Referat frå styremøte nr. 7, 2013

Transkript

1 Referat frå styremøte nr. 7, 2013 Dato: Tid: Kl Stad: Ålesund Kunnskapspark, møterom Ørnetua Til stades: Frå styret: Styreleiar Bjørn Sandnes, Haram kommune Styremedlem/nestleiar Arnulf Goksøyr, Herøy kommune Styremedlem Kari Grindvik, Skodje kommune Styremedlem Wenche Solheim, Ørsta kommune Styremedlem Anders Riise, Hareid kommune Varamedlem Geir Inge Lien, Vestnes kommune Varamedlem Synnøve Vasstrand Synnes, Ørskog kommune Frå administrasjonen: Dagleg leiar Jan Kåre Aurdal Rådgivar Vegard Sperre Austnes Prosjektleiar Anne Mette Liavaag Andre: Konsulent Jan Petter Eide, JP Konsult Forfall: Styremedlem Geir Ove Vegsund, Sula kommune Styremedlem Jarle Bjørn Hanken, Ålesund kommune Referent: Vegard Sperre Austnes Referatdato:

2 Sak 56/2013: Godkjenning av innkallinga. Saker til eventuelt Vedtak: Møteinnkallinga vert godkjent. Det var ingen saker til eventuelt. Sak 57/2013: Godkjenning av referatet frå forrige styremøte Vedtak: Referatet vert godkjent. Sak 58/2013: Vidare strategi m.m. for prosjektet Sunnmøre i framtida Jan Petter Eide i JP Konsult hadde til styremøtet laga eit notat med tittelen Sunnmøre regionråd som drivkraft i den regionale utviklinga. Eide stilte spørsmålet om kva regionrådet sitt formål skal vere. Han meinte at dei politiske leiarane i regionrådet må gjere val i høve til kva rolle regionrådet skal spele. Det må utviklast strategiske samanhengar (basert på Sunnmøre i framtida) som regionrådet sitt arbeid kan fasast inn i. Eide meinte det er viktig at ein strategi er enkel. Han peika på fire perspektiv for regionrådet sitt arbeid framover: 1.SR har ansvar for framdrifta i prosjektet Sunnmøre i framtida. Her møter Sunnmøre regionråd forventningar frå mellom anna næringslivet. Eide sa at dette prosjektet kan utviklast som eit langsiktig arbeid for å tiltrekke, utvikle og behalde personar med naudsynt kompetanse og mangfald, slik at næringssamfunnet (klyngene) lukkast med sine målsettingar. Fokus er befolkninga og dei demografiske utfordringane som er knytt til denne. Programområdet bør utviklast som eit innovativt program der utgangspunktet kan vere å utvikle Smart-region tenking, der deling av kunnskap og kapasitet danner utgangspunktet for bygging av kapabilitetar. 2.SR bør knyte seg nærare opp til andre samfunnssektorar og vere del av eit regionalt innovasjonssystem. Regionen skal ha fokus på og understøtte tiltak som fremjer framtidig verdiskaping. Velferdsproduksjon og verdiskaping må gå hand i hand. Kobling av ressursar i næringssamfunnet og ressursar i lokalsamfunnet kan gi posisjon som leiande utviklingsaktør. Dette føreset at ein klarer å skape attraktivitet lokalt. Eide målbar ein invitasjon frå Ålesund Kunnskapspark AS (ÅKP) til Sunnmøre regionråd om å inngå ein samarbeidsavtale. 3.Regionrådet kan ta ei aktiv rolle i høve til den varsla om gjennomgangen av velferdsog forvaltningsstrukturen i Norge. Regionen må framstå meid eit godt, samordna offentleg tenestetilbod til næringsliv og innbyggjarar. Eida råda til at regionrådet her inntek ei offensiv haldning. Dette kan skje ved å etablere eit prosjekt der ein aktivt utfordrar framtidige moglegheiter til å utforme ei lokal/regionalforvaltning som byggjer på regionen sine komparative fortrinn. 4.Regionen som konstruksjon (store/små kommunar, by, omgjevnadar, kritisk masse osv). Eide var oppteken av bykvaliteten si rolle i regionsamfunnet, og kom med forslag om å lage ein strategi for dei tettstadane i regionen som har bykvalitetar.

3 Dei 4 perspektiva som Eide trekkjer fram utfordrar både pådriverrolla i utviklinga av offentleg sektor, og den strategiske aktørrolla som partner i framtid samfunnsbygging. Knappheit på ressursar og perspektiv er truslar. Openheit, læring og vilje til å bygge alliansar må utviklast. I drøftingane i styret etter Eide sin presentasjon kom det mellom anna fram følgjande moment: Kommune- og forvaltningsreformprosjekt: Regionrådet bør søkje midlar til eit kommune- og forvaltningsreformprosjekt. Forankring i medlemskommunane og gode prosessar vert viktig dersom ein skal i gang med eit med eit slikt prosjekt. Prosjektleiing vs. prosessleiing Sunnmøre regionråd skal ikkje skal bidra med prosjektleiarar, men tilrettelegging og prosessleiarar. Regionrådet skal ikkje utvikle seg i retning av eit fjerde forvaltningsnivå. Samfunnsplan for Sunnmøre Det kom forslag om å lage ein samfunnsplan for Sunnmøre for å sjå på kva funksjonar Sunnmøre treng. Samferdsel og det å rekruttere/behalde folk som tek utdanning er viktige tema. Det vart teke til orde for at Sunnmøre bør ha eit lobbyorgan inn mot sentrale myndigheiter. Næringsforeining for Sunnmøre Det vart peika på at næringsforeiningane i kommunane ønskjer å få til noko i fellesskap, ei felles overbygning som Sunnmøre regionråd er det for kommunane. Jf. styret sine konklusjonar på forrige møte hadde administrasjonen laga eit framlegg til vedtak i saka: Konklusjon 1: «Sunnmøre regionråd vil revidere hovudstrategien for selskapet i samband med at ein planlegg vidare arbeid med Sunnmøre i framtida.» Framlegg til vedtak: «Styret anbefalar representantskapet å endre punkt 2 i strategien slik: 2. Regional næringsutvikling samfunnsutvikling Mål for satsingsområde: Auke Sunnmøre si konkurransekraft i konkurransen om innbyggjarar og arbeidsplassar. Sikre godt samarbeid i regionen knytt til næringsutvikling samfunnsutvikling. Styret anbefalar representantskapet å endre punkt 3 i strategien slik: 3. Fremje felles interesser overfor fylke og stat Tiltak: Arena Sunnmøre Årleg felles kommunestyremøte formannskapsmøte for deltakarkommunane.»

4 Konklusjon 2: «Sunnmøre regionråd bør vurdere å ta initiativ til eit forum (eit «Arena Sunnmøre») saman med næringsliv, utdanning og sivilsamfunn der ein kan utvikle samarbeid, samspel og konkurransekraft til det beste for at Sunnmøre skal vere ein attraktiv region i framtida». Framlegg til vedtak: «Styret ber administrasjonen: - Vidareføre arbeidet frå Sunnmøre i framtida som eit regionalt samfunnsutviklingsprosjekt. - Gå i dialog med Storting og regjering, fylkeskommunen, medlemskommunane, næringslivet sine organisasjonar/næringslivet, høgskulane, sivilsamfunnet og naboregionane om strategiar og tiltak som vil utvikle Sunnmøre som region. - Skape møteplassar der dei som speler sentrale roller for samfunnsutviklinga på Sunnmøre kan møtast. - Arbeide for å skaffe finansiering for konkrete utviklingstiltak. - Vurdere moglegheitene for å inngå samarbeidsavtale med Ålesund Kunnskapspark AS (ÅKP).» Legge fram forslag til prosjektorganisering, handlingsplan og budsjett for det regionale samfunnsutviklingsprosjektet på neste styremøte.» Vedtak: Administrasjonen sitt framlegg vert vedteke. Avtale med Ålesund Kunnskapspark vert lagt fram på representantskapsmøtet 6. desember Sak 59/2013: Uttale til forslag om ny AMK-struktur i Helse Midt-Norge Styret ba i sak 52/2013 på forrige styremøte (6/2013) samhandlingsgruppa utarbeide framlegg til ein felles høyringsuttale frå regionrådet som medlemskommunane kan vurdere å slutte seg til. Slik uttale vart utarbeidd til styremøtet 21. oktober 2013, men dette styremøtet vart utsett til 8. november 2013 pga. forfall. Høyringsfristen var 1. november 2013, og handsaminga av denne saka vart derfor gjort som e-post utveksling i styret. Konklusjonen vart at eit fleirtal i styret gjekk inn for framlegget frå samhandlingsgruppa.

5 Sak 60/2013: Val av nytt styremedlem Dagleg leiar Jan Kåre Aurdal orienterte. Rådmann i Ålesund kommune, Jarle Bjørn Hanken, tok over som styremedlem i Sunnmøre regionråd etter forrige rådmann i Ålesund kommune, Olaug Flø Brekke. Denne endringa i styresamansettinga har ikkje vore formelt vedteke i representantskapet, og må derfor takast opp på neste representantskapsmøte. Vedtak: Styret tek orienteringa til vitande. Sak 61/2013: Prosjekt «Fire hjørnesteiner» Dagleg leiar Jan Kåre Aurdal orienterte. Bakgrunnen for dette var at styret i sak 55.1/2013 ba styret avklare status for prosjektet. Styret i Sunnmøre regionråd har tidlegare (sak 32/2013) vedteke følgjande: Styret anbefalar at dei 5 kommunane som er med i prosjektet møtast og diskuterer korleis arbeidet skal leggjast opp, og at ein seinare får vurdere om Sunnmøre regionråd kan vere ein arena. I følgje prosjektleiaren i Ålesund kommune er status for prosjektet at det er meininga å starte opp i Grunnen til at ein venter med oppstarten er at ein vil innhente meir kunnskap om beredskap. Det vart i styremøtet delt ut informasjonsmateriell om prosjektet.