Deltaker og lederinformasjon

Transkript

1 Deltaker og lederinformasjon

2 Velkommen til Sandnes Som arrangører er det med glede vi ønsker dere velkommen til UM i friidrett, Sandnes og Sandneshallen. Vi har samlet en del praktisk informasjon for både trenere, ledere og utøvere. Med vennlig hilsen Sandnes idrettslag Kristian Bøe Stevneleder Øyvind Røberg leder hovedkomiteen for UM2012

3 Fredags buffet og Deltakertreff lørdag Har dere meldt dere på? Deltakertreff under UM innendørs i friidrett Scandic og Sandnes Idrettslag samarbeider om UMbufeet og deltakertreff under årets Ungdomsmesterskap i friidrett. Vår restaurant servere à la carte meny frem til kl hver dag. I tillegg til dette legger vi til rette for egen UM Taco bufeet fredag kveld. Tidspunkt for buffeten vil bli annonsert når fredagens tidsskjema i Sandneshallen er klart. Pris per person er kr 175. Lørdag kveld har vi gleden av å invitere utøvere, trenere og ledere til uformelt UM-treff kl i hotellets konferanserom, Valhall, steller vi i stand bufeet med pasta og lasagne. Pris per person kr 200. Valgfri drikke bestilles utenom. Av praktiske årsaker må hotellet ha bindende påmelding. Påmeldingsfrist er 3. mars. Bestilling og betaling gjøres samlet for klubben eller laget. Send e-post med navn på utøvere og ledere som ønsker å være med på buffet fredag og UM treff lørdag. Kontaktperson er Christoffer Henriksen hos Scandic Stavanger Forus Hotel. Bruk e-post: christoffer.henriksen@scandichotels.com For de klubbene og lagene som bor på Scandic Forus Stavanger Hotell, vil vi lage samleregning for deltakertreff lørdag og UM-bufeet fredag sammen med betaling for overnatting. Vi ønsker dere hjertelig velkommen til UM i friidrett og til vårt hotell.

4 Busstransport Sammen med Rogaland Taxi har vi lagt til rette for busstransport mellom våre to UM hotell, Scandic og Smart og Sandneshallen. Det vil også være noen transportruter fra Sola flyplass fredag og til Sola søndag. Utøvere, trenere og ledere kan kjøpe helgebillett til kr 225,- som gir mulighet for transport hele helgen. XL ark for bestilling legges ut på våre hjemmesider. Bussplan mellom Hoteller og Sandneshallen blir som følger:

5 I tillegg kan dere bruke bussrute nr 9 som går fra flyplassen via Forus og Lura. Denne bussen har stoppested ca 200m fra Scandic hotellet (Stopp ved Forus Travbane) og ca 3-400m fra Smarthotellet ( stopp i Luramyrvegen eller ved Kvadrat) på Lura. Info om rute nr 9 finner dere på kolumbus.no Fra Sandnes sentrum kan dere benytte buss nr 14 til Sandved. Sjekk også kolumbus.no for detaljer om rute 14. Taxi. Med taxi tar det ca minutter fra Sola flyplass til Sandneshallen. Vi antar at pris vil ligge rundt 350 kroner.

6 Oversiktskart Sandneshallen Sandneshallen ligger i bydelen Sandved i Sandnes kommune. Adressen er: Asheimveien 45, 4318 Sandnes Hallen er totalt ca 9500 kvadratmeter, med en grunnflate på i overkant av 7000 kvadratmeter. I underetasjen er det flere garderobesett. Garderobene er utstyrt med låsbare skap. Husk å ta med egen hengelås!. Det er tunnel/oppgang fra garderobene direkte til hallens indre flate. Sandneshallen har fast tribune med kapasitet til 1000 tilskuere. Tribunen er bygd i furu, og vi oppfordrer om at piggsko ikke benyttes på tribunen, på samme måte som at dere sannsynligvis ikke bruker piggsko hjemme på parketten. Adgang til tribunen er fra 2. etasje. Hallen har også et relativ stort kafeteriaområde.. Sandneshallen har 200m rundbane med 4 baner, og en sprintstripe utenfor rundbanen på 8 x 110m + 20 m sikringssone. Det er denne sprintstripen som vil bli benytte til 60m og 60m hekk under UM. Dette muliggjør samtidig aktivitet på sprint og rundbane. Videre er det to groper for lengde/tresteg, en hoppmatte for Stav og det vil bli konkurrert i høyde på 2 matter. Kulesektor er anlagt utenfor rundbanen.

7 Arrangementsinformasjon Parkering Det er begrenset parkering utenfor selve hallen. Like over veien er det noe parkering ved Sandved Skole. Fredag formiddag kan det bli trangt om plassen siden UM starter før skole/skolefritidsordning og barnehager har stengt. Det kan være aktuelt å åpne opp for parkering på grusbanen nedenfor hallen. Piggsko: Reglene i Friidrettshallen tillater sko med 6mm butte pigger. Det er anledning til bruk av tilsvarende piggsko i oppvarmingsarealene etter innmarsj. Vi har pigger til salgs i hallen under UM! Kule: I kulekonkurransen blir det kastet med innendørskule /gummikuler. Eventuell veiing av kuler skjer senest 1 time før start ved oppmøtestedet for innmarsj. Stevnekontor: Stevnekontoret der lagene bl.a. får utdelt startnummer og akkrediteringskort befinner seg i i friidrettshallens 1. etg. i kantineområdet. Det er åpent torsdag 8. mars kl til 21.00, fredag kl til 19.00, lørdag og søndag kl til Startnummer og akkreditering: Startnummer og akkreditering utdeles klubbvis på stevnekontoret. Det betyr at det ikke vil bli delt ut startnummer til enkeltutøvere. Det forutsettes at startkontingenten er forhåndsinnbetalt eller at den senest innbetales ved henting av startnummer. Stafettnummer er merket med etappenummer. Det er viktig at rett startnummer brukes på rett etappe. Ledere trenere akkrediteres i henhold til NM reglementet. Opprop: Oppropssekretariatet er åpent fra kl fredag og kl lørdag og søndag. Ved oppropet skal den aktive selv møte. Ved opprop skal startnummer, godkjent lagsdrakt og godkjent reklame

8 fremstilles for kontroll. Ved stafetter skal ansvarlig lagleder møte til opprop og lagoppstilling skal gis skriftlig. Opprop skjer konkurransedagen senest en time før øvelsesstart. Man kan bare melde seg til opprop i øvelser som går samme dag. Opprop foretas bare en gang for hver øvelse. Dersom det i en øvelse har vært kvalifisering/semifinale annonseres ikke nytt opprop. Deltagerne møter da direkte til innmarsj. Innmarsj: Det blir innmarsj til øvelser/heat fra trappa opp fra garderobene til indre bane. Tidene for innmarsj blir satt opp i tidsskjemaet. Alle deltagere skal være med på innmarsjen. Det tillates ikke at det drives oppvarming og trening inne på banen utover det som er fastsatt spesielt. Ingen deltager kan bringe inn eller bruke video- eller kassettspillere, radioer, CD, radiosendere, mobiltelefoner eller lignende utstyr på banen. Det er heller ikke ønskelig at aktive bringer med seg bagger og lignende til indre bane med unntak av et minimum for nødvendig konkurranseutstyr. Medaljeutdeling: Medaljeutdeling blir foretatt så raskt som mulig etter øvelsesslutt. Tidspunktene er anført på tidsskjemaet. Oppmøtested for innmarsj til medaljeutdeling er under tribunen (inngang like innenfor og til venstre for hovedinngangen) ved inngang til bane midt på tribunen. Oppvarming: Håndballbane samt sprintstripa på handballbanen er satt av til begrenset oppvarming før konkurransestart. Det blir satt ut hekker i oppvarmingsarealet. Dette gjelder bare oppvarming etter innmarsj. Oppvarming før innmarsj må gjøres utendørs så ta med varmt tøy og sko til formålet. Trenere: Det vil være stor aktivitet i hallen med konkurranser på mange områder samtidig. Trenere og lagledere kan ikke være inne på konkurransearenaen under konkurransen. Lege: Det vil være lege tilstede under hele mesterskapet. Kafé I vrimleområdet vil det være salg av mat og drikke under mesterskapet.

9 Hopphøyder