ÅRSRAPPORT 2012 INSTITUTT FOR LITTERATUR, OMRÅDESTUDIER OG EUROPEISKE SPRÅK

Transkript

1 INTERNT NOTAT TIL: ILOS STYRE FRA: INSTITUTTLEDER SAK: ÅRSRAPPORT 2012 DATO: Innledning ÅRSRAPPORT 2012 INSTITUTT FOR LITTERATUR, OMRÅDESTUDIER OG EUROPEISKE SPRÅK ILOS handlingsplan skal bidra til å tydeliggjøre hva som vil være særlige satsingsområder ved instituttet i Handlingsplanen har vært oppe i styret først som orienteringssak i sammenheng med budsjettdiskusjonen , deretter som vedtakssak ILOS handlingsplan for 2012 bygger på ILOS strategiplan Den har økt forskningspublisering (både volum og nivå 2-andel), økt ekstern finansiering og økt studiepoengsproduksjon som sine overordnede mål. Videre bygger handlingsplanen på Det humanistiske fakultets rullerende årsplan for perioden Derfor vil internasjonalisering være et overordnet satsingsområde i Årsrapporten gir kortfattede kommentarer (i kursiv) om resultatene av tiltakene som er iverksatt for å oppnå målene i handlingsplanen for Mål og tiltak 1. Mål: Internasjonalisering Som en pilot skal ILOS i løpet av 2012 arrangere en workshop der et internasjonalt panel av eksperter på oversettelse skal gi råd med tanke på profilering og kvalitetsutvikling av så vel master (MA) i oversettelsesstudier som forskning på feltet. Forskergruppen Voice in Translation i samråd med undervisningsleder og forskningsleder utpekes som ansvarlig. o Denne ble avholdt primo desember Fortsette arbeidet med å etablere en internasjonal mastergrad i anvendt lingvistikk innen rammen av et utvidet Erasmus-samarbeid, på grunnlag av arbeidet som ble gjort med fjorårets Erasmus-Mundus-søknad i samarbeid med universitetene i Louvain (Belgia), Erlangen (Tyskland), Birmingham (Storbritannia) og Leiden (Nederland). 1

2 o Det ble arrangert en konferanse med representanter for universitetene i Louvain, Erlangen og Leiden for videre planlegging. Birmingham har trukket seg. Det tas sikte på dobbeltgrad med oppstart høst ILOS fikk midler til fem studentplasser for og arbeider for å få studenter til et forprosjekt for fellesgraden fra partneruniversitetene. Arbeidet med å få på plass en fellesgrad/dobbeltgrad med oppstart 2014 fortsetter. Øke antall utreisende studenter gjennom å forbedre informasjonen om utenlandsopphold både i undervisningen og på andre-semesters-møter for bachelorstudentene. Fast vitenskapelig ansatte (FVA) skal involveres mer i å motivere studenter til å reise ut. Muligheter for at studenter på alle masterprogram skal kunne velge emnet Internasjonalt Prosjektsemester, skal utredes. o Det er særlig lagt ned et vellykket arbeid for å få flere studenter på engelsk (både språk og litteratur) og på Nord-Amerika-studier til å reise ut. Innsatsen må fortsette for alle fag, særlig med å få lærere til å promotere utveksling i undervisningen. Informasjonen på 2. semester-møter er forbedret. For nye studenter på allmenn litteraturvitenskap hadde studiekonsulent, internasjonaliseringskonsulent og to FVA fokus på internasjonalisering som en del av velkomstmøtet. Målet er å øke studentenes forståelse av nytten av utenlandsopphold og å hjelpe dem til å starte planlegging av utenlandsopphold allerede når de starter på BA-studiet. o Det er krevende å få FVA engasjert i å utvide Internasjonalt Prosjektsemester. Så langt er det ingen økning i studieretninger som tilbyr det. Redusere porteføljen med avtaler om studentutveksling slik at den kun inneholder relevante og velfungerende avtaler. o De fleste av våre utvekslingsavtaler blir brukt - enten til å motta innreisende studenter eller til å sende ut studenter. HF har som overordnet prinsipp at utvekslingsavtaler som benyttes enten til innreisende eller utreisende studenter bør beholdes. Avtaleporteføljen vurderes hvert år. Ved inngåelse av ny Erasmus-periode i 2014 vil de avtalene som ikke er i bruk, bli avviklet. o Antall utreisende i 2012: 100, innreisende: 66. Tallene er noe lavere enn for Grunnen er at er at det var mange færre studenter som reiste til St. Petersburg pga. endring av studieløpet for russisk, som vanskeliggjorde utenlandsopphold. Tallet for utveksling til studiesenteret i Caen er også lavere enn vanlig, dette pga. omlegging av studieopplegget i Caen høsten Det foreligger nå et materiale som viser utreisende studentmobilitet på HFs bachelorprogrammer og studieretninger vår 2012, høst 2012 og kalenderåret Problemet med tallmaterialet er at de studentene som er ute hele studieåret ikke telles med før det semesteret de kommer hjem (man får mobilitetstilskudd bare én gang per utreise). Totalt 34 av HFs studenter er på utenlandsopphold i hele , og de aller fleste går på europeiske språkfag, med unntak av engelsk eller nordamerikansk der samtlige er ute bare for ett semester. Likevel er oversikten interessant, og den viser at altfor få studenter på fagene engelsk, tysk og spansk reiser ut i forhold til målsetningen om internasjonalisering ved UiO. 2

3 2. Mål: Publisering av høy kvalitet Fortsette arbeidet med å stimulere til økt forskningspublisering ved å bygge videre på erfaringene fra 2011 da Miriam Shlesinger var professor II og publiseringsmotivator for instituttets kvinnelige forskere. I 2012 vil dette arbeidet få en fornyet form og vil inkludere forskere av begge kjønn. En bredt sammensatt gruppe av vitenskapelig ansatte ledet av forskningsleder får ansvaret. o To workshops med Josie Dixon i henholdsvis konferansepresentasjon for PhDkandidater og artikkelskriving for andre vitenskapelig ansatte avholdt i september. o Undersøkelse om ansattes publiseringsvaner (nettskjema) foretatt høsten Instituttleder skal foreta individuelle forskningssamtaler, dels innen rammen av medarbeidersamtaler, dels som oppfølgingssamtaler. o Systematisk oppfølging av 13 ansatte. Per utgangen av 2012 hadde samtlige utarbeidet forskningsplaner og 12 sendt inn manus til publiseringskanal. Kartlegge fagmiljøenes portefølje av tellende publiseringskanaler. o Gjennomført høsten 2012 av forskningskonsulenten. 3. Mål: Økt eksternfinansiering Prioritere prosjekter som søker om eksterne midler og som er forankret blant FVA ved prioriterte forskningsområder ved ILOS, både når det gjelder økonomisk og administrativ støtte. o Instituttet søkte i 2012 om eksternfinansiering fra NFR ved FRIHUMutlysningen, samt fra tre ulike programutlysninger: det ble sendt inn fire søknader til FRIHUM, hvorav ett forskerprosjekt; to til LATAM-programmet; to til SAMKUL samt én til NORRUSS. Institutt- og forskningsleder skal identifisere FVA og forskermiljøer med potensial for å nå opp i konkurranse om eksterne midler og stimulere dem til å søke. o Er gjort, jf forrige punkt. 4. Mål: Styrke studiekvalitet og læringsmiljø ILOS nedsatte i 2011 en gruppe ansatte som skulle utrede potensialet for økt bruk av digitale læringsformer ved instituttet og presentere dette i form av et instituttseminar. I 2012 skal forslag fra gruppen utprøves og responsgrupper på ca 3 studenter fra emnene der utprøvingen skjer, skal evaluere den. o Responsklikkere ble benyttet på to russiskemner og meget positivet evaluert av studentene. På det ene emnet svarte 75 % at bruken av klikkere var Gøy og motiverende, fremmer læring og ingen mente at det ikke burde brukes. På emnet EXFAC03-EURA ble bruk av blogg tatt meget positivt imot av studentene. I evalueringen omtalte mange den som fantastisk og 85 % svarte at bloggen hadde vært et nyttig redskap for informasjon om studiet. Ingen studenter hadde aldri vært inne på den, mens 68 % hadde vært inne en gang i uken eller oftere. På emnet TRANS4300 benyttes Adobe Connect. Denne nettbaserte programvaren ble brukt i gruppe undervisning med opp til ni 3

4 studenter samtidig. Emneevalueringen vil drøfte de fire faglærernes erfaringer med programvaren. Ved oppstart av masteroppgaveskriving skal det holdes program-, fag- eller studieretningsvise samlinger for masterstudentene. Samlingene kan evt. inngå i ordinært emnetilbud. o Slike samlinger ble arrangert for engelsk språk, engelsk litteratur, Nord- Amerika-Studier, Russlandstudier og allmenn litteraturvitenskap. Spansk, Portugisisk og Latin-Amerika-studier har også hatt samling for alle masterstudenter, ikke bare de som skulle i gang med masteroppgaven. På flere fag/disipliner er antallet masterstudenter for lavt til at en slik samling er hensiktsmessig eller skrivingen av masteroppgaven begynner i andre semester. Arrangere programvise seminarer der masterstudenter får legge fram prosjektene sine og FVA og stipendiater forskningen sin. To slike ble holdt i 2011 i regi av masterprogrammene for Europeiske språk og for Estetiske studier og allmenn litteraturvitenskap. Masterstudenter skal ha medansvar for arrangementene. o Det ble arrangert seminar for Europeiske og amerikanske områdestudier våren 2012 og planlegging ble begynt for Europeiske språk for et seminar 25. februar Prosjektet med tilbud om studieadministrativ veiledning til alle masterstudenter skal fortsette for å bidra til at langt flere fullfører på normert tid. Forskningskonsulent begynner tilsvarende prosjekt for PhD. Gjennomføringstiden for PhD skal nå Universitetsstyrets målsetting om 3,5 års netto gjennomføringstid. o Masterstudentene har fått tilbud om samtaler i Forberedelser for instituttets PhD-er er gjort ved forskningskonsulent. Oppstart våren Det skal arrangeres jevnlige veiledersamlinger for master- og PhD-veiledere ved instituttet. o Seminar høsten Program vedlagt. Word-kurs for masterstudenter skal organiseres og finansieres av instituttet. o Gjennomført i november Så langt det er økonomisk dekning for det, skal alle språkstudenters muntlige ferdigheter vurderes i løpet av lavere grad. o Det er muntlig vurdering på lavere grad i alle fag. Fagmiljøene skal inviteres til å komme med innspill til hvordan rekruttering til master kan øke. o På programrådsmøtet for språk, litteratur og områdestudier kom følgende innspill: Programutvalget og undervisningsleder trakk frem Internasjonalt prosjektsemester (Interpro) og annen praksis som svært attraktive tilbud for potensielle masterstudenter. Flere mente at vi mister søkere fordi studieretningene på master ikke har tilstrekkelig med spesialiserte emner. Gode studentmiljø, herunder aktive studentutvalg, ble også fremhevet som viktig for rekrutteringen. Undervisningsleder opplyste i denne sammenheng om at det legges opp til et tettere samarbeid mellom institutt- og programutvalget. Det kom forslag fra LATAM om å liberalisere opptakskravene slik at dyktige studenter fra andre læresteder kan kvalifisere til opptak, fra NORAM om å bruke Åpen Dag mer aktivt til rekruttering og fra italiensk om å la nåværende masterstudenter være ambassadører overfor 4

5 bachelorstudentene. Undervisningsleder understreket betydningen av å la studentene delta aktivt i det videre rekrutteringsarbeidet. 5. Mål: Bedret kommunikasjonsplattform Bedre forholdet til og kunnskapen om videregående skoler. Masterstudenter skal sendes ut som ILOS-ambassadører for å bidra til rekruttering. o Denne type promovering har vist seg vanskelig å gjennomføre pga av manglende arenaer. Instituttet tar i stedet sikte på maksimal utnyttelse av Åpen Dag og lignende rekrutteringsarrangementer Tydeliggjøre kommunikasjonsarbeidet om instituttets strategiske prioriteringer og store satsinger. o Instituttets nettsider som viser strategi, planer og rapporter, er oppdatert slik at det er lettere å finne aktuelle dokumenter. Instituttleder har i artikler på instituttets nettsider og gjennom faste matpakkemøter orientert ansatte om strategiske saker og satsinger. Tydeliggjøre interne beslutninger og prosesser. o Informasjonskonsulenten sender ut e-post til alle ansatte med innkalling og referat fra styremøtene. Det blir også laget enkelte artikler som legges ut på nettsidene for ansatte. Synliggjøre de nettbaserte kunnskapsressursene. o Informasjonskonsulenten har i samarbeid med de vitenskapelig ansatte foretatt en grundig opprydning, slik at utdaterte nettsider er fjernet og de resterende er færre og oppdaterte. En videre prioritering av kunnskapsressurser er i gang. Endre annonsering av faglige arrangementer slik at de når ut til nye potensielle målgrupper. o Alle arrangementer nevner målgruppe. Ansvarlig fagmiljø blir oppfordret til å annonsere/sende ut e-post til potensielle målgrupper utenfor universitetet. Det arbeides med å opprette en fast e-postliste til eksterne målgrupper som skoler og kulturinstitusjoner. Legge til rette for at debattmøter om universitets-, fakultets- eller instituttpolitiske temaer skal kunne få økonomisk og administrativ støtte til inntil ett arrangement per semester. Initiativtakere må være ansatte eller studenter ved ILOS og det må sendes søknad til administrativ leder. o Midler har vært satt av. Ett arrangement er gjennomført: seminar om styrearbeid og universitetsdemokrati i desember Mål: Bedre arbeidsmiljø Tiltak Opprettholde mentorordning for nyansatte og startpakker innen rammen av småforskmidler. o Dette er gjort i Også nytilsatte vitenskapelig ansatte i 2013 har fått startpakker. Legge til rette for tiltak som stimulerer til aktiviteter på tvers av fagmiljøer. o Det ble gjennomført to instituttseminarer i 2012, i tillegg til matpakketreff for alle ansatte hver måned. 5

6 Fokusere på administrasjonen som støtte for den vitenskaplige virksomheten. o Det har vært fokus på økonomi i forbindelse med forskningsvirksomheten og bistand i forbindelse med prosjekter. Fokusere på arbeidsmiljøet gjennom eksempelvis medarbeidersamtaler og møter mellom ledelse og faggrupper. o Medarbeidersamtaler er gjennomført for alle som ønsket det. Gjennomføre tiltak for bedret informasjonsprofil i henhold til kommunikasjonsplanen for ILOS o Informasjonskonsulenten sender jevnlig ut informasjon til alle ansatte om aktiviteter på instituttet, inkludert nyheter, aktuelle arrangement og utlysninger. Ansatte blir også oppfordret til å komme med innspill til saker på nett. Instituttleder har også benyttet seg av de faste matpakketreffene som et tiltak for bedre arbeidsmiljø. Fortsette med matpakkesamlinger med informasjon fra ledelsen og presentasjon av publikasjoner med mer. o Se over I forbindelse med at det skal velges nytt styre ved ILOS høsten 2012, avholdes et overleveringsseminar for hele instituttet i desember Seminaret avsluttes med middag. o Se over. 6