MØTEINNKALLING. AU (arbeidsutvalet) i ungdomsrådet

Transkript

1 Hå kommune Møtestad: Hå rådhus Dato: Tidspunkt: Kl 15:15 MØTEINNKALLING AU (arbeidsutvalet) i ungdomsrådet Eventuelt forfall må meldast til telefon / Vararepresentantar får eiga innkalling (pr.telefon, sms eller e-post) dersom dei skal møte. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 004/09 Godkjenning av møteprotokoll 005/09 Årsrapport for Hå kommune /09 Tilskot til drift lag og organisasjonar 2009 Varhaug, Selena S. Mesfin leiar i AU (arbeidsutvalet) i ungdomsrådet Side 1 av1

2 Hå kommune Saksnummer Utval Vedtaksdato 004/09 AU (arbeidsutvalet) i ungdomsrådet Saksbehandlar: Tove H Lende Sak - journalpost: 09/ /7444 Godkjenning av møteprotokoll Vedlagt følgjer møteprotokoll frå møte i AU (arbeidsutvalet) i ungdomsrådet Vedlegg: 1 Møteprotokoll AU (arbeidsutvalet) i ungdomsrådet

3 MØTEPROTOKOLL AU (arbeidsutvalet) i ungdomsrådet Møtestad: Hå rådhus Dato: Tidspunkt: Kl. 15: Medlemmer: Selena S. Mesfin (Medlem) Karoline Kjosavik (Medlem) June Håland (Medlem) Victoria Søyland (Medlem) H - Kjell Bakke (Medlem) Nl - Sofie Njærheim (Medlem) Varamedlemmer: Ingen Fra administrasjonen møtte: Sekretær Av 7 medlemmer møtte: 6. Innkalling: Sakliste: Merknader: Godkjent Godkjent Veronika Helleren har valgt å trekke seg fra AU (arbeidsutvalet) i ungdomsrådet. Ingrid Voll tar over etter Veronika Helleren. Behandla saker: 001/09-003/09 Underskrifter:

4 Saksliste Sak nr. Sakstittel 001/09 Godkjenning av møteprotokoll 002/09 Kvalitetssystem for etat for opplæring og kultur 003/09 Valg av ny leder i AU (arbeidsutvalet) i ungdomsrådet

5 001/09: Godkjenning av møteprotokoll AU (arbeidsutvalet) i ungdomsrådet Møtebehandling: Samrøystes vedtak. UR-001/09 Vedtak: Møteprotokoll frå møte blei godkjent. 002/09: Kvalitetssystem for etat for opplæring og kultur AU (arbeidsutvalet) i ungdomsrådet Møtebehandling: Rådmannen si innstilling blei samrøystes vedtatt. UR-002/09 Tilråding: Plan for kvalitetssystem for etat for opplæring og kultur vert godkjent ************ TILLEGGSSAK ************ 003/09: Valg av ny leder i AU (arbeidsutvalet) i ungdomsrådet AU (arbeidsutvalet) i ungdomsrådet Møtebehandling: Ingfrid Viland har orientert rådet om at hun ikke deltar i ungdomsrådet. Forslag til ny leder: Selena S. Mesfin Samrøystes vedtak UR-003/09 Vedtak: Ny leder i AU (arbeidsutvalet) i ungdomsrådet er Selena S. Mesfin.

6

7 Hå kommune Saksnummer Utval Vedtaksdato Utval for tekniske saker og næring Utval for opplæring og kultur Utval for helse- og sosialsaker Partsamansett utval Formannskapet Kommunestyret 004/09 Brukarrådet /09 Hå seniorråd /09 AU (arbeidsutvalet) i ungdomsrådet Saksbehandlar: Lars Kolnes Sak - journalpost: 09/ /6631 Årsrapport for Hå kommune 2008 Rådmannen si innstilling: Årsrapporten for Hå kommune for år 2008 blir godkjent Bakgrunn for saka: Saka blir lagt fram for utvalet med tilråding om at det ber formannskapet leggja fram saka for kommunestyret. Årsrapporten er trykt i eige hefte. Vedlegg: 1 Årsrapport 2008

8 Hå kommune Saksnummer Utval Vedtaksdato Utval for opplæring og kultur 006/09 AU (arbeidsutvalet) i ungdomsrådet Saksbehandlar: Halldis Skårland Sak - journalpost: 09/340-09/5885 Tilskot til drift lag og organisasjonar 2009 Rådmannen si innstilling: Utval for opplæring og kultur godkjenner tildelinga til lag og organisasjonar til drift, inventar og utstyr for 2009 slik skjema viser. Tilskotet kr vert teke av kto Stønad til inst., lag og foreningar. I tillegg får Nærbø kyrkje kr frå same konto til oppstart av ungdomsarbeid i to klubbar. Bakgrunn for saka: Hå kommune har kr på budsjettet for 2009 i tilskot til lag og organisasjonar. I tillegg til desse søknadane, skal summen dekka tilskot til rusfrie helgearrangement for ungdom, tilskot til kurs, tilskot til nyttårsfeiring og oppstartingstilskot for nye lag. Brev med søknadsskjema vart sendt ut til lag og organisasjonar Tilskotet er og lyst ut i Jærbladet og på internett med søknadsfrist 20. februar. Regelverket ligg ute på internett, og er det same som i fjor. Det er kome inn 54 søknadar 1 meir enn i fjor. To lag i Nærbø kyrkje søkjer om tilskot: Desse er organisert gjennom ungdomspresten i Hå. KAIROS er eit tilbod til eldre uorganisert ungdom på fredagar frå kl. 22 til ca 01. Dei har ikkje medlemskontingent og har drive i 1 år. UK, ungdomsklubb i Ung Kyrkja. Dette er prøvedrift med åpen ungdomsklubb utan medlemskontingent på fredagar frå kl. 20 til 23 for ungdom frå 8-9. klasse og for 10. klasse frå kl. 22 til 24. Dette krev ei ombygging av sjølve kyrkjebygget i tillegg til utstyr. Samla kostnad kr Dei søkjer kommunen om ¼ av dette - kr Vurdering: Lag som driv barne- og ungdomsarbeid legg ned stort frivillig arbeid. Talet på lag er stabilt frå år til år. Eit lag sør i kommunen har for få medlemmer til tross for at ein ikkje kan rekna plassen som grisgrendt strok. I tillegg til dei to laga i Nærbø kyrkje, søkjer 9 lag om tilskot til utstyr. Nærbø kr. Ungdomslag må søkja om investeringstilskot til hausten gjennom Nærbø Bedehus til møbler. For resten av laga gjer ein framlegg om fordeling slik skjema viser. Når det gjeld tilskot til ungdomsarbeid i Nærbø kyrkje, vert det gjort framlegg om oppstartingstilskot på kr til kvar av dei to laga. Det som gjeld ombygging av sjølve kyrkjebygget må fremjast i samband med i budsjetthandsaminga for neste år. Vedlegg: 1 Drift lag og foreningar 2008.xls

9 2 Tilskot til drift lag og organisasjonar Utdrag frå støtteordningane 4 Uttale frå årsmøte i kontaktuval for bygg og anlegg.pdf

10 Tilskot til lag og foreningar 2009 Tilskot til Dobbel Tilskot til drift ungdomssamlingar støtte Nr Lag Tilskot 2008 Drift 2009 Utstyr Ungdoms- Dobbelt Tilskot 2009 Betalande medlemmer Grunnbeløp Samlingar Helgeakt. samlingar tilskot 0-12 år år 0-12 år år `12-30 over 30 for ungdom Brusand/Ogna/Sirev. ungd.l Sirevåg sundagskule Ogna søndagsskole Aquaklubben Småspurven - ikkje søkt Lyngen jenterforening Brusand Barnelag Matningsdal yngres Sjøglimt 4H Sandloppene mor/barn treff X Barneforeninga Solrenning Leikestova Ole Brum Vigrestad KFUM Låffte Solglimt 4H Ungdomsgruppa Cross Vigrestad søndagsskule Vigrestad unges misjon Vigrestad Yngreslag Fuglereiret Auestad søndagskule Barnelaget Spiren Fre's Varhaug kyrkjesøndagskule Håland y. Santalforening* NMS guttelag Barneforeninga Solgløtt* Svala 4H Varhaug KFUM speidere Varhaug kristelige ungdomslag Varhaug søndagsskule Varhaug 1. KFUK Humlebølet Organisasjon Burundi-Norge Actaklubben Barnelaget Kvisten Søndagskulen i kyrkja Fredagsklubb Småb.treff Nærbø b.hus ikkje søk Maksklubb NLM Nærbø Kr. ungd.lag Nærbø Røde Kors ungdom Fargeklatten søndagsskule Nærbø misjonslag søn.skule Vigre 4H KRIK Nærbø Kairos Nærbø kyrkje-nystarta UK-ungd.klubb i kyrkja-nystarta kultur 9742_1_P 2009

11 581 Mini Mer Barnegruppa i Opstad skulehus Nærbø BU Kurdisk kultursenter-ikkje søkt Glad sang Ungdomskoret TRU Varhaug yngreskor Vigrestad barnekor Vigrestad ungdomskor Varhaug minikor Juniormusikken Vigrestad Sum Merka * betyr at medlemmene kjem frå grisgrendt strok MerkaX betyr for få medlemmer - ikkje grisgrendt strok kultur 9742_1_P 2009

12 Tilskot til lag og foreningar 2008 Tilskot til Dobbel Tilskot til drift ungdomssamlingar støtte Nr Lag Tilskot 2007 Drift 2008 Utstyr Ungdoms- Tilskot 2008 Betalande medlemmer Grunnbeløp Samlingar Helgeaktivitet samlingar 0-12 år år 0-12 år år `12-30 over 30 for ungdom Brusand/Ogna/Sirev. ungd.l Ogna Rideklubb v 114 Ogna søndagsskole Aquaklubben Småspurven Lyngen jentefor - 11 medl Maurtuå - 9 medl 124 Småtroll - ikkje søkt Brusand Barnelag Matningsdal yngres * Sjøglimt 4H Sandloppene Barneforeninga Solrenning Leikestova Ole Brum ikkje søkt Vigrestad KFUM Låffte Solglimt 4H Ungdomsgruppa Cross Vigrestad kr. Skulelag ikkje søkt Vigrestad søndagsskule Vigrestad unges misjon Vigrestad Yngreslag Fuglereiret Stokkelandsm.s.skule ikkje søkt Auestad søndagsskule Barnelaget Spiren Fre's Håland y. Santalforening* NMS guttelag Barneforeninga Sølgløtt Svala 4H Varhaug KFUM speidere Varhaug kristelige ungdomslag Varhaug søndagsskule Varhaug 1. KFUK Humlebølet Actaklubben Barnelaget Kvisten Søndagskulen i kyrkja Ungdomslaget Betel ikkje søkt Fredagsklubb Småbarnstreff Nærbø B.hus Høyland Intro - 8 medl Maksklubb NLM Nærbø Kr. ungd.lag Nærbø søndsk.lag ikkje søkt Fargeklatten søndagsskule Vigre jenteforening ikkje søkt kultur 9742_1_P 2008

13 544 Vigre 4H KRIK Nærbø Mini Mer Barnegruppa i Opstad skulehus Nærbø misj.lag søndagsk Kurdisk kultursenter Emmaus Barnekor ikkje søkt Glad sang Ungdomskoret Tru Varhaug yngreskor Vigrestad barnekor Varhaug minikor Juniormusikken Vigrestad Merka * betyr at medlemmene kjem frå grisgrendt strok Merka v betyr at det ikkje er oppgitt antal medlemmer eller kontingent på tross av purring kultur 9742_1_P 2008

14 Tilskot til Dobbel Tilskot til drift ungdomssamlingar støtte Nr Lag Tilskot 2006 Drift 2007 Utstyr Ungdoms- Tilskot 2007 Betalande medlemmer Grunnbeløp Samlingar Helgeaktivitet samlingar 0-12 år år 0-12 år år `12-30 over 30 for ungdom Brusand/Ogna/Sirev. ungd.l Ogna søndagsskole Aquaklubben Småspurven Lyngen jenteforening Småtroll Brusand Barnelag Sjøglimt 4H Sandloppene Barneforeninga Solrenning Leikestova Ole Brum Vigrestad KFUM Låffte Solglimt 4H Ungdomsgruppa Coss Vigrestad Kr. Skulelag Vigrestad søndagsskule Vigrestad unges misjon Vigrestad Yngreslag Fuglereiret Stokkelandsmarka sønd.sk Auestad søndagsskule Barnelaget Spiren Fre's Håland y. Santalforening* NMS guttelag Barneforeninga Sølgløtt Svala 4H Varhaug KFUM speidere Varhaug kristelige ungdomslag Varhaug søndagsskule Varhaug 1. KFUK Humlebølet Actaklubben Barnelaget Kvisten Søndagskulen i kyrkja Ungdomlaget i Betel Fredagsklubb Småbarnstreff Nærbø B.hus Høyland yngstes Maksklubb NLM Nærbø Kr. ungd.lag Nærbø Søndagsskulelag Fargeklatten søndagsskule Vigre jenteforening Vigre 4H Påfuglen 4H KRIK Nærbø

15 581 Mini Mer Barnegruppa i Opstad skulehus Emmaus Barnekor Glad sang Ungdomskoret Tru Varhaug ungdomskor Varhaug yngreskor Vigrestad barnekor Varhaug minikor Juniormusikken,Vigrestad v Merka * betyr at medlemmene kjem frå grisgrendt strok Lag som fekk tilskot i fjor men i år har 0 i tilskot, ligg for tida nede

16 SØKNAD OM INVENTAR/UTSTYR 2009 Nr Lag Søkjer om Inventar/utstyr A 111 Ogna, Brusand,Sirevåg Cymbaler,monitorar Kr. Ungdomslag sangmic, Mic til slagverk, lyskastarar A 115 Aqua klubben 1 stk Trialsykkel m/utstyr 1 stk Minitrial m/utstyr Kostnad Søknadssum Framlegg til tildeling Så mykje som mulig Så mykje som mulig A 319 Fuglereiret Treningsmatter 1706 Så mykje som mulig A 504 Skattekista Elektronisk dart og Så mykje som Tower ball mulig A 529 Nærbø Kr. Ungdomslag Møbler Kr Må tas med på investering kulturanlegg i haust A 412 Svala 4H Bingobrett, bord og stolar til møtelokalet, Volley- og fotballar, Redningsvestar, Steikehelle til bål Så mykje som mulig A581 Mini-Mer To bilstolar til Så mykje som playstation mulig A120 Lyngen Jenteforening Flanellograf m/utstyr Så mykje som mulig A441 Organisasjon Burundi- Gitar Så mykje som Norge PC m/astartpakke Mulig til gitar I alt UK, ungdomsklubb i kyrkja har i samband med oppstart mange ønskje om utstyr: 2 stk prosjektorar, playstation, skjerm, scene m/lys, instrument. I tillegg krev dette ombygging av lokale. Kostnad til saman kr Dei søkjer om ¼ - kr til dette.

17

18