Brukerveiledning. Hva du kan bruke denne maskinen til. Komme i gang. Kopiering. Fax. Print. Scan. Dokumentserver.

Transkript

1 Brukerveiledning Hva du kan bruke denne maskinen til Komme i gang Kopiering Fax Print Scan Dokumentserver Web Image Monitor Fylle på papir og toner Feilsøking Informasjon om denne maskinen Les sikkerhetsinformasjonen i Les dette først før du bruker maskinen for å sikre korrekt og sikker bruk.

2

3 INNHOLD Slik leser du håndbøkene...6 Symboler som brukes i håndbøkene...6 Modellspesifikk informasjon... 7 Navn på hovedfunksjoner Hva du kan bruke denne maskinen til Søke etter fremgangsmåte... 9 Redusere kostnadene mine...9 Bruke skannede filer på datamaskinen Registrere destinasjoner Mer effektiv bruk av maskinen Hva du kan bruke denne maskinen til Tilpasse startskjermen Kopiere ved hjelp av diverse funksjoner...14 Skrive ut data ved bruk av ulike funksjoner Støtter A3- og papir Bruke et lagret dokument Sende og motta fakser uten papir Sende og motta fakser via Internett...19 Sende og motta fakser ved bruk av maskinen uten å ha installert faksenheten...20 Bruke faksen og skanneren i et nettverksmiljø Innebygge tekstinformasjon i skannede filer...21 Kan redusere støynivået...22 Hindre informasjonslekkasje (sikkerhetsfunksjoner) Kontrollere skannebetingelser og -distribusjon sentralt Overvåke og stille inn maskinen fra en datamaskin Forhindre uautorisert kopiering Komme i gang Oversikt over komponentenes navn og funksjoner...27 Veiledning til komponenter Oversikt over funksjonene til maskinens tilleggsutstyr Oversikt over funksjonene til maskinens eksterne tilleggsutstyr...30 Oversikt over navn og funksjoner på maskinens kontrollpanel...31 Endre språk

4 Hvordan bruke startskjermen Legge til ikoner på [Startskjermen] Slik brukes hvert program...37 [Kopi]-skjermen...37 [Faks]-skjermen [Skanner]-skjermen...46 [Hurtigkopi]-skjermen [Hurtigfaks]-skjermen...53 [Hurtigskanner]-skjermen Taster som vises på skjermbildet for startinnstillinger og skjermene for hver klassiske applikasjon [Skriver]-skjermen [Dokumentserver]-skjermen...57 Registrere funksjoner i et program Slå strømmen av/på...63 Slå på hovedstrømmen...63 Slå av hovedstrømmen Logge på maskinen...65 Når autentiseringskjermbildet vises...65 Brukerkodeautentisering fra kontrollpanelet...65 Logge inn ved hjelp av kontrollpanelet...65 Logge ut ved hjelp av kontrollpanelet...66 Plassere originaler...68 Plassere originaler på glassplaten...68 Plassere originaler i den automatiske dokumentmateren Kopiering Standardprosedyre...71 Tosidig-kopiering...72 Angi original- og kopiretning...73 Kombinert kopiering...75 Kombiner ensidig Tosidig kombinere...77 Kopiere på konvolutter Sortering

5 Prøvekopi...80 Endre antall sett...81 Lagre data i Dokumentserver Fax Standard fremgangsmåte for overføringer (minneoverføring) Registrere en faksdestinasjon...83 Slette en faksdestinasjon Overføre mens du kontrollerer forbindelsen til destinasjonen (direkteoverføring) Avbryte en overføring Avbryte en overføring før en original er skannet...87 Avbryte en sending mens en original skannes Avbryte en sending etter at en original er skannet...87 Skrive ut en journal manuelt Print Hurtiginstallering Vise skriverdriveregenskaper Standardutskrift...93 Når du broker PCL 6-skriverdriveren Skrive ut på begge sidene av ark Når du bruker PCL 6-skriverdriveren Typer tosidige utskrifter...94 Sette sammen flere sider på én enkelt side Når PCL 6-skriverdriveren brukes Typer av kombinert utskrift...95 Utskrift på konvolutter Konfigurere konvoluttinnstillingene ved hjelp av kontrollpanelet...97 Skrive ut på konvolutter ved hjelp av skriverdriveren Lagre og skrive ut med dokumentserver...98 Lagring av dokumenter i dokumentserver...98 Administrere dokumenter lagret i dokumentserveren Scan Standard fremgangsmåte når du bruker skann til mappe

6 Opprette en delt mappe på en datamaskin med Windows / Bekrefte informasjonen til en datamaskin Registrere en SMB-mappe Slette en SMB-registrert mappe Angi bane til destinasjonen manuelt Standard fremgangsmåte for å sende skannefiler via e-post Registrere en e-postdestinasjon Slette en e-postdestinasjon Angi en e-postadresse manuelt Angi filtype Angi skanneinnstillinger Dokumentserver Lagre data Skrive ut lagrede dokumenter Web Image Monitor Vise toppsiden Fylle på papir og toner Legge i papir Forholdsregler for å legge i papir Legge papir i papirmagasiner Legge papir i multiarkmateren Skrive ut fra multiarkmateren ved å bruke skriverfunksjonen Legge i retningsbestemt eller tosidig papir Anbefalt papir Anbefalte papirformater og -typer Fylle toner Sende faks eller skannede dokumenter når det tomt for toner Avhending av brukt toner Feilsøking Når et statusikon vises Når indikatorlampen for [Kontroller status] lyser eller blinker Når maskinen lager en pipelyd Når du har problemer med å bruke maskinen

7 Når flere funksjoner ikke kan utføres samtidig Meldinger som vises når du bruker kopi-/dokumentserverfunksjonen Meldinger som vises når du bruker faksfunksjonen Når det oppstår problemer med nettverksinnstillingene Når den eksterne faksfunksjonen ikke kan brukes Meldinger som vises når du bruker skriverfunksjonen Meldinger som vises på kontrollpanelet når du bruker skriverfunksjonen Meldinger som skrives ut i feilloggene eller -rapportene når du bruker skriverfunksjonen Meldinger som vises når du bruker skannerfunksjonen Meldinger som vises på kontrollpanelet mens du bruker skannerfunksjonen Når andre meldinger vises Når det er et problem med å skanne eller lagre originaler Når adresseboken oppdateres Når data ikke kan sendes på grunn av et problem med destinasjonen Når maskinen ikke kan brukes på grunn av et problem med brukersertifikatet Når det oppstår problemer med innlogging Når brukeren mangler rettigheter til å utføre en operasjon Når LDAP-serveren ikke kan brukes Informasjon om denne maskinen Informasjon om miljøforskrifter ENERGY STAR-program Energisparende funksjoner Brukerinformasjon om elektrisk og elektronisk utstyr (hovedsakelig Europa) Merknad om symbolet for batteri og/eller akkumulator (Bare for EU-land) (hovedsakelig Europa) Miljømessige råd til brukere (hovedsakelig Europa) Merknader til brukere i staten California (merknader til brukere i USA) (hovedsakelig Nord-Amerika) INDEKS

8 Slik leser du håndbøkene Symboler som brukes i håndbøkene Følgende symboler forekommer i denne håndboken: Viser elementer du må være oppmerksom på når du bruker maskinen, og forklarer sannsynlige årsaker til feilmating, skade på originaler eller tap av data. Husk å lese disse forklaringene. Indikerer ytterligere informasjon om maskinens funksjoner, samt instruksjoner for å løse brukerfeil. Dette symbolet finnes på slutten av hver del. Det indikerer hvor du kan finne ytterligere relevant informasjon. [ ] Viser at det er navn på taster på maskinens skjerm eller kontrollpanel. (hovedsakelig Europa og Asia), (hovedsakelig Europa), eller (hovedsakelig Asia) (hovedsakelig Nord-Amerika) Forskjellene mellom funksjonene i modellene i region A og B vises ved to symboler. Les informasjonen som indikeres av symbolet som samsvarer med regionen til den modellen du bruker. Hvis du vil ha mer informasjon om hvilket symbol som tilsvarer modellen du bruker, se s. 7 «Modellspesifikk informasjon». 6

9 Modellspesifikk informasjon Denne delen forklarer hvordan du identifiserer regionen maskinen din tilhører. Det er en etikett på baksiden av maskinen, og den finner du plassert som vist nedenfor. Etiketten viser informasjon om hvilken region maskinen din tilhører. Les etiketten. DLN201 Informasjonen nedenfor er spesifikk for hver region. Les informasjonen under symbolet som tilsvarer regionen til maskinen din. (hovedsakelig Europa og Asia) Hvis etiketten inneholder følgende, er maskinen din en region A-modell: CODE XXXX -27, -29, -67, V (hovedsakelig Nord-Amerika) Hvis etiketten inneholder følgende, er maskinen din en region B-modell: CODE XXXX V Målene i denne håndboken oppgis i to måleenheter: metrisk og tommer. Hvis maskinen din er en Region A-modell, må du lese de metriske målene. Hvis maskinen din er en Region B-modell, må du lese tommemålene. Hvis maskinen er en region A-modell, og det står «CODE XXXX -27, -67» på etiketten, se også «(hovedsakelig Europa)". Hvis maskinen er en region A-modell, og det står «CODE XXXX -29, -69» på etiketten, se også «(hovedsakelig Asia)". 7

10 Navn på hovedfunksjoner I denne håndboken blir maskinens hovedfunksjoner referert til som følger: Automatisk dokumentmater ADF Papirmateenhet PB1090 Papirmagasinenhet 8

11 1. Hva du kan bruke denne maskinen til Du kan søke etter en beskrivelse ut i fra hva du vil gjøre. Søke etter fremgangsmåte Du kan søke etter en fremgangsmåte basert på hva du vil gjøre. Redusere kostnadene mine BRL059S Skrive ut fleresidige dokumenter på begge sider av arket (Tosidig kopi) Se Copy/ Document Server. Skrive ut flersidige dokumenter og mottatte fakser på ett enkelt ark (Kombinere (kopimaskin/ faks)) Se Copy/ Document Server. Se Fax. Skrive ut mottatte fakser på begge sider av arket (2-sidig utskrift) Se Fax. Konvertere mottatte fakser til elektroniske format (papirløs faks) Se Fax. 9

12 1. Hva du kan bruke denne maskinen til Sende filer fra datamaskinen uten at disse skrives ut (LAN-Fax) Se Fax. Kontrollere hvor mye papir som er spart ([Informasjon]-skjerm) Se Getting Started. Redusere energiforbruk Se Getting Started. Se "Timer Settings", Connecting the Machine/ System Settings. Bruke skannede filer på datamaskinen BQX138S Sende skannede filer Se Scan. Sende URL til mappen hvor skannerfilene er lagret Se Scan. Lagre skannede filer i en delt mappe Se Scan. Lagre skannede filer på media Se Scan. Innebygge tekstinformasjon i skannede filer Se Scan. 10

13 Søke etter fremgangsmåte Konvertere sendte fakser til elektronisk format, og sende disse til en datamaskin Se Fax. Administrere og bruke dokumenter som er konvertert til et elektronisk format (Dokumentserver) Se Copy / Document Server. Registrere destinasjoner BRL060S Bruke kontrollpanelet til å registrere destinasjoner i adresseboken Se Fax. Se Scan. Bruke Web Image Monitor til å registrere destinasjoner fra en datamaskin Se Fax. Laste ned destinasjoner som er registrert på maskinen, til destinasjonslisten til LAN-Faxdriveren Se Fax. 11

14 1. Hva du kan bruke denne maskinen til Mer effektiv bruk av maskinen BQX139S Registrere og bruke ofte brukte innstillinger (Program) Se Convenient Functions. Registrere ofte brukte innstillinger som standardinnstillinger (Program. som std. (Kopi/Faks/ Skanner/Hurtigkopi/Hurtigfaks/Hurtigskanner/Kopimaskin (klassisk)/dokumentserver/faks (klassisk)/skanner (klassisk) Se Convenient Functions. Registrere ofte brukte utskriftsinnstillinger i skriverdriveren Se Print. Endre grunninnstillingene i skriverdriveren til ofte brukte utskriftsinnstillinger Se Print. Legge til snarveier til programmer eller nettsider Se Convenient Functions. Endre rekkefølgen på ikoner for funksjoner og snarveier Se Convenient Functions. 12

15 Hva du kan bruke denne maskinen til Hva du kan bruke denne maskinen til Denne delen beskriver maskinens funksjoner. Tilpasse startskjermen Du kan se ikonene for de enkelte funksjonene på Startskjermen. NO DLN233 Du kan legge til snarveier til programmer og nettsider du bruker ofte, på Startskjermen. Du går til disse programmene og nettsidene ved å trykke på snarvei-ikonene. Du kan velge å vise kun ikoner for funksjoner og snarveier du bruker. Du kan endre rekkefølgen på ikoner for funksjoner og snarveier. For mer informasjon om funksjoner på [startskjermen], se s. 33 «Hvordan bruke startskjermen». Se Convenient Functions hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du tilpasser Startskjermen. 13

16 1. Hva du kan bruke denne maskinen til Kopiere ved hjelp av diverse funksjoner CMQ002 Du kan forstørre eller forminske kopieringsbildet. Med funksjonen Automatisk forminsk/forstørr beregner maskinen automatisk kopieringsforholdet utifra formatet på originalene og papiret du har angitt. Se Copy/ Document Server. Kopieringsfunksjoner som Tosidig og Kombinere gjør at du kan spare papir ved å kopiere flere sider på hvert ark. Hvis du vil ha mer informasjon om tosidig kopiering, se Copy/ Document Server. Hvis du vil ha mer informasjon om kombinert kopiering, se Copy/ Document Server. Du kan kopiere på forskjellige typer papir, som konvolutter og OHP-transparenter. Se Copy/ Document Server. Du kan sortere kopiene. Se Copy/ Document Server. 14

17 Hva du kan bruke denne maskinen til Skrive ut data ved bruk av ulike funksjoner CMQ004 Denne maskinen støtter nettverks- og lokale tilkoblinger. Du kan skrive ut eller slette utskriftsjobber som er lagret på maskinens harddisk, og som tidligere er sendt fra datamaskinen ved hjelp av skriverdriveren. Du kan velge følgende jobbtyper: Prøveutskrift, Sikker utskrift, Hold utskrift og Lagret utskrift. Se Print. Du kan sortere utskrevet papir. Se Print. Du kan skrive ut filer som er lagret på en ekstern minneenhet og angi utskriftsbetingelser som utskriftskvalitet og -format. Se Print. Støtter A3- og papir Maskinen støtter A3- og papir. Når du bruker papirformat A4, 8 1 / 2 11 eller større, må du legge det i multiarkmateren. Når du skanner originaler som er av format A4, 8 1 / 2 11 eller større, må du legge det i ADF. (hovedsakelig Europa og Asia) 15

18 1. Hva du kan bruke denne maskinen til A3 A4 DLM005 (hovedsakelig Nord-Amerika) /2 11 DLN215 Bruke et lagret dokument Du kan lagre filer som er skannet inn i kopierings-, faks-, skriver- eller skannermodus, på maskinens harddisk. Web Image Monitor lar deg bruke datamaskinen til å søke etter, vise, skrive ut, slette og sende lagrede filer via nettverket. Du kan også endre utskriftsinnstillingene og skrive ut flere dokumenter (Dokumentserver). 16

19 Hva du kan bruke denne maskinen til CJQ603 Du kan også hente lagrede dokumenter som er skannet inn i skannermodus, til datamaskinen. Hvis du vil ha mer infomasjon om hvordan du bruker Dokumentserveren, se Copy/ Document Server. Hvis du vil ha mer informasjon om dokumentserveren i kopieringsmodus, se Copy/ Document Server. Hvis du vil ha mer informasjon om dokumentserveren i skrivermodus, kan du se Print. Hvis du vil ha mer informasjon om dokumentserveren i faksmodus, kan du se Fax. Hvis du vil ha mer informasjon om dokumentserveren i skannermodus, kan du se Scan. Sende og motta fakser uten papir Mottak Du kan lagre og oppbevare mottatte faksdokumenter elektronisk i maskinens harddisk uten å skrive dem ut. 17

20 1. Hva du kan bruke denne maskinen til CJQ604 Du kan bruke Web Image Monitor til å kontrollere, skrive ut, slette, hente inn eller laste ned dokumenter med datamaskinen din (Lagre mottatte dokumenter). Overføring Se Fax. Du kan sende en faks fra datamaskinen over nettverket (Ethernet) til denne maskinen, som deretter videresender faksen via telefonlinjen (LAN-faks). CJQ605 Hvis du vil sende en faks, velger du Skriv ut fra Windowsprogrammet du arbeider med, deretter LAN-faks som skriver, og så angir du faksmottakeren. Du kan også sjekke de sendte bildedataene. 18

21 Hva du kan bruke denne maskinen til Hvis du vil ha mer informasjon om maskininnstillingene, kan du se Connecting the Machine/ System Settings. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker denne funksjonen, se Fax. Sende og motta fakser via Internett xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 E-postoverføring og -mottak IP-faks Denne maskinen konverterer skannede dokumentbilder til e-postformat, og overfører og mottar e- postdataen over Internett. Hvis du vil sende et dokument, spesifiser en e-postadresse i stedet for å ringe opp destinasjonens telefonnummer (Internettfaks og e-postoverføring). Se Fax. Denne maskinen kan motta e-postmeldinger via Internettfaks eller fra datamaskiner (mottak av Internettfaks og E-post til utskrift). Se Fax. Maskiner og datamaskiner som er kompatible med Internettfaks, og som har e-postadresser, kan motta e-postmeldinger via Internettfaks. Funksjonen IP-faks sender eller mottar dokumenter mellom to faksmaskiner direkte via et TCP/IPnettverk. Du kan sende dokumenter ved å angi en IP-adresse eller vertsnavn i stedet for faksnummer (IP-faks-overføring). Se "Specifying an IP-Fax Destination by Entering It Manually", Fax. 19

22 1. Hva du kan bruke denne maskinen til Denne maskinen kan motta dokumenter som er sendt via Internett-faks (IP-faks-mottak). Se Fax. Denne maskinen kan sende til G3-faksmaskiner som er koblet til det offentlige telefonnettverket (PSTN), ved bruk av en VoIP-gateway. Hvis du vil ha mer informasjon om maskininnstillingene, kan du se Connecting the Machine/ System Settings. Sende og motta fakser ved bruk av maskinen uten å ha installert faksenheten Du kan sende og motta fakser via en annen maskins faksfunksjoner via et nettverk (ekstern faks). CJQ612 Hvis du vil bruke funksjonen for ekstern faks, installerer du fakstilkoblingsenheten på hovedmaskinen og undermaskinen. Fremgangsåten for å sende fakser er den samme som for maskinen med faksenhet. Når en jobb er ferdig, bekrefter du resultatene som vises i sendehistorikken eller skrives ut på rapporter. Du kan videresende dokumenter mottatt av hovedmaskinen med faksfunksjonen til undermaskiner. Hvis du vil ha mer informasjon, se Fax. 20

23 Hva du kan bruke denne maskinen til Bruke faksen og skanneren i et nettverksmiljø CJQ607 Du kan sende skannede filer til en angitt destinasjon via e-post (sende skannede filer i e-post). Se Fax. Se Scan. Du kan sende skannede filer direkte til mapper (sende skannede filer med Skann til mappefunksjon). Se Fax. Se Scan. Du kan bruke Web Services on Devices (WSD) til å sende skannefiler til en klientdatamaskin. Se Scan. Innebygge tekstinformasjon i skannede filer Du kan trekke ut tekstinformasjon fra et skannet dokument og legge det i filen uten å bruke en datamaskin. Hvis du skanner et dokument med denne funksjonen, kan den innebygde teksten søkes ved hjelp av tekstsøkefunksjonen eller kopieres til et annet dokument. 21

24 1. Hva du kan bruke denne maskinen til CUL003 Du trenger OCR-enhet for å bruke denne funksjonen. Du kan velge en filtype fra [PDF], [Høykomprimert PDF], eller [PDF/A]. Denne funksjonen kan optisk gjenkjenne tegn på ulike språk og opp til ca tegn på en side. Se Scan. Kan redusere støynivået Bytt til stillemodus for å redusere støynivået. Hvis du gjør det, vil støynivået reduseres både for utskrifts- og kopifunksjonene. DLM004 22

25 Hva du kan bruke denne maskinen til Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se «Connecting the Machine/System Settings». Hindre informasjonslekkasje (sikkerhetsfunksjoner) CJQ608 Du kan beskytte dokumenter fra uautorisert tilgang og forhindre at de blir kopiert uten tillatelse. Du kan kontrollere bruken av maskinen i tillegg til å hindre at maskinens innstillinger blir endret uten godkjennelse. Ved å angi passord kan du hindre uautorisert tilgang via nettverket. Du kan slette eller kryptere data på harddisken for å redusere risikoen for informasjonslekkasje. Du kan begrense bruk av funksjoner for den enkelte bruker. Se Sikkerhetsveiledning. Kontrollere skannebetingelser og -distribusjon sentralt Du kan bruke Distributed Scan Management-systemet (DSM) i Windows Server 2008 R2/2012 til å administrere destinasjonene og skanneinnstillingene for hver enkelt bruker i en gruppe og til å bruke informasjonen under distribusjon av skannede data. Du kan også bruke dette systemet til å sentralt administrere informasjon om personer som bruker nettverket og maskinens skannerfunksjonene. Både leverte filer og brukerinformasjon kan kontrolleres. 23

26 1. Hva du kan bruke denne maskinen til A xxx@xxx.xxx 600 dpi 600 dpi A xxx@xxx.xxx CUL004 Du må sette opp og konfigurere en Windows-server for å bruke distribuert styringssystem for skanning. Dette systemet er støttet av Windows Server 2008 R2 eller senere. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du leverer filer med systemet for distribuert skanning, kan du se "Managing Scan Conditions and Other Settings in the Block Using Distributed Scan Management", Scan. Overvåke og stille inn maskinen fra en datamaskin Du kan bruke Web Image Monitor til å kontrollere maskinstatus og endre innstillinger. CJQ609 24

27 Hva du kan bruke denne maskinen til Du kan se om et magasin er i ferd med å gå tomt for papir, registrere informasjon i adresseboken, angi nettverksinnstillinger, konfigurere og endre systeminnstillingene, håndtere jobber, skrive ut jobbhistorikken og konfigurere autentiseringsinnstillingene. Se Connecting the Machine/ System Settings. Du kan lese mer om dette under hjelp for Web Image Monitor. Forhindre uautorisert kopiering Du kan skrive ut mønstre på utskrifter for å forhindre uautorisert kopiering. Ingen kopiering Ingen kopiering NO CUM003 Du kan legge inn et mønster i utskriftsdokumentet ved hjelp av funksjonen av kopimaskinen og skriverdriveren. Hvis dokumentet kopieres på en maskin med sikkerhetsenhet for datakopiering, vil beskyttede sider gråes ut på kopien. Dette kan redusere risikoen for kopiering av konfidensiell informasjon. Beskyttede faksmeldinger er grå før de sendes eller lagres. Dersom et dokument som er beskyttet mot uautorisert kopiering, blir kopiert på en maskin som er utstyrt med sikkerhetsenheten for datakopiering, vil maskinen avgi pipelyder for å gjøre brukerne oppmerksom på at uautorisert kopiering forsøkes utført. Hvis dokumentet kopieres på en maskin uten datasikkerhetsenhet for kopiering, blir den skjulte teksten tydelig i kopien, og viser at kopien er uautorisert. Med funksjonen av kopimaskinen og skriverdriveren kan du legge inn tekst i det utskrevne dokumentet for å forhindre uautorisert kopiering. Hvis dokumentet kopieres, skannes eller lagres på en dokumentserver av en kopimaskin eller multifunksjonsskriver, vil denne teksten vises tydelig på kopien, noe som vil forhindre slik uautorisert kopiering. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Sikkerhetsveiledning. 25

28 1. Hva du kan bruke denne maskinen til Hvis du vil ha mer informasjon om kopieringsmodus, kan du se Copy/ Document Server. Hvis du vil ha mer informasjon om denne funksjonen i utskriftsmodus, kan du se Print. 26

29 2. Komme i gang Dette kapittelet beskriver hvordan du begynner å bruke maskinen. Oversikt over komponentenes navn og funksjoner Veiledning til komponenter Ikke dekk til maskinens ventilasjonsåpninger. Dette kan føre til at de interne komponentene overopphetes, noe som igjen kan føre til brann. Sett forfra og fra høyre DLN ADF Legg ned den automatiske dokumentmateren over originalene på glassplaten. Dersom du plasserer et sett med originaler i den automatiske dokumentmateren (ADF), vil denne automatisk mate inn en og en original. 2. Glassplate Legg originalene med forsiden ned. 3. Kontrollpanel Se s. 31 «Oversikt over navn og funksjoner på maskinens kontrollpanel». 27

30 2. Komme i gang 4. Frontdeksel Åpne for å bytte tonerkassetter. 5. Papirmagasin Legg i papiret her. 6. Papirmagasinenhet Legg i papiret her. 7. Multiarkmater Brukes til å kopiere eller skrive ut på OHP-transparenter og etiketter (selvklebende etiketter). 8. Forlenger Trekk ut denne forlengeren når du legger papir i format A4, 8 1 / 2 11 eller større i multiarkmateren. 9. Papirførere Når du legger papir i multiarkmateren, må papirførerne ligge helt mot papiret. 10. Deksel nederst til høyre Åpne dette dekselet ved papirstopp. 11. Høyre deksel Åpne dette dekselet ved papirstopp. Sett forfra og fra venstre DLN Hovedstrømbryter Hovedstrømbryteren må være på for at du skal kunne bruke maskinen. Slå den på hvis den er slått av. 2. Intern magasinfører Åpne og hev endesperren for å støtte stort papirformat. Pass på at du ikke legger inn for mye. Dette kan skade magasinet. 28

31 Oversikt over komponentenes navn og funksjoner 3. ADF-forlenger Når du legger inn en original som er større enn A4 eller 8 1 / 2 11, må du heve forlengeren. Pass på at du ikke legger inn for mye. Hvis du gjør det, kan det skade forlengeren. 4. Mottaksbrettforlenger Når du legger inn en original som er større enn A4 eller 8 1 / 2 11, må du heve forlengeren. 5. Internt brett Kopier, utskrifter og faksmeldinger leveres her. 6. LED for kontroll av utskrevne kopier Dette lyser når det finnes utskrevne kopier på maskinens mottaksbrett. Husk å fjerne kopiene fra mottaksbrettet. Sett bakfra og fra venstre 2 1 DLN Bakre deksel Fjern dette før du kobler til kablene, og fest det igjen etter at kablene er koblet til. 2. Ventilasjonsåpninger Forhindrer overoppheting. 29

32 2. Komme i gang Oversikt over funksjonene til maskinens tilleggsutstyr Oversikt over funksjonene til maskinens eksterne tilleggsutstyr 1 DLN Papirmagasinenhet (magasin 2) Tar opptil 500 ark. 30

33 Oversikt over navn og funksjoner på maskinens kontrollpanel Oversikt over navn og funksjoner på maskinens kontrollpanel DCH Skjermpanel Dette er en berøringsskjerm med ikoner, taster, snarveier og miniprogrammer som lar deg navigere mellom skjermbildene til forskjellige funksjoner og programmer, samt gi deg informasjon om driftsstatus og andre meldinger. Se s. 37 «Slik brukes hvert program». 2. Hovedstrømindikator Hovedstrømindikatoren tennes når du slår på hovedstrømbryteren. Når maskinen er i hvilemodus, blinker hovedstrømbryteren sakte. I fuserenh. av-modus, lyser hovedstrømbryteren. 3. Statusindikator Viser statusen til systemet. Lyser når en feil oppstår eller toneren er tom. 4. Data inn-indikator (faks - og utskriftsmodus) Blinker når maskinen mottar utskriftjobber eller LAN-faksdokumenter fra en datamaskin. Se Fax og Print. 5. Faks-indikator Viser statusen til faksfunksjonene. Blinker under overføring og mottak av data. Lyser når du mottar en faks via konfidensielt mottak eller erstatningsmottak. 6. Mediaspor Bruk for å sette inn et SD-kort eller et USB-flashminne. 7. Medietilgangslampe Lyser når et SD-kort settes inn i mediasporet. 31

34 2. Komme i gang Endre språk Du kan endre språket som brukes på skjermen. Engelsk er angitt som standard. 1. Trykk på [Startskjerm] ( ) nederst på midten av skjermen. 2. Dra skjermbildet mot venstre, og trykk deretter på [Endre språk-widget]. 3. Velg språket du vil endre til. 4. Trykk på [OK]. 32

35 Hvordan bruke startskjermen Hvordan bruke startskjermen Startskjermen er angitt som standardskjermbilde når maskinen slås på. Hver funksjon har sitt eget ikon, og disse ikonene vises på startskjermen. Du kan legge til snarveier til funksjoner og nettsider du bruker ofte, på startskjermen. Du kan også registrere tilleggsprogrammer som f.eks Endre språk-widget. [Startskjermen] og skjermene for hver funksjon kan variere avhengig av hvilke tilleggsenheter som er installert. For å vise [startskjermen] trykk på [Startskjerm] ( ) nederst på midten av skjermen. Ikke bruk for mye kraft på skjermen, det kan føre til at den blir skadet. Bla til høyre eller venstre på skjermen med fingeren for å skifte mellom skjermbilder NO DLN Navn på pålogget bruker Viser navnet til brukeren som er logget på maskinen. Navnet på brukeren vises bare når autentisering er aktivert. 2. [Logg inn]/[logg ut] Disse tastene vises når brukerautentisering er aktivert. Når du trykker på [Logg inn], vises autentiseringsskjermbildet. Hvis du allerede er innlogget på maskinen, vises [Logg ut]. For å logge ut, trykk [Logg ut]. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du logger inn og ut, se s. 65 «Logge på maskinen». 3. [Energisparing] Trykk på denne for å bytte til lavt strømforbruk eller hvilemodus. Hvis du vil ha mer informasjon om modusene, se Getting Started. 4. Programlisteikon Trykk for å vise programlisten. Du kan lage snarveier til programmene på startskjermen. For å bruke et program som vises i [Widget]-fanen og [Program]-fanen, oppretter du en snarvei til programmet på [startskjermen]. Du finner mer informasjon i Convenient Functions. 33

36 2. Komme i gang 5. Ikoner for å skifte mellom skjermbilder Trykk for å skifte mellom de fem startskjermene. Ikonet vises nederst til høyre og venstre på skjermen, antall ikoner indikerer antall skjermbilder på hver side av gjeldende skjermbilde. 6. [Stopp] Trykk her for å stoppe en jobb som er i gang, som kopiering, skanning, faksing eller utskrift. 7. [meny] Viser menyskjermen til programmet du bruker. Avhengig av hvilket program du bruker, kan denne tasten være deaktivert. Du kan også trykke på denne tasten på [Startskjermen] for å tilbakestille [Startskjerm]-innstillingene til standard. 8. [Startskjerm] Trykk for å vise startskjermen. 9. [Tilbake] Trykk på denne tasten for å gå tilbake til forrige skjermbilde mens Skjermegenskaper er aktivert eller programmer er i bruk. Avhengig av hvilket program du bruker, kan denne tasten være deaktivert. I noen programmer kan du angi om denne tasten skal aktiveres eller ikke. Hvis du vil ha mer informasjon om innstillingene, kan du se Connecting the Machine/ System Settings. 10. [Kontroller status] Trykk på denne knappen for å se maskinens systemstatus, driftsstatus for hver jobb, og aktive jobber. Du kan også se jobbhistorikken og maskinens vedlikeholdsinformasjon. 11. Visningsområde for ikon/miniprogram Viser funksjon- og programikoner og miniprogrammer. Viste ikoner er forskjellige på de fem startskjermene. For mer informasjon om ikonene på hvert skjermbilde, se i Getting Started. Du kan også lage snarveier og arrangere ikonene ved å bruke mapper. Du finner mer informasjon i Convenient Functions. Du kan endre [Start]-skjermens bakgrunnsbilde. Du finner mer informasjon i Convenient Functions. Du kan ikke skifte modus i følgende situasjoner: Under skanning av en original med faks- eller skannerfunksjonen Under direktesending På følgende skjermer: Maskinfunksjoner Telleverk Forespørsel Styring av adressebok Papirmagasininnstillinger Gjeldende jobb / Jobbhistorikk Under serieavbruddskopiering 34

37 Hvordan bruke startskjermen Under oppringing for å sende faks Startskjermen er angitt som standardskjermbilde når maskinen slås på. Du kan endre denne standardinnstillingen under Funksjonsprioritet. Se Connecting the Machine/ System Settings. Legge til ikoner på [Startskjermen] Legge til snarveier på [Startskjermen] Du kan legge til snarveier til maskinens funksjoner. Du kan vise ikonene til maskinens funksjoner og innebygde programvare etter at du har slettet dem fra startskjermen. 1. Trykk på [Startskjerm] ( ) nederst på midten av skjermen. 2. Trykk på. 3. Trykk på [Apper]-fanen for å legge til en snarvei til en annen applikasjon enn de klassiske applikasjonene. Trykk på [Program]-fanen for å legge til en snarvei til en av de klassiske applikasjonene, slik som [Kopimaskin (standard)], [Faks (standard)], eller [Skanner (standard)]. 4. Trykk og hold nede applikasjonsikonet for å legge til en snarvei til en annen applikasjon enn de klassiske applikasjonene. Trykk og hold nede [Klassiske applikasjoner]-ikonet for å legge til en snarvei til en av de Klassiske applikasjonene, slik som [Kopimaskin (standard)], [Faks (standard)] eller [Skanner (standard)]. Bildet av hvor snarveien kommer til å bli plassert på [Startskjermen] vises. 5. Dra ikonet dit du ønsker å plassere det på skjermen. Gå videre til trinn 6 hvis du ønsker å legge til en snarvei til Kopimaskin-modus eller andre klassiske applikasjoner. 6. Velg de klassiske applikasjonene du ønsker å legge til, fra listen. Legge snarveier til bokmerker på [Startskjermen] Du kan legge til snarveier til bokmerker som er registrert i favoritter i nettleseren, på [startskjermen]. 1. Trykk på [Startskjerm] ( ) nederst på midten av skjermen. 2. Trykk på. 3. Trykk på [Programmere]-fanen. 4. Trykk og hold nede [Bokmerke]-ikonet. Bildet av hvor snarveien kommer til å bli plassert på [Startskjermen] vises. 5. Dra ikonet dit du ønsker å plassere det på skjermen. 35

38 2. Komme i gang 6. Velg bokmerket som du ønsker å legge til fra bokmerkelisten. Legge snarveier til programmer på [Startskjermen] Du kan legge til snarveier til programmer som er registrert i standardprogrammer, hurtigprogrammer eller klassiske applikasjoner. Standardprogrammer/hurtigprogrammer 1. Vis funksjonsskjermbildet du vil registrere et program på. 2. Trykk på [meny] ( ) nederst på midten av skjermen og velg [Reg. innstilling til et program]. 3. Trykk på programnummeret du vil registrere. 4. Trykk på [Programmere]. 5. Angi programnavnet. 6. Velg ikonet for programmet. 7. Trykk på [OK]. 8. Trykk på [Place]. Selv om du velger [Ikke plasser], kan du opprette snarveier til programmet på [Startskjermen] etter at programregistreringen er fullført. 9. Trykk på [Avslutt]. 10. Dra ikonet dit du ønsker å plassere det på skjermen. Legge til widgeter på [Startskjermen] Du kan legge miniprogrammer til på startskjermen for å vise gjenværende mengde toner eller endre språk. 1. Trykk på [Startskjerm] ( ) nederst på midten av skjermen. 2. Trykk på. 3. Trykk på [Widget]-fanen. 4. Trykk og hold nede widget-ikonet som du ønsker å legge til. Bildet av hvor widgeten vil bli plassert på [Startskjermen] vises. 5. Dra ikonet dit du ønsker å plassere det på skjermen. 36

39 Slik brukes hvert program Slik brukes hvert program Du kan åpne funksjonsskjermene ved å trykke på ikoner som [Kopi] eller [Faks] på [startskjermen]. Standardprogramskjermen Funksjoner og innstillinger som brukes ofte, vises på den øverste skjermen. Dra oppover og nedover på skjermen for å velge en innstilling. Når du velger et element, vises nedtrekksmenyen eller innstillingen. Hvis du vil ha mer informasjon om handlingene som utføres på denne skjermen, kan du se Getting Started. Se s. 37 «[Kopi]-skjermen», s. 40 «[Faks]-skjermen» og s. 46 «[Skanner]-skjermen» for mer informasjon om hvordan du bruker skjermen. Hurtigprogramskjermen Du kan enkelt velge standardinnstillinger, for eksempel tosidig kopi, eller sende skannede dokumenter via e-post. Se s. 52 «[Hurtigkopi]-skjermen», s. 53 «[Hurtigfaks]-skjermen» og s. 53 «[Hurtigskanner]-skjermen» for mer informasjon om hvordan du bruker denne skjermen. Funksjoner som kan brukes på hver skjerm. Skjerm Standardprogramskjermen Hurtigprogramskjermen Funksjoner som kan brukes Kopi Faks Skanner Skriver (Hurtigutskrift) Utskrift/skanning (Memory Storage Device) Kopi Faks Skanner [Kopi]-skjermen Du kan bytte mellom skjerm 1 og 2 som er beskrevet i denne delen, ved å sveipe skjermen opp eller ned. 37

40 2. Komme i gang NO DLN225 Nr. Ikon Beskrivelse 1 Du kan justere intensiteten på hele originalen i 9 trinn. Angi intensitet ved å berøre mot høyre eller venstre. -ikonet og dra det Du kan redusere eller forstørre bilder Du kan velge papirinnmating for papiret du vil kopiere på, og spesifisere lengden som papiret skal kuttes i. Du kan angi antall kopier som skal lages. Trykk et nummer på tastaturet for å angi antall kopier. Du kan også angi antall kopier ved å trykke på [ ] eller [ ]. 38

41 Slik brukes hvert program Nr. Ikon Beskrivelse 5 Forhåndsvisning av utskrifter endres ut fra innstillingene du velger. 6 Du kan velge gjengivelsesforhold automatisk, og kopiere originalene over på ett enkelt ark NO DLN226 Nr. Ikon Beskrivelse 7 Kopier kan samles som sett i fortløpende rekkefølge. 8 Du kan angi formatet på originalene når du kopierer originaler med egendefinerte formater. 9 Du kan velge en originaltype som er tilpasset originalene dine. 39

42 2. Komme i gang Nr. Ikon Beskrivelse 10 Du kan kopiere en original som er for stor for ADF, ved å plassere den i ADF i deler. Originalen vil bli skannet og lagret som ett dokument. 11 Du kan finne andre innstillinger. Funksjoner registrert i [Egendefiner funksjon: kopi], vises under [Andre innstillinger]. [Faks]-skjermen NO DLN228 Nr. Ikon Beskrivelse 1 2 Du kan bytte mellom elementer i type overføring. For å bruke Internettfaks, angi [Innstillinger for internettfaks] i [Faksegenskaper] til [På]. Den angitte destinasjonen vises her. Trykk på destinasjonen for å registrere den i adresseboken eller fjerne den fra destinasjoner. Du kan dra oppover og nedover for å bekrefte valgte destinasjoner. 40

43 Slik brukes hvert program Nr. Ikon Beskrivelse 3 Du kan utføre følgende operasjoner relatert til Faksmottak: Kontroller lagret mottaksfil Betjen personlig boks Utskriftsfiler med utskrift-id. Manuelt mottak Skriv ut minnelås Kontroller innstilling for mottaksfil Denne funksjonen lar deg ringe mens summetonen høres fra telefonrørets høyttaler på maskinen eller det eksterne telefonrøret. 4 5 Totalt antall valgte destinasjoner vises. Trykk for å vise en skjerm for å bekrefte destinasjoner. Du kan utføre følgende handlinger på skjermen for bekreftelse av destinasjoner: Registrere destinasjoner i adresseboken Redigere destinasjoner Fjerne destinasjoner fra destinasjonslisten Du kan utføre følgende operasjoner handlinger knyttet til Jobbstatus: Bekrefte Overføringsfil venters Kontrollere Overføringsresultats Kontrollere Mottaksresultats Skriv ut journaler 6 Trykk for å slette gjeldende innstillinger. 7 Trykk for å vise forhåndsvisningsskjermen etter at originalene er skannet. 8 Du kan kontrollere innstillingene i Innstillinger. 41

44 2. Komme i gang Nr. Ikon Beskrivelse 9 10 Trykk for å åpne innstillingsskjermen. Du finner mer informasjon i s. 42 «[Innstillinger]- skjermen». Trykk for å skanne originalene og starte sendingen. 11 Trykk for å bytte del i adresseboken. 12 Viser destinasjonene i adresseboken. 13 Delene i adresseboken. 14 Trykk for å legge til en destinasjon. Destinasjoner kan legges til på følgende måter: Legg inn destinasjoner manuelt Velg fra overføringshistorikk Angi et registreringsnummer fra adresseboken Søk etter en destinasjon i adresseboken eller på LDAP-serveren Trykk for å vise gjenværende minneinformasjon [Innstillinger]-skjermen Du kan bytte mellom skjermene 1 til 4 som er beskrevet i denne delen, ved å sveipe skjermen opp eller ned. 42

45 Slik brukes hvert program NO DLN229 Nr. Ikon Beskrivelse 1 2 Du kan bytte til umiddelbar overføringsmodus. Hvis ikke umiddelbar overføring velges, velges Minneoverføringsmodus som standard. Du kan velge en originaltype som er tilpasset originalene dine. 3 4 Trykk for å velge oppløsning i henhold til størrelsen på teksten i originalen. Trykk for å angi intensitet for skanning av originalen. Du kan også angi intensitet ved å berøre -ikonet og dra det mot høyre eller venstre. 5 Trykk for å velge originalens skanneformat. 6 Trykk for å velge sidene på originalen 43

46 2. Komme i gang NO DLN230 Nr. Ikon Beskrivelse 7 Trykk for å velge originalens retning. 8 Trykk for å angi avsender. 9 Sidedeling og lengdereduksjon NO DLN231 44

47 Slik brukes hvert program Nr. Ikon Beskrivelse 10 Angi Internettfaks/E-postemne Angi Internettfaks/e-posttekst Du kan angi innstillinger for å sende filer automatisk på et bestemt tidspunkt. Du kan velge en standardmelding som skal skrives ut. Du kan sende filer over et lukket nettverk NO DLN232 Nr. Ikon Beskrivelse 15 Be om bekreftelse på mottak Du kan motta en overføringsbekreftelse via e- post Så snart minneoverføringen er fullført, kan du skrive ut resultatet. 45

48 2. Komme i gang Nr. Ikon Beskrivelse 18 Angi Internettfaks/E-postdestinasjoner som blindkopi-adresser [Skanner]-skjermen NO DLN243 Nr. Ikon Beskrivelse 1 2 Viser typene av skannerdestinasjoner. Trykk for å bytte mellom e-postdestinasjoner og mappedestinasjoner. Den angitte destinasjonen vises her. Trykk på destinasjonen for å registrere den i adresseboken eller fjerne den fra destinasjoner. Du kan dra oppover og nedover for å bekrefte valgte destinasjoner. 46

49 Slik brukes hvert program Nr. Ikon Beskrivelse 3 4 Totalt antall valgte destinasjoner vises. Trykk for å vise en skjerm for å bekrefte destinasjoner. Du kan utføre følgende handlinger på skjermen for bekreftelse av destinasjoner: Bytte mellom feltene «Til», «Kopi til» og «Blindkopi» i e-postdestinasjoner Registrere destinasjoner i adresseboken Redigere destinasjoner Fjerne destinasjoner fra destinasjonslisten Trykk for å vise skjermen for overføringsresultater. Du kan gjøre følgende i skjermen for overføringsresultater: Kontrollere sendte jobber Kontrollere feilmeldinger Avbryte overføring av et ventende dokument Skrive ut en liste med overføringsresultater 5 Trykk for å slette gjeldende innstillinger. 6 Trykk for å vise forhåndsvisningsskjermen etter at originalene er skannet. 7 Du kan kontrollere innstillingene i Sendeinnst Trykk for å åpne innstillingsskjermen for sending. Du finner mer informasjon i s. 48 «[Send innstillinger]-skjermen». Trykk for å skanne originalene og starte sendingen. 47

50 2. Komme i gang Nr. Ikon Beskrivelse 10 Trykk for å bytte del i adresseboken Viser destinasjonene i adresseboken. Hvis et passord eller en beskyttelseskode er angitt til en mappedestinasjon, skriver du inn passordet eller beskyttelseskoden på skjermen som vises etter at du har trykket på mappedestinasjonen. Delene i adresseboken. 13 Trykk for å legge til en destinasjon. Destinasjoner kan legges til på følgende måter: Legg inn destinasjoner manuelt Velg fra overføringshistorikk Angi et registreringsnummer fra adresseboken Søk etter en destinasjon i adresseboken eller på LDAP-serveren [Send innstillinger]-skjermen Du kan bytte mellom skjermene 1 til 4 som er beskrevet i denne delen, ved å sveipe skjermen opp eller ned. 48

51 Slik brukes hvert program NO DLN239 Nr. Ikon Beskrivelse 1 2 Trykk for å velge en originaltype eller fargemodus som passer til originalene dine. Trykk for å velge en filtype. 3 Trykk for å velge oppløsning for skanning av originalen. 4 Trykk for å velge hvilke sider av originalen som skal skannes, for eksempel den ene eller begge sidene. 5 Trykk for å velge originalens skanneformat. 6 Trykk for å angi et filnavn. 49

52 2. Komme i gang NO DLN240 Nr. Ikon Beskrivelse 7 8 Trykk for å angi intensitet for skanning av originalen. Du kan også angi intensitet ved å berøre - ikonet og dra det mot høyre eller venstre. Trykk for å velge originalens retning. 9 Trykk for å angi avsender. 10 Trykk for å angi e-postens emne. 11 Trykk for å angi e-postens meldingstekst. 50

53 Slik brukes hvert program NO DLN241 Nr. Ikon Beskrivelse 12 Trykk for å angi forstørrelsesforhold for skanning av originalen Trykk for å slette bildet fra en angitt bredde rundt dokumentet og i midten av dokumentet når dokumentet skannes. Trykk for å signere og kryptere e-posten Trykk for å skanne mange originaler i flere deler, og sende dem samlet som én jobb. Du kan legge flersidige originaler i ADF. Trykk for å skanne mange originaler i flere deler, og sende dem samlet som én jobb. Legg én original i ADF om gangen. Trykk for å dele en flersidig original inn i flere deler med et angitt antall sider i hver del, og deretter sende dokumentene. 51

54 2. Komme i gang NO DLN242 Nr. Ikon Beskrivelse Trykk for å skanne flere originaler som består av ensidige og tosidige originaler. Dette kan bare velges hvis [Samlet] eller [SADF] også velges. Trykk på denne for å varsle avsenderen om at e- postmottakeren har åpnet e-posten. [Hurtigkopi]-skjermen NO DLN Velg ønsket bildeintensitet. 2. Velg et papirmagasin. 3. Velg antall kopier. 52

55 Slik brukes hvert program 4. Angi kopiinnstillinger, for eksempel tosidig eller kombinert. Du kan også angi skanneinnstillinger. 5. Kontroller det ferdige bildet. 6. Trykk for å starte kopieringen. [Hurtigfaks]-skjermen DCH Velg en destinasjon. Du kan også angi en destinasjon manuelt. 2. Velg ønsket bildeintensitet. 3. Velg ønsket oppløsning. 4. Velg originalens format og type. 5. Trykk for å forhåndsvise den skannede originalen. 6. Trykk for å fakse. [Hurtigskanner]-skjermen NO DLN222 53

56 2. Komme i gang 1. Velg en e-post- eller mappedestinasjon Du kan også angi e-postdestinasjon manuelt. 2. Velg en fargemodus. 3. Velg skanneoppløsning og filtype for de skannede dataene som skal sendes. 4. Velg originaltype og -format. 5. Trykk for å forhåndsvise de skannede dataene. 6. Trykk for å starte sending av skannede data. Taster som vises på skjermbildet for startinnstillinger og skjermene for hver klassiske applikasjon Skjermpanelet viser driftsstatus, meldinger og funksjonsmenyer. Funksjonselementene som vises, fungerer som valgtaster. Du kan velge eller angi elementer ved å trykke lett på dem. Når du velger eller angir et symbol på skjermpanelet, blir det uthevet som som, kan ikke brukes. Den innledende innstillingsskjermen 1 2. Taster som vises NO DLN244 54

57 Slik brukes hvert program Programskjermen NO DLN Funksjonsskjerm Hver funksjon har en egen skjerm. 2. [Nullstill] Trykk for å slette nåværende innstillinger. 3. [Brukerverktøy] Trykk på dette for å bruke følgende elementer: Skjermfunksjoner Trykk for å tilpasse standardinnstillingene til operativsystemet som er installert på kontrollpanelet. Se Connecting the Machine/ System Settings. Maskinfunksjoner Trykk for å tilpasse standardinnstillingene til maskinsystemet. Du kan også tilpasse standardinnstillingene til kopi-, dokumentserver-, faks-, skriver- og skannerfunksjonen. Se Connecting the Machine/ System Settings. Telleverk Trykk her for å sjekke eller skrive ut telleverkverdien. Se Maintenance and Specifications. Forespørsel Trykk her for å finne ut hvor du kan bestille forbruksartikler, og hvor du kan ringe hvis det oppstår funksjonsfeil. Styring av adressebok Trykk for å vise adresseboken. Papirmagasininnstillinger 4. [ ] (Enter) Trykk for å stille inn papirmagasiner og papirstatus. Trykk her for å bekrefte verdier som er lagt inn, eller enheter som er angitt. 5. [Nullstill] Trykk for å slette et angitt tall. 55

58 2. Komme i gang 6. [Start] Trykk for å starte kopiering, utskrift, skanning eller sending. 7. Talltaster Bruk til å angi antallet for kopiering, faksnummer og data for den valgte funksjonen. 8. [Prøvekopi] Trykk for å lage ett enkelt sett med kopier eller utskrifter for å kontrollere kvaliteten før du kopierer flere sett. Se Copy/ Document Server. 9. [Forenkl. skjerm ] Trykk for å bytte til forenklet skjermbilde. Se Getting Started. 10. [Avbruddsmodus] Trykk her for å avbryte kopiering. Se Copy/ Document Server 11. [Tilbakekall/progr./endre progr.] Trykk for å registrere ofte brukte innstillinger eller tilbakekalle registrerte innstillinger. Se Convenient Functions. [Skriver]-skjermen DLN Driftsstatus eller meldinger Viser nåværende maskinstatus, som "Klar", "Offline", og "Skriver...". Informasjon om utskriftsjobben (bruker-id og dokumentnavn) vises i denne delen. 2. Statusindikatorer for papirmagasin Viser papirmagasininnstillingene. 3. [Utskrift fra minnelagringsenhet] Trykk for å vise skjermbildet for direkteutskrift av filer lagret på minneenheter. 56

59 Slik brukes hvert program 4. [Nullstill jobb] Trykk for å kansellere gjeldende utskriftsjobb. Hvis du trykker på den når Hex Dump-modus er valgt, avbrytes Hex Dump. 5. [Jobboperasjon] Trykk for å avbryte en jobb under behandling. 6. [Fremmating] Trykk for å skrive ut alle data som er igjen i maskinens innbuffer. 7. [Spooling jobbliste] Trykk for å vise jobber som er plassert i utskriftskø. 8. [Feillogg] Trykk for å vise feillogger over utskriftsjobber som er sendt fra en datamaskin. 9. [Utskr.job.] Trykk for å vise utskriftsjobber som sendes fra en datamaskin. Anslått tid det tar å fullføre utskrift etter mottak av alle data fra datamaskinen, vises øverst på skjermen. [Dokumentserver]-skjermen Du kan organisere dokumenter som er lagret på dokumentserveren, i mapper. Du kan vise en liste over dokumenter i en mappe ved å berøre mappetasten. Mappeliste-skjermen DCH023 57

60 2. Komme i gang Filliste-skjermen DLN Driftsstatus og meldinger Viser driftsstatus og meldinger. 2. [Nr.], [Mappenavn] og [Opprettet dato/tid] Trykk på elementet for å sortere mappene. Velg det samme elementet en gang til for motsatt sortering. 3. Side, antall og utskrift Viser antall originaler som er lagret i minnet, antall sett som skal skrives ut og antall utførte utskrifter. 4. [Ny mappe] Trykk for å opprette en ny mappe. 5. [Rediger mappe] Trykk for å endre mappenavn eller passord, eller for å slette mappen. 6. Mappetaster Trykk for å vise listen over lagrede filer i mappen. Hvis det er angitt et passord for en mappe, vises et låseikon til venstre for mappenavnet. 7. Lister og miniatyrbilder Viser taster for endring av skjermbilder mellom jobblister og ikoner. 8. [Brukernavn], [Filnavn] og [Dato] Trykk på elementet for å sortere filene. Velg det samme elementet en gang til for motsatt sortering. 9. [Ett nivå opp] Trykk for å vise listen over mapper. 10. Betjeningstaster Trykk for å håndtere lagrede filer. Trykk på [ ] eller [ ] for å bla på skjermen hvis filen du vil velge ikke vises på listen. 58

61 Slik brukes hvert program 11. Ikoner Viser ikonet som indikerer funksjonen som er benyttet i forbindelse med lagring av dokumentet. Et låseikon vises til venstre for filens brukernavn hvis et passord er angitt for filen. Følgende ikoner vises i listen til Dokumentserver for å vise funksjonen som brukes til å lagre et dokument: Funksjon Ikon Kopimaskin Fax Skriver [Miniatyrbilde]-skjermen I miniatyrbildevisning vises små versjoner av de lagrede dokumentene. Dette er nyttig for å kontrollere innholdet i et dokument på fillisteskjermen. Enkelte lagrede dokumenter vises kanskje ikke, avhengig av sikkerhetsinnstillingene. 59

62 2. Komme i gang Registrere funksjoner i et program. Avhengig av funksjonene, varierer antall programmer som kan registreres. Standardprogrammer Kopi: 25 programmer Faks: 100 programmer Skanner: 100 programmer Hurtigprogrammer Hurtigkopi: 25 programmer Hurtigfaks: 100 programmer Hurtigskanner: 100 programmer Følgende innstillinger kan registreres til programmer: Standardprogrammer Kopi: Faks: Forminsk/forstørr, Antall, Intensitet, Automatisk intensitet, Papirmagasin, 2-sidig, Sorter/ Stable, Kombiner, Originalformat, Originaltype, Samlet, SADF, ID-kortkopi, Lag marg, Bok, Bakgrunnsnummerering, Forhåndsinnst. stempel, Brukerstempel, Datostempel, Sidenummerering, Brukertekst, Forh. uaut. kop: mønst, Margjustering, Slett midt-/kantmarg, Plakat, Sentrering, Ikke lesbar retning, Kontroller dokumentretningen etter å ha trykket på Start. Destinasjon, Oppløsning, Originaltype, Intensitet, Automatisk intensitet, Skanneformat, Ulike format, Originalretning, Linje, Minneoverføring/Umiddelbar overf., Send senere, Originalinnstillinger, Stempel, Tekst, Bcc-overføring, Mottaksmelding, Standardbeskjed, Forminsk automatisk, Fakshode-utskrift, Lukket nettverk, Angi navn, overføringstype, Komm.resultatrapport, Mld. om senderes., Forhåndsvisning, SMTP Skanner: Destinasjon, Intensitet, Automatisk intensitet, Originaltype, Utelat farge, Slett midt-/kantmarg,, Oppløsning, Originalformat, Forminsk/forstørr, Originalinnstillinger, Originalretning, Samlet, SADF, Skann 1 side av siste ark, Filtype, PDF digital signatur, Mottaksmelding, Forhåndsvis, Del, S/MIME, Emne, Tekst, Filnavn, OCR, Legg til dato/tid Hurtigprogrammer Hurtigkopi: Intensitet, Papirmagasin, Antall, Forminsk/forstørr, 2-sidig, Kombinere, Originalretning 60