MØTEINNKALLING STUDENTRÅDET. Til: Studentparlamentets medlemmer

Transkript

1 Dato: STUDENTRÅDET MØTEINNKALLING Til: Studentparlamentets medlemmer Møtedato: 19. april 2012, kl Møtested: Rom Hus 1 Teorifagbygget Middag: Grillen, Teorifagbygg Hus 1, 1. etg. Kl Agenda: Referat- og orienteringssaker: 1. Godkjenning av referatet 2. Godkjenning av innkalling 3. Orientering fra Arbeidsutvalget 4. Orientering fra Universitetsstyret 5. Orientering fra SiTo-styret 6. Orientering fra Studenthuset Driv Saker: Endring av 1, 2, 3 og Oppstartstøtte: Informasjonsmagasinet Opprettelse av Studentparlamentets investeringsfond Økt administrativ kapasitet Årsrapport Sak Eksamen Diskusjonssak Høringssvar vedrørende studentkafeene Eventuelt Innkomne resolusjoner: NO-9037 Tromsø sr@sp.uit.no Telefon: eller

2 MØTEREFERAT Møte i Studentparlamentet Møteleder: Sigurd Langseth Referent: Bente Evjen Schøning Oppmøtte Møtedato: Tilhørighet (antall plasser) Navn Tilstede? Moderat Liste (6) Sosialistisk Studentlag (5) Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning. (3) Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi (2) Det helsevitenskapelige fakultet (3) Det Juridiske fakultet (1) Alexander Helberg Daniel Hermansen Erlend Lavoll Johannessen Halvard Bøe Hinnaland Kristian Støback Wilhemsen Tor Johan Norheim Ida Fløan Beisvåg Erik Falster Tine Bergli Frode Hagetvedt Henriksen Bjørn-Ivar Strøm Stewart Håseth Jeanette Tobiassen Ove Petter Sørheim Silje Steinsholm Håvar Uhre Halvorsen Jala Imad Susanne Olsrud Hotvedt Martin Unneberg ja Ja Ja Ja Nei, meldt forfall ja Permisjon Ja Nei Ja Ja Ja Nei Nei. Nei, meldt forfall Ja Ja Ja Ja NO-9037 Tromsø sr@sp.uit.no Telefon: eller

3 Fakultet for naturvitenskap og teknologi (2) Det kunstfaglige fakultet (1) International Student union (1) Sámi Studeanttaid Searvi Romssas (1) Totalt stemmeberettigede møtestart: Stian Kristoffer Olsen Jørn Lomax Ingen representant Marius Greger Inga A. Sara Ja Nei, meldt forfall Nei ja Nei 15 Studentparlamentet satt med 15 av 25 representanter. 17:00 1 av representantene forlot møtet 21:00, før møtets slutt. Møtet hevet klokken: 21: 40 Agenda: 1. Godkjenning av referat: Referat godkjent 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden: Godkjent, med ny sak stemt inn: ny sak inn sak Infoavis, Sak 89 flyttes øverst på dagsorden. 3. Orienteringer: Studentrådet som helhet: SR vil reise på besøk til et studentdemokrati i Tyskland. Studentsamskipnadsrepresentantene: Ikke til stede, se tekst Universitetstyrerepresentantene: se tekst Driv: se tekst NO-9037 Tromsø sr@sp.uit.no Telefon: eller

4 Saker: En innføring i Studentdemokratiet Studentgangen i Teorifagbygget hus Regnskap 2011 godkjenning Reglement for Studentparlamentet i Tromsø Forretningsorden for Studentparlamentet i Tromsø Reglement for tildeling av støtte Økonomireglement for Studentparlamentet i Tromsø Valgreglement for Studentparlamentet i Tromsø , 2, 3 i Reglement for Studentparlamentet i Tromsø Navneendring for Studentparlamentets utøvende organ Søknad om oppstart- og arrangementsstøtte: Juridisk sangkor og HHT-dagen Eventuelt Informasjonsavis Sak Søknad oppstart- og oppstartstøtte: juridisk sangkor og HHT-dagen. Endringsforslag fra JSU: Søknaden fra juridisk sangkor innvilges. Innstillingen tas ellers til følge. Vedtatt Vedtak: Juridisk sangkor får kroner i støtte HHT-dagen får kroner i støtte Sak En innføring i studentdemokratiet Vedtak: SP innvilger støtte til trykking av brosjyren. Erik Falster, Erlend Lavoll Johannessen, Halvard Bøe Hinnaland og Håvar Uhre Halvorsen valgt ved akklamasjon til å utarbeide brosjyre om studentdemokratiet. Sak Studentgangen i Teorifagsbygget hus 2 Endringsvedtak fra Marius Hansen: Siste kulepunkt, stryk: etter vedlagt tilbud. Legg til inntil en ramme på kroner Vedtatt Tilleggsforslag fra Stewart Håseth: Møblementet skal være flyttbart. Avvist Sak Regnskap 2011 godkjenning Vedtak: Regnskapet godkjennes NO-9037 Tromsø sr@sp.uit.no Telefon: eller

5 Sak Reglement for studentparlamentet i Tromsø Endringsforslag fra Tor Johan: Stryke siste ledd i 14.3 Endringsforslag 2 fra Tor Johan: Endring 14.4 Dette reglementet trer i kraft Endringsforslag fra Magnus Sparre: 11 fra det gamle reglementet erstatter 14.2 i det nye reglementet. Endringsforslag fra Erik Falster: 6 ny setning etter setning 2 (før setning 3) Nyvalg på posisjon skal foretas innen 2 uker. SP kan fravike dette med 2/3 flertall. Helhetlig vedtak: Vedtatt med endringer Sak Forretningsorden for studentparlamentet i Tromsø Fra Tor Johan: - Nye første setning 6 Parlamentets medlemmer har selv ansvaret for å reise spørsmål rundt sin habilitet. Avvist - 6 stryke alt over de to siste avsnittene? - Endre første setning til en er inhabil når forhold foreligger som er egnet? - Ny siste setning Parlamentets øvrige medlemmer ved tvil, skal det stemme over habilitetspørsmålet. Avvist Fra Frode Henriksen strykes Avvist - 5 Tillegg etter første setning: skriftlig votering skal benyttes dersom minst én representant krever det. Vedtatt - 2 Endres til: 4 møter per semester Vedtatt Fra Erik Falster: 3.2 Jarle Aarbakke endres til Frode Henriksen Avvist Fra Erlend Johannessen: virkedager Vedtatt Forslagstillere gis inntil 10 minutter taletid, før det åpnes for spørsmål Avvist Helhetlig vedtak: Forretningsorden vedtatt med endringer NO-9037 Tromsø sr@sp.uit.no Telefon: eller

6 Sak Reglement for tildeling av støtte Vedtak: Vedtatt som forelagt Sak Økonomireglementet Fra organisasjonskonsulent: 7.1 endres til: Hele arbeidsutvalget lønnes etter Lånekassens inntektsgrense for rentefritak. Leder og nestleder lønnes for 12 mnd og de to andre i AU lønnes for 10 mnd. Vedtatt Fra Jala Imad: Midlene skal ikke brukes til alkohol i noen andre sammenhenger Legg til Dette gjelder ikke ved tildeling av gaver. Vedtatt Fra Erik Falster: 7.5 Tillegg Lønnsutgiftene skal godkjennes av studentparlamentet. Avvist Helhetlig vedtak: Vedtatt med endringer Sak Valgreglement for studentparlamentet i Tromsø Vedtak: Vedtatt som forelagt Sak , 2, 3 i Reglement for studentparlamentet i Tromsø Vedtak: SP er ikke vedtaksdyktig for å gjøre vedtak da det kreves at 2/3 SP er tilstede. Saken utsettes. Sak navneendring av studentparlamentets utøvende organ Vedtak: Innstilling vedtatt. Studentrådet (SR) skal fra og med dagens dato kalles arbeidsutvalget (AU). Sak Informasjonsavis Endringsforslag fra Erik Falster: Studentparlamentet dekker opp til kroner av de midlene som intro ikke dekker Avvist Fra Erlend Johannessen: Vedtak utsettes til neste SP-møte. SR ser over og setter dette på dagsorden. Vedtatt Møtet hevet klokken 21:40 NO-9037 Tromsø sr@sp.uit.no Telefon: eller

7 Neste studentparlamentsmøte NO-9037 Tromsø Telefon: eller

8 ARBEIDSUTVALG AU/1112 Til: Studentparlamentetsrepresentanter Møtedato: Orientering Arbeidsutvalg Kjære Studentparlament, Til siste SP-møte velger AU å skrive en felles orientering. Det skyldes en kombinasjon av møtevirksomhet, feriefravær og kort tidsperiode siden siste SP-møte. AU var opptatt med deltakelse i LM til NSO. Delegatene hadde et formøte til LM der vi gikk gjennom sakspapirene. Selveste LM gikk ganske som forventet, det kan nevnes at delegatene fra UiT klarte og understreke tromsøstudentenes interesser i forbindelse med NSO sin politikk. Leder: Nestleder og velferds- og likestillingsansvarlig: Tiden siden forrige SP-møte har primært blitt brukt til lesing av sakspapirer og formøter for NSOs landsmøte. Internasjonaliseringsansvarlig: Siden siste SP-møte har jeg jobbet med å få et skilt på plass utenfor teorifagbygg 2 som henviser til studentorganisasjonene på etasjen våres. Oppdraget blir nå behandlet av Bygg og eiendom og skal være på plass før starten av høst-semesteret. Videre brukte jeg noen feriedager for å jobbe med mastergradsoppgaven min. Utdanningsansvarlig: Siden forrige SP-møte har tiden hovedsakelig gått til å sluttføre saker jeg har jobbet med gjennom min periode. Som medlem i arbeidsutvalget går min periode som kjent ut 31. mai, og jeg ønsker å legge til rette for den som overtar på best mulig måte. Nestleder og jeg har lagt planer for hvordan overlappen med de nye i AU skal gjøres, og vi har arbeidet med å sluttføre tillitsvalgtfolderen for de nyvalgte. Det har gått med en del tid til å avholde og hjelpe til på forskjellige Allmøter rundt om på universitetet.

9 Arbeidet med å omfordele Studentgangen, og utvide denne har også tatt tid. Vi har planlagt konstituerende, og siste SP-møte for perioden, med påfølgende saksbehandling. Videre har vi også fått inn et forslag til semesteravgiftsendring fra Erik falster, og følgelig behandlet det. Jeg har vært representant på landsmøtet i NSO. Som siste mann ut for oss i denne perioden ønsker jeg å takke for samarbeidet vi har hatt gjennom året. Det har vært en utrolig lærerik og spennende prosess. Tromsø, Arbeidsutvalget, SP UiT NO-9037 Tromsø internasjonal@sp.uit.no Telefon: eller

10 NESTLEDER STUDENTRÅDET 92(sak 86)/1112 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Endring av 1, 2, 3 og 14.2 i Reglement for Studentparlamentet i Tromsø I forbindelse med Utvalg for fremtidig organisering har Studentrådet tatt initiativ til å skrive et nytt Reglement for studentorganisering ved Universitetet i Tromsø. Vi har to ganger under prosessen sendt denne til Studentparlamentet, Kontrollkomiteen, SiTo- og universitetsstyret for tilbakemeldinger. De mottatte tilbakemeldingene har primært rettet seg mot Studentparlamentets sammensetning, og vi har derfor valgt å foreslå endringer av 1, 2, 3 og 14.2 som egen sak. Helhetlig ønsker vi å forbedre ordlyd og struktur i alle tre paragrafene, men i 1 og 2 er SR av oppfatningen at endring er svært nødvendig. I 1 ønsker vi en presisering av forholdet mellom SP og SR og en fornuftig forklaring av formålet for Studentparlamentet. I 3 foreslår vi ny sammensetning og i 2 gjør vi en presisering av Studentparlamentets nasjonale tilknytning. Sistnevnte anser vi som uproblematisk. 3 Sammensetning er i dag svært demokratisk problematisk, og vi har derfor ingen annen mulighet enn å foreslå å endre den. Listevalget i år hadde en oppslutning på 1275 stemmer, men valget fremstår som nær meningsløst dersom det kun fyller 11 seter i Studentparlamentet. Etter vår formening har ingen av fakultetsvalgene en oppslutning per sete som er noe i nærheten av like god, og mange av fakultetsrepresentantene er i dag valgt på vegne av svært mange studenter, men med få avgitte stemmer. Dette er etter vår mening ikke riktig overfor listerepresentantene, med tanke på den mengden innsats vi har observert under valgkampen. Etter vår mening er dette ikke noe som vil marginalisere fakultetenes innflytelse eller gjøre hvert fakultet likeverdig, ettersom det er fullt mulig å stille en fakultetsliste under listevalget da vil man derimot konkurrere om seter på lik fot med andre som ønsker innpass i Studentparlamentet. På grunn av dette ønsker vi å redusere antall fakultetsrepresentanter til én fra hvert fakultet og øke antallet listerepresentanter fra 11 til 16. Det totale antallet representanter reduseres fra 25 til 24, og SSSR og ISUs representasjon forandres ikke. Det er delte meninger i SR om å endre representasjonen til disse organisasjonene, og vi har derfor ikke foreslått noen endring. NO-9037 Tromsø velferd@sp.uit.no Telefon: eller

11 Dette vil medføre at fakultetene med minoritetsrepresentantene alene får 8 representanter, altså 1/3 av setene ved fulltallig møte. Dette er akkurat nok for å kreve ekstraordinært møte, og vil sammen med andre muligheter for ekstraordinært møte være en ventil ifht. listenes 2/3 ved fulltallig møte. Nedjusteringen fra 25 til 24 gjøres for at disse brøkene skal gå opp med 1/3 og 2/3. Vi ønsker også å endre 14.2 slik at man ikke lenger trenger 2/3 av studentparlamentets medlemmer tilstede for å endre 1, 2, 3 og 14. Vedtak: Studentparlamentet vedtar endringene i 1, 2, 3 og 14.2 i Reglement for Studentparlamentet i Tromsø som forelagt til stadfestelse i påfølgende periode. Vedlegg: Reglement for Studentparlamentet i Tromsø Forslag til 1, 2, 3 og 14.2 Definisjoner/forkortelser: SR Studentrådet SP Studentparlamentet UiT Universitetet i Tromsø KK Kontroll- og konstitusjonskomiteen UFO Utvalg for fremtidig organisering 2

12 1 Formål Studentparlamentet i Tromsø er det øverste organet for studenter ved Universitetet i Tromsø og skal velges årlig av studentene. Studentparlamentet i Tromsø skal representere studentene ved Universitetet i Tromsø gjennom å ivareta deres interesser i universitets- og høgskolesektoren, lokalt, nasjonalt og internasjonalt. Mellom møtene i Studentparlamentet er Studentrådet studentenes øverste myndighet. 2 Nasjonal tilknytning Studentparlamentet i Tromsø er et medlemslag i Norsk Studentorganisasjon. Nasjonal tilknytning vedtas av Studentparlamentet, og vedtak om utmelding må stadfestes i påfølgende periode. Vedtak om tilknytning til nasjonal studentorganisasjon skal vedtas ved ⅔ flertall. 3 Sammensetning og periode Studentparlamentet i Tromsø består totalt av tjuefire (24) studenter. Fakultetene har hver én representant, valgt ved allmøte eller urnevalg, én representant for Samisk Studentforening i Tromsø (SSSR), én representant fra International Student Union Tromsø (ISU) og seksten (16) representanter fra listevalget. Studentparlamentet velges for perioden i det påfølgende året Særlige endringer av reglement Endring av 1, 2, 3 og 14.2 i Reglement for Studentparlamentet i Tromsø må stadfestes i påfølgende periode med 2/3 flertall.

13 Reglement for Studentparlamentet i Tromsø 1. Navn og formål 1.1 Studentparlamentet i Tromsø (SP) med sitt Studentråd er det øverste studentdemokratiske organet ved Universitetet i Tromsø (UiT). 1.2 Studentparlamentet skal arbeide for studentene ved universitetet i Tromsø i saker som angår universitetet, Studentsamskipnaden eller studentparlamentets sentrale organ. Studentparlamentet skal ellers ta opp saker som er av interesse for studenter i samarbeid med hensiktsmessige samarbeidspartnere. 1.3 Myndighet Studentparlamentet står fritt til å opprette komiteer og utvalg som er hensiktsmessig. Det skal utarbeides retningslinjer eller mandat for komiteens eller utvalgets arbeids- og ansvarsområde. 1.4 Studentparlamentet i Tromsø skal være et partipolitisk uavhengig organ. 2. Sentral tilknytning Eventuell tilknytning til sentral studentorganisasjon vedtas av studentparlamentet ved 2/3 flertall. 3 Sammensetning 3.1 Studentparlamentet Studentparlamentet skal bestå av en representant fra hvert fakultet. I tillegg får fakultetene én ekstra representant for hver 600 student. Det kan ikke være mer enn 3 representanter fra hvert fakultet Minst en av representantene fra hvert fakultet skal utgå fra Studentutvalget ved sitt respektive fakultet Studentparlamentet skal bestå av valgte representanter fra valglister ved urnevalg. Det skal til sammen være en urnevalgt representant mindre enn fakultetsvalgt Studentparlamentet skal bestå av to representanter som henholdsvis skal oppnevnes av International Student Union (ISU) og Samisk Studentforbund (SSSR) For Studentparlamentet sammensetning legges siste tilgjengelige registreringsstatistikk til grunn Studentparlamentet skal velges for perioden 01.juli til 30.juni hvert år.

14 4 Kompetanse 4-1 Studentparlamentets oppgaver: Studentparlamentet drøfter og uttaler seg i saker som forelegges organet fra UiT, andre saker som gjelder Universitetet og dets virksomhet, og øvrige spørsmål som Studentparlamentet anser viktig for studenter ved UiT. Studentparlamentet bestemmer og står ansvarlig for fordelingen av semesteravgiften ved Studentsamskipnaden i Tromsø. Studentparlamentet er bindeledd og koordinerende organ mellom studentene ved UiT, SiTo, den nasjonale studentorganisasjonen og øvrigheten. Studentparlamentet er valgforsamling til sentrale og interfakultære organer og styrer ved UiT. 4-2 Tilbakekalling av representanter Studentparlamentet kan tilbakekalle eller stille mistillit mot alle valgte representanter fra valg gjort av Studentparlamentet ved ⅔ flertall, med unntak av Kontroll- og organisasjonskomiteen, med mindre annet følger av lov dette reglementet viker for. Forslag om dette behandles ved ekstraordinært møte innen 14 dager etter forslaget stilles. Dersom det stilles mistillitsforslag mot Studentrådet som helhet eller enkeltmedlemmer, skal dette behandles av Kontroll- og organisasjonskomiteen. Studentrådet som helhet kan felles ved simpelt flertall, mens mot Studentrådets enkeltmedlemmer kreves ⅔ flertall. Ved gjennomført tilbakekalling skal nyvalg av vervet gjennomføres på samme møte i regi av Studentrådet, eller ved kasting av dette, Kontroll- og organisasjonskomiteen. Valgkomiteen gis mulighet til å innstille, ved unntak av ved valg av Studentråd og medlemmer av Studentrådet. Hvis det ikke foreligger noen Valgkomité gjennomføres behandlingen på tross av dette. Enhver tilbakekalt representant må avtre umiddelbart. Dersom vervet er honorert fortsetter honoraret normalt i en måned etter avtredelse. 4-3 Uravstemning Enkeltsaker fra Studentparlamentet kan sendes til uravstemning ved simpelt flertall blant representantene, eller hvis 300 semesterregistrerte studenter krever det ved sin underskrift. Uravstemning er bindende dersom minst 15 % av de stemmeberettigede avgir gyldig stemme. Kontroll- og organisasjonskomiteen bestemmer ordlyd sett hen til en ikke ubetydelig overveielse av å maksimere informasjonsflyten på bakgrunn av satsingsområdet der uravstemning avholdes. 4-4 Stemmerett

15 Alle valgte representanter i Studentparlamentet har stemmerett på Studentparlamentets møter. 5 Valgform og konstituering Valgbar til Studentparlamentet i Tromsø og de verv som utgår fra dette er semesterregistrerte studenter ved Universitetet i Tromsø. Studentparlamentet avholder konstituerende møte innen utgangen av det sittende Studentparlamentets funksjonstid etter innkalling fra Kontroll- og organisasjonskomiteen. Under konstituerende møte vedtas Forretningsorden for Studentparlamentet i Tromsø og det velges Kontroll- og organisasjonskomité, møteleder, valgkomité, Studentråd, komitéledere for de faste komiteene, representanter til NSOs Landsstyre og Universitetsstyret ved UiT. 6 Valg av Studentrådet Ved valg av Studentråd velges først leder, deretter nestleder, Studentrådsmedlem 1 og Studentrådsmedlem 2. Leder og nestleder må være fungerende medlemmer av Studentparlamentet. Ved frafall av leder vil nestleder erstatte denne automatisk. Ved frafall av Studentrådets øvrige medlemmer vil det gjennomføres nyvalg på ledig posisjon. Studentrådets medlemmer kan stille til valg for å endre posisjon i Studentrådet, og hvis de velges til dette går man videre til å velge erstatning til deres posisjon. 7 Personvalg 7 1 Valgform Alle personvalg og nominasjoner til personvalg i Studentparlamentet skjer ved preferansevalgsmetoden. Ved valg til eksterne verv velges det antall representanter som er nødvendig til det aktuelle organet og tilsvarende vararepresentanter ut fra de krav som stilles av organet. Ved valget mellom personlig eller nummerert vara, benyttes nummerert vara. 7 2 Studentrådets kompetanse i personvalg Studentrådet kan foreta valg til ikke-permanente organer i samråd med Valgkomiteen. I hastesaker kan Studentrådet i samråd med Valgkomiteen oppnevne representanter midlertidig. Disse må godkjennes på førstkommende ordinære studentparlamentsmøte. 7 3 Stemmelikhet

16 Ved stemmelikhet ved personvalg foretas først omvalg mellom de kandidatene der stemmegivningen var lik, før loddtrekning benyttes. 7 4 Kjønnsmessig fordeling Til samtlige tillitsverv og ombud Studentparlamentet velger eller innstiller til, skal det tilstrebes en jevn kjønnsmessig fordeling og en rimelig representasjon fra de forskjellige fakulteter. 8 Plassfratredelse i Studentparlamentet Følgende medlemmer og varamedlemmer av Studentparlamentet fratrer midlertidig sin plass eller varaplass i Studentparlamentet til fordel for sine respektive varamedlemmer: Fungerende medlemmer av det sittende Studentparlaments Studentråd Fungerende medlemmer av Kontroll- og organisasjonskomiteen Fungerende møteleder Fungerende medlemmer av den nasjonale studentorganisasjonens Arbeidsutvalg Faste representanter i styret i Studentsamskipnaden i Tromsø Faste representanter i universitetsstyret ved Universitetet i Tromsø 9 Møter i Studentparlamentet 9.1 Vedtaksdyktighet Studentparlamentet er vedtaksdyktige når minst halvparten av representantene er tilstede. I tillegg må Studentrådets leder eller nestleder være tilstede. 9.2 Stemmelikhet I tilfeller av stemmelikhet i Studentparlamentet blir det først avholdt ny avstemning. Dersom det fortsatt er stemmelikhet innvilges Studentrådet én stemme som helhet. 9.3 Innkalling Studentparlamentets møter innkalles av Studentrådet. Studentrådet fastsetter tid og sted for møtene, dersom dette ikke følger av tidligere vedtak i Studentparlamentet. 9.4 Blanke stemmer Dersom antallet blanke og ugyldige stemmer overskrider antall avgitte stemmer er ikke avstemningen gyldig. Saken kan kun behandles igjen hvis den settes på dagsorden for et senere ordinært møte.

17 9.5 Vedtak Vedtak fattes ved simpelt flertall i saker der ikke annet er bestemt ved hjemmel i reglement. Omgjøring av vedtak fattet ved simpelt flertall gjøres ved ⅔ flertall. 9.6 Ekstraordinært møte Ekstraordinært møte skal kalles inn dersom 1/3 av Studentparlamentets representanter, to av fakultets- og minoritetsrepresentantene eller Studentrådet krever det. Dersom ikke Studentrådet etter dette kaller inn til møte innen 10 virkedager, påligger det Kontroll- og organisasjonskomiteen å kalle inn til møte. Kun den sak som er årsak til innkalling til ekstraordinært møte kan behandles på møtet, og vedtak skal fattes normalt ved ⅔ flertall. Ekstraordinært studentparlamentsmøte er beslutningsdyktig ved ½ oppmøtte representanter. Ekstraordinært møte kan ikke realitetsbehandle vedtektsendringer eller nasjonal tilknytning. 9.7 Dagsorden Studentrådet foreslår dagsorden for Studentparlamentets møter og står for saksforberedelser i samarbeid med aktuelle komiteer. Studentrådet har innstillende myndighet der ikke annet følger av vedtak i Studentparlamentet. Studentparlamentet kan legge til saker på dagsorden under behandling av dagsorden ved ⅔ flertall og vedtak i slike saker må fattes med ⅔ flertall. Forslag om reglementsendringer kan ikke legges til dagsorden, men Studentparlamentet kan ved simpelt flertall vedta at forslaget skal behandles på påfølgende ordinære møte. 9.8 Møteplikt Studentparlamentets representanter, Studentrådet, Kontroll- og organisasjonskomiteen, møteleder og Studentparlamentets organisasjonskonsulent har møteplikt på møter i Studentparlamentet. Studentrepresentanter i Universitetsstyret ved UiT og styret i Studentsamskipnaden i Tromsø har orienterings- og møteplikt. 10 Studentparlamentet og offentlighet Alle saksdokumenter er offentlige, dersom de ikke ved spesielt vedtak er unntatt offentlighet. Stemmegivning i Studentparlamentet skal refereres slik at det fremgår hvordan enhver representant har stemt, med unntak av ved personvalg. Studentparlamentets møter er åpne, men Studentparlamentet kan med simpelt

18 flertall vedta at enkelte saker skal behandles for lukkede dører. Debatten om hvorvidt et studentparlamentsmøte skal lukkes holdes for lukkede dører. Personalsaker som angår enkeltpersoner er unntatt offentlighet, og skal behandles i lukket møte. I møter som holdes for lukkede dører har utelukkende Studentparlamentet, Studentrådet, Kontroll- organisasjonskomiteen, Studentparlamentets organisasjonskonsulent, møteleder og referent eller deres møtende varaer, rett til å være tilstede. Det føres eget referat for lukkede saker, der kun vedtakene er referert, og dette arkiveres av Studentparlamentets organisasjonskonsulent. Kun Kontroll- og organisasjonskomiteen, Studentparlamentets medlemmer, Studentrådet og berørte parter har innsyn i lukkede saker. Man blir definert som berørt part etter vedtak i Kontroll- og organisasjonskomiteen. 11 Studentrådet Studentrådet er Studentparlamentets saksfremleggende og saksforberedende organ. Studentrådet er ansvarlig overfor Studentparlamentet, og kan avsettes ved mistillit på linje med tilbakekalling av andre tillitsvalgte. Studentrådet skal etterstrebe en jevn kjønnsfordeling. Kontorreglement for Studentparlamentet i Tromsøs Studentråd vedtas og endres av Studentparlamentet, jf Studentparlamentets komiteer Studentparlamentet oppretter selvstendig komiteer og utvalg. Det skal utarbeides mandat og myndighet for komiteer og utvalg etter innstilling fra Studentrådet. Det opprettes faste komiteer for områdene fag- og forskningspolitikk, velferds- og likestillingspolitikk og internasjonalisering og inkludering. Hver komité består av tre valgte representanter, inkludert leder. I tillegg har Studentrådsmedlemmet innen tilsvarende ansvarsområde møte- og orienteringsplikt ved forespørsel, tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Leder for faste komiteer velges under konstituerende møte i Studentparlamentet. Deretter kan leder oppnevne de øvrige medlemmene for ettergodkjenning av Studentparlamentet eller innstille disse for valg. Det er komitéleders ansvar å innkalle til møter og holde komiteen orientert om saker innenfor komiteens saksfelt. Hvert komitémedlem har mandat til å innkalle til møter for sin komité, med minst tre dager varsel Valgkomité

19 Ved konstituerende møte i Studentparlamentet velges valgkomité bestående av tre medlemmer og én felles vara. Valgkomiteen plikter å saksforberede valgsaker for Studentparlamentet, finne og vurdere kandidater til ulike verv og har innstillende myndighet i valget av disse. Valgkomiteen skal ikke gjøre vurdering ved valg av Studentrådet eller medlemmer av de faste komiteene unntatt leder. Valgkomiteen internkonstitueres med leder og nestleder Semesteravgiftsfordelingskomité Ved første ordinære møte i Studentparlamentets periode velges Semesteravgiftsfordelingskomité bestående av fire medlemmer og én felles vara. Velferdspolitisk ansvarlig i Studentrådet er leder for Semesteravgiftsfordelingskomiteen og velges ikke. Studentparlamentets organisasjonskonsulent er komiteens sekretær, men har ikke stemmerett. Semesteravgiftsfordelingskomiteen plikter å saksforberede alle saker vedrørende semesteravgiftsfordeling for Studentparlamentet, og har innstillende myndighet i slike bevilgningssaker Kontroll- og organisasjonskomité Studentparlamentets Kontroll- og organisasjonskomité består av tre medlemmer, valgt under konstituerende møte, og konstituerer seg selv med leder og nestleder. Kontroll- og organisasjonskomiteen skal på selvstendig grunnlag, eller på oppfordring, gå gjennom Studentrådets handlinger, og kontrollere at disse er innenfor retningslinjer og vedtak fattet av Studentparlamentet. Kontroll- og organisasjonskomiteen skal hvert år kontrollere at Studentparlamentets økonomiske disposisjoner er i tråd med vedtatte budsjetter og retningslinjer. Kontroll- og organisasjonskomiteen innstiller ovenfor Studentparlamentet i ovennevnte saker. Kontroll- og organisasjonskomiteen skal uttale seg om fortolkninger av reglementer, instrukser o.l., etter forespørsel fra Studentparlamentet, komiteer eller Studentrådet. Ved tvil om reglementsfortolkning i Studentparlamentet utsettes saken inntil Kontroll- og organisasjonskomiteen har uttalt seg. 13 Utfyllende reglementer Dette reglementet utfylles og suppleres av:

20 Kontorreglement for Studentparlamentet i Tromsø Studentråd Økonomireglement for Studentparlamentet i Tromsø Valgreglement for Studentparlamentet i Tromsø Forretningsorden for Studentparlamentet i Tromsø Reglement for tildeling av støtte Ved konflikt viker samtlige av de overnevnte reglementene for Reglement for Studentparlamentet i Tromsø. 14 Endring av reglement 14.1 Vedtak om endring av reglementet Samtlige reglementer for Studentparlamentet i Tromsø kan endres ved 2/3 flertall Særlige endringer av reglement Endringer i reglementet gjøres med 2/3 flertall av Studentparlamentet. Forslag herom skal være medlemmene i hende senest på Studentparlamentmøtet det skal behandles på. Ved endringer i 1., 2., 3 og denne paragraf skal endringsforslaget vedtas med minst 2/3 flertall blant minst 2/3 av de valgte representantene. Vedtaket må på samme måte stadfestes av Studentparlamentet i den påfølgende virkeperiode (ikke på konstituerende møte). Unntatt fra denne regelen er endringer i valgperiode, eller endringer som følger logisk av endringer i valgperiode. Dersom denne regelens bestemmelser ikke er fulgt kan ikke Studentparlamentet vedta endringer i reglementet Saksgang endringsforslag Endringsforslag til reglementet som fremsettes skriftlig på studentparlamentsmøte kan ikke realitetsbehandles før ved neste ordinære Studentparlamentsmøte. Kontroll- og organisasjonskomiteen innstiller overfor Studentparlamentet på reglementsendringene. Innstillingen skal lyde på "kan vedtas", "bør ikke vedtas", eller for følgeendringer "bør vedtas". Kontroll- og organisasjonskomiteen kan på eget initiativ foreslå endringer av reglementene, der disse er av redaksjonell art. I slike tilfeller har Studentrådet innstillende myndighet. Enhver endring av ethvert reglement, også skrivefeil, skal vedtas av Studentparlamentet Ikrafttredelse Eventuelle endringer av dette Reglement trer i kraft 1. Juli 2012.

21 15 Oppløsning Denne paragrafen kan ikke endres. Studentparlamentet i Tromsø kan ikke oppløses ved unntak av ved nedlegging av Universitetet i Tromsø Fusjon og fisjon Ved fusjonering eller fisjonering av Studentparlamentet må dette vedtas ved ⅔ flertall på to påfølgende møter. Kun ett av disse møtene kan være et ekstraordinært møte. Ved fusjon med andre studentdemokratier skal hovedsetet alltid forbli i Tromsø.

22 UTDANNINGSPOLITISK ANSVARLIG Dato: ARBEIDSUTVALGET 93/1112 Til: Studentparlamentets medlemmer Møtedato: Oppstartstøtte: Informasjonsmagasinet Saksinformasjon: Styret i Utropia, som består av 4 medlemmer som på nåværende tidspunkt er Stefan Amlie (styreleder), Lene Oline Sedolfsen (nestleder), Magnus Sparre og Geir Jarle Voldmo. Har tatt initiativ til å gjennopprette Informasjonsmagasinet. Vi ønsker å være ambisiøse og har tro på at dette prosjektet og produktet kan bidra til studentvennlig informasjon, økt studentvelferd, arbeidsplasser til studenter og mer kompetanse, samt styrket økonomi for Tromsøs eneste studentavis som har eksistert siden IMs visjon er og knyttet tettere bånd mellom avisen, studenter, næringsliv, arbeidsliv og kultur ved å vise hva Tromsø har å by på til studenter. I tillegg vil IM være en unik sjanse for annonsører i kultur og næringsliv med fler, til å henvende seg til studenten direkte som målgruppe. IMs styrke vil være at det er et magasin som er produsert for og av studenter. Utdrag fra søknadsteksten Gruppen har søkt INTRO-fondet om midler til oppstart av prosjektet, og slik vi forstår situasjonen er søknaden til Studentparlamentet laget på grunnlag av at det er uvisst om denne søknaden vil gå gjennom. Beløpet det søkes om til både SP og INTRO er på NOK ,- Arbeidsutvalget erkjenner at det er store summer penger det søkes om, og anser det som problematisk å støtte prosjektet med sin fulle sum uten videre betingelser. Balansen i pengefordeling mellom studentorganisasjoner kommer allerede de større organisasjonene til gode, en ny fordeling til det som er et prosjekt initiert av Utropia vil forskyve denne balansen. En mulighet er å støtte prosjektet med å kjøpe annonser. Arbeidsutvalget har vurdert det gunstig å kjøpe seg inn for å promotere Studentparlamentet, og vurdere videre å kjøpe annonser som kan videre gis til de andre studentorganisasjonene Arbeidsutvalget forstår det slik at prosjektet ikke kan drives, hvis denne summen på NOK ,- ikke blir bevilget fra Studentparlamentet eller INTRO-fondet. Utropia bes utdype behovet på møtet. AU har foreslått flere punkter til vedtak. NO-9037 Tromsø sr@sp.uit.no Telefon: eller

23 Vedtak: Studentparlamentet vedtar å bruke NOK ,- på annonser i informasjonsmagasinet, uavhengig om vi bevilger direkte midler til prosjektet eller ikke. Studentparlamentet bevilger NOK til foretaket Informasjonsmagasinet som null prosent rentelån, hvis det viser seg at INTRO-fondet ikke kan støtte foretaket. Lånet tilbakebetales i to deler, etter første og andre utgivelse av magasinet. NOK i hver omgang. Dissens: Studentparlamentet bevilger NOK til foretaket. Definisjoner/forkortelser SR Studentrådet SP Studentparlamentet UiT Universitetet i Tromsø INTRO-fondet fond for kulturnæringen i Tromsø. IM- Informasjonsmagasinet Vedlegg: Søknad fra Informasjonsmagasinet Marius Hansen Utdanningspolitisk ansvarlig Studentparlamentet i Tromsø NO-9037 Tromsø sr@sp.uit.no Telefon: eller

24 Prosjekt Informasjonsmagasinet Søknad om prosjektmidler Innsendt av et enstemmig Utropia styre Organisasjonsnummer: KONTONUMMER: Prosjektleder: Lene Oline Sedolfsen

25 STUDENTMEDIA I TROMSØ Utropia har siden høsten 2011 jobbet frem nye vedtekter og etablert et fungerende styre som øverste organ for Studentavisa i Tromsø. Styret har ansvaret for avisens økonomi og ansetter avisas redaksjon. Styret består av 4 medlemmer som på nåværende tidspunkt er Stefan Amlie (styreleder), Lene Oline Sedolfsen (nestleder), Magnus Sparre og Geir Jarle Voldmo. Sammen har vi som styre vedtatt å søke INTRO om midler til oppstart av prosjekt Informasjonsmagasinet (heretter omtalt som IM) for å styrke studentmedia ved å produsere et etterspurt informasjonsprodukt for nye og nåværende studenter ved Universitetet i Tromsø by. Vi ønsker å være ambisiøse og har tro på at dette prosjektet og produktet kan bidra til studentvennlig informasjon, økt studentvelferd, arbeidsplasser til studenter og mer kompetanse, samt styrket økonomi for Tromsøs eneste studentavis som har eksistert siden IMs visjon er og knyttet tettere bånd mellom avisen, studenter, næringsliv, arbeidsliv og kultur ved å vise hva Tromsø har å by på til studenter. I tillegg vil IM være en unik sjanse for annonsører i kultur og næringsliv med fler, til å henvende seg til studenten direkte som målgruppe. IMs styrke vil være at det er et magasin som er produsert for og av studenter. POSITIV UTVIKLING Avisen har hatt en positiv utvikling i det siste og har gått fra å være papirformat til i tillegg ha egen hjemmeside som oppdateres jevnlig og samtlige utgivelser ligger på internett som PDF-fil. I tillegg benytter avisen seg av annen multimedium og publiserer blogg og video snurter som f.eks. «Filmkamp med Barbara og Ketil», som tar for seg det som rører seg på filmfronten lokalt, nasjonalt og internasjonalt. Vi ønsker å bli landets beste studentmedium og har store ambisjoner for avisas framtid. Der i blant å være et viktig debattorgan på Universitetet i Tromsø for og av studenter hovedsakelig drevet på frivillig basis. I tillegg ønsker vi å utvikle en mer kommersiell drift mellom semesterstart og semesterslutt, som igjen skal generere viktig inntekt til avisa og samtidig sikre videre drift av IM. IM er planlagt som en årlig utgivelse tilrettelagt med relevant og oppdatert studentvennlig informasjon og reklame. Hensiktsmessig er også kompetansen som utvikles tilknyttet IM og Utropia, med tanke på utvikling av kompetanse på avis og redaksjonell-drift. Dette er noe vi opprettholder ved å arrangere kurs i journalistikk, layout, foto m.m., som igjen vil styrke Tromsøregionen når det gjelder kompetanse som det ikke eksisterer studieretninger i Tromsøregionen. Vi ønsker også å formidle mulighetene studentene har til å engasjere seg i sin egen hverdag og Tromsø som kulturell perle og by i stor utvikling. Vi håper med dette at Studentparlamentet liker prosjektet og er villig til å støtte prosjektet med kr. Dette vil dekke design av magasinet og trykk, samt layout kostnader. Beste hilsen Utropia-styret, mars 2012

26 BEHOVET FOR HELHETLIG OG STUDENTVENNLIG INFORMASJON RUNDT SEMESTERSTART ER STORT FOR STUDENTEN INFORMASJONSMAGASINET IM er ment å være et nytt og bedre produkt enn den tidligere trykte informasjonsavisen, som sist ble trykket i Informasjonsavisen bidro med relevant informasjon om Universitetet og rundt semesterstart. I tillegg til å opprettholde avisas økonomi, utvikle redaksjonell kompetanse, samt til å gi studenter meningsfull sommerjobb. Utropia drives hovedsakelig på frivillig basis 10 mnd. i året og

27 blir finansiert delvis gjennom tildeling fra Studentparlamentet og annonseinntekter. I den sammenheng vil Informasjonsmagasinet være en årlig og 2 mnd. kommersiell drift som igjen vil være en viktig faktor for å kunne bidra til ekstra ressurser og kapital til avisa. Dette er viktig for Utropias framtid og videre utvikling som medium. I tillegg har styret vedtatt i sine nye vedtekter og bli landets beste studentmedium når det kommer til goder for frivillige. Vi har gledelig og nylig inngått en avtale med det ærverdige og sjarmerende Verdensteateret om gratis inngang til deres arrangementer for frivillige. Vi har i daglig drift (i Utropia) positivt samarbeid med flere aktører f.eks. Driv, Akademisk Kvarter, SiTo, Tromsø Internasjonale Filmfestival og Hålogaland Teater. SEMESTERSTART Hver august måned er det oppblomstring og pågang av studenter til Tromsø by. Det hele braker løs på Campus midt i august som regel. Da melder studielån seg i rekker og rad og studenter er generelt en kjøpesterk gruppe med god økonom, spesielt ved begynnelse av hvert semester. Over halvparten av alle studenter har i dag jobb i tillegg til studiene sine, og balanserer som regel på en grense mellom hva de kan tjene i tillegg til sin studiefinansiering, uten å miste sine rettigheter. Semesterstart er kjent for sin overflod av informasjon som til tider kan oppfattes kaotisk for nye studenter spesielt. IM vil forhåpentligvis kunne bidra til å presentere et magasin med helhetlig og nyttig informasjon til studenter ved Universitetet i Tromsø.

28 STUDENTEN FØRST!

29 IM er spesielt rettet mot studenter og det akademiske miljø i Tromsø. Vi har som sagt visjon å knytte tettere bånd mellom studenter, det akademiske miljø, Tromsø Kommune, UiT, Studentorganisasjoner, Studentparlamentet, SiTo, Næringslivforeningen i Tromsøregionen og kultur - og næringsliv generelt. Den forretningsmessige delen av virksomheten vil bestå av salg og produksjon av redaksjonell omtale og annonsering til Studentparlamentet og studentorganisasjoner, UiT, SiTo, Tromsø Kommune og kultur og næringsliv i Tromsøregionen. IM vil bli distribuert gjennom et allerede innarbeidet distribusjonsnett. Målet er å produsere et magasin på ca. 76 sider som representerer Tromsø som by og studiested for nye og nåværende studenter. Magasinet vil bli trykket opp i eksemplarer, et like stort opplag som det finnes studenter i Tromsø. Organisatorisk vil IM ha sitt virke i Utropias lokaler på campus og med avisas utstyr. Per i dag er det nestleder i Utropia styret som jobber for å utvikle konseptet «Informasjonsmagasinet» og fungerer som prosjektleder. Det vil bli igangsatt en ansettelsesprosess av redaksjon til Informasjonsmagasinet i nærmeste framtid. Redaksjonen vil bestå av en sjefsredaktør, 2 journalister, og en fotograf. Regnskap for magasinet vil bli utført av Økonor. IM kjøper tjenester som trykk og design, via Lundblad og Layout hos System Consult. Nåsituasjonen til IM er at Utropia, Kommunikasjonsdirektør ved UiT Asbjørn Bartnes, SiTo, NNFT, Studentparlamentet og Ordfører i Tromsø Jens Johan Hjort har stilt seg positiv til ideen og konseptet. Samtidig som de er villig til å bidra og «å ta plass» i magasinet. Spesielt er de positiv til at dette er et engasjement fra studentenes side og synes det er et spennende prosjekt. Planen er en kommersiell utvikling av et magasin som legger til rette for å gjøre Tromsø by til et attraktivt studiested. Magasinet vil forhåpentlig vis bli en attraktiv annonse - og formidlingskanal. Samt planlagt innarbeidet som prosjekt med hensikt for en årlig utgivelse hvert år til hver semesterstart.

30 VIRKSOMHETSBESKRIVELSE AV UTROPIA STUDENTAVISA I TROMSØ Utropia er et nyhets og debattorganet for studentene i Tromsø. Utropia er en avis for og av studenter. Utropia har alltid pressens ideelle mål for øyet, og jobber etter de retningslinjer som er nedfelt i Vær Varsom-, Redaktør og Tekstreklameplakaten. Utropia skal drives hovedsakelig på frivilligbasis og uten at noen parter kan ta ut overskudd eller bonus. Alt overskudd skal tilbakeføres til Utropia. Utropias visjon er å produsere Norges beste studentavis og ha de beste godene til de frivillige blant studentorganisasjonene i Tromsø. Hos Utropia kan studenter med sin kreativitet bidra til å formidle, nyheter, politikk, kunst, kultur, aktivitet og sport samtidig som de tar del i kulturliv og sin egen studiehverdag. For mer informasjon om Utropia, se vedlagt vedtekter. ØKONOMISK AMBISJONER Det er tilknyttet realistisk tro om overskudd i prosjekt IM. Målet er at prosjektet skal være selvfinansiert ved 2. utgivelse. Prosjektets økonomiske mål for framtiden er at den ved inntekter både genererer inntekter til videre drift i tillegg til overskudd som igjen kan dekke evt. underskudd i studentavisas økonomi. Som produkt vil IM kunne tilby oppdragsgiver et lønnsomt og langvarig annonseprodukt. Noe vi tror kan gi økonomiske fordeler for både utelivsbransjen, kultur og næringsliv, så vel som for studenten selv. Vi vil spesielt oppfordre næringslivet til å annonsere og tilby gode studentrabatter for studenter i Tromsø. Overskudd etter endt 1. utgivelse er estimert til å kunne bli i overkant av halv million, og da er det ikke satt for høye mål tror vi. Informasjonsmagasinets økonomiske ambisjoner er også å skaffe studenter en spennende, nyttig og meningsfull sommerjobb, som igjen kan generere et overskudd til studentvelferd og videre utvikling av redaksjonell kompetanse av Informasjonsmagasinet og Utropia Studentavisa i Tromsø.

31 VERDISKAPING Utropia formidler gjennom sin årlige redaksjonelle drift og sin kulturdel og kalender mye av det som rører seg av kulturliv i Tromsø. Tromsøs festivaler i tillegg består av mange studenter som frivillige, som igjen er med på å øke gjennomføringspotensialet og styrke økonomien til de mange festivalene som er med å gjøre Tromsø til en attraktiv student og festivalby. Informasjonsmagasinet vil ha som mål å presentere alle byens festivaler og sentrale kulturarrangører. Videre vil IM kunne være et medium for det som rører seg av muligheter innenfor arbeidsliv og næringsliv, ved å knytte tettere bånd til byens behov for kompetanse, samt å beholde kompetanse som bli skapt lokalt i Tromsø. Mange studenter velger i dag å flytte på seg for å få innpass i arbeidslivet og for å få relevant jobb etter endt utdanning. IM ønsker å bidra til å fremme mulighetens Tromsø som fremtidens og mulighetens by. Slik sette vil IM bidra til verdiskapning ikke bare for studentavisa og studenter, men også for sentrale organisasjoner, oppdragsgivere og kultur og næringsliv. Det er også av stor verdi for videre produksjon, hvis IM lykkes i å etablere god kommunikasjon med sentrale aktører i studenters hverdag, som i tillegg ønsker å nå studenter som målgruppe. HVORFOR, HVA & HVORDAN HVORFOR SKAL PROSJEKTET GJENNOMFØRES? Prosjektet skal gjennomføres for å lette og forbedre informasjonskaoset som mange studenter opplever i begynnelsen av sine studier ved Universitetet i Tromsø. Hvert år kommer det mange nye studenter fra andre deler av Norge til Tromsø for å studere, i tillegg til Internasjonale studenter. Disse studentene har spesielt behov for informasjon som er relevant for deres nye omgivelser og studiehverdag. Magasinets overordnet mål er å gjøre informasjon om studiehverdagen mer studentvennlig og gi nye studenter et overblikk av hva Tromsø som by har å tilby. Prosjektet er betydelig for videre utvikling og drift av Utropia. IM er planlagt slik at den skal være egenfinansiert i 2.utgivelse, det vil si i Det vil ikke bli overført noe overskudd fra IM til Utropia etter 1.utgivelse. Utropia stiller lønnsgaranti til IM, og IM dekker evt. underskudd i Utropias regnskap. IM vil videreføre og utvikle redaksjonell kompetanse som et ledd i profesjonalisering av studentavisa. HVA SKAL GJENNOMFØRES? 1: Fortsettelse av prosjektering og utvikling av sideoversikt 2: Det skal gjennomføres salg av redaksjonell omtale og annonser. 3: Produksjon av redaksjonell omtale og annonsering i samarbeid med oppdragsgivere. 4: Design 5: Layout 6: Trykk

32 7: Lansering og distribuering av Informasjonsmagasinet. Se aktivitetsplan for nærmere beskrivelse. I tillegg vil det bli gjennomført ytterligere planlegging ang. IM i månedene april og mai. HVORDAN SKAL PROSJEKTET GJENNOMFØRES? Mellom semesterslutt på våren og frem til semesterstart på høsten blir studentavisa Utropia erstattet av et kommersielt magasin rettet mot studenter og det akademiske miljø i Tromsø. Dette informasjonsmagasinet skal ikke bære Utropia logo eller på andre måte kunne forveksles med studentavisa. Styret til Utropia ansetter en prosjektleder for magasinet hver vår. Videre ansetter styret sommerredaksjonen som skal arbeide med magasinet. Prosjektleder og ansvarlig redaktør for Utropia skal henholdsvis ha førsterett på å være sjefsredaktør for informasjonsmagasinet Neste steg i prosjektet er å komme i gang med ansettelsesprosessen og fastsette IMs redaksjon. Stillingene vil bli utlyst i Utropia og ansvaret for ansettelser er tillagt Utropia styret. Prosjektleder har ansvar for at det blir sendt ut tilbud til ønsket og aktuelle bidragsytere. Den redaksjonelle oppstarten er 15. juni. Da begynner det planlagte redaksjonelle arbeidet, informasjonsinnhenting og skriveprosessene. Det vil bli satt av god tid til korrektur og layout slik at dette ikke vil bli et hastverk produktet, men godt gjennomarbeidet. Det vil bli gjennomført tett samarbeid med Lundblad når det gjelder utarbeidelsen av design, dette arbeidet er under planlegging med Lundblad. Redaksjonen vil som samlet gruppe samarbeide om helheten til magasinet før det går i trykk. Vi har tro på at prosjektet har et godt utgangspunkt i den gamle Informasjonsavisa. Potensiale for gjennomføring vil vi si er godt, også med hensyn til at IM etablerer seg i en allerede eksisterende redaksjonelt miljø. Distribusjon av IM vil skje på vanlig måte gjennom Utropias allerede godt etablerte distribusjonsnettverk. Se vedlegg distribusjonsplan. Utgivelsen vil skje på samme dato som semesterstart, i år 14.august. Det vil bli planlagt nærmere aktivitet i samarbeid med Utropiaredaksjonen når det gjelder lanseringsfest og Kick off. Her vil Debutuken, VT og Driv også være naturlige samarbeidspartnere. Prosjektets mål er å lage et så bra og studentvennlig magasin som mulig. Slik at vi med stolthet kan bruke magasinet i videre markedsføringssammenheng. Dette kan lede til at IM blir et kommersielt attraktivt medium for samarbeidspartnere, organisasjoner og andre annonsører om ønsker å nå studentene I Tromsø som målgruppe. HVILKE KONKRETE RESULTAT SKAL KOMME UT AV PROSJEKTET? 1: Studentvennlig informasjon som skal være lett tilgjengelig via gratismagasinet IM. 2: Studenten skal se nytte i magasinet og den informasjonen som foreligger på sidene. 3: IM skal være en god introduksjon til studiehverdagen i Tromsø 4: Prosjektet skal være lønnsomt og dekke evt. underskudd i Utropia. 5: IM skal generere 5 stillinger og sommerjobb til studenter.

33 6: IM skal være sidene hvor Universitetet, SiTo, Tromsø Kommune, Studentorganisasjoner i tillegg til arbeid, kultur og næringsliv «fusjoneres» til det beste for studenten i Nordens Paris. 7: IM skal fremme Tromsø og Universitetet som et attraktivt studiested. 8. IM skal gi studenten en mulighet til å engasjere seg i sin egen hverdag. 9: IM skal kunne bidra til økt rekruttering av frivillige til byens mange festivaler og studentorganisasjoner. 10: IM skal fremme Tromsø by på en riktig og positiv måte satt i studentperspektiv. 11: IM skal bli en lett tilgjengelig og attraktiv informasjonskanal, og et annonsemedium som vil gi positive resultater for studenter og bidragsytere. 12: Prosjektet skal i framtiden kunne frigjøre kapital til videre utvikling av studentavisa i Tromsø, samtidig som det finansierer seg selv. PROFESJONALISERING Informasjonsmagasinet vil være et ledd i en profesjonalisering av studentavisa. Den vil bidra til å styrke og bevare den redaksjonelle kompetanse og samtidig utvide avisas nettverk. Som resultat håper vi at denne prosessen kan bidra til å øke annonseringsviljen i Utropias utgivelser lokalt.

34 POTENSIALE IM har et godt utgangspunkt og potensial til å kunne bli et kommersielt og lokalt informasjons - og annonseringsmedium, som retter seg direkte til studenten i Tromsø by. IM har muligheten til å kunne knytte tettere bånd mellom studenten og viktige organisasjoner. I tillegg har IM potensiale og mulighet til å fremme Tromsø som attraktiv studieplass og arktisk kystperle. Viktigst av alt har IM potensiale til å kunne bli et nyttig informasjonsverktøy for nye og nåværende studenter. ØKONOMISK POTENSIALE Det økonomiske potensiale er relativt stort og annonseverdien vil kunne øke betraktelig etter 2. utgivelse. Overskuddet og inntjeningspotensialet er større enn kostnadene til prosjektet. I tillegg vil man kunne benytte seg av tidligere design slik at man kan spare designkostnader etter 1. utgivelse. IM vil også kunne bidra positivt ved å skape flere meningsfulle sommerjobber og lønne redaksjonsmedlemmer. Magasinets planlagte blanding av redaksjonell informasjon og reklame vil kunne være nyttig for studenter, så vel som for Tromsøs kultur- og næringsliv, og Tromsø som by og kommune. Etter 1. utgivelse vil 2.utgivelse til IM kunne bli produsert på bakgrunn av ytterligere erfaringer, mindre kostnader og et etablert nettverk. IM som produkt vil bli evaluert av Utropias styre, som også er ansvarlig for tilrettelegging av videre drift av IM. INFORMASJONSBRO Et tiltalende og nyttig magasin proppet med studentvennlig informasjon kan fungere som en etterlengtet informasjonsbro mellom studenten og studiehverdagen. En av styrkene til magasinet er nettopp det at det produseres av målgruppen, for målgruppen. I tillegg kommer engasjement fra studentene selv. PRODUKT Magasinet vil som sagt kunne tilby kunden en unik mulighet til å nå studenten gjennom et bredt distribusjonsnettverk, hvor vi vet at studenten oppholder seg. IM vil i dialog med oppdragsgiver samarbeide om relevant informasjon og et studentvennlig resultat. Prosjektet forutsetter redaksjonell omtale av sentrale aktører innenfor for arbeidsliv, kulturliv og næringslivet i Tromsøregionen. Denne typen for redaksjonell reklame vil kunne ha stor verdi for annonsører. Med tanke på at mediet i tillegg til å nå studenten som målgrupper, har lengre levetid enn en vanlig annonse.