KORPSKOMITEEN Kristin Brekken IPV (1 år igjen) Uniforms komitéen Janne Woie 2 år (ny) Uniforms komitéen

Transkript

1 Å rsmelding 2015

2 1. Årsmøte 2015 Følgende valg ble gjort ved årsmøtet mandag 19. mars STYRET Leder: Geir Solemdal 1 år (gjenvalg) Styremedlem: Hilde Øverland Ikke på valg 1 år igjen Styremedlem: Atle Roset 2 år (gjenvalg) Styremedlem: Hanne Therese Hernborg 2 år (gjenvalg) Styremedlem: Jostein Ødegård 2 år (gjenvalg) Styremedlem: Monica Tennøy Ikke på valg 1 år igjen 1.varamedlem: Karèn Angvik 1 år (gjenvalg) KORPSKOMITEEN Kristin Brekken IPV (1 år igjen) Uniforms komitéen Janne Woie 2 år (ny) Uniforms komitéen Hans Kristian Herskedal 2 år (ny) Instrument komitéen Johild Bredin 1 år (ny) Instrument komitéen Stig Rune Talleraas 2 år (gjenvalg) Instrument komitéen Herskedal/Roset 2 år (ny) Aspirantansvarlig Evy Orvik IPV (1 år igjen) Trivselskomiteen Sissel Frostad Vike IPV (1 år igjen) Trivselskomiteen Anne Bratli IPV (1 år igjen) Notearkivar Siri Hetland Myrset IPV (1 år igjen) Korpskomite Sylvia Sørensen IPV (1 år igjen) Korpskomite Unni Rishaug 2 år (gjenvalg) Korpskomite Kari Røvik 2 år (ny) Korpskomite Randi Ottesen 2 år (ny) Korpskomite VALGKOMITE Hans Kristian Herskedal Leder IPV (1 år igjen) Nils Petter Heggem Medlem 2 år (ny) REVISORER Odd Ivar Thue Trine Thorvik Thue IPV (1 år igjen) IPV (1 år igjen) ( IPV = Ikke på valg. )

3 sesongen Styret legger frem denne årsmeldingen som forslag til korpsets årsmelding for driftsåret 2015 på årsmøtet torsdag 10. mars Aktivitetene som er gjennomført av både musikalsk og inntektsbringende tiltak. Vinner av Nordvestmesterskapet Deltatt på Vårtoner Krigsminnemarkering 8. mai Spilling på 17. mai. Korpstur til Tyskland Øvingsseminar. Deltatt ved konsertdugnad på Plassen, arrangert av Molde Musikkråd. Årsfest for hele korpset i november. Julegrantenning Råkhaugen omsorgssenter Julekonsert i Røbekk Kirke. Spilling på «Rød dag», Nordbyen skole Nissespilling på Molde Storsenter og Amfi Roseby. Spilling i Nordbyen og Røbekk kirke på julaften. Det har vært bra aktivitet i Målsetting for 2015 var å vinne Nordvestmesterskapet og dette greide vi med glans. Vi hadde også et ønske om å redusere innøvingstiden på nye stykker for å bli mer effektive, men dette kan vi ikke se har vært like vellykket. Korpset må fortsatt tilstrebe å komme i gang til riktig tid og musikantene må øve mer hjemme. Årets korpstur gikk til Tyskland, hvor vi deltok på korpsfestival. Korpset utvidet også i 2015 hver fjerde øvelse og trommeslagerne har fått ekstra instruksjon på disse kveldene. Musikantene får da også kveldsmat servert. Styret i Kviltorp og Nordbyen Skolekorps samt foreldres engasjement er høyt. Alle gjør et viktig bidrag for å gi barna et godt tilbud. 3. Styret Det er avholdt 10 styremøter i Vararepresentant og korpsets tillitsvalgte har vært innkalt til alle møter. Det har dessverre ikke passet for dirigent å delta på de dager det avholdes styremøter, men aktuelle saker har blitt tatt opp med dirigent av styrerepresentanter utenfor styremøtene. Styrets medlemmer har vært til stede på musikkøvingene. Dette er løst ved at styremedlemmene er oppsatt på turnus for korpsøvelsene. Styremedlemmet er der for å være tilgjengelig for korpsvaktene, dirigent og musikerne, samt informere om aktuelle saker fra styret. Informasjon og kommunikasjon blir ivaretatt med vår hjemmeside. Korpset har også aktivt benyttet Facebook som informasjonskanal. Styret har i 2015 vært konstituert som følger: Leder (valgt av årsmøtet): Geir Solemdal Kasserer: Jostein Ødegård Sekretær/rekruttering: Hanne Therese Hernborg Musikalsk ansvarlig: Monica Tennøy Instrument/arrangementansv. Atle Roset Trivselsansvarlig: Hilde Øverland Varamedlem/prosjektansv.: Karèn Angvik

4 Born to play Styret inngikk i 2012 en avtale med NMF om å være med i korpsutviklingsprogrammet Born to play. Dette programmet er støttet av Norsk Tipping og skal gjøre korpset bedre, både musikalsk og organisatorisk. Selv om korpset har vært veldrevet i mange år ser styret resultater av dette arbeidet og spesielt langtidsplanleggingen er godt ivaretatt. Vi har satt oss ambisiøse mål for årene fremover. Styret har i løpet av 2015 utarbeidet instrukser og funksjonsbeskrivelser for de fleste områdene hvor det foregår aktivitet. Disse er lagret på korpset område på google. 4. Økonomi Årsresultatet for korpset ble et underskudd på kr ,-. Dette er noe under budsjettet som var et resultat for 2015 på kr ,-. Avviket skyldes ingen spesielle poster, det var ingen større avvik. Avviket skyldes summen av en litt dyrere korpstur enn budsjettert, mindre fra spilleoppdrag, samt større forbruk til instruktører og innkjøp av instrumenter. For å fortsatt ha en trygg økonomisk situasjon, vil budsjettet for 2016 bli noe mer forsiktig. 5. Korpset Hovedkorpsets medlemstall var ved inngangen av 2015 på 51 musikere. Ved utgangen av året var medlemstallet 40 musikere (1 i permisjon). Besetningen pr 31/ var: 8 fløyter 5 klarinetter 5 saksofoner 7 kornetter/trompet 4 horn 3 tromboner 2 tuba 1 Baryton / Eufonium 5 på slagverk. Inklusiv aspiranter, var det ved utgangen av 2015, totalt 57 medlemmer i Kviltorp og Nordbyen Skolekorps (56 ved forrige årsskifte). Aspirantene Korpset rekrutterte i 2015 hele 14 nye 1.-årsaspiranter som ble meldt inn ved oppstart sist høst. Dette er et svært hyggelig antall og styret er fornøyd med denne utviklingen.

5 r: Følgende utmerkelser ble delt ut i 2015: NMF s 3 års-medalje: Aurora Ottesen Fossum Vinushan Sritharan NMF s 5 års-medalje: NMF s 7 års-diplom: NMF s 10 års-medalje: Gavesjekk kr 2 000,- for oppnådd aldersgrense: Margit Folke-Olsen Beyer Karl Kristian Holsæter Maria Grevsnes Brekken Ådne Frostad Vike Ylva Røvik Langås Frida Strandkleiv Øverland Emil Orvik Olsson Aimee Sørensen Malin Sæther Marte Heggem Arne Christoffer Ødegård Ida Marie Rishaug Kristin Thorvik Thue Fimke Frederika Pijfers Alida Røvik Langås Alida Røvik Langås Rithushan Sivathas 6. Instruksjon Instruksjonen har også i år vært i henhold til avtale med Molde Kulturskole. Leiv Skeidsvoll har vært og er hovedkorpsets dirigent. Ifølge dirigentavtalen med Molde Kulturskole skal de stille til rådighet 160 timer for korpset inneværende sesong. I tillegg til dette har korpset leid instruksjon til gruppeøvingene og øvingsseminarene. Her har det vært en kombinasjon av instruktører fra kulturskolen og andre med kompetanse etter behov. Korpset har også benyttet seg av de mest erfarne musikantene til instruksjon, men ikke i så stor grad som tidligere. Ved starten av høstsemesteret hadde 43 av våre medlemmer undervisning på Molde kulturskole.

6 7. Rytmekorps og rekruttering Januar 2015 startet korpset opp rytmekorps for aller første gang. Dette er et gratis tilbud som tilbys 2. klassinger på Kviltorp og Nordbyen skoler i SFO-tiden. Leiv Skeidsvoll var ansvarlig for opplegget. Vi fikk hhv. 12 og 16 påmeldte, og tilbudet gikk ut mai. Mange foreldre kom med positive tilbakemeldinger. Ved oppstart skoleåret 2015/2016 hadde vi fått 14 nye aspiranter. Av disse hadde 11 stk. deltatt på rytmekorps. I romjula 2015 fikk vi ytterligere 1 ny aspirant, og per 31/12-15 har KNS års aspiranter og 3 juniorer (2. års aspiranter). Målet for 2016 er at vi greier å rekruttere et tilnærmet likt antall nye aspiranter. 8. Fra komiteene Korpskomiteen Korpskomiteen har ansvaret for instrument- og materialforvaltning, uniformer, notearkiv samt praktisk organisering og tilstedeværelse i forbindelse med korps øvinger og arrangement. Komiteen 2015 består av totalt 14 medlemmer. Korpskomiteen har internt fordelt ansvaret i 3 undergrupper: Instrument- og materialforvaltning, 3 personer. En fra denne gruppa er til stede ved hver øving fram til pause, og har ansvar for registrering av instrument, utlån, tilbakelevering, reparasjoner. Uniformsansvarlige er 2 personer, har ansvar for lagerhold, rekvisitter, t-skjorter, gensere, bestillinger etc. De inngår i vanlig vaktordning. Noteansvarlig, 1 person, holder orden i notearkivet. Inngår i vanlig vaktordning. Korpskomiteen stiller med 2 vakter på hver øving i tillegg til instrumentansvarlig. Medlemmene av komiteen har også ansvaret for vakter på 17.mai. Trivselskomiteen Trivselskomiteen har hatt ansvaret for tilrettelegging og gjennomføring av servering på trivselskveldene som foregår på øvelsen siste torsdag i måneden samt kveldsmat på langøving som er midt måneden. I tillegg har trivselskomiteen ansvar for mat på ekstra øvelser/seminar som har vært i Molde. Trivselskomiteen består av 2 medlemmer. Korpskomiteen samt leder av trivselskomiteen har organisert trivselskveldene, mens trivselskomiteen med leder pluss en foresatt har organisert kveldsmåltidet. Korpskomiteens medlemmer er positiv til å hjelpe til med å organisere bespisning. Det er utarbeidet instruks for trivselskomiteen. Leder av komiteen har vært styremedlem Velferd.

7 9. Prosjekt Korpstur til Tyskland Kviltorp og Nordbyen skolekorps tok i år turen til Tyskland juni. Her deltok vi på en musikkfestival i Weissenhäuser Strand. Musikkfestivalen ga oss en kjempefin tur med både musikalske og ikke minst sosiale opplevelser. Korpset marsjerte i gatene i Eutin, spilte konsert på strandpromenaden i Grömich, laget marsipanfigurer i Marsipanland i Lübeck og kjørte alle karusellene i HansaPark. På hjemturen fikk vi også en liten tur innom København med lunsj på Hard Rock Cafe. Bussturen tok mange timer, og det er ikke i tvil om at mange timer i buss gjør godt for det sosiale miljøet i korpset. Sang, latter og film fyller tiden, og det er aldri kjedelig. Selv etter en spesielt lang avslutning på turen da båten fra København la fra kai uten oss pga misforståelser i billettbestilling, var det ingen sure miner på noen av musikantene. Full allsang med Mamma Mia på skjermen er vel noe de fleste ikke vil glemme så lett. Det er heller ikke ofte et korps kjører buss i 4 land på samme dag. En stor takk til bussjåfør Pål Arve Indergård for godt humør og gode ideer. Ledere på turen: Atle Roseth, Magne Beyer, Per Kåre Fossum, Laila Sivertsen, Hanne Hernborg, Karen Angvik og Monica Tennøy. Øvingshelg Årets øvingshelg ble lagt til Åndalsnes barneskole. Denne øvingshelgen er ment som et «bli- kjent seminar» i tillegg til å øke spillekompetansen. Det andre året på rad vi har reist til Åndalsnes barneskole da denne skolen passer oss kjempe bra. Vi drar gjerne dit igjen. Musikkfaglig påfyll ble sørget for av innleide instruktører til alle instrumentgrupper på dag 1. Det ble her valgt å bruke andre instruktører enn de som vanligvis underviser musikantene på kulturskolen, for å få litt variasjon på læringen. På dag 2 var det samspill med dirigent Leiv. På lørdagskvelden spiste vi pizza og kake samt at tillitsvalgte arrangerte konkurranse/leiker på kvelden på lørdag. Øvingshelgen ble avsluttet med hentekonsert for de som skulle hente. Ansvar for øvingshelgen var Hilde V. Øverland. De andre lederne var Monica Tennøy, Elisabeth Folke-Olsen, Unni Rishaug, Anne Bratli og Geir Solemdal. Det er utarbeidet instruks for øvingshelg/seminar samt at det er laget evaluering av dette arrangementet. Årsfest For andre året på rad inviterte vi korpsfamilien, inkludert aspirantene, til årsfest. Dette var nok en gang en stor suksess med enda flere deltakere. I år som i fjor ble festen holdt i lokalene på Tusten. Det ble servert god mat og de tillitsvalgte hadde laget leker med bl.a. quiz. Det var påmeldt 91 stk. Organisator var Nils Petter Heggem. Det er utarbeidet instruks for årsfesten 10. Oppsummering 2015 har alt i alt vært et veldig bra år for korpset med opprettholdelse av antall musikanter, godt musikalsk nivå og god økonomi. Det har vært gjennomført mange vellykkede små og store «prosjekter» som har bidratt både til økt spilletid for musikantene og tilskudd til korpskassen. Det oppleves som det er godt samhold og miljø i korpset og at musikantene har glede av å være en del av Kviltorp og Nordbyen Skolekorps. Det er dette som har vært og vil være korpsets formål.

8 Spilleglede, samhold og samspill - på høyt nivå Takk til alle våre flotte musikere, alle i komiteene, alle andre foreldre, og dirigent Leiv Skeidsvoll, for et godt korpsår. Molde, 9. mars 2016 Styret i Kviltorp og Nordbyen skolekorps. Geir Solemdal Jostein Ødegård Hanne Therese Hernborg Leder Kasserer Sekretær Atle Roset Hilde Øverland Monica Tennøy Styremedlem Styremedlem Styremedlem Karèn Angvik Varamedlem