Viktig informasjon om omlegging til Windows 10

Transkript

1 ENGLISH VERSION please see page 7. Viktig informasjon om omlegging til Windows 10 IT-avdelingen

2 1. Meld deg på workshop her 2. Husk å fylle ut dette skjemaet i tillegg (først skriv inn [email protected], deretter velg FEIDE) 3. Lever PC pålogget dagen før workshop (D3003) 4. Møt på workshop til avtalt tidspunkt (D3003 Kristiansand)

3 Praktisk informasjon Dagen før workshop (Filsjekk) (fredag hvis workshop mandag) I mellomtiden Workshop PC leveres inn (slått på og pålogget) mellom kl 13:00 og 13:30. Husk lader! IT sjekker at filer lokalt på maskin og server samsvarer IT «vasker» filer (ugyldige tegn, for lange fil- og mappenavn, etc) IT installerer Windows 10 Vi bytter ut de eldste modellene PC ferdig med Windows 10 utleveres. Konfigurering og opplæring. Vi flytter filer til OneDrive for Business. Ta med mobiltelefon. Workshop kl 09:00-10:30

4 Dag 1: Filsjekk Datamaskinen leveres på D3003 mellom kl 13:00 og 13:30 for filsjekk (sjekke at alt er synkronisert). Dag 2: Workshop Du møter på workshop kl 09:00 for konfigurering, flytting av filer og innføring i Windows 10. Varer ca. halvannen time. Stasjonære maskiner avtales særskilt ved påmelding. Hvis ønskelig kan man være til stede, ellers vil eventuelle avvik (filer som er ulike på datamaskin og server) bli kopiert til en egen mappe. Har du flere PC-er med UiA-oppsett, må alle tas med.

5 Dersom du har klistrelapper / Sticky notes må du selv ta kopi av disse Den enkelte oppfordres til å gå gjennom og slette unødvendige filer i forkant, da dette vil forenkle prosessen og redusere tiden oppgraderingen tar. Ved store mengder data og/eller flere enn én maskin, kan oppgraderingen ta lenger tid og måtte gå over flere dager enn skissert over. Ettersom del 2 (workshop) er et felles opplegg i plenum er det veldig viktig at alle møter presis. Programmet begynner nøyaktig og av hensyn til resten av gruppen blir det ikke anledning til å starte fra begynnelsen av underveis i programmet. Spørsmål utover det som gjennomgås i plenum er det satt av tid til å gjennomgå rett etterpå. Vi minner om: Etter at maskin er levert inn for oppgradering må du ikke logge deg på UiA-PC-er med Windows 7 (låne av kollega, fellesmaskiner, etc). Dette kan føre til tap av data. Det samme gjelder i all fremtid, Windows 10-brukere må ikke logge på UiA-PC-er med Windows 7. Etter omleggingen MÅ alt innhold lagres i mappen «OneDrive Universitetet i Agder». Det som ikke ligger her, vil kun bli værende lokalt på maskinen og tas ikke backup av. Nytilsatte må henvende seg til IT-avdelingen for å få utlevert PC, og ikke under noen omstendigheter ta i bruk gammelt utstyr som er på Windows 7. Dette kan føre til tap av data. Kun bokmerker fra Internet Explorer vil bli automatisk flyttet. Du må selv sørge for å eksportere bokmerker/favoritter fra andre nettlesere. Eventuelle signaturer i Outlook må man selv kopiere, vil ikke flyttes automatisk.

6 Vel møtt! Vi ser frem til å se deg for omlegging til Windows 10! Hilsen IT-avdelingen

7 ENGLISH VERSION Important information regarding upgrade to Windows 10 Division of IT Services

8 1. Sign up for workshop here 2. Remember to also fill out this form (first enter then select FEIDE) 3. Hand in your PC signed in the day before workshop (D3003) 4. Attend workshop (D3003 in Kristiansand)

9 Practical information Day before workshop (File scan/check) (Friday if workshop Monday) Meanwhile Workshop Hand in PC (turned on and signed in) between 1PM and 1:30PM. Please bring charger. IT scans computer and makes sure your PC is in sync with the current fileserver IT «cleans» files and folders (character restrictions, too long file- and folder names, etc) IT deploys Windows 10 We replace the oldest models PC ready with Windows 10. Configuration and training. We upload your content to OneDrive for Business. Please bring your cellphone. Workshop 9:00AM to 10:30AM

10 Day 1: File scan/check Hand in your computer at D3003 (Kristiansand) between 1PM and 1:30PM for file scan (we make sure everything is in sync). Day 2: Workshop Meet at workshop (9:00AM) for configuration, transfering files and a brief introduction to Windows 10. Lasts approximately 1.5 hours. Workstations will be handled separately when signing up. One can be present during the file scan if desirable. If not, any conflicts (files different on computer and server) will be copied to a separate folder. If you are in posession of multiple UIA computers, bring all.

11 We encourage everyone to go through and delete unnecessary content prior to the upgrade. This will reduce the complexity and time spent to upgrade. In cases with huge amounts of data and/or multiple computers, the upgrade may take longer time than expected. It is very important to be on time for the workshop, as we cannot force the entire group to wait for individuals. There will be time at the end of the session to ask questions and get help. Please remember: After you have handed in your PC for upgrade, you cannot log in to other UiA PCs with Windows 7 (borrow from a colleague, shared PC, etc). This may cause data loss. The same applies in the future, Windows 10 users must never log in to UiA PCs with Windows 7. After the upgrade, ALL content must be stored in the folder «OneDrive Universtietet i Agder». Any content not stored here, will only be stored locally and will be lost in case of a crash. New employees must contact Division of IT Services to get a PC, it is very important to not start using old equipment still running Windows 7. This may lead to loss of data. Only bookmarks from Internet Explorer will be automatically moved. You are responsible for exporting bookmarks/favorites from any other browser. Signatures in Outlook will not be automatically transferred. Please make sure to backup this. Sticky notes will not be backed up. Please make sure to copy this on your own.

12 See you! We look forward to seeing you and upgrade to Windows 10! Sincerely, Division of IT Services