51. ÅRSMØTE SESONGEN 14/15

Transkript

1 51. ÅRSMØTE SESONGEN 14/15

2 KOLBERG VOLLEYBALLKLUBB KONGSTENHALLEN ONSDAG 15. APRIL 2015 KL SAKLISTE: 1. GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE 2. VALG AV MØTELEDER, REFERENT SAMT 2 PROTOKOLLUNDERSKRIVERE 3. ÅRSMELDING OG REGNSKAP FOR KONTINGENT FOR 2015/16 5. BUDSJETT FOR VALG 7. INNKOMNE SAKER 8. ORDET FRITT

3 KOLBERG VOLLEYBALLKLUBB, ÅRSMELDING 2013/14 1. STYRET OG ØVRIGE VERV 1.1 Styret har i 2014/15 bestått av: Leder: Inger Kolseth Nestleder: Trond Åge Langvik Sekretær: Gjermund Antonsen Kasserer: Hege Solbakken (Jorun Vik til Aug, Frøydis Kolseth resten av sesongen) fordi Hege i praksis måtte trekke seg ut Styremedlem: Christian Emmerich Styremedlem: Bjørn Aage Ørmen Styremedlem: Åshild Kolseth 1. varamedlem: Jorun Vik (Kristoffer Langvik fra august) 1.2 Trenere J U17-19: Ole Johan Borge, Alf E. Jensen, Frøydis Jensen Kolseth, Kristoffer Langvik og Andreas Høidal Christian Emmerich, Knut Eggen G U17: H4: Thomas Quiel, Gjermund Antonsen Nybegynnerkurs høst Pål Berglund Volleyballkurs vår Frøydis Kolseth og Kristoffer Langvik Minivolleyball: OF: Åshild Kolseth, Anna Graarud, Tuva Ramsfjell Borge, Nikoline Lund og Gjermund A (delvis Inger Kolseth). Ingen aktivitet I tillegg har Aleksander Ness bidratt på noen treninger. 1.3 Øvrige verv Materialforvalter: Dommerkontakt: Utdanningskontakt: Barneidrettsansvarlig: Presseansvarlig: Sponsoransvarlig: Festkomiteen: Web ansvarlig Revisor: Valgkomiteen: Styret Gjermund Antonsen Styret Styret Styret Styret Styret (50 års jub.) Kristoffer Langvik David Eilertsen Knut Eggen Styret

4 2. Styrets virksomhet Styret har i sesongen hatt 5 styremøter og behandlet mange saker. Det har ellers vært kontakt pr. telefon og mail ved behov. 3. Arrangementer Tall Ship Races Kolberg VBK var samarbeidspartner under Tall Ship Races, og arrangerte volleyballkurs og kamper på Isegran. 50-års jubileum Kolberg ble startet , og 50 år senere feiret vi 50-års lag. For de yngre spillerne arrangerte vi en fest fredag den 12.september, med pizza, kaker og konkurranser. Dagen etter deltok vi på barneidrettens dag og delte ut bursdagsballonger. På kvelden arrangerte vi en feiring for de over 18. Vi lagde maten selv (med stor hjelp av Elin Hågensen) og serverte kaker, kaffe med mer. I tillegg til å feire klubben, ble Gjermund Antonsen hedret med hedersmerke i sølv av Volleyballforbundet, i tillegg til at han ble æresmedlem i klubben. Vi fikk flere gaver, både pengegave fra kommunen og volleyballer fra volleyballforbundet. US-turnering for J U17 i Kongstenhallen Vi arrangerte for første gang turnering i US sammenheng. Det ble en vellykket turnering og vi fikk mange positive tilbakemeldinger fra trenere og spillere. Det frister til gjentakelse. Ungdomsskolecup Den 37. fylkescupen og -mesterskapet i volleyball for ungdomsskolene i Østfold ble holdt 17. mars i Kongstenhallen. I år var det 10 jentelag og 10 guttelag som var med på å skape god gammeldags volleyballstemning i hallen hvor nærmere 200 aktive og ledere var tilstede. Det ble spilt 50 kamper på 5 timer. Vinner i jenteklassen ble Hvaler og jammen vant Hvaler gutteklassen også. Vandrepremien i jenteklassen ble satt opp på nytt i 2011, nå har Sandbakken, Kirkebygden og Askim ett napp hver, mens Hvaler har to napp. Med seier til året vil vandrepremien bli med hjem til Hvaler til odel og eie. I gutteklassen gikk vandrepremien til Askim i fjor til odel og eie, etter sitt tredje napp. Dermed er ny vandrepremie satt opp i år hvor Hvaler nå har det første nappet. Dette var fjerde året vi arrangerte turneringen i Kongstenhallen og vi synes det fungerte bra. Alt utstyr var i orden, vi hadde tilgang til nok baner (både i gamle og nye hall A og D). Turneringen vil bli arrangert der i årene framover også. Neste års turnering er foreløpig ikke berammet. Barneidrettens dag Kolberg deltok på barneidrettens dag i Østfoldhallen både i september og i februar. Begge gangene var Kristoffer Steen Langvik og Frøydis Jensen Kolseth ansvarlige. 4. Sportslige aktiviteter 4.1. Trenere Trenere i sesongen har vært: Minivolleyball: Åshild Jensen Kolseth, Anna Graarud, Tuva Ramsfjell Borge, Nikoline Lund og Gjermund Antonsen (delvis Inger Kolseth) Nybegynnere: Pål Berglund ordinært nybegynnerkurs høst Volleyballkurs: Kristoffer Steen Langvik og Frøydis Jensen Kolseth våren 2015 på Kvernhuset J U17/19: Ole Johan Borge, Alf E. Jensen, Frøydis Jensen Kolseth, Kristoffer Langvik og Andreas Høidal G U17: Christian Emmerich og Knut Eggen H4: Thomas Quiel og Gjermund Antonsen O.Farmers: Ingen aktivitet I tillegg har Aleksander Ness bidratt Trening Klubben har hatt trening 3 dager i uken i Kongstenhallen på mandager, tirsdager og onsdager. I tillegg ble nybegynnerkurset avholdt på tirsdager i høstsesongen. Nytt denne sesongen er at vi også har avholdt volleyballkurs i vårsesongen. Dette ble holdt på Kvernhuset ungdomsskole med Kristoffer Langvik og Frøydis Kolseth som instruktører. Det var skolen selv som etterlyste ett tilbud, noe klubben gjorde alvor av og stilte opp på. Det pågår i disse tider Ettervernsgruppe Vårt bedriftslag, Onsøy Farmers, har i år ikke hatt noen aktivitet. I følge Elisabeth Borgersen kan det bli aktuelt å prøve på nytt senere.

5 4.4. Spilleraktivitet Seriekamper Vi har i sesongen 14/15 deltatt med lag i Minivolleyball, J17, J19, G17 og herrer 4. divisjon. Seniorlaget spiller dobbel serie, samt at lagene kan delta på tre ranking turneringer. Til slutt slås poeng for plassering i serien og poengene fra ranking turneringene sammen til en total ranking. Ungdomslagene spiller US-turneringer, 7 i løpet av sesongen, samt regionsmesterskap (RM). Minivolleyballen har spilt lokalt i Østfold, det ble med den ene runden i Kalneshallen før jul. H4 endte på en 6. plass i serien av i alt 8 lag og 6. plass i den totale rankingen av i alt 8 lag. Vi har ikke deltatt på noen rankingturneringer denne sesongen, det har vi tapt en del poeng på. G17 har deltatt på noen få US turneringer. Her ligger de på en 9. plass av i alt 9 lag. En turnering gjenstår april. J17 har deltatt på US turneringer og RM. Sesongen avsluttes april. Førstelaget ligger på 5. plass av i alt 24 lag, mens andrelaget ligger på 17. plass av i alt 24 lag. Laget har stilt på en turnering som JU19 og endte på en 10. plass av i alt 11 lag. Henviser ellers til tabeller og rapporter fra lagene senere i årsmeldingen som har mer detaljer Regionsmesterskap (RM) Vi har deltatt i RM for jenter U17 i Vestfold i vinter. Det ble en 9. plass av i alt 11 lag. Det var man ikke fornøyd med selvfølgelig, plasseringen på totalrankingen tatt i betraktning Cuper Vi har deltatt på diverse cuper som framkommer av rapport fra lagene Deltakelse i NM Ingen deltakelse. 5. Medlemstall Pr år 6-12 år år år 26år - totalt G/menn J/kvinner Sum Utdanning Volleyballforbundet tilbød gratis trenerkurs for ungdomstrener/trinn 1 av trener 1 i høstsesongen. Først deltok Gjermund Antonsen og Inger Kolseth, deretter på nytt kurs deltok Ole Johan Borge, Kristoffer Steen Langvik, Frøydis Jensen Kolseth, Nikoline Lund, Tuva Ramsfjell Borge, Anna Graarud og Åshild Jensen Kolseth. Alle som har deltatt på trenerkurs har vært trenere for ulike lag. Vi søkte om deltakelse på tape/skadekurs, men fikk ikke plass. Den 16.april arrangeres nytt kurs, og der har vi fått 5 plasser. 7. Økonomi Regnskapet for 2014 viser et flott overskudd på kr ,81. Det henvises til regnskapsvedlegg. Bingo, og medlemskontingent er de største inntektskildene i året. De største utgiftspostene er hall-leie, skyss/trenere, og påmelding av lag til serier/cuper. 8. Diverse Vi har denne sesongen hatt en dugnad. Den ble avholdt på begynnelsen av høstsemesteret. Spillerne solgte kakebokser. God innsats, superselger Anna Graarud solgte 102 kakebokser og fikk en volleyball i premie. Styret har med hjelp fra medlemmene fått en støtte fra Bluzz på ,- til oppstart av minivolleyball og jubileumsarrangement i Utbetalingen kom i regnskapsåret Vi har også fått støtte fra Norges Volleyballforbund til å starte med minivolleyball. Støtten er på kr ,-. I tillegg har vi fått longnett, førstehjelpsskrin og kurs av volleyballforbundet. Vi fikk utbetalt 5000 fra Lions som støtte til utstyrsbag/førstehjelpsskrin. Norges Volleyballforbund har startet en offensiv mot oppstart av Minivolleyball. Det er barn i alderen 6-12 år. Vi valgte å satse på dette og startet i høst opp med en gruppe i alderen 8-10 år. Henviser videre til rapport fra gruppen senere i årsmeldingen. Halltider for kommende sesong blir snart søkt på. Vi kommer til å søke de samme tidene som i år, pluss torsdager.

6 9. Samarbeid med Hvaler Volleyballklubb Vi har denne sesongen samarbeidet med den nystartede volleyballklubben på Hvaler. Utvekslingen har i stor grad foregått på guttelaget. Guttelaget har spilt flere vennskapskamper mot Hvalerjentene. Det er Aleksander Ness og hans far som blant annet er en av de som driver den nye klubben. 10. Konklusjon Når vi ved sesongens slutt oppsummerer, har aktiviteten i år vært god, spesielt på jentesiden. Nå blir det viktig å få fylt på fra bunnen igjen. Dermed blir det meget viktig å ha stort fokus på høstens nybegynnerkurs og videreføring av opplegget rundt minvolleyball. Den ekstra innsatsen vi gjorde i år ved bla å henge opp plakater på flere skoler bar frukter. Vi vil spesielt takke våre trenere og andre som har bidratt, for den gode jobben som blir gjort gjennom sesongen. Styret vil ellers takke alle for samarbeidet i sesongen 2014/2015, for innsats og velvilje og for alle store og små tjenester! Inger Kolseth Trond Aage Langvik Frøydis Kolseth Gjermund Antonsen Christian Emmerich Sign. Sign. Sign. Sign. Sign. Bjørn Aage Ørmen Åshild Jensen Kolseth Kristoffer Langvik Andreas Høidal Sign. Sign. Sign. Sign.

7 Rapporter fra lagene Rapport fra Nybegynnerkurset 2014 September -desember i Kongstenhallen. Det har nok en gang vært en meget positiv og hyggelig gruppe, denne gangen en gruppe på ca. 15 jenter i alderen 9-16 år. Det viser tydelig at det hjelper med annonsering. Gruppa hadde et meget godt oppmøte de første 5-6 gangene, men etter en periode med flere avlysninger på grunn av stengt hall, avsluttet vi kurset med 6-8 personer. Undertegnede opplevde gruppa som lærevillig og ivrig frem til til halveis i kurset. Da kom perioden med uregelmessig trening og etter det ble gruppa aldri helt den samme igjen. Gruppa har likevel vist god progresjon og det er flere talenter i gruppa. Det er usikkert hvem som fortsetter, men ca. 5-6 personer ønsket det da kurset ble avsluttet i desember. Navnene ble gitt videre til klubben. Hallen har god plass og alle hadde mulighet for en ball hver. Det gir gode muligheter for enkel organisering og høy aktivitet. Dessverre blir det mye ballhenting ved feilslag (en gymsal er på den måten bedre egnet) Det var godt å ha noen å trene sammen med i år da Gjermund holdt kurs i barneidrett samtidig. Det blir mer liv i hallen. Det har vært benyttet enkel teknikktrening for å oppnå basisferdigheter, og på relativt kort tid (10 ganger) få gruppa i stand til å spille volley2000 etter ekte regler på siste trening. I år ble ikke det målet nådd. Vi ville trolig hatt behov for to treninger til for å nå målet. Forslag: o det kan være noe enklere å rekruttere om vi får samme treningstid som aldersbestemte lag til neste år. o en nedre aldersgrense på 10 år vil gjøre det lettere å tilpasse øvelsene etter nivå. Nivåforskjellen blir tydelig under spill og kan være litt demotiverende for de eldste. o 4H har volleyball som sin idrett er det mulig å innlede et samarbeid? o klubben bør fortsette å sende «egne» nybegynnere på kurset og på den måten avlaste trenere og få en raskere progresjon. o det bør vurderes å følge nybegynnere over i klubblaget før jul. Kursleder bør være en del av denne overgangen. o Kursleder bør ha oversikt over klubbens lag og hvilke muligheter det er for å fortsette etter kurset tidlig i kursperioden. For nybegynnerkurset Pål Berglund RAPPORT MINIVOLLEYBALL 2014/2015

8 Norges Volleyballforbund ønsker å satse på å rekruttere barn i lavere alder. Kolberg ønsket å prøve å være med på dette. I samarbeid med NVBF informerte vi de lokale skolene om tilbudet og etter høstferien startet vi opp. Inger Kolseth og undertegnende tok minivolleyballkurs i forkant og startet opp med å lede treningene. Vi var en spillergruppe på 6-8 spillere fram til jul. Treningene gikk ut en på en blanding av lek og volleyballtrening. Opplegget for minivolleyball er å bruke kast som slag og etter hvert legge til ordentlige slag etter hvert som spillerne takler det. Vi startet med å leke med ball, øvelser som tilnærmer til riktige volleyball bevegelser. På slutten av treningene avsluttet vi med å spille kamp hvor både serve, mottak, opplegg og smash foregikk ved å kaste ballen. Så gikk vi over til å serve underarm og deretter gi barna muligheten til å ta finger slag over på andre siden på slag nr 3. Senere har de barna som ønsker også kunne smashe ballen over på slag 3. Vi utdannet flere jenter til trenere og de tok over treningene etter en tid. Åshild Kolseth, Anna Graarud, Tuva Ramsfjell Borge og Nikoline Lund har gjort en flott jobb med jentene. De har alltid vært to trenere tilstede pr trening. Etter jul sluttet en jentegjeng på 4 spillere. De gikk også på turn og når de endret treningstidene der, slik at det kræsjet med vår treningstid, valgt de å fortsette med det. Selv om de også hadde veldig lyst til å fortsette med volleyball! Nå er det kun en jente igjen i gruppen, men hun trener sammen med de fra nybegynnerkurset som ønsket å fortsette etter endt kurs ved juletider. Vi får håpe at vi kan fange opp nye spillere til høsten, slik at gruppen blir vesentlig større og vi kan få vært med på flere cuper. For gruppen Gjermund Antonsen JU17 Laget består av omkring 20 spillere og det er godt oppmøte på treningene med omkring spillere hver gang. Spillerstaben er svært stabil med noe tilsig av nye spillere. Laget har hatt en meget god utvikling og i alle JU17-turneringer har Kolberg stilt med to lag. Kolberg 1 har tatt et steg opp siden forrige sesong og har spilt i 1. divisjon hele sesongen. 2. laget spiller i 2. divisjon og ligger på nedre del av tabellen. Målet fra forrige sesong om å komme opp i første divisjon er nådd med glans. Kolberg 1 er nå ranket som nr. 5. av totalt 22 lag i regionen (8 fylker), ett poeng bak laget på fjerdeplass. Laget har deltatt i 6US runder og kommet på 4. plass tre ganger. Vi har i flere kamper spilt helt jevnt med de aller beste lagene. Gjennom sesongen har vi hatt en god utvikling både i bedret angrep, forsvar og på leggersiden. Målet for årets siste US runde (19. april) er å ta to poeng mer enn laget på fjerdeplass, slik at vi ender på 4. plass til slutt. Målet for neste sesong er å ta ytterligere et steg i JU17, muligens klare å kvalifisere oss til NM-spill og samtidig stille med et JU19-lag som kan stabilisere seg midt på tabellen. Laget er trent av Kristoffer Langvik, Frøydis Kolseth, Andreas Høidal, Alf Jensen og Ole Johan Borge. Ole Johan Borge

9 RAPPORT&TIL&ÅRSMØTET&& &GUTTER&UNDER&17&ÅR&4&2014/2014& Gruppen trente fast på mandager og onsdager. Treningsgruppen 5 til 7 spillere. Disse er Anders, Elliot, Even, Fabian, Kristian og Marius. Djordje er litt av og på. I høst 2014 trente gruppen sammen med tre gutter fra Hvaler. Guttene fra Fredrikstad dro på mandager til Hvaler. Guttene fra Hvaler kom til Kongsten på onsdager. Dette viste seg å være vanskelig i lengden. & Gruppen spilte en turnering i ungdomsserien og tre kamper utenfor seriespillet. Både hjemmekamper mot Sarpsborg og Halden var veldig jevne og gode kamper. Guttene fikk virkelig vist seg frem. & Innsats og humør er bra på treningene. Oppmøte er varierende. På onsdager har guttene ofte trent sammen med jentene. Treningene ledes av Christian. Knut trener ofte med guttene noe som fører til økt engasjement. Gruppen deltar på siste turnering i ungdomsserien som skal spilles søndag 19. april Hva som skjer etter sommerferien er avhengig av hvor mange som møter opp. Det er planlagt å trene to ganger per uke. Christian

10 Herrer 4. divisjon Laget har i år bestått av: Andreas Høidal, Henriette Høidal, Thomas Quiel, Kristoffer Langvik, Even Eggen, Edvard Grønvold (til januar), Gjermund Antonsen. I tillegg har Marius Slensvik (spilt 2 kamper), Hadi og Abdulla vært på en del treninger og Sondre Dahlin trente med oss i starten av sesongen. Ole Johan Borge hjalp oss også i en kamp. I midten av februar startet Dimitris Belos (Hellas), Lucas og Patrick (Polen) hos oss. Det har gitt oss ett bra tilskudd i treningene. Laget trener på mandager. Oppmøtet på treningene har variert. Det var bra i starten av sesongen, men har siden vært litt variabelt. Vi er preget av å være for få til å kunne kjøre gode nok treninger, men vi har gjort det beste ut av det. Trening på samspill har vært vanskelig og vi har egentlig stort sett fått denne treningen i våre kamper. Oppmøte til kampene har også variert, men laget har klart å stille lag i alle seriekamper, med unntak av en. Da måtte vi kaste inn håndkleet siden vi kun var tre spillere som kunne. Herrelaget vant 4 av totalt 10 seriekamper. Samtidig har noen av tapene vært knepne, noe som kommer fram i resultatoversikten i årsmeldingen. Siden laget har vært så få spillere har vi ikke klart å deltatt i noen av de 3 ranking turneringene som har blitt avviklet. Hvis laget fortsatt skal bestå, må det hankes inn flere spillere. På treningene nå er vi undertegnende, Thomas Quiel, Henriette Høidal, Dimitris Belos, Lucas, Patrick, Even, Hadi og Abdulla. Thomas er dessuten usikker foran neste sesong fordi han sliter litt med rygg og knær. Etter siste seriekamp valgte Andreas Høidal å slutte på laget. Jeg vil takke ham for den gode innsatsen han har gjort for herrelaget, med god treningsmoral og gut's i flere år. Tusen takk! I år, som i fjor, er jeg veldig usikker på om vi klarer å stille herrelag til høsten, men jeg håper vi klarer det. Om de som trener nå fortsetter, samt at vi får inn 3 spillere til bør det være muligheter. Gjermund Antonsen

11 RESULTATER FRA SERIESPILL Merk at siste US-runde for JU17, GU17 og JU19 ikke er spilt og resultatene dermed vil endre seg. Dette må komme med i neste årsmelding.

12

13

14

15

16

17

18 STYRETS FORSLAG TIL KONTINGENTSATSER, 2015/16 Kontingent +Treningsavgift P/G U13/15 : 1000,- pr. halvår P/G U17/19 : 1000,- " Senior 3. div : 1100,- " Onsøy F : 1400,- " Familie : 2900,- " Støttemedlemmer : 200,- pr. sesong Dette innebærer en økning fra i fjor på kr 500,- pr. sesong. Samtidig betyr det også at vi ikke kommer til å ha dugnader i klubben til ordinær drift. Dette har kommet bla etter ønsker fra flere av foreldrene. Spiller man på to lag løses kontingent og treningsavgift for det eldste laget. Beløpet deles opp og betales 2 gang pr. sesong, høst og vinter. Styret foreslår at klubben legger ut for lisensen før første turnering og så vil klubben kreve den tilbake fra spilleren ved regning for høstsesongen. Støttemedlemmer får kun en faktura på høsten. Lisens til Norges Volleyballforbund (årets lisenssatser) år må løse individuell lisens på 625,- 17 år og eldre må løse individuell lisens på 790,- Satser for sesongen 2015/2016 er ikke satt ennå. Lisensen må betales hver høst før spill i turneringer arrangert av volleyballforbundet. Lisensen er en forsikring som også gjelder under trening og ved kjøring til og fra treninger og turneringer. Hver enkelt kan betale en tilleggssum på kr 50,- for å få en noe bedre forsikring. Dette angir man på innmeldingsskjemaet som alle må fylle ut på nytt ved treningsstart til høsten. Innkomne forslag "Disposisjonsrett til konto for leder og kasserer". Innstilling: Trenger å fastsettes i forbindelse med disponering av konto og kommunikasjon med banken. Vedtak fra styret: Ønsker at kasserer og leder disponerer klubbens kontoer.

19 KOLBERG VBK /16, FORSLAG FRA VALGKOMITEEN 1. STYRET OG ØVRIGE VERV 1.1 Styret Leder: Inger Kolseth Gjenvalg 1 år (2016) Nestleder Trond Åge Langvik Gjenvalg 1 år (2016) Sekretær: Gjermund Antonsen ikke på valg 2 år (2016) Kasserer: Veslemøy Ramsfjell Ny 2 år (2017) Styremedlem: Christian Emmerich Gjenvalg 1 år (2016) Styremedlem: Foreldre JU19/GU19 Ny 1 år (2016) Styremedlem: Åshild Kolseth Gjenvalg 1 år (2016) 1. varamedlem: Petter Løkkeberg Ny 1 år (2016) 2. varamedlem:? Ny 1 år (2016) 1.2 Øvrige verv Materialforvalter: Styret Gjenvalg 1 år (2016) Utdanningskontakt: Styret Gjenvalg 1 år (2016) Barneidr.ansvarlig Gjermund Antonsen? Ny 1 år (2016) Presseansvarlig: Styret Gjenvalg 1 år (2016) Sponsorkomite: Styret Gjenvalg 1 år (2016) Festkomiteen: Styret finner Ny 1 år (2016) Styret finner Ny 1 år (2016) Web ansvarlig: Kristoffer Langvik Gjenvalg 1 år (2016) Revisorer: David Eilertsen Gjenvalg 1 år (2016) Valgkomiteen: Knut Eggen Gjenvalg 1 år (2016) Styret finner Ny 1 år (2016) Fredrikstad den 12/ Med hilsen Valgkomiteen v/ Styret og Knut Eggen