Protokoll frå årsmøte i Kulturalliansen, 25. april 2017

Transkript

1 Protokoll frå årsmøte i Kulturalliansen, 25. april 2017 Møtet vart halde i Forstanderskapssalen på Kulturhuset Sentralen, Øvre Slottsgate 3 i Oslo sentrum. Sak 1 0pning og konstituering Møtet vart opna kl med kunstnarisk innslag av Victoria Folkedal og Hanna Nicoline Moland. Leiar i interimsstyret, Eline Melgalvis ønskte velkomen til årsmøtet. 1.1 Godkjenning av innkalling Innkalling til årsmøtet blei sendt stiftarorganisasjonane 15. februar. Dette er innanfor vedtektene sin varslingsfrist på 8 veker. Innkallinga blei godkjent. 1.2 Godkjenning av sakliste I innkallinga til årsmøtet blei stiftarorganisasjonane gjort merksame på moglegheita for å melde inn saker til årsmøtet, og fristen for dette vart sett til 13. mars. Dette er innanfor vedtektene sin seksvekesfrist. Interimsstyret mottok ikkje forslag til saker frå organisasjonane, og sendte ut endeleg sakliste og sakspapir til stiftarorganisasjonane 24. mars. Dette er innanfor fristen på fire veker som er satt i vedtektene. Saklista blei godkjent. 1.3 Godkjenning av røysteføre frå organisasjonane Deltakarliste frå møtet ligg vedlagt. Kvar av stiftarorganisasjonane kan møte med ein (1) representant med tale- og røysterett, og ein (1) representant med observatørstatus. Møtet blei satt med 21 representantar med talerett- og røysterett. 2 representantar kom til etter møtestart, slik at talet representantar med tale- og røysterett blei 23. I tillegg 11 representantar med observatørstatus. 1.4 Val av ordstyrar Eline Melgalvis blei valt som ordstyrar 1.5 Val av referent Eli Ulvestad blei valt som referent 1.6 Val av redaksjonsnemnd til arbeidsprogram

2 Ludvig Claeson og Karl Ole Midtbø blei valt til redaksjonsnemnd. 1.7 Val av protokollunderskrivarar Linda Dyrnes og Inger Johanne Ruset blei valt til å skrive under protokollen. Sak 2 Årsmelding 2016 Eline Melgalvis presenterte interimsstyret si årsmelding for Årsmeldinga for 2016 blei godkjend. Sak 3 Rekneskap 2016 (orientering) Eli Ulvestad presenterte rekneskapen. Kulturdepartementet løyvde i september 2015 ein million kroner til eit utgreiingsarbeid for ei mogleg etablering av Kulturalliansen. Teateralliansen v/noregs Ungdomslag var formell mottakar av dette tilskotet, og er den som er ansvarleg for rapportering til departementet på bruken av midlane. Årsmøtet i Kulturalliansen skulle følgjeleg ikkje godkjenne rekneskapen, men interimsstyret la fram eit økonomisk oversyn over korleis denne millionen har vorte disponert, til orientering. Rekneskapen for 2016 blir teke til orientering. Sak 4 Vedtekter for Kulturalliansen Kjetil Aamann presenterte interimsstyret sitt forslag til nye vedtekter. Stiftingsmøtet vedtok at vedtektene skulle opp til heilskapleg handsaming på det første årsmøtet, og at vedtektene trengde simpelt fleirtal for å bli vedtatt. Desse tok ordet til saka: Rita Hirsum Lystad, Norges Musikkorps Forbund Linda Dyrnes, FolkOrg Tore Friis-Olsen, Forbundet Kysten Jon G. Reinholdt, Norsk sangerforum Terje Winther, De Unges Orkesterforum Marit Jacobsen, Norges husflidslag Jon G. Olsen, Musikkens studieforbund Kjetil Aamann, Norsk sangerforum Gry Bråtømyr, Norsk jazzforum Rolf Stokkan, Norsk musikkråd. Åsmund Mæhle, Norges korforbund. Tom Gunnar Børresen, Frilynt Norge Espen Kvark Kvernberg, Norsk amatørteaterforbund Jan Ola Amundsen, NASOL I debatten kom det inn tre forslag, som årsmøtet voterte over: 1. Tilleggsforslag frå Musikkens studieforbund til 4 medlemskap, under siste avsnitt: Utmelding skjer skriftlig og gjelder fra påfølgende årsskifte.

3 2. Endringsforslag frå Norsk musikkråd til 5 årsmøte, 2. avsnitt: Observatørorganisasjoner kan møte i Kulturalliansens årsmøte med en (1) representant med talerett og kan i tillegg møte med en (1) representant med observatørstatus 3. Endringsforslag frå FolkOrg til 5 årsmøte, 5. avsnitt: Kandidater må være nominert av en medlemsorganisasjon eller valgkomiteen for å være valgbar til styret. Votering: Forslag 1 blei samrøystes vedteke Forslag 2 blei vedteke med 17 mot 5 stemmer Forslag 3 fall med 5 stemmer Forslaget til nye vedteker blir vedteke, med endringar i 4 og 5. Sak 5 Arbeidsplan for Marit Jacobsen presenterte interimsstyret sitt forslag til arbeidsplan. Desse tok ordet til saka: Unni Færøvik, Korpsett Norge Rita Hirsum Lystad, Norges Musikkorps Forbund Torbjørn Valum, Norske konsertarrangører Åsmund Mæhle, Norges korforbund Bjarne Dæhli, Norsk musikkråd Jan Ola Amundsen, NASOL Gry Bråtømyr, Norsk Jazzforum I debatten kom det inn følgjande forslag som årsmøtet voterte over: 1. Tilleggsforslag frå Norske konsertarrangørar: Samkøyre det frivillige kulturlivet sine innspel i politikkutforming, ved å invitere til høyringsrundar. Votering: Forslag 1 blei samrøystes vedteke Arbeidsplanen for blir godkjent. Årsmøtet tok lunsjpause mellom sak 5 og sak 6. Årsmøtet blei satt igjen, med kunstnarisk innslag av Eirik Haug Stømner og Eirik Grøtvedt Sak 6 Budsjett for Åsmund Mæhle presenterte interimsstyret sitt forslag til budsjett. Budsjettet er lagt opp som eit minimumsbudsjett, sidan Kulturalliansen ikkje mottek faste midlar enno. Tilskotet på 1 million kroner som Kulturalliansen mottok i desember 2016 må brukast opp innan desember Det er lagt opp til at Kulturalliansen vil få eit tilsvarande tilskot i Medlemskontingenten blei fastsett til kr per organisasjon. Forslaget til budsjett for 2017 og 2018 blei vedtatt.

4 Sak 7 Val Linda Dyrnes presenterte valkomiteen si innstilling. I tillegg til å innstille på val av styre, tilrådde valkomiteen følgjande: Styret blir beden om å utarbeide nærare prosedyrar for nominasjonar og valgbarheit før neste årsmøte. For å sikre breiast mogleg representasjon i styrearbeidet, oppmodar valkomiteen om at begge varamedlemmene til styret blir kalla inn fast til styremøta. 7.1 Val av styre Leiar: Marit Jacobsen, Norges Husflidslag Medlemmer: Karl Ole Midtbø, Norges Musikkorps Forbund Kjetil Aamann, Norsk sangerforum Helena Tusvik Roselund, Frilynt Norge Ellen Persvold, Norsk musikkråd 1. vara: Mette Vårdal, Noregs Ungdomslag 2. vara: Åsmund Mæhle, Norges korforbund Valt med akklamasjon. 7.2 Innstilling på val av valkomité Leiar: Linda Dyrnes, FolkOrg Medlem Ingvill Espedal, Ung i Kor Endre Kleiveland, Noregs Ungdomslag Varamedlem: Harald Eikaas, Norges Musikkorps Forbund Valt med akklamasjon. Avslutning av møtet Avtroppande styreleiar Eline Melgalvis avslutta møtet, takka for seg, og oppmoda forsamlinga til å bruke Kulturalliansen til å spele kvarandre gode. Nyvalt styreleiar Marit Jacobsen takka for tilliten og takka avtroppande styremedlemmer for innsatsen og Noregs Ungdomslag for administrativt tilrettelegging i interimsfasen. Ho oppmoda alle om å snakke om Kulturalliansens saker på eigne arenaer. Møtet heva kl Eli Ulvestad/sign Linda Dyrnes/sign Inger Johanne Ruset/sign referent protokollunderskrivar protokollunderskrivar

5 Deltakarar på årsmøtet 25. april 2017 Organisasjon Namn E-postadresse Røysterett De Unges Orkesterforbund Terje Winther x Folkeakademienes Landsforbund Lina Bjelland Myrvoll x FolkOrg Linda Dyrnes x Forbundet KYSTEN Tore Friis-Olsen x Frilynt Norge Tom Gunnar Børresen x Korpsnett Norge Unni Færøvik x Kristelig studieforbund Turid S. Myrholt x LNU Stian Seland x LNU Karoline Steen Nylander Musikkens studieforbund Jon G. Olsen x Musikkens studieforbund Ludvig Claeson Noregs Ungdomslag Morten Nilsen x Noregs Ungdomslag Inger Johanne Ruset Norges Husflidslag Marit Jacobsen Norges Husflidslag Solveig Torgersen Grinder x Norges KFUK-KFUM Espen Amundsen Norges Korforbund Åsmund Mæhle x Norges Musikkorps forbund Rita Hirsum Lystad x Norges Musikkorps forbund Karl Ole Midtbø Norsk Amatørteaterforbund Espen Kvark Kvernbergh x Norsk jazzforum Gry Bråtømyr x Norsk musikkråd Rolv Stokka x Norsk musikkråd Bjarne Dæhli Norsk sangerforum Jon G. Reinholdt x Norsk sangerforum Kjetil Aamann Norske Konsertarrangører Torbjørn Valum x Norske Symfoni-Orkestres Landsforbund - NASOL Jan Ola Amundsen nasol@nasol.no x Norske Trekkspilleres Landsforbund Marius Berglund mariusberglund93@gmail.com x Norske Trekkspilleres Landsforbund Lise Bendixen post@trekkspillforbundet.no Studieforbundet kultur og tradisjon Torunn Kveen torunn@kulturogtradisjon.no x Teateralliansen Eli Ulvestad eli@ungdomslag.no x Ung i Kor Inga Sandve ingasandve@hotmail.com x Ung i Kor Victoria Liedbergius victoria@ungikor.no Kulturalliansen (styreleiar og møteleiar) Eline Melgalvis eline.melgalvis@sparebankstiftelsen.no 23