Den 16. juni 2009 holdt Fana bydelsstyre møte i Kommunehuset på Nesttun, Formannskapssalen 7 etasje.

Transkript

1 BERGEN KOMMUNE Bystyrets kontor Protokoll Fana bydelsstyre Den 16. juni 2009 holdt Fana bydelsstyre møte i Kommunehuset på Nesttun, Formannskapssalen 7 etasje. Til stede under opprop: Godkjente forfall til hele eller deler av møtet: Fra byrådsavdelingen: Fra andre: Møteleder: Rådgiver: Sekretær: Eivind H. Hermansen (H) Nina Margrethe Theodorsen (H) Cecilie Bartnes (H) Atle Grimstad (A) May Britt Tabak (A) Erlend Hansen (A) Stig Høgholm (FrP) Silja Ness Gjelsvik (FrP) Leif S Jacobsen (KrF) Torunn Herfindal (Sp) Torunn Herfindal (Sp) - møtte kl Knut Johan Larsen (SV) - ingen vara møtte. Aksel Persson, Byrådsavdeling for klima, miljø og byutvikling. Vivian Skaflestad, Byrådsavdeling for byggesak og bydeler. Øystein Andersen. Byrådsavdeling for byggesak og bydeler. Gunn Omre fra Statens vegvesen. Eivind H. Hermansen (H) Henry Berg Charlotte Røynstrand Møtet startet kl og ble hevet kl Innkalling og sakskart: Det var ingen merknader til innkalling og sakskart. Til dagsorden: Det var foretatt befaringer til klagesakene 59/09 og 60/09 Den 9. juni

2 Deputasjoner: Anmodning om deputasjon til sak 59-09, Gnr. 50 Bnr 273 Nedre Kirkebirkeland, fra Kåre Bjørndal. Anmodning om deputasjon til sak 60/09 Gnr. 46 bnr. 132, Ulsmågåsen 24, fra Ronny Nordtvedt Åpen halvtime Terje Lågeid fra Midtunvegen og Sandbrekketoppen Velforening tok opp utfordringer i forbindelse med oppstart av reguleringsplanarbeid i Midtunvegen. Tore Berget fra Sædalen og Nattland velforening mente at navnet på Storlia skole må endres til Sædalen/Sædal skole. Han overleverte en "underskriftsliste for navnet Sædal skole i stedet for Storlia skole" til bydelsstyrets leder Eivind H. Hermansen. Underskriftslisten inneholder 511 navn. Leidulf Øy, Kjersti Espeland, Bjørn Dahl og Per Barsnes fra Sædalen menighet fortalte om viktigheten av forebyggende ungdomsarbeid i Sædalen og behovet for et kirkebygg der Godkjenning av protokoll Fana bydelsstyre behandlet saken i møtet sak 56-09: Protokollen ble godkjent Skriftlige spørsmål Fana bydelsstyre behandlet saken i møtet sak 57-09: 3. Representanten Atle Grimstad (A) har fremmet følgende skriftlige spørsmål: Skriftlig spørsmål om behandling av innkomne brev, klager i navnesaker, journalføring, og fremleggelse for bydelsstyret I bydelsstyrets fullmakter vedtatt av Bergen bystyre under sak 297/07 er bydelsstyre under 3.3 gitt fullmakt til å fastsette nye navn på kommunale veger 1. Den sendte personen Sissel Gerritsen inne en klage til Fana bydelsstyre den er journalført i de offentlige journalen, men ikke lagt frem for bydelsstyret. 2. Den la jeg som bydelsstyrerepresentant frem et notat med forslag til vedtak om å behandle sak om navnsetting av den nye barneskolen i Sædalen. Med dette notatet la jeg ved to skriv: 2

3 3. Skriv rettet til Fana bydelsstyre datert samme dato Ber om at navnet på den nye skolen i Sædalen blir tatt opp igjen til ny behandling Leder av FAU ved Helldal skole Erik Olsen. 4. Skriv rettet til Fana bydelsstyre og bydelsstyrets leder datert 16. mars 2009 med purring datert 21. april 2009 hvor de ber om at bydelstyrets vedtak om å kalle skolen Storlia omgjøres, fra Sædalen og Nattland velforening. Av disse fire innkomne saken er det bare brev nr 1 fra Sissel Gerritsen som er registrert i den offentlige journalen. Anmodningen fra FAU ved Helldal skole datert og fra Sædalen og Nattland velforening datert 16. mars er ikke å finne i den offentlige journalen. De er heller ikke er lagt frem for bydelsstyre. Når det gjelder mitt notat ble dette levert bydelsstyreleder og administrasjonen slik at det kunne deles ut i møtet. Jeg forsøkte først å tatt opp under Skriftlige spørsmål, men man var enig om at man heller skulle ta det opp under Eventuelt. Bydelsstyrets leder motsatte seg at saken ble tatt opp til votering under Eventuelt med henvisning til kommunelovens 34. Administrasjonen og bydelsstyre tok ikke noe initiativ for å hente inn uttalelse fra FAU og den lokale velforeningen for de behandlet navnesaken. Innbyggere og organisasjoner i Sædalen har i lengre tid vist et ærlig og positivt engasjement for å øke trivselen i sitt område. Den nye skolen er noe de har engasjert seg særlig sterkt i og ønsker å utvikle. De var ikke oppmerksomme på at bydelsstyre skulle behandle en navnesak som berørte de så direkte. Reglementet for bydelsstyret sier blant annet: 1. Målsetninger og overordnete rammer Bydelsstyrene skal legge til rette for økt demokratisk engasjement og styrke bydelen som lokalsamfunn. Med utgangspunkt i disse målsettingene skal bydelsstyrene arbeide for: * å ha en god kontakt og en aktiv og åpen dialog med bydelens innbyggere * å stimulere bydelens befolkning uansett alder, kjønn og etnisitet til å engasjere seg i eget boområde/nærmiljø * å søke samarbeid med frivillige lag og organisasjoner, private og andre offentlige instanser i bydelen * å bidra til økt trivsel for bydelens befolkning Når man nå skal vurdere bydelsstyreordningen mener jeg det særlig grunn til å stille følgende spørsmål. Spørsmål: Hvilke rutiner har bystyrets kontor og bydelsstyrets leder for å registrere og besvare skriftlige forespørsler som er rettet til bydelsstyret? Hvilke rutiner har man for å journalfører notater/skriftlige argumenter fra bydelsstyrerrepresentanter som er knyttet til en konkret sak som er tilbehandling i i bydelsstyre? 3

4 Synes byrådet at bydelsstyrets behandling av de skriftelige forespørslene og ønsker fra engasjerte enkelt personer, FAU ved Helldal skole og Velforeningen i Sædal, er forbilledelig for å ha en god kontakt og åpen dialog med bydels innbyggere frivillige lag og organisasjoner. Hva vil skje med de fire dokumentene som det pekes på over og kan de som har stilt spørsmålene forvente seg å få svar? Det forelå ikke svar til dagens møte. 4. Representanten Atle Grimstad (A) har fremmet følgende spørsmål til dagens møte: Beboere fra velforeningen Paradis Bevare Meg Vel har uttrykt misnøye med hvordan kommunen har gått frem da strategiprogrammet for Paradis ble laget. De synes informasjon om utbygging av Paradis har vært altfor lite tilgjengelig. Jeg ber om at bydelsstyret i Fana får seg oversendt alle saker, spørsmål og svar fra politikere som ulike politiske organ i Bergen behandler angående utbyggingen på Paradis og andre fortettingsprosjekter langs bybanen. Spørsmål: Hva vil byrådet gjøre for å få til gode åpne prosesser i det videre arbeidet med Paradis og andre fortettingsprosjekt langs med bybanen. Det forelå ikke svar til dagens møte Saker til gjennomsyn Fana bydelsstyre behandlet saken i møtet sak 58-09: Dokumenter sendt ut i forkant av møtet: Søknad om oppsetting av skilt ved Fana Kulturpark- svar fra Statens Vegvesen datert Papirer utdelt i møtet: E-post fra Tore Berget, datert , til bydelsstyreleder Eivind H. Hermansen vedr. Sædalen barneskole og flerbrukshall. E-post fra Robert Jørgensen, datert , til Atle Grimstad vedr. Sædalen barneskole og flerbrukshall. E- post fra Erik Olsen, datert , til Fana bydelsstyre ved Atle Grimstad. Brev fra Erik Olsen, FAU leder ved Helldal skole og Robert Jørgensen leder av Sædalen og Nattland Velforening, datert , til Fana bydelsstyre. Sommermarked - Invitasjon fra Midtun Verksted AS Foiler fra Byrådsavdelingen for klima, miljø og byutvikling sitt informasjonsmøte med bydelsstyrene 14. mai 2009 om "Planprogram for kommuneplanens arealdel " 4

5 59-09 Klage over avslag på søknad. Gnr 50 Bnr 273, Nedre Kirkebirkeland 18A. Fana bydelsstyre behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Klagen tas til følge. Fagetaten gis fullmakt til å fastsette nødvendige vilkår. Bydelsstyrets behandling : Nina Theodorsen (H) fremsatte følgende alternative forslag: "Klagen tas til følge. Fagetaten gis fullmakt til å fastsette nødvendige vilkår." Forslag til vedtak fikk null (0) stemmer og var dermed falt. Nina Theodorsen sitt forslag ble vedtatt enstemmig. Fana bydelsstyre behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Saken utsettes til bydelsstyret har vært på befaring, og behandles i møte Under møtet fremkom det nye opplysninger i saken og bydelsstyret ber fagetaten vurdere disse nærmere. Bydelsstyrets behandling : Atle Grimstad (A) fremsatte følgende alternative forslag: "Saken utsettes til bydelsstyret har vært på befaring, og behandles i møte Under møtet fremkom det nye opplysninger i saken og bydelsstyret ber fagetaten vurdere disse nærmere." Alternativt forslag fra Atle Grimstad ble vedtatt enstemmig. Forslag til vedtak: Vedtak datert opprettholdes, klagen tas ikke til følge Klage over avslag på søknad. Fana, Gnr 46 Bnr 132, Ulsmågåsen 24. Fana bydelsstyre behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Klage tas til følge. Nina Theodorsen (H) fremsatte følgende alternative forslag: "Klage tas til følge." Forslag til vedtak fikk null (0) stemmer og var dermed falt. 5

6 Nina Theodorsen sitt forslag ble vedtatt enstemmig. Forslag til vedtak: Vedtak datert opprettholdes, klagen tas ikke til følge Fana bydel, gnr. 12 og 13, Gang- og sykkelveg for del av Birkelundsbakken og Sandbrekkevegen. Forslag til reguleringsplan gangs behandling Fana bydelsstyre behandlet saken i møtet sak og fattet følgende uttalelse: Bydelsstyret i Fana ser positivt på at det etableres gang/sykkelsti i dette området. Det er viktig å sikre god sikt for syklistene. Der sikt og syklistenes hastighet tilsier det, er det ønskelig å skille gående og syklende. Det er viktig å sikre forbindelser til bybanestopp for de myke trafikanter. Atle Grimstad (A) fremmet følgende forslag til uttalelse: "Bydelstyret i Fana ser positivt på at det etableres gang/sykkelsti i dette området. Det er viktig å sikre god sikt for syklistene. Der sikt og syklistenes hastighet tilsier det, er det ønskelig å skille gående og syklende. Det er viktig å sikre forbindelser til bybanestopp for de myke trafikanter." Atle Grimstad sitt forslag til uttalelse ble vedtatt enstemmig. Forslag til vedtak: Saken legges frem uten forslag til vedtak Fana, Fanahammeren, gnr. 96, bnr. 44, 57, 86 og 597, Krokeideveien 24, Reguleringsplan. Plan nr Forslag til reguleringsplan, nytt offentlig ettersyn. Fana bydelsstyre behandlet saken i møtet sak og fattet følgende uttalelse: Fana bydelsstyre har ingen innvendinger til forslag til reguleringsplan for Fana, Fanahammeren, Gnr 96, bnr. 44, 58, 86 og 597, Krokeideveien 24. Bebyggelsen bør ikke være over 2 etasjer. Stig Høghom (FrP) fremmet følgende forslag til uttalelse på vegne av FrP, H og KrF: "Fana bydelsstyre har ingen innvendinger til forslag til reguleringsplan for Fana, Fanahammeren, Gnr 96, bnr. 44, 58, 86 og 597, Krokeideveien 24." May Britt Tabak (A) fremmet følgende tilleggsforslag: "Bebyggelsen bør ikke være over 2 etasjer." 6

7 Stig Høholms forslag med tilleggsforslag fra May Britt Tabak ble vedtatt enstemmig. Forslag til vedtak: Saken legges frem uten forslag til vedtak Aktivitetsplan for Fana bydelsstyre høsten 2009 Fana bydelsstyre behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Bydelsstyret vedtar aktivitetsplanen med eventuelle endringer kommet frem i møtet. 2. Aktivitetsplanen justeres etter behov. Forslaget og bydelsstyrets vedtak er likelydende Møteplan 2009 for Fana bydelsstyre - forslag til endring Fana bydelsstyre behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Møteplan 2009 endres ved at tidligere vedtatt møte 8. september flyttes til 25. august. Det var 10 stemmeberettigede tilstede Forslaget og bydelsstyrets vedtak er likelydende Eventuelt 1. Eivind H. Hermansen (H) orienterte om møte mellom bydelsstyrelederne og Forretningsutvalget 16. juni. 2. May Britt Tabak (A) fremmet følgende forslag for bydelsstyret. Bygging av omsorgsboliger på kommunal eiendom på Rød i Fana "Bakgrunnen for forslaget er Kåre Breiviks engasjement i forhold til mangel på omsorgsboliger i Fana bydel. Området gjelder gnr. B.nr. 6 i Bergen kommune, beliggende på Rød ved Fanafjorden. Som eier står Bergen kommune. Det aktuelle området er delt av Krokeidevegen. Den del er bebygget med en gammel enebolig. Nedre del er en mark som ligger brakk. øvre 7

8 Fana bydelsstyre ønsker at områdets egnethet vurderes på bakgrunn av fremtidig oppføring av omsorgsboliger og sykehjem." Det var 10 stemmeberettigede tilstede Forslaget ble enstemmig vedtatt. 3. Eivind H. Hermansen (H) fremmet følgende forslag for bydelsstyret: Navn på ny skole i Sædalen Fana bydelsstyret var på møte på Heldal skole tirsdag 26. mai 2009 sammen med nettverksgruppen for voksende bomiljø i Sædal. På møte fikk bydelsstyrets medlemmer presentert hvordan skolen og innbyggerne i området tenkte om utviklingen i Heldal - Sædal området både for de som bor der nå og skal bo der i fremtiden. En gjennomgang på møtet viser at området er beriket med en aktiv skole, en aktiv kirke, et aktivt idrettslag og en aktiv velforening som alle vil være med på å bidra til at Sædal blir et godt og trygt område å vokse opp i for barn og unge. Velforeningen vil også skape gode tilbud til de voksne i nærmiljøet. Pensjonistene i området har mange flotte aktiviteter til sin målgruppe. På møte kom det frem at Sædalen vil bli en egen menighet i Fana prosti. Videre er Sædalen idrettslag etablert og gir et godt tilbud til de unge. Sædalen velforening er meget aktiv i området og er opptatt av at en tenker på en helhet og at området får en egen identitet. Navnet på den nye skolen i området har fått navnet Storlia skole. Alle som representerte nettverksgruppen for voksende bomiljø i Sædal på møtet mente at navnet Storlia skole ikke ville skape den identiteten til området som beboerne ønsket. Fana bydelsstyret har forståelse for dette. Vi har også merket oss det store og positive engasjementet som er fra foreldre ved den nye skolen, velforening og beboere i området for at skolen skal hete Sædal skole eller Sædalen skole. En av hensiktene med bydelsstyreordningen er å skape lokalt engasjement rundt saker som er viktige for nærmiljøet og for bydelen. Fana bydelsstyre ønsker i størst mulig grad å ta hensyn til konstruktive innspill. Med bakgrunn i lokalbefolkningen sitt positive engasjement ønsker Fana bydelsstyre å se på navnesaken om skolen i Sædalen på nytt. Fana bydelsstyre ber derfor byrådsavdelingen legge frem ny sak om navn på skolen i Sædalen til behandling i bydelsstyret. Fana bydelsstyre ber om å få utredet om det nye navnet bør være Sædal skole eller Sædalen skole. Fana bydelsstyre ber om at saken kommer opp på vårt første møte etter sommeren. Det var 10 stemmeberettigede tilstede Forslaget ble enstemmig vedtatt. 8

9 4. Leif Jacobsen (KrF) tok opp Atle Grimstad (A) sine påstander i Fanaposten om samarbeidsproblemer i bydelsstyret. Bydelsstyret drøftet saken. Eivind H. Hermansen Leder Henry Berg Rådgiver 9