Kjelsås langrenn. Referat fra styremøte 1, sesongen med oppmenn

Transkript

1 Kjelsås langrenn Referat fra styremøte 1, sesongen med oppmenn Dato og kl.: Mandag 3. september 2012, kl Sted: Varmestua Innkalling sendt til: Styret og oppmenn Til stede: Øyvind Skarholt, Runar Syvertsen, Jarle Askvold, Inger Johanne Eikeland, Frank Westad, Rune Helland, Eivind Selvig, Svein Olav Bø, Dag Wang, Alexander Trampe-Kindt, Jon Solsrud, Inger-Hilde Hjelme og Magnus Blegen (referent) Ikke tilstede: Jostein Gjevre (aktives repr.), Aasmund bruland (Sr.) Sak 1/1 Referat fra styremøtet den 11. juni og restanseliste Ingen merknader til referatet. Kommentarer til saker fra forrige møte: - Bestillinger av klubbtøy gjøres i to omganger. Det betyr at første runde går uten prøvekveld. Prøving i første periode kan gjøres på Milslukern. Så kommer en runde to med prøvekveld på varmestua. Bestilling skjer i Kjelsås langrenn nettbutikk. NB! Noe endring i størrelser på konkurransedresser. Informasjon kommer. Første periode vil være i september, andre periode i oktober. - Rulleskipakke er forsøkt opparbeidet. Langrennsgruppa vil i år ikke organisere felles kjøp av dette. Milslukern kommer med en tilbud om en pakke om kort tid. Privatkjøp kan gjøres på basis av noen anbefalinger til type/rullemotstand osv. Jon/SU utarbeider en kort veiledning. - Det undersøkes av Norunn hvordan registrering i Barnas Skiklubb gjøres denne sesongen. Sak 2/1 - Nytt fra sportslig utvalg ved Rune - Det er ansatt en trener på heltid i Jr.gruppa. Navn: Even Skårholen. Har startet opp. Personlige samtaler med alle på gruppen gjennomført. Erik Bråten er tilsatt på timebasis i utgangspunktet for 15-16, men vil i en periode også være med i Jr.- gruppa. Det blir en utfordring i års gruppa. Foreløpig løses dette av foreldretrenerne. - Program for trenere Trenerforum : Forslag til program delt ut med datoer: o 26. september mål og budskap teknisk prosjekt «trappa»/øvelsesbank. Alle skal ha glede av tidligere erfaringer og kompetanse. Even har faglig innlegg. o 15. oktober. Marianne Myklebust stiller som motivator og foredragsholder. Rettet mot trenere for yngre grupper. o Samtale også tatt med Pål Gunnar Mikkelsplass. Men grunnet deltagelse i «skal vi danse» for Marit kan dette være vanskelig. Men det er lov å håpe på tidlig exit. Hvis så skjer kan det bli en barmarkstrening mandag 15. Oktober for trenere i eldre grupper.

2 o 13. november: Teknisk trening ski (teori) Pål Gunnar Mikkelsplass o Januar/februar: Praktisk teknisk trening Pål Gunnar Mikkelsplass o Mars/april: Evalueringsmøte - Smørekurs: o 6. november: Smørekurs med Stein Erik Olsen mulig dato. For smøreteam. o Dato kommer seinere. Smørekurs for foreldre og trenere er sterkt ønsket. Annet - Treningsprogram og viktige tider publiseres på nettet. - Onsdag 10. oktober blir prøvekveld av klubbtøy på varmestua. Bestilling i nettportal. - SPM til SU: Intensitet på langturer kan være for høyt for jenter junior. Generell anbefaling søkes fra SU. Sak 3/1 Sjusjøen ved Frode - Opplegg som foregående år. - Eldres samling november (Jr.-gruppa vil i år være med ingen kollisjon med TeamKollen-samling) - Yngres samling november (2002, 2003, 2004) - Behov for en voksen til som kan bidra i forkant. Frank er med. Alle: Kom med forslag til 1-2 personer til som kan være med i org.gruppa-sjusjøen. - Tor Gotås er forespurt som foredragsholder på eldres samling. Han er positiv. Skriver bok om 5-milas historie. Kostnad: 3.200,-. Styret er positive til dette. - Styret/oppmenn oppfordres til å komme med forslag til foredrag/ underholdning helg nr Informasjon går ut umiddelbart ift tider og med oppjusterte påmeldingsfrister (ikke for tett opp til arrangement). Program kan gå ut senere. Opplegg for andre helg må lages. Her kalles oppmenn inn og får ansvar for å sette opp program. - Romfordeling foretas av oppmenn. Ingen bytter tillates. - Priser blir som fjoråret. NB! Det settes et tak på antall trenere per aldersgruppe avhengig av antall påmeldte utøvere. Et alternativ er at alle trenere får ½ pris. Oppmenn går gratis. - Smørekurs vurderes men må organiseres bedre enn i fjor. Sak 3/1 Sjusjølotteriet Svein Olav - Lotteri gjennomføres etter vanlig opplegg - Behov for flere premier så raskt som mulig. - Lotteribøker klare pr 15. september. Utdelingstidspunkt og salgsstart kommer vi tilbake til. Sak 4/1 Treningstider ved Jon - Treningstider og halltider klare og fordelt. - Ventes endelig svar ift hallfordeling. Evt dialog med Basket om mulighet for hel hall. Halv hall tildelt tirsdag men for lav kapasitet. JR trening etterspurt, ikke minst av sosiale årsaker. - Styrkerom på 48 m2 etableres i Kjelsåshallen. Blir i prinsippet gratis for alle medlemmer å delta, bookingsystem kommer. Grense på 16 år. Ønsker til apparater

3 er meldt inn fra langrennsgruppa. Hovedlaget dekker utstyret. Det avventes tilbakemelding fra Knut Sundby i Håndballgruppa. Sak 5/1 Nærsamling ved Eivind - Lørdag 13. oktober. Start kl Parallelt arrangeres det dugnad. - Det planlegges for en enkel treningskonkurranse ala 71gN (duathlon) eller lignende. Det blir ikke Triatlon (rulleski, sykkel, løp). Dette vurderes igjen for neste år. Oppmannsgruppe må se på dette. - Dato varsles på nettet. - Eirik Brandsdal er varslet ikke fått tilbakemelding. - Det tas hensyn til kretsamling for år som er på søndag 14, men lørdagen kolliderer med Blodslitet men dette får stå sin prøve.. Sak 6/1 Multisport uka ved Eivind Positive tilbakemeldinger. 150 deltagere. Stor dugnadsinnsats. Noen tilbakemeldinger om for strabasiøse turer. To lavvoer er fortsatt på tørk to på plass i klubbhuset. Suksessopplegg som bør gjentas neste år. Skriftlig instruks overleveres til neste års org.gruppe/leder. Alle må søke/spørre og finne noen som ønsker å ta denne jobben neste år. Sjusjøen og Nærsamlingen benyttes til rekruttering. Sak 7/1 Nytt fra gruppene Sr.-gruppa, Aasmund: ikke tilstede. JUNIOR DAG: Godt fornøyd med nye trenere. Torsby planlegges. Påmelding til Birken bør koordineres. 16 deltagere + trenere ventes til Sjusjøsamlingen ÅR RUNAR: Erik Bråten faller delvis ut (opp til Jr.) stort behov for en erstatter. Yngre trener ønskes. Kick off på Beitostølen september. 30 utøvere. Utfordring med å få tak i de eldste utøverne. Trenere: Øystein, Vegard, Ulf. 1999, 14 ÅR, Inger Johanne: Plan lagt frem til snøen kommer. Sliter med fotballen. Tilbud lages som kan kombineres frem til høstferien er på listen, sannsynlig antall blir 25 deltagere. Klart ønske om JR trenere. 3 treningsdager i uken. Treningssamling for første gang. 2000, 13 ÅR Inger Hilde: Ønske om assistenttrenere. 2001, 12 ÅR Alexander: Mailing med trenere ift oppstart rulleski. Mangler hovedtrener, men det ordner seg i løpet av de første treningene. Forsiktig start før høstferien Norun: Alt vel. 2003, Øyvind: 91 barn på lista. 9 Trenere stiller som i fjor. Starter første onsdag etter høstferien. Evalueringsmøte ila neste uke der opplegget spikres for høsten. Dag Larsen fortsetter som hovedtrener 2004, Jarle: 90 stykker. 11 trenere

4 2005, Ann Kristin: Påmeldinger pågår. 110 barn, 13 trenere. Begynner å nærme seg tak for antallet som kan være med. To treningsdager? Diskuteres med SU. «100 års» gruppa: Seniortrening. Jr gruppe under 45. Rekrutering via Talefoten. Kommunisere treningssted og tider. Kan kommuniseres ut via oppmenn. Assistent trenere fra Juniorgruppa til de yngres grupper: - Oppmenn melder inn hvor mange og evt hvem som ønskes. For eksempel ønske om å fortsette med de samme som i fjor. Tilbakemelding sendes SU/Rune og Eivind så raskt som mulig. SU-koordinerer slik at det avtaler kommer på plass med de enkelte trener - Liste over interesserte JR løpere ligger på hjemmesidene til Juniorgruppen. Må markeres hvilken dag de kan - Rune lager liste over ytterligere ungdommer som kan/ønsker å være assistenttrenere. De bør være i Jr.-alder (17 eller eldre). Må markeres hvilken dag de kan. Vi oppfordrer alle trenere og assistenttrenere til å ta trenerkurs 1 langrenn. Langrennsgruppa bekoster dette. - Rune koordinerer en «kjentmanns» trening bli kjent i nærområdet. Sak 8/1 Temakveld sportsadmin september kl på Ekeberg frist for påmelding 5. september. Mer info på Her bør noen oppmenn samt administrative fra Kjelsås Langrenn delta. Dag, Eivind, Svein Olav er påmeldt. Sak 9/1 Påmelding til treningsgruppene - Gjøres via Palisoft. Forslag: Som eneste vei inn til deltagelse/påmelding for yngre grupper - Dugnader legges inn. Jon redigerer listen - Verktøy for oppmennene. Vær oppmerksom på at medlemmene må oppdatere egen informasjon i Sportadmin i tillegg. Sak 10/1 Kjelsås 100 år ved Sven Olav - Langrenn og Fotball har bestilt hettegenser. Levering i slutten av november. Pris ca 298,--300,-. Svein Olav koordinerer med Fotball om pris og salgstidspunkt/oppstart. - Jubileumsboka kommer uke 37 for siste korrektur eksemplarer bestilt. Pris 498,-. Kvantumsrabatt ved kjøp av 3 eks. 31. oktober kl 1900 er det boklansering i Kjelsås skole aula. Sak 11/1 Anlegg - Linderudkollen er godkjent i kommunen men de venter på endelig stadfestelse fra Miljøverndepartementet. - Langsettløkka er under utarbeidelse ift speakerbod med skicrossløype klar og bark + masse som skal ut. Sak 12/1 Orienteringssaker

5 Langrennskretskomitéen (inkl. leder(e)) i Oslo skikrets er etter mye strev på plass. Samarbeidsproblemene håper man er løst. Det skal nå utredes et Sr. Team Oslo med samkjøring mellom Østfold, Akershus og Oslo. TDer: Klubben har for tiden to aktive TDer (Espen Jonhaugen og Leiv Helsingen). Oppfordring om at flere tar TD kurs er sendt ut til aktuelle personer i klubben. Stian Peteresen er foreløpig eneste som har meldt seg på i år. Klubben må stille med TD ressurser på andre renn tilsvarende de rennene de selv arrangerer. Arbeidsbelastning: ca 1 helgedag ila vinteren + en planleggingskveld med arrangøren. Økonomi: Retningslinjer er laget av Astrid og Eivind. Retningslinjen med vedlegg/skjemaer publiseres av Trond på web. Skjemaene må benyttes når kvitteringer sendes inn. Håndheves av kasserer Astrid. Sak 12/1 Eventuelt Google konti laget av Trond til alle oppmenn. Verktøykasse som inneholder kalender, bildebank, epost. Alle må endre kontaktinformasjon hvis aktuelt. Magnus tar med kamera og tar bilde av alle i styret til Kjelsås Langrenn på neste styremøte. Gavekort for forrige sesong deles ut til trenere. Neste styremøte: 8. Oktober. Møteplan utarbeides av Jon/Eivind