Winter Open Lørdag 28. og søndag 29. januar

Transkript

1 Winter Open 2017 Lørdag 28. og søndag 29. januar Nå er det kun noen få dager igjen til Winter Open 2017 starter og vi i arrangementskomiteen har noen travle dager. Totalt er det påmeldt 30 klubber, 142 lag og litt i overkant av 1700 utøvere + trenere og lagledere. Vi gleder oss stort til å se dere alle sammen igjen i Drammenshallen! Vi oppfordrer alle til å bruke #cheerwinteropen til å tagge bilder og video før og under konkurransen! Praktisk informasjon Viktige tidspunkt: Lørdag 28. januar Hallen åpner Publikum slippes inn Konkurransen starter Ca Premieutdeling Søndag 29. januar Hallen åpner Publikum slippes inn Konkurransen starter Ca Premieutdeling Det er ingen innmarsj verken på lørdag eller søndag. Inngangspriser: Voksen: Pensjonister: Barn 6-15 år: Barn 0-5 år: kr 150,- pr dag kr 100,- pr dag kr 50,- pr dag Gratis Vi har bankterminal både i billettluke og i kiosk/kafeteria samt Vipps. Kiosk og servering: Vi har servering av mat både i sportskafeen og inne i selve hallen. Her vil vi servere nysmurte baguetter, pizza, salater, pølser, kaker, vafler, nachos, fruktbeger, sjokolade, kaffe, mineralvann, smoothies m.m.

2 Vi forventer at alle benytter seg av søppeldunkene rundt i hallen og i garderobene. Allergi! Vi har påmeldt utøvere som har alvorlig allergi mot peanøtter. Vi klarer ikke å ha kontroll på hva de ulike utøvere har med seg men vi oppfordrer på det sterkeste at alle klubber informerer om dette til sine egne utøvere, trenere og lagledere slik at dette ikke blir tatt med eller spist under konkurransen. Mat til utøvere, trenere og oppmenn: Vi gjør som i fjor og serverer hjemmelaget pastasalat med rundstykke og smoothie. Dette fikk vi veldig god tilbakemelding på og sparte oss for veldig mye søppel. Dette vil bli servert ute i kafeteriaen i hallen og merket med egne plakater. I alle konvolutter så ligger det matbonger til alle akkrediterte som må leveres som «betaling» for maten. Det er også laget allergivennlig alternativ. De som trenger dette henvender seg i kafeteriaen. Maten serveres i tidsrommet begge dager (ca. tider). Tomflasker: Vi oppfordrer alle til å samle tomflasker i egne oppsatte esker da vi samler inn pant til SuperselmaPROSJEKTET. Dette er et prosjekt som gir lysglimt til kreftsyke barn. Vi ønsker å kunne bidra med noen midler slik at en tøff hverdag kan fylles med gode opplevelser. Les mer om SuperSelma på facebook Akkrediteringsbånd og t-skjorter: Hver klubb vil ved ankomst motta en konvolutt med utøverbånd, matbonger og annen informasjon ang. utdeling av lunsj/t-skjorte og garderobetildeling ved registreringen rett på innsiden av hallen. Alle bånd for begge dager ligger i konvolutten. Registreringen er tydelig merket og vi ber om at en representant fra hver klubb henter konvolutten. Vedkommende må notere telefonnummer og signere ved mottak, slik at vi vet hvem som har hentet konvolutten. Samtlige påmeldte utøvere, trenere og lagledere får et utøverbånd som skal festes rundt håndleddet. Det må sitte på hele helgen til konkurransen er over. Kun de med utøverbånd kommer inn i garderobeområdet og videre til oppvarming og konkurranse. De som har utøverbånd, trenger ikke kjøpe billett. Båndet gir adgang til Winter Open, begge dager. Noen klubber må dele garderober og vi oppfordrer alle klubber til å holde det ryddig og samle seg sammen så godt det lar seg gjøre. Noen klubber må mest sannsynlig bytte garderobe på søndag, dette pga.at antall utøver endrer seg fra lørdag til søndag. Ønsker man å sette igjen dusker og skilt må man gjerne gjøre dette. Undersøk med registreringen på lørdag om din klubb må bytte garderobe.

3 Benytt dere av søppelsekker og esker til flasker som ligger i hver garderobe, trengs det flere, ta kontakt med registreringen. Det vil gå noen rundt og samle flasker og søppel kontinuerlig. Akkreditering Rutiner for akkreditering er som under NM, rett før oppsatt oppvarmingstid for hvert lag. Still opp i alfabetisk rekkefølge etter ETTERNAVN. I utgangspunktet ber vi alle fremvise pass, som vil være eneste godkjente legitimasjon under NM. På Winter Open vil vi også godkjenne annen legitimasjon som har bilde og fødselsdato, for norske utøvere. Utgått pass er godkjent legitimasjon, men personen må være gjenkjennelig på bildet. Sørg for at dere har fjernet piercinger og smykker FØR dere skal akkrediteres til oppvarming. Alle utøvere blir sjekket for dette, det gjelder også peewee-lagene. Pom og Hip Hop lag er unntatt denne regelen. Bostedsbevis Utøver med utenlandsk pass MÅ fremvise bostedsbevis på minimum 6 måneders botid i Norge. Bostedsbeviset kan sendes inn på forhånd til winteropen@ecteagles.no. Oppvarming Det vil ligge en full matte i oppvarmingsområdet med musikkmuligheter. Denne vil lagene få tilgang til ETTER sin akkreditering, som er 30 min før lagets konkurransetid. Denne matten skal kun brukes av lagene som er ferdig med akkreditering, og vi ber om at dere følger deres oppsatte tider. Det vil være funksjonærer på oppvarmingsområdet til enhver tid, som holder styr på tider og hvilke lag som skal på og av matten. I tillegg til den fulle oppvarmingsmatten vil det ligge flere matteruller på oppvarmingsområdet. Disse kan disponeres av laget som står og venter på oppvarmingstid/konkurransetid. Følg henvisning fra konkurransestyrere med tanke på bruk av dette. Musikk Musikk til rutinene tar trener/lagleder med til konkurransen, på CD, ipod/iphone/smarttelefon, minnebrikke el. Denne må merkes med klubb og lagnavn. Husk også å ta med back-up. Om dere bruker telefon ber vi om at dere skrur den på flightmode før dere gir den til musikkstyrer. Skru også lyden opp på maks! Vi ber om at alle bringer sin musikk til musikkstyrer minst 2 lag før dere selv skal på. Merk at om dere bruker CD er det deres eget ansvar å brenne musikken i et format som kan spilles på vanlig CD-spiller. Dere vil ha anledning til å teste musikken deres iløpet av mattetiden om morgenen hvis dere har satt dere opp på dette. Foto og film Cheerfoto er tilstede med to fotografer og tar bilder begge dager. Dere har fått egen informasjon om dette på mail tidligere.

4 Når det gjelder filming av rutiner så kommer vi ikke til å filme alle lag i år slik vi gjorde i fjor. Dette på grunn av at konkurransen vil bli sendt på TV2 Sumo. Premieutdeling Vil finne sted etter endt konkurranse hver av dagene, og vil foregå som følger: Speaker vil lese opp alle plasseringer fra siste til første, og de 3 beste sender 2 utøvere opp for å hente sine medaljer og pokaler. Vi ber om at alle viser respekt for hverandre og venter på sin tur med å juble, så alle hører speaker og hva som blir annonsert. Etter PeeWee oppvisningene vil hvert PeeWee lag motta Winter Open medaljer ved utgangen når de går av matten. Verdisaker Arrangør tar ikke ansvar for eiendeler som oppbevares i garderobe eller i hallen og vi oppfordrer alle til ikke å ta med verdisaker. Sikkerhet Vi oppfordrer alle til å tenke sikkerhet og ikke stunte på hardt underlag. Stunt der det er lagt ut matter. Røde kors er i hallen. La oss håpe de får LITE å gjøre i helgen! Gjenglemt tøy m.m. All gjenglemt tøy m.m. blir liggende i Drammenshallen. Ta kontakt med vaktmester på telefon hvis dere har spørsmål om dette. Vi som arrangørklubb har ingen ansvar for gjenglemt tøy. Sjekk gjerne en ekstra gang i garderoben før dere drar. Anti-doping ECT Eagles er et rent idrettslag og vi ønsker å minne om at Winter Open er et rent arrangement. Som arrangør vil vi tilrettelegge forholdene for en eventuell kontroll etter gjeldene rutiner fra Anti-doping Norge. Alle utøvere og ledere skal forholde seg til instrukser gitt fra representanter fra Antidoping Norge. Se for mer informasjon. God sportsånd ECT Eagles og NAIF seksjon for Cheerleading, Pom og Hip Hop minner alle utøvere, lagledere, trenere og tilskuere om å vise god sportsånd under Winter Open Alle utøverne har trent hardt og fortjener oppmerksomhet og respekt - vi reiser oss ikke midt i rutinen. Både tilskuere og utøvere oppfordres til å heie på alle lag.

5 VEIBESKRIVELSE OG PARKERING Adresse: Drammenshallen, Knoffs gate 18, 3044 Drammen Klikk her for å vise større kart Bil: Drammenshallen ligger nær E18-avkjøringen på Strømsø. Ta av og kjør i retning sentrum, langs Bjørnstjerne Bjørnsonsgate, da vil du se Drammenshallen på venstre hånd etter ca. en halv km kjøring. Fra Comfort Hotel Union Brygge/Jernbanestasjonen: Følg veien rett ned, til du kommer til jernbanestasjonen. Gå derfra til Shell bensinstasjon og under undergangen. Følg så gangveien til Drammensbadet og videre mot venstre til du ser Drammenshallen på venstre side. Parkering: Vi har i år som i fjor mulighet til å bruke parkeringshuset på Strømsø senter (tidligere Maxi senteret) rett ved siden av Drammenshallen. Men følgende regler gjelder: På lørdag: Kjøpesenteret er oppe frem til kl og senterledelsen har kommet med en sterk oppfordring om at vi benytter oss av 3 etasje slik at det ikke påvirker deres kunder i stor grad. På søndag: Vi har fått leie hele parkeringhuset siden senteret har stengt. Det er plass til 330 biler. Men siden dette er en leiekostnad for oss så vil vi måtte ta betalt kr 50,- per bil. Her er det IKKE bankterminal så dere må ha med kontanter. Ellers er det noe begrenset parkering ved inngangspartiet til Drammenshallen. Parkeringsavgift må påregnes. Alternative parkeringsplasser kan være parkeringshus i Blichsgt. - rett ved siden av Shell bensinstasjon. Herfra er det gangavstand til hallen. Følg samme beskrivelse som over. VIKTIGE TELEFONNUMMER Leder for WinterCup / Operativ ansvarlig Frode Brurberg Hansen Leder ECT Eagles / Leder konkurransestyring Liv Brurberg Hansen

6 Rigg- og hallansvarlig Stein-Roar Veberg Vaktmester Drammenshallen Vi ønsker alle klubber hjertelig velkommen, til en sosial og spennende helg med Cheerleading, Pom og Hip Hop i Drammen. Vi gleder oss veldig til å arrangere konkurranse igjen og håper så mange som mulig har anledning til å komme! MESTRING OG GLEDE MED CHEER I HJERTET! ECT Eagles Arrangementskomiteen v/ Frode Brurberg Hansen Mob: