EIGERSUND KOMMUNE Administrasjonsutvalget

Transkript

1 EIGERSUND KOMMUNE Administrasjonsutvalget INNKALLING Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: Kl. 08:00 ORIENTERINGER: Orientering om kartlegging av uønsket deltid v/prosjektleder Tone Tunheim Orientering om status for arbeid med revidert arbeidsgiverdokument v/kommunalsjef personal Kristin Bø Haugeland Orientering om midlertidige tilsettinger v/kommunalsjef personal Kristin Bø Haugeland Saksliste: Sak nr. Sakstittel Åpen/Lukket 004/17 Godkjenning av møteprotokoll Åpen 005/17 Rutine for innhenting av politiattest Åpen 006/17 Referatsaker til administrasjonsutvalgets møte Åpen/Lukket 007/17 Spørsmål og orienteringer i administrasjonsutvalgets møte Åpen 008/17 Gjennomgang av organisering av teknisk avdeling saken ettersendes. Åpen Eigersund, 22. februar 2017 Odd Stangeland Utvalgsleder Irene Hayde Randen Utvalgsekretær Side 1 av 46

2 Administrative meldinger Innkalling av varamedlemmer: Vær oppmerksom på at den enkelte representant selv er ansvarlig for å følge med på eventuell inhabilitetsproblematikk i den enkelte sak. Den enkelte representant må selv kontrollere om det foreligger inhabilitet i noen saker og eventuelt varsle om dette til møtesekretæren. Dette uavhengig av om det har vært inhabilitet ved tidligere behandlinger av saken(e). Eventuelle forfall meldes til tlf til Irene Haydè Randen Følgende vararepresentant kalles inn for fast medlem med forfall: Ingen Møtet er åpent for publikum og holdes i formannskapssalen der det er installert teleslynge. Enkelte saker kan imidlertid, helt eller delvis, være unntatt offentlighet på grunn av lovbestemt taushetsplikt. Dette vil i så fall fremgå av sakslisten. Publikum som ønsker å følge en sak må beregne å være tilstede fra møtets start, da saksrekkefølgen kan bli endret uten varsel. Komplette saksdokumentene er utlagt i ekspedisjonen i Rådhusets 4 etasje, biblioteket og på kommunens internettsider Kopi av saksdokumentene kan fås ved henvendelse til Politisk sekretariat i rådhusets 4.etasje. Side 2 av 46

3 Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: Arkiv: : FE 033 Arkivsaksnr.: 17/390 Journalpostløpenr.: 17/5909 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post: Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Irene Hayde Randen Politisk sekretær [email protected] Saksnummer Utvalg Møtedato 004/17 Administrasjonsutvalget Godkjenning av møteprotokoll Protokoll fra forrige møte legges frem for endelig godkjenning. Protokoll fra forrige møte godkjennes. Du finner oversikt over alle dokumenter i saken på kommunens nettsider, Politiske saksdokumenter: Velg møtedato, finn saken, velg Gå til arkivsaken. Dokumenter vedlagt saken DokID Tittel Protokoll Administrasjonsutvalget Side 3 av 46

4 EIGERSUND KOMMUNE Administrasjonsutvalget MØTEPROTOKOLL Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtedato: Møtested: Formannskapssalen Tidspunkt: Kl. 08:00 08:30 Sak fra / til: 01/17 03/17 Følgende medlemer møtte: Inger Walskaar Dyrsand Heidi Irene Gravdal Elin Adsen Kvåle Odd Stangeland May Helen Hetland Ervik Leif Erik Egaas Bente Skåra Gunvaldsen Tor Olav Gya Parti ans ANS2 AP AP FrP H KrF SP Forfall Parti Følgende vara møtte Parti Inger Elin Gridsvåg ANS3 Inger Sæstad ANS3 Merknader til møtet: Møtet var ekstraordinært i forhold til vedtatt møteplan. Odd Stangeland Ordfører Irene Hayde Randen Utvalgssekretær Side 4 av 46

5 Saksliste Sak nr. Sakstittel Åpen/Lukket 001/17 Spørsmål og orienteringer i administrasjonsutvalgets møte Åpen 002/17 Revisjon av kommunens delegeringsreglement Åpen 003/17 Godkjenning av møteprotokoll Åpen Oversikt over faste medlemmer i Administrasjonsutvalget Ordfører og varaordfører er obligatorisk leder, henholdsvis nestleder. Delta v/torhild S. Bowitz stiller som observatør med møte og talerett. Arbeiderpartiet 2 representanter Telefon Epost Odd Stangeland Løvenborgvn. 22 AP [email protected] Elin Adsen Kvåle Skysskafferstykket 20 AP [email protected] Høyre 1 representant Leif Erik Egaas Sjukehusveien 45 H [email protected] Fremskrittspartiet 1 representant May Helen Hetland Ervik Korvettveien 19 FrP [email protected] Kristelig Folkeparti 1 representant Bente Skåra Gunvaldsen Dalaneveien 36 KRF [email protected] Senterpartiet 1 representant Tor Olav Gya Gyaveien 90 SP [email protected] Fagforbundet 2 representant Inger Walsgård Dyrsand Rådyrveien 30 A Fagf [email protected] Heidi Irene Gravdal Indre Lygre 9 Fagf [email protected] Unio 1 representant Inger-Elin Gridsvåg Kloppabekkvn. 3 Unio [email protected] Side 5 av 46 2

6 001/17 Spørsmål og orienteringer i administrasjonsutvalgets møte Spørsmål og orienteringer: Behandling i Administrasjonsutvalget LEIF ERIK EGAAS (H) stilte spørsmål om utvalgsmedlemmer får dekket sine parkeringsutgifter når de er på politiske møter. KOMMUNALSJEF INFORMASJON orienterte om at i henhold til "Arbeidsvilkår for folkevalgte" får utvalgsmedlemmene dekket sine utgifter til kjøring og parkering. Han var usikker på hvilke regler som gjelder for de tillitsvalgte i Administrasjonsutvalget, men dette vil kommunalsjef personal orientere om i neste møte. ORDFØREREN orienterte om at formannskapet høsten 2016 ga ordføreren tillatelse til å søke staten om omstillingsmidler til Eigersund kommune. Dette på bakgrunn av den høye arbeidsledigheten i kommunen/regionen. Søknaden ble sendt i uke 2. Søknadsbeløpet er 3 millioner i tre år. Fylkeskommunen skal behandle søknaden i uke 6. ADM 001/17 Vedtak: Det ble ikke fattet vedtak i saken. 002/17 Revisjon av kommunens delegeringsreglement Rådmannens forslag til vedtak: Formannskapet innstiller til kommunestyret: 1. Følgende reglement vedtas og justeres i tråd med endringer som fremlagt i denne sak med vedlegg: a. Politisk reglement for Eigersund kommune b. Delegeringsreglement for Eigersund kommune 1. Klagesaker på vedtak truffet av rådmannen går direkte til fylkesmann uten noen politisk klagebehandling. 2. I saker etter plan og bygningsloven der det ikke fremkommer nye opplysninger i saken etter at planteknisk utvalg har fattet vedtak i saken, oversendes klagesaken direkte fra rådmannen til fylkesmannen uten ny politisk behandling. 3. Rådmannen får myndighet til å treffe vedtak i dispensasjonssaker etter plan og bygningslovens 19 2 for planer som er nyere enn 10 år, mot tidligere 5 år. 4. Rådmann får delegert myndighet til å iverksette organisasjonsendringer Behandling i Felles brukerutvalg Forslag fra Åshild Bakken (Arbeiderpartiet) Side 6 av 46 3

7 "Saken tas til orientering." Nye dokumenter i saken: oversendelse av høringssvar fra fagforeningene, datert , ( jp.id.17/1284). 0 Ordføreren orienterte om at saken vil bli foreslått trukket i Levekårsutvalget, da det vil bli gitt folkevalgtopplæring om saken før den fremmes på nytt. 0 BRU 003/17 Vedtak: Saken tas til orientering. Vedtaket er enstemmig Behandling i Administrasjonsutvalget Følgende forslag ble foreslått av Odd Stangeland (Arbeiderpartiet) "Saken tas til orientering." Nye dokumenter i saken: oversendelse av høringssvar fra fagforeningene, datert , (jp.id.17/1284). Ordføreren orienterte om at saken vil bli foreslått trukket i Levekårsutvalget, da det er kommet ønske om folkevalgtopplæring om saken før den behandles. Votering: Stangelands forslag enstemmig vedtatt. ADM 002/17 Vedtak: "Saken tas til orientering." Vedtaket er enstemmig. 4 Side 7 av 46

8 003/17 Godkjenning av møteprotokoll Protokoll fra forrige møte godkjennes Behandling i Administrasjonsutvalget Votering: Protokollen enstemmig vedtatt. ADM 003/17 Vedtak: Protokollen fra forrige møte godkjennes. Vedtaket er enstemmig. 5 Side 8 av 46

9 Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: Arkiv: : FE 420, FA X31, TI &11 Arkivsaksnr.: 15/2865 Journalpostløpenr.: 17/6153 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post: Sentraladministrasjonen Seksjon personalutvikling Eva Sirevåg Sæstad Personalrådgiver [email protected] Saksnummer Utvalg Møtedato 005/17 Administrasjonsutvalget Rutine for innhenting av politiattest Sammendrag: Rådmannen legger fram forslag til rutiner for innhenting av politiattest ved tilsetting i stillinger der det er krav om framlegging av politiattest. Eigersund kommune har ikke skriftlige rutiner for innhenting av politiattest. Skjerpede krav til framlegging av politiattest ved ansettelse både innen helse og omsorg samt innen kultur og oppvekst har ført til behov for felles kommunale rutiner. Rutineforslaget bygger på den praksis kommunen har i dag. Rådmannens forslag til vedtak: Administrasjonsutvalget godkjenner rutinebeskrivelsen slik den foreligger etter endringer på grunnlag av høringsuttalelser. Du finner oversikt over alle dokumenter i saken på kommunens nettsider, Politiske saksdokumenter: Velg møtedato, finn saken, velg Gå til arkivsaken. Saksgang: Saken legges fram for administrasjonsutvalget Eventuell tidligere politisk behandling: Side 9 av 46

10 Rutineforslaget har ikke vært til politisk behandling tidligere Andre opplysninger / fakta i saken: Rutineforslaget er sendt organisasjonene til uttalelse. Det har komt inn svar fra Fellesorganisasjonen, Fagforbundet, Delta, Sykepleieforbundet og Utdanningsforbundet. Utdanningsforbundet hadde flere merknader til forslaget. De ønsker å ha med en definisjon av de ulike typene politiattest. Dette er nå tilføyd til slutt i dokumentet, samt omtalt i innledningen. Utdanningsforbundet ønsket at punkt 2 Intervju, strykes. Dette er ikke tatt til følge. I rutinebeskrivelsen punkt 4, siste kulepunkt ønsker Udf å presisere at personalavdelingen har ansvar for oppfølgingssamtale. Dette er ikke tatt til følge. Under punkt 5, leders ansvar strekpunkt 6, bemerker Udf at det er det må presiseres at leder skal kontakte kommunalsjef personal. Det er nå tilføyd en henvisning til punkt 4 som presiserer nettopp dette. Rådmannens vurderinger: Forslag til rutiner er sendt ut på høring til tillitsvalgte, og høringsuttalelser er lagt ved som vedlegg til denne saken. Rådmannen har innarbeidet noen av de forslag til endringer som er fremkommet i høringsuttalelsene. Det er viktig at en har gode rutiner rundt krav om politiattest, og at ledere følger dette opp i det daglige. I rutinene fremkommer også forslag til fremgangsmåte dersom det skulle vise seg at det er avvik i politiattest til den som har fått tilbud om stillingen. Universell utforming: Ikke aktuelt Økonomiske konsekvenser: Ingen Driftsmessige forhold Inneværende Neste år År 3 Side 10 av 46

11 år Sum Investeringsmessige forhold Inneværende år Neste år År 3 Sum Legg inn nye linjer/fjern tomme linjer ved behov. Detaljeringsnivå vil være avhengig av sakstype. Merk at samtlige saker som har økonomiske konsekvenser skal forelegges økonomisjefen før saken leveres til godkjenning/politisk sekretariat. Tabellene kan kun slettes dersom det er påført at det ikke er noen økonomiske konsekvenser. Alternative løsninger: Dokumenter vedlagt saken DokID Tittel forslag, rutine politiattest Uttalelse rutiner for innhenting av politiattest Uttalelse vedrørende rutiner for innhenting av politiattest Uttalelse vedr. forslag til rutiner for innhenting av politiattest Tilbakemelding: "Uttalelse rutiner for innhenting av politiattest." Uttalelse vedrørende rutiner for innhenting av politiattest Uttalelse til rutiner for innhenting av politiattest fra UDF Side 11 av 46

12 Rutine for innhenting av politiattest Gjelder for: Alle ansatte Vedtatt av: Dato: JplD: Revisjonsintervall: Distribusjon: Eigersund kommunes hjemmeside og QM+ Merknad: Reglementet sendes ut til alle ledere Side 12 av 46

13 Rutine for innhenting av politiattest Innledning Krav om politiattest er et kriminalforebyggende virkemiddel der enkeltpersoners vandel brukes til å utestenge dem fra bestemte stillinger, funksjoner, oppgaver eller lignende. Dette for å redusere risikoen for at sårbare grupper utsettes for handlinger som er til skade for dem. Rutinene bygger på hjemmel i barnevernsloven, lov om helsepersonell, helse og omsorgstjenesteloven, barnehageloven, opplæringsloven og brannvernloven. De ulike lovene blir nærmere omtalt til slutt i rutinebeskrivelsen. Ved alle nytilsettinger som omfattes av krav til politiattest, skal denne framlegges ved tiltredelse. Arbeidsgiver kan også kreve politiattest av tilsatte som det viser seg ikke har levert ved tilsetting, hvis attesten ikke er registrert i arkivet eller dersom arbeidsgiver har fått tilgang til informasjon som gir grunn til å tro at det foreligger nye opplysninger av betydning for politiattesten. Det finnes ulike typer politiattester og det vil framgå av aktuelt lovverk/forskrift hvilken type politiattest som må framlegges. Sist i dokumentet er en oversikt over både lovverk, forskrifter og forskjellen på de ulike politiattestene. 1. Utlysning Det skal framgå av utlysningsteksten at politiattest ikke eldre enn tre måneder kreves. 2. Intervju Det bør nevnes at det stilles krav til politiattest slik at søker får mulighet til å orientere om eventuelle merknader på attest. Side 2 Side 13 av 46

14 Rutine for innhenting av politiattest 3. Tilsetting Det skal framgå av tilbudsbrevet at politiattest må framlegges ved tiltredelse og at merknader på politiattesten kan få konsekvenser for tilsettingsforholdet. Den som skriver tilbudsbrevet fyller også ut bekreftelse fra arbeidsgiver, dette ligger som link i Qm+ og på Bekreftelsen sendes som vedlegg til tilbudsbrevet sammen med en kort orientering om videre prosedyre for å søke om politiattest. Politiattest skal leveres til nærmeste leder som sender videre til sentralarkivet. (Det sikrer at leder er orientert om eventuelle merknader så raskt som mulig) Politiattesten legges som merknad i personalmappe på dokumentet hvor søker takker ja til stilling. Politiattesten makuleres av personalavdelingen etter at merknad er kontrollert. I barnevernet makuleres politiattest når ansettelsesforholdet avsluttes. Utenom ordinære tilsettinger stilles krav om politiattest for støttekontakter, avlastere og fosterforeldre. Disse politiattestene blir registrert i websak på oppdragsavtalen og saksansvarlig får politiattesten i retur for enten oppbevaring eller makulering. Det stilles samme krav til politiattest for lærlinger, praksiskandidater, personer i arbeidstrening og studenter som øvrige ansatte. Side 3 Side 14 av 46

15 Rutine for innhenting av politiattest 4. Merknad på politiattest Leder tar kontakt med kommunalsjef for personal umiddelbart. Dersom ikke kommunalsjef personal er tilgjengelig, tar leder kontakt med kommunalsjef for det aktuelle tjenesteområdet. Kommunalsjef personal gjør en vurdering sammen med kommunalsjef for det aktuelle tjenesteområdet hvorvidt vedkommende kan tiltre/fortsette i stilling før saken er nærmere utredet. Merknad som gir yrkesforbud Dersom vedkommende er dømt for forhold som gir yrkesforbud, avsluttes tilsettingsforholdet. Dersom vedkommende ikke har tiltrådt stillingen, trekkes tilbudet tilbake grunnet nye opplysninger som er av avgjørende betydning for tilsettingsvedtaket Dersom vedkommende har tiltrådt stillingen, avsluttes ansettelsesforholdet umiddelbart og prosedyre for avskjed følges. Andre merknader Dersom den ansatte har merknader som ikke gir yrkesforbud, men som likevel kan få konsekvenser for tilsettingsforholdet, skal følgende prosedyre følges: Det vurderes tiltak som permisjon eller suspensjon i påvente av at personalsjefen fatter vedtak om vedkommende kan fortsette i stilling eller ikke. Personalavdelingen tar kontakt med den tilsatte og ber om å få nærmere opplysninger, f.eks domsavgjørelsen Dersom den ansatte ikke leverer etterspurte dokumenter, framskaffer personalavdelingen nødvendig dokumentasjon Personalavdelingen tar eventuelt kontakt med kommuneadvokat for å få vurdert hvorvidt den tilsatte er skikket til stillingen eller ikke Kommunalsjef personal og kommunalsjef for det aktuelle tjenesteområdet konkluderer i saken, eventuelt etter anbefalinger fra kommuneadvokat Nærmeste leder og den ansatte får beskjed om vedtak så raskt som mulig Dersom vedkommende ikke kan fortsette i stilling, følges vanlige prosedyrer for avskjed Dersom vedkommende får fortsette i stilling, tilbys oppfølgingssamtale. Ansvar for oppfølgingssamtale vurderes i hver enkelt sak Side 4 Side 15 av 46

16 Rutine for innhenting av politiattest 5. Ansvar Den ansatte: Leder: - søke om politiattest - levere politiattest til nærmeste leder ved oppstart - gi beskjed til leder dersom merknader på politiattest - opplyse i intervju at politiattest må framlegges - gi mulighet til å opplyse om eventuelle merknader i intervjuet - dersom leder skriver tilsettingsbrevet, opplyse om at politiattest må framlegges ved tiltredelse og at merknad på politiattest kan få konsekvenser for tilsettingsforholdet, samt fylle ut bekreftelse fra arbeidsgiver på tilsettingsforholdet og legge ved tilsettingsbrevet - sende politiattest til arkiv så snart den er levert - etterspørre politiattest dersom den ikke leveres ved tiltredelse - ta kontakt med personalavdelingen dersom merknad på politiattest, jamfør punkt 4 merknad på politiattest. - informere den ansatte om videre saksgang dersom det er merknader på politiattest - holde jevnlig kontakt med den ansatte dersom vedkommende ikke er i jobb mens saken utredes - leder for barnevern arkiverer politiattester i eget arkiv for fosterhjem, støttekontakter og avlastere Sentralarkiv: - Registrere politiattest der det framgår om det er merknad eller ikke - Dette skal som hovedregel registreres som merknad på brevet der søker takker ja til stilling. - I tilfeller der det ikke foreligger nytt tilsettingsbrev, legges politiattesten som merknad i selve saksmappa. - For personer som er på oppdrag eller arbeidsutprøving legges politiattest som merknad om kontrakten. - Etter registrering sendes politiattest til personalavdelingen for videre håndtering. For avlastere og støttekontakter innen helse og omsorg returneres politiattest til saksbehandler som kontrollerer at attesten er riktig registrert før den makuleres. Side 5 Side 16 av 46

17 Rutine for innhenting av politiattest Personal: - Sikre at utlysningstekst gjør oppmerksom på krav om politiattest for den som tilsettes i stilling - Sikre at tilbudsbrev opplyser at politiattest må framlegges og at merknader kan få konsekvenser for tilsettingsforholdet - Personalrådgiver sjekker at politiattest er riktig registrert før den makuleres. For tilsatte i barnevernstjenesten oppbevares attesten til tjenesteforholdet avsluttes. - Ved merknader på politiattest gjør kommunalsjef for personal sammen med kommunalsjef for det aktuelle tjenesteområdet umiddelbart en vurdering om vedkommende kan stå i stilling mens saken utredes. - Dersom merknaden på politiattest er basert på lovhjemler som gir yrkesforbud, avsluttes tilsettingsforholdet umiddelbart etter gjeldende regler for avskjed. - Ved merknader i politiattesten som ikke gir yrkesforbud skal personalavdelingen gi beskjed til leder hvorvidt den ansatte kan fortsette i jobben mens saken utredes, eller om vedkommende er permittert/suspendert inntil videre - Personalavdelingen sørger for å innhente nødvendig dokumentasjon enten fra den ansatte selv eller gjennom kommuneadvokaten - Dersom nødvendig tas kontakt med kommuneadvokat for en vurdering av saken - Kommunalsjef for personal i samarbeid med kommunalsjef for gjeldende tjenesteområde konkluderer hvorvidt tilsettingsforholdet skal fortsette eller ikke - Når vedtak er fattet, varsles den ansatte samt nærmeste leder - Dersom den ansette får fortsette sitt tilsettingsforhold, tilbys oppfølgingssamtale Side 6 Side 17 av 46

18 Rutine for innhenting av politiattest Lovhjemler Opplæringsloven 10-9 Krav om begrenset politiattest innført 1998, sist endret i Seksuelle overgrep mot barn gir yrkesforbud, andre overtredelser bemerket på politiattest skal vurderes av arbeidsgiver Krav om politiattest gjelder før personen begynner å arbeide i skole /sfo /leksehjelp Lov om barnevern 6-10 Krav om politiattest innført 1999, sist endret i 2016 Begrenset politiattest for de som skal tilsettes i barnevernstjenesten eller barnevernsinstitusjon Seksuelle overgrep mot barn gir yrkesforbud, andre overtredelser bemerket på politiattest skal vurderes av arbeidsgiver Utvidet politiattest (politiregisterloven 41) for fosterforeldre og avlastningshjem. Yrkesforbud gjelder den som har vedtatt forelegg eller er dømt for seksuelle overgrep, narkotikaovertredelse, menneskehandel, grov kroppsskade, drap, mishandling i nære relasjoner. Andre bemerkninger på politiattesten skal vurderes av arbeidsgiver. Barnehageloven 19 Krav om begrenset politiattest innført i 2005, sist endret i 2015 Seksuelle overgrep mot barn gir yrkesforbud, ved andre overtredelser skal barnehageeier vurdere om anmerkningen gjør personen uegnet til å arbeide i barnehage. Krav om politiattest gjelder før personen begynner å arbeide i barnehagen, gjelder også tilfeldige vikarer. Helsepersonelloven 20 Krav om begrenset politiattest innført i 2006 Sist endret i 2013 Gjelder personell som skal yte helse- og omsorgstjenester for barn eller personer med utviklingshemning. Seksuelle overgrep gir yrkesforbud. Andre merknader skal vurderes av arbeidsgiver. Helse- og omsorgstjenesteloven 5-4 Krav om begrenset politiattest for de som arbeider med barn og psykisk utviklingshemmede innført Gjeldende fra innføres krav om begrenset politiattest for alle som skal jobbe med hjemmel i helse- og omsorgstjenesteloven. Seksuelle overgrep gir yrkesforbud. Andre merknader skal vurderes av arbeidsgiver. Barnnvernloven 18 Arbeidsgiver kan kreve politiattest både ved vanlig tilsetting og ved pålegg om tjenesteplikt. Side 7 Side 18 av 46

19 Rutine for innhenting av politiattest Politiregisterloven 39 begrenset/avgrenset politiattest 40 ordinær politiattest 41 utvidet politiattest Oversikt over straffebestemmelsene det vises til: Straffeloven 1902 Straffeloven 2005 Type overtredelse , 232 Narkotikaovertredelse , 293, 294, Voldtekt Misbruk av overmaktsforhold og lignende Seksuell omgang med innsatte mv. i institusjon , 301 Seksuell omgang med barn under 14 år , 303 Seksuell omgang med barn under 16 år Incest Seksuell omgang med andre nærstående enn søsken 200 annet ledd 304 Seksuell handling med barn under 16 år 201 a 306 Avtale om møte med barn under 16 år for å begå seksuelt overgrep 201 første ledd bokstav c 305 Seksuelt krenkende atferd mv. overfor barn under 16 år Kjøp av seksuelle tjenester fra mindreårige 204 a 311 Fremstilling av seksuelle overgrep mot barn eller fremstilling som seksualiserer barn , 283 Mishandling i nære relasjoner , 258 Menneskehandel 229 andre og tredje 274 Grov skade på legeme eller helbred straffalternativ Den som bevirker eller medvirker til at en annen får betydelig skade på legeme eller helbred Drap 268, jf , 328 Ran Viser for øvrig til; Forskrift til opplæringsloven 15 Forskrift til politiattest i barnehagen Forskrift til politiattest i henhold til barnevernloven Side 8 Side 19 av 46

20 Rutine for innhenting av politiattest Ulike typer politiattest Ordinær politiattest I en ordinær politiattest blir de fleste straffereaksjoner for alle typer lovbrudd tatt med, men bare for en begrenset tid bakover. Uttømmende politiattest I en uttømmende politiattest skal alle ilagte straffereaksjoner for alle typer lovbrudd tas med, unntaket er forenklet forelegg. I en slik attest blir det opplyst om straffereaksjonene, uavhengig av hvor lang tid det er siden reaksjonen ble ilagt. Avgrenset politiattest I en avgrenset politiattest er det bare straffereaksjoner på bestemte typer lovbrudd som skal tas med. Som oftest vil en slik politiattest være avgrenset uttømmende, det vil si at bestemte typer lovbrudd tas med, uavhengig av hvor lang tid det er siden reaksjonen ble ilagt. Utvidet politiattest I en utvidet politiattest skal også verserende straffesaker tas med. Dette vil si at det skal tas med siktelse, tiltale og ilagte forelegg og dommer som ikke er rettskraftige. Anmeldelse skal ikke tas med. En politiattest er ofte utvidet i kombinasjon med at den er avgrenset og uttømmende, det vil si at bestemte typer lovbrudd tas med, uavhengig av hvor lang tid det er siden reaksjonen ble ilagt, og også om saken ikke er endelig avgjort av politiet eller domstolene. Side 9 Side 20 av 46

21 Fra: Fagforbundet (Inger Walskaar Dyrsand) Sendt: 2. februar :58 Til: Eva Sirevåg Sæstad Emne: SV: høring rutiner for politiattest UTTALELSE VEDR.FORSLAG TIL «Rutiner for innhenting av politiattest» Fagforbundet har ingen merknader til forslaget som foreligger.. Prosedyrene i tilsetting(m/utlysning og intervju), er klare.. Det samme gjelder hvilket ansvar den ansatte,leder og personalavd.har.. Med vennlig hilsen Inger W. Dyrsand Hovedtillitsvalgt Fagforbundet / Fra: Eva Sirevåg Sæstad Sendt: 19. januar :14 Til: Fagforbundet (Inger Walskaar Dyrsand); Heidi Irene Gravdal; Delta; Steinar Nordvoll; Tom Grøsfjell; Helge Egeland; Magne Eikanger; Lise Ravneberg; Utdanningsforbundet; Utdanningsforbundet Yahoo; Ida Kolstø; Janne G Veshovde; Gerd Lillian Refsland; Anna Kristine Hetland; Norsk Sykepleierforbund; Willy Ulvang; Birger Christensen Emne: SV: høring rutiner for politiattest Hei! Viser til mail sendt dere i går. Har fått tilbakemelding på at ikke alle klarer å lese det ene dokumentet. Sender derfor begge på nytt i pdf-format. Med vennlig hilsen Side 21 av 46

22 Eva Sirevåg Sæstad Personalrådgiver Seksjon personal, sentraladministrasjonen Direkte telefon: sentralbord: < - Facebook.no/eigersund Det er ikke tillatt å bruke e-post til taushetsbelagt informasjon jf. forvaltningslovens 13 og/eller sensitive personopplysninger jf. personopplysningsloven. All e-post til og fra Eigersund kommune er i utgangspunktet journalpliktig etter arkivloven og vil også kunne være et offentlig saksdokument som andre vil kunne få innsyn i etter offentleglovas regler. Fra: Eva Sirevåg Sæstad Sendt: 18. januar :20 Til: Fagforbundet (Inger Walskaar Dyrsand); 'Fagforbundet (Heidi I. Gravdal)'; Delta; Steinar Nordvoll; Tom Grøsfjell; Helge Egeland; Magne Eikanger; Lise Ravneberg; Utdanningsforbundet; Utdanningsforbundet Yahoo; Ida Kolstø; Janne G Veshovde; Gerd Lillian Refsland; Anna Kristine Hetland; Norsk Sykepleierforbund; Willy Ulvang; Birger Christensen Emne: høring rutiner for politiattest Hei! Vedlagt finner dere høringsbrev og forslag til rutiner for innhenting av politiattest. Jeg ber om at innspill fra dere blir sendt til undertegnede innen Med vennlig hilsen Eva Sirevåg Sæstad Personalrådgiver Seksjon personal, sentraladministrasjonen Direkte telefon: sentralbord: < - Facebook.no/eigersund Det er ikke tillatt å bruke e-post til taushetsbelagt informasjon jf. forvaltningslovens 13 og/eller sensitive personopplysninger jf. personopplysningsloven. All e-post til og fra Eigersund kommune er i utgangspunktet journalpliktig etter arkivloven og vil også kunne være et offentlig saksdokument som andre vil kunne få innsyn i etter offentleglovas regler. Side 22 av 46

23 Delta Eigersund Lokalt ledd Museumsveien Egersund Tlf , Mail: Eigersund kommune Sentraladministrasjonen Seksjon personalutvikling v/personalrådgiver Eva Sirevåg Sæstad Rådhuset. «Uttalelse rutiner for innhenting av politiattest.» Delta har gjennomgått dokumentet. Kommentarer: Delta viser til side 7 i dokumentet, gjeldende «Lovhjemler.» Viktig at dette følges ved alle tilsettinger. Delta har ikke andre kommentarer til dokumentet: «Rutiner for innhenting av politiattest.» Egersund Mvh Torild S.U.Bowitz HTV/Delta Eigersund Lokalt ledd Side 23 av 46

24 Fra: Norsk Sykepleierforbund Sendt: 30. januar :21 Til: Eva Sirevåg Sæstad Emne: SV: høring rutiner for politiattest Hei! NSF har ingen innvendinger til arbeidsgivers forslag om «Rutine for innhenting av politiattest». Ha en fortsatt fin dag. Med vennlig hilsen Anette Puntervoll, Hovedtillitsvalgt Norsk Sykepleierforbund Direkte telefon: mobiltelefon: sentralbord: < - Facebook.no/eigersund Det er ikke tillatt å bruke e-post til taushetsbelagt informasjon jf. forvaltningslovens 13 og/eller sensitive personopplysninger jf. personopplysningsloven. All e-post til og fra Eigersund kommune er i utgangspunktet journalpliktig etter arkivloven og vil også kunne være et offentlig saksdokument som andre vil kunne få innsyn i etter offentleglovas regler. Fra: Eva Sirevåg Sæstad Sendt: 19. januar :14 Til: Fagforbundet (Inger Walskaar Dyrsand); Heidi Irene Gravdal; Delta; Steinar Nordvoll; Tom Grøsfjell; Helge Egeland; Magne Eikanger; Lise Ravneberg; Utdanningsforbundet; Utdanningsforbundet Yahoo; Ida Kolstø; Janne G Veshovde; Gerd Lillian Refsland; Anna Kristine Hetland; Norsk Sykepleierforbund; Willy Ulvang; Birger Christensen Emne: SV: høring rutiner for politiattest Hei! Viser til mail sendt dere i går. Har fått tilbakemelding på at ikke alle klarer å lese det ene dokumentet. Sender derfor begge på nytt i pdf-format. Med vennlig hilsen Eva Sirevåg Sæstad Personalrådgiver Seksjon personal, sentraladministrasjonen Direkte telefon: sentralbord: < - Facebook.no/eigersund Side 24 av 46

25 Det er ikke tillatt å bruke e-post til taushetsbelagt informasjon jf. forvaltningslovens 13 og/eller sensitive personopplysninger jf. personopplysningsloven. All e-post til og fra Eigersund kommune er i utgangspunktet journalpliktig etter arkivloven og vil også kunne være et offentlig saksdokument som andre vil kunne få innsyn i etter offentleglovas regler. Fra: Eva Sirevåg Sæstad Sendt: 18. januar :20 Til: Fagforbundet (Inger Walskaar Dyrsand); 'Fagforbundet (Heidi I. Gravdal)'; Delta; Steinar Nordvoll; Tom Grøsfjell; Helge Egeland; Magne Eikanger; Lise Ravneberg; Utdanningsforbundet; Utdanningsforbundet Yahoo; Ida Kolstø; Janne G Veshovde; Gerd Lillian Refsland; Anna Kristine Hetland; Norsk Sykepleierforbund; Willy Ulvang; Birger Christensen Emne: høring rutiner for politiattest Hei! Vedlagt finner dere høringsbrev og forslag til rutiner for innhenting av politiattest. Jeg ber om at innspill fra dere blir sendt til undertegnede innen Med vennlig hilsen Eva Sirevåg Sæstad Personalrådgiver Seksjon personal, sentraladministrasjonen Direkte telefon: sentralbord: < - Facebook.no/eigersund Det er ikke tillatt å bruke e-post til taushetsbelagt informasjon jf. forvaltningslovens 13 og/eller sensitive personopplysninger jf. personopplysningsloven. All e-post til og fra Eigersund kommune er i utgangspunktet journalpliktig etter arkivloven og vil også kunne være et offentlig saksdokument som andre vil kunne få innsyn i etter offentleglovas regler. Side 25 av 46

26 Eigersund Egersund Uttalelse Rutiner for innhenting av politiattest. Utdanningsforbundet er positive til at det nå lages en rutine for innhenting av politiattest, og som klargjør ansvaret for den ansatte, leder, sentralarkiv og personal. Vi savner at det i innledningen gis en forklaring på ulike typer politiattester med en definisjon på hva en begrenset/avgrenset politiattest er. Dette for at den enkelte skal vite hvilken type attest det er snakk om. 4. Merknader på politiattest. Det må presiseres at det er personal som tilbyr oppfølgingssamtale. Et slikt ansvar bør ikke tillegges enhetsleder. 5. Ansvar. Her bør det presiseres at leder tar kontakt med kommunalsjef personal (ikke personalavdelingen som det står nå) dersom merknad på politiattest. Litt senere under samme kapittel står det at ved merknad på politiattest skal kommunalsjef personal i samråd med kommunalsjef ved det enkelte tjenesteområdet umiddelbart gjøre en vurdering om vedkommende kan stå i stilling. Vi ønsker å stryke setningen «gi mulighet til å opplyse om eventuelle merknader i intervjuet». Dette er det rutine for senere i prosessen. Det er heller ikke krav om å ha politiattest med til intervjuet. Lovhjemler. I barnehageloven understrekes det at krav om politiattest også gjelder tilfeldige vikarer. Dette opplever vi de kommunale barnehagene har gode rutiner på. Dette omtales også i opplæringsloven uten at ordet vikar blir spesielt nevnt. Utdanningsforbundet vil understreke viktigheten av at også tilfeldige vikarer i skolen leverer politiattest. For Utdanningsforbundet Eigersund Inger-Elin Gridsvåg, HTV Inger Sæstad, leder Side 26 av 46

27 Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: Arkiv: : FE 033 Arkivsaksnr.: 17/390 Journalpostløpenr.: 17/6753 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post: Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Irene Hayde Randen Politisk sekretær [email protected] Saksnummer Utvalg Møtedato 006/17 Administrasjonsutvalget Referatsaker til administrasjonsutvalgets møte Kopi av ulike skriv/meldinger som legges frem for utvalget til orientering. Dersom utvalget har merknader til det enkelte skriv/melding, må dette gjøres med vedtak etter forslag fra et eller flere medlemmer. De framlagte referatsakene tas til orientering. Underliggende saker: Saksnummer Tittel 001/17 Personalnytt januar /17 Skaderapport, 4. kvartal /17 Sykefravær 4.kvartal /17 Sykefravær 4.kvartal 2016, total fravær 005/17 Sykefraværsstatistikk pr. driftsenhet i perioden Du finner oversikt over alle dokumenter i saken på kommunens nettsider, Politiske saksdokumenter: Velg møtedato, finn saken, velg Gå til arkivsaken. Side 27 av 46

28 Fra: Kristin Bø Haugeland Sendt: 26. januar :47 Til: Okkaby Emne: Personalnytt januar 2017 Vedlegg: 2017 personalnytt januar.doc; Bra mat våren 2017.pdf Oppfølgingsflagg: Status for flagg: Følg opp Flagget Hei! Etter et lengre opphold så er vi igjen klare for utsendelse av Personalnytt som er et informasjonsskriv fra Personal og organisasjonsavdelingen inkl lønn. Vi ber ledere gjøre skrivet kjent for ansatte som ikke har kommunal epostadresse. Med vennlig hilsen Kristin Bø Haugeland Kommunalsjef Personal Direkte telefon: mobiltelefon: sentralbord: < Facebook.no/eigersund Det er ikke tillatt å bruke e post til taushetsbelagt informasjon jf. forvaltningslovens 13 og/eller sensitive personopplysninger jf. personopplysningsloven. All e post til og fra Eigersund kommune er i utgangspunktet journalpliktig etter arkivloven og vil også kunne være et offentlig saksdokument som andre vil kunne få innsyn i etter offentleglovas regler. Side 28 av 46

29 PERSONALNYTT Visjon for Eigersund kommune: Sammen for alle Kompetente vennlige løsningsorienterte ansatte År: 2017 Måned: Januar Hva er Personalnytt? Dette er et elektronisk informasjonsskriv fra Personalseksjonen (inkl. lønningskontoret), og vil ta for seg informasjon innenfor vårt fagområde. Informasjonsskrivet sendes ut på fellesmailen for ansatte i Eigersund kommune. Det er leders ansvar å bringe videre denne informasjonen til de ansatte som ikke har kommunal adresse. Det er en stund siden forrige Personalnytt, men vårt nyttårsforsett er å få dette sendt ut regelmessig i Denne måneden vil vi ha fokus på følgende saker: Ansattes dag 2016: En takk til alle som svarte på evalueringen av ansattes dag i 2016! Alle besvarelser er lest og oversendt til arbeidsgruppen som har ansvar for å arbeide med innhold på ansattes dag. Gjennom evalueringen kom det mange gode innspill på hvordan ansattes dag kan være og forslag til foredragsholder. Arbeidsgruppen jobber nå videre slik at vi kan få ansattes dag også i Medarbeiderundersøkelse 2017: Etter planens skal det gjennomføres medarbeiderundersøkelse høsten Denne høsten blir det imidlertid gjennomført lokale forhandlinger for alle ansatte noe som normalt skulle skjedd høsten For oss er det viktig å gjennomføre medarbeiderundersøkelsen det er ansattes mulighet til å gi tilbakemelding på hvordan en opplever arbeidshverdagen hva fungerer bra og hva som kan bli bedre. Det gir også en god anledning til å snakke om arbeidsmiljøet på arbeidsplassen. I 2015 svarte nærmere 80 % av dere ansatte på undersøkelsen det er veldig bra! Det er imidlertid viktig å følge opp resultatet på en god måte. Noen enheter trenger spesiell oppfølging i etterkant av undersøkelsen. For å sikre oss en god gjennomføring av medarbeiderundersøkelsen og at en har ressurser til å følge den godt opp i organisasjonen er det bestemt at neste undersøkelse blir i starten av Saken er drøftet med de hovedtillitsvalgt/ hovedverneombud, og de er enige i denne prioriteringen. Arbeidsgiverdokument: Det er startet et arbeid for å utarbeide et overordnet arbeidsgiverdokument for kommunen. Dette dokumentet bygger videre på dagens Personalpolitisk plan og skal inneholde mål, utfordringer, strategier og tiltak. Det er nedsatt en partssammensatt arbeidsgruppe som skal utarbeide et forslag og hver hovedsammenslutning er invitert til å delta med en representant. Etter planen skal dokumentet behandles i kommunestyret før sommeren. Side 29 av 46

30 Heltidsprosjektet: Eigersund kommune har deltatt i et Heltidsprosjekt over en tre-års periode, og vi bruker 20 % av en stilling i personalseksjonen på å følge opp videre arbeid med Heltidskultur. KS Rogaland har startet et prosjekt som skal se på dette med Heltidskultur, og Eigersund kommune deltar på dette. Det er en god anledning til å dele erfaringer med andre kommuner samt få informasjon om hvilken forskning som er gjeldende og hva som er gode tiltak for å oppnå en heltidskultur. Eigersund kommune har kartlagt uønsket deltid siden 2007 og i disse dager er årets kartlegging gjort tilgjengelig. Det er viktig for oss at dere ansatte som arbeider deltid gir en tilbakemelding på denne undersøkelsen slik at vi kan få en god oversikt over nåsituasjonen rundt dette viktige området. Lærlinger: Eigersund kommune er opptatt av å være en god lærebedrift innen aktuelle fagområder. Vi har i dag avsatt 30 læreplasser 15 for første års lærlinger og 15 for andre års lærlinger. I år har vi fylt opp alle læreplasser for førsteårslærlinger, men har ikke brukt alle læreplassene for andreårs lærlinger. I dag har vi lærlinger innen helsefag, barne/ ungdom, kontorfag, institusjonskokk og feier. Til neste år vil en vurdere om det er aktuelt å bli læreplass innen for andre yrkesgrupper og en tenker da spesielt innen tekniske fag. Fagbrev for ufaglærte ansatte: Hele 15 av våre egne ansatte starter i disse dager med å ta teorien for å bli helsefagarbeidere. Dalane videregående skole har i flere år tilbudt denne utdannelsen her i Egersund. Vi ønsker dem det gjelder masse lykke til det er positivt at dere ønsker å bli helsefagarbeidere. Dette vil bl.a gjøre det enklere å kunne søke på stillinger med større stillingsprosent da en ofte krever fagbrev innen helse. Ansatte som etter oppnådd maksdato for sykepenger, er i ulønnet permisjon i deler av sin stilling. Dette gjelder ansatte som er i ulønnet permisjon i mindre enn 50 % stilling (ikke mottakere av arbeidsavklaringsytelser fra NAV). De mottar ytelser fra KLP/SPK i den delen av stillingen som de er i ulønnet permisjon. Involverte ansatte kan ikke levere egenmelding/sykemelding til arbeidsgiver, og motta lønn. De må gjeninntre i sin fulle stilling, før man igjen kan benytte egenmelding/sykemelding i arbeidsgiverperioden. Ansatte må fortsatt levere sykemelding til arbeidsgiver som dokumentasjon på fraværet, men de må gå til NAV for eventuelt å kunne motta ytelser, som kompensasjon for bortfall av lønn. Dersom dere eller den ansatte har behov for ytterligere informasjon kan dere kontakte Elin Aase Hadland på lønningskontoret eller Frode Lorentzen på personal. Bra mat kurs / røykeavvenningskurs: Frisklivsentralen planlegger oppstart av Bra mat kurs (endring av matvaner se eget vedlegg) og snusog røykeavveningskurs. Bra mat kurs starter 23.2 og snus- og røykeavvenningskurs etter påske dersom de får nok deltakere. Påmelding til [email protected]. Kommunalt ansatte får dekket egenandel. Endring i statens regulativ fra : Fra er følgende satser i Statens reiseregulativ endret: Side 30 av 46

31 Utgifter til kost for reiser over 15 km som varer utover 6 timer: a) Reiser fra og med 6 timer til og med 12 timer sats kr. 289,- b) Reiser over 12 timer sats kr. 537,- c) Reiser med overnatting sats kr. 733,- Måltidsfradrag er fremdeles 20 % for frokost, 30 % for lunsj og 50 % for middag på innenlandsreiser. For at diett skal utbetales skattefritt er det krav om at følgende opplysninger oppgis: Navn og adresse på den ansatte Dato og klokkeslett for både avreise og hjemkomst Formålet med reisen Hvilket arrangement arbeidstaker har deltatt på Navn og adresse på overnattingssted Km-satsen for kjøring med bil er fremdeles kr. 4,10 pr km. Km-satsen på kr. 4,10 splittes på kr. 3,50 som er skattefri del og kr. 0,60 som er skattepliktig del. Passasjertillegget er fremdeles kr. 1,- pr km. Gjør oppmerksom på at navn på passasjerer skal oppgis. Som en del av digitaliseringsprosjektet så vil vi ta i bruk elektronisk føring av reiseregninger. Vi kommer tilbake til dette når tidspunkt for implementering er klart. Viktig informasjon innen personal/ lønn: Levering av sykemelding/ egenmelding: vi får av og til sykemeldinger/ egenmeldinger direkte til lønningskontoret. Det er viktig at disse leveres til din nærmeste leder. Dette for at de kan følge opp sykefraværet ihht våre rutiner. Yrkesmessen: Også i år skal det være yrkesmesse ved Dalane videregående skole. Eigersund kommune er selvsagt til stede med stand, og vi har med oss gode representanter fra noen av alle de yrkene som vi har i kommunen. Yrkesmessen er en god plass å møte fremtidens arbeidstakere, og gjøre ungdommer oppmerksom på de muligheter som ligger i en kommune. Vi møter både elever på videregående skole og 9/ 10 klassinger fra ungdomsskolen. Forskudd feriepenger: ut fra gjeldende lovverk har vi sett oss nødt til å skjerpe inn mulighetene til å be om forskudd på feriepenger som utbetales i juni Et slikt forskudd vil i fremtiden kun bli utbetalt dersom turoperatør/ reiseselskap krever forskudd på feriereise eller at ansatt faktisk skal avvikle ferie på det tidspunkt de ber om forskudd. Forskudd av feriepenger vil kun bli utbetalt dersom det er knyttet mot ferie. (ferieloven) 70 år er øverste grense for å arbeide i kommunen: I forbindelse med ny hovedtariffavtale i 2016 er det bestemt at øverste aldersgrense for å arbeide i kommunal sektor nå er 70 år. Dette gjelder både for faste og midlertidige tilsettinger. Det er utarbeidet egne rutiner for å følge opp dette i kommunen. Lønnsoppgjøret for 2017: I år vil ansatte i kapittel 4 få en sentralt fastsatt tillegg gjeldende fra , og så vil det være lokale forhandlinger for dette kapittel gjeldende fra For ansatte i kapittel 3 (mellomledere) og kapittel 5 (mellomledere) vil det som vanlig bli lokal lønnsdannelse høsten Vi vil komme nærmere tilbake når disse forhandlingene vil finne sted. Lønnsslipp på mail VIKTIG endring: I dag mottar de aller fleste lønnsslipp på mail, men det er fortsatt noen som mottar lønnslipp via post. Dette medfører ekstra arbeid for lønningskontoret: lønnsslipper skal skrives ut, legges i konvolutter og sendes ut enten i Side 31 av 46

32 internpost eller i post. Eigersund kommune arbeider for å bli en mest mulig digital kommune, og på bakgrunn av det så vil det fra blir det kun sendt ut lønnsslipper pr mail. For å få lønnsslipp pr mail så tar du kontakt med lønningskontoret til [email protected]. Oppgi navn, fødselsdato og mailadressen (kommunal om du har det, eller privat adresse). Med lønnsslipp på mail får du vite hvor mye du får utbetalt i lønn før pengene er på konto. Du må ha et passord for å åpne lønnsslippen sånn at det kun er du som har tilgang. Seniorkurs: Vi planlegger seniorkurs til høsten og vil komme tilbake med ytterligere informasjon når tidspunktet nærmer seg. Eigersund kommunes pensjonsforening: Noen av dere er kanskje på vei til å bli pensjonist, og vi vil orientere om at Eigersund kommune har en egen pensjonistforening. Både uførepensjonister og alderspensjonister (også AFP) + ektefeller/ samboere kan være medlemmer. For tiden er årskontingenten kr 100 pr medlem. Pensjonistforeningen har vanligvis et par dagsturer pr halvår (subsidiert av foreningen) + eventuelle medlemsmøter. Leder er Ivar Einarsen som kan nås på tlf / eller e-post: [email protected] for mer informasjon og påmelding. Neste personalnytt? Har du spørsmål du ønsker svar på eller emne som du vil vi skal skrive om: Da kan du sende noen ord til mailadresse: [email protected]. Med vennlig hilsen For Personalseksjonen Kristin Bø Haugeland Kommunalsjef Personal Side 32 av 46

33 Eigersund kommune Bra mat-kurs Bra mat for bedre helse er for deg som ønsker hjelp til varig endring av matvaner. Kurset gir deg inspirasjon og oppfriskning av kunnskap til sunne matvaner og matvarevalg. I løpet av kurset vil du få grunnleggende kunnskap om næringsstoffene og næringsinnhold, få kjennskap til nyttige hjelpemidler som nøkkelhullsmerket og grovhetsmerket, samt inspirasjon til nye retter for et variert kosthold. Kurset er utviklet av Helsedirektoratet og går over fem samlinger. På en av samlingene lager vi mat sammen, og teorien vil være praktisk rettet. OPPSTART: Torsdag 23. februar 2017 STED: Kulturkontoret, Strandgaten 58, 4370 Egersund DATOER: 23. feb, 9. mars, 23. mars, 6. april og 27. april TIDSPUNKT: Kl KURSLEDER: Hans Olav Østebrød PÅMELDING: [email protected] / tlf (bindende påmelding). Forbehold om nok deltakere. EGENANDEL: Kr. 300,- Ta kontakt dersom du har noen spørsmål. HJERTELIG VELKOMMEN! FRISKLIVSSENTRALEN Tlf Strandgaten 58, 4370 Egersund [email protected] tt Side 33 av 46

34 EIGERSUND KOMMUNE Sentraladministrasjonen Seksjon personalutvikling Internt notat Vår ref.: 17/2118 / 15/408 / FE - 440, FE Dato: Saksbehandler: Morten Iversen Direkte telefon: / E-post: [email protected] Skaderapport, 4. kvartal 2016 Vedlagt foreligger rapport for innmeldte skader, trusler og vold for 4. Kvartal Søylene viser fordeling pr. enhet, men også for hver arbeidsplass som har rapportert hendelser. Statistikken tar utgangspunkt i innmeldte skademeldinger pr Med vennlig hilsen Morten Iversen Personalrådgiver Besøksadresse: Bøckmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 4. Etasje Telefon: Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund, 4370 EGERSUND Telefaks: E-postadresse: [email protected] Internett: Org.nr.: Side 34 av 46

35 Rapporter, grafer m.m. Rapporter Skaderapport - 4.kvartal 2016 Dokumentnummer 1716, Versjon 1.3 Endret: Morten Iversen ( ) Rapport Oversikt etter status Oversikt etter prioritet Jan 19, :03 PM Dette dokumentet er kun gyldig på tidspunktet for utskriften 1 / 4 Side 35 av 46

36 Hendelsestype Førte skaden til Hva kan skaden ha sammenheng med? Jan 19, :03 PM Dette dokumentet er kun gyldig på tidspunktet for utskriften 2 / 4 Side 36 av 46

37 Hva slags behandling fikk du? Skadens art Jan 19, :03 PM Dette dokumentet er kun gyldig på tidspunktet for utskriften 3 / 4 Side 37 av 46

38 Spesifiser hendelse Jan 19, :03 PM Dette dokumentet er kun gyldig på tidspunktet for utskriften 4 / 4 Side 38 av 46

39 Oversikt over rapporterte skader, trusler og vold pr. arbeidsplass, 4. kvartal Innmeldte skader Vei og utemiljø Husabø u.skole Eigerøy skole Grøne Bråden bhg. 2 vest Rundevoll skole Lagård u.s. Husabø skole Hellvik skole Grøne Bråden skole Lagård bss Barnevern Kjerjaneset Distrikt 1 Distrikt 2 NAV IBO Slettebø/Akt.senter Side 39 av 46

40 EIGERSUND KOMMUNE Sentraladministrasjonen Seksjon personalutvikling Internt notat HAMU Administrasjonsutvalget Vår ref.: 17/1397 / 07/3458 / FE 461 Dato: Saksbehandler: Frode Tengs Lorentzen Direkte telefon: / E post: [email protected] Sykefravær 4.kvartal 2016 Vedlagt følger oversikt over sykefraværet for Eigersund kommune 4. kvartal 2016, oversikt over utviklingen siden 4. kvartal En har i tillegg valgt å legge med en oversikt over sykefraværet ved den enkelte enhet som en egen referatsak. Denne oversikten er unntatt offentligheten begrunnet med at enkelte enheter som det rapporteres på har så få ansatte at en vil kunne avdekke hvem som er syk og hvor lenge sykefraværet har vært. Utviklingen i det totale sykefraværet fra 4. kvartal 2015 til 4. kvartal 2016 viser en økning fra 6,3 % til 6,7 %, en økning på totalt 0,4 %. Korttidsfraværet i 4.kvartal i 2016 ble 2,2 % og det er identisk med korttidsfraværet i 4.kvartal Langtidsfraværet i 4.kvartal 2016 er 4,5 % og det er en økning på 0,5 % sammenlignet med 4.kvartal i 2015 der langtidsfraværet var 4 %. Avdelingsvis er det generelt små forandringer når det gjelder korttidsfraværet. Barnehagene skiller seg ut med en økning på 0,5 % sammenlignet med 4.kvartal Korttidsfraværet i barnehagene var på hele 4,2 % i 4.kvartal 2016, og det er bekymringsfullt høyt. Langtidsfraværet har en generell økning innen alle avdelinger. Det er en økning i avdeling Sentraladministrasjonen der langtidsfraværet endte på 5,3 % i 4.kvartal 2016, og det er en økning på 1,4 % sammenlignet med 4.kvartal 2014 da langtidsfraværet var 3,9 %. Ser en på det totale sykefraværet for året 2016 havnet dette på 6,2 %. Sammenlignet med 2015 utgjør det en reduksjon på 0,3 % da totalfraværet for 2015 var 6,5 %. Årets totale sykefraværsprosent er fortsatt høyere enn det vi satte som handlingsmål for IA Målsettingen vi hadde for 2016 var en nærværsprosent 94 %. Nærværsprosenten for 2016 ble på 93,8 % og det medfører at nærværsprosenten ble 0,2 % lavere enn vår målsetting. Med vennlig hilsen Frode Tengs Lorentzen Seniorrådgiver Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikke underskrift Besøksadresse: Bøckmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 4. Etasje Telefon: Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund, 4370 EGERSUND Telefaks: E postadresse: [email protected] Internett: Org.nr.: Side 40 av 46

41 2 Dok.nr.: Tittel på vedlegg: Avdelingsvis oversikt vedrørende sykefravær. 4.kvartal, Grafisk fremstilling av sykefravær 4.kvartal 2016 Besøksadresse: Bøckmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 4. Etasje Telefon: Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund, 4370 EGERSUND Telefaks: E postadresse: [email protected] Internett: Org.nr.: Side 41 av 46

42 0014 Vedlegg - Avdelingsvis oversikt vedrørende sykefravær. 4 SYKEFRAVÆR EIGERSUND KOMMUNE 4.kvartal 2014, 4.kvartal 2015 og 4.kvartal 2016 KORTTIDS- LANGTIDS- TOTALT FRAVÆR % FRAVÆR % FRAVÆR % 4.kvart-14 4.kvart-15 4.kvart-16 4.kvart-14 4.kvart-15 4.kvart-16 4.kvart-14 4.kvart-15 4.kvart-16 SENTRALADM. 3 2,3 2,1 0,1 3,9 5,3 3,1 6,2 7,4 KULTUR/OPPVEKST Skole/bhg/kultur 2,5 2,5 2,4 5,2 3,8 4,4 7,7 6,3 6,8 Skoler 2 2,4 2,1 4,6 3,3 4 6,6 5,7 6,2 Barnehager 5,2 3,7 4,2 6,6 6,9 6,2 11,8 10,6 10,4 HELSE- OG OMSORG ,3 4,6 4,9 7,4 6,6 6,9 TEKNISKE TJ. 1,4 2,2 2,2 4,6 2,5 2,9 6 4,7 5,1 TOTALT 2,2 2,2 2,2 4,9 4 4,5 7,1 6,3 6,7 Side 1 Side 42 av 46

43 0015 Vedlegg - Grafisk fremstilling av sykefravær 4 SYKEFRAVÆR EIGERSUND KOMMUNE 4.kvartal 2014, 2015, 2016 korttids-fravær %langtidsfravær % totalt fravær % 4.kvartal ,2 4,9 7,1 4.kvartal ,2 4 6,3 4.kvartal ,2 4,5 6, kvartal kvartal kvartal 2016 korttids-fravær % langtidsfravær % totalt fravær % Side 1 Side 43 av 46

44 Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: Arkiv: : FE 033 Arkivsaksnr.: 17/390 Journalpostløpenr.: 17/6752 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post: Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Irene Hayde Randen Politisk sekretær [email protected] Saksnummer Utvalg Møtedato 007/17 Administrasjonsutvalget Spørsmål og orienteringer i administrasjonsutvalgets møte Spørsmål og orienteringer: Du finner oversikt over alle dokumenter i saken på kommunens nettsider, Politiske saksdokumenter: Velg møtedato, finn saken, velg Gå til arkivsaken. Side 44 av 46

45 Oversikt over faste medlemmer i Administrasjonsutvalget Ordfører og varaordfører er obligatorisk leder, henholdsvis nestleder. Delta v/torhild S. Bowitz stiller som observatør med møte og talerett. Arbeiderpartiet 2 representanter Telefon Epost Odd Stangeland Løvenborgvn. 22 AP [email protected] Elin Adsen Kvåle Skysskafferstykket 20 AP [email protected] Høyre 1 representant Leif Erik Egaas Sjukehusveien 45 H [email protected] Fremskrittspartiet 1 representant May Helen Hetland Ervik Korvettveien 19 FrP [email protected] Kristelig Folkeparti 1 representant Bente Skåra Gunvaldsen Dalaneveien 36 KRF [email protected] Senterpartiet 1 representant Tor Olav Gya Gyaveien 90 SP [email protected] Fagforbundet 2 representant Inger Walsgård Dyrsand Rådyrveien 30 A Fagf [email protected] Heidi Irene Gravdal Indre Lygre 9 Fagf [email protected] Unio 1 representant Inger-Elin Gridsvåg Kloppabekkvn. 3 Unio [email protected] Ajourført Side 45 av 46

46 Politisk sekretariat Sekretariatet har bl.a ansvaret for å yte service til kommunens folkevalgte, og har også sekretariatsfunksjonene for kommunestyret, formannskapet, planteknisk utvalg, levekårsutvalget, administrasjonsutvalget, felles brukerutvalg og særskilt klagenemnd. Det er politisk sekretariat som har den praktiske oppgaven med oppsett av sakslister, utsendelse av saksdokumenter, publisering, protokoll m.m. Utvalgslederen har imidlertid ansvaret for å godkjenne sakslisten før utsendelse. Ønsker du kopi av saksdokumenter til noen av sakene i kommunestyret, formannskap eller noen av utvalgene, evt at du har andre spørsmål angående politiske utvalg, kan du kontakte oss i sekretariatet. Du finner også saksdokumenter til det enkelte møte på kommunens internettsider Faglige spørsmål om enkelte saker bør rettes til den enkelte saksbehandler. Dersom du ikke vet hvem som er saksbehandler, vil vi hjelpe deg frem til rette vedkommende. Organisatorisk ligger politisk sekretariat i Seksjon interne tjenester i Sentraladministrasjonen. Seksjonen ledes av informasjonssjefen. Adresse / telefonnr. m.m. Postadresse: Politiske sekretariat, Eigersund kommune Besøksadresse: Postboks 580, 4379 Egersund Rådhusets 4 etasje, Bøckmans gate 2, 4270 Egersund. Telefaks: Følg kommunen på Facebook: og Navn Direkte telefon E-post Sekretær for utvalg Informasjonssjef Leif E Broch / Mob.: [email protected] Kommunestyre, formannskap, særskilt klagenemnd. Politisk sekretær Randi Haugstad Politisk sekretær Målfrid Espeland Politisk sekretær Irene Randen Mob.: Mob.: Mob.: [email protected] [email protected] [email protected] Planteknisk utvalg, felles brukerutvalg, Eigersund næring og havn KF, Trykking, publisering, oppsett/oppfølging, samt kontaktperson for forfall til kommunestyre og formannskap. Hovedarbeidsmiljøutvalget Administrasjonsutvalget, Levekårsutvalget, avlønning og økonomi. Kontrollutvalget Fordi kontrollutvalget har en kontrollfunksjon av både administrasjonen og revisjonen, kan ikke politisk sekretariat ha sekretariatsfunksjonen til kontrollutvalget. Kontrollutvalget har derfor sin sekretariatsfunksjon hos Deloitte Advokatfirma AS Stavanger. Bjørn Martin Øvrebø [email protected] Kontrollutvalget. Side 46 av 46