Førebuande fellesnemnd. Møte Øygarden rådhus

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Førebuande fellesnemnd. Møte Øygarden rådhus"

Ida Jensen
7 år siden
Visninger:

1 Førebuande fellesnemnd Møte Øygarden rådhus

2 Velkomen til Øygarden kommune v/ordførar Børge Haugetun

3 Saksliste Sak 01/17 Godkjenning av innkalling og saksliste 01/17 Godkjenning av innkalling og saksliste 02/17 Godkjenning av referat frå møtet /17 Presentasjon av gjennomført IKT-kartlegging v/kjell Fyllingen 04/17 Status tilsetjing av prosjektleiar v/børge Haugetun 05/17 Oppsummering seminar i Trondheim januar v/kari-anne Landro 06/17 Invitasjon til å delta i prosjektet: «Fornyelse og utvikling av lokaldemokratiet i kommuner med vedtak om sammenslåing» v/kari Anne Landro 07/17 Planlegging og gjennomføring av framtidsseminar v/marianne Sandahl Bjorøy 08/17 Status framdriftsplan fase 2 v/marianne Sandahl Bjorøy 09/17 Politiske rammer (FF) for etablering av den nye kommunen (Intensjonsavtalen kap. 7 - Prinsipp for tenesteyting) 10/17 Ymse

4 Sak 1/17 - Godkjenning av referat frå møtet i FF Referat vedlagt møteinnkallinga

5 Sak 3/17 Presentasjon av gjennomført IKT-kartlegging v/ikt-sjef i Fjell kommune, Kjell Fyllingen Rapport som vedlegg til møteinnkallinga

6 Sak 4/17- Status tilsetjing av prosjektleiar v/børge Haugetun Felles vedtak i dei tre kommunestyra Fjell KS Sund KS Øygarden KS Konkurransegrunnlag Sendt som vedlegg til møteinnkallinga FF aktuelle tilbydarar Mercuri Urval, Visindi, Ildne, Experis, Garuda Planlagt prosess prosjektleiar tek til i stillinga i august 2017

7 Sak 5/17 - Oppsummering seminar i Trondheim januar 2017 v/kari-anne Landro Foredrag, parallellseminar og gruppearbeid Oppsummering av gruppearbeid systematisert før og etter at prosjektleiar er på plass (vedlegg til møteinnkallinga) Tema på seminaret: Arbeidsrettslige spørsmål Folkevalgtes arbeidsgiveransvar og håndtering av sammenslåingsprosesser Medvirkningsprosesser i eksisterende og inn i ny kommune Jobbing med struktur og innplassering i Nye Sandefjord Fusjoner og omstillinger kva kan vi lære av andre Sammenslåingsprosessen i Nye Asker kommune Parallellseminar: Folkevalgtes arbeidsgiveransvar, Kommunikasjon en nøkkel for gode prosesser, Styringsdokumenter viktige verktøy

8 Sak 6/17 Invitasjon til å delta i prosjektet «Fornyelse og utvikling av lokaldemokratiet i kommuner med vedtak om sammenslåing» v/kari-anne Landro Toårig prosjekt for å utvikla lokaldemokratiet Svarfrist for deltaking er fredag 7. april 2017 Departementet ønskjer at svarbrevet skal vera «behandla i alle kommunestyra som skal verta ein ny kommune» Oppstartssamling i juni 2017 Felles sak til kommunestyra: Øygarden KS: (FS ) Fjell KS: (FS ) Sund KS: (FS )

9 Hovudtema på samlingane Kva lokaldemokrati kommunane ønskjer å utvikla for sin nye kommune Korleis organisera og utforma den politiske styringa i den nye kommunen slik at dei folkevalte vert sett best mogleg i stand til å ivareta mandatet veljarane har gjeve dei Korleis organisera eit best mogleg samspel mellom kommunen og innbyggjarane i utforming og iverksetjing av politiske vedtak

10 Målgruppe Politikarar og representantar frå administrasjonen i kommunen med ansvar for lokaldemokratiarbeidet Kommunen kan også invitera med representantar frå sivilsamfunnet Kvar kommunekonstellasjon kan delta med 7 personar Det vil i tillegg verta arrangert prosjektleiarsamlingar for ansvarlege frå administrasjonen Det vil verta ei politikarsamling og ei prosjektleiarsamling kvart år

11 Sak 7/17 - Planlegging og gjennomføring av framtidsseminar v/marianne Sandahl Bjorøy Planlagt møte i FF vert erstatta med framtidsseminar heile dagen Leiar av FF, Marianne Sandahl Bjorøy, får ansvar for å planleggja og arrangera framtidsseminaret Informasjon om opplegget for seminaret vert lagt fram for FF i møtet 27. mars 2017

12 Sak 8/17 Status framdriftsplan fase 2 v/marianne Sandahl Bjorøy Framdriftsplanen er justert og detaljert, føl som vedlegg til møteinnkallinga Framdrift for bestilling til rådmennene om kartleggingsoppgåver er justert slik: IKT-kartlegging ferdig februar 2017 (til FF ) Kartlegging selskapsstruktur ferdig mars 2017 (til FF ) Kartlegging personalreglement, m.v. ferdig mars 2017 (til FF ) Kartlegging pensjonsordningar ferdig mai 2017 (til FF ) Framdriftsplanen skal visa aktivitetar og oppgåver i perioden fram til formell fellesnemnd er etablert og prosjektleiar tilsett Framdriftsplanen vert justert og oppdatert etter kvart møte i FF

13 Inndeling framdriftsplan Fase 1 før etablering av Førebuande fellesnemnd Fase 2 etter etablering av førebuande fellesnemnd Fase 3 etter prosjektleiar er tilsett og formell fellesnemnd etablert

19 Sak 9/17 Politiske rammer for etablering av den nye kommunen Innleiing v/marianne Sandahl Bjorøy Gruppearbeid

20 Innleiing til gruppearbeidet v/marianne Sandahl Bjorøy Intensjonsavtalen pkt. 7 Prinsipp for tenesteyting «Nærteneste-prinsippet skal leggjast til grunn for tenesteytinga i den nye kommunen. Det betyr at dei publikumsretta tenestene skal vera sikra i kommunale servicesenter, og dei brukarretta tenestene skal vera lokalisert så nær brukarane som mogeleg. Tenestene skal vera på same nivå som i dag, eller betre, og gjeldande planar skal vidareførast. Tenester som innbyggjarane ikkje nyttar dagleg, kan sentraliserast til kommunesenteret eller kommunedelsentera. Effektiviseringsvinstar ved etablering av ein ny større kommune skal gje betre tenester til innbyggjarane.»

21 Gruppeoppgåve 1 Kva meiner vi med det som står i intensjonsavtalen om at publikumsretta tenester skal vera sikra i kommunale servicesentera? Konkretiser kva tenester dette kan gjelda.

22 Gruppeoppgåve 2 Kva meiner vi med det som står i intensjonsavtalen om at tenester som innbyggjarane ikkje nyttar dagleg, kan sentraliserast til kommunesenteret eller kommunedelsentera? Konkretiser kva tenester dette gjeld og kvar dei bør vera lokalisert, kommunesenteret på Straume eller kommunedelsentera Rong og Skogsvåg.

23 Gruppeinndeling Gruppe 1: Gruppe 3: Marianne Kari-Anne Ingrid Ernst Svein Espen May Elin Anita Vibecke Trude Gruppe 2: Gruppe 4: Børge Tom Georg Hilde Jogeir Nils-Kåre Silvia Odd Bjarne Egil Hildegunn Kjell-Arve

Like dokumenter

Førebuande fellesnemnd. Møte Sund rådhus

Førebuande fellesnemnd. Møte Sund rådhus Førebuande fellesnemnd Møte 4-27.03.17 Sund rådhus Velkomen til Sund kommune v/ordførar Kari-Anne Landro 11/17- Godkjenning av innkalling og saksliste Saksliste 11/17 - Godkjenning av innkalling og saksliste