RØYKEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL NR. 2/13

Transkript

1 RØYKEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL NR. 2/13 Protokollen er publisert med forbehold om godkjenning i neste møte i formannskapet. Organ: Formannskapet Møtedato: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Vararepresentant Leder Ordfører Rune Kjølstad Medlemmer Tom Erik Hauger FF Tone Heimdal Brataas Medlemmer Håvard Vestgren Medlemmer Ida Malthe - Sørenssen Første del av møtet. Medlemmer Medlemmer Rebekka Borsch Børre Pettersen Bjarte Engen Grostøl Medlemmer May Sæther Løken FF Thora H Hamre Wahl Møtesaksnr. Saksnr. Tittel PS 9/13 12/3623 Godkjenning av møteprotokoll PS 10/13 13/500 Styresammensetning Røyken eiendom AS, Røyken eiendomsutvikling AS og Røyken kommunale boligstiftelse PS 11/13 13/249 Kommuneplanen planprogram for kommuneplanens samfunnsdel PS 12/13 12/4254 Styringsverktøy folkevalgte - 4-årshjul for kommunestyret PS 13/13 13/241

2 Budsjett- økonomi- og handlingsplan for prosess 2013 PS 14/13 12/4198 Nye gebyrsatser for konsesjons- og delingssaker i Røyken PS 15/13 10/3630 Oppreisningsordning for tidligere barnevernsbarn/barnehjemsbarn PS 16/13 12/93 Forslag til detaljregulering for Kirkealleen 116, gbnr 40/235 PS 17/13 12/74 6/103 Reguleringsplan - Spikkestad Nord - B6 PS 18/13 13/447 Endring av delegasjonsbestemmelser etter alkoholloven PS 19/13 13/687 Hallenskog stasjon - reåpning RS 4/13 13/700 Protokoller fra råd (eldrerådet og funksjonshemmedes råd) til formannskapet PS 21/13 12/5264 Vei 1422, 1423 og Nye veinavn på Spikkestad PS 22/13 13/27 Kommunalteknisk samarbeidsutredning ( KSU ) - Oppnevning av referansegruppe RS 5/13 12/3716 Godkjenning av møteprotokoll PS / 11/4491

3 Kontrollrapport Gamle Slemmestad Pub - klage på vedtak

4 9/13 Godkjenning av møteprotokoll Møteprotokoll fra møte 01/13 i formannskapet den godkjennes med følgende merknad: Det er uklart om det er votert i sak 8/13. V, AP og FRP mener at saken ble oversendt til kommunestyret uten innstilling til vedtak, mens H mener at protokollen er korrekt. Rådmannens forslag til vedtak: Møteprotkoll fra møte 01/13 i formannskapet den godkjennes med følgende merknad: Det er uklart om det er votert i sak 8/13. V, AP og FRP mener at saken ble oversendt til kommunestyret uten innstilling til vedtak, mens H mener at protokollen er korrekt. 10/13 Styresammensetning Røyken eiendom AS, Røyken eiendomsutvikling AS og Røyken kommunale boligstiftelse Formannskapet delte behandling av saken i to punkt: 1. Styresammensetning for REAS og REU.

5 2. Styresammensetning for Røyken kommunale boligstiftelse. Børre Pettersen (AP) erklærte seg inhabil i punkt 2 i saken, fordi han sitter i styret i Røyken kommunale boligstiftelse. Håvard Vestgren (H) fremmet følgende forslag til pkt. 1: - Juridisk kompetanse styrkes som kompetansekrav for styremedlemmer i styret for REAS. - Kompetansen innovativ strykes fra kompetansekrav for styremedlemmer i REU. Forslag fra Håvard Vestgren om endringer i kompetansekrav for styremedlemmer i REU og REAS enstemmig vedtatt. Rune Kjølstad (H) fremmet følgende forslag til pkt. 2 (kompetansekrav) - Kjennskap til det lokale eiendomsmarkedet - Erfaring fra boligforvaltning, eie og drift - Kjennskap til offentlig forvaltning Forslag fra Rune Kjølstad om endringer i krav til kompetanse for styremedlemmer i boligstiftelsen enstemmig vedtatt. Det skal utarbeides lister over aktuelle kandidater til styrene i de to selskapene Røyken Eiendom AS og Røyken Eiendomsutvikling AS samt til styret i Boligstiftelsen. Forslag til styrekandidater skal være basert på de krav til kompetanse som er beskrevet for det enkelte selskap. Det skal ikke legges noen politiske føringer ved utarbeidelsen av forslag til styrekandidater. Listen over styrekandidater skal legges frem for Formannskapet til møtet 7. mai. - Juridisk kompetanse styrkes som kompetansekrav for styremedlemmer i styret for REAS. - Kompetansen innovativ strykes fra kompetansekrav for styremedlemmer i REU.

6 Kompetansekrav til styremedlemmer i boligstiftelsen: - Kjennskap til det lokale eiendomsmarkedet - Erfaring fra boligforvaltning, eie og drift - Kjennskap til offentlig forvaltning 11/13 Kommuneplanen planprogram for kommuneplanens samfunnsdel Omforent fra formannskapet: Formannskapet ønsker at visjonene skal utarbeides av de politiske fagutvalgene og formannskapet, etter innspill fra råd, utvalg og Ungdommens kommunestyre. 1. Formannskapet er styringsgruppe for rullering av kommuneplanens samfunnsdel. 2. Rådmannens forslag til planprogram (vedlegg 1) vedtas og legges ut på offentlig høring. 3. Formannskapet ønsker at visjonene skal utarbeides av de politiske fagutvalgene og formannskapet, etter innspill fra råd, utvalg og Ungdommens kommunestyre. 12/13

7 Styringsverktøy folkevalgte - 4-årshjul for kommunestyret Forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Forslag til 4-årshjul for kommunestyret vedtas. 13/13 Budsjett- økonomi- og handlingsplan for prosess 2013 Omforent fra formannskapet Formannskapet ber om følgende: - Som om reglement legges frem til behandling i juni. - Formannskapet ber om at rådmannen legger frem en oversikt over antall årsverk. Dette skal beskrives i budsjettdokumentet (kapittelvis). Prosess for arbeid med budsjett- økonomi- og handlingsplan for gjennomføres slik vist i tabellen under.

8 - Sak om reglement legges frem til behandling i juni. - Formannskapet ber om at rådmannen legger frem en oversikt over antall årsverk. Dette skal beskrives i budsjettdokumentet (kapittelvis). 14/13 Nye gebyrsatser for konsesjons- og delingssaker i Røyken Tone Heimdal Brataas (FRP) fremmet følgende forslag: - Kr /sak i konsesjonssaker - Kr. 1500/sak i delingssaker Forslag fra Tone Heimdal Brataas vedtatt med 5 (H, V og FRP) mot 2(AP) stemmer. - Kr /sak i konsesjonssaker - Kr. 1500/sak i delingssaker 15/13 Oppreisningsordning for tidligere barnevernsbarn/barnehjemsbarn

9 Ida Malthe-Sørenssen (H) fremmet følgende forslag på vegne av H, V og FRP: Røyken komme ønsker ikke å delta i ordningen til Buskerud fylkeskommune. Det opprettes en vederlagsordning for tidligere barnevernsbarn i kommunal regi. Formannskapet får en sak med forslag til vedtekter. Forslag fremmet av Ida Malthe-Sørenssen enstemmig vedtatt. Røyken komme ønsker ikke å delta i ordningen til Buskerud fylkeskommune. Det opprettes en vederlagsordning for tidligere barnevernsbarn i kommunal regi. Formannskapet får en sak med forslag til vedtekter. 16/13 Forslag til detaljregulering for Kirkealleen 116, gbnr 40/235 Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Forslag til detaljregulering for Kirkealleen datert , med rådmannens forslag til bestemmelser (Alt.1) datert og bestemmelser avklart med

10 forslagsstiller (Alt. 2) datert , legges ut til offentlig ettersyn i hht plan- og bygningslovens /13 6/103 Reguleringsplan - Spikkestad Nord - B6 Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Forslag til detaljert reguleringsplan for Spikkestad Nord B6 med tilhørende bestemmelser med tillegg, legges ut til offentlig ettersyn i hht Plan- og bygningslovens Før utleggelse til offentlig ettersyn skal det tas inn i rekkefølgebestemmelsene og fellesbestemmelsene: 1. Før fradeling skal Gamle Drammensvei fra krysset med ny vei fra Industriveien og fram til og langs med planområdet sikres i foreslåtte redusert standard med belysning; Veibredden tilpasses eksisterende trase og heves ca. 20 cm. Masseutskifting er på ca. 0,5meter med geonett som legges mellom underbygning og overbygningen samt eget drenssystem. Aktuell lengde er ca 320 m og skal asfalteres. 2. Dersom det under anleggsarbeidet skulle fremkomme automatisk fredete kulturminner må arbeidet straks stanses og utviklingsavdelingen i fylkeskommunen varsles, jmf Kulturminneloven 8,2. ledd. Rådmannen får fullmakt til å sluttføre forhandlinger i hht. forslag om rekkefølgebestemmelse, punkt nr. 1. I tillegg kommer føringer gitt i formannskapets møte.

11 18/13 Endring av delegasjonsbestemmelser etter alkoholloven Forslag til vedtak enstemmig vedtatt. (Formannskapet ønsker en årlig rapport). Følgende endringer i punkt i politisk reglement og delegasjonsreglementet gjøres: Kulepunkt 1 skal lyde: Avgjøre saker om bevilling for enkelt anledning ( 1-6). Kulepunkt 4 blir nytt kulepunkt 5 og skal lyde: Gi salgsbevilling etter 3-1 eller skjenkebevilling etter 4-1. Alkoholpolitiske retningslinjer punkt 10 avsnittet Saksbehandling skal lyde: Når det avdekkes brudd på regelverket for salg eller skjenking av alkoholvarer, eller annet regelverk som har sammenheng med alkohollovens formål, behandles saken administrativt av rådmannen når det er tale om reaksjon, herunder inndragning. 19/13 Hallenskog stasjon - reåpning Håvard Vestgren (H) meldte seg inhabil i saken, fordi han jobber i Jerbaneverket. Forslag til vedtak enstemmig vedtatt.

12 Formannskapet ber Samferdselsdepartementet stoppe JBV planer om riving/fjerning av Hallenskog stasjon, alle forhold i saken rundt stasjonsnedleggelsen må dokumenteres. Formannskapet ber Samferdsels-departementet vurdere de samfunnsmessige ringvirkningene av kollektivtilbudet for Hallenskog og i lys av informasjon gitt fra JBV om robust pendel for strekningen Spikkestad Lillestrøm vurdere dagens praksis og erfaring (ventetid) med mulig gjenåpning av stasjonen på kort og lang sikt. Formannskapet ber Buskerud Fylkeskommune å tilrettelegge for at Hallenskog får et dekkende daglig kollektivtilbud inn mot Røyken. 4/13 Protokoller fra råd (eldrerådet og funksjonshemmedes råd) til formannskapet Forslag til vedtak enstemmig vedtatt. - Formannskapet tar møteprotokoll nr. 1/13 fra møte i eldrerådet til orientering. - Formannskapet tar møteprotokoll nr. 1/13 fra møte i funksjonshemmedes råd til orientering.

13 21/13 Vei 1422, 1423 og Nye veinavn på Spikkestad Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Merknad: Etter at saksdokumentene ble sendt ut, har rådmannen trukket Ulverudveien som forslag på vei Begrunnelsen for dette er er beskrevet i vedlegg 4 (lagt til etter at saksdokumentene ble sendt ut). Rådmannens forslag til vedtak på nye veinavn er som følger: Vei 1422 gis navnet: Ulverudveien alt. Myresvingen Vei 1423 gis navnet: Båhusveien Vei 1424 gis navnet: Spikkestadløkka 22/13 Kommunalteknisk samarbeidsutredning ( KSU ) - Oppnevning av referansegruppe

14 Håvard Vestgren (H) fremmet følgende forslag: Roar Skryseth (H) Tone Heimdal Brataas (FRP) fremmet følgende forslag: Espen Hansen Aspaas (FRP) Børre Pettersen (AP) fremmet følgende forslag: Torolf Paulshus (AP) Roar Skryseth (H), Espen Hansen Aspaas (FRP) og Torolf Paulshus (AP) valgt. Formannskapet oppnevner følgende tre representanter til referansegruppen for den Kommunalteknisk samarbeidsutredningen (KSU): 1.Roar Skryseth 2 Espen Hansen Aspaas 3. Torolf Paulshus