Møteinnkalling. Møteinnkalling finnes på Osen kommunes hjemmeside, politikk politiske møter Osen kommunestyre,

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Osen kommunestyre Møtested: Kommunehuset Buholmråsa Møtedato: Tid: 09:00 Forfall meldes via Osen kommunes hjemmeside, politikk forfall politiske møter, eller til Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Møteinnkalling finnes på Osen kommunes hjemmeside, politikk politiske møter Osen kommunestyre, Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer John Einar Høvik Ordfører OS-AP Egil Arve Johannesen Medlem OS-AP May-Britt N Strand Medlem OS- AP Kaisa Moe Medlem OS-AP Brit Aune Olsen Medlem OS-AP Kristian Momyr Medlem OS-AP Toril Aspaas Medlem OS-AP Tore O Green Medlem OS-AP Line Stein Medlem OS-SP Astrid Jakobsen Medlem OS-SP Magnus Vada Hatlegjerde Medlem OS-SP Håvard Strand Medlem OS-V/KRF Ingrid S Nordmeland Medlem OS-V/KRF Andreas Rødøy Medlem OS-V/KRF Lovise Angen Medlem OS-BYS 1

2 Saksnr Sakstittel Lukket Referatsaker: RS 62/19 Referat fra møte RS 63/19 Referat med vedlegg styremøte Fosen Regionråd RS 64/19 Ny oversendelse - manglende vedlegg fra møte RS 65/19 Skjenkebevillingskontroll Kaffe Kosen RS 66/19 RS 67/19 RS 68/19 Salgsbevillingskontroll Coop Marked Osen Vedtak - Godkjenning av ivaretagelse av vilkår i detaljplan/mta situasjonsplan for transformatortomt og massetak Sørmarkfjellet vindkraftverk NVEs tilbakemelding. Sørmarkfjellet vindkraftverk. Godkjenning av mindre justering av arealbruksgrensen for to områder. Politiske saker PS 51/19 Kommunestyre- og fylkestingsvalget godkjenning av valgprotokoll PS 52/19 Valg av formannskap PS 53/19 Valg av Ordfører PS 54/19 Valg av varaordfører PS 55/19 Valg av kontrollutvalg PS 56/19 Vedtak av samarbeidsavtale interkommunalt politisk råd for Fosenregionen PS 57/19 Valg av representanter til interkommunalt råd for Fosenregionen PS 58/19 Valg av representanter til interkommunalt råd Namdal PS 59/19 Valg til kommunens sentralforbund PS 60/19 Saldering I driftsbudsjettet PS 61/19 TrønderEnergi - fullmakt til generalforsamling Orienteringssaker: Steinsdalen, den John Einar Høvik Ordfører 2

3 MØTEREFERAT OSEN FJELLSTYRE: Sted: Atle Karlsen Tid: kl Dato: Torsdag Styret stiller med Pål,Bror Ove,Sandra,Eirin og Atle. 22/2019 Godkjenning av møteinnkalling og saksliste. Ok 23/2019 Signering av møteprotokoll fra siste møte. Ok. 24/2019 Småviltjakten Småviltjakten starter som vanlig 15. September. Kvoter er 2stk ryper og 1 stk skogsfugl pr dag. Sesongkvote på 10 stk ryper. Røy og orrhøne er fredet. Vi legger ut gratis jaktkort til alle som har tatt jegerprøven i Vi åpner for jakt med hund fra 15. September. Evaluering av resultater fra jakten 1.November for å se om vi forlenger jakttiden. Gratis predatorkort for de som ønsker det,vi ønsker å legge tilrette for jakt på disse. 25/2019 Storviltjakten Elg er tildelt begge jaktlag,1 okse og 4 ungdyr til hvært lag. Hjort er det mulig for våre jaktlag å felle under ordinær elgjakt. Rådyr tilbys,kan kjøpes av jaktlagene som har elgjakten. 16/2019 Innkommende saker. Den fine gaven vi fikk fra ojff er ankommet til vår tilrettelagte fiskeplass ved Sandvatnet.Dette er en trelavo som skal settes opp og blir tilrettelagt for 3

4 bevegelseshemmede brukere. Denne blir også lagt ut for leie for en symbolsk sum på Inatur.no. Fjellstyret har mottatt varsel om ulovlig trening av fuglehund i Bjørnør statsallmenning. Hundeeier vil få en skriftlig advarsel fra fjellstyret. Fjellstyret har fått tildelt kr i støtte fra MOWI til fiskeplassen ved Sandvatnet. Atle Karlsen/sign 4

5 Fra: Osen Fjellstyre Sendt: :07:56 Til: Høvik John Einar; Postmottak Osen kommune; Postmottak Osen kommune Kopi: Emne: Vs: møtereferat Vedlegg: Møtereferat docx M.V.H OSEN FJELLSTYRE v/leder Atle Karlsen 7740 Steinsdalen Fra: Osen Fjellstyre Sendt: torsdag 26. september :47 Til: osen kommune Emne: møtereferat M.V.H OSEN FJELLSTYRE v/leder Atle Karlsen 7740 Steinsdalen 5

6 Fra: Bakken Torun Sendt: :16:55 Til: Leif Harald Hanssen; Schei Rune; Stig Klomsten; Ann-Berit Nervik; Brasø Arnfinn; Bakken Torun; Postmottak Bjugn; Bolås Vigdis; Eian Einar; Raaen Emil; Olden Helge; Helmersen Kari; Høvik John Einar; Nervik Ann; Undertun Ogne; Postmottak Osen kommune; Johansen Per; Postmottak Indre Fosen kommune; Postmottak Roan kommune; Leirset Roar; Røkkum Ådne; Saghaug Steinar; Myrvold Tom; Stjern Vibeke; Postmottak Ørland; Postmottak Åfjord kommune Kopi: Emne: Referat med vedlegg styremøte Fosen Regionråd Vedlegg: Møtereferat styremøte Fosen Regionråd pdf;Presentasjon Fosenfrukt pdf;Rapport RU Fosenregionen pdf;Samarbeidsavtale.pdf;Forslag til vedtak i kommunstyrene.docx;igcat INVITATION_9 October 2019_Brussels.pdf;IGCAT Brussels Agenda.pdf Til styremedlemmer Fosen Regionråd Referat styremøte 20.september 2019 Presentasjon prosjekter regionale utviklingsmidler Fosenregionen Presentasjon Fosenfrukt prosjektstart Samarbeidsavtale for «Interkommunalt politisk råd for Fosenregionen» Forslagstekst til vedtak om samarbeidsavtalen i kommunestyrene Invitasjon til IGCAT Brussel 9.oktober se vedlagt agenda: Trondheim kommune og Trøndelag fylkeskommune har søkt om status som European Region of Gastronomy i I den forbindelse inviteres det til et arrangement i Brussel 9. oktober. Se vedlegg og informasjon under. Merk at hver enkelt må registrere seg i påmeldingslinken helt nederst. AtB ettersender referat fra dialogmøtet om regionruter buss. Med vennlig hilsen Torun Bakken Utviklingsleder FOSEN REGIONRÅD

7 REGIONALE UTVIKLINGSPROSJEKTER FOSENREGIONEN 7

8 Regionale utviklingsmidler Fosenregionen Næringsfondet er i stor grad bygget opp av regionale utviklingsmidler og betingelsene, rammen og føringene for bruk av disse er definert til å videreføre regionale utviklingsstrategier. Tiltak og prosjekter som bygger på strategiene i Trøndelagsplanen, Strategisk næringsplan for Fosen Det betyr at næringsfondet kan brukes til prosjekter som er initiert av bedrifter alene, faggruppe næring eller andre aktører. Betingelsene er at det er regionale tiltak, utvikling for Fosenregionen. Samfunnsutvikling, løfte et grunnlag til felles utviklingsprosjekt. Det er viktig at førstelinjetjenesten kontakter bedrifter som har søkt om støtte og veileder til riktig virkemiddelapparat, som i mange tilfeller er Innovasjon Norge. 8

9 REGIONALT NÆRINGSFOND FOSENREGIONEN 22 søknader 12 tilsagn Ett prosjekt ble avlyst- Mitt yrke 9

10 REGIONALT NÆRINGSFOND FOSENREGIONEN Prosjekt Tilskudd Aktør Verdi i vind ,00 Fornybarklyngen/Åfjord utvikling Nye ideer havbruk ,00 Fosen Industriforum/FI Matfestival-telt ,00 Dyrk Fosen Visuell profil lokalmat 60000,00 Dyrk Fosen Jobb for ,00 Fremtidens industri (FI) Ressurssentrene 50000,00 Åfjord, Bjugn, Indre Fosen Film i Mitt yrke-serien 90000,00 Adalia film Fosenfrukt ,00 Ørland kultursenter Havets skole ,00 Ørland kultursenter Rassikring ,00 Hjellup Fjordbo Reiseliv -kartlegging ,00 Trøndelag reiseliv Forprosjekt FV ,00 Trøndelag fylkeskommune/fosenvegene SUM ,00 Kompetansekartleggin 50000,00 Egenregi/Åfjord utvikling/vgs/mef Deltakelse Aqua Nor 50000,00 Egenregi /NCE Aquatech 10

11 VERDI I VIND Prosjektet har startet opp og aktivitene har startet i alle arbeidspakkene. Prosjektet skal ha neste prosjektmøte 27. september. Stimulere innovasjon og forretningsutvikling Styrke den regionale kompetansebasen og stimulere til tilflytting, sysselsetting og bosetting. Bidra til leveranser og verdiskaping i regionalt næringsliv ved å synliggjøre muligheter og kvalifisere leverandører. 11

12 Nye ideer havrommet 05/19/0007 «Akselerator for nye ideer havbruk», oppfordring om å søke på nytt med faseinndelt prosjektbeskrivelse og gjennomføre et forstudie med hovedmål å kartlegge deltakerbedrifter. Søker er informert om beslutningen og styret vil behandle en eventuell ny søknad omgående av hensyn til tidsløp og at det i dette prosjektet også vil søkes om medfinansiering fra Trøndelag fylkeskommune. Tilsagn om tilskudd kr ,- 12

13 Bli med på å øke innovasjonstakten og verdiskapingen på Fosen, inn mot marin næring! Marin næring er et viktig norsk satsingsområde med stort vekstpotensial. Fosen Regionråd ønsker å bidra til å styrke konkurransekraften til næringslivet. Gripe muligheten å katalysere enda mer verdiskaping gjennom nettverkssamarbeid på Fosen. Kartlegger nå interesseområdene hos næringsaktører på Fosen, for å akselerere nye idéer og produktutvikling for havbasert næring. Legge grunnlaget for å søke offentlig støtte til et prosjekt for omstilling mot havbasert næring og kobling og oppfølging mot bransje, kunder og nettverk. Innføring i metoder for økt innovasjonskompetanse, offentlige virkemidler, etablere samarbeid og koblinger til kunnskaps- og industrimiljøer. Tett oppfølging av prosjektinitiativer og samarbeid mellom Fosen-bedrifter. 13

14 Er du Fosen-bedrift og vil satse mot havrom? Fosen Industriforum og Fosen Regionråd inviterer alle Fosen-bedrifter til workshop for å kartlegge interessen og interesseområdene for en Akselerert prosess for nye idéer og produktutvikling for havbasert næring på Fosen 22. oktober 2019 Kl FI, Verkstedveien 4, Vanvikan (LIV-bygget)

15 Fosenregionen felles stand på Trøndersk matfestival Det skal rapporteres til styret på deltakelse, gjennomføring og måloppnåelse. Ber om at det utarbeides en modell for felles finansiering av utgifter knyttet til deltakelsen. Regnskap vedlegges rapporten til styret i regionrådet. 15 Tilsagn om tilskudd ,-

16 16 Rein kloster øl ble mestselgende under øl og bryggerifestivalen 2019

17 VISUELL PROFIL LOKALMAT FRA FOSEN Søknaden innvilges omsøkt beløp til utarbeidelse av felles grafisk profil for lokalmat fra Fosen. Det innvilges støtte til utarbeidelsen av grafisk profil etter tilbudskonkurranse fra regionale leverandører. Den grafiske profilen sees i sammenheng med regionrådets profil samt det pågående grafiske arbeidet i Fosenkommunene. DYRK Fosen har ansvar for å være prosessveileder samt å presentere arbeidet for styret i regionrådet. Tilsagn om tilskudd kr ,- 17

18 Tilsagn om tilskudd kr ,- Jobb for 2 ber arbeidsgivere og næringslivet på Fosen om å blir med på samarbeidet, for å styrke Fosen som næringsregion og synliggjøre bedriftene og karrieremulighetene på Fosen. Jobb for 2 drives av selskapet FI (Fosen Innovasjon) på oppdrag fra Fosen Regionråd, i samarbeid med Manpower og næringslivet på Fosen. Fosen Regionråd har gitt prosjektet midler til å gjennomføre rekrutteringstiltak og kompetanseheving for bedrifter i

19 Kurs for næringslivet Søknad 14/19/0014 «Kurs for næringslivet og andre interesserte» fra ressurssentrene på Fosen ble presentert og behandlet direkte i styremøte. Faggruppe næring foreslår at det gis midler til å utføre et forstudie som kartlegger hva bedrifter og næringsliv på Fosen etterspør og har behov for av kurstilbud. Daglig leder i regionrådet gis fullmakt til å innvilge et en søknad om forstudie med en øvre ramme på kr ,- 19 Ikke mottatt ny søknad pr 18/09

20 Finansiering og framdrift Fosen regionråd : (Innvilget) Ørland kultursenter: (Innvilget) Trøndelag fylkeskommune: (Innvilget) Riksantikvaren: (Innvilget) Totalt: Høsten 2019 skal brukes på å planlegge tiltakene Prosjektet igangsettes i 2020 med kartlegging av klimasoner, jordsmonn, gamle hager, kartlegging og veiledning av interessenter. 20

21 Fosen Regionråd bidrar inn i prosjektet «Havets skole» med kr ,- finansieres ved bruk av næringsfondet. Det forutsettes full finansiering av prosjektet for medfinansiering fra regionrådet. Styret i Fosen Regionråd er skal være representert i styringsgruppen for prosjektet. HAVETS SKOLE Ørland kultursenter KF søker Fosen Regionråd og Trøndelag fylkeskommune om støtte til å gjennomføre fase 1 i prosjektet Havets skole som en satsning i Fosenregionen. Koordinator for prosjektet som de første to årene skal lede dokumentasjonsprogrammet. Et årsverk begrenes til Totalt ,- Oppholds- og reiseutgifter for koordinator pr. år. Totalt ,- Kjøp av tjenester fra Geitbåtmuseet i Halsa i Bistand til utvikling av metodeapparatet for dokumentasjon av handlingsbåren kunnskap ,- Driftsmidler til elevdeltaktelse i dokumentasjonsprosessen ,- Kontorplass til rådighet på alle rådhus i Fosen for koordinator 21

22 Hjellup Fjordbo Leksvik Indre Fosen kommune fremla i møtet en søknad på vegne av reiselivsbedriften Hjellup Fjordbo, se vedlegg. Styret i regionrådet finner denne saken enkeltstående og meget spesiell og velger å gjøre et unntak fra prinsippene for næringsfondet og innvilge søknaden fra Hjellup Fjordbo om medfinansiering av sikringstitak. Styrets vedtak: Styret i Fosen Regionråd innvilger søknaden fra Hjellup Fjordbo pålydende kr ,- til sikringstiltak Søknaden legges inn i regional.forvaltning.no og det sendes ut tilsagn fra næringsfondet. Forutsetter at dersom søker får forsikringsoppgjør eller lignende som dekker sikringskostnadene betales beløpet tilbake i sin helhet. 22

23 Kartlegging reiseliv/opplevelsesnæring TRØNDELAG REISELIV Tilsagn om tilskudd kr ,- Bedrifter i Fosenregionen beholder det digitale innholdet som lå i databasen til KystNorge. Innholdet ble overført til Trøndelag Reiseliv. Denne avtalen gjelder for bedrifter som allerede ligger i databasen til slutten av året; utover det må det avklares med næringen underveis. Trøndelag reiseliv skal gjennomføre en kvantitativ spørreundersøkelse blant aktører i opplevelsesnæringen og følger opp med dybdeintervjuer av enkelte i etterkant. Arbeidet skal danne et grunnlag for beslutning om kommunenes videre arbeid med reiseliv/opplevelsesnæring, og avdekke behov og ambisjoner hos bedriftene. Sammen med Fosen Regionråd skal Trøndelag Reiseliv organisere en samling for å presentere resultatene av det gjennomførte arbeid, og for å diskutere veien videre. 23

24 Forprosjekt tunnel og ny veg Ila- Flakk- Byneset Styrets vedtak: Fosen Regionråd bidrar med et tilskudd på kr ,- til forprosjektet tunnel Ila-Flakk og ny vegtrasé Flakk-Byneset forutsatt at Trøndelag fylkeskommune prosjekterer i egenregi. Finansieres ved bruk av regionrådets disposisjonsfond for regional utvikling. Kr ,- Saken ble behandlet pr epost i perioden 21.juni til 1.juli Kommunene Bjugn, Indre Fosen, Osen, Roan og Åfjord støttet forslag til vedtak. 24

25 25

26 KRONPRINSEN SMAKER VERDENS BESTE BLÅSKJELL FRA FOSEN Tilberedet av kokken Thomas Borgan 26

27 Fosenmøtet 2019 «KOMPETANSEBEHOV FOR VEKST OG UTVIKLING I FOSENREGIONEN» 30. Oktober 2019 Kulturstua Åfjord Presentasjon av kompetansekartlegging 27

28 KOMPETANSEKARTLEGGING Samarbeid med Åfjord VGS Maskinentreprenørenes forbund Intervjue bedrifter Kompetansbehov nå, 5 år, 10 år Elever aktivt delta Stian fra ÅU bidrar inn i arbeidet sammen med Torun 28

29 29

30 Hovedktiviteter høsten 2019 vår 2020: Melkproduksjon: Vegvalgsrådgivning gjennomføres 30 bruk Fortsatt investeringsfokus i alle kommuner. Ammekuproduksjon: Regionalt fagkurs okt mai Småfe: Regionalt fagkurs okt mai Lokalmat: Evaluering Matfestival plan neste år Regionalt produsentnettverk fagtur Salg/disribusjon: Gårdsbutikker og Reko-ring på Fosen Grønnsaker/bær: Fagkurs bær Grønnsaklager Ørland Fruktdyrking i Fosen Eierskifte/kjøp og salg av gårdsbruk konferansehelg Fosen vg. 30

31 Tilleggsaktiviteter høst 2019 vår 2020: Miljø og klima: - Drenering: Fokus på økt aktivitet i alle kommuner! Maskinkurs - landbruksdrenering for entreprenører - Klimasmart landbruk. Koordinering regionale temamøter. Desentralisert agronomutdanning for voksne på Fosen! Hvordan? 31

32 ORGANISERING FRA JUNI-19 (vedtak juni-19) Eier FOSEN REGIONRÅD ARBEIDSGRUPPE Fylkesmannen, Osen, Åfjord, Indre Fosen, Ørland Jon Olav Veie, Sandra G. Kvernland, Per Ove Hårstad, Hege Amundal, Hanne Høysæter Prosjektleder Ketil Kvam (50% st) LOKALMAT/REISELIV GRØNNSAKER/BÆR HUSDYR (storfe og småfe) 2. Støtte/adm: Landbrukskontorene i Fosen 3. Pådrivere: (ca 20% st) Torbjørn Dahle Liv Heide (Indre Fosen) 2. Støtte/adm: Landbrukskontorene i Fosen 3. Pådriver: (ca 20% st) Olaug Bach (Norsk Landbruksrådg) 2. Støtte/adm: Landbrukskontorene i Fosen 3. Pådrivere: (ca 20% st) Bernt J. Stranden (storfe) Berit L. Andresen (småfe) (Landbrkto i Ørland/Bjugn) Kompetanse Omdømme Miljø Rekruttering 32

33 Interkommunalt politisk råd for FOSENREGIONEN SAMARBEIDSAVTALE Referanse Interkommunalt politisk råd for Fosenregionen, er oppnevnt med hjemmel i LOV Lov om kommuner og fylkeskommuner (kommuneloven) Interkommunalt politisk råd for Fosenregionen er et eget rettssubjekt. 1. Formål Fosenregionen er et interkommunalt politisk råd opprettet med hjemmel i kommunelovens kap. 18. Rådet har medlemskommuner fra Trøndelag. Rådet skal arbeide med samfunnsutvikling for å styrke regionen, samt rammebetingelser for kommuner og næringsliv. Samarbeidet skal bygge på enstemmighet, åpenhet og gjensidig tillit. Rådet er et politisk samarbeidsråd for medlemskommunene, rådet ble etablert som regionråd og videreføres som interkommunalt politisk råd fra og med konstituering av folkevalgte organ etter kommunevalget 2019 i samsvar med kommunelovens kap. 17 og 18. I henhold til ny lovtekst, jf 18-4, anses samarbeidsavtalen gyldig fra og med kommunenes tilslutning til avtalen og vedtak i rådet. Ordførerne i deltakende kommuner signerer samarbeidsavtalen. Rådet skal legge til rette for økt samarbeid mellom kommunene i regionen og gjennom dette bidra til å skape en felles identitet i Fosenregionen. Samarbeidsorganet viktigste rolle er å ta opp og fronte de viktigste sakene som angår Fosenregionen. Rådet skal være en aktiv regional pådriver med vekt på regional samfunnsutvikling, og et bindeledd mellom politikk, næringsliv, og andre regionale og statlige styringsorgan. Rådet er ikke et forvaltningsorgan og skal ikke drive tjenesteproduksjon, men kan forvalte tilskuddsordninger i henhold til kommunelovens Rådet kan initiere og eventuelt utrede tjenestesamarbeid og hvordan dette skal organiseres. 2. Medlemskommuner Interkommunalt politisk råd for Fosenregionen består av følgende kommuner: Indre Fosen Osen Ørland Åfjord 33

34 3. Organisering Representantskapet for Fosenregionen (Fosentinget) består av de valgte formannskapene i medlemskommunene. Dette er det høyeste organet i det interkommunale politiske rådet for Fosenregionen med årlig møtefrekvens. Representantskapet godkjenner regnskap og årsmelding, vedtar budsjett og Fosenstrategi med handlingsplan, samt foretar valg. Representantskapet vedtar også endringer i samarbeidsavtalen etter forutgående vedtak i kommunene. Rådet for Fosenregionen består av ordførerne, varaordførere samt én valgt opposisjonspolitiker fra hver medlemskommune. Kommunestyrene velger varamedlemmer for politisk valgte representanter like mange som dem som er fast valgte medlemmer. Til sammen 12 valgte representanter. De politisk valgte representantene har møte-, tale-, forslags- og stemmerett i representantskapet og rådet. Kommunedirektørene/rådmennene samt daglig leder/utviklingsleder har møte- og talerett i representantskapet og i rådet. Representasjonen følger valgperioden, dvs. at den til enhver tid sittende ordfører representerer sin kommune i rådet. Leder og nestleder for representantskapet velges for to år av gangen på rådsmøte i november måned. Dersom leder eller nestleder søker permisjon eller fritak i valgperioden, foretas suppleringsvalg så snart som mulig på ordinært rådsmøte. Kommunestyrene i medlemskommunene innkalles til møte i «Fosentinget» hvert andre år eller etter rådets beslutning. Tillitsvalgte tilbys møte og talerett i rådsmøtene. Fylkestingspolitikere fra Trøndelag fylkeskommune tilbys møte og talerett i rådsmøtene, i tillegg inviteres fylkeskommunen til å delta med en administrativ observatør fra næringsseksjonen. Stortingspolitikere fra Trøndelagsbenken inviteres til rådets møter og gis anledning til å informere om aktuelle saker. Rådmannsforum består av rådmennene i regionen. Forumet drøfter og beslutter administrative saker av felles interesse for medlemskommunene, det etablerte tjenestesamarbeidet og eventuelle utredninger for nye samarbeid for Fosenregionen. Rådmannsforumet oppretter fagnettverk innenfor de ulike fagområdene. Rådmannsforum kan fremme saker til rådet. Daglig leder/utviklingsleder har møte og talerett i rådmannsforumet. Ordførerforum består av ordførerne i regionen. Forumet drøfter interessepolitiske saker og er et saksforberedende organ for det interkommunale politiske rådet. Ordførerforum kan ikke fatte vedtak på vegne av rådet. Daglig leder/utviklingsleder har møte og talerett i ordførerforumet. Det utarbeides årlig møteplan for rådet, ordfører- og rådmannsforum. 34

35 Administrativ organisering Ansatte Administrasjonen i rådet består av: Daglig leder/utviklingsleder Rådgiver Administrasjonen kan utvides med flere ansatte, avhengig av saksområder og finansiering Rådet har myndighet i tilsettings-, lønns-, avskjedigelses og permisjonssaker for utviklingsleder. Daglig leder/utviklingsleder er delegert myndighet fra rådet i tilsettings-, lønns-, avskjedigelses- og permisjonssaker for administrativt ansatte. Kontorkommunen yter støtte til rådet administrativt i tilsettings-, lønns-, avskjedigelses og permisjonssaker. Rådet skal konsulteres og holdes fortløpende orientert om alle tilsettings- og avskjedigelsessaker. Organisasjonskart: 4. Oppgaver Intensjonen med det interkommunale politiske rådet for Fosenregionen er å søke enighet omkring saker som vil skape vekst og utvikling i regionen, samfunnsutviklerrollen. Valg og prioritering av saksområder følger som en konsekvens av valg og prioriteter i den til enhver tid gjeldende strategiske planen for 35

36 Fosenregionen. Saksområdene er imidlertid dynamiske og vil kunne endres. Rådet velger i tillegg ytterligere saksområder som faller naturlig inn under samfunnsutvikling. Saksområdene deles opp og organiseres på mest mulig praktisk måte. Samfunnsutvikling Næringsutvikling Samferdsel, veg og infrastruktur Opplevelsesnæring, reiseliv og lokalmat Kompetanse Oppvekst Helse Fosenkultur 5. Saksbehandling Representantskapet og rådet fører protokoll hvor alle saker og vedtak føres inn. Vedtak som forplikter den enkelte kommune økonomisk utover rådets budsjett er ikke gyldig før saken er behandlet i de berørte kommuner. Representantskapet og rådet fatter vedtak ved enstemmighet blant de fremmøtte deltagerne. 6. Årsmøte Representantskapet holder årsmøte for det interkommunale rådet hvert år i juni. Årsmøtet behandler følgende saker: Årsmelding foregående år. Regnskap foregående år. Budsjett påfølgende år. Det kan innkalles til ekstraordinært årsmøte når representantskapets leder eller mer enn halvparten av de deltakende kommuner forlanger det. 7. Økonomi Årlige utgifter til drift av rådet dekkes av medlemskommunene etter en fastsatt fordeling basert på innbyggertall og et fast årlig beløp i henhold til vedlagte økonomimodell. Budsjett for påfølgende år godkjennes av representantskapet i årsmøtet og kommuneandelene innarbeides i medlemskommunenes årlige budsjetter. Regnskapsunderskudd innarbeides til dekning over neste års budsjett, eller dekkes inn av disposisjonsfond. Regnskapsoverskudd føres til disposisjonsfond. Attestasjonog anvisningsmyndighet er delegert til daglig leder/utviklingsleder i administrasjonen. Øvrige etablerte tjenestesamarbeid vedtas av medlemskommunene enkeltvis for hver enkelt samarbeidsordning iht. utarbeidet forslag fra rådmannsforumet. Den enkelte kommune er selv ansvarlig for kostnadene ved å delta i rådets møter og aktiviteter, herunder godtgjøring til folkevalgte eller ansatte representanter. 36

37 Kontorkommunen ivaretar revisjon av regnskapet. Revidert regnskap skal godkjennes av representantskapet og sendes medlemskommunene til orientering. Interkommunalt politisk råd for Fosenregionen kan ikke ta opp lån. 8. Endringer i samarbeidsavtalen Endringer i avtalen kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte og krever enstemmighet. Endringer som innebærer økonomiske forpliktelser må godkjennes av kommunestyrene hos hver medlemskommune. 9. Oppsigelse av avtale Den enkelte kommune kan med minimum ett års skriftlig varsel si opp sitt medlemskap i rådet og kreve seg utløst fra dette. Uttreden skjer fra og med etter at det er gått minimum ett år fra skriftlig varsel er mottatt. 10. Oppløsning Oppløsning av Interkommunalt politisk råd for Fosenregionen kan bare skje dersom samtlige kommunestyrer har fattet vedtak om dette. Hver av de deltakende kommuner skal ved oppløsningen av rådet være ansvarlig for sin del av forpliktelsene i forhold til folketallet ved siste årsskifte. 11. Samarbeidspartnere Tillitsvalgte Trøndelag fylkeskommune NTNU KS Trøndelag FM Trøndelag Trøndelagsbenken på Stortinget Regionene i Trøndelag Ordfører Indre Fosen kommune Ordfører Osen kommune Ordfører Ørland kommune Ordfører Åfjord kommune 37

38 Forslag til vedtak i saksfremlegg for kommunestyrene i Fosenregionen: 1. Fosen Regionråd omdannes, i henhold til ny kommunelov kapittel 18, til Interkommunalt politisk råd for Fosenregionen med medlemskommunene Indre Fosen, Osen, Ørland og Åfjord fra Interkommunalt politisk råd for Fosenregionen etableres som eget rettssubjekt kommune tilslutter samarbeidsavtalen for Interkommunalt politisk råd for Fosenregionen som erstatter vedtektene for Fosen Regionråd. 4. kommune gir ordfører fullmakt til å signere samarbeidsavtalen for Interkommunalt politisk råd for Fosenregionen. 38

39 The International Institute of Gastronomy, Culture, Arts and Tourism and European Region of Gastronomy Platform invite you to a conversation with leading policy-makers and executives GREENER AND HEALTHIER FUTURES - EUROPEAN REGIONS OF GASTRONOMY and public presentations of the candidate bids for EUROPEAN REGION OF GASTRONOMY 2022 MINORCA TRONDHEIM / TRØNDELAG Doors Open Round Table I Candidate bid presentations Tasting of products October 2019 Claridge Chaussée de Louvain 24B, 1210 Saint-Josse RSVP: info@igcat.org 39

40 GREENER AND HEALTHIER FUTURES EUROPEAN REGIONS OF GASTRONOMY 9 October 2019 I 15.00h 19.30h I Claridge, Chaussée de Louvain 24B, 1210 Saint-Josse, Bruxelles, Belgium Moderator: Dr Diane Dodd, President of IGCAT INSIGHTS FROM THE EUROPEAN REGIONS OF GASTRONOMY OPENING REMARKS Milosz Momot, Head of Unit, Tourism, Emerging and Creative Industries, DG Grow LEGACY AND FOOD FUTURES Interview with Executives from: Catalonia-European Region of gastronomy 2016 Ramon Sentmarti, Executive Director, Prodeca, Catalan Government (tbc) Aarhus -Central Denmark Region 2017 Jesper Henrik Borg Christensen, Special Advisor, Business Region Aarhus Galway-West of Ireland 2018 Jacinta Dalton, Head, Galway International Hotel School, GMIT South Aegean, European Region of Gastronomy 2019 Heidi Lazani, Executive Director, South Aegean 2019 Sibiu, European Region of Gastronomy 2019 Doris Banciu, Sibiu County Council Kuopio 2020 Ilona Sares, Pro Agria East Finland LANDSCAPE, WELL-BEING AND CULINERY CULTURES Interview with Elected Representatives from: Daniela Cîmpean, President, Sibiu County Council (tbc) George Hatzimarkos, Governor of the South Aegean Eva Štravs Podlogar, State Secretary of Slovenia Kirsten I. Værdal, Director, Planning and Development, Trøndelag County Isabel Maria Oliver Secretary of State of Spain BUILDING A GLOBAL MOVEMENT Making the case for World Regions of Gastronomy and IGCAT proposal to create a fund to support lesser-developed regions Fund for Local Arts and gastronomy (FLAG) Patrick Sam, Chief Executive, National Arts Council, Namibia Dr. Jutamas Jan Wisansing Asian Gastronomy Network Iván Pico, Director of Tourism, Mazatlán Reflections and concluding remarks Carla Montesi, Directorate Planet and Prosperity, DG DEVCO (tbc) 40

41 EUROPEAN REGION OF GASTRONOMY 2022 PRESENTATION OF BIDS FOR THE TITLE Opening remarks: Karl Heinz Lambertz, President of the European Committee of the Regions Moderator: Dr Edith Szivas, Vice-President IGCAT Minorca, European Region of Gastronomy - candidate Trondheim - Trøndelag, European Region of Gastronomy - candidate Opening words Susana Mora Humbert, President Minorca s Regional Government Opening words Morten Wolden, Chief Executive, Trondheim Municipality Focus areas of Minorca s bid and proposed programme for 2022 Borja Matoses, Coordinator of the Bid Book Questions and answers Focus areas of Trondheim -Trøndelag s bid and proposed programme for 2022 Kristine Rise, Project Manager, Oi! Trøndersk Mat og Drikke AS Jens Storli, Congress and Convention Manager, Visit Trondheim Questions and answers Final words Francina Armengol, President of Balearic government Final words Morten Wolden, Chief Executive, Trondheim Municipality Questions from members of the jury: Ariadna Ribas, Catalonia 2016 Jacinta Dalton, Galway-West of Ireland 2018 Janez Bogotaj, Slovenia 2021 Questions from members of the jury: Jesper Henrik Borg Christensen, Aarhus-Central Denmark Region 2017 Heidi Lazani, South Aegean 2019 Ilona Sares,, Kuopio Guests are invited to a tasting of local food from Minorca and Trondheim-Trøndelag, prepared by Chefs from the two regions. 41

42 Fra: Bakken Torun Sendt: :42:01 Til: Leif Harald Hanssen; Schei Rune; Stig Klomsten; Ann-Berit Nervik; Brasø Arnfinn; Bakken Torun; Postmottak Bjugn; Bolås Vigdis; Eian Einar; Raaen Emil; Olden Helge; Helmersen Kari; Høvik John Einar; Nervik Ann; Undertun Ogne; Postmottak Osen kommune; Johansen Per; Postmottak Indre Fosen kommune; Postmottak Roan kommune; Leirset Roar; Røkkum Ådne; Saghaug Steinar; Myrvold Tom; Stjern Vibeke; Postmottak Ørland; Postmottak Åfjord kommune Kopi: Emne: Referat med vedlegg styremøte Fosen Regionråd Vedlegg: Presentasjon Fosenfrukt pdf;Møtereferat styremøte Fosen Regionråd pdf Det var dessverre feil med filene i to av vedleggene i referatet, her kommer de en gang til og forhåpentligvis med innhold denne gangen Med vennlig hilsen Torun Bakken Utviklingsleder FOSEN REGIONRÅD Fra: Bakken Torun Sendt: mandag 23. september :17 Til: Leif Harald Hanssen <leiha@trondelagfylke.no>; Schei Rune <rune.schei@gmail.com>; Stig Klomsten <stikl@trondelagfylke.no>; Ann Berit Nervik <ann.berit.nervik@orland.kommune.no>; Arnfinn Brasø <arnfinn.braso@orland.kommune.no>; Bakken Torun (Torun.Bakken@fosen.net) <Torun.Bakken@fosen.net>; Bjugn Kommune (E post) <postmottak@bjugn.kommune.no>; Bolås Vigdis <Vigdis.Bolaas@indrefosen.kommune.no>; Einar Eian (einar.eian@roan.kommune.no) <einar.eian@roan.kommune.no>; Emil Raaen (emil.raaen@bjugn.kommune.no) <emil.raaen@bjugn.kommune.no>; helge.olden@orland.kommune.no; Helmersen Kari <Kari.Helmersen@roan.kommune.no>; John Einar Høvik (John.Einar.Hovik@osen.kommune.no) <John.Einar.Hovik@osen.kommune.no>; Nervik Ann <Ann.Nervik@orland.kommune.no>; Ogne Undertun (ogne.undertun@bjugn.kommune.no) <ogne.undertun@bjugn.kommune.no>; Osen kommune (E post) <postmottak@osen.kommune.no>; Per Johansen (per.johansen@afjord.kommune.no) <per.johansen@afjord.kommune.no>; Postmottak Indre Fosen kommune <postmottak@indrefosen.kommune.no>; Roan Kommune (E post) <post@roan.kommune.no>; Roar Leirset (roar.leirset@osen.kommune.no) <roar.leirset@osen.kommune.no>; Røkkum Ådne <Adne.Rokkum@bjugn.kommune.no>; Saghaug Steinar <Steinar.Saghaug@indrefosen.kommune.no>; Tom Myrvold (tom.myrvold@orland.kommune.no) <tom.myrvold@orland.kommune.no>; Vibeke Stjern (vibeke.stjern@afjord.kommune.no) <vibeke.stjern@afjord.kommune.no>; Ørland kommune (E post) <postmottak@orland.kommune.no>; Åfjord Kommune (E post) <postmottak@afjord.kommune.no> Emne: Referat med vedlegg styremøte Fosen Regionråd Til styremedlemmer Fosen Regionråd Referat styremøte 20.september 2019 Presentasjon prosjekter regionale utviklingsmidler Fosenregionen Presentasjon Fosenfrukt prosjektstart Samarbeidsavtale for «Interkommunalt politisk råd for Fosenregionen» Forslagstekst til vedtak om samarbeidsavtalen i kommunestyrene Invitasjon til IGCAT Brussel 9.oktober se vedlagt agenda: Trondheim kommune og Trøndelag fylkeskommune har søkt om status som European Region of Gastronomy i I den forbindelse inviteres 42

43 det til et arrangement i Brussel 9. oktober. Se vedlegg og informasjon under. Merk at hver enkelt må registrere seg i påmeldingslinken helt nederst. AtB ettersender referat fra dialogmøtet om regionruter buss. Med vennlig hilsen Torun Bakken Utviklingsleder FOSEN REGIONRÅD

44 Prosjekt Fosen-frukt 44

45 Prosjekt Fosen-frukt Prosjektet har til hensikt å stimulere til økt fruktdyrking på Fosen I samarbeid med NMBU på Ås skal klimasoner og jordsmonn som er gunstig kartlegges i hele regionen. Vi skal også kartlegge stedegne fruktsorter fra gamle hager i Fosen og igangsette et program for å rekultivere disse sammen med NMBU Prosjektet skal kartlegge interessenter i egnede områder og bidra til å hjelpe gårdbrukere i gang med produksjonen Prosjektet er et samarbeid mellom Ørland kultursenter, Dyrk Fosen og Landbruksrådgivingen for Fosen. Ørland kultursenter er prosjekteier 45

46 Finansiering og framdrift Fosen regionråd : (Innvilget) Ørland kultursenter: (Innvilget) Trøndelag fylkeskommune: (Innvilget) Riksantikvaren: (Innvilget) Totalt: Høsten 2019 skal brukes på å planlegge tiltakene Prosjektet igangsettes i 2020 med kartlegging av klimasoner, jordsmonn, gamle hager, kartlegging og veiledning av interessenter. 46

47 Fosen-frukt er et prosjekt i vinden! 47

48 Matministeren etterlyste en Trøndersk satsning på frukt under Matfestivalen i sommer 48

49 Fruktsatsningen på Fosen lanseres i en gunstig periode. Bondelaget løfter i 2019 fram frukt og bær som en særlig satsning for årene framover. Innovasjon Norges Trøndelagskontor kontaktet prosjektleder på eget initiativ før søknaden var behandlet i Hovedutvalg for næring, og meldte at de ønsker å fungere som en ressurs i prosjektet. Innovasjon Norge har alt gjennomført et første møte med en gårdbruker i Austråttområdet for å starte veiledningen, og ønsker å komme i kontakt med flere! 49

50 Takk for oppmerksomheten! 50

51 FOSEN REGIONRÅD 7170 Åfjord - Tlf: Styret i Fosen Regionråd FRA: Sekretariatet/ TB Møtedato: STYREMØTE I FOSEN REGIONRÅD MØTEREFERAT Sted: «Roanstua», Roan kommune Tid: Fredag , Kl 10:00 Deltakere: Ogne Undertun Bjugn Steinar Saghaug Indre Fosen Einar Eian Roan Tom Myrvold Ørland Vibeke Stjern Åfjord John Einar Høvik Osen Forfall: Fullmakt: Gjester: Ingen Ingen AtB ved Harald Storrønning og Danielle Forsland Hveding Øvrige møtedeltakere: Per Ola Johansen, Åfjord kommune, Emil Raaen, Nye Ørland kommune, Ann Berit Nervik, tillitsvalgt, Leif Harald Hanssen, Trøndelag fylkeskommune, Torun Bakken, Fosen Regionråd. Oppmøte i styremøtet ifølge ovennevnte liste Møteleder: Styrets leder Ogne Undertun 51

52 SAK 18/19 Oppfølging av styrets vedtak SAKSNR. SAKSNAVN TILTAK SAK 13/19 Fosen Regionråd- årsregnskap 2018 Avsetningene er foretatt iht. rådets vedtak i saken. SAK 14/19 Årsmelding Fosen Regionråd 2018 Revidert årsmelding publisert på nettsidene. SAK 15/19 Årsregnskap og årsmeldinger 2018 for regionale samarbeidsordninger Tatt til orientering. SAK 16/19 SAK 17/19 Forstudie reiseliv- avtale med Trøndelag reiseliv Forprosjekt tunnel og ny veg Ila- Flakk- Byneset Avtale med Trøndelag reiseliv er iverksatt, viser til orientering om prosjektet i styremøte 20.september Vedtaket er oversendt til TRFK og følges opp med videre dialog. Styret holdes løpende orientert. Styrets vedtak: Saken tas til orientering. SAK 19/19 Fordelingsnøkler for samarbeidsordninger i Fosen Regionråd 2020 Styrets vedtak: 1. Styret i Fosen Regionråd vedtar at kostnadsfordelingen for samarbeidsordningene i 2020, budsjetteres med lik kostnad som budsjettet for De nye sammenslåtte kommunene bærer sammenlagt kostnad for de to «gamle» kommunene i Ny modell for fremtidig kostnadsfordeling med et langsiktig perspektiv på fellestjenestene utredes av rådmannsgruppen og fremlegges for vedtak i rådet. SAK 20/19 Næringsfondet- prosjektoppfølging Presentasjon fremlagt i styremøtet av prosjektene og økonomisk status for det regionale utviklingsfondet er vedlagt referatet. Styrets vedtak; 1. Styret i Fosen Regionråd tar informasjonen om prosjektene til orientering. 2. Vedtak om tilskudd til Mitt yrke, ved Adalia Film kr ,- oppheves. 3. Styret vedtar øvre ramme for tilskudd til prosjektene i egenregi «Deltakelse på Aqua Nor 2019» og «Kompetansekartlegging Fosenregionen» på til sammen kr ,- 52

53 Rapporteres tilbake til styret etter prosjektgjennomføringen. SAK 21/19 Samarbeidsavtale Interkommunalt politisk råd for Fosenregionen Se vedlagt Samarbeidsavtale hvor tillitsvalgte er tatt inn med møte og talerett i rådsmøtene. I tillegg vedlegges forslag til sak for behandling i kommunestyrene. Styrets vedtak: 1. Fosen Regionråd omdannes, i henhold til ny kommunelov kapittel 18, til Interkommunalt politisk råd for Fosenregionen med medlemskommunene Indre Fosen, Osen, Ørland og Åfjord fra Interkommunalt politisk råd for Fosenregionen etableres som eget rettssubjekt med Åfjord kommune som kontorkommune og kjøp av administrative tjenester fra kontorkommunen i henhold til samarbeidsavtalen. 3. Styret for Fosen Regionråd godkjenner forslag til samarbeidsavtale for Interkommunalt politisk råd for Fosenregionen. 4. Samarbeidsavtalen sendes til medlemskommunene i regionrådet for likelydende vedtak innen og at ordfører i respektive kommune gis fullmakt til å signere samarbeidsavtalen. Eventuelt: Regionrådet bes om å kontakte Mattilsynet på Fosen for å etablere dialog omkring hvordan de kan delta i samfunnsutviklingen i Fosenregionen. Regionrådet ønsker økt fokus på sirkulærøkonomi i Fosenregionen og håper at Fosen Renovasjon kan ta et særlig initiativ til konkrete tiltak. Barneverntjenesten- det er varslet et dialogmøte med Fylkesmannen i Trøndelag den 29.november med oppfølging av prosesser og tiltak iht evalueringsrapporten for Fosen barneverntjeneste. Ordførerforum hadde i sommer et møte med Martin Skramstad om skolering i eget ansvar for politikere. Det vil komme et skoleringstilbud til kommunestyrene fra KS/Fylkesmannen i løpet av senhøsten- vinteren som det oppfordres til å delta på. Ønsker orientering fra OFO og regionkonsulenten for oppvekst og utdanning i styremøte/rådsmøte. Orientering om tareforskriften ved John Einar Høvik. Fotografering av regionrådet til bruk for markedsføring av HUNT4, en digital spørreundersøkelse for kommunen fra tidligere Sør-Trøndelag. (se bilde under) Orienteringer: Orientering fra AtB ved Harald Storrønning om regionruter for buss, sender eget referat- oppsummering. Orientering fra rådmannsgruppen ved nestleder Per Ola Johansen Orientering om prosjekter som har fått tilsagn om tilskudd fra regionalt næringsfond Fosenregionen ved utviklingsleder Torun Bakken 53

54 Tusen takk til Roan kommune for godt vertskap og matservering. Møtet slutt kl Torun Bakken Referent 54

55 55

56 56

57 57

58 Fra: Aune, Morten Sendt: :40:32 Til: Postmottak Osen kommune Kopi: Hagen Greta Emne: Skjenkebevillingskontroll Osen Vedlegg: Skjenkebevillingskontroll Osen pdf;Bekreftelse Skjenkebevillingskontroll Osen.pdf Med vennlig hilsen Morten Aune Områdeleder Security Mobil: Sentralbord: Besøksadresse: Neptunvegen 6, 7652 Verdal Postadresse: Neptunvegen 6, 7652 Verdal Nokas bryr seg om miljøet og er miljøsertifisert. Tenk deg om før du skriver ut denne e posten. 58

59 59

60 60

61 61

62 62

63 63

64 64

65 65

66 Fra: Aune, Morten Sendt: :34:20 Til: Postmottak Osen kommune Kopi: Hagen Greta Emne: Salgsbevillingskontroll Osen Vedlegg: Salgsbevillingskontroll Osen pdf;Bekreftelse Salgsbevillingskontroll Osen.pdf Med vennlig hilsen Morten Aune Områdeleder Security Mobil: Sentralbord: Besøksadresse: Neptunvegen 6, 7652 Verdal Postadresse: Neptunvegen 6, 7652 Verdal Nokas bryr seg om miljøet og er miljøsertifisert. Tenk deg om før du skriver ut denne e posten. 66

67 TRØNDERENERGI VIND AS Klæbuveien TRONDHEIM Vår dato: Vår ref.: Arkiv: 517 Deres dato: Deres ref.: Saksbehandler: Anne Johanne Kråkenes Godkjenning av ivaretagelse av vilkår i detaljplan/mta situasjonsplan for transformatortomt og massetak Sørmarkfjellet vindkraftverk Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE) viser til detaljplan og miljø-, transport og anleggsplan (MTA) for Sørmarkfjellet vindkraftverk datert og NVEs godkjenningsvedtak datert , samt etterfølgende vedtak. Vi viser videre til deres oversendelse med søknad om godkjenning av plan for massetak og situasjonsplan mv. for transformatortomt og bygg. NVEs vedtak NVE godkjenner fremlagte plan for massetak og situasjonsplan mv. for transformatortomt for Sørmarkfjellet vindkraftverk slik dette fremgår av søknad av Vilkår for godkjenningen: Det skal gjøres en ytterligere vurdering av muligheten for reduksjon av områdene avsatt til mellomlager og transformatortomt for driftsfasen. Planen skal utarbeides av TEV og godkjennes av NVE i god tid før anleggsarbeidene avsluttes. Godkjenningen har hjemmel i konsesjonen datert post 12 og 14 (NVE ref: ) og godkjent detaljplan og miljø-, transport- og anleggsplan av samme dato (NVE ref.: ). Vi forutsetter at endringen er avklart med grunneier og eventuelle andre rettighetshavere. Vi ber tiltakshaver orientere grunneiere og rettighetshavere om dette vedtaket med tilhørende klageadgang. Bakgrunn I NVEs vedtak av som godkjenner detaljplan/mta for Sørmarkfjellet vindkraftverk, er det stilt følgende vilkår: Før arbeidet med tomtene for service- og transformatorbygget starter skal det framlegges for godkjenning en revidert situasjonsplan for bruken av tomtene. Samtidig skal tegningsgrunnlaget som viser utformingen av servicebygget og transformatorbygget revideres slik at form og utrykk for disse bygningene bidrar til et mer helhetlig uttrykk. E-post: nve@nve.no, Postboks 5091, Majorstuen, 0301 OSLO, Telefon: , Internett: Org.nr.: NO MVA Bankkonto: Hovedkontor Region Midt-Norge Region Nord Region Sør Region Vest Region Øst Middelthunsgate 29 Abels gate 9 Kongens gate Anton Jenssensgate 7 Naustdalsvegen. 1B Vangsveien 73 Postboks 5091, Majorstuen Capitolgården Postboks 2124 Postboks OSLO 7030 TRONDHEIM 8514 NARVIK 3103 TØNSBERG 6800 FØRDE 2307 HAMAR 67

68 Side 2 Før arbeid med eventuelle massetak/deponi og sidetak igangsettes skal det utarbeides en plan for etablering og istandsetting. Planen skal forelegges grunneiere og kommunen, og godkjennes av NVE før arbeidet med massetaket/deponiet starter. TrønderEnergi Vind (TEV) har i søknaden vist til at det i MTA er lagt opp til 2 mellomlagringsområder i nærheten av transformatortomten (ref. MTA kap. 3.10); ett mellomlager (prep. area 1) ca. 250 meter før en kommer opp til transformatorstasjonen og ett mellomlager (prep. area. 2) ca. 1 km langs veien nord for transformatorstasjonen. I planen, som nå søkes godkjent, legges det opp til at det nordligste mellomlagringsområdet utgår, se figur under som er hentet fra vedlagt søknad. Det planlagte massetaket i nærheten av transformatorstasjonen vil i stedet bli opparbeidet som mellomlagringsområde (prep. area 2). Transformatorstasjonen er plassert i åpent, treløst terreng. Arealet på transformatortomta er ca m 2 og er, ifølge søknaden, tilpasset nødvendige transportbehov i anleggs- og driftsfase. Transformatorbygget vil bli bygget i samme materiale som servicebygget (betongelementer med frilagt singel). TEV mener dette vil gi en farge som harmonerer med omgivelsene som består av myrdrag og koller/knauser/rygger med mye berg i dagen. Arealet på massetak/mellomlagringsområde 2 er ca m 2. Uttaket vil være på ca m 3 og massene skal blant annet benyttes til etablering av internvegsystemet. Arealet på mellomlagringsområde 1 (Prep. Areal 1) (som ikke er endret ift godkjent detaljplan) er ca m 2. 68

69 Side 3 Høring TEV har informert om at Flatanger kommune og grunneier har blitt orientert om søknaden, og at de per ikke har mottatt noen tilbakemelding. Berørte kommuner har tidligere signalisert at de kun ønsker involvering ved kopi av vedtak, så sant det ikke er snakk om større endringer. Søknaden knytter seg til oppfølging av vilkår i NVEs godkjenning av detaljplan og MTA av , og er en ytterligere detaljering av forhold som allerede er omtalt i detaljplan/mta. I forbindelse med behandlingen av detaljplanen/mta kom det ingen innspill knyttet til disse forholdene. NVE har derfor ikke sett behov for å innhente uttalelser i forbindelse med behandlingen av søknaden. Berørte kommuner, Fylkesmannen, fylkeskommunen og interesseorganisasjoner informeres med kopi av vedtaket. NVEs vurdering NVEs vedtak av om godkjenning av detaljplan/mta er påklaget av flere parter. Klagene er til behandling i NVE. Hovedanførselen gjelder virkningene for naturmangfoldet, særlig hubro, virkningene av støy og skyggekast, samt NVEs saksbehandling. NVE kan ikke se at den pågående klagebehandlingen er til hinder for at søknaden med situasjonsplan mv. for transformatortomt og bygg, og plan for massetak kan tas til behandling. Formålet med vilkårene i NVEs godkjenning av detaljplan/mta er at den permanente arealbruken i vindkraftverket skal begrenses så mye som mulig og at inngrepene får en god landskapstilpasning og avslutning, jf. NVEs vurdering i vedtak av Det at ett mellomlagringsareal utgår, og at massetaket ved transformatorstasjonen opparbeides til mellomlagringsområde, medfører at inngrepene reduseres i forhold til opprinnelig plan. I tillegg vil det medføre at inngrepene samles i området ved transformatorstasjonen. I MTA er arealene avsatt til mellomlager/rigg omtalt som permanente inngrep. Det er imidlertid NVEs erfaring at selv om det er behov for areal til driften og vedlikeholdet av anlegget, er dette behovet mindre enn arealbehovet i anleggsfasen. NVE mener derfor, og har satt vilkår om, at TEV må se på muligheten for ytterligere reduksjon av områdene avsatt til mellomlager og transformatortomt. Vi oppfordrer TEV til å gjøre en grundig vurdering av hvilke arealer som er nødvendig for driften og vedlikeholdet av anlegget, og hvilke tiltak som kan gjennomføres for redusere permanent arealbruk. Planen skal utarbeides av TEV og godkjennes av NVE i god tid før anleggsarbeidene avsluttes. NVE legger til grunn at arbeidene skal gjennomføres i tråd med prinsipper for terrengtilpassing og istandsetting som tidligere er godkjent av NVE. NVE konstaterer at de miljørettslige prinsippene i naturmangfoldloven 8-12 er vurdert i konsesjonsbehandlingen og konsesjonsvedtak av , og i vedtak om «Godkjenning av detaljplan og MTA» av samme dato. Etter NVEs vurdering berører ikke tiltaket problemstillinger knyttet til naturmangfold utover dette. Det er derfor ikke gjort nye vurderinger etter naturmangfoldloven kapittel II i dette vedtaket. Klageadgang Vedtaket kan påklages til Olje- og energidepartementet innen tre uker fra det tidspunktet underretningen kom fram eller klageren fikk eller burde ha skaffet seg kjennskap til vedtaket, jf. forvaltningsloven kap. VI. Parter (grunneiere, rettighetshaver og konsesjonssøker) og andre med rettslig klageinteresse (andre med spesielt nær rettslig, økonomisk eller faktisk tilknytning til saken og organisasjoner som representerer berørte interesser) har rett til å klage på vedtaket. Å avgi høringsuttalelse eller på annen måte bli orientert om saken gir ikke i seg selv gir klagerett på vedtaket. 69

70 Side 4 En klage skal være skriftlig, stiles til Olje- og energidepartementet og sendes inn til NVE. Den bør inneholde en begrunnelse og opplysninger som gjør det mulig for NVE å avgjøre om klageren har klagerett. Etter forvaltningsloven skal NVE vurdere klagene og forberede saken før den sendes til Oljeog energidepartementet. Vi foretrekker at klager sendes til vår sentrale e-postadresse nve@nve.no. Med hilsen Ingunn Åsgard Bendiksen Direktør Øyvind Leirset seksjonssjef Dokumentet sendes uten underskrift. Det er godkjent i henhold til interne rutiner. Vedlegg: Søknad av om oppfylling av vilkår i MTA-plan om trafotomt og massetak, med vedlegg. Kopi til: Flatanger kommune Fylkesmannen i Trøndelag Naturvernforbundet i Nord-Trøndelag Norges Miljøvernforbund Norsk Ornitologisk Forening Olje- og energidepartementet Osen kommune Trøndelag fylkeskommune TRØNDERENERGI KRAFT AS v/nils Henrik Johnson 70

71 Oppriss 1 : 100 Fasade3 3D Tegningstittel Dokumentnummer Fasader Tegningsstatus:C A-T-A-02 Fasade2 3D Rev. Nr. Endring Gran & Ekran AS Kontr. Ansv. Revision Date tsl EF EF Målestok Sørmarkfjellet - Trafostasjon Fasade1 3D Utført 1 : 100 Forma A1 Oppdragsleder Fasader Erlend Fredin Oppdragsnr TegningsnummerDisiplin SWECO Norge AS Bomveien 13,7725 Steinkjer TLF.: Mail: steinkjer@sweco.no 71 A T-A-02 Status Rev C C:\CAD\RevitProjectData\Trafostasjon_nothea.rvt :42:11

72 72

73 73

74 74

75 75

76 76

77 77

78 78

79 Opprinnelig planlagt prep area 2 utgår Ny plassering prep area 2 79

80 E06 80

81 81

82 LOGO Norges vassdrags- og energidirektorat Postboks 5091 Maj Oslo Sted: Trondheim Dato Vår ref. Deres ref. Sørmarkfjellet vindkraftverk. Oppfylling av vilkår i MTA-plan om trafotomt og massetak Vi viser til NVEs godkjenning av MTA/detaljplan for Sørmarkfjellet vindkraftverk av TrønderEnergi søker med dette om godkjenning av plan for massetak ved trafotomt og godkjenning av revidert situasjonsplan mv. for trafotomt/-bygg, jf NVEs vilkår for godkjenning av MTA-plan for Sørmarkfjellet vindkraftverk. I MTA-planen er det lagt opp til 2 mellomlagringsområder i nærheten av trafobygget (MTA-plan kap 3.10); ett mellomlager (prep. area 1) ca 250 meter før en kommer opp til transformatorstasjonen og ett mellomlager (prep. area. 2) ca 1 km langs veien nord for transformatorstasjonen. I revidert plan legger vi nå opp til at det nordligste mellomlagringsområdet utgår. Se figur 1. Det planlagte massetaket i nærheten av transformatorstasjonen vil i stedet bli opparbeidet som permanent mellomlagringsområde (prep. area 2). Dette gjør at vi totalt reduserer inngrepene i forhold til opprinnelig plan, samt at vi samler inngrepene i dette området. Massetaket ved trafobygget er nødvendig for første del av internvegsystemet. Endringene og plassering i terrenget går frem av vedlagte dokument «Trafotomt, bygg og prep area 2.pdf». Transformatorstasjonen er plassert i åpent, treløst terreng. Arealet på trafotomta er ca 1750 m 2 og er tilpasset nødvendige transportbehov i anleggs- og driftsfase. Transformatorbygget vil bli bygget i samme materiale som servicebygget (betongelementer med frilagt singel). Dette vil gi en grå farge som vi mener vil harmonere med omgivelsene som består av myrdrag og koller/knauser/rygger med mye berg i dagen. Arealet på massetak/mellomlagringsområde 2 er ca 5400 m 2, og uttatt volum vil være ca m 3 (se vedlagte snittegning). Arealet på mellomlagringsområde 1 (som ikke er endret ift godkjent detaljplan) er ca 5700 m 2. TrønderEnergi Vind AS Telefon: Postadresse: Postboks 9481 Torgarden 7496 Trondheim Besøksadresse: Klæbuveien Trondheim firmapost@tronderenergi.no Org.nr: NO MVA 82

83 Figur 1. Endring av plassering av mellomlager 2. Prep area 1 Massetak, trafotomt og mellomlagringsarealer vil bli anlagt i henhold til prinsippene i «Håndbok for terrenginngrep og landskapstilpasning» i MTA-planen. Mellomlagringsarealene er permanente og vil bli gruset opp. Det legges vekt på å få arrondering som er best mulig tilpasset terrenget. Det vil bli brukt miljøfaglig kompetanse for oppfølging i anleggsfasen. Vi vil komme tilbake med egen plan for øvrige massetak i selve vindkraftområdet. Flatanger kommune og grunneier vil bli orientert om denne planen. Vi ber om en rask behandling for å sikre nødvendig fremdrift. Med vennlig hilsen TrønderEnergi Vind AS Nils Henrik Johnson Tlf Vedlegg: 3D tegninger trafotomt og mellomlagringsområder Situasjonsplan trafobygg og lagerområde Fasader trafobygg Snitt massetak ved mellomlager

84 Fra: Anne Johanne Kråkenes Sendt: :00:32 Til: TrønderEnergi AS Kopi: Flatanger kommune; Postmottak Osen kommune; Bernt Rune Richardsen Emne: NVEs tilbakemelding. Sørmarkfjellet vindkraftverk. Godkjenning av mindre justering av arealbruksgrensen for to områder. Vedlegg: Sørmarkfjellet vindkraftverk - justering arealbruksgrense pdf Til: TrønderEnergi Vind Kopi: Flatanger og Osen kommuner, TrønderEnergi Vind v/ Bernt Rune Richardsen, Vår ref.: NVEs tilbakemelding. Sørmarkfjellet vindkraftverk. Godkjenning av mindre justering av arealbruksgrensen for to områder. Vi viser til oversendelse av hvor det søkes om justeringer av godkjent detaljplan/mta for Sørmarkfjellet vindkraftverk for flere områder. Videre vises det til telefonsamtale hvor det, av hensyn til fremdriften, bes om en tilbakemelding på de omsøkte justeringene i område 1 og område 2 (se vedlegg). Begrunnelsen for justeringen i område 1, er ønsket om å unngå berøring av myra nord for riggområdet. Det søkes derfor om å rotert området ca 15 16m sørover i det sørlige hjørnet. Begrunnelsen for justeringen i område 2 er, ifølge søknaden, en ren optimalisering (reduserer inngrep, både fylling og skjæring). NVE er orientert om at justeringene er innenfor gjeldende avtaler med berørt grunneier. NVEs vurdering og konklusjon NVE har vurdert at justeringene er å anse som en mindre vesentlige endring av MTA, som har små eller ingen andre negative konsekvenser for miljø og omgivelser enn allerede godkjent løsning. NVE har derfor ikke sett behov for å innhente uttalelser i forbindelse med behandlingen av søknaden. NVE vurderer videre at justeringene er så marginale at tidligere vedtak om godkjenning er dekkende. Vi legger til grunn at arbeidene skal gjennomføres i tråd med prinsipper for terrengtilpassing og istandsetting som tidligere er godkjent av NVE. NVE godkjenner de omsøkte endringene. De øvrige justeringen, i søknad av , behandles for seg. NVE mener det kan være hensiktsmessig å diskutere enkelte av disse ved det varslede tilsynet på Sørmarkfjellet Vennlig hilsen Anne Johanne Kråkenes Seniorrådgiver Avdeling: Tilsyn og beredskapsavdelingen Seksjon: Miljøtilsyn energianlegg Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE) Telefon: eller direkte: , mobil: E-post: nve@nve.no eller direkte: ajk@nve.no Web: NVE behandler dine personopplysninger i samsvar med personvernregelverket. Se hvordan her. Det gjøres oppmerksom på at all e-post til og fra NVE i utgangspunktet vil være journalpliktig etter arkivloven og også vil være et offentlig saksdokument som andre vil kunne få innsyn i etter offentliglovens regler. 84

85 85

86 86

87 Nr 1 For å unngå legge lagerområde nr 1 (prep area 1) over myra over nordre langside ønskes område rotert ca 15-16m sørover i det sørlige hjørnet. 87

88 Nr 2 Ren optimalisering. Redusert inngrep, både fylling og skjæring 88

89 Nr 3 Optimalisering av trase. En generelt bedre løsning, både økonomisk og inngrepsmessig. 89

90 Nr 4 Optimalisering og bedre tilpassing Nr 5 Bedre tilpassing/optimalisering 90

91 Nr 6 Prosjektert trase (1), ligger i svært bratt terreng. Ved å plassere trase etter alt 2 blir trase mer sikker samt redusert sprenging og vi unngår «loaded turning point». 91

92 Politiske saker PS 51/19 Kommunestyre- og fylkestingsvalget godkjenning av valgprotokoll 92

93 Osen kommune Helse Arkivsak: 2019/598 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 51/19 Osen kommunestyre Saksbehandler:Greta Hagen KOMMUNESTYRE OG FYLKESTINGSVALGET GODKJENNING AV VALGPROTOKOLL Vedlegg 1 Kommunestyret 2019 Sakens bakgrunn og innhold: 9. september 2019 ble det avholdt kommunestyre og fylkestingsvalg i Osen kommune. Valgprotokoll fra valgoppgjøret følger vedlagt. Vurdering: Alle representanter er tilskrevet om valget og det er mottatt en søknad om fritak. Søknaden ble behandlet og godkjent av Osen valgstyre og kandidatens navn ble som følge av dette ikke ført opp på den aktuelle valglisten. Det er ikke mottatt klager på valgoppgjøret fra Fylkesmannen. Ut fra dette ber en om at kommunestyre godkjenner valget. Rådmannens innstilling: Osen kommunestyre tar valgoppgjøret til etterretning og godkjenner kommunestyrevalget for perioden som gyldig. Sentraladministrasjonen Roar Leirset Rådmann 93

94 94

95 95

96 96

97 97

98 98

99 99

100 100

101 101

102 102

103 103

104 104

105 105

106 106

107 107

108 108

109 109

110 110

111 111

112 112

113 113

114 Osen kommune Sentraladministrasjonen Arkivsak: 2019/598 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 52/19 Osen kommunestyre Saksbehandler: Roar Leirset VALG AV FORMANNSKAP 114

115 Osen kommune Sentraladministrasjonen Arkivsak: 2019/598 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 53/19 Osen kommunestyre Saksbehandler:Roar Leirset VALG AV ORDFØRER 115

116 Osen kommune Sentraladministrasjonen Arkivsak: 2019/598 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 54/19 Osen kommunestyre Saksbehandler: Roar Leirset VALG AV VARAORDFØRER 116

117 Osen kommune Sentraladministrasjonen Arkivsak: 2019/598 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 55/19 Osen kommunestyre Saksbehandler:Roar Leirset VALG AV KONTROLLUTVALG Sakens bakgrunn og innhold: For perioden skal det velges kontrollutvalg på minst 5 medlemmer. I ny kommunelov står det bl.a.: Kommunestyret velger selv et kontrollutvalg som skal føre løpende kontroll på deres vegne. Kommunestyret velger selv en leder, en nestleder og øvrige medlemmer og varamedlemmer til utvalget. Lederen kan ikke være medlem av samme parti eller tilhøre samme gruppe som ordføreren. Utvalget skal ha minst fem medlemmer. Minst ett medlem skal velges blant kommunestyrets medlemmer. Utvalgets leder har møte- og talerett i kommunestyret når utvalgets saker skal behandles. Utvalgets leder kan la ett av de andre medlemmene i utvalget utøve denne retten på sine vegne. Utskifting av medlemmer; Kommunestyret kan når som helst velge medlemmer til utvalget på nytt. Hvis en eller flere medlemmer av utvalget skal skiftes ut, skal alle medlemmene velges på nytt. Utelukket fra valg er bl.a.: ordfører, varaordfører, medlemmer og varamedlemmer av formannskap, medlemmer og varamedlemmer av folkevalgt organ med beslutningsmyndighet, medlemmer og varamedlemmer av kommunestyre-komitè og ansatte i kommunen, uansett stillingsstørrelse. Kontrollutvalget trer i kraft fra og med det konstituerende møtet i kommunestyret ved oppstart av valgperioden

118 Osen kommune Sentraladministrasjonen Arkivsak: 2019/118 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 56/19 Osen kommunestyre Saksbehandler:Roar Leirset VEDTAK AV SAMARBEIDSAVTALE INTERKOMMUNALT POLITISK RÅD FOR FOSENREGIONEN Vedlegg 1 Samarbeidsavtale interkommunalt politisk råd Fosen Sakens bakgrunn og innhold: Stortinget vedtok i juni 2018 ny kommunelov, som trer i kraft fra konstituerende møte i de ulike kommunestyrene. En av endringene i ny kommunelov er opphør av de eksisterende regionrådene. Rådene må ved ikrafttreden av ny lov endres til interkommunale politiske råd, jf. Kapittel 17 og 18 i kommuneloven. Ut fra dette legges det frem sak om godkjenning av ny samarbeidsavtale for interkommunalt politisk råd for Fosenregionen. Vurdering: Saken innebærer i seg selv ingen store endringer på bakgrunn av loven, men ved årsskiftet vil antall deltakerkommuner gå ned til 4, og denne endringen er tatt inn i samarbeidsavtalen. I tillegg er representasjonen fra kommunene endret, slik at rådet fra ikrafttreden vil bestå av 12 valgte politikere, med samme antall varamedlemmer. Rådmannens innstilling: - Osen kommune godkjenner forslag til samarbeidsavtale for omdanning av Fosen regionråd til interkommunalt politisk råd for Fosenregionen, i tråd med ny kommunelov. - Interkommunalt politisk råd for Fosenregionen etableres som eget rettssubjekt - Ordfører gis fullmakt til å signere samarbeidsavtalen på vegne av Osen kommune - Samarbeidsavtalen er gyldig fra og med kommunenes tilslutning til avtalen, og vedtak i rådet. 118

119 Interkommunalt politisk råd for FOSENREGIONEN SAMARBEIDSAVTALE Referanse Interkommunalt politisk råd for Fosenregionen, er oppnevnt med hjemmel i LOV Lov om kommuner og fylkeskommuner (kommuneloven) Interkommunalt politisk råd for Fosenregionen er et eget rettssubjekt. 1. Formål Fosenregionen er et interkommunalt politisk råd opprettet med hjemmel i kommunelovens kap. 18. Rådet har medlemskommuner fra Trøndelag. Rådet skal arbeide med samfunnsutvikling for å styrke regionen, samt rammebetingelser for kommuner og næringsliv. Samarbeidet skal bygge på enstemmighet, åpenhet og gjensidig tillit. Rådet er et politisk samarbeidsråd for medlemskommunene, rådet ble etablert som regionråd og videreføres som interkommunalt politisk råd fra og med konstituering av folkevalgte organ etter kommunevalget 2019 i samsvar med kommunelovens kap. 17 og 18. I henhold til ny lovtekst, jf 18-4, anses samarbeidsavtalen gyldig fra og med kommunenes tilslutning til avtalen og vedtak i rådet. Ordførerne i deltakende kommuner signerer samarbeidsavtalen. Rådet skal legge til rette for økt samarbeid mellom kommunene i regionen og gjennom dette bidra til å skape en felles identitet i Fosenregionen. Samarbeidsorganet viktigste rolle er å ta opp og fronte de viktigste sakene som angår Fosenregionen. Rådet skal være en aktiv regional pådriver med vekt på regional samfunnsutvikling, og et bindeledd mellom politikk, næringsliv, og andre regionale og statlige styringsorgan. Rådet er ikke et forvaltningsorgan og skal ikke drive tjenesteproduksjon, men kan forvalte tilskuddsordninger i henhold til kommunelovens Rådet kan initiere og eventuelt utrede tjenestesamarbeid og hvordan dette skal organiseres. 2. Medlemskommuner Interkommunalt politisk råd for Fosenregionen består av følgende kommuner: Indre Fosen Osen Ørland Åfjord 119

120 3. Organisering Representantskapet for Fosenregionen (Fosentinget) består av de valgte formannskapene i medlemskommunene. Dette er det høyeste organet i det interkommunale politiske rådet for Fosenregionen med årlig møtefrekvens. Representantskapet godkjenner regnskap og årsmelding, vedtar budsjett og Fosenstrategi med handlingsplan, samt foretar valg. Representantskapet vedtar også endringer i samarbeidsavtalen etter forutgående vedtak i kommunene. Rådet for Fosenregionen består av ordførerne, varaordførere samt én valgt opposisjonspolitiker fra hver medlemskommune. Kommunestyrene velger varamedlemmer for politisk valgte representanter like mange som dem som er fast valgte medlemmer. Til sammen 12 valgte representanter. De politisk valgte representantene har møte-, tale-, forslags- og stemmerett i representantskapet og rådet. Kommunedirektørene/rådmennene samt daglig leder/utviklingsleder har møte- og talerett i representantskapet og i rådet. Representasjonen følger valgperioden, dvs. at den til enhver tid sittende ordfører representerer sin kommune i rådet. Leder og nestleder for representantskapet velges for to år av gangen på rådsmøte i november måned. Dersom leder eller nestleder søker permisjon eller fritak i valgperioden, foretas suppleringsvalg så snart som mulig på ordinært rådsmøte. Kommunestyrene i medlemskommunene innkalles til møte i «Fosentinget» hvert andre år eller etter rådets beslutning. Tillitsvalgte tilbys møte, forslags og talerett i rådsmøtene. Fylkestingspolitikere fra Trøndelag fylkeskommune tilbys møte og talerett i rådsmøtene, i tillegg inviteres fylkeskommunen til å delta med en administrativ observatør fra næringsseksjonen. Stortingspolitikere fra Trøndelagsbenken inviteres til rådets møter og gis anledning til å informere om aktuelle saker. Rådmannsforum består av rådmennene i regionen. Forumet drøfter og beslutter administrative saker av felles interesse for medlemskommunene, det etablerte tjenestesamarbeidet og eventuelle utredninger for nye samarbeid for Fosenregionen. Rådmannsforumet oppretter fagnettverk innenfor de ulike fagområdene. Rådmannsforum kan fremme saker til rådet. Daglig leder/utviklingsleder har møte og talerett i rådmannsforumet. Ordførerforum består av ordførerne i regionen. Forumet drøfter interessepolitiske saker og er et saksforberedende organ for det interkommunale politiske rådet. Ordførerforum kan ikke fatte vedtak på vegne av rådet. Daglig leder/utviklingsleder har møte og talerett i ordførerforumet. Det utarbeides årlig møteplan for rådet, ordfører- og rådmannsforum. 120

121 Administrativ organisering Ansatte Administrasjonen i rådet består av: Daglig leder/utviklingsleder Rådgiver Administrasjonen kan utvides med flere ansatte, avhengig av saksområder og finansiering Rådet har myndighet i tilsettings-, lønns-, avskjedigelses og permisjonssaker for utviklingsleder. Daglig leder/utviklingsleder er delegert myndighet fra rådet i tilsettings-, lønns-, avskjedigelses- og permisjonssaker for administrativt ansatte. Kontorkommunen yter støtte til rådet administrativt i tilsettings-, lønns-, avskjedigelses og permisjonssaker. Rådet skal konsulteres og holdes fortløpende orientert om alle tilsettings- og avskjedigelsessaker. Organisasjonskart: 4. Oppgaver Intensjonen med det interkommunale politiske rådet for Fosenregionen er å søke enighet omkring saker som vil skape vekst og utvikling i regionen, samfunnsutviklerrollen. Valg og prioritering av saksområder følger som en konsekvens av valg og prioriteter i den til enhver tid gjeldende strategiske planen for 121

122 Fosenregionen. Saksområdene er imidlertid dynamiske og vil kunne endres. Rådet velger i tillegg ytterligere saksområder som faller naturlig inn under samfunnsutvikling. Saksområdene deles opp og organiseres på mest mulig praktisk måte. Samfunnsutvikling Næringsutvikling Samferdsel, veg og infrastruktur Opplevelsesnæring, reiseliv og lokalmat Kompetanse Oppvekst Helse Fosenkultur 5. Saksbehandling Representantskapet og rådet fører protokoll hvor alle saker og vedtak føres inn. Vedtak som forplikter den enkelte kommune økonomisk utover rådets budsjett er ikke gyldig før saken er behandlet i de berørte kommuner. Representantskapet og rådet fatter vedtak ved enstemmighet blant de fremmøtte deltagerne. 6. Årsmøte Representantskapet holder årsmøte for det interkommunale rådet hvert år i juni. Årsmøtet behandler følgende saker: Årsmelding foregående år. Regnskap foregående år. Budsjett påfølgende år. Det kan innkalles til ekstraordinært årsmøte når representantskapets leder eller mer enn halvparten av de deltakende kommuner forlanger det. 7. Økonomi Årlige utgifter til drift av rådet dekkes av medlemskommunene etter en fastsatt fordeling basert på innbyggertall og et fast årlig beløp i henhold til vedlagte økonomimodell. Budsjett for påfølgende år godkjennes av representantskapet i årsmøtet og kommuneandelene innarbeides i medlemskommunenes årlige budsjetter. Regnskapsunderskudd innarbeides til dekning over neste års budsjett, eller dekkes inn av disposisjonsfond. Regnskapsoverskudd føres til disposisjonsfond. Attestasjonog anvisningsmyndighet er delegert til daglig leder/utviklingsleder i administrasjonen. Øvrige etablerte tjenestesamarbeid vedtas av medlemskommunene enkeltvis for hver enkelt samarbeidsordning iht. utarbeidet forslag fra rådmannsforumet. Den enkelte kommune er selv ansvarlig for kostnadene ved å delta i rådets møter og aktiviteter, herunder godtgjøring til folkevalgte eller ansatte representanter. 122

123 Kontorkommunen ivaretar revisjon av regnskapet. Revidert regnskap skal godkjennes av representantskapet og sendes medlemskommunene til orientering. Interkommunalt politisk råd for Fosenregionen kan ikke ta opp lån. 8. Endringer i samarbeidsavtalen Endringer i avtalen kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte og krever enstemmighet. Endringer som innebærer økonomiske forpliktelser må godkjennes av kommunestyrene hos hver medlemskommune. 9. Oppsigelse av avtale Den enkelte kommune kan med minimum ett års skriftlig varsel si opp sitt medlemskap i rådet og kreve seg utløst fra dette. Uttreden skjer fra og med etter at det er gått minimum ett år fra skriftlig varsel er mottatt. 10. Oppløsning Oppløsning av Interkommunalt politisk råd for Fosenregionen kan bare skje dersom samtlige kommunestyrer har fattet vedtak om dette. Hver av de deltakende kommuner skal ved oppløsningen av rådet være ansvarlig for sin del av forpliktelsene i forhold til folketallet ved siste årsskifte. 11. Samarbeidspartnere Tillitsvalgte Trøndelag fylkeskommune NTNU KS Trøndelag FM Trøndelag Trøndelagsbenken på Stortinget Regionene i Trøndelag Ordfører Indre Fosen kommune Ordfører Osen kommune Ordfører Ørland kommune Ordfører Åfjord kommune 123

124 Osen kommune Sentraladministrasjonen Arkivsak: 2019/598 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 57/19 Osen kommunestyre Saksbehandler:Roar Leirset VALG AV REPRESENTANTER TIL INTERKOMMUNALT RÅD FOR FOSENREGIONEN Sakens bakgrunn og innhold: I tråd med samarbeidsavtalen for interkommunalt politisk råd for Fosenregionen skal kommunene velge representanter til rådet. Vurdering: I henhold til avtalen skal kommunen representeres ved ordfører, varaordfører og èn valgt opposisjonspolitiker, samt 3 vara til disse. Rådmannens innstilling: Uten innstilling 124

125 Osen kommune Sentraladministrasjonen Arkivsak: 2019/598 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 58/19 Osen kommunestyre Saksbehandler:Roar Leirset VALG AV REPRESENTANTER TIL INTERKOMMUNALT RÅD NAMDAL Sakens bakgrunn og innhold: I henhold til vedtatt samarbeidsavtale for interkommunalt råd Namdal skal det velges representanter fra alle deltakerkommunene til rådet. Vurdering: Ut fra samarbeidsavtalen skal kommunen representeres ved ordfører og èn valgt politiker fra kommunestyret, samt vara til begge disse. Rådmannens innstilling: Uten innstilling 125

126 Osen kommune Sentraladministrasjonen Arkivsak: 2019/598 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 59/19 Osen kommunestyre Saksbehandler:Roar Leirset VALG TIL KOMMUNENS SENTRALFORBUND Vedlegg 2 VALG TIL KS 3 Vedtekter for KS - Oppdatert etter ekstraord. Landsting Valg av representanter til KS fylkesmøte Sakens bakgrunn og innhold: I det konstituerende kommunestyremøte skal det foretas valg av representant til KS sitt fylkesmøte. Kommunens representant velges blant de faste kommunestyrerepresentantene og det henstilles om at ordfører bør være blant representantene. Hver kommune velger representanter med varamedlemmer til fylkesmøtet med bakgrunn av folketallet pr det år valg til kommunestyre avholdes. For kommuner med inntil 3000 innbyggere velges det en representant. Det bør velges like mange varerepresentanter Rådmannens innstilling: Saken legges frem uten innstilling. Sentraladministrasjonen Roar Leirset Rådmann 126

127 Fra: Eva I. Lauglo Sendt: :56:03 Til: Postmottak Åfjord kommune; Agdenes kommune; Postmottak Bjugn; Flatanger kommune; Fosnes kommune; Frosta kommune; Frøya kommune; Grong kommune; Heim kommune (Ny fra ) (Hemne Halsa og del av Snillfjord; Hemne kommune; Hitra kommune; Holtålen kommune; Høylandet kommune; Inderøy kommune; Postmottak Indre Fosen kommune; Klæbu kommune; Leka kommune; Levanger kommune; Lierne kommune; Malvik kommune; Meldal kommune; Melhus kommune; Meråker kommune; Midtre Gauldal kommune; Nærøy kommune; Namdalseid kommune; Namsos kommune; Namsskogan kommune; Oppdal kommune; Orkdal kommune Opphører pr ny kommune er Orkland kommune; Orkland kommune (Ny) Ny kommune pr (Orkdal Agdenes Meldal del av Snillfjord; Postmottak Ørland kommune; Postmottak Bjugn; Postmottak Osen kommune; Overhalla kommune; Rennebu kommune; Rindal kommune; Postmottak Roan kommune; Røros kommune; Røyrvik kommune; Selbu kommune; Skaun kommune; Snåsa kommune; Snillfjord kommune; Steinkjer kommune; Stjørdal kommune; Trøndelag fylkeskommune; Trondheim kommune; Tydal kommune; Verdal kommune; Verran kommune; Vikna kommune Kopi: Ole Gunnar Kjøsnes; Åse Aspås; Marit Moe; Anne Karen Hegge; Annikken Kjær Haraldsen Emne: Valg til KS Vedlegg: VALG TIL KS.docx; Vedtekter for KS - Oppdatert etter ekstraord. Landsting pdf;Valg av representanter til KS fylkesmøte.pdf Til kommunene og fylkeskommunen i Trøndelag v/postmottak Valg til KS Vedlagt brev vedrørende valg til KS. Valg til KS organer foretas av de konstituerende møter i kommunestyrer og fylkesting. Det er viktig at valgene foretas på første møte slik at delegatene er klare før fylkesmøtet. Konstituerende fylkesmøte KS Trøndelag avvikles på Steinkjer 7. november i forbindelse med konferansen «Arena Trøndelag» november. Det blir sendt egen innkalling til konstituerende fylkesmøtet. Vi ber om at melding om valgene sendes i vedlagte skjema til eva.lauglo@ks.no så snart valget er foretatt Med vennlig hilsen Ole Gunnar Kjøsnes Daglig leder KS kontoret i Trondheim Stedfortredende regiondirektør Midt Norge Mobil: ole gunnar.kjosnes@ks.no 127

128 KOMMUNESEKTORENS ORGANISASJON The Norwegian Association of Local and Regional Authorities Kommuner og fylkeskommuner Vår referanse: 13/ Arkivkode: Tor Magne Fredriksen, Saksbehandler: Deres referanse: Dato: VALG TIL KS I henhold til Vedtekter i KS (vedlegg 1) skal valg til KS organer foretas av de konstituerende møter i kommunestyrer og fylkesting. Det er særdeles viktig at valgene foretas på første møtet for at delegatene skal være klar før fylkesmøtet. Valg av tillitsvalgte til Landstinget, landsstyret, hovedstyret, fylkesmøter og fylkesstyrer i KS fra kommuner og fylkeskommuner skal velges blant folkevalgte i kommuner og fylkeskommuner. I kommuner og fylkeskommuner der det er parlamentarisk styre kan kommune-/by-/fylkesråder velges selv om de ikke er folkevalgt. 1. Valg til KS fylkesmøte a) Slik gjør kommunene Kommunestyrets konstituerende møte velger representanter og vararepresentanter til KS Fylkesmøte. Om kommunenes valg av representanter til fylkesmøte Fra KS vedtekter 10: Hver kommune velger representanter med varamedlemmer til fylkesmøtet på bakgrunn av folketallet pr det år valg til kommunestyret avholdes, etter følgende skala: Inntil 3000 innbyggere - 1 delegat 3001 til innbyggere - 2 delegater til innbyggere - 3 delegater til innbyggere - 4 delegater til innbyggere - 5 delegater til innbyggere - 6 delegater til innbyggere - 7 delegater til innbyggere - 8 delegater til innbyggere - 9 delegater til innbyggere - 10 delegater til innbyggere - 11 delegater til innbyggere - 12 delegater til innbyggere - 13 delegater til innbyggere - 14 delegater til innbyggere - 15 delegater til innbyggere - 16 delegater og flere innbyggere - 17 delegater KS Besøksadr.: Haakon VIIs gate 9 Nettside: Telefon: Bankgiro: Postadr.: Postboks 1378, Vika, 0114 Oslo E-post: ks@ks.no Org.nr.: Iban: NO