2.1 Styret... s Bemanning... s.4. 3 Statistikk s.5. 4 Drift av sentralen...s Ukentlige aktiviteter...s.5

Transkript

1 ÅRSMELDING 2014

2 Innholdsfortegnelse 1 Innledning..s.3 2 Organisering....s Styret... s Bemanning... s.4 3 Statistikk s.5 4 Drift av sentralen.....s Ukentlige aktiviteter....s Store og små prosjekter.....s Markedsføring..s Økonomi. s.10 5 Oppsummering...s.11

3 1 INNLEDNING Hole Frivilligsentral ble etablert i 1996, og har en sentral plass i lokalsamfunnet. Sentralen har opparbeidet seg et godt renomme gjennom mange års drift. Spesielt viktig er alle de små og store aktivitetene som arrangeres gjennom sentralen. Frivilligsentralen har som mål å bidra til å skape det gode liv samt styrke det sosiale nettverket til innbyggerne i Hole. Gjennom sentralens aktiviteter skapes det naturlige møteplasser hvor frivillige og deltagere møtes. Denne sosiale integrasjon finner sted på tvers av tradisjonelle lojalitetsmønster som familie, venner og naboer. Dette er et viktig sikkerhetsnett for befolkningen når de opplever små og store utfordringer i hverdagen sin. For våre frivillige er motivasjonen deres til å være med å delta at de får noe igjen. Opplevelsen av å gjøre noe meningsfullt for andre samt idealisme og samfunnsengasjement er ofte viktige faktorer når de velger å bruke av sin fritid. Hole Frivilligsentral har over 100 frivillige som gjennom året utgjør ca. 8 årsverk. Frivilligsentralen driver ukentlige aktiviteter rundt i Holebygda i tillegg til at vi arrangerer større aktiviteter og festivaler som Vinterfestivalen, Holedagene, Holemarked og julemarked. Vi opplever oss selv som en moderne frivilligsentral i den forstand at vi arrangerer flere aktiviteter på tvers av generasjonene. Pensjonister arrangerer friluftsliv dager, idrettsdager og familiefestivaler for den yngre befolkningen. Og samtidig arrangerer frivillig ungdom bingo, julekonserter, kafe kvelder osv. for pensjonistene. På denne måten opplever Hole Frivilligsentral at vi får knyttet generasjonene sammen, og samtidig startet tidlig med rekruteringen av frivillige. Gjennom hele året har flere av våre frivillige et engasjement for forebyggende og helsefremmende aktiviteter. Gjennom sin innsats er de med og bidrar til at eldre kan bo og klare seg hjemme i egen bolig lengre. Frivillige utfører ukentlig aktiviteter som matombringing, handlebuss, badebuss, turgruppe, følge til lege og små arbeidsoppgaver som ved bæring, snømåking osv. Deres innsats fører til at bygdas pensjonister kan oppleve en trygget med tanke på at de vet hvor de kan henvende seg for å få hjelp. Frivilligsentralen og de frivilliges samarbeid med kommunen, pleie og omsorg samt lag og foreninger er helt avgjørende for å komme i kontakt med de som har behov for hjelp. I tillegg gir dette samarbeidet et stort nettverk hvor nye frivillige rekrutteres samtidig som nye aktiviteter oppstår. I en liten kommune som Hole kjenner de fleste hverandre og det er et mål for de frivillige og gjøre Frivilligsentralen til en sosial møteplass hvor man både kan gi og motta hjelp til de som trenger det

4 2 ORGANISERING 2.1 Styret 2014 Leder: Jørn Øverby Styremedlem: Rune Løken Styremedlem: Jostein Grefsrud Styremedlem: Cecilie Skjold Styremedlem: Ola Hoel Styremedlem: Jo Henriksen Styremedlem kommunens representant: Håvar Austgard Vara: Tom Grøtåsen Vara: Randi Madsen Daglig leder er sekretær for styret og administrativ leder mellom styremøtene Det har vært avviklet 8 styremøter inkl årsmøtet i Bemanning Bemanningen på Frivilligsentralen har gjennom 2014 bestått av faste ansatte, lærlinger, vikarer og personer på tiltak fra nav. Følgende personer har vært i jobb på Frivilligsentralen i 2014 Daglig leder Morten Heggelund 100 % stilling. Aktivitetsleder barn og ungdom jan-august Atle Haglund 50 % stilling. Aktivitetsleder barn og ungdom fra august Marthe Haugan 50 % stilling. Aktivitør lærling fram til januar - desember Julie Sigvaldsen 50 % lærlingeplass. På tiltak fra nav i 100 % stilling Vibeke Kristiansen fram til 1. juli På tiltak fra nav i 100 % stilling Nina Bratteteig fram til 1. juli På tiltak fra nav i 50 % stilling Rolf Rørvik hele 2014 Lærling Hønefoss VGS Sandi Chapar 1 dag i uken fram til 20. juni.

5 3 STATISTIKK Oppsummering av 2014 viser at sentralen stadig vokser i antall små og store arrangementer. Flere aktiviteter stiller krav til økt frivillig deltagelse. Spesielt har nye prosjekter i 2014 som Holedag på Ringerike museum, Julemarked, Ungdommens natt til 1. mai og ungdomskonsert på Kjelleberget krevd store frivillige resurser. I tillegg hadde man i år det største Holemakedet noen sinne med stor variasjon i aktiviteter og utstillere. Frivilligsentralen er nå inne i et generasjonsskifte hvor flere av de som var med å starte sentralen har blitt godt voksne pensjonister. På tross av dette er det god tilgang på nye unge frivillige som ønsker å bidra inn mot de nye aktivitetene. Under følger statistikk for året og viser hvordan de frivillige fordelere sine timer gjennom uken. I tillegg til dette kommer frivilligtimer som vi ikke har oversikt over som følge av at frivillige knytter egne relasjoner og nettverk til personer i kommunen som har behov for hjelp og støtte. Ukentlig er det mellom frivillige som er med og arrangerer våre faste aktiviteter. De legger ned i overkant av 100 timer frivillig arbeid i uken. I tillegg til dette kommer frivilliges innsats for hjemmeboende Holeværinger som får hjelp til forefallende arbeid som gressklipping, snømåking, grusing, handling osv. Over 500 timer frivillig arbeid ble også nedlagt i våre største arrangementer som Holemarked, Ungdommens natt til 1. mai og Julemarked. Et stort antall frivillige er involvert i ungdomsklubben og når det er fritidsklubb kan så mange som 15 frivillig være involvert. Statistikken for 2014 viser at all aktivitet utført av frivillige kom på Frivillige timer. Totalt er dette ca. 5,8 årsverk frivillig arbeid som har blitt utført i 2014.

6 4 DRIFT AV SENTRALEN 4.1 Ukentlige aktiviteter Dag Mandag Aktivitet Kjøring Kafe på Hole bo og rehab. (annenhver mandag) Fotpleie Bandøving på Arbeidssenteret Datahjelp til pensjonister Tirsdag Bridgeklubb Kjøring Kulturskolen Kjøring idrettsakademiet Kjøring golfbane for ungdom (vår\høst) Suppe for Vikstunet og Vik torg omsorgsboliger Fotpleie Bingo arrangert av elever fra Hole ungdomsskole i samarbeid med Frivilligsentralen Aktivitetsgruppe for barnehagebarn Røyse skole (Høst 2014) Onsdag Kafé ved Vik Omsorgsboligers Venner Handlebuss Badebuss Fotpleie/Frisør Leksehjelp Bandøving på Arbeidssenteret Ungdomsklubb på Kjelleberget Torsdag Kjøring Kulturskolen Strikke kafé i regi av bondekvinnelaget (annen hver) Frisør/Fotpleie

7 Fredag Suppekafé Natteravner er ute i helgene Frisør Fritidsklubb for 4-7 trinn 1 gang per måned. Ungdomsklubb 1 fredag i måneden Matombringing til eldre Viksrunden turgruppe (Høst 2014) Lørdag Svensketurer Utflukter Søndag Utflukter 4.2 Store og små prosjekter Matombringelse To frivillige bringer ut mat til hjemmeboende i Hole kommune hver fredag. Fritidsklubb Høsten 2013 ble det åpnet ny ungdom og fritidsklubb på Kjelleberget i Hole. Lokalene er satt i stand av Hole kommune og aktivitetsutstyr ble kjøpt inn ved hjelp av gavemidler fra lokale bedrifter, Hole kommune og et generøst bidrag fra sparebank stiftelsen Ringerike. Frivillige foreldre og ungdommer har lagt ned utallige dugnadstimer for å skape ungdomsklubb lokalene. Det arrangeres ungdomsklubb på Kjelleberget hver onsdag fra kl og i tillegg en fredag i måneden. I tillegg arrangerer foreldre og frivillige i fritidsklubb for barn. Disse arrangementene gjennomføres en fredag i måneden. Under disse klubbkveldene er det ca. 150 barn fra kl Her foregår aktiviteter som diskotek, ballspill, kiosk, dansekonkurranser, dataspill og matlagingsgrupper. Klubbkveldene samt alle aktivitetene er gratis og den eneste inntektskilden har vært gjennom kiosk salg. Foreldre organiserer vakter, innkjøp og salg i kiosk og rydding etter kveldene.

8 Bandøving Frivillige har arrangert bandøving for ungdommer to dager i uken på Arbeidssentret fram til sommeren Ungdommens natt til 1. mai Ungdommens natt til 1. mai ble arrangert på ungdomsklubben Hige Five. CA 100 ungdommer og frivillige hadde en kveld fylt av konserter, konkurranser og aktiviteter. Arrangementet var rusfritt og ble godt tatt i mot av bygdas ungdom. Arrangementet var et samarbeid med lokalt næringsliv, frivillige, Hole kommune og Frivilligsentralen. Leksehjelp Frivilligsentralen har drevet leksehjelp hver onsdag for ungdom og voksne. 2-4 frivillige har hatt ansvaret for leksehjelpen som er fra kl 14-16:30. Båtvettkurs Frivilligsentralen var med arrangør i båtvettkurs for alle i 7 trinn. Dette i samarbeid med Frivilligsentralen på Ringerike, Røde kors, Politiet, Brannvesen og Kjell Sundøen som kjentmann. Skogdager I juni ble det arrangert skogdag for sfo og idrettsdag for små trinnene på barneskolene. Frivillige, Kjell Sundøen og eldrerådet gjennomførte de ulike aktivitetene og stod for tilberedning og servering av mat. Holemarkedet Lørdag 30. august ble Holemarked arrangert, over 70 aktører var i sving og var med på å skape en folkefest på Vik. Over 2500 mennesker var innom i løpet av denne lørdagen. Disse kunne delta på ulike aktiviteter, spise god mat, finne gode tilbud hos utstillerne og se variert underholdning fra det lokale kulturlivet på scenen. Sorg og omsorg I samarbeid med Ringerike Frivilligsentral og Diakonien i Ringerike driver vi sorggrupper. Det ble arrangert temakveld høsten 2014.

9 Natteravner Natteravnene er en folkebevegelse av voksne som er å tilstede på ungdommenes arena på kveld- og nattetid. Natteravningen organiseres gjennom Ringerike Frivilligsentral. Holedag på Ringerike museum Frivilligsentralen var med å arrangere Holedag på Ringerike museum første lørdag i juni. Her hadde vi stand med gratis popcorn til barna samt kaffe og vaffel til de voksne. Vi hadde scene med variert underholdning fra lokale musikere. Vi fikk markedsført sentralen og rekruttert nye frivillige. Julemarked Vi arrangerte et prøveprosjekt med julemarked inne på Vik torg. Over 20 utstillere var på plass med lokale råvarer. I tillegg hadde vi julemusikk og blandet underholdning på scenen. Arrangementet var en stor suksess og mange holeværinger satte pris på god julestemning og bra tilbud i butikkene. Sosiale aktiviteter for frivillige Gjennom året arrangerte vi grillfest, pubkvelder, konserter og julelunsj for de frivillige som takk for hjelpen og den innsatsen de legger ned i å skape gode opplevelser for andre. Samarbeid med Vik Omsorgsboligers Venner Vi har hatt en rekke fellesarrangement; Sang og underholdning ved Tyrifjord VGs Vikstunet omsorgsboliger. Diverse kjøreturer med frivilligbussen. Påske og julelunsj med VOV Tirsdag suppe Vårdugnad Vikstunet Stand på Holemarked Fårikål i å samarbeide med VOV, Vikstunet Rakfisk lag i samarbeid med VOV, Vikstunet Julebord for eldre i å samarbeide med VOV, Vikstunet

10 Mindre Prosjekter PC kurs, vi hjelper jevnlig nye PC brukere Årsmøte Verdens Aktivitetsdag Tur for alle på sykehjemmet rundt i Holebygda Ryddedugnad og forberedelser til 17. mai fest 17 mai fest, gjennomført i samarbeid med VOV Julelunsj for Frivilligsentralen. Grøftes med julesanger Kunstutstilling, Per Syvertsen skifter jevnlig ut egenproduserte bilder på staffeli i Frivilligsentralen. Utlån av utstyr, vi låner ut utstyr til frivillige i Hole kommune som blant annet kanoer, lavvo, båt, gressklipper, motorsager, hengere osv. I tillegg er vi administrasjon for utlån av kommunens Hytte i Steinsfjorden. Med arrangør av regionkonferanse for Frivilligsentralene i Region 1 på Radisson Lillehammer. Arrangør av nettverkskonferanse for alle Frivilligsentralene i nordre Buskerud. Arrangør av nettverksgruppemøter 4 ganger i året for alle Frivilligsentralen i nordre Buskerud Arrangør av nettverkskonferanse på Kongsberg for Frivilligsentralene i nordre Buskerud 4.3 MARKEDSFØRING I år har vi brukt hjemmesiden til Hole Kommune samt fellesannonse for å markedsføre arrangementer, tiltak og tilstelninger i regi av sentralen. Det har blitt opprettet ny nettside via Facebook. I tillegg har vi markedsført våre arrangement gjennom Hole kommune, bander på bruene over E 16, gjennom lokalpressen, plakater og flyveblader. Bruk av sosiale medier har vært i fokus i år og vi har nådd fram til mange brukere og nye frivillige gjennom markedsføring av våre aktiviteter på nett. Fritids og ungdomsklubben har

11 også fått egen nettside og reklamerer for sine aktiviteter der. Det har vært dekt ut flygeblader og plakater i forbindelse med våre store arrangement og aktiviteter rettet mot ungdom. Annonser i Ringerikes blad har blitt kjøpt til årsmøtet. 4.4 ØKONOMI Den økonomiske situasjonen i Frivilligsentralen er god. Se vedlegg Frivilligsentralen aktivitetsbudsjett er tilfredsstillende men vi ser utfordringer med økte utgifter på våre store arrangementer. I tillegg er Frivilligsentralen involvert i kommunale oppgaver som matombringing og hjelp til hjemmeboende som gir oss økte transportutgifter i løpet av året. Utlån av utstyr til kommunalt ansatte er også en utgiftspost som krever et vedlikeholdsbudsjett. På tross av dette har styret i sentralen jobbet godt med å innhente eksterne midler gjennom gaver og prosjektsøknader. Økte rammer i aktivitetsbudsjettet vil gi en mer forutsigbar økonomi og til syvende og sist bedre opplevelser for innbyggerne i Hole når de deltar på store arrangementer som Holemarked og Vinterfestival. Følgene gav støtte til Frivilligsentralen i 2014: Navn Beløp Statstilskudd Tilskudd nettverksleder Gave sparebank 1 stiftelsen Gave Vesta ungdomsklubb Gave DNB stiftelsen Gave sparebank 1 stiftelsen ungdomsklubb Gave Garntangen ungdomsklubb Gave Positiv oppvekst ungdomsklubb Rema 1000 Vik Elstøen Gartneri LNF ungdomsklubb Gave Kleivstua Hotell Gave Sundvollen Hotell Gave Sparebank 1 stiftelsen ungdomsklubb Gave Ringerikskraft Ungdomsklubb

12 5 OPPSUMMERING Hole frivilligsentral driver meget godt sett i forhold til medlemmer, brukere, aktiviteter og økonomi. Vi er stolte over den positive omtale vi får fra brukere og innbyggerne i kommunen, samt at vi bidrar til det gode liv i Hole Kommune. Frivilligsentralen i Hole ønsker å takke alle som har støttet oss i 2014, både økonomisk og på annet vis. Tusen takk til alle frivillige som gang etter gang stiller opp på ulike aktiviteter og arrangement. Uten frivillige ingen Frivilligsentral. Takk også til alle samarbeidsparter og Hole kommune for godt samarbeid gjennom året. Vedlegg: Regnskap og Budsjett 2014 Hole Jørn Øverby Morten Heggelund Styreleder Daglig leder