Fallskjermseksjonen Styremøte 3/19 (konstituerende) 13. mai 2019 kl.16:30

Transkript

1 PROTOKOLL. AGENDA Fallskjermseksjonen Styremøte 3/19 (konstituerende) 13. mai 2019 kl.16:30 Sak Vedlegg Ansvar 0 Konstituering 0.1 Strukturgjennomgang sekretariat NLF 0.2 F/NLF web 0.3 Ansvarsområder og verv 1 Innkalling, referat og agenda NA NA 2 Orienteringssaker 2.1 Økonomi 2.2 Medlemstall 2.5 Handlingsinstruks ved ulykker 2.6 Protokoll årsmøtet 2.7 Langtidsplanen Fra landslagsansvarlig 3 Beslutningssaker 3.1 Styremøter andre halvår Tilsagn om arrangementsstøtte 3.3 Tilsagn om ungdomsmidler 3.4 SU plan F/NLF representasjon NM ØÆ og NM Gryttjom 3.6 Beslutning ad utviklingsmidler/idrettsstipend 3.7 Bemanning ZION KM KM 4 Diskusjonssaker 4.1 Fagsjef utlysing av stilling, må og bør krav 5 Eventuelt Tilstede var: Kristian Moxnes, Anna Fasting, Maja Bjerke Drøyli, Anders Emil Hustoft, Espen Finne og Bendik Harald Thommesen. Avbud: Janne Strømmen Fra administrasjonen: Jan Wang (referent)

2 0. Konstituering 0.1 Strukturgjennomgang sekretariat NLF Styreleder gikk igjennom organisasjonstablåene og oppbyggingen av strukturen i NLF 0.2 F/NLF web Styreleder gjennomgikk nettsiden nlf.no med fokus på fallskjermseksjonen og Min Idrett. 0.3 Ansvarsområder og verv Det ble besluttet i hovedsak å forlenge komiteer og tillitspersoners verv. Fallskjermstyret Kristian Moxnes leder og fallskjermseksjonenes representant i styret NLF Janne Strømmen nest leder fallskjermseksjonens vararepresentant til styret NLF Kristian Moxnes styrets kontakt mot SU Anna Fasting og Janne Strømmen styrets kontakt mot landslagsansvarlige Maja Bjerke Drøyli etablering av digitalt Frittfall Anders Emil Hustoft ny leieavtale for Rikssenteret Anders Emil Hustoft styrets ansvarlige for utlysning av stilling ifm ansettelse av ny fagsjef Bendik Harald Thommesen ansvarlig for ungdomsarbeidet Arbeidsutvalg (AU): Leder Kristian Moxnes, nestleder Janne Strømmen og Jan Wang. Frittfall komité for etablering digitalisering av Frittfall Etablering av digitalisert Frittfall iht seksjonsmøtebeslutning og ansettelsesform Maja Bjerke Drøyli (Leder) Audun Wik Rikssenterkomite: Implementering av ny Leieavtale iht seksjonsmøtebeslutning Anders Emil Hustoft (Leder) Andreas Hemli Espen Finne Jan Wang Sikkerhet- og utdanningskomitéen Espen Høst Tone D. Bergan Harald Kvande Jan Einar Soltvedt Anders Mæland Materiellkomité Anders Mæland Tore Helgedagsrud

3 Dommerkomite: Anna Maria Lund (Leder) Anna Fasting Medlem Kristian Moxnes Medlem Konkurransekomite: Carl Erik Tuv (Leder) Anna Fasting Kari Berg Styringsgruppe ORS Tone Bergan Einar Huseby Geir Erland Fløtten Jan Wang Luftromskomité Bjørn Kristoffersen IPC Trude Sviggum delegate Kristian Moxnes alternate F/NLFs medisinske konsulent Erik Trondsen Lege 1. Innkalling, referat og agenda. 1.1 Tilsendt innkalling og agenda for møte 3/19 ble godkjent. Protokollen fra møte 2/18 som har vært på høring i styret ble gjennomgått og enstemmig godkjent. 2. Orienteringssaker 2.1 Økonomi Fagsjef orienterte. Budsjettet slik det ble godkjent på seksjonsmøtet er lagt inn i Visma og periodisert. Overføringene fra NIF, annonseinntekter frittfall og medlemsinntekter er bokført. Dette er en situasjon som er vesentlig bedre i år enn det var på samme tid i Seksjonsmøtet som ble gjennomført på Sola i Rogaland ble dyrere enn normalt. Styret tok orienteringen til etterretning 2.2 Medlemstall Det er registrert 1315 hoppere, 65 tandemmedlemmer, 14 støttemedlemmer, 19 familiemedlemmer og 2 uføre. Totalt gir det 1415 medlemmer men det er kun 1119 av medlemmene som også har betalt sin forsikring. Styret tok orienteringen til etterretning

4 2.3 Handlingsinstruks ved ulykker Det er ingen endringer av personellet som står på listen over hvem som skal varsles ved ulykke. Det er således ikke behov for noen oppdatering. 2.4 Protokoll seksjonsmøtet Protokollen fra seksjonsmøtet ble signert 6. april og har ligget ute på nlf.no siden 10. april. 2.5 Langtidsplanen Langtidsplanen er oppdatert i henhold til beslutninger på seksjonsmøtet og har også ligger ute på nlf.no siden 10. april. 2.6 Fra landslagsansvarlig Det er helt essensielt at ressurser allokeres for å optimalisere mot WC&EM 2021 for å oppnå best mulig kvalitet i formasjon og artistiske grener der NLF skal delta i. Dette vil etter stor sannsynlighet også kreve et landslagsuttak høsten Beslutningssaker. 3.1 Styremøter andre halvår 2019 Fallskjermstyret planlegger med to møter høsten Møte # 4/2019 er planlagt til mandag 2. september kl 15:00 Møte # 5/2019 er planlagt til fredag 13. desember kl 16: Tilsagn om arrangementsstøtte Styret har gitt følgende tilsagn om arrangementsstøtte i 2019: Søker Hva Søkt sum Anbefaling Tilsagn Benyttet NLF Luftsportsuka F/NLF Instruktørkurs skjerm Voss kro NM Dynamixs Voss fsk Winglorious Voss fsk Voss gloss Tønsberg Norges rekord Tønsberg Brian Germain Tønsberg WS seminar Espen Fadnes Oslo Flying Chicks Benyttet

5 3.3 Tilsagn om ungdomsmidler Styret har gitt følgende tilsagn om ungdomsmidlene i 2019: Klubb Midler søkt Anbefalt tildeling Styrets beslutning OFSK Lesja og NTNU TøFSK Voss Kroppsfykarlag Elysium Freefly Voss FSK SUM SU plan 2019 Fallskjermstyret har godkjent SU plan F/NLF representasjon NM ØÆ og NM Gryttjom F/NLF vil være presentert av fagsjef under NM på Rikssenteret til F/NLF vil være representert av Janne Strømmen under NM i CP på Gryttjom til Det er imidlertid noe usikkerhet om hun kan og hvis ikke så vil fagsjef også dekke dette norgesmesterskapet. 3.6 Beslutning ad utviklingsmidler/idrettsstipend Søknadsfristen for disse midlene var 15. mai, så beslutningen om tildeling vil komme som et enkeltvedtak så snart arbeidsutvalget har behandlet søknadene. 3.7 Bemanning Zion Under trening i vindtunnelen på Voss i desember 2018 skadet Petter Stensvold seg så alvorlig at han fortsatt ikke er i stand til å trene og konkurrere med laget. Det ser også ut til at det vil ta lang tid før han er klar for igjen. I den anledningen har laget sendt en forespørsel om de kan benytte Kristian Moxnes til Petter Stensvold er klar igjen. Styret godkjente søknaden, men pekte samtidig på at Kristian Moxnes som styreleder med ektefelle på laget, hele tiden må vurdere sin habilitet nøye den tiden han trener og konkurrerer med Zion. 4. Diskusjonssaker 4.1 Fagsjef slutter i sin stilling mai Ansettelsen er en NLF-prosess, men fallskjermseksjonen skal være med i prosessen. Det er ønskelig at en utlysning allerede kommer i Frittfall #2 2019, og en utlysningstekst må lages. Styret diskuterte krav til fallskjermerfaring. Må krav er: D-lisens og instruktør-2. Ønskelige krav er: instruktør-1, AFF instruktør 2, tandeminstruktør samt Materiellkontrollør.

6 Anders Emil Hustoft fikk oppdraget med å være den som holder i prosessen fra fallskjermseksjonen og han skal ta kontakt med generalsekretær som er den som foretar ansettelsen. 5. Eventuelt Intet Neste møte: 2. september kl 15:00 i Møllergata 39. Møtet ble hevet kl. 21:05. Jan Wang/ Referent