Lyst til å være frivillig - og glede en som gruer seg til jul?

Transkript

1 Lyst til å være frivillig - og glede en som gruer seg til jul? Julen er for mange en høytid som forbindes med god mat, familielykke og samvær med gode venner. Dette gjelder imidlertid ikke for alle. Mange mennesker opplever julen av ulike grunner som vanskelig, og gruer seg til julefeiringen. Kirkens Bymisjon jobber året rundt for at mennesker i byen skal erfare respekt, rettferdighet og omsorg. Vi ønsker å tilrettelegge for at alle mennesker skal oppleve å ha et godt og verdig liv. Derfor har blant annet våre kafeer åpent hele året. I forbindelse med høytidene ser vi et behov for å gjøre en ekstra innsats slik at alle som ønsker det skal få en fin høytid. I tillegg til at våre tilbud er åpent hele advent og julehøytiden er vi også vertskap for større arrangementer hvor det er lav terskel for å delta, og høy terskel for å bli ekskludert. For å gjennomføre årets juleaksjon er vi avhengig av hjelp fra frivillige, og vi henvender oss derfor til deg. Vil du være frivillig og glede en som gruer seg til jul? Erfaring viser at mennesker fra alle samfunnslag og kretser finner veien til arrangementene som inngår i Juleaksjonen, og setter pris på å være sammen og markere julehøytiden. Som frivillig får du anledning til å møte mennesker og bidra til at julen blir en fin høytid for oss alle. Mer informasjon om arrangementene og hva vi trenger dere til finner du i dette skrivet. ARRANGEMENTER OG ARBEIDSOPPGAVER Som frivillig medarbeider i Juleaksjonen har du anledning til å bidra på ulike arrangementer med varierte arbeidsoppgaver. Noen arbeidsoppgaver er praktisk orientert, andre har fokus på det miljøskapende og sosiale. Felles for oppgavene er gleden ved å treffe mennesker, og det å være med å skape gode opplevelser sammen med andre. Alle som skal delta som frivillig i Juleaksjonen må delta på et informasjonsmøte mandag 24.november klokken på St. Hanshaugen Frivilligsentral, i Ullevålsveien 39. Her får du mer informasjon om Kirkens Bymisjon, arrangementene som inngår i Juleaksjonen, samt møte de andre frivillige du skal jobbe sammen med. Dersom du ikke har arbeidet frivillig i Juleaksjonen tidligere, vil du også bli invitert til en samtale i forkant av dette møtet. Aksjonsdag med utdeling av klementiner og flyers Tirsdag 28.oktober klokken starter Juleaksjonen med opphenging av oransje skjerf rundt omkring i Oslo. Vi trenger frivillige som i den forbindelse kan hjelpe til med å dele ut klementiner og flyers. Operakonserter i Gamle Logen Søndag 30.november og 7.desember klokken arrangeres det operakonserter i Gamle Logen på Grev Wedels plass 2 i Oslo. Det er behov for tre frivillige til hver av disse konsertene i tidsrommet Arbeidsoppgavene består hovedsakelig i å gjøre lokalet klart til konsertene, vise publikum plassene sine, dele ut program, bistå i pausen, samle inn 1

2 kollekt i etterkant av konserten og opprydding. Som frivillig er du samtidig publikum på konserten, og får dermed en flott musikkopplevelse i begynnelsen av adventstiden. Inntektene går til Bymisjons arbeid for barn og ungdom i vanskelige livssituasjoner i Oslo. Stallen på Jernbanetorget Stallen på Jernbanetorget i Oslo har i flere år preget bybildet i en hektisk førjulstid. Stallen skal være et sted til ettertanke, der mennesker i byen kan komme innom for å titte på dyrene, kose seg med pepperkaker og gløgg, varme seg og ta en pust i bakken. Stallen et sted der de som ønsker det kan komme innom for en samtale om smått eller stort med de frivillige eller ansatte som er tilstede. Å være stallvakt er en utrolig hyggelig juleopplevelse i en ellers travel juletid; en flott anledning til å treffe og slå av en prat med mennesker med ulik livserfaring og bakgrunn enn en selv. Det ga meg mulighet til å selv finne roen før jul og være et medmenneske for noen andre, og jeg følte jeg satt igjen med mer enn jeg hadde gitt (Eva, frivillig medarbeider i Stallen) Stallen har åpent 13.desember til 23.desember. På hverdager og lørdager er Stallen åpen klokken Åpningstiden deles inn i to skift, der første vakt varer fra klokken og den andre vakten varer fra klokken Det er behov for tre frivillige medarbeidere per vaktskift. På søndager har Stallen åpent klokken De frivillige som har vakt på søndag, arbeider hele vakten. Man må møte opp 15 minutter før vakten begynner, og det er alltid to ansatte fra Bymisjon tilstede i åpningstiden. På åpningsdagen, 13.desember, åpnes Stallen klokken De frivillige medarbeiderne møtes klokken og har vakt til klokken Det er behov for tre frivillig denne dagen. I tillegg er det behov for om lag 10 frivillige som vil være med å gå i det tradisjonelle Luciatoget. Disse er med på å dele ut lys, sanger og pepperkaker, og følger toget ned til Stallen for en liten åpningskonsert. Vil du være frivillig er det ekstra viktig at du kommer på informasjonsmøtet 24.november klokken Julaftenfeiring i Oslo Domkirke og Tøyenkirken Kirkens Bymisjon arrangerer to feiringer på julaften i Oslo, en i Oslo Domkirke og en i Bymisjonssenteret i Tøyenkirken. Arrangementet i Oslo Domkirke er åpen for alle. Folk i rusmiljøene, studenter, fattig tilreisende, ensomme og andre er blant gjestene som inviteres inn folk som av ulike grunner opplever å være ekskludert fra et større felleskap på julaften. Feiringen starter klokken og varer til klokken De frivillige møter opp klokken og avslutter kvelden omkring klokken Det er 23 årsaldersgrense for å være frivillig ved dette arrangementet. Arbeidsoppgavene består i å blant annet pynte lokalet, dekke bord, servere julemiddag og julekaker, være sosial med gjestene og sørge for at det blir en fin julefeiring for alle som er innom. Det er nødvendig at alle frivillige til dette arrangementet deltar på informasjonsmøte i Oslo Domkirke onsdag 10.desember klokken Julefeiringen i Bymisjonssenteret i Tøyenkirken er et rusfritt arrangement for familier, eldre og andre som ønsker å feire jul med Kirkens Bymisjon. Feiringen starter klokken Arbeidsoppgavene er de samme som ved feiringen i Oslo Domkirke. Frivillige møter klokken på Bymisjonssenteret i Tøyenkirken, der vil det bli gitt informasjon om arrangementet. 2

3 Nyttårsaften i Bymisjonssenteret Bymisjonssenteret i Tøyenkirken arrangerer nyttårsaften med servering av julemat og underholdning den 31.desember. Arbeidsoppgavene består i å dekke på, servere mat og rydde. De frivillige stiller opp klokken og arrangementet varer til omkring klokken Kort og godt I tillegg til arrangementene beskrevet ovenfor oppfordrer vi alle til å bli med å lyse opp juletiden for noen ved å bidra til aksjonen Kort og godt. Dette innebærer at du kan skrive en julehilsen på et kort og/eller lage noe godt som leveres på St. Hanshaugen Frivilligsentral i Ullevålsveien 39, 0171 Oslo. Dette er noe små og store kan være med på, og det er noe man kan ha glede av å lage sammen med familie eller venner. Vi er i kontakt med mange som kan ha glede av en slik julehilsen. Ta kontakt med oss på e-post maren.palm@bymisjon.no dersom du ønsker å komme innom med et bidra til Kort og godt i desember. Vi inviterer dere også til å strikke eller hekle votter, luer, sokker og skjerf som deles ut i forbindelse med juleaksjonen. 3

4 Retningslinjer for frivillige medarbeidere ved juleaksjonen 2014 Vårt ønske er ikke å stille for mange krav i forbindelse med frivillighet under juleaksjonen, men noen retningslinjer har vist seg at det er viktig å ta hensyn til: - For å være frivillig i juleaksjonen må du ha fylt 20 år. For deltakelse på julaftenfeiringen i Domkirken er nedre aldersgrense 23 år. - Som frivillig har du taushetsplikt om de opplysninger du får gjennom arbeidet. - Som frivillig må du delta i alle forberedelser til arrangementet du skal være med på. Dette kommer av at en ved deltakelse på forberedelsene vil få informasjon om gjennomføringen av arrangementet, bli kjent med andre frivillige medarbeidere og videre kunne skape et godt miljø under selve arrangementet. - Som frivillig må du være med på hele arrangementet du har meldt deg på, i den tiden de ansvarlige ønsker det. - Som frivillig må du være åpen i forhold til egne problemer eller begrensinger. Vi krever ikke at du har et kristent livssyn, men at du er lojal mot Kirkens Bymisjon sitt menneskesyn. Dette innebærer at du har respekt for andres livssyn, grenser, valg, personlighet og livshistorie. Er det noe som kommer i veien, eller du har begrensinger du ønsker det skal tas hensyn til, vil vi gjerne vite det. På den måten kan vi best ivareta hverandre og arrangementet i sin helhet. - Alle nye frivillige til juleaksjonen blir invitert til en individuell samtale med ansvarlige på St. Hanshaugen Frivilligsentral på lik linje som alle andre som registrerer seg som frivillige i Kirkens Bymisjon. Vi ser frem mot å møte deg og avtaler tid individuelt. Påmeldingsskjema Vedlagt finner du påmeldingsskjema til Juleaksjonen. I skjemaet registrer du deg som frivillig og velger de arrangementene du ønsker å bidra på. Du velger arrangementene du er interessert i ved å markere de i prioritert rekkefølge. Alle som melder seg som frivillig vil bli kontaktet i god tid før arrangementene med mer informasjon om de aktuelle arrangementene, enten per e- post eller brev. Nye frivillige vil bli bedt om å komme til en samtale med ansatt på St. Hanshaugen Frivilligsentral. Har du spørsmål eller kommentarer, ta gjerne kontakt med St. Hanshaugen Frivilligsentral på telefon eller på e-post: maren.palm@bymisjon.no. Med vennlig hilsen Maren Odberg Palm Frivilligkoordinator, Juleaksjonen

5 Juleaksjonen 2014 Påmelding til frivillig arbeid (Kun en deltaker per påmeldingsskjema) Navn: Fødselsdato: Gateadresse: Postnummer: Tlf privat: Poststed: Mobilnummer: E-post: Jeg vil helst holde kontakt /få informasjon via epost Brevpost Arbeid/studier/Annet: Har deltatt som frivillig i Juleaksjonen før: Ja Nei Har du førerkort og kan stille med bil ved de ulike arrangementene? Ja Nei Forhold som gjelder din deltakelse som vi eventuelt bør vite om (bruk tekstboks under): 5

6 Jeg ønsker å være frivillig medarbeider ved følgende arrangementer: (ønskene settes opp i prioritert rekkefølge; 1,2,3 osv.) ARRANGEMENTER PRIORITET Aksjonsdag med utdeling av klementiner og flyers klokken Konsertvert i Gamle Logen 30.november klokken Konsertvert i Gamle Logen 7.desember klokken Vert ved julaftenfeiringen i Oslo Domkirke (NB! 23 årsaldersgrense for å være frivillig) Vert ved julaftenfeiringen i Bymisjonssenteret i Tøyenkirken Vert ved nyttårsaftenfeiringen i Bymisjonssenteret i Tøyenkirken 31.desember klokken ca Vakt i Stallen desember (se under) Ønsker du å ha vakt i Stallen, ber vi deg notere hvilke datoer du kan tenke deg å være frivillig. Sett kryss for ønskede vakter, gjerne flere. Bakvakt i Stallen en viktig oppgave! Enkelte ganger er det behov for å tilkalle vakter i Stallen på kort varsel, ved for eksempel sykdom eller andre årsaker til frafall hos frivillige medarbeidere. Da er bakvaktene viktige for kunne holde Stallen åpen. Det er viktig at du holder datoene og klokkeslettene av i din kalender og er forberedt på at du kanskje må møte til vakt. Selv om du som bakvakt ikke nødvendigvis blir oppringt for å stille til vakt, er du likevel en svært viktig medarbeider for vårt arrangement ved Stallen. 6

7 Kontrakt for frivillige medarbeidere i Kirkens Bymisjon under Juleaksjonen 2014 Som frivillig medarbeider ved Kirkens Bymisjon i Oslo er jeg kjent med at jeg går inn i tjenesten på følgende betingelser: Jeg er pålagt taushetsplikt (etisk og moralsk). Jeg forstår at jeg i forbindelse med mitt engasjement som frivillig medarbeider vil få tilgang til opplysninger som ikke må bli kjent for uvedkommende. Dette gjelder også etter endt tjeneste. Arbeidstid: Jeg avtaler når jeg har tid og anledning til frivillig innsats. Jeg plikter å gi beskjed om jeg av en eller annen grunn er forhindret i å møte som avtalt. Gaver: Personer som ønsker å gi gaver eller penger til organisasjonen henvises til ansvarlig på arrangementet. Jeg er kjent med at jeg ikke skal gi penger eller mitt telefonnummer til gjester på arrangementet. Forsikring: Jeg er ulykkesforsikret gjennom Bymisjonens felles forsikringsavtale for frivillige. Avslutning av tjenesten: Jeg kan etter eget ønske avslutte min frivillige innsats, men plikter å gi beskjed i god tid. Ansvarlig på arrangementet har anledning til å be meg slutte i tjenesten. I så fall har jeg krav på å få oppgitt grunn. Brudd på punkter i avtalen: Brudd på punkter i denne avtalen vil måtte tas opp til vurdering av ansvarlig på arrangementet. Oppbevaring av personopplysninger: Jeg er kjent med og godkjenner at de personopplysningene jeg har gitt (kopi tilbys) oppbevares på virksomheten. Dette kan ikke brukes til andre formål enn det jeg har samtykket til. Sted og dato Underskrift frivillig medarbeider Underskrift frivillighetsansvarlig/virksomhet Send påmelding og kontrakt ferdig utfylt til St. Hanshaugen Frivilligsentral v/maren Odberg Palm, Ullevålsveien 39, 0171 Oslo. Du kan også sende ferdig utfylt skjema per e- post til maren.palm@bymisjon.no. Vi registrerer interesserte fortløpende, og innen 20.november vil vi gjerne ha hørt fra deg. 7