Bilag 1: ABM-utviklings standardkontrakt for konsortieavtaler

Transkript

1 Bilag 1: ABM-utviklings standardkontrakt for konsortieavtaler LISENSAVTALE for tilgang til NAVN PÅ LISENSIERT MATERIALE mellom: ABM-utvikling/Norwegian Archive, Library and Museum Authority med kontoradresse: Observatoriegaten 1B, N-0254 Oslo ("Konsortieadministrator" og ABM-utvikling ) på vegne av seg selv og som agent for deltakerinstitusjonene, listet i Vedlegg 1: Deltakeroversikt A1-A? (sammen med Konsortieadminstrator utgjør disse "Lisensinnehaverne", og hver enkelt en "Lisensinnehaver") og NAVN PÅ LEVERANDØR med kontoradresse:leverandørs ADRESSE. (heretter referert til som Leverandøren ) Dato:

2 1 DEFINISJONER 1.1 I denne avtale betyr følgende begreper det følgende: "Autoriserte brukere" Autoriserte brukere er personer med en verifisert tilknytning til deltakerinstitusjonen og som dermed har tilgang til deltakerinstitusjonens informasjonskilder, både på institusjonens datamaskiner og utenfor ved hjelp av sikre autentiseringsformer og som er tilknyttet deltakerinstitusjonen, enten som student eller som ansatt (både faste og midlertidlige stillinger). Personer som ikke har en fast tilknytning til institusjonen, men som har tillatelse til å bruke institusjonens allment tilgjengelige datamaskiner (såkalte Walk-In-Users ), skal også regnes som autoriserte brukere, så lenge de oppholder seg i deltakerinstitusjonens lokaler. Walk-In-Users gis ikke tilgang utenfor deltakerinstitusjonens lokaler. "Pris" henviser til prismodellen/prisoversikten som er lagt fram i Vedlegg 2 Med immaterialrett menes patenter, varemerker, varenavn, designrettigheter, opphavsrett (inkludert rettigheter til datamaskinprogrammer og ideelle rettigheter), databasevern, rett til know how og andre immaterielle rettigheter, uavhengig av om retten er registrert eller uregistrert, herunder søknad om å bli tilkjent noen av de forannevnte rettighetene samt alle rettigheter eller former for rettslig beskyttelse som måtte finnes andre steder i verden

3 og som har tilsvarende eller lignende virkning som noe av det forannevnte. "Lisensiert materiale" henviser til materialet som listes i Vedlegg 3. "Sikker autentisering" "Sikkert nettverk" henviser til tilgang til lisensiert materiale ved hjelp av IP-adresse, brukernavn og passord, ved hjelp av såkalt Referring-URL fra en Learning Management System-plattform eller ved hjelp av annen autentiseringsform, som begge parter har blitt enige om. henviser til et nettverk som kun autoriserte brukere kan aksessere ved hjelp av sikker autentisering. 2 FULLMAKTSHAVER Konsortieadministrator representerer deltakerinstitusjonene, listet i Vedlegg 1,og inngår avtalen på vegne av disse. Konsortieadministrator skal sørge for at hver enkelt deltakerinstitusjon signerer Vedlegg 1, slik at hver enkelt deltakerinstitusjon tiltrer denne avtalen. 3 AVTALEPERIODEN 3.1 Avtalen gjelder fra dd.mm.yyyy. Avtalen fornyes automatisk, hvis ingen av partene: Konsortieadministrator og/eller Leverandøren sier opp avtalen innen dd.mm.yyyy. 3.2 Den enkelte deltakerinstitusjon kan melde seg ut av avtalen såfremt oppsigelsen når Konsortieadministrator før dd.mm.yyyy. Oppsigelsen blir gjeldende fra dd.mm.yyyy påfølgende år. 3.3 Begge parter, Konsortieadministrator og Leverandøren kan når som helst si opp denne avtalen dersom betingelsene i henhold til avtalen ikke blir fulgt av den annen part, ved å sende et skriftlig varsel til denne med informasjon om årsak til oppsigelsen. Oppsigelsen trer i kraft tretti (30) dager etter at varselet er mottatt, med mindre den misligholdende part ordner

4 opp i overtredelsen umiddelbart og sender en skriftlig kunngjørelse til den annen part innen de tretti (30) dagene har passert. 3.4 Ved oppsigelse av denne avtalen på grunnlag av overtredelse fra Konsortieadministrator og/eller en eller flere av deltakerinstitusjonene, kan leverandøren stenge tilgangen til lisensiert materiale. 4 AVTALENS OMFANG 4.1 Fra det tidspunkt som er nevnt i pkt. 3.1, får Konsortieadministrator en ikke-eksklusiv rett til å tilby NAVN PÅ LISENSIERT MATERIALE via internett til ikke-kommersielle institusjoner i Norge. 4.2 NAVN PÅ LISENSIERT MATERIALE beskrives i vedlegg 3. 5 TILLATT BRUK 5.1 Lisensinnehaver har adgang til å: lage midlertidige lokale kopier av lisensiert materiale for å sikre autoriserte brukere mest mulig effektiv bruk av lisensiert materiale; tillate autoriserte brukere å: aksessere lisensiert materiale ved hjelp av sikker autentisering med det formål å søke i, gjenfinne, framvise og se lisensiert materiale; elektronisk lagre deler av lisensiert materiale; skrive ut enkeltkopier av deler av lisensiert materiale; innlemme deler av lisensiert materiale i trykte og elektroniske kurskompendier og annet materiale (inklusive, men ikke begrenset til, multimediaprodukter) for bruk i undervisning kjørt på sikkert nettverk. Hver artikkel må oppgi kilde, tittel og rettighetshaver; innlemme deler av lisensiert materiale i trykt eller elektronisk format i studierelaterte rapporter, oppgaver og avhandlinger;

5 tilveiebringe enkelte papirkopier av enkelte dokumenter til autoriserte brukere av andre bibliotek (minimum ved hjelp av post, faks, eller sikker elektronisk overføring), såkalt fjernlån; tilveiebringe enkelte trykte eller elektroniske kopier av enkelte artikler til enkelte autoriserte brukere; vise frem, laste ned og skrive ut deler av lisensiert materiale med det formål å promotere eller teste lisensiert materiale eller å lære opp autoriserte brukere; framvise i offentlig rom deler av lisensiert materiale, som del av seminar, konferanse, workshop eller lignende aktivitet; 6 BEGRENSNINGER 6.1 Lisensinnehaveren og autoriserte brukere har ikke lov til å: selge lisensiert materiale, med mindre Lisensinnehaveren eller en autorisert bruker har mottatt skriftlig bekreftelse fra Leverandør om å foreta en slik handling; fjerne, forvanske eller på annen måte endre opphavsrettslig informasjon; endre, bearbeide eller modifisere lisensiert materiale, med unntak av å gjøre lisensiert materiale tydeligere på dataskjerm, mens ingen bearbeidelser av ord eller ordstilling er tillatt; vise frem eller distribuere deler av lisensiert materiale på elektronisk nettverk, iberegnet, men ikke utelukkende internett, og andre kanaler for distribusjon av informasjon som eksisterer per i dag eller som i det følgende dukker opp, med unntak for via sikkert nettverk; eller bruke hele eller deler av lisensiert materiale til kommersiell bruk. 6.2 Lisensinnehaverne vedgår at alle åndsrettigheter i lisensiert materiale eies av Leverandør eller lisensieres av Leverandør og at denne avtalen ikke tildeler Lisensinnehaveren noen rettigheter, med unntak av rett til å aksessere og bruke lisensiert materiale i samsvar med vilkår og betingelser i denne avtalen.

6 7 LEVERANDØRENS FORPLIKTELSER 7.1 Leverandøren forplikter seg til: å gjøre lisensiert materiale tilgjengelig for Lisensinnehaveren og for autoriserte brukere fra begynnelsen av avtaleperioden; å bestrebe seg på å gjøre lisensiert materiale tilgjengelig for Lisensinnehaver og autoriserte brukere døgnet rundt, bortsett fra i sammenheng med vedlikeholdsrutiner; å tilveiebringe kundeservice til autoriserte brukere ved hjelp av e-post eller telefon, iberegnet besvare forespørsler over e-post som henger sammen med bruk av ressursen, funksjonalitet av ressursen, samt innhold innen 24 timer etter at forespørselen er sendt; å bestrebe seg på å sikre kapasitet og båndbredde til aktuelle servere; å tilveiebringe elektronisk dokumentasjon om produktet/ressursen til Lisensinnehaver uten kostnad. Leverandøren godtar at det blir laget kopier av denne dokumentasjon for distribusjon til autoriserte brukere, forutsatt at dupliseringen er fullstendig/til fulle, eller at kildehenvisning tilføyes; å bestrebe seg på å følge OpenURL-standarden ( å bestrebe seg på å følge W3C standarden ( å tilgjengeliggjøre statistikk til Lisensinnehaver, minimum hvert kvartal. I tillegg skal Leverandøren bestrebe seg på å følge COUNTER-standarden ( counter.org ). 7.2 Garanti Leverandøren garanterer ovenfor Konsortieadministrator og Lisensinnehaverne at lisensiert materiale og alle opphavsrettigheter og annen immaterialrett i dette eies av eller er lisensiert til Leverandøren og at bruk av lisensiert materiale i henhold til denne avtalen ikke vil krenke andres opphavsrett eller annen immaterialrett. Leverandøren skal inntre som part ved ethvert slikt krav mot Konsortieadministrator og/eller Lisensinnehaverne.

7 8 LISENSINNEHAVERS FORPLIKTELSER 8.1 Lisensinnehaver forplikter seg til å: dele ut passord eller annen type påloggingsinformasjon kun til autoriserte brukere og å bestrebe seg på å se til at autoriserte brukere ikke formidler disse eller annen påloggingsinformasjon til tredjepart; tilveiebringe oppdaterte lister med IP-adresser til Leverandøren regelmessig; bestrebe seg på å sikre at kun autoriserte brukere gis tilgang til lisensiert materiale; bestrebe seg på å sørge for at alle autoriserte brukere har kjennskap til og forplikter seg til å rette seg etter betingelsene i denne avtalen; og bestrebe seg på å overvåke at bruk av lisensiert materiale er i samsvar med betingelsene i denne avtalen og umiddelbart gi beskjed til Leverandøren hvis så ikke er tilfelle Konsortieadministrator har ansvar for å oversende fortløpende til Leverandøren en oversikt over nye deltakerinstitusjoner i avtalen. 9 MARKEDSFØRING/OPPLÆRING 9.1 Leverandøren kan i sin generelle markedsføring informere om at NAVN PÅ LISENSIERT MATERIALE er tilgjengelig via Konsortieadministrator. 9.2 Leverandøren må kunne tilby brukerstøtte og opplæring tilpasset Lisensinnehavers behov 10 BRUKER-ID, PASSORD OG TEKNISKE FORHOLD 10.1 Tjenestene er webbaserte og tilgang baseres på IP-numre som inngår i deltakerinstitusjonenes tildelte domeneområde. I tillegg gir også Leverandøren deltakerinstitusjonene rett til å distribuere brukernavn og passord til ansatte og studenter ved bruk av NAVN PÅ LISENSIERT MATERIALE fra deltakerinstitusjonenes PCer. Deltakerinstitusjonene plikter å gjøre sine ansatte og studenter kjent med at brukernavn og passord ikke kan distribueres til utenforstående, jfr. pkt

8 10.2. Evt. passord kan endres av institusjonene selv etter behov Deltakerinstitusjonene er ikke ansvarlig for autoriserte brukeres brudd på vilkårene i denne avtalen, med mindre deltakerorganisasjonen kjente til forholdet uten å gripe inn. 11 PRISER OG BETALINGSVILKÅR 11.1 Pris for bruk av NAVN PÅ LISENSIERT MATERIALE fastsettes av Leverandøren i forhandling med Konsortieadministrator. Dersom ikke annet er avtalt, kan prisen for bruk av NAVN PÅ LISENSIERT MATERIALE reguleres årlig med bakgrunn i utviklingen av Konsumprisindeks (KPI) fra Statistisk sentralbyrå (SSB) Abonnementsavgiften for respektive deltakerinstitusjoner som er part i denne avtalen for bruk av NAVN PÅ LISENSIERT MATERIALE faktureres Konsortieadministrator i henhold til vedlegg 2. Summene her baserer seg på årlig avtale. Dersom det tilkommer nye deltakerinstitusjoner i løpet av året, meldes disse inn fortløpende, til pro-rata pris Konsortieadministrator sørger for fakturering og purring via a vis deltakerinstitusjonene som er med i denne avtalen I avtaleperioden skal alle inntekter vedr. NAVN PÅ LISENSIERT MATERIALE som kommer via Konsortieadministrator tilfalle Leverandøren Eventuelle forespørsler om kortvarig gratis tilgang til NAVN PÅ LISENSIERT MATERIALE (såkalt testtilgang), avtales for hvert enkelt tilfelle mellom Konsortieadministrator og Leverandøren.. 12 KONFIDENSIALITET 12.1 Konsortieadministrator og Leverandøren forplikter seg gjensidig til å sørge for at all informasjon om systemtekniske forhold og andre bedriftshemmeligheter som de får kunnskap om eller rådighet over og som ikke er allment tilgjengelig, behandles konfidensielt. Slik informasjon må ikke rettsstridig utnyttes i næringsvirksomhet. Konsortieadministrator kan ikke kreve å få slik informasjon utlevert til seg, og får heller ingen rettigheter til de eksemplarer og bearbeidelser av lisensiert materiale som Leverandøren fremstiller i elektronisk eller annen form.

9 12.2 I den utstrekning Konsortieadministrator eller Leverandøren får rådighet over den annen parts bedriftshemmeligheter, i elektronisk eller annen form, kan den annen part når som helst kreve at all slik informasjon tilbakeleveres eller destrueres (eventuelt slettes fra elektroniske media) på betryggende måte Pkt gjelder også etter avtaleperiodens utløp. 13 MISLIGHOLD (KONTRAKTSBRUDD) ANSVAR 13.1 Ved manglende eller forsinket betaling, kan Leverandøren etter minst 21 - tjueen - dagers skriftlig varsel til den enkelte deltakerinstitusjon, stoppe NAVN PÅ LISENSIERT MATERIALE med øyeblikkelig virkning for den misligholdende deltakerinstitusjon som er tilknyttet NAVN PÅ LISENSIERT MATERIALE via denne avtale og/eller heve avtalen Forøvrig kan denne avtalenbare heves dersom misligholdet er vesentlig, og den misligholdende part er gitt rimelig anledning til å avhjelpe forholdet. Er misligholdet ikke avhjulpet innen 3 - tre - måneder etter at den annen part har mottatt skriftlig varsel om heving, og misligholdet fortsatt er vesentlig, kan avtalen heves med øyeblikkelig virkning Hvis konsortiet som helhet begår et vesentlig mislighold, og forholdet ikke er avhjulpet i henhold til punkt 13.2, kan avtalen heves ovenfor hele konsortiet Avtalen kan heves ovenfor en enkelt deltakerinstitusjon ved vesentlig mislighold av denne avtale, dersom misligholdet ikke er avhjulpet i henhold til punkt Konsortieadministrator påtar seg intet ansvar for deltakerinstitusjoners eller autoriserte brukeres mislighold av vilkårene etter denne avtalen I tilfelle mislighold eller avbrudd ved NAVN PÅ LISENSIERT MATERIALE, som medfører at denne er utilgjengelig på virkedager mellom kl (dvs. lørdager, off. hellig- /høytidsdager unntatt), kan Konsortieadministrator på vegne av deltakerinstitusjonene kreve forholdsmessig prisavslag - eller dersom avtalen heves - at betaling for NAVN PÅ LISENSIERT MATERIALE tilbakebetales/bortfaller. Leverandøren har ingen forpliktelser til å refundere noen deler av prisen dersom Lisensinnehaver er den som begår overtredelsen Leverandøren påtar seg forøvrig intet ansvar for avbrudd eller mangler ved NAVN PÅ LISENSIERT MATERIALE, med unntak for ansvar i henhold til punkt 7.2. Leverandøren har således intet ansvar for ulempe, skade eller tap, eller fare for dette, som direkte eller indirekte skyldes bruk av, feil eller mangler ved NAVN PÅ LISENSIERT MATERIALE, annet enn for slike mangler som vist til i punkt 7.2.

10 14 VIRKNINGER AV AVTALENS OPPHØR Ved denne avtalens opphør, jfr. pkt. 3.1, kan Leverandøren stenge adgangen til NAVN PÅ LISENSIERT MATERIALE for alle deltakerinstitusjoner som er part i denne avtalen.. Dersom enkelte deltakerinstitusjoner velger å gå ut av avtalen, stenges adgangen til NAVN PÅ LISENSIERT MATERIALE for disse med umiddelbar virkning. 15 TVISTER Tvister skal først søkes løst ved forhandlinger. Dersom disse ikke fører frem, avgjøres tvistespørsmålet av alminnelige domstoler. Partene vedtar herved Oslo tingrett som eksklusivt verneting for slike søksmål. Avtalen undertegnes i 2 - to -eksemplarer, ett til hver part. For ABM-utvikling For NAVN PÅ LEVERANDØR Oslo, den Oslo, den Vedlegg l: Deltakeroversikt Vedlegg 2: Prismodell Vedlegg 3: Lisensiert materiale: innhold i produktet som lisensieres

11