Møteinnkalling. Roan kommunehus Ordførerens kontor (F-skap starter umiddelbart etter Adm.utv.)

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Møtedato: Tid: 09:00 Roan Formannskap Roan kommunehus Ordførerens kontor (F-skap starter umiddelbart etter Adm.utv.) Forfall meldes til kommunens sentralbord på telefon som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Einar Eian Ordfører RO-H Erik Jakobsen Varaordfører RO-AP Per Bremnes Medlem RO-KRF Jan Helge Grydeland Medlem RO-SP Hanne Skjæggestad Synnøve Lauritsen Lars-Jøran Øverdal Bente Sandmo Stian Skjærvik Hansen Marianne Strøm Hanne Nilsdotter Hårstad Roy-Bjarne Hemmingsen Harriet Larsen Kari Helmersen Geir Ola Aune Kontrollutvalget Eldrerådet Kommunalt råd for funksjonshemmede Medlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Rådmann Sektorleder helse/sosial Sektorleder oppvekst/kultur Sektorleder teknisk/landbruk RO-V RO-H RO-H RO-AP RO-AP RO-SP RO-V -1-

2 Saksnr Sakstittel Lukket PS 1/17 Omorganisering av vaskeritjenesten PS 2/17 Forespørsel om kjøp av kommunale aksjer PS 3/ Håkon Lindbak Skjærvø - Støtte næringsfond - servicebåt til oppdrett PS 4/ Marie Hepsø - Næringsfond - Søknad om bedriftsutviklingsmidler Roan kommune Einar Eian Ordfører Roy-Bjarne Hemmingsen Rådmann -2-

3 -3-

4 ROAN KOMMUNE Arkiv: Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 1/17 Roan Formannskap Saksbehandler: Harriet Larsen OMORGANISERING INNEN PLEIE- OG OMSORG VASKERITJENESTEN Sakens bakgrunn og innhold: Totalt i tjenesten: Pleie- og omsorgstjenesten startet i 2016 et omorganiserings- og utviklingsarbeid som omhandler hele tjenesteområdet, herunder vaskeriet. Dette omorganiseringsarbeidet er et ledd i dreiningen av området fra å være en institusjonsbasert tjeneste til et økt fokus på bistand og mestring i egen heim. Omorganiseringen er også et ledd i tjenesteutvikling, kvalitetsforbedring og endring av omsorgstjenesten slik at vi er i bedre stand til å møte dagens og framtidas behov. I prosessen ser vi på et mer samordnet tilbud, bedre tilgjengelighet og riktigere bruk av personellressursene. Vi må se med nye øyne på hva en tjeneste skal være og hvordan den skal være. Samordning og samlokalisering mellom hjemmetjenesten og sykeheimen vil øke fleksibilitet og effektivitet. Felles medisinrom er under utvikling og felles sykepleierturnus skal utvikles 1.halvår av Felles måltider for beboere i omsorgsbolig og sykeheim er et tiltak som er iverksatt. Statistikk og opplevd behov viser at Roan kommune har svært god dekning av plasser både innen sykeheim og omsorgsboliger. I 2016 hadde tjenesten god kapasitet på alle type boliger. Det ble fra 2017 redusert til 15 plasser ved sykeheimen og ved utgangen av året stod det 8 omsorgsleiligheter tomme. Med bakgrunn i redusert antall beboere er det i budsjett fra 2017 redusert stillingshjemler i renhold og kjøkken med 0,7 årsverk, dette på grunn av mindre areal av renhold og færre antall porsjoner som produseres ved kjøkkenet. Vaskeritjenesten: I økonomiplan ble det også pekt på driften av vaskeritjenesten og eventuell endring av denne. I vaskeriet er det stillingshjemmel på 100%, delt 80/20. Maskinparken i vaskeriet er av eldre dato, er nedslitt og det er mange reparasjoner i løpet av året. Det er behov for en total utskiftning i løpet av planperioden. Vaskeriet har i tillegg til sykeheimens beboere ansvar for vask og behandling av tøy til alle som har vedtak om praktisk bistand i omsorgsboligene. Det er avsatt en dag pr. uke i vaskeriet for betjening av tøy som blir levert fra boligene. I utviklingsprosjektet er det nå planlagt at hjemmetjenesten skal bistå den enkelte bruker med renhold av tøy i egen leilighet. -4-

5 Det betyr at den som har ansvaret for beboeren tar ansvaret for alt beboeren har i sitt vedtak om praktisk bistand. I en helhetsvurdering vil beboeren sammen med bistandsyter oppleve økt brukerinvolvering og hverdagsmestring. I sykeheimen vil primærkontaktene få ansvar for renhold av privattøyet til pasienten. I 2016 ble det gitt et krav fra arbeidstilsynet om tilgang på arbeidsantrekk til ansatte og renhold i forhold til disse. Roan kommune gikk til innkjøp av arbeidsantrekk til alle ansatte. Kravet til behandling er av en slik art at renholdet ikke utføres i eget vaskeri, men utøves fra vaskeribedriften ASVO. Ut fra redusert antall pasienter i sykeheimen er det mulighet for å vaske pasientens privattøy i avdelingen. Det betyr at antall kilo tøy som skal behandles i vaskeriet er redusert og vil bli ytterligere redusert ved at tøy fra beboerne ved omsorgsboligen vaskes i egen heim. Vurdering: Prosessen som er ført så langt ser vi fører til en bedre koordinering mellom tjenesteområdene. Omorganiseringen som allerede er avklart har ikke ført til oppsigelser. Behovet for tjenester fra eget vaskeri ser vi etter hvert blir redusert slik organiseringen av avdelingene for øvrig er planlagt. Behovet for en hjemmel i 100% stilling kan ikke forsvares som nødvendig ut fra tildelt arbeidsoppgaver. Sykeheimen har over en periode veid sengetøy, håndduker etc. og kommet fram til at ca.300kg tøy behandles pr.mnd. Ut fra at vi får ansattes tøy behandlet via vaskeribedriften hos ASVO har vi undersøkt pris i forhold til å få behandlet sengetøy og håndklær ved samme sted. Pristilbudet på vask av sengeklær og håndduker er gitt til kr.27.90,- med mva. Kostnad drift eget vaskeri for ansvar 400: Kostnad drift for ansvar 500: Lønn med sosiale utgifter: kr ,- Reparasjoner av maskinpark 2016:ca ,- Vaskemidler kr ,- Strømforbruk ca ,- Utgifter pr.år kr ,- Utgifter ,- Vikarutgifter er ikke medregnet Kostnader for behandling av tøy ved ASVO: pr.kg x 3600kg = ,- i året. Oppsummering: En omorganisering av vaskeritjenesten vil bety at beboer i omsorgsbolig får utført vask av tøy i egen heim. Pasienten i sykeheim får privattøyet vasket i avdeling av sin primærkontakt. Vask av sengklær håndduker etc. utføres av vaskeribedriften ASVO. Stilling i vaskeri overføres stilling i renhold ved sykeheimen. Denne har stått vakant under omorganiseringsprosessen. Rådmannens innstilling: Omorganisering av vaskeritjenesten gjennomføres med følgende tiltak: Vask av tøy utføres med bistand i egen heim nært brukeren. Privattøy til pasienten på sykeheim ivaretas av primærkontakt. Hvitvask leveres og behandles av ASVO. Stilling i vaskeri overføres til stilling i renhold. Investering: Ny maskinpark etter pristilbud fra Solberg: ca ,- -5-

6 -6-

7 ROAN KOMMUNE Arkiv: 223 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 2/17 Roan Formannskap Saksbehandler: Roy Bjarne Hemmingsen FORESPØRSEL OM KJØP AV KOMMUNALE AKSJER Sakens bakgrunn og innhold: Ved Roan Havn er det for noen år siden etablert et AS. Det er i dag tre deleiere fordelt på totalt 485 aksjer pålydende 1.000,-kr. Roan kommune eier i dag 215 av disse aksjene og de øvrige er fordelt på Knut Kristiansen med 142 aksjer og Steinar Eian med 128 aksjer. Knut Kristiansen har for en god stund siden kommet med en henvendelse til kommunen om å få kjøpe vår aksjepost. Saken er ikke tidligere blitt politisk behandlet, men spørsmålet er tidligere drøftet i Formannskapet, uten at det ble fattet noe endelig vedtak. Saken har også vært ført opp på sakslisten til kommunestyret, men trukket av rådmannen før realitetsbehandling. Knut Kristiansen har igjen, nå i desember 2016, kontaktet oss og bedt om at det foretas en politisk behandling av hans forespørsel om å få kjøpe kommunens aksjepost i Roan Bryggedrift AS. Det ble 19.desember 2016 gjennomført et møte mellom Knut Kristiansen og hans advokat på den ene siden, og hvor ordfører, sektorleder TLM og rådmann deltok fra kommunens side. Ønsket om at kommunen politisk behandler et evt. salg av sin aksjepost ble nok en gang understreket. Ordfører og rådmann inviterte den tredje aksjeeieren Steinar Eian til en samtale den 5.januar Det framkom ikke et ønske om kjøp av deler av kommunens aksjepost i denne samtalen, men dersom Roan kommune bestemmer seg for å selge hele eller deler av sin aksjepost vil det være aktuelt med et kjøp i henhold til andeler, og selskapets vedtekter, også fra Eian sin side i likhet med Kristiansen. I sin tid gikk Roan kommune inn sammen med flere deleiere om etableringen av Roan Bryggedrift AS. Kommunens engasjement her var ment som en støtte til det aktuelle/berørte næringslivet i kommunen, og aldri ment som en investering som skulle gi avkastning til kommunen ut over det å sikre arbeidsplasser og aktivitet ved Roan Havn. Dette må kunne -7-

8 sies å ha vært vellykket. Vi har i dag flere bedrifter som er etablert på havna, og samarbeidet mellom de ulike sjøbaserte næringene virker å ha hatt glede av kommunens tilstedeværelse. Denne saken kommer nå opp fordi en av aksjeeierne Knut Kristiansen ønsker å kjøpe hele eller deler av kommunens aksjepost. Det er ikke gitt et konkret tilbud til kommunen, og det tolkes derfor slik at aksjene forventes solgt til pålydende. Vurdering: Kommunens tilstedeværelse ved Roan Havn har vært ønsket av flere av brukerne av havna som sådan. Kommunen gikk inn og var en aktiv part i etableringen av Roan Bryggedrift AS som en indirekte støtte til kommunens næringsvirksomhet relatert til ulike sjø-/havnæringer. Kommunen er som kjent fremdeles på ROBEK-listen. Dette innebærer at all økonomisk aktivitet i kommunens regi er nøye kontrollert av Fylkesmannen i Sør-Trøndelag. Et salg av aksjene til pålydende, eller til en symbolsk lav sum, vil ikke være forenlig med kommunens økonomiske situasjon i dag. Selv om dette opprinnelig var intensjonen med kommunens engasjement i forbindelse med etableringen, og hvor et salg til de øvrige aksjonærene i henhold til fordelingsnøkkel og til en symbolsk sum, nok var det som var forespeilet. Det kan selvfølgelig i denne forbindelse reises spørsmål om det er kommunens oppgave å være engasjert i slike initiativ som Roan Bryggedrift AS er, eller om næringslivet selv bør overta å drifte dette. Ofte kan kommunen ønske å støtte opp under ulike satsninger i håp om å skape nye, eller sikre etablerte arbeidsplasser. Og ofte er kommunen ønsket med som en støttespiller i slike prosjekter. Det er imidlertid ikke alltid regelverket gir oss mulighet til å gjøre dette på den primært ønskelige måten, og det søkes da ofte å finne andre løsninger som kan gi samme effekt. Det ble nok gjort den gang dette prosjektet ble etablert. Når så kommunen går inn som deleier i slike prosjekt er det ofte med et kortere tidsperspektiv enn de øvrige deltakerne. Så var nok også tilfellet her, men kommunens økonomiske situasjon de senere årene, gjør at vi her fremdeles står som en relativ stor aksjeeier. Skulle kommunen nå ha solgt sine aksjer til høystbydende, og man samtidig ser på en beregnet verdiøkning for Roan Bryggedrift AS, ville nok dette kunne ha gitt kommunen en realiserbar gevinst. I dagens økonomiske situasjon hadde dette selvsagt vært fristende. Men, det er en realitet at dette ikke var intensjonen med kommunens engasjement i Roan Bryggedrift AS, og at det derfor ikke synes riktig å gjøre dette nå, eller på et senere tidspunkt. Oppsummering: Formannskapet inviteres i henhold til ovenstående å vurdere et salg av hele eller deler av en aksjepost bestående av 215 aksjer i Roan Bryggedrift AS, pålydende 1.000,- kr. til Knut Kristiansen og eventuelt Steinar Eian etter at førstnevnte har henvendt seg til kommunen med et uttrykt ønske om å få kjøpe kommunens andeler. Spørsmålene rundt økonomi sammen med den trygghet en kommunal eierandel i bryggedriften gir alle brukere av Roan Havn bør etter mitt syn tillegges stor vekt. Det er viktig med en nær og god dialog mellom både aksjeeierne i Roan Bryggedrift AS og de øvrige brukerne av Roan Havn slik at det skapes, og opprettholdes, en trygghet for videre drift og tilgang. Dette opprettholdes best ved at kommunen deltar som en av flere eiere. Et salg av Roan Bryggedrift AS til andre interessenter har ikke vært et tema, og vil heller ikke være det med kommunen som en stor deleier. -8-

9 Rådmannens innstilling: Roan kommune vedtar å ikke selge hele, eller deler av sin aksjepost i Roan Bryggedrift AS til Knut Kristiansen. Kommunen ønsker å fortsatt være en stabilisator for det til enhver tid eksisterende næringsliv knyttet opp mot Roan havn. -9-

10 ROAN KOMMUNE Arkiv: 223 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 3/17 Roan Formannskap Saksbehandler: Paul Arne Sørgård HÅKON LINDBAK SKJÆRVØ - STØTTE NÆRINGSFOND - SERVICEBÅT TIL OPPDRETT Vedlegg 1 Søknad om tilskudd fra næringsfond - servicebåt til oppdrett Sakens bakgrunn og innhold: Håkon Lindbak Skjærvø søkte om tilskudd fra næringsfondet som støtte til servicebåt for oppdrett. Finansieringsplan: Totale kostnader Kr Egenkapital Kr Lån i bank Kr Søknad til næringsfondet Kr Vurdering: I retningslinjene for tildeling av midler står det bl.a.: Næringsfondet skal blant annet benyttes til å fremme etablering av ny næringsvirksomhet og til videreutvikling av eksisterende bedrifter. Videre står: Prosjekter som bidrar til å bedre kvinners og ungdoms sysselsettingsmuligheter er høyt prioritert. Likeså tiltak som stimulerer ungdom til å satse innen primærnæringene. Tidligere tilskudd fra Næringsfondet: Håkon Lindbak Skjærvø har tidligere ikke mottatt tilskudd fra næringsfondet. Rådmannens innstilling: Roan Formannskap som næringsfondsstyre bevilger Håkon Lindbak Skjærvø, 75 % eller inntil kr ,- som støtte til servicebåt for oppdrett. Tilskuddet står ved lag i 12 måneder fra tilsagnsdato, men kan forlenges etter særskilt søknad. Tilskuddet utbetales etter dokumentasjon fra revisor eller regnskapsfører og etter godkjenning fra rådmannen. Tilsagnet forutsettes tilbakebetalt dersom virksomheten nedlegges, selges eller flyttes ut av kommunen innen 3 år fra tilsagnsdato. -10-

11 Næringsfondet - søknad om tilskudd Referansenummer: ASIHV2 Registrert dato: :21:38 Navn og adresse Er virksomheten registrert i Foretaksregisteret Ja Nei Søker/selskap: Håkon Lindbak Skjærvø Adresse: Bjørganlian 24b Postnummer: 7190 Poststed: Bessaker Kontaktperson: Håkon Lindbak Skjærvø Telefon arbeid: Mobiltelefon: Telefon privat: Bankkontonummer: E-post: haaskj93@hotmail.com Om virksomheten og prosjektet Type virksomhet Servicebåt til oppdrett, generell frakt og lignende. Forretningside Planen er og skaffe seg båt med baug-lem og utstyr til å kunne leie seg ut til oppdrettsnæringen, i tillegg til og ha muligheten til å ta imot oppdrag fra diverse kunder langs Trøndelagskysten. (hovedsaklig Roan,Osen og Åfjord) Hvis det er stor etterspørsel etter ROV-tjenester, vil jeg også vurdere og investere i ROV etterhvert. Er allerede i samtale med Mandal-Kommune om å få kjøpt en 36-fots Nauta-båt, som er brukt i skjærgårdtjenesten i Mandal. Jeg har tross min unge alder (23år) fått bred erfaring innen oppdrett, og har mange kontakter innen næringen. I disse tider da lakse-lusa er det som preger oppdrettsnæringen, så er behovet etter folk på anleggene rundt omkring stort. Mye av arbeidskraften på oppdrettsanleggene er innleid fra eksterne firma, så det er et stort marked for innleid arbeidskraft. Noe jeg tenker og basere store deler av inntekten på. Eiersammensetning Navn på eier Adresse Postnr Poststed Håkon Lindbak Skjærvø Bjørganlia 24b 7190 BESSAKER Prosjektets navn og finansiering Søknadsprosjekt Skjærvø KystService Næringsfondet - søknad om tilskudd - side 1-11-

12 Totale kostnader ca Finansieringsplan: Egenkapital Eget arbeid Lån i bank Tilskudd fra næringsfondet Tilskudd fra andre I tilfelle fra hvem Andre finansieringskilder Sum finansieringsplan Andre opplysninger Er det tidligere søkt andre off. instanser om tilskudd til prosjektet/tiltaket Ja Nei Andre opplysninger Totale kostnader kan variere, da det er auksjon på båten jeg er i samtaler om. Utroppris er pr.dags dato NOK Næringsfondet - søknad om tilskudd - side 2-12-

13 Forklaring til feltene Dato for registrering Har du svart ja på foregående spørsmål må dato når virksomheten ble registrert i Foretaksregisteret settes inn her. Kontaktperson: Sett inn navnet på den personen vi kan kontakte Bankkontonummer: Det er viktig at vi har bankkontonummeret for eventuell utbetaling av tilskudd. Type virksomhet Her skriver du hvilken type virksomhet det er. Forretningside For at vi skal kunne danne oss et bilde av hva virksomheten gjør, er det viktig at vi får en kortfattet versjon av forretningsideen i selskapet. Eiersammensetning Her skriver du opp alle virksomhetens eiere og adresser. Søknadsprosjekt Her skriver du navn på prosjektet. Prosjektbeskrivelse/forretningsplan med spesifisert kostnadsoverslag skal vedlegges søknaden. Nedenforstående vedlegg må foreligge før søknaden kan behandles:1. Prosjektbeskrivele/forretningsplanen skal inneholde:opplysninger om bedriften (sted, lokaler o.l.), eierforhold, styre og ledelse og antall ansatte Beskrivelse av prosjektet det søkes tilskudd til Produktbeskrivelse og kompetanse Markedsvurdering Forventet resultat (utvidelse eller sikring av arbeidsplasser, nye produkter, nye markeder o.l.2. Kostnadsoverslag investeringer3. Regnskap siste år (eksisterende bedrifter)4. Driftsbudsjett (første driftsår) og likviditetsbudsjett Totale kostnader Her skriver du inn beløpet i hht. kostnadsoverslaget som skal vedlegges søknaden. Egenkapital Sett inn hvor mye egenkapital prosjketet/tiltakt har. Eget arbeid Sett inn beløp tilsvarende verdi på det arbeid som utfører selv. Lån i bank Sett inn evt. lånebeløp fra bank. Tilskudd fra næringsfondet Her skriver du inn det beløpet det søkes om. Tilskudd fra andre Her skriver du inn beløpet du har mottatt fra andre. I tilfelle fra hvem Her må du skrive inn hvem det er mottatt tilskudd fra. Andre finansieringskilder Her settes beløp som er tenkt finansiert av andre lånekilder. Sum finansieringsplan Her skriver du summen av finansieringsplanen. Den skal være tilsvarende kostnadsoverslaget. Er det tidligere søkt andre off. instanser om tilskudd til prosjektet/tiltaket Svarer du ja her vil flere spørsmål komme opp. Hvilken off. instans? Sett inn navn på hvilken offentlig instans det er søkt om tilskudd fra til prosjketet/tiltaket. Begrunnelse for evt. avslag Ved evt. avslag sett inn begrunnelse for avslaget. Andre opplysninger Her skriver du inn andre opplysninger som kan ha betydning for søknaden. Næringsfondet - søknad om tilskudd - side 3-13-

14 ROAN KOMMUNE Arkiv: 223 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 4/17 Roan Formannskap Saksbehandler: Paul Arne Sørgård 1632 MARIE HEPSØ - NÆRINGSFOND - SØKNAD OM BEDRIFTSUTVIKLINGSMIDLER Vedlegg 1 Søknad om bedriftsutviklingsmidler - campingplass på Bessaker 2 Prosjektbeskrivelse Sakens bakgrunn og innhold: Marie Hepsø søkte om tilskudd fra næringsfondet til bedriftsutvikling av ny campingplass på Bessaker. Finansieringsplan: Totale kostnader Kr Eksterne rådgivere, 40t à kr 800 Kr Andre konsulenter, 30 t à kr 800 Kr Eget arbeid, planlegging, 80 t à kr 300 Kr Workshop, idémøter, drøftinger Kr Reiseutgifter (rund sum) Kr Vurdering: I retningslinjene for tildeling av midler står det bl.a.: Næringsfondet skal blant annet benyttes til å fremme etablering av ny næringsvirksomhet og til videreutvikling av eksisterende bedrifter. Videre står: Prosjekter som bidrar til å bedre kvinners og ungdoms sysselsettingsmuligheter er høyt prioritert. Likeså tiltak som stimulerer ungdom til å satse innen primærnæringene. Tidligere tilskudd fra Næringsfondet: Marie Hepsø har tidligere ikke fått tilskudd fra næringsfondet. Rådmannens innstilling: Roan Formannskap som næringsfondsstyre bevilger Marie Hepsø, 75 % av totale kostnader eller inntil kr ,- til bedriftsutvikling av ny campingplass på Bessaker. Tilskuddet står ved lag i 12 måneder fra tilsagnsdato, men kan forlenges etter særskilt søknad. -14-

15 Tilskuddet utbetales etter dokumentasjon fra revisor eller regnskapsfører og etter godkjenning fra rådmannen. Tilsagnet forutsettes tilbakebetalt dersom virksomheten nedlegges, selges eller flyttes ut av kommunen innen 3 år fra tilsagnsdato. -15-

16 Til Roan kommune v/roan kommunal næringsfond 7180 ROAN Roan Søknad om bedriftsutviklingsmidler Jeg heter Marie Hepsø, jeg er 23 år og skal starte campingplass på Bessaker. I vedlegget som følger søknaden finnes en detaljert og godt utarbeidet plan for prosjektet. En ny campingplass i Roan anser jeg for å være en positiv nyhet. Å få flere turister til kommunene har jo bla. vært et satsingsområde for Roan kommune i flere år. En stor del av fisketuristmarkedet som kommer til Roan havner ofte på Bessaker, som fra før av er en kjent destinasjon for bla. dette markedssegmentet. Vi har mange turister som er innom Bessaker i sommersesongen. Om vi får en campingplass i bygda så vil det gi oss et enda større grunnlag for å bli en enda større turistdestinasjon i kommunen. Minner om Fiskefestivalen som er blitt en fyrtårn blant festivalene i Midt-Norge, og som viser at Utkant-Norge kan tiltrekke seg et segment som vi videre kan utvikle videre- kulturelt og kommersielt. Viser videre til Næringsfondets statutter der det bla. heter: «Næringsfondet skal blant annet benyttes til å femme etablering av ny næringsvirksomhet og til videreutvikling av eksisterende bedrifter. Prosjekter som bidrartil å bedre kvinners og ungdoms sysselsettingsmuligheter er høyt prioritert. Likeså tiltak som stimulerer ungdom til å satse på primærnæringene.» le s ker om kr til bedriftsutviklin smidler (se vedlegg) Jeg forventer en positiv og snarlig tilbakemelding på min søknad. Mvh Marie Hepsø Vedlegg Prosjektbeskrivelse -16-

17 Marie Hepsø 7190 BESSAKER Mobil Til Roan kommune - Næringsfondet 7180 ROAN Bessaker, den SØKNAD OM TILSKUDDFRA ROAN KOMMUNES NÆRINGSFOND TIL BEDRIFTSUTVIKLING(PLANLEGGINGOG FORBEREDELSE) - NY CAMPINGPLASSBESSAKER Undertegnede søker om tilskudd til planlegging og forundersøkelser bedriftsutvikling for etablering av campingplass i Bessaker. Jeg søker om tilskudd å kr tilsvarende 75 % av budsjetterte kostnader. Jeg kan gi følgende opplysninger: Pros ekt: Etablering av campingsplass i Bessaker Bakgrunn: Undertegnede er i kontakt med Thore Erling Pettersen om å overta Taro-bygget, tomt m.v. i selskpaet bessaker Holding AS. Eiendommen ligger gunstig plassert like ved idrettsanlegget i Bessaker og er et godt utgangspunkt for å etablere et reiselivsanlegg. Planla t virksomhet: Utgangspunktet er å bygge opp en attraktiv campingplass i Bessaker, hvor hovedvirksomheten blir utleie av plasser for telt, campingvogner og bobiler. Dette vil kreve utvikling av service- og sanitæranlegg og det vil også bli vurdert mulige overnattingsrom i tilknytning til servicebygget. Videre tilby aktiviteter og opplevelser til gjester og andre interesserte, i samarbeid med andre bedrifter i Bessaker og andre i kommunen/regionen. Planle in o forberedelser: Følgende forhold skal avklares: Tjenester(produkter): Hva skal vi tilby av tjenester og produkter? Kunder (marked): Hvem skal vi tilby tjenestene til, hvordan markedsføre og komme i kontakt med interessante gjester/kunder -17-

18 Driftsbudsjett: Med utgangspunkt i et mål om aktivitet utarbeides driftsbudsjett. Hvilke tjenester skal selges, til hvilken pris, hvor stort salg kan vi planlegge med? Plan for drifta, plan for markedsføring, krav til arbeidsinnsats mv. Driftsinntekter, andre inntekter. Driftskostnader. Kapitalkostnader. Resultat. Overtakelse/kjøp: Avtale med Bessaker Holding AS. Forhandlinger, kjøpesum og vilkår. Overtakelse av aksjer og selskap. Eller etablering av selskap og kjøp av tomt, bygninger, m.v Selskap/eiere. Et AS som eierselskap. Hvem skal være aksjonærer, aksjekapital i selskapet. Investeringer: Investeringsbudsjett, hvor følgende hovedposter må planlegges i detalj: Overtakelse av tomt, bygninger og anlegg Kostnader med selskapsetablering/overtakelse og kjøp Bygningsmessige arbeider Tilrettelegging på tomteområdet Møbler, inventar og utstyr Utstyr og tilrettelegging for aktiviteter og opplevelser Sum investeringer Tilrettelegging: Vi ønsker å etablere et attraktivt og tiltalende anlegg for våre gjester, for bedriften og for stedet Bessaker. Planlegge utforming av bygninger, anlegg og omgivelser i samarbeid med arkitekt og/eller arkitektstudenter. Finansiering: Plan finansiering. Egenkapital, mulige tilskudd, opptak av lån. Nye lån eller overtakelse av lån knyttet til Bessaker Holding AS. Framdrift m.v. Framdriftsplan. Plan hvem gjør hva og oppfølging. Kostnader bedriftsutviklin : Kostnadene med planlegging og forundersøkelser er budsjettert slik: Eksterne rådgivere (etablering/bedriftsutv), 40 t å kr 800 kr Andre konsulenter, 30 t å kr 800 kr Eget arbeid, planlegging, 80 t å kr 300 kr Workshop, idemøter, drøftinger andre kr Reiseutgifter (rund sum) kr SUM kr Finansierin bedriftsutviklin : Tilskudd fra Roan kommune, næringsfondet (75 % av kostnad) Egne midler, eget arbeid kr kr kr Jeg håper på en rask behandling og en positiv behandling av søknaden. Marie Hepsø -18-