Vi takker for henvendelse med spørsmål om bistand fra oss.

Transkript

1 weti at T i 1 L _W.. I / Rissa kommune Att. :Rådmann Vigdis Bolås Trondheim, 12. februar 2015 Engasjementsbrev Vi takker for henvendelse med spørsmål om bistand fra oss. Dette engasjementsbrevet bekrefter det oppdrag vi skal utføre og redegjør for de vilkår som skal elde for dette oppdraget. Våre alminnelige vilkår for rådgivning fremgår av dette brevet og de vedlagte standardvilkår ( Standardvilkår for våre tjenester ) av 2. november Vilkårene gjelder for alle våre tjenester for dere og frem til vilkårene eventuelt endres med utstedelse av nytt engasjementsbrev. Hvis PricewaterhouseCoopers blir revisor for selskapet og/ eller andre nærstående selskaper eller enheter, vil vi kun utføre rådgivning som er tillatt i henhold til eldende regler for revisors uavhengighet. 1. Beskrivelse av Oppdraget Som avtalt kan vi bistå Rissa kommune i utarbeidelse av anketilsvar til Høyesterett og koordinering av arbeid med rettsaken. Arbeidet vil bestå av: - gjennomgang av sakens dokumenter. - kommunikasjon med advokat Tor Allstrin. - bidrag til utarbeidelse av anketilsvar. - evt. andre behov fram til ankeutvalgets behandling av saken. 2. Personell Rolf Tørring vil være ansvarlig partner for dette oppdraget. Oppdraget vil i hovedsak bli utført av Geir Are Nyeng. Andre medarbeidere vil bli involvert i den utstrekning oppdraget tilsier det. Med mindre De angir noe annet, anser vi Vigdis Bolås som Deres kontaktperson. PricewaterhouseCoopers AS, Brattørkaia 17B, NO Trondheim T: ( oo oo), Org.no.: MVA

2 J- pwc 3. Honorar Arbeidet utføres til en pris på kr. 1300,- ekskl. mva. og innenfor en ramme på inntil 20timer. Ved behov utover denne rammen tar vi kontakt for å drøfte videre framdrift og engasjement. Hvis det påløper utlegg av betydning (reiser, tjenester fra andre, gebyrer, m v), vil vi klarere dette med dere før de pådras med mindre de må anses forutsatt som en del av oppdraget. Konsultasjoner med utenforstående eksperter i forbindelse med ennomføringen av oppdraget, vil kun skje etter forhåndsavtale med Dem/ deg/ dere. Uten annen avtale vil vi be om at slik ekstern rådgivning faktureres dere direkte. Vi ør videre oppmerksom på at forfall på våre fakturaer er 20 dager etter avsendelse. Dersom rettidig oppgjør uteblir, vil renter iht. til lov om renter ved forsinket betaling mm av nr. 100 bli beregnet. Dersom skriftlig innsigelse mot faktura ikke er mottatt senest på forfallsdagen, anses fakturabeløpet for godkjent av dere. -X--)6-)6 Vi ser frem til samarbeidet og benytter anledning til å takke for oppdraget. Dette brevet er utstedt i to originaler. Vi ber Dem undertegne og returnere den ene originalen til undertegnede. Med vennlig hilsen PricewaterhouseCoopers AS K, 7 I) /"If, x,_,,w,.,+.,.\ Rolf Tørring Partner rolf.torring@no.pwc.com T:

3 PWC i. Vedlegg: Standard vilkår ( Vi1kårfor våre tjenester ) Vi er enige i og godkjenner vilkårene i ovenstående brev og vedlagte standard vilkår ( Vilkår for våre tjenester ). Det bekreftes herved at undertegnede har nødvendig fitllmakt til å signere. '< l ""r r\,_i f. /.. Sted og dato f:x I i, AA \3 _ ti) < ';f "\/"-. (7_" \*./ 'R -t_ #1/\ '\~% \" E) (signaturj) (blokkbokstaver) k/"«"v*l, t' (Ikt (1; LLLCL4 nix, (stilling) 3

4 PricewaterhouseCoopers AS, Advokatfirmaet PricewaterhouseCoopers PricewaterhouseCoopers Accountin AS og PricewaterhouseCoopers Skatterådglvere AS STANDARDVILKÅR 1. FOR VÅRE TJENESTER Generelt Standardvilkår for våre tjenester (Vilkårene) regulerer forholdet mellom PricewaterhouseCoopers AS, Advokatfirmaet PricewaterhouseCoopers AS, PricewaterhouseCoopers Accounting AS eller PricewaterhouseCoopers Skatteràdgivere AS og klienten så langt ikke annet er særskilt avtalt. Vilkåreneutfyller hva som er fastsatt i egen avtale med klienten (som for eksempel engasjementsbrev, oppdragsbekreftelse eller rammeavtale). Ved eventuell uoverensstemmelse mellom Vilkårene og slik særskilt avtale, vil bestemmelsene i den særskilte avtalen gjelde. 2. AS, lnformasjon, kommunikasjon og Konfidensialitet Jo bedre saken er avklart og forberedt av Dem, jo mer Ved signering av den særskilte avtalen samtykker De i at vi kan meddele alle taushetsbelagte opplysninger til våre samarbeidende selskaper (innen PricewaterhouseCoopers) og/eller, øvrige profesjonelle rådgivere som De (direkte eller indirekte) har engasjert eller anmoder oss om å engasjere i tilknytning til Oppdraget. Personopplysninger vil bli behandlet i overensstemmelse med kravene i personopplysningsloven. 3. Rettigheter Med mindre annet er skriftlig avtalt, er våre ytelser utelukkende beregnet på Dem som mottaker. Utsagn, vurderinger, konklusjoner eller annet innhold kan ikke for noen del påberopes av andre enn Dem, verken overfor oss eller noen andre. effektivt og kostnadsbesparendevil vi kunne arbeidefor å utføre Oppdraget. Vi er derfor avhengig av at De: gir klart uttrykk for hvilke mål De ønsker oppfylt og i hvilken rekkefølge eventuelle motstridende kriterier skal oppfylles; legger forholdene til rette slik at informasjon og kontaktperson(-er) og nøkkelperson(-er) hos Dem er tilgjengelige og at De gir oss hurtig tilbakemelding; gir riktig og komplett informasjon der vårt arbeid er avhengig av opplysninger og materiale fra Dem eller personer/selskaper som opptrer på vegne av Dem med mindre De tar uttrykkelig forbehold om det motsatte; innestàr for at De har rett til å gi oss de opplysninger og det materiale De overlater til oss og at vi har anledningtil å benyttedette i Oppdraget (herunder opplysninger omfattet av lov om personopplysninger av nr. 31); og Uten at det på forhånd er klarert med oss, må ikke: dokumenter (uansett medium) benyttes i annen sammenheng enn det som er forutsatt; meddeler oss uten ugrunnet opphold hvis De blir klar over forhold som medfører eller vil kunne medføre interessekonflikt eller problemer i forhold til revisors uavhengighet. Elektronisk kommunikasjon (herunder ukryptert e-post og faks) benyttes som hovedregel til kommunikasjon med mindre annet skriftlig er avtalt. Ved signering på engasjementsbrev e.l. aksepterer De den risiko en slik kommunikasjon medfører, herunder at e-post sendt til oss vil kunne bli awist av våre antivirusprogrammer. Normalt vil systemene være istand til å informere sender og mottaker om at e-post er awist, men det gis ingen garanti i så måte. Vi har taushetsplikt om opplysningene vi mottar i forbindelse med Oppdraget, bortsett fra i lovfastsatte tilfeller (f.eks. i lov om hvitvasking av nr 11). utkast benyttes som grunnlag for endelige avgjørelser eller handlinger (unnlatelser); og/eller endringer, tilføyelser eller annen redigering gjøres i dokumenter (uansett medium) fra oss. Vi beholder opphavsrett og alle andre immaterielle rettigheter til materiale som overleveres Dem, uansett innhold og medium. De kan ikke videreformidle dette til andre i annet omfang enn det som fremgår av eller klart forutsettes i engasjementsbrevet med vedlegg. Vi har også alle rettigheter til ideer, konsepter, modeller, informasjon, know how og lignende som fremkommer eller er utviklet i tilknytning til Oppdraget. Vi kan fritt bruke og videreutvikle dette i vårt øvrige arbeid for andre kunder. All skriftlig korrespondanse og dokumentasjon blir lagret elektronisk hos oss i 13 år etter sluttfaktura og deretter slettet. Fysiske saksdokumenter vil bli makulert fortløpende, med mindre De uttrykkelig har bedt om at sakspapirer returneres til Dem. Originaldokumenter vil oversendes fortløpende til Dem for oppbevaring og lagres elektronisk hos oss, med mindre annet avtales. Sakspapirer som ikke er lagret elektronisk og De ikke har anmodet om å få returnert, vil bli lagret hos oss i 11 år etter sluttfaktura og deretter makulert. 4. Reklamasjon Reklamasjon må fremsettes overfor ansvarlig partner eller ansvarlig advokat for Oppdraget uten ugrunnet opphold og senest innen 30 dager etter at De ble kjent med eller burde ha blitt kjent med de forhold som reklamasjonen bygger på.

5 5. Force Majeure Dersom det inntrer forhold som medfører at en part ikke kan oppfylle sine forpliktelser pà grunn av forhold som parten ikke visste eller burde ha visst om ved inngåelse av oppdraget, skal forpliktelsen til å yte utsettes inntil de forhold som forhindret ytelsen er endret eller falt bort slik at ytelsen kan presteres 6. Opphør Partenes plikt til leveranse etter denne avtale kan bringes til opphør av en part som ikke selv er i mislighold dersom: en part vesentlig misligholder denne avtalen og ikke retter opp dette innen en uke etter å ha mottatt skriftlig melding fra den annen part om forholdet. Unnlatt betaling skal alltid anses som vesentlig mislighold; det inntrer slike forhold at vi ikke kan fortsette Oppdraget uten å opptre i strid med gjeldende regelverk for advokatvirksomhet og I eller regelverk om uavhengighet for revisorer og parter som identifiseres med disse; det blir ulovlig à utføre eller fullføre Oppdraget; den annen part gàr konkurs, åpner gjeldsforhandling, stanser betalinger, opplyser at vedkommende er insolvent eller tas under administrasjon; og/eller )» det er på det rene at forhold som omhandlet i punkt 5 ovenfor har hindret eller vil hindre en part fra à oppfylle sine forpliktelser i mer enn tre måneder. Dersom Oppdraget bringes til opphør med grunnlag i dette punkt i avtalen, skal De betale for det arbeidet som er utført og vi skal overlevere den del av Oppdraget som er utført. Vi plikter ikke å leverefra oss våre ytelsereller mottatt materiale mv før fullt oppgjør finner sted. Det er ikke anledningtil å bringe krav De måtte meneà ha i motregning mot våre honorarkrav. 7. Ansvar Verken De eller vi kan gjøre ansvar gjeldende av noen art eller på noe grunnlag mot den annen part som følge av feil, mangler, skade, uhell, virus eller lignende som kan oppstå i forbindelse med elektroniskkommunikasjon. Verken De eller vi kan kreve dekket av den annen part utgifter eller tap som skyldes følgeskader, økte kostnader eller utgifter, tapt inntekt eller annet indirekte tap av enhver art. Vårt samlede maksimale ansvar uansett type oppdrag, er begrenset til det minste av Deres dokumenterte, faktiske utgifter som følge av den feil eller mangel som gjøres gjeldende og tre ganger vårt honorar for den del av Oppdraget som ansvaret springer ut fra. Ved beregning av samlet maksimalt ansvar inkluderes samlet ansvar for den eller de personer som er utpekt som ansvarlig partner eller ansvarlig advokat overfor Dem. For oppgaver til offentlige myndigheter m.v. som Kontrolloppstilling, selvangivelser med bilag, kostnadsrefusjoner, tilskudd, skattelempning og lignende, er De selv ansvarlig for at all informasjon som fremgår av oppgaven(e) er korrekt og fullstendig og for øvrig oppfyller alle til enhver tid gjeldende krav. Vi vil aldri ha ansvar for skattekonsekvenser som følge av feil i slike oppgaver som nevnt. Vårt ansvar gjelder kun eventuell tilleggsskatt/-avgift og renter, med den samme beløpsmessige begrensning som nevnt ovenfor i tredje avsnitt. Krav fra Dem kan kun enten reises mot PricewaterhouseCoopers AS, Advokatfirmaet PricewaterhouseCoopers AS, PricewaterhouseCoopers Accounting AS eller PricewaterhouseCoopers Skatterådgivere AS, avhengig av hvem som er avtalepart, og den eller de personer som i engasjementsbrevet til Dem er angitt som ansvarlig partner eller saksansvartig advokat for Oppdraget og således ikke mot underleverandør, ansatt eller deltaker (heller ikke advokat som ved en feiltagelse er angitt som ansvarlig advokat i korrespondanse eller annet materiale). 8. Særlige regler for Advokatfirmaet PricewaterhouseCoopers AS Våre advokater vil utføre oppdraget i samsvar med de til enhver tid gjeldende regler for god advokatskikk. Dersom De mener at utførelsen av oppdraget er i strid med regler for god advokatskikk eller at det beregnede salær er i strid med disse reglene, kan De fremsette klage til Den norske Advokatforening. Kvaliteten på arbeid kan i utgangspunktet ikke vurderes av disiplinærorganene. Klage må fremsettes uten ugrunnet opphold og senest innen 6 månederfra det tidspunktde ble kjent med eller burde blitt kjent med de omstendigheter klagen grunnes på. Klagen behandles av Advokatforeningens regionale disiplinærutvalg for angjeldende krets. Beslutning fra disiplinærutvalget kan ankes inn for Disiplinærnemnden. Regler for God Advokatskikk og nærmere opplysninger om klageordningenfinnespå Advokatforeningenshjemmeside: advokatforeningen.no. 9. Lowalg og verneting Disse vilkårene og ethvert forhold knyttet til Oppdraget reguleres av norsk rett. Avtalt verneting skal være Oslo tingrett. 2. november 2011