Protokoll nr. 13/2017

Transkript

1 Protokoll nr. 13/2017 Møtet ble avholdt fredag 8. desember 2017 på Sundvollen DELTAGERE: Styremedlemmer: Varamedlemmer: Personer med møterett til styret: Kasserer: HVO: Lederkontakt Likestillingskontakt: Forfall: Møteleder: Protokollfører: (Leder) Joakim Dyrdal(1.nestleder) Marius Bækkevar (2.nestleder) Andrea Mandt (Sekretær) Magnus Kock Morten Andreas Hervang Kristin Akerholt Lorraine Pfeltz Linda Bryhn Pål Klethagen Tore Hellebust Kjetil Johan Pedersen Forfall Tor Sverre Paulsen Forfall Annie Jalloh Ann-Christin Lindvær Andrea Mandt Møtet startet kl 1015 Leder ønsket velkommen og viste til sakslisten og saksunderlaget. Forslag til saksliste: 1. Protokoll 12/ Infosaker fra AU 3. Medlemsbevegelser 4. Søknad om økonomisk støtte til juridisk bistand 5. OU-prosess OPF 6. Arbeid med OPF/PF sine hovedsatsningsområder 7. Utpeking av ansattrepresentanter til ansettelsesrådet 8. Forslag til HTF/styredatoer frem til årsmøtet Eventuelt 10. Evaluering 1: Protokoll 12/2017 Styret hadde ingen merknader til protokoll 12/2017. Vedtak: Protokoll 12/2017 godkjennes 2: Infosaker fra AU 1

2 Leder informerte om prosess ved valg av verv som HVO og vara HVO. Det er fire søkere til de to vervene. Målet er å ferdigstille prosessen før jul. Leder informerte om status på den midlertidige stansen i ansettelser av lederstillinger initiert fra POD. Nivå 3 stillingene på FEE har nå gitt i rådet som politioverbetjent etter en grundig jobbanalyse. PNP er oppbemannet igjen og jobber med innføringsstøtte samt justeringer av organisasjonen. Det er noe uklart hvordan ansvarsforholdet mellom PNP og linja går. Det er varslet at det skal legges frem flere justeringer av organisasjonskartet til forhandling snarlig. OPF holdt innlegg på landsmøtet om hvordan omsorgspermisjon i forbindelse med fødsel slår ut på kompetansekriteriene. Fokuset har ført til at PF har purret på POD som har hatt saken til behandling etter initiativ fra OPF. Tilbakemeldingen er at det skal komme noe fra POD snarlig. Vedtak: Redegjørelsen og debatten tas til etterretning 3: Medlemsbevegelser 2 innmeldinger og 4 utmeldinger Antall medlemmer: 3036 Vedtak: Innmeldinger godkjennes 4: Søknad om juridisk bistand Det var kommet ikke kommet inn noen søknader om økonomisk støtte til juridisk bistand siden sist styremøte. 5: OU-OPF Leder av OU-gruppa innledet på saken med vekt på involvering og hvordan gruppen har jobbet. Styret står fritt til å velge hva de ønsker å innstille på til årsmøtet og er ikke bundet av OU-gruppa sin anbefaling. OU-gruppa var delt i deler av sin anbefaling. Valgkomiteen er informert om arbeidet og ønsker å få signaler tidlig på hva styret innstiller til årsmøtet. Det må lages to innstillinger, en etter dagens vedtekter og en etter styrets innstilling. Det var viktig for styret at fokuset i behandlingen av saken skulle ligge på roller, og ikke hvem som bekler vervene per tiden. Fokuset skulle være på best mulig tjeneste for medlemmene, og best mulig måloppnåelse for organisasjonen. Sekretær er valgt til 2019, men det er mulig for styret å gjøre endringer som trer i kraft fra neste periode i Styret var enstemmig enige i at vedtektene ikke skal detalj i å beskrive de ulike vervene sine arbeidsoppgaver, det må være opp til leder å vurdere hvordan de til enhver tid tilgjengelige resursene benyttes best mulig. Det ble tidlig klart at styret ønsket en frikjøpt Leder. Leder skal lede foreningen og være leder med personalansvar for de øvrige frikjøpte. Leder har ansvar for å fordele oppgaver på kontoret ut fra tilegnelig resurser og kompetanse, slik at oppgavene blir løst til det beste for medlemmene. Styret var enstemmig enig i at rollen "Kasserer" burde endre navn til "Administrasjonsansvarlig", da det tydeliggjør bredden av oppgavene som kasserers rolle innehar og funksjonen til vervet. Denne rollen skal utføre de oppgaver som kasserer utfører i dag, og også andre oppgaver som naturlige tillegger denne. Diskusjonen i styret dreide seg etter disse avklaringene om bruken av de to siste frikjøpene. OU-gruppa var delt i sin innstilling mellom to forslag: 1) En sekretær og en lokallagssekretær, samt ikke frikjøpt nestleder. Dette er modellen som OPF hadde før ) To likestilte sekretærer, for å minske hierarkisk struktur på kontoret, og bedre rekrutering. Samt ikke frikjøpt nestleder. I debatten som fulgte ble det fremsatt en rekke argumenter og innspill. Dette førte til at det kom et alternativt forslag som forsøkte å ta opp i seg de argumenter som var fremsatt i debatten som et kompromiss. Det ble så foretatt en votering mellom to alternativ: 2

3 Forslag 1: 2 likestilte sekretærer som er frikjøpt på heltid med styreplass, plass i AU samt en ikke frikjøpt nestleder med styreplass og plass i AU Forslag 2: Frikjøpt 1. nestleder og sekretær med plass i styret og AU, samt 2. nestleder uten frikjøp med styreplass og som er vara til AU. Det ble flertall etter votering for forslag 2 med 6 mot 4 stemmer. Styret innstiller dermed på forslag 2 til årsmøtet. Kasserer kommer tilbake til lønnsrammer for heltidstillitsvalgte og kontingent når budsjett for 2018 skal behandles i styret. Styret var enige om at 1.nestleder velges for 1 år i Leder, 2.nestleder og kasserer velges for 2 år i Styret anbefaler at det nye styret nedsetter en arbeidsgruppe som ser på utvalgsstruktur og gjennomføring av årsmøter frem til årsmøtet i Styret anbefaler det nye styret å fatte vedtak om observatørplass for leder av sivilutvalget og PFPL i påvente av arbeidsgruppens arbeid. Vedtak: Styrets flertall innstiller til årsmøte følgende organisering av frikjøp og valgte topptillitsvalgte i OPF: Leder: Leder velges av årsmøte for 2 år. Leder er frikjøpt. Leder er arbeidsgiver for de andre frikjøpte tillitsvalgte, samt styrets leder. Leder har fast plass i styret, med alle rettigheter. Leder leder også Arbeidsutvalget (AU). Det tilligger leder og fordele ikke vedtektsfestede arbeidsoppgaver mellom de heltidstillitsvalgte på foreningskontoret. 1. Nestleder: Velges av årsmøte for 2 år, motsatt år av leder. 1. nesteleder er frikjøpt. 1. Nestleder har fast plass i styret, med alle rettigheter, samt er medlem av AU. 1. Nestleder vil i det daglige jobbe med saksbehandling etter de kriterier satt av leder på foreningskontoret. På årsmøtet i 2018 velges 1.nestleder for en periode på 1 år. 2.Nestleder: Velges årsmøte for 2 år, samme år som leder. 2. Nestleder er ikke frikjøpt.. 2. Nestleder har fast plass i styret med alle rettigheter, samt er vara til AU. Ved lengre fravær fra Leder vil 2. Nestleder tre inn som 1. Nestleder på heltid. Sekretær: velges for 2 år av årsmøte, sammen år som 1. nestleder. Sekretær har fast plass i styret, med alle rettigheter, samt medlem av AU. Sekretær vil i det daglige jobbe med saksbehandling etter de kriterier satt av leder på foreningskontoret Administrasjonsansvarlig (Adm.ansv.): Velges for 2 år, samme år som 1. Nestleder. Adm.ansv. har observatørplass i styret, og overtar de vedtektsfestede arbeidsoppgavene til kasserer. Adm. ansv. vil i det daglige jobbe med vedtektsfestet arbeidsoppgavene, samt pålagte arbeidsoppgaver fra leder. 6: Arbeid med OPF/PF sine hovedsatsningsområder Vedtak: Sak utsettes til ekstraordinært styremøte. Kontoret kommer med et forslag på dato i desember : Utpeking av ansattrepresentanter til ansettelsesrådet Styremedlem Magnus Kock forlot styrerommet under behandling av saken. Tidligere ansattrepresentanter i ansettelsesrådet fra Asker og Bærum PD var blitt forespurt om de ønsket å stille seg til disposisjon. Kompetanse, organisasjonsforståelse, interesse og kontinuitet var viktige kriterier for styret i utpeking av ansattrepresentanter. Kontoret kontakter utpekte representanter om vedtaket. Vedtak: 3

4 Type stilling Fast Personlig vara Sivile stillinger Anne Berit Moen Britt-Hege Lundli Politistillinger Magnus Kock Cahtrine Kveseth Sylju Politistillinger Eirun Trøan Frank Halse Pi stillinger u/påtalemyndighet Marius Bækkevar : Forslag til HTF/styredatoer frem til årsmøtet 2018 Styret vedtok datoer for styremøter/htf frem til årsmøtet 8.mars Vedtak: Følgende datoer er vedtatt frem til årsmøtet 2018 Styremøte tirsdag 16.januar 2018 Seminar for HTV 7-8.februar 2018 Styremøte fredag 9.februar : Eventuelt. Styret diskuterte innmeldt sak fra medlem som ba om OPF kan vurdere om det bør innføres retningslinjer for sine tillitsvalgte på alle nivåer, når det gjelder dette med å unngå å det å være fungerende leder (selv for så korte perioder som dager og timer) med det å være tillitsvalgt. Altså at man som tillitsvalgt ikke bør kombinere disse 2 rollene. Styret kunne ikke se nødvendigheten av å detaljregulere dette utover begrensningene som hovedavtalen setter. Styret har tillit til at håndteres av den enkelte tillitsvalgt som må ta en runde med seg selv dersom det blir en rollekonflikt om man bør inneha tillitsverv og lederfunksjon samtidig. Dersom det blir en problemstilling bes dette tas opp i TVU og løses lokalt. 10: Evaluering 4

5 I tråd med overordnet styreplan gjennomførte styret en evaluering av møtet. Leder Andrea Mandt Sekretær 5