WinterCup Lørdag 24. og søndag 25. januar 3. kvalifiseringscup til NM 2015

Transkript

1 WinterCup 2015 Lørdag 24. og søndag 25. januar 3. kvalifiseringscup til NM 2015 Nå er det kun noen få dager igjen til WinterCup 2015 starter og vi i arrangementskomiteen har noen travle dager. Det har vært en del endringer i det siste og noen har også dessverre måtte trekke seg pga. skader o.l. Totalt er det påmeldt 28 klubber, 116 lag og 1513 utøvere, trenere og lagledere. Vi gleder oss stort til å se dere alle sammen i Drammenshallen! Som flere av dere sikkert har fått med seg så har vi fått laget en mobil app spesielt for WinterCup. Her ligger nå oppdatert tidsplan. Vi vil bruke app'n til nyheter som kommer nå i forkant og under konkurransen. Her vil du også finne kart til Drammenshallen, viktige telefonnummer, bilder og annen informasjon. Vi håper alle laster ned app'n og holder seg oppdatert under konkurransen. Søk på WinterCup i Appstore eller Google Play :-) Oppfordrer også alle til å bruke #cheerwintercup til å tagge bilder og video under konkurransen! Praktisk informasjon Viktige tidspunkt: Lørdag 24. januar Hallen åpner Publikum slippes inn Åpningsseremoni med innmarsj, lagene må være klare kl Konkurransen starter Ca Premieutdeling Søndag 25. januar Hallen åpner Publikum slippes inn Konkurransen starter Ca Premieutdeling

2 Inngangspriser: Voksen: Barn 6-15 år: Barn 0-5 år: kr 150,- pr dag kr 50,- pr dag Gratis Vi har bankterminal både i billettluke og i kiosk/kafeteria. Kiosk og servering: Vi har servering av mat både i sportskafeen og inne i selve hallen. Her vil vi servere nysmurte baguetter, salater, lapskaus(sportskafeen) pølser, kaker, vafler, nachos, fruktbeger, sjokolade, kaffe, mineralvann, smooties, iste o.l. Vi forventer at alle benytter seg av søppeldunkene rundt i hallen og i garderobene. Tomflasker: Vi oppfordrer alle til å samle tomflasker i egne oppsatte esker da vi samler inn pant til SuperselmaPROSJEKTET. Dette er et prosjekt som gir lysglimt til kreftsyke barn. Vi ønsker å kunne bidra med noen midler slik at en tøff hverdag kan fylles med gode opplevelser. Les mer om SuperSelma på facebook eller bruk og MERK donasjonen med "Lysglimt" hvis du ønsker å bidra. Lunsjpakker: Lunsjpakker hentes ved siden av registreringen som er rett på innsiden av inngangen til hallen. Ta kontakt om det skulle være noe dere mangler. Alt hentes samlet til hver klubb, utlevering begge dager. Akkrediteringsbånd og t-skjorter: Hver klubb vil ved ankomst motta en konvolutt med utøverbånd og annen informasjon ang. utdeling av lunsj/t-skjorte og garderobetildeling ved registreringen rett på innsiden av hallen. Alle bånd for begge dager ligger i konvolutten. Registreringen er tydelig merket og vi ber om at en representant fra hver klubb henter konvolutten. Vedkommende må notere telefonnummer og signere ved mottak, slik at vi vet hvem som har hentet konvolutten. Samtlige påmeldte utøvere, trenere og lagledere får et utøverbånd som skal festes rundt håndleddet. Det må sitte på hele helgen til konkurransen er over. Kun de med utøverbånd kommer inn i garderobeområdet og videre til oppvarming og konkurranse. De som har utøverbånd, trenger ikke kjøpe billett. Båndet gir adgang til WinterCup, begge dager. Utdeling skjer lørdag morgen fra kl

3 Noen klubber må dele garderober og vi oppfordrer alle klubber til å holde det ryddig og samle seg sammen så godt det lar seg gjøre. Noen klubber må mest sannsynlig bytte garderobe på søndag, dette pga.at antall utøver endrer seg fra lørdag til søndag. Ønsker man å sette igjen dusker og skilt må man gjerne gjøre dette. Undersøk med registreringen på lørdag om din klubb må bytte garderobe. Benytt dere av søppelsekker og esker til flasker som ligger i hver garderobe, trengs det flere, ta kontakt med registreringen. Det vil gå noen rundt og samle flasker og søppel kontinuerlig. Åpningsseremoni med innmarsj Den vil kun være åpningsseremoni lørdag. Oppstilling til innmarsj finner sted i oppvarmingsområdet lengst bak i hallen, SENEST kl 1o.45 lørdag. Vi oppfordrer alle til å være med på denne, også seniorer som ikke skal konkurrere før søndag. Vær varsom med stunting på innmarsjen! Rekkefølgen er alfabetisk, med arrangørklubb bakerst: 1. Asker Ace 2. B&OI Cheerleaders-North Nova 3. Bergen Storm Cheerleading 4. Bobcats 5. Charmers Cheerleading BVH 6. Eidsvoll 1814's 7. Julle United 8. Lillehammer Cheer Team 9. Mysen Cheerleading Coyotes 10. Nedre Romerike Cheerleaders 11. Oslo Cheer Team Galaxy 12. Pors Pride Cheerleading 13. Rollon Cheerleading Hurricanes 14. SCT Vipers 15. Sirens Cheerdanceklubb 16. STF Cheer Team 17. Trondheim Cheerleadingklubb Nixies Cheerteam 18. Vennesla Cheer og Turnforening 19. Viqueens Cheerteam 20. VSK Cheerleading FAME 21. ØRC Super Crew Lakers 22. Ørskog IL Ørskog Angels 23. Åsane Seahawks 24. Eiker Cheerleading Team Eagles

4 Akkreditering Rutiner for akkreditering er som under NM, rett før oppsatt oppvarmingstid for hvert lag. Still opp i alfabetisk rekkefølge etter ETTERNAVN. I utgangspunktet ber vi alle fremvise pass, som vil være eneste godkjente legitimasjon under NM. På WinterCup vil vi også godkjenne annen legitimasjon som har bilde og fødselsdato, for norske utøvere. Utgått pass er godkjent legitimasjon, men personen må være gjenkjennelig på bildet. Utøver med utenlandsk pass MÅ fremvise bostedsbevis på minimum 6 måneders botid i Norge. Bostedsbeviset kan sendes inn på forhånd til wintercup@ecteagles.no. Musikk Musikk til rutinene tar trener/lagleder med til konkurransen, på CD, ipod/iphone/smarttelefon, minnebrikke el. Denne må merkes med klubb og lagnavn. Husk også å ta med back-up. Om dere bruker telefon ber vi om at dere skrur den på flightmode før dere gir den til musikkstyrer. Vi ber om at alle bringer sin musikk til musikkstyrer minst 2 lag før dere selv skal på. Merk at om dere bruker CD er det deres eget ansvar å brenne musikken i et format som kan spilles på vanlig CD-spiller. Dere vil ha anledning til å teste musikken deres iløpet av mattetiden om morgenen hvis dere har satt dere opp på dette. Premieutdeling: Vil finne sted etter endt konkurranse hver av dagene, og vil foregå som følger: Speaker vil lese opp alle plasseringer fra siste til første, og de 3 beste sender 2 utøvere opp for å hente sine medaljer og pokaler. Vi ber om at alle viser respekt for hverandre og venter på sin tur med å juble, så alle hører speaker og hva som blir annonsert. Etter Pee Weeoppvisningene henvender lagleder seg til registreringen for å få utdelt WinterCupmedalje. Etter premieutdelingen vil det bli annonsert hvilke lag som har kvalifisert seg til NM i mars. Verdisaker: Arrangør tar ikke ansvar for eiendeler som oppbevares i garderobe eller i hallen og vi oppfordrer alle til ikke å ta med verdisaker. Sikkerhet: Vi oppfordrer alle til å tenke sikkerhet og ikke stunte på hardt underlag. Stunt der det er lagt ut matter. Røde kors er i hallen. La oss håpe de får LITE å gjøre i helgen!

5 Anti-doping: ECT Eagles er et rent idrettslag og vi ønsker å minne om at WinterCup er et rent arrangement. Som arrangør vil vi tilrettelegge forholdene for en eventuell kontroll etter gjeldene Anti-doping Norge. Alle utøvere og ledere skal forholde seg til gitt fra representanter fra Anti-doping Norge. Se for mer informasjon. rutiner fra instrukser God sportsånd: ECT Eagles og NAIF seksjon for Cheerleading og Cheerdance minner alle utøvere, lagledere, trenere og tilskuere om å vise god sportsånd under WinterCup Alle utøverne har trent hardt og fortjener oppmerksomhet og respekt - vi reiser oss ikke midt i rutinen. Både tilskuere og utøvere oppfordres til å heie på alle lag. VEIBESKRIVELSE OG PARKERING Adresse: Drammenshallen, Knoffs gate 18, 3044 Drammen Klikk her for å vise større kart Bil: Drammenshallen ligger nær E18-avkjøringen på Strømsø. Ta av og kjør i retning sentrum, langs Bjørnstjerne Bjørnsonsgate, da vil du se Drammenshallen på venstre hånd etter ca. en halv km kjøring. Fra Comfort Hotel Union Brygge/Jernbanestasjonen: Følg veien rett ned, til du kommer til jernbanestasjonen. Gå derfra til Shell bensinstasjon og under undergangen. Følg så gangveien til Drammensbadet og videre mot venstre til du ser Drammenshallen på venstre side. Parkering: Det er parkering ved inngangspartiet til Drammenshallen. Parkeringsavgift må påregnes. Det er NM i Skøyter, sprint samme helg i Drammen, og derfor kan det være greit å se etter alternative parkeringsplasser, f.eks parkeringshus i Blichsgt. - rett ved siden av Shell bensinstasjon. Herfra er det gangavstand til hallen. Følg samme beskrivelse som over.

6 VIKTIGE TELEFONNUMMER Leder for WinterCup / Operativ ansvarlig Frode Brurberg Hansen Leder ECT Eagles / Leder konkurransestyring Liv Brurberg Hansen Rigg- og hallansvarlig Stein-Roar Veberg Vaktmester Drammenshallen Vi ønsker alle klubber hjertelig velkommen, til en sosial og spennende helg med Cheerleading og Cheerdance i Drammen. Vi gleder oss veldig til å arrangere konkurranse igjen og håper så mange som mulig har anledning til å komme! ECT Eagles Arrangementskomiteen v/ Frode Brurberg Hansen Se vedlegg for oppdatert tidsplan