Arsm0te2012. Arsmotet avholdes pa Hundvag FKs klubbhus torsdag 14. mars 2013 kl

Transkript

1 ARSMELDING Arsm0te2012 Arsmotet avholdes pa Hundvag FKs klubbhus torsdag 14. mars 2013 kl Saksliste: 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Godkjenning av stemmeberettigede motedeltakere 3. Valg av meteleder 4. Valg av referent og 2 representanter til a undersknve referatet 5. Arsmelding Regnskap Fastsettelse av medlemskontingent Innkomne forslag 9. Budsjett Valg

2 ARSMELDING Styret2012: Styreleder Nestleder Seniorleder Ungdomsleder Leder Breddeavdeling Vararepresentanter: For senioravdelingen For ungdomsavdelingen For breddedelingen Frode Larsen Terje Mauritzen Sondre Bjokne Geir Haaland Jorund Kopren Pal Erik Johannessen Hege L. Larsen Terje Abrahamsen 1.2 Utvalg og komiteer: Breddeutvalget Ungdomsutvalget Seniorutvalget Trenerkoordinator Spillerutvikler Lisens-/Forsikringsansvarlig Regnskap Jorund Kopren og Terje Abrahamsen Geir Haaland og Hege L. Larsen Sondre Bjokne og Pal Erik Johannessen Audun Johannesen Audun Johannesen Ivaretatt av daglig leder Bjern Egil Helgeland Aktivapluss AS 1.3 Ansatte: Daglig leder Sportslig leder Renholdsansvarlig Bjern Egil Helgeland 50 % Audun Johannessen 50 % Brit Johannessen

3 ARSMELDING Sty remoter 2012 Del har i sesongen 2012 blitt avholdt 10 styremoter i HFK. Saker som bar halt stor fokus og krevd mye arbeid har blant annet hvert: Tilrettelegging for og gjennomforing av Interntumering og Bendit Cup. Utdanning av trenere og ledere. Anleggsutvikling. K3 prosjekt. Organisering av dugnader, salgsaktiviteter, etc. Ny kunstgressbane. Klubbens okonomi/okonomiske status har vzrt behandlet hvert styremete slik at styret hele tiden har halt oversikt over klubbens okonomi. Daglig leder har jevnlig sendt ut status og tatt hovedlinjene i styremetene. 3 Medlemmer 2012 ble et ar med stabilisering i medlemsmassen. Hundvag fotball ma la sikte pa a 0ke antallet medlemmer i arene som kommer. Ved utgangen av aret var del registrert 632 medlemmer i klubben. hvorav 519 betalingspliktige. 0vrige er klubbetalte medlemmer som trenere, oppmenn, a;resmedlemmer og medlemmer i styre og utvalg. Dette gir en oppgang pa 2 medlemmer i Adelskalender A-lag Spillere med 100 kamper eller merpr : Mummer Navn Kamper Mummer Navn Kamper Bjekne Sondre Horvei Kjell Johannessen Frode Athammer Ame Madsen Olav Sunde Asle Bjemey Lars Terje Sunde Helge Olsen Roar Ommundsen Bjernar Ellefsen Olav A Page Alexander 0stebe Rune Hellevik Jan Magne Gilje Karl Enok Johnsen Arnulf Fosmark Erik Medhus Trond Bjerga Richard Bergsagel 0yvmd Egeland Oddvar Knstensen Ronny Madsen Rune Larsen Knstian Vatnaland Reidar 0xnevad Einar Leknesund Helge Meling Havard Johannessen John Sundl Roger Ertand Preben Johannessen Audun Madsen Kjell Debes Pal Overland Knstian Torstembe Kenneth 0stbe Kjell Eide Gustav Laklmg Oyvind Helgoland Bhgt Meling Are Melkevik Morten Jensen Jan Tomas Hutn Athammer Olaf

4 Gjellestad Norvall 0stb0 Ingve Hjelm Rune Mehus Haakon Fetland Geir Ove Torstveit Stian Ellefsen Stig Olav Huseba Oddbjern Gulliksen Frode Guise Joacim Sasveoid Havard Valvik Simen BukkBy Steinar Nygard Leif Adne Gardner Rune Grasdal Rune Husebe die M Opsanger Nikolai Kavh konomi 2012 Pa arsmotet for 2012 ble del vedtatt et budsjett for 2012 med ca. 3,2 millioner kroner i omsetning og et overskudd pa ca. kr ,- Som del fremkommer av regnskapet innsatt bakerst i arsmeldingen ble 2012 et svakt okonomisk ar. Arsaken til del svake resultatet kan i store trekk forklares ut fra 4 poster i regnskapet. 1. Sponsorinntekter(3000). Sponsorinntektene bar blitt redusert med fra 2011 til Tilskudd frakommune/forbund(3912). Vi gikk glipp av kr. da seknadsdatoen for tilskudd fra kommune ble endret til en tidligere dato pa aret enn aret for. Dette hadde ikke vi registrert. Tilskuddet fra Stavanger Kommune til administrativt ansatte i idrettslag har va;rt del samme kronebelepet som for, men det har blitt fordelt mellom flere idrettslag, dermed mindre til HFK. Totalt en reduksjon pa Kommunalt driftstilskudd/lam midler(3913). Tilskudd for antall medlemmer er redusert med ca. kr Da det er storre krav til mer riktig rapportering til riktig medlemstall. 4. Reisekostnad(7140). Nar Budsjettet ble laget for 2012 viste vi ikke at A-laget havnet i Nord-puljen med 9 bortekamper som dermed paforte klubben storre reiseutgifter pa kr ,- Totalt utgjer dette kr i sviktende inntekter som kan forklare det negative resultatet. Styret kan fremlegge et regnskap med ca mill i omsetning og et underskudd pa kr ,- Den okonomiske situasjonen for HFK er alvorlig da tidligere oppspart kapital er oppbrukt. Pa pluss siden har fotballskolen utvidet med tilbudet fra 2 til 3 uker i sommerhalvaret. Som har gitt klingende mynt i kassen. Vi har og investert i 3 hoppeslott som har gitt gode inntekter pa turneringer etc kr. pa Bendit cup og Internturneringen. Vi hadde og ett veldig bra oppsving under Bendit cup.

5 ARSMELDING 2 Styrets bemerkninger om ble et bratt ar og endte med underskudd. Arsaken er beskrevet i punktet over. Den okonomiske situasjonen for HFK er alvorlig da tidligere oppsparte kapital er oppbrukt. Vi klarer akkurat og holde vare okonomiske forpliktelser. Pa den sportslige siden gar del desto bedre. A-laget bar i sin forste sesong med Bjarte Lunde Aarsheim som trenere i HFK rykket opp til 3. divisjon pa overbevisende mate. Vi har halt mye positiv omtale i media angaende opprykket og ikke minst Preben Erlands opptreden pa folkets lag og provespill hos Dunfermline AFC i Skottland. Del er ikke bare pa Seniorniva del jobbes godt. Med Tor Magne Madsen og Svein Roar Aas inntreden sammen med Audun i del sportslige utvalgene har de etter hvert klart og lage en helhetlig plan for trenere og sportslig utvalg igjennom «Gul trad og klubbhandbok» programmet. Med dette pa plass tror vi at vi vil se en enda bedre sportslig utvikling pa alle niva de neste arene. En stor takk til alle trenere. lagledere og foreldrekontakter som star pa aret rundt for at ungene skal fa holde pa med del de synes er kjekkest i verden, a fa spille fotball. Bjorn Egil som DL har gjort en stralende jobb som klubbens ansikt utad. Bade mot Kretsen, kommunen. andre klubber og ikke minst mot klubbens medlemmer. Noe strammere styring av okonomien ma uansett til i Medlemskontingenten ble i 2012 sendt ut 1 gang, med hyppig purring og oppfolging. Her har vi lykkes med a fa inn nesten all kontingent. Ca. 3% er utestaende, noe som er veldig bra. Sponsorinntektene har vaert under budsjett her ha vi en jobb a gjore for a snu denne trenden. Retter en stor takk til de sponsorene som har vasrt med oss i Interntumeringen. og Bendit Cup, klubbens 2 store sportslige arrangementer. ble ogsa i ar gjennomfort pa en fantastisk mate. Del ble gjennomfort 3 uker med fotballskole i sommer. med stralende tilbakemeldinger. En stor takk til Brit, Audun og alle instruktorer for en stralende gjennomforing. Kunstgressbane 2 kom pa plass i midten av august og har vasrt en skikkelig vitamininnsproytning for alle de yngste spillerne. Frode Larsen Styreleder HFK

6 8 Arsmeldinger fra avdelingene SENIORAVDELINGEN A-lag menn: 4. divisjon, puljevinner, Kretsmester. B-lag menn: 7. divisjon, 4. plass. C-lag: 7'er fotball. Junior menn: 2. divisjon, 4. plass. Old Boys. A-lag: Ny hovedtrener i Bjarte Lunde Aarsheim. Med seg som assistent trenere var Tor Magne Madsen og Odd Helge Johannessen. Spillergruppen var tilnsrmet lik som sesongen for. med noen nye spillere. Malet for sesongen var a bygge videre pa del mannskapet som var og holde en lokal profil med Hundvaggutter som onsker a Irene og fa resultater. Fortsette med entusiasmen som del bar blitt jobbet med de siste arene. Stotteapparatet bar bestatt av gode folk i Age, Islam, Nils Olav, Arild, Torjus og Sigve. Jobben disse gjor er viktig for laget. Audun Johannessen bidrar ogsa pa del sportslige som sportslig leder. Han far med seg folk, som gj0r en uvurderlig jobb rundt laget. Treningsoppmotet og resultatene i oppkjoring til sesongen var bra. og forventningene steg i takt med gode resultater. Sesongen startet og resultatene og spillet var bra. Sesongen ble en lang jubelsesong og nar en teller opp til slutt stod A-laget igjen som suveren gruppevinner. 18 seiere. 3 uavgjort og I tap. malforskjell Smatt imponerende. I tillegg til a bli seriemestere ble ogsa laget kretsmester. Dette er forste gang i klubbens historic at a-laget blir kretsmester. HFK er en klubb med mange gode talenter. Flere som fortsatt holder junioralder bar fatt vaere med a bidra pa a-laget. Del er viktig a ta vare pa talentene og gi dem erfaring pa hoyest mulig niva, bade i trening og kamp. A-laget har i 2012 vist en enorm treningsiver, og treningsmengden bar okt. Spillerne har jobbet malrettet og dette vises gjennom resultatene. Treningskultur og godt samhold kjennetegner denne gruppen. I tillegg er dette med en hoy andel av lokale gutter. Aret har vasrt en kjempesesong bade resultatmessig, treningsmessig og samholdsmessig. I tillegg til gode sportslige resultater har spillerne bidratt pa dugnader og halt ansvar for hoppeslottene i tumeringer og arrangement i HFK sin regi. Sesongen endte med opprykk noe som gj0r at 2013 sesongen vil forega pa et hoyere sportslig niva. Resultatene viser at a-laget er moden for a ta steget opp. Seniorleder ensker a gratulere og takke alle som har bidratt rundt A-laget. spillere. trenere og stotteapparat. De som ga A-laget til HFK sitt ferste kretsmesterskap. Onsker ogsa takke Tor Magne Madsen som na gir seg som trener pa A-laget etter flere ar rundt laget. B-lag(rekrutt): B-laget har ogsa halt en god sesong. Til sommer pausen ledet laget sin pulje. men en litt darligere hostsesong gjorde at topplasseringen glapp. Sesongen sett under ett har laget opplevd en fremgang med tanke pa sesongen aret for. Mye av dette kan vi takke del gode apparatet rundt laget. Ole Kristiansen og 0rjan Sovik fikk med seg Ingve 0stbo som

7 ARSMELDING 2 hovedtrener. Dette bar gjort at treningene har blitt bedre og mer organisert, noe som en igjen ser igjen pa resultatene i sesongen. Laget har samlet bra med folk pa trening. og ogsa her er treningskulturen blitt bedre. Et bedre samarbeid med A-lag er en ting vi ma jobbe mer med. I ar har del i flere kamper kommet spillere ned og fatt verdifull kamptrening. Dette har hevet nivaet pa laget. Seniorleder ensker og takke trenerteamet for jobben de har gjort med laget, og beremme innsatsen og fremgangen som har va:rt. Juniorlaget: I ar har vi hart et juniorlag i HFK. Glenn Knudsen fortsatt arbeidet med laget og fikk med seg Mike McCabe i teamet rundt. Laget har variert i prestasjonene og i treningsfremmetet. Noen ganger har del vasrt bra med folk pa trening. mens andre ganger har del vasrt et stort fravaer. Dette spiller nok inn pa resultatene laget har halt. Allikevel ser vi at del er juniorspillere som er i A-lagstroppen. og flere spillere som har fatt hospitere og spille kamper med A-laget selv om de ikke er i A- lagstroppen. Seniorleder takker Glenn og Mike for innsatsen og jobben de har gjort i ar med Juniorlaget. C- laget: Dette laget spiller 7-er fotball og er en gjeng med spillere som onsker og ha del kjekt med fotballen og ikke sa mye fokus pa del med a vinne. Vinn og tap med samme sinn. Dette er et godt tilbud for de som ensker og ha det goy med vennene sine uten det presset at en alltid ma vasre series hele tiden. Old Boys: Laget har treninger 2 kvelder i uken og samler en god gjeng med voksne menn som onsker a treffes og Irene og ha det g0y. Dette laget organiserer seg selv og her er vel motto at en ikke kan Isre en gammel bikkje og gjo. Det sosiale er det viktigste, og treningene er mer for a holde ferdigheten vedlike enn a la;re noe nytt. Sett under ett har arets sesong va:rt bra. Med opprykk til 3. divisjon har A-laget kommet opp et niva og vil spille pa et hoyere niva. Laget bestar i hovedvekt av lokale gutter med tilherighet til Hundvag. Entusiasmen ma vi ta med oss og ha som mal a etablere oss i 3. divisjon. Opprykket glapp for B-laget. Malet for sesongen 2013 er opprykk. For a fa dette til ma det gode arbeidet fortsette og samarbeide med B-laget bli enda bedre. Spillere fra A-laget ma spille kamper pa B-laget. Bade for a fa kamptrening og for a heve dette laget. Juniorlaget ma fortsette arbeidet og fa et sa godt opplegg som mulig rundt laget. Ha spillere pa trening og ha et onske om a utvikle seg videre. Det som er flott er at det er mange engasjerte personer med rundt lagene, spesielt a og b lag. Disse gjor en uvurderlig jobb. I tillegg har vi mye kompetanse bade i trenerapparatet og i folkene rundt. Dette er viktig nar vi na skal opp et niva. Viktig og holde pa kompetanse og fa inn nye impulser. Sportslig hilsen Sondre Bjokne Seniorleder

8 Ungdomsavdelingen Gutter 13-2 lag Gutter 14-2 lag Gutter 16-2 lag Gutter 13. Vi ensket & ha 1 laget i I divisjon ferste sesongen vi spilte 11 'er. Del star ogsa i klubbhandboken pa punkt ars lag: "1'er laget skal spille i 1 divisjon". Del lillc vi hadde spilt 11 'er var Regy Cup 2011 i Haugesund. hvor vi ikke "toppet" de 2 lagene vi stilte med. Dette da vi ikke hadde slatt hele gruppen sammen enda. Motet med I. divisjon var ganske hard med store og mange tap. Vi fikk inn hjelp fra Stig Olav Ellefsen til a organisere forsvaret. Del var en vendepunkt for oss. Vi begynte a spille jevne kamper. og a vinne kamper. Lag 2 spilte i 2 divisjon og hadde samme utfordring med store tap. Vi reiste med 2 lag til Vildbjerg cup i Danmark sommeren 2012, hvor lag 1 vant over Vardeneset 3-1. Dette laget tapte vi 10-0 og 4-0 for i varsesongen. Lag 1 var I m&\ fra a komme til semifinalen i B sluttspillet. 2 laget hadde en fin stigning i lopet av cupen. Hestsesongen gikk 1 laget over i 2. divisjon, mens 2 laget gikk over til 3. divisjon. Del var en mye kjekkere opplevelse for guttene. De fikk jevnere kamper og vant ofte kamper. Foreldregruppen for gutter 13 gikk sammen og laget avslutningsturnering. Del ble invitert lag til vare kunstgressbaner. Kjempe sosialt og kjekt for guttene. Oppsummering av utvikling for gutter 13 er ganske enkel: enorm. Anbefaler oppkommende lag a starte et ar tidligere med 11 'er fotball, om man skal satse pa spill i 1 divisjon. Niv4et er h0yt og med hoye ambisjoner. Gutter 14. Gutter 14 stilte med 2 lag i seriespillet. G14-1 forsokte a kvalifisere seg for 1. divisjon. men tapte kvalikkampen mot Randaberg. Dermed fikk vi 2 lag i 2. divisjon. Etter sommerferien ble G14-2 flyttet ned i 3. divisjon etter en tung varsesong. G14-1 hadde en flott hostsesong og slo de fleste lagene i denne perioden. Det endte med en 3. plass i puljen. G14-2 fikk del tungt ogs& i 3. divisjon og endte belt sist pa tabellen. Vi hadde 31 spillere totalt. Det ble gjennomfort to fellestreninger i uka pluss to ekstra treninger for G14-1. Totalt 4 treninger pr. uke i sesongoppkjoringen. Under sesong ble antall treninger redusert til 2 + kamp. GI4 deltok med ett I I'er lag og ett 7'er lag under Vildbjerg Cup. G14-I deltok ogsa pa Haugesund Avis Cup. mens G14-2 skulle vzrt med pa Regy Cup, men denne ble droppet pa grunn av konfirmasjonstur. Begge lagene deltok i Kvia Serien i sesongoppkjoringen. Totalt ble del gjennomfort 87 treninger og spilt 56 kamper. Dette er samlet for G14-1 og G14-2. Noe som tilsvarer ca. 800 triv illig utforte dugnadstimer fordelt pa 5 trenere og 2 lagledere. 10

9 ARSMELDING O Gutter 16. G16 begynte sesongen pa Orre Cup, innendorsturnering med blanding av begge lag. Dette var en turnering som skulle vasre sosial og ingen topping av lag. Vi var ikke med i Kvia serien pa grunn av for sen pamelding. Sesongen var varierende. Vi reiste til Vildbjerg Cup i Danmark med 1'er laget. 2'er laget skulle til Regycup. men apparatet rundt klarte ikke a organisere tur. 1 'er laget reiste til Haugesund Avis cup. der vi kom til Vt finalen. Vi har halt lite skader og vasrt en stabil gruppe. 2'er laget startet i 2. divisjon, men ble flyttet til 3. divisjon i hostsesongen, da de ikke vant en eneste kamp i 2. divisjon. I 3. divisjon gikk del mye bedre. gutten vant mer og humoret steg. 1 'er laget stilte med 4 spillere pa hver kamp pa 2'er laget. Hilsen oss i Ungdomsavdelingen Breddeavdelingen Lagene i avdelingen bestar av gutter og jenter fra 6 til 12 ar. Til sammen har del va;rt 35 aktive lag i avdelingen. Breddeavdelingen har bestatt av tblgende lag: Arsklasse lag Lillegutter 4 lag Lillejenter 1 lag Arsklasse lag Lillegutter 3 lag Lillejenter 1 lag Arsklasse lag Minigutter 5 lag Minijenter 0 lag Arsklasse lag Minigutter 5 lag Minijenter 1 lag Arsklasse lag Minigutter 6 lag Minijenter 0 lag Arsklasse lag Minigutter 4 lag Minijenter 0 lag Arsklasse 2006* 5 lag Minigutter 5 lag Minijenter 0 lag *= disse begynte hasten 2012 Del er god aktivitet i lagene. og alle lagene har sa godt som komplett stetteapparat og lagledelse som fungerer bra. De fleste lag deltar i lopet av sesongen pa flere eksterne tumeringer i distriktet. Vi har stor entusiasme og bra driv som gjennomgaende trend for lagene i avdelingen. Vi har lagt enda mer arbeid ned i prosessen med a kjere samlet trening deler av tiden. og i del minste vasre pa samme bane pa samme tid. Det er selvsagt litt innkjoringsutfordringer hos noen lag. men del gar seg sakte til. Erfaringen er: at til tidligere dette jobbes inn. til bedre blir del. Det har av erfaring vxn litt for lite motevirksomhet for a fa alle pa samme nett. men dette har vi utfordret oss selv pa og halt en runde med alle arsklassene. Vi har vaert s& heldige a fa egen sportslig koordinator for breddeavdelingen - Svein Roar Aas. Alle arsklassene har na etablert seg med en «hoved/koordinerende trener» som kommer til a vaere kontaktpunktet til Svein Roar. Med dette er det mulig for alle a fa rettledning til treningene. Dette gjelder alt fra det tekniske, til hjelp i forbindelse med samtrening. 11

10 2002 ai-sklassen deltok pa Lyngdal Cup Dette var utrolig hyggelig, bide sportslig og ikke minst sosialt for foreldrene. En stor takk til Harald Nordbo som var lokomotivet for oss alle. Breddeutvalget bestar av: Jorund Kopren og Terje Abrahamsen Treningstider De minste lagene (Srskull 05-06) hadde i vinter innenderstrening pa Hundvag skole. Lilleputtlagene har tilbud om to treninger pr. uke. minilagene har en trening pr. uke. Kamper og arrangementer Hjemmekamper har blitt avvikjet pa onsdager for minilagene og tirsdager for lilleputtlagene. Kampavviklingen har i ar gatt greit. Del som av og til er utfordring er a fa dommere. Alle mini lag deltok pa klubbens intemturnering i var, en turnering som ogsa i ar var vellykket. De fleste lagene i mini avdelingen deltok ogsa p& Bendit Cup som HundvSg var vertskap for i host. Kurs og ledersituasjon i lagene. HFK. har ikke avholdt noen kurs i men trenere har va;rt pa kurs arrangert av andre klubber/rogaland Fotballkrets. HFK arrangerte Breddefotballkveld i regi av Rogaland Fotballkrets i mars. Nye medlemmer I begynnelsen av September hadde vi innmelding av nye medlemmer fodt i argangen vil besta av 5 mini guttelag. Hilsen oss i Breddeavdelingen 12

11 ARSMELDING ty Arsregnskap for 2012 HUNDVAG FOTBALLKLUBB 4085 HUNDVAG Innhold: Resultatregnskap Balanse Noter 13

12 Resultatregnskap for 2012 HUNDVAG FOTBALLKLUBB Note Salgsinntekt Annen driftsinntekt Sum driftslnntekter Varekostnad Lannskostnad Avskrivning pa varige driftsmidler og immaterielle eie Annen driftskostnad Sum driftskostnader 1.2, 3 (855315) ( ) 0 ( ) ( ) ( ) ( ) (57 000) ( ) ( ) Drifts resultat ( ) ( ) Annen renteinntekt Annen finansinntekt Sum flnansinntekter Annen rentekostnad Sum finanskostnader (29 199) (29 199) (1 381) (1 381) Netto finans (24621) 4224 Ordinaert resultat for skattekostnad (187783) ( ) Ordinaert resultat (187783) ( ) A rs resultat (187783) ( ) Overforinger Annen egenkapital (187783) (359081) Sum (187783) (359081) 14

13 ARSMELDING 12 Balanse pr. 31. desember 2012 HUNDVAG FOTBALLKLUBB EIENDELER Anleggsmidler Vange driftsmidler Tomter, bygninger og annen fast eiendom Driftsl0s0re, inventar, verktay, kontormaskinerog lign... Sum varige driftsmidler Sum anleggsmidler Omlapsmidler Ford ringer Kundefordringer Andre fordringer Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter og lignende Sum bankinnskudd, kontanter og lignende Sum omlepsmidler Sum eiendeler Note

14 Balanse pr. 31. desember 2012 HUNDVAG FOTBALLKLUBB EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital Gjeld Annen langsiktig gjeld Gjeld til kredittinstitusjoner Langsiktig konserngjeld Sum annen langsiktig gjeld Sum langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Leverandargjeld Skyldige offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld Sum egenkapital og gjeld Note Hundvag, Frode Larsei Terje Mauritzen Nestleder Sondre Bj0kne Styremedlem JorundKopren Styremedlem rhaaland remedlem 16

15 ARSMELDING 2 Regnskapsprinsipp Hundvag Fotball folger Idrettens regnskapsprinsipper og bruker kontoplan ihht Norsk Standard NS4102. Regnskapsprinsipp er benyttet i den grad del er praktisk mulig Det betyr at alle inntekter er bokfart i regnskapet nar de er opptjent og kostnadene nar de er padratt Regnskapet falger kalenderaret Klassifisering og vurdering av balanseposter Omlapsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som knytter seg til varekretslapet. For andre poster enn kundefordringer omfattes poster som forfaller til betaling innen ett ar etter transaksjonsdagen Anleggsmidler er eiendeler bestemt til varig eie og bruk Langsiktig gjeld er gjeld som forfaller senere enn ett ar etter transaksjonsdagen. Omlapsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi Kortsiktig gjeld balansefares til nominelt belap pa etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost. Varige anleggsmidler avskrives etter en fornuftig avskrivningsplan. Anleggsmidlene nedskrives til virkelig verdi ved verdifall som ikke forventes a vasre forbigaende Langsiktig gjeld med unntak av andre avsetninger balanseferes til nominelt belap pa etableringstidspunktet. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppfert i balansen til palydende etter fradrag for avsetning til forventet tap Avsetning til tap gjares pa grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene I tillegg gjares del for avnge kundefordringer en uspesifisert avsetning for a dekke antatt tap. Varige driftsmidler Varige driftsmidler balansefares og avskrives over driftsmidlenes levetid dersom de har antatt levetid over 3 ar og har en kostpris som overstiger kr Direkte vedlikehold av driftsmidler kostnadsfares I0pende under driftskostnader, mens pakostninger eller forbedringer tillegges driftsmidlets kostpris og avskrives i takt med driftsmidlet 17

16 Note 1 - Lannskostnader etc Spesifikasjon av lonnskostnader [0nn Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader Sum Note 2 - Ytelse til ledende personer Ytelse til ledende personer Type ytelse Daglig leder Sty ret Lann Annen godtgierelse Note 3 - Obligatorisk tjenestepensjon Obligatorisk tjenestepensjon Foretaket er pliktig til a ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tllfredstiller kravene i loven. Note 4 - Spesifikasjon av inntekter Tilskudd Sponsorinntekter Kontigenter Andre Inntekter SUM Note 5 - Antall medlemmer Del var totalt 632 medlemmer pr , hvor 519 er betalingspliktige medlemmer. Resterende er klubbetalt trener og leder kontingent. Note 6 - Revisjonshonorar Revisjon og andre tjenester Kostnadsfart revisjonshonorar for 2012 utgjar kr Dette gjelder for arbeid utfart pa regnskapet for 2011, men kostnadsfart i Revisor ble i 2012 valgt bort 18

17 ARSMELDING 2 Forslag til kontingentsatser for 2012: Vi har halt stor suksess med & sende ut kun I kontingent og ikke dele den i to som i Kun ca.3% av kontingenten har ikke blitt innbetalt. Dvs. at HFK skal sende ut kontingenten for serie start. Alle som da ikke betaler. sendes til de respektives lagledere som folger opp den enkelte spiller/foreldre. Dagligleder er fortsatt ansvarlig for & fa inn mest mulig av kontingent da dette er nodvendig for den daglige driften av klubben. Som en felge av at foreldre ikke ensker & vaere hovedtrener i ungdomsavdelinga og vi mil fa inn trenere som blir kompensert, foreslar styret at kontingentsatsene for 2013 okes med kr. 300 ps ungdoms niva og Junior. Okning pit kr. 100,- i breddeavdelingen. Senior far ingen okning da disse skal jobbe dugnad med & fa inn flere grasrotandeler til klubben. Av regnskapsmessige arsaker viderefores klubbetalt kontingent for trenere/ledere. Styret tbreslar falgende kontingentsatser: A-lag Rekrutllag Juniorlag C-lag Oldboys/veteran Gutt/Jente 16(1997/1998)* Gutt/Jente 14(1999) Gutt/Jente 13(2000) Gutt/Jente 12(2001) Gutt/Jente II (2002) Gutt/Jente 10(2003) Gutt/Jente 9 (2004) Gutt/Jente 8 (2005) Gutt/Jente? (2006) Gutt/Jente 6 (2007) Fra April/mai , , ,00 300, , , , , , , , , ,00 800,00 *Det er ikke lenger egen 15 arsklasse i Rogaland Fotballkrets. Innkomne forslag. 19