Referat NORGES DANSEFORRUND. Teknisk komitee NR. 01 I ARBEIDSPERIODEN

Transkript

1 8 NORGES DANSEFORRUND Referat Teknisk komitee NR. 01 I ARBEIDSPERIODEN Dato: 18.juni Tidspkt.: Sted: Thon Hotell Gardemoen Formell del: Med følgende deltakere: Anne Cathrine Røste, Silje Særheim, Henriette Tørjesen, samt div. representanter fra Hovedstyret, ulike seksjoner og ND for øvrig. Jørn Inge Hansen, Huynh, Dagny Stuestøl Hansen. Abelsen, Alexander Ingvoldstad, Jan Åge Olsen-Bye, Bjørn Erik Gamborg-Nielsen, Maria Chanett Berge, Jorunn Dyrkorn, Lars Gjølme, David Frantzen. På Tinget , ble forslaget fra Evolution Sarpsborg DK, om at Urbane stiler skulle danne en egen grenseksjon nedstemt. Det ble imidlertid, med 43 av 44 stemmer, bestemt at Urbane stiler skal danne en Teknisk komite' direkte under Norges Danseforbund. På det påfølgende møtet i Teknisk komite' for urbane stiler , ble det fra Urbant utvalg fremmet følgende innstilling til styre: Teknisk komite' for Urbane stiler Leder: Dagny Stuestøl Hansen, Oslo Hip hop DK Nestleder: Abelsen, Oslo Hip hop DK Styremedlem: Jan Åge Olsen-Bye, Lesja/Dovre Danseteam Styremedlem: Alexander Ingvoldstad, Evolution Sarpsborg DK Ung styremedlem: Maria Chanett Berge, Dans Med Oss, Trondheim 1.vara: Bjørn Erik Garnborg-Nielsen, Palasset DK 2.vara: Anna Dorte Furu, NTNUI Dans 3. vara: Jorunn Dyrkorn, Sula DK Ung vara: Mia Børresen Nerødegård, Studio 1 Innstillingen til styret ble enstemmig vedtatt, og videre oppnevnt av Hovedstyret i ND på Tinget Del 2: Med følgende deltakere: Jørn Inge Hansen, Huynh, Dagny Stuestøl Hansen. Abelsen, Alexander Ingvoldstad, Jan Åge Olsen-Bye, Bjørn Erik Gamborg-Nielsen, David Frantzen, Maria Chanett Berge, Jorunn Dyrkorn, samt 2 fra Studio 1. Saks nr. / Hva saken gjelder / vedtak år 01/16-18 Langtidsbudsjett: Langtidsbudsjett må justeres ifht. at det nå er en mer formalisert organisering. Slik at det er mulig å få til et grundig arbeid med utarbeidelse av og gjennomføring av de tingene komiteen ønsker å arbeide med. Dette ble lagt fram av Jørn Hansen på Tinget Hovedstyret gjorde det klart at de forsto Ansvar: Dagny

2 at det var ønske om økt budsjett, og at det var opp til det nye Hovedstyret å se på saken. Faglig utvalg: Det ble fremmet et ønske om opprettelse av et Faglig utvalg, som et rådgivende organ for Teknisk komite', som kan sørge for at det dansefaglige blir ivaretatt. Med Huyun som leder, der instruktører fra de ulike klubbene kan inngå. Dette ble positivt mottatt i Teknisk komite', og vil tas opp på neste møte. 01/16-18 Agenda for neste møte: Ansvarsfordeling i Teknisk komite'. Langtidsbudsjett Søke midler, Gjensidigestiftelsen frist Faglig utvalg. Langtidsplan Møteplan 2016.

3 8 NORGES DANSEFORBUND Referat Teknisk komitee NR. 02 I ARBEIDSPERIODEN Dato: 23.juni Tidspkt.: Sted: Idrettens Hus Ullevål stadion Tilstede: Leder: Dagny Stuestøl Hansen, Oslo Hip hop DK Nestleder: Abelsen, Oslo Hip hop DK Styremedlem: Jan Åge Olsen-Bye, Lesja/Dovre Danseteam Styremedlem: Alexander Ingvoldstad, Evolution Sarpsborg DK Ung styremedlem: Maria Chanett Berge, Dans Med Oss, Trondheim 1.vara: Bjørn Erik Gamborg-Nielsen, Palasset DK 2.vara: Anna Dorte Furu, NTNUI Dans 3. vara: Jorunn Dyrkorn, Sula DK Ung vara: Mia Børresen Nerødegård, Studio 1 Huynh (Faglig utvalg) Jørn Inge Hansen (rådgiver) Anne Cathrine Røste, (adm.) Forfall: Maria Chanett Berge, Anna Dorte Furu og Jorunn Dyrkorn. Anne Cathrine Røste måtte gå rett etter at møtet var startet. Saks nr. / Hva saken gjelder / vedtak Ansvar: år 03/16-18 Presentasjon av medlemmene i teknisk komite Dagny Orientering fra møtet på tinget Valg av referent Saker til eventuelt 04/16-18 Ansvarsfordeling i teknisk komite Dagny Faglig ansvar: Valg av person som skal delta på Hovedstyrets møter: Forslag Jørn Inge Hansen Ungdomsutvalget: Oppgaver? Andre oppgaver: Det ble foretatt valg, og Jørn Inge Hansen ble enstemmig valgt til vår representant på Hovedstyrets møter. Vedtak: Konkurranseutvalg: Huynh, Bjørn Erik Gamborg-Nielsen, Abelsen, Dagny Stuestøl Hansen og Mia Børresen Nerødegård. Økonomiansvarlig: Jørn Inge Hansen og Alexander Ingvoldstad.

4 Sekretær: Abelsen. Sponsoransvarlig: Jan Age Olsen-Bye. Delta på møter i Hovedstyret: Jørn Inge Hansen. Faglig utvalg: Huynh. Regionskontakt: Jan Age Olsen-Bye og Maria Chanett Berge. Ungdomsutvalg: Maria Chanett Berge og Mia Børresen Nerødegård. Strategi og målgruppe: Rekruttering: 05/16-18 Orientering om budsjett for 2016 Jørn Inge Vedtak: På basis av handlingsplanen skal det utarbeides et budsjett for 2017 som skal legges frem for hovedstyret i løpet av høsten /16-18 Handlingsplan for teknisk komite Redegjørelse for handlingsplan for urbant utvalg Det må utarbeides ny handlingsplan for teknisk komite i perioden, etter mal fra NDs handlingsplan i samarbeid med administrasjonen. Jørn Inge Vedtak: Det har blitt opprettet en egen gruppe, Konkurranseutvalg, som i samarbeid med adm lager et forslag til plan som presenteres på nest møte: Følgende personer sitter i gruppen: Huynh, Bjørn Erik Gamborg-Nielsen, Abelsen, Dagny Stuestøl Hansen og Mia Børresen Nerødegård. 07/16-18 Terminliste for 2016 : SC 3: 13. august : Arrangør Oslo hiphopklubb i samarbeid med Hiphop Palasset danseklubb. SC 4: 24. september: Sula NM: 19. november: Arrangør: Urbant utvalg (arrangørgruppen)i samarbeid med klubb. Streetchallenge 3 endres fra 13.august til lørdag 27.august, og arrangeres av Oslo hiphop danseklubb med Palasset danseklubb som «praktikanter». Studio 1 har sendt søknad om å arrangere NM. Vi har fått tildelt Oppsal Arena til NM, dersom vi ikke ønsker å bruke hallen bør vi gi beskjed i løpet av kort tid da andre forbund står i kø. Oppsal ble valgt da denne er best egnet til streaming/tv-dekning av hallene i Oslo. -Studio 1 har trukket sin søknad, men StepUp har imidlertid søkt om å få arrangere NM. Jørn Inge følger opp med Step up om å følge retningslinjene der battle og breddesamling avholdes lørdag 19.nov i Step up sine lokaler. Selve Ido NM avholdes søndag 20.nov fra morgen til 17.00

5 Vedtak: StepUp kan arrangere NM i Oppsal Arena dersom de følger vårt oppsett. 08/16-18 Faglig utvalg Orientering om planer for 2016/ Medlemmer i faglig utvalg er ikke bestemt enda. For 2016: - fortsette jobben som er satt igang, men også legge grunnlaget for gjennomføring og avvikling i neste 2 årene. - hjelpe å løfte de klubbene som trenger og ønsker et løft innen streetdance gjennom kurs for trenere/elever, bistå med å gjennomføre bra hiphop konkurranser bl.a ved å involvere fagfolk fra miljøet og få mer hiphop inn. Støtte med å sende dansere til hverandres arrangementer. - opplæring og støtte ifht streetchallenges og battles/breddesamlinger. - satse på gode resultater på NM og VM for alle klubber! : - større satsning på battles som konkurranseform, breddetiltak. - flere streetdance breddesamlingskurs i alle regioner, klubber. Organisert som en turne. Et løft for lokale trenere, elever. - Hjelpe klubber til rekruttering av nye medlemmere med interesse for Streetdance via regelmessige kurs (bidra med trenerformidling og kompetanse/kunnskapsløft av lokale trenere) - hjelpe undergrunnsmiljøet Grupper, crews, private skoler med klubbetablering - utvikle et konkurransekonsept for de yngste som står i stil med barne idrettens bestemmelser. Merkeprøver? - landslagssatning rettet mot Ido, men også battles. Nasjonale og internasjole. Champ og Elite nivå? - etablering av en ordning for lettere deltakelse av de som har begrensete ressurser økonomisk, sosialt og kulturelt. - skape en felles urban profil for de som driver med streetdance i Nd fra vision, mål, gjennomføring, resultatmåling etc. - lage en "hiphop på 1-2-3" håndbok for alt vi vil få til i neste 2årene. Maler på alt bra oppsett, budsjett, kontrakter etc. - egen urban youtube kanal der aktiviteter i alle regioner blir synliggjort (gjerne videre til fb, instagram, snapchat) - innkjøp av konkurranse kit som kan benyttes av arrangører. - knytte gode og riktige sponsorer til prosjektene. Fra transport, overnatting, kioskvarer, klær, lokaler, gaver, lyd/lys etc. -årlig forestillingsprosjekt der alle klubber med streetdansere er involvert, trenere får presentert sitt verk, men i et felles konsept (veldedighets innsamling?? Gi tilbake til noen som trenger det mer?? Lærdom om raushet i en humanitær ånd?)

6 - finne ut hvor viktig Ido er for våre dansere...og hvor viktig er ido for Freestyleklubbene? Vedtak: Vi setter av tid på neste møte til å drøfte/stemme om hvilke tiltak vi skal satse på for 2016 og , og budsjettering pr post? Planene blir innarbeidet i handlingsplan for urbant utvalg i perioden /16-18 Prosjektmidler Gjensidige stiftelsen Administrasjonen har i samarbeid med startet et søknadsprosjektet til Gjensidige stiftelsen som foreløpig har fått navnet «Drømmefangeren». Hensikten med prosjektet er å avskaffe økonomiske hindringer for barn og ungdom som har lyst til å være med å danse i klubber i Norges Danseforbund Frist er 19. august. 10/16-18 Samhandling Det er opprettet en egen Trello-konto for teknisk komite for urbane stiler. Alle i gruppen + adm får tilgang til kontoen. Årsak: I dag foregår kommunikasjon i ND på flere ulike plattformer: Mail, sms, Facebook. Det kan til tider være utfordrende å ha oversikt over viktige saker. Jørn Inge Vedtak: Trello brukes som samhandlingsverktøy for kommunikasjon i teknisk komite. 11/16-18 Landslag Vedtak: Utsettes til neste møte 12/16-18 Dommerseminar august Det er satt av til dommerseminar i august 13/16-18 Møteplan 2016 Det skal avholdes møter i forbindelse med hver konkurranse i terminlista. 14/16-18 Eventuelt

7 8 NORGES DANSEFORBUND Referat Teknisk komitee i Urbane stiler NR. 03 I ARBEIDSPERIODEN Dato: 28.august Tidspkt.: Sted: Circle/Oslo hiphopklubb Innkalt Leder: Dagny Stuestøl Hansen, Oslo Hip hop DK Nestleder: Abelsen, Oslo Hip hop DK Styremedlem: Jan Åge Olsen-Bye, Lesja/Dovre Danseteam U ng styremedlem: Maria Chanett Berge, Dans Med Oss, Trondheim U ng vara: Mia Børresen Nerødegård, Studio 1 H uyen Huynh (Faglig utvalg) Jørn Inge Hansen (rådgiver) Anne Cathrine Røste, (adm.) Forfall: Styremedlem: Alexander Ingvoldstad, Evolution Sarpsborg DK 1.vara: Bjørn Erik Gamborg-Nielsen, Palasset DK 2.vara: Anna Dorte Furu, NTNUI Dans 3. vara: Jorunn Dyrkorn, Sula DK Saks nr. / Hva saken gjelder / vedtak Ansvar: år 15/16-18 Roller og rutiner Hvem gjør hva i ND Viktig å stille på møter. Pass på rollene og hvem som gjør hva. Dagny og må være involvert i det som skjer. Det er Dagny/ som skal ta kontakt med ND. I nnkallingen via Trello. SC skal ha en breddesamling + styremøte dansing.no må oppdateres Dagny/Anne Cathrine 16/16-18 Felles søknad om tilskudd fra UDI Klubbene skal ha dekket medlemskap: U rbant utvalg skal dekke medlemskap for alle som bor på Jan Åge

8 asylmottak. Vedtak: Skal inni neste års budsjett. Jan Åge lager en plan som skal inn i neste års budsjett. 17/16-18 Referat fra dommer/trener seminar har vært i dialog med ND. Urbant deltok ikke denne gangen på dommer/trener seminaret. Tar opp diskusjonen til neste trener/ dommerseminaret 18/16-18 Ranking Vedtak: Anne Cathrine/Jør n Inge Jørn Inge tar ansvaret for rankinglistene til elektronisk system er på plass. Videre arbeid Urbant tar kontakt med freestyle seksjonen for innkjøp av printere, ruter og PC. Forslag: Kurs i januar for utregnere og dommere. Mia og M arie skal ta kurset i tillegg til, Dagny Jørn Inge. Det skal rekrutteres min to til. 19/16-18 Opplæring i Trello Samarbeid med administrasjonen 8. september Oppgave: Alle kommenterer saken vedr felles søknad til ND slik at vi vet hva som foregår. Jørn Inge 20/16-18 SC 4, organisering av innkvartering og reise til Sula. Dommeruttak: tar ansvar for uttak av dommere og trenere. Det er gratis innkvartering på dansestudioet. Jan Åge tar ansvar for å komme med forslag til reise. Jorunn ordner transport fra flyplass. Jan Åge/Jorunn 21/16-18 D2 Plan for ferdig utdanning av kandidater som har påbegynt dommerutdanning. / Anne Cathrine Vedtak: Det settes opp et møte der man ser på utdanning. 22/16-18 Utarbeide et skriv for støtte til konkurranse og workshop, slik at det blir enkelt for klubbene å sende søknader. Anne Cathrine Administrasjonen foreslår følgende: Teknisk komite vedtar beløp for konkurranse og

9 breddesamlingen og tildeler mesterskap. Senest 14 dager før konkurransen utbetales beløpet automatisk fra Danseforbundet til klubb. Rapport på breddesamlingen leveres i ettertid til administrasjonen og komiteen etter mal som blir sendt til klubben ved tildeling. Vedtak: støttes 23/16-18 Møteplan 2016 Møtene skal holdes under Streetchallenge konkurranser. Jørn Inge 24/16-18 Eventuelt Sak fra Step Up Vedtak: Klagen imøtekommes. Endring i starttid må sendes via sms. VM i hiphop: Teamcapatain og reiseleder: / Mia.. Sponsing av utøvere: (Dagny og er inhabil og forlater rommet). Vedtak : De 2 beste seniorene sponses 5.000,- Det lages en felles pott på til de som reiser. Prøver å leie en leilighet der alle kan bo. Regnskap 2016: Komiteen har ikke fått oversikt over inntekter Vedtak: Dersom det tildeles flere midler prioriteres landslag. Lisenser: Mangler oppdaterte lister over lisenser. Dommerlisenes fungerer ikke på Sportsadmin. Vedtak: Administrasjonen tar tak i dette. Møte vedr NM: Det skal sette opp møte Stepup. Ansvar adm Reisestøtte til Streetchallenge konkurranser: Det er ønskelig å arrangere streetchallenge konkurranser på ulike steder i landet. Det undersøkes om regionene kan støtte klubbene i dette: Ansvar Alexander. Neste møte: Sula kl. 10 søndag 25. september N M kl søndag 20. november

10 9 NORGES DANSEFORBUND Referat Teknisk komitee i Urbane stiler NR. 04 I ARBEIDSPERIODEN Dato: 25.september Tidspkt.: Sted: Sula Innkalt Leder: Dagny Stuestøl Hansen, Oslo Hip hop DK Nestleder: Abelsen, Oslo Hip hop DK Styremedlem: Jan Åge Olsen-Bye, Lesja/Dovre Danseteam Styremedlem: Alexander Ingvoldstad, Evolution Sarpsborg DK Ung styremedlem: Maria Chanett Berge, Dans Med Oss, Trondheim 1.vara: Bjørn Erik Gamborg-Nielsen, Palasset DK 2.vara: Anna Dorte Furu, NTNUI Dans 3. vara: Jorunn Dyrkorn, Sula DK Ung vara: Mia Børresen Nerødegård, Studio 1 Huynh (Faglig utvalg) Jørn Inge Hansen (rådgiver) Anne Cathrine Røste, (adm.) På Skype: Jørn Inge Hansen og Alexander Ingvoldstad. Forfall: Maria Chanett Berge, Anna Dorte Furu og Anne Cathrine Røste Saks nr. / Hva saken gjelder / vedtak Ansvar: år 26/16-18 Godkjenning av innkallingen. Saker til eventuelt Dagny 27/16-18 Økonomi Det er satt av til støtte til NM i tillegg til workshop i forbindelse med NM. Bør støtten til NM økes? Alexander/ Dagny Er det andre tiltak innenfor bredde/ rekruttering som bør gjennomføres? Det kommer også inn i retur fra Danseregion Øst- Norge for breddesamlingen i mai. Status inkluder midler fra Danseregion Øst-Norge: ,85 : Støtte streetdance

11 ,- Arrangementsstøtte. Forslag til vedtak: Sula støttes med ytterligere ,- kr grunnet underskudd på SC 4. NM støttes med , til workshop. Sulas underskudd er redusert til 5000 kr. Administrasjonen har søkt midler fra Danseregion Midt-Norge som skal ha styremøte 27. September. Jørn og Alexander sjekker med Hanne i administrasjonen vdr. økonomi Det ble ikke avklart noe mer i forhold til økt støtte til NM. Jørn lager et budsjett for Handlingsplan må leveres senest i november. 28/16-18 Orienteringssak ang elektronisk bedømming Linum er testet på SC 4. Evaluering? Videre plan er at swing, freestyle og urbant møtes for å diskutere videre plan vedr innkjøp av lisens, PC og padder, ruter, samt dato for utregnerkurs som er satt opp tentativt i januar Jørn Inge ønsker å være representant fra urbant i arbeidsgruppen. Jørn Inge 29/ / /16-18 Evaluering: Litt startproblemer. Dommerne trenger mer opplæring slik at vi unngår så lange pauser. Det var også problemer med lister som forsvant på speakers ipad. Siden systemet går på engelsk og mangler æ, ø og å, ble det litt forvirring med navn på danserne. Vedtak: Jørn er urbants representant i arbeidsgruppen. Orienteringsak Rollups og banner er kjøpt inn. Midler er tatt fra sentralt budsjett Rollups og duker ble veldig fine og ga et proft uttrykk! Landslagsutvikling - Hvor langt er vi kommet? Vedlegg: Møtereferat fra møte med administrasjonen Eirik har laget et forslag til Landslagsbestemmelser og retningslinjer for Urbane stiler. Teknisk komite ønsker fremdeles et landslag delt inn i tre aldersnivå: junior, adult I og adult II. Vi ønsker også flere deltagere enn det foreslåtte antallet på 8 på hvert aldersnivå. Vi ønsker å jobbe i bredde på toppen. innkaller til møte om videre arbeid om landslag under landslagssamlingen okt. SC 4 Evaluering: Hva har gått bra? Hva skal vi gjøre bedre til neste konkurranse? Anne Cathrine // Dagny. Jan Åge/Jorunn

12 Litt startproblemer med elektronisk dømming. Vi bør ha et felles påmeldingssystem. Gulvet var veldig dårlig. Underlaget var betong, med et linoleumsbelegg rullet ut og tapet fast. Gulvet var altfor lite, og veldig ujevnt. Musikken varierte med alt fra ett minutt til nesten to! (ny DJ) Det bør ikke settes inn DJ som ikke har fått opplæring. 32/16-18 D2 Plan for ferdig utdanning av kandidater som har påbegynt dommerutdanning. / Anne Cathrine 33/16-18 Vi trenger en gjennomgang av opplæringen og eksamen faglig sett. tar kontakt med Janne i adm. for å avtale møte. Oppdatering fra gruppene: Konkurranseutvalget: Bjørn Erik, Mia,, og Dagny Økonomiansvarlig: Jørn og Aleksander Sponsor ansvarlig: Jan-Åge Vår mann i møte med HS: Jørn Faglig utvalg: Regions kontakt: Jan-Åge og Maria Chanett Ungdoms utvalg Maria Chanett og Mia Dagny/ Hvordan kan vi sikre fremdrift? 34/16-18 Konkurranseutvalget: Jorunn blir med i gruppa. Sponsoransvarlig: Bjørn Erik blir med i gruppa. Undersøker med Jorunn og adm. om mulighet for å søke bingomidler. Ungdomsutvalget: Mia tar kontakt med Marie Olsen-Bye og hører om hun vil være med i gruppa. Ønsker å jobbe med direkte kontakt med ungdom i klubbene, for å rekruttere. (Turne') Forslag for å sikre fremdrift: Gruppene har egne møter under Teknisk komite's møter, og gir en kort rapport under hvert møte. Ranking Siste konkurranse med ranking før internasjonale konkurranse skal være minst 2 mnd før. Da kan uttaket komme tidligere og det blir lettere og organisere turen for den enkelte. - Vi må planlegge terminlista med ranking i forhold til EM og VM

13 - Vi må være obs på tidspunkt for andre konkurranser, kick off, battle NM, Urban Moves, ferier, skolestart, danseskolestart. 35/16-18 Vi må ha 3 konkurranser på våren, og 1 konkurranse og NM på høsten for å få dette til. 2 dager etter konkurransen skal resultatene sendes både Jørn og ND. ND legger det ut innen 2 dager. Ranking er ikke oppdatert på ND's sider. Jørn tar kontakt med ND for å rette på dette. Terminliste 2017 Vi må lage foreløpig terminliste for Den må sendes regionene og legges ut på dansing.no Forslag til terminliste, med foreløpige datoer for SC: SC 1: 11. og 12. februar SC 2: 11. og 12. mars SC 3: 1. og 2. april EM: 15. til 18. Juni, i Polen. VM i Streetdance show: 21. til 24. September SC 4: 21. til 22. Oktober ( Obs! Mulig VM her) VM i Danmark (dato ikke fastsatt) NM: 18. og 19. November 36/ / / /16-18 ALLE MÅ GI TILBAKEMELDING PÅ DATOER!!! Handlingsplan Anne Cathrine kommer med plan til neste styremøte. Sendes Jørn senest en uke før møtet. Budsjett/ Møteplan Utarbeide et budsjett for neste års aktiviteter og lage ny møteplan. (Se terminlista når den er ferdig. Møtene holdes under breddesamlingsdelen Utkast kommer til neste møte dersom utspill til handlingsplan kommer senest 1 uke før møtet. Møte med Stepup, Anne Cathrine og Silje tar møte med Marie (StepUp) 4. Oktober på Idrettens hus. Konkurranse i Kristiansand? Anne Cathrine Jørn/ Alexander

14 Innkommende sak fra Danseregion Vest-Norge. De skal holde en konkurranse i Kristiansand 12. november i Freestyle og Sportsdans. Ønsker også å ha med hip hop. Dette kan bety litt i forhold til rekruttering i Kristiansand. Burde det sendes en nasjonal dommer til konkurransen? (kan evn kombineres med workshop/breddesamling på 13. november.) Vi bør sende en nasjonal dommer (dvs. /Cedric) + 3 prøvedommere. Lage en liten Battle og holde workshops. 40/16-18 Rankinglister batttle Vi går for ranking og finner utregnermetode som sikrer rett plassering. Konkurranseutvalget lager et forslag til neste møte. Dagny og innkaller til møte i konkurranseutvalget. 41/16-18 Eventuelt Vi tenger enklere tilgang til de som skal være med på Skype under møtene. Jørn lager en Skypeliste til gruppemøte, og sender invitasjon. Vi ønsker å arrangere 4 separate Battles m/workshops utenfor SC i løpet av året. Trondheim, Bergen, Kristiansand... Jorunn lager en liste over klubber/regioner. Vi trenger en gjennomgang av regler for Urbane stiler.

15 8 NORGES DANSEFORBUND Referat Teknisk komite for Urbane stiler NR. 05 I ARBEIDSPERIODEN Dato: 19. november Tidspkt.: Sted: Idrettens hus, Ullevål Til stede: Leder: Dagny Stuestøl Hansen, Oslo Hip hop DK Nestleder: Abelsen, Oslo Hip hop DK Styremedlem: Jan Åge Olsen-Bye, Lesja/Dovre Danseteam Styremedlem: Alexander Ingvoldstad, Evolution Sarpsborg DK 1. vara: Bjørn Erik Gamborg-Nielsen, Palasset DK Ung vara: Mia Børresen Nerødegård, Studio 1 Huynh (Faglig utvalg) Jørn Inge Hansen (rådgiver) Anne Cathrine Røste (Adm.) Forfall: Maria Chanett Berge, Anna Dorte Furu, NTNUI Dans, Jorunn Dyrkorn Saks nr. / Hva saken gjelder / vedtak Ansvar: år 42/16-18 Godkjenning av innkallingen. Saker til eventuelt. Dagny 43/16-18 Godkjenning av handlingsplanen for Handlingsplanen er et levende dokument som skal justeres underveis. Anne Cathrine Handlingsplanen er godkjent. 44/16-18 Godkjenning av budsjettet for Budsjettet er godkjent med endringer. 45/16-18 Orienteringssak vedr. elektroniskdømming. Status vdr. innkjøp, kurs for eksisterende utregnere og kurs for nye utregnere, opplæring av dommere? Jørn

16 46/16-18 D 2. Dommerutdanning. Anne Vi MÅ få fortgang i utdanning av egne IDO-dommere! Det Cathrine/ ble avtalt på Sula at og Janne skulle ta en gjennomgang av opplæring og eksamen faglig sett. Hva er status, og hva gjør vi? Vedtak: Det utarbeides regelverk og materiell i forhold til rammeverket for dommerutdanning. Ferdigstilling 27/ 29 januar blir det dommerseminar + del 1: del 2 og del 3. Det må utarbeides materiell og eksamen. Ansvar i samarbeid Janne. 47/16-18 Terminliste Anne SC 1: 4. og 5. februar +Break a neck Cathrine SC 2: 18. og 19. mars SC 3: 1. og 2. april SC 4: 7. og 8. oktober (Studio 1?) NM: 11. og 12. november Det er viktig at begge datoer står på terminlisten, og på invitasjonen til hver enket konkurranse for å unngå misforståelser. Separate battles må inn på terminlisten. NNM skal være i Fauske. Det har kommet en henvendelse om hiphop + battle Vedtak: Terminlisten er vedtatt. Teknisk arrangør av SC blir komiteen med hjelp fra administrasjonen. Komiteen sender opp til 3 dommere i Fauske. Adm tar kontakt med arrangør. Det innkalles til et møte m Break ya neck i forbindelse med SC 1 slik at vi får arrangert denne som en del av konkurransen.

17 48/16-18 Møteplan Som vedtatt, blir det holdt styremøte i Teknisk komite under breddesamlingen på SC og NM. SC 1: søndag 5. februar SC 2: søndag 19. mars SC 3: søndag 2. april SC 4:søndag 8. oktober NM: søndag 12. november 49/16-18 Evaluering av VM. Resultater fra spørreundersøkelsen. Bjørn Erik 50/16-18 Landslag. Kort informasjon om status. Velge landslagskoordinator. 51/16-18 Fotograf. Det har kommet inn forslag om å bruke Nikita som fast, lønnet fotograf til SC, NM og landslag. Alice kan gjøre dette gratis. Hva ønsker vi? 52/16-18 Kort oppdatering fra arbeidet i gruppene. Konkurranseutvalget: Økonomiansvarlig: Dagny Dagny Jørn/ Alexander Sponsoransvarlig: Vår mann i møte med HS: Faglig utvalg: Regionskontakt: Ungdomsutvalg: Det ble bestemt under TK's møte på Sula, at vi skal ha møte i gruppene under TK møtene. Lar dette seg gjennomføre? Har dere noe å jobbe med? Skal vi sette av 1/2 time til dette? 53/16-18 Evt. Breddemidlene:Forslag om en adventsbattle, evt. med en felles lunsj. Jan Åge/ Bjørn Erik Jørn/ Alexander Jan Åge/ Maria Ch. Mia/ Maria Ch. Dagny/

18 Jorunn skulle lage en liste over klubber/regioner. Er denne klar? Jørn skulle lage en Skypeliste. Er denne klar? Juliane må kontaktes. Vedtak Loftet Jorunn Jørn

19 8 NORGES DANSEFORBUND Referat Teknisk komite for Urbane stiler NR. 06 I ARBEIDSPERIODEN Dato: 27.januar Tidspkt.: til Sted: Triaden Innkalt Leder: Dagny Stuestøl Hansen, Oslo Hip hop DK Nestleder: Abelsen, Oslo Hip hop DK Styremedlem: Jan Age Olsen-Bye, Lesja/Dovre Danseteam Styremedlem: Alexander Ingvoldstad, Evolution Sarpsborg DK Ungdomsrepresentant: Mia Børresen Nerødegård, Studio 1 1. vara: Bjørn Erik Gamborg-Nielsen, Palasset DK 2. vara :Anna Dorte Furu, NTNUI Dans 3. vara Jorunn Dyrkorn Huynh (Faglig utvalg) Jørn Inge Hansen (rådgiver) Anne Cathrine Røste (Adm.) Forfall: Jan Age Olsen-Bye, Mia Børresen Nerødegård, Jørn Inge Hansen Saks nr. / år Hva saken gjelder / vedtak Ansvar: 54/16-18 Godkjenning av innkallingen. Saker til eventuelt. - Representant til HS. - Drømmefangerprosjekt - Merkeprøver for barn I Dagny 55/16-18 Saker til eventuelt blir utsatt til neste styremøte Budsjettet for Vi har fått tildelt kr for Av dette er kr i post 2 midler («frie midler») og kr er post 3 midler (breddemidler). I tillegg har vi fått tildelt kr i «Alle med»-midler, samt at administrasjonen har satt av kr i sitt budsjett til rekruttering i Breaking. I tillegg har administrasjonen flyttet «videreutvikling av el dømming», «trener og dommerutdanning», «dommerseminar», «Dommerutdanning», «administrasjon» og «markedsføring og profilering» til sitt budsjett. Pga. redusert budsjett, må vi stryke regionale samlinger fra budsjettet. Vedtak: Budsjettet for 2017 er enstemmig vedtatt

20 Kort referat fra hovedstyremøte Orientering om arbeid med regnskapsrapporten, registrering, medlemsregister, lisensinnkreving og Breaking i ungdoms OL i Vedr. trener og dommerkomiteen: Swing, Sportsdans og Freestyle har 2 representanter hver. Urbane stiler, Sportsdrill, HS og WDSF har 1 representant hver. Vedr. budsjettet: det var arbeidsutvalget som skulle jobbe med budsjettene. 56/16-18 Sponsor. Vi har mistet Puma. Jobber med å få DFDS som sponsor for VM turen til København. Motytelse: danseopptreden på båten. Forslag til andre sponsorer til transport: NSB, buss, flyselskap. SFA sjekkes. Forslag om innkjøp av dansebuss i ND til booking for alle grener, sendes HS. (Hvem gjør dette?) Det kan søkes midler til prosjekter fra DNB, Sparebankstiftelsen og Gjensidige. Til neste møte 5/2: Bjørn Erik/Jan Åge tar kontakt med DFDS igjen. Jorunn sjekker overnattingspriser til EM og VM. 57/16-18 Orienteringssak vedr. elektroniskdømming. Bjørn Erik Bjørn Erik/Jan Åge Jorunn Anne Cathrine Pad'er er bestilt og pc'er er utdelt. Utregnerkurs blir avholdt Test på SC 1, Tihomir er kursholder/utregner. Kurset et for eksisterende utregnere, andre kan delta under denne forutsetningen. 58/16-18 D 2. Dommerutdanning. Hva er status? Saken er utsatt til neste styremøte Reglement Hva er status? Janne Saken er utsatt til neste styremøte /16-18 Terminliste Tildeling av konkurranser SC 1: 4. og 5. februar: Oslo Hip hop Danseklubb SC 2: 18. og 19. mars: Bergen Vest? SC 3: 1. og 2. april: Evolution, Sarpsborg Danseklubb SC 4: 7. og 8. oktober: Danseklubben Studio 1 (i Oslo?) NM: 11. og 12. november: Oslo Hip hop Danseklubb Anne Cathrine

21 Separate Battles. 1. Break ya neck 4. februar, Oslo 2. R 16 (norsk uttak til Korea), Kristiansand 3. Tromsø, mai 4. House of Dance, juni, Sandnes 5. Basket-samarbeid 3vs3, juni, Oslo 6. Månefestivalen, Fredrikstad 7. NTNUI Trondheim + Drømmefanger-Battle utenom, arrangør Adm. ND Beslutte tildelinger på styremøtet /16-18 Terminliste 2018 Saken er utsatt til styremøtet lager et forslag. 61/16-18 Hvordan legge bedre til rette for Streetdance show Bjørn Erik I følge reglementet hører det til i Urbane stiler. For å rekruttere og legge bedre til rette, kan Teknisk komite lage info om stilen + video i samarbeid med landslaget. Legges på Facebook og ND, rettet mot klubber/trenere. 62/16-18 Landslag. Komiteen må foreta et uttak til landslag, med bakgrunn i forslag Utforme brev til uttatte utøvere. Forslag til datoer for landslagssamlinger Velge landslagskoordinator. Bør det lages et skriv til ND's sider, der vi opplyser at uttaket er tatt? Men at det er rankinglistene som ligger til grunn for uttak til EM og VM, samt til uttak til landslag for 2018? /Dagny / Vedtak: Uttaket er godkjent. Janne sjekker med Adm om hun kan være landslagskoordinator. Janne sjekker om Fresh Fitness kan sponse landslaget med medlemsskap (kun for 15 år+) + om de er interessert i å sponse landslagsdrakt. Janne Janne Forslag til helgesamlinger: februar mai august september desember desember

22 63/16-18 Fotograf. Det har kommet inn forslag om å bruke Nikita som fast, lønnet fotograf til SC, NM og landslag. Alice kan gjøre dette gratis. Hva ønsker vi? Dagny Ingen avklaring foreløpig. Fotografering av landslaget må komiteen ordne selv. 64/16-18 Kort oppdatering fra arbeidet i gruppene. Gruppene fungerer vel ikke hva gjør vi med dette? Saken er utsatt til styremøtet Dagny Jorunn Alexander Jan Åge/ Bjørn Erik Jan Åge Mia 65/16-18 Organisering/arbeidsfordeling SC/NM. Saken er utsatt til styremøtet Dagny/ Jorunn

23 Referat NORGES DANSEFORBUND Teknisk komite for Urbane stiler NR. 07 I ARBEIDSPERIODEN Dato: 05. februar Tidspkt.: til Sted: Bårdar, Oslo Innkalt Leder: Dagny Stuestøl Hansen, Oslo Hip hop DK Nestleder: Abelsen, Oslo Hip hop DK Styremedlem: Jan Åge Olsen-Bye, Lesja/Dovre Danseteam Styremedlem: Alexander Ingvoldstad, Evolution Sarpsborg DK Ungdomsrepresentant: Mia Børresen Nerødegård, Studio 1 1. vara: Bjørn Erik Gamborg-Nielsen, Palasset DK 2. vara :Anna Dorte Furu, NTNUI Dans 3. vara: Jorunn Dyrkorn Huynh (Faglig utvalg) Anne Cathrine Røste (Adm.) Janne Krågå (Adm.) Tillegg: Eirik Bolme (Adm.) På telefon: Jan Åge Olsen-Bye Forfall: Anna Dorte Furu, Jorunn Dyrkorn Saks nr. / Hva saken gjelder / vedtak år 54/16-18 Godkjenning av innkallingen. Referatet er godkjent. Drømmefanger strykes fra sakslisten. Saker til eventuelt. 55/16-18 Representant til HS Vedtaket om at Jørn er vår representant i HS blir oppløst. Leder eller nestleder skal møte, og siden Dagny ikke har mulighet, er det som tar dette. 56/16-18 Sponsor. Forslag til andre sponsorer til transport: NSB, buss, flyselskap. SFA sjekkes. (Hvem gjør dette?) Forslag om innkjøp av dansebuss i ND til booking for alle grener, sendes HS. (Hvem gjør dette?) Det kan søkes midler til prosjekter fra DNB, Sparebankstiftelsen og Gjensidige. (Hvem sjekker opp dette?) Har det vært kontakt med DFDS igjen? Er det sjekket overnattingspriser til EM og VM? Ansvar: Dagny Anne Cathrine Jan Åge Bjørn Erik Jorunn Forslag: Dansebuss. tar saken til HS. Det er ikke noe nytt vdr. sponsor.

24 57/16-18 Orienteringssak vedr. elektroniskdomming. Hvordan gikk det på SC 1? Anne Cathrine Det gikk mye tid til å sette opp pc'er og ipad'er. I tillegg ble det litt kaotisk under SC 1 bla. pga. endringer i timingen som ikke var lagt inn. og Dagny får ytterligere kursing av Sissel under helgen Øyvind Gulli bistår utregnerne under SC 2 i Bergen. Sissel forespørres til SC 3. Jan Åge jobber med deltager.no, og alle må teste. Adm. jobber med ny påmeldingsløsning som er kompatibel med Linum, og kommer tilbake med endelig valg. 58/16-18 D 2. Dommerutdanning. Hva er status? Venter på reglementet. Jobber med kvalitetssikring. Reglement Hva er status? Alle fikk utdelt siste forslag til reglement. PARA og psykisk utviklingshemmede (Cool Kids) må inn. 59/16-18 Terminliste Tildeling av konkurranser SC 1: 4. og 5. februar: Oslo Hip hop Danseklubb SC 2: 18. og 19. mars: Bergen Vest SC 3: 1. og 2. april: Evolution Sarpsborg Danseklubb SC 4: 7. og 8. oktober: Danseklubben Studio 1, (Oslo?) NM: 11. og 12. november: Oslo Hip hop Danseklubb Er alle tildelingene i orden? Janne Anne Cathrine Separate battles må tildeles: 1. Break ya neck 4. februar 2. R 16 (norsk uttak til Korea), Kristiansand 3. Tromsø, mai 4. House of Dance, juni, Sandnes 5. Basket-samarbeid 3vs3, juni, Oslo 6. Månefestivalen, Fredrikstad 7. NTNUI Trondheim + Drømmefanger-Battle utenom, arrangør Adm. ND Utsatt til neste mote.

25 60/16-18 Terminliste 2018 SC 1: februar SC 2: mars SC 3: april SC 4: oktober NM: november Utsatt til neste møte. 62/16-18 Landslag. Utkast til brev til uttatte utøvere. (Sendes Eirik) Eirik har laget et forslag til uttaksbrev som er sendt alle på m ail. Bestemme dato for første landslagssamling. Aktivitet? Vedta datoer for 4 helgesamlinger: februar mai august september desember desember Velge landslagskoordinator. Kan vi bruke Janne? Vedtak: Bjørn Erik er vår landslagskoordinator Janne sjekker om Fresh Fitness kan sponse landslaget med medlemsskap (kun for 15 år+) + om de er interessert i å sponse landslagsdrakt Ikke noe nytt i denne saken. Det må lages et skriv til ND's sider, der vi opplyser at uttaket er tatt. Men at det er rankinglistene som ligger til grunn for uttak til EM og VM, samt til uttak til landslag for Eirik ordner dette. 63/16-18 Fotograf. Hva ønsker vi? Utsatt til neste møte. 64/16-18 Kort oppdatering fra arbeidet i gruppene. Gruppene fungerer vel ikke hva gjør vi med dette? Eirik /Dagny / Bjørn Erik Janne Eirik Dagny Dagny Jorunn Alexander Bjørn Erik Jan Åge Mia Anna Dorte Utsatt til neste møte.

26 65/16-18 Organisering/arbeidsfordeling SC/NM. Deltager,no: ansvarlig til SC 2 er Sondre Olsen-Bye. Det jobbes med en ny fast løsning. Siden dette blir en felles påmeldingsløsning for alle i ND, skal dette går fra adm.'s budsjett. 66/16-18 Merkeprøver for barn I. Anne Cathrine Utsatt til neste møte 67/16-18 Eventuelt - Battlekonseptet og utvikling av dette. - Restpokaler. Adm. etterlyser. - Forslag om trenerbank. Anne Cathrine - Rolle under konkurranser: Danseveileder. - Dommerrom. - Gjennomgå bestemmelser for konkurransearrangør. - Advarsel til dommere som snakker til utøverne under konkurransen. Janne - Todoliste for SC 2 ligger på Trello.

27 8 NORGES DANSEFORBUND Referat Teknisk komite for Urbane stiler NR. 09 I ARBEIDSPERIODEN Dato: Søndag 19. mars Tidspkt.: til Møtet starter: presis kl ! Sted: Studio Bergen Vest Møteleder: Dagny Referent: Møte avsluttes: presis 14.00! Innkalt Leder: Dagny Stuestøl Hansen, Oslo Hip hop DK Nestleder: Abelsen, Oslo Hip hop DK Styremedlem: Jan Åge Olsen-Bye, Lesja/Dovre Danseteam Styremedlem: Alexander Ingvoldstad, Evolution Sarpsborg DK Ungdomsrepresentant: Mia Børresen Nerødegård, Studio 1 1. vara: Bjørn Erik Gamborg-Nielsen, Palasset DK 2. vara:anna Dorte Furu, NTNUI Dans 3. vara Jorunn Dyrkorn, Sula Danseklubb Anne Cathrine Røste (Adm.) Huynh (faglig ansvarlig) På telefon: Jan Åge Olsen-Bye og Alexander Ingvoldstad. Forfall: Jorunn Dyrkorn, Anna Dorte Furu og Anne Cathrine Røste. Saks nr. / Hva saken gjelder / vedtak år 82/16-18 Godkjenning av referatet Godkjenning av innkallingen. Forslag: Bjørn Erik holder tiden. Saker til eventuelt. Ansvar: Referat og innkalling er godkjent. 83/16-18 Vi må lage en mer konkret arbeidsfordeling (Kort oppdatering ved behov.) Landslag: og Bjørn Erik Styremøter: HS møter: Økonomi: og Hanne Påmeldingsansvarlig: Jan Åge Arrangørkontakt Separate Battles: og Janne Utregner: (skal Urbant ha egne, eller skal vi bruke andre?) Sponsor: Jan Åge, Bjørn Erik og Silje TDK-komiteen:

28 Alle med/økonomiske barrierer: Alexander Terminlister: Alexander Arrangørkontakt SC/NM: Alexander Annet? Ungrepresentant: Mia, ønsker å jobbe med rekruttering, legger fram noen tanker/ideer på møte under SC 3. og Dagny fortsetter som Urbants utregnere foreløpig ut Det er viktig at disse lærer Linum, både som leder/nestleder, og for å kunne rekruttere/delta i opplæring av nye utregnere i Urbant i Mia og Dagny Ledere på ansvarsområder, sender inn kort rapport til komiteen når det er tatt viktige avgjørelser eller er behov for en oppdatering. Det skal være et møte mellom arrangør, påmeldingsansvarlig og utregnere i god tid før hver konkurranse, før arrangementet og påmelding blir publisert. Må inn i arrangørpakka. Alexander og 84/16-18 Hvordan legge bedre til rette for Streetdance show For å rekruttere og legge bedre til rette, kan Teknisk komite lage info om stilen + video i samarbeid med landslaget. Legges på Facebook og ND, rettet mot klubber/trenere. Bjørn Erik skal være landslagskoordinator, så vi bør kanskje velge noen andre til dette? Mia tar over etter Bjørn Erik. Legger fram noen tanker/ideer på møte under SC 3. Mia 85/16-18 Lønn til ulike roller under SC Disse summene ligger inne i støtten til SC. Gjør oppmerksom på at lønn til for eksempel. DJ vil variere, ut i fra om denne er profesjonell eller ikke. Vi må huske at lønnen skal dekke forarbeid, utstyr, forsikring, kompetanse og tid bla ved reise/overnatting. Satsene er avklart med NODA (Norske Dansekunstneres fagorgansisasjon), Dagny og tar dette med i arbeidet med konkurransereglementet, til arrangørpakken., Dagny og 86/16-18 Fotograf. Orienteringssak Nikita anbefales til arrangør (legges inn i arrangørpakka) Alexander Mia kan ta oppdrag Pause

29 87/ Ungdomslekene april. Landslaget skal opptre med et nummer fredag , under åpningsseremonien. Dette blir et felles show med soloprestasjoner. Fokus på teambuilding, profilering og showplattform. Øving under landslagssamling, SC Bjørn Erik og 88/16-18 Konkurransereglement Liste over regler i de ulike stilene må inn på deltager.no påmelding. lager oppsett og tar kontakt med Jan Age. Spørsmål vdr. ting til hoveddommer,., Dagny og danner en arbeidsgruppe som ser på konkurransereglementet. 89/16-18 Terminliste Orienteringssak /16-18 Spissing av SC konsept Viktig milepæl i slutten av mars. Avgjørelse ifht. Breaking, YOG og WDSF. Vi må forholde oss til hva IOC og WDSF bestemmer. Dette vil også ha innvirkning på Urbant/SC. lager et forslag til oppsett for SC etter avgjørelsen., Dagny og tar et arbeidsmøte etter dette. Mia sjekker med utøverne om hvilke konkurranser de ønsker å delta på innen utg. av mars, og sender dette til., Dagny og, Dagny og Mia 91/16-18 Alle med. Retningslinjer. Orientering og behandling av søknader. Forvirring om ansvar/utbetaling/søknader ol. Alexander tar kontakt med adm. for avklaring. Vdr. alle med-buss Oslo-Sarpsborg, Bjørn Erik tar ansvar, samarbeider med Alexander. Alexander Bjørn Erik 92/16-18 Landslagsuttak. Kort orienteringssak Det er viktig at vi står samlet bak vedtak/uttak, at vi vet hvorfor kriteriene er blitt satt og svarer likt. Det utarbeides kriterier for evt. opptak underveis i året. Bjørn Erik og

30 93/ Datoer for landslagssamlinger. Fullstendig oversikt kommer snart. Bjørn Erik 94/16-18 Ren utøver Hvem har tatt? Alle må ha gjort dette innen neste styremøte! Det ligger avkryssningsliste på Trello. Alle må gå inn og krysse av når de har tatt Ren utøver. 95/16 Sponsor Jan Åge Bjørn Erik Har fått til en avtale om buss. Ikke noe nytt ellers. 96/16-18 Eventuelt YOG. informerte om arbeidet så langt, se sak 90/ Alle må underskrive taushetsplikt. Tar dette fortløpende. - Landslagsspørsmål (Mia). Ble avklart i sak 92/ Hvorfor ble ikke SC 2 lagt ut på dansing.no? Uenighet mellom komiteen og adm. om viktigheten av dette og markedsføring på facebook. Vi konkluderer med at det må markedsføres begge steder, for å nå alle. Det er her påmeldingen foregår! Arrangøren lager eventet og sender adm. for publisering på dansing.no og facebook, med dato for publisering. Alexander

31 Referat NORGES DANSEFORBUND Teknisk komite for Urbane stiler NR. 10 I ARBEIDSPERIODEN Dato: Lørdag 1. april Tidspkt.: til Møtet starter: presis kl ! Sted: Evolution Sarpsborg Danseklubbs lokaler Vestengveien 40, 1725 Sarpsborg Moteleder: Dagny Referent: Møte avsluttes: presis 22.00! Innkalt Leder: Dagny Stuestøl Hansen, Oslo Hip hop DK Nestleder: Abelsen, Oslo Hip hop DK Styremedlem: Jan Åge Olsen-Bye, Lesja/Dovre Danseteam Styremedlem: Alexander Ingvoldstad, Evolution Sarpsborg DK Ungdomsrepresentant: Mia Børresen Nerødegård 1. vara: Bjørn Erik Gamborg-Nielsen, Palasset DK 2. vara: Anna Dorte Furu, NTNUI Dans 3. vara: Jorunn Dyrkorn, Sula Danseklubb Anne Cathrine Røste (Adm.) Huynh (faglig ansvarlig) Forfall: Jan Åge Olsen-Bye, Mia Børresen, Anna Dorte Furu, Jorunn Dyrkorn og Anne Cathrine Røste Saks nr. / Hva saken gjelder / vedtak år 97/16-18 Godkjenning av innkallingen. Saker til eventuelt. Ansvar: Dagny Konkurranse og workshop/styremøte på samme dag fungerer ikke. Dette kommer ikke til å bli godkjent ved en senere anledning. En del saker ble utsatt til neste styremøte, som må være innen utgangen av mai. finner dato og sender ut innkalling. 98/16-18 Hvordan legge bedre til rette for Streetdance show For å rekruttere og legge bedre til rette, kan Teknisk komite Mia

32 lage info om stilen + video i samarbeid med landslaget. Legges på Facebook og ND, rettet mot klubber/trenere. Pga Mias fravær ble denne saken utsatt til neste møte. Ny sak: Rutiner for publisering av SC/NM. Det har vært litt frustrasjon rundt mangel på publiseringsrutiner. Eventinvitasjonen på dansing.no bør kun inneholde dato, sted, arrangørklubb, kontaktinfo og link til påmelding og facebookevent. Da trenger ikke dansing.no å oppdateres. Og man kan henvise til sider som vi kan oppdatere selv. Alice Alexander Jan Åge 99/16-18 Rekrutteringsarbeid ungrepresentant. Mia legger fram noen tanker/ideer hvordan hun har tenkt til å jobbe med dette. Mia Pga Mias fravær ble denne saken utsatt til neste møte. Bør vi fortsette med dette? Litt i strid med veien vi går. Ny sak: Søknad fra Bergen Vest om å få arrangere SC 2 og NM i 2018 må behandles. Søknaden kan ikke behandles før konkurransene i 2018 er utlyst og fristen er gått ut. Dette bør skje raskt. Sjekke med adm. vdr. rutiner for utlysing. Legges på dansing.no? ND/TKU sende ut til klubber? Søknadsfrist? Vi mener at det er viktig at vi sprer SC og NM ut i landet. Har vært klager på at ting er for sentralisert tidligere. Nå har vi interesserte, da må vi vise at vi følger opp. Dette er et viktig signal, og kan gjøre at også andre tar initiativ. 100/16-18 Evaluering av arbeidet i TKU. Oppsummering av vedtak. Hovedintensjonen vår og viktige milepæler. Handlingsplanen. Hva har vi fått til/ikke fått til. Økonomi. Veien videre. Utdelt oppsummering av styremøter og vedtak fram til i dag. Vi vil jobbe videre med saken på de neste styremøtene. 101/16-18 Konkurransereglement. Det jobbes med nytt konkurransereglement, oversendes adm./komiteen til godkjenning når det er klart. Skal ut på høring i klubbene. Dagny

33 102/16-18 Spissing av SC konsept. Vi jobber med spissing av SC konseptet, for å lage en god konkurranseform for danserne. Forslag om at popping og breaking solo blir kjørt i battleform. Det bør være påmeldingsfrist senest fredag helgen før konkurransen. Da vil det bla være lettere å ta imot etteranmeldinger., Dagny og jobber videre med dette. 103/16-18 Alle med. Behandling av søknader. Markedsføring. Bør markedsføres både på dansing.no, på deltager.no og i arrangementet. 104/16-18 Landslag. Utsatt. 107/16 Sponsor. Plan for reise/overnatting EM/VM. Utsatt. 108/16-18 Påmelding deltager.no. Utsatt. 109/16-18 Arrangørpakke SC/NM. Arrangørpakke separate battles. Utsatt. 110/16-18 Eventuelt. - Kongepokal. Alexander Bjørn Erik Jan Åge Bjørn Erik Jorunn Jan Åge Alexander Jan Åge Utsatt.

34 8 NORGES DANSEFORBUND Innkalling Teknisk komite for Urbane stiler NR. 11 I ARBEIDSPERIODEN Dato: Tidspkt.: Møtet starter: presis kl Sted: Risalleen 3, 0374 Oslo Møteleder: Dagny Referent: Innkalt Leder: Dagny Stuestøl Hansen, Oslo Hip hop DK Nestleder: Abelsen, Oslo Hip hop DK Styremedlem: Jan Åge Olsen-Bye, Lesja/Dovre Danseteam Styremedlem: Alexander Ingvoldstad, Evolution Sarpsborg DK Ungdomsrepresentant: Mia Børresen Nerødegård 1. vara: Bjørn Erik Gamborg-Nielsen, Palasset DK 2. vara: Anna Dorte Furu, NTNUI Dans 3. vara: Jorunn Dyrkorn, Sula Danseklubb Huynh (faglig ansvarlig) Forfall: Mia Børresen Nerødegård og Anna Dorte Furu. På telefon: Jan Åge Olsen-Bye Saks nr. / Hva saken gjelder / vedtak år 111/16-18 Godkjenning av innkallingen. Saker til eventuelt. Flere store saker som hastet, gjorde at vi måtte utsette flere andre saker. Ansvar: Dagny 112/16-18 Organisering av EM tur. Uttak/reise/overnatting. Vedtak: Disse reiser: Reiseleder: Håvard Brynilsrud Teamcaptain og landslagstrener: Huynh Landslagskoordinator: Bjørn Erik Gamborg-Nielsen Den enkelte utøver er selv ansvarlig for egen reise, men vi prøver å finne en rimelig løsning for reise og felles bosted. Jorunn hjelper til med reiselederjobben i forkant, setter opp et felles opplegg med flytider, og reserverer hotellrom. Jorunn (i samarbeid med Eirik og Håvard) reiser ned på egen regning, føres opp som voksent reisefølge og hjelper til der det trengs.

35 Vedtak: Det gis et tilskudd på 2000,- til følgende utøvere på rankinglistene: Nr. 1 i Hip hop solo Adult 1 jenter Nr. 1 i Hip hop solo Adult 1 gutter Nr. 1 i Breaking solo Adult 1 Nr. 1 i Popping solo Adult 1 Nr. 1 i Battle solo Adult 1 I tillegg gis det 1000,- i støtte til overnatting til samtlige utøvere. Påmeldingsfrist til EM: 9. mai 2017 Landslagsdress: Jan Åge sjekker med Puma om muligheten for å få tak i landslagsdresser til de som ikke har (også de som ikke er på landslaget 2017) Disse må utøverne i så fall betale selv. Treningssamling: Tid: lørdag 3. juni søndag 4. juni 2017 Sted: Oslo, nærmere informasjon kommer senere Egenandel: 300,- Reise: dekkes av utøver, klubben kan søke «Alle Med-midler» dersom utøvere trenger økonomisk bistand. Overnatting: det blir sponset overnatting for de 32 første påmeldte (!) på Anker Hostel i Storgata i Oslo. Måltider: det sponses lunsj og middag på lørdag og frokost og lunsj på søndag. Påmeldingsfrist: 9. mai 2017 Jan Åge 113/16-18 Hvordan legge bedre til rette for Streetdance show Mia Utsatt siden Mia ikke er til stede. 114/16-18 Rekrutteringsarbeid ungrepresentant. Mia Utsatt siden Mia ikke er tilstede. 115/16-18 Evaluering av arbeidet i TKU. Hovedintensjonen vår og viktige milepæler. Handlingsplanen. Hva har vi fått til/ikke fått til. Økonomi. Veien videre. Kort info, og utdeling av utkastet så langt til gjennomlesing og fortsatt arbeid. 116/16-18 Konkurransereglement. Utsatt Dagny

36 117/16-18 Spissing av SC konsept. Vi jobber med spissing av SC konseptet, for å lage en god konkurranseform for danserne. Innspill? Forslag om at popping og breaking solo blir kjørt i battleform. Det bør være påmeldingsfrist senest fredag helgen før konkurransen. Da vil det bla være lettere å ta imot etteranmeldinger. Dagny Utsatt 118/16-18 Landslag. Evaluering av landslagssamling. Kort oppsummering/evaluering av landslagsarbeidet så langt. Bjørn Erik Evaluering av landslagssamlingen i helgen: - Sen planlegging, ønsker et tettere samarbeid mellom koordinator, landslagstrener og toppidrettsansvarlig. - Opplegget i Oppsal Arena var ikke godt nok planlagt, her burde det vært lagt inn mer trening. - Uheldig at ikke landslagstrener var med på turen, og at landslagskoordinator ikke var tilstede under opplegget i Oppsal Arena. - Det burde vært kommunisert ut hva hensikten med denne opptredenen var, at det var en tanke bak. - Planer for landslaget har blitt sittende fast i systemet, og har ikke kommet ut til utøvere, foreldre og TKU. Denne må ut så fort som mulig! - Turen til Kristiansand gikk fint. Tilbakemeldingene tilsier at de som var med har hatt en god opplevelse, og synes de hadde utbytte både av turen, workshop og opplegget ellers. Kort oppsummering/evaluering av landslagsarbeidet så langt: - og Bjørn Erik har gode tanker og begrunnelser bak det de velger for landslaget. Det er viktige ting de har jobbet med til nå, som for eksempel teambuilding og breaking. Men vi savner planer og rapporter som viser dette. - Vi ønsker å se en «rød tråd», planer for 2017, plan og rapport for hver samling/opptreden/oppdrag, oppfølging av hver enkelt utøver med plan/opplegg fram til neste samling, må hele tiden tenke «Hva får utøverne igjen for dette», viktige ting må inn: antidoping, basistrening, mentaltrening, musikkteori osv. - Kriterier for løpende opptak? Bør det være to faste opptak i året? Forenkler prosessen. Tas med i det videre arbeidet med rutiner i landslaget. Forslag: Det settes opp et møte der det tas tak i dette. Bjørn Erik 119/16-18 Sponsor. Sponsor for reise/overnatting EM/VM? Jan Åge Bjørn Erik

37 Vi får ikke til sponsor i år. 120/16 Påmelding deltager.no. På trello Jorunn Jan Åge Utsatt 121/16-18 Arrangørpakke SC/NM. - Det må lages et skriv med rutiner for SC til arrangører. Her må saken om publisering inn. Todo-liste. Tidsfrister. Osv. - Det har kommet forslag om at det bør være et møte mellom arrangørkontakt (Alexander), arrangørklubb og utregnere før arrangementet er klart til publisering. Arrangørpakke separate battles. Arrangørpakke separate batles. - Det må lages et skriv til hjelp for arrangører, eller har vi dette klart allerede? Alexander Utsatt 122/16-18 Kongepokal. Jan Åge Utsatt 123/16-18 Kort referat fra HS møte. 124/16-18 Eventuelt. informerte kort om økonomi, deltager.no, terminlister, ledersamling og Dance Awards. - Trenerkurs. Det er kommet ønske fra flere om nytt trenerkurs. Vi lager et opplegg, og kommer tilbake med info. - Medlemsregistrering, frist Urbant står pr. nå med 2008 medlemmer mot 3270 i klubber har registrert. Utvalget tar kontakt med administrasjonen om liste over klubber med antall medlemmer for 2016 og 2017, slik at vi kan purre på registreringen.

38 o NORGES DANSEFORBUND Referat Teknisk komite for Urbane stiler NR. 12 I ARBEIDSPERIODEN Dato: Tidspkt.: Sted: Ett Sted Støget Oslo Slider bar) Storgata 13, 0155 Oslo Møteleder: Dagny Referent: Innkalt Leder: Dagny Stuestøl Hansen, Oslo Hip hop DK Nestleder: Abelsen, Oslo Hip hop DK Styremedlem: Jan Åge Olsen-Bye, Lesja/Dovre Danseteam Styremedlem: Alexander Ingvoldstad, Evolution Sarpsborg DK Ungdomsrepresentant: Mia Børresen Nerødegård 1. vara: Bjørn Erik Gamborg-Nielsen, Palasset DK 2. vara: Anna Dorte Furu, NTNUI Dans 3. vara: Jorunn Dyrkorn, Sula Danseklubb Huynh (faglig ansvarlig) Ikke tilstede: Anna Dorte Furu og Jorunn Dyrkorn. Saks nr. / Hva saken gjelder / vedtak år 125/16-18 Godkjenning av innkallingen. Innkallingen er godkjent. Saker til eventuelt. - Kriterier for budsjettildeling Kort om EM turen - Konkurransereglement - Spissing av SC - Videre arbeid i TKU 126/16-18 VM turen. Div info som er klar. Godkjent med noen få mindre endringer. Spoils av utøvere? Vedtak: Det gis tilskudd på 2000,- til følgende utøvere: Nr. 1 i Hip hop solo Adult 1 jenter Nr. 1 i Hip hop solo Adult 1 gutter Nr. 1 i Breaking solo Adult 1 Nr. 1 i Popping solo Adult 1 Nr. 1 i Battle Adult 1 Det blir evt. sett på muligheter for å sponse ett felles måltid i løpet av turen. Ansvar: Dagny Dagny

39 Samling før VM? Kombinert landslagssamling og VM samling. Tid: Sted: Circle Program lørdag: Trening med instruktører for alle "Battle of the 7 rings" Program søndag: Trening med instruktører for alle Egenande1:300,- Vedtak: budsjett ,- Hoodie? Mia sjekker pris og levering på Gjøvik. sjekker pris og levering med Sema. Innbetalinger ifht VM. Konto/Vips/kort? Jorunn har ordnet konto, kort og Vips som vi kan bruke. Her skal bla hotell, hoodie ol betales av utøverne. 127/16-18 Landslag. Neste samling? VM samlingen blir en kombinert landslagssamling og VM samling. Vi synes det er viktig å gi alle utøverne best mulig oppladning til VM, til lavest mulig pris for den enkelte. Med vedtatt budsjett, rimelige lokaler og gratis overnatting, får vi mulighet til å bruke de beste instruktørene i to hele dager, samt et battle arrangement på kjøpet Kriterier for løpende opptak i landslaget. Bjørn Erik tar ansvar for å få utarbeidet dette, og evt. ta kontakt med hvis han ønsker hjelp. 128/16 Påmelding deltager.no. Jan Åge informerte kort om status pr i dag. Bjørn Erik og Mia og Bjørn Erik Bjørn Erik Jan Åge 129/16-18 Arrangørpakke SC/NM. - Det må lages et skriv med rutiner for SC til arrangører. Her må saken om publisering inn. Todo-liste. Tidsfrister. Osv. - Det har kommet forslag om at det bør være et møte mellom arrangørkontakt (Alexander), arrangørklubb og utregnere før arrangementet er klart til publisering. Arrangørpakke separate battles. Alexander tar kontakt med Studio 1, som er arrangør for SC 4. Vi jobber videre med arrangørpakken. Arrangørpakke separate battles. - Det må lages et skriv til hjelp for arrangører, eller har vi dette klart allerede? Utsatt på ubestemt tid, siden det ikke blir flere separate battles foreløpig. 130/16-18 Kongepokal. Jan Age undersøker muligheten for å få kongepokal til urbant. Alexander Alexander Jan Åge

40 131/16-18 Kort referat fra HS møte 14. juni -Gjennomgang av ND's økonomi så langt i år. Alle grener ligger sånn ca halveis i budsjettet, så alt regnes for å være i rute. I utskriften for Urbant, var det mye som var ført på feil poster, og nestleder har tatt kontakt med administrasjonen for å få klarhet/ ryddet opp i dette. TKU har fremdeles ikke mottatt noe regnskap for EM turen, men ifølge utskriften fra budsjett status, kan det se ut som om vi gikk ,- i minus! -Det er ingen i Urbant som stemmer for det foreslåtte samarbeidet med Otto Treider. Treider samarbeider med Bårdar, og etter deres hjemmeside, er deres fokus rettet mot det profesjonelle dansemiljøet, mens ND er for amatører. Vi mener at ND ikke vil tjene noe på et samarbeid med Treider. Hvis det er ønskelig med et samarbeid med vgs, bør dette ikke være med en kommersiell aktør. 132/16-18 Medlemsregistrering Vi må alle ta ansvar for å pushe klubbene våre til å registrere medlemmene sine. 133/16-17 Videre trenerkurs Trener 1, delkurs 2 ble gjennomført før sommeren. Trener 1, delkurs 3 ble gjennomført denne helgen. Trener 1, delkurs 1 blir gjennomført nå i høst. Når det gjelder de som venter på å fullføre Trener 2, må de vente til de som holder på med Trener 1 har kommet like langt som dem, da blir det et oppsamlingskurs. 134/16-18 Terminliste og søkere for 2018 Evolution og Bergen Vest har søkt om å få ha SC i Siden det ikke har kommet flere søknader, er konkurransene utlyst på nytt, med søknadsfrist /16-18 Eventuelt. - Kriterier for budsjettildeling 2018 HS skal jobbe med kriterier for budsjettildeling for 2018, og vi diskuterte hva som var det viktigste for Urbant. - Kort om EM turen Vi har ikke mottatt noe regnskap fra turen. Det ble også nevnt at det skulle sendes ut en spørreundersøkelse i etterkant av turen, men det har heller ikke blitt gjort. - Konkurransereglement Utsatt - Spissing av SC Utsatt - Videre arbeid i TKU Utsatt Dagny og

41 Referat NORGES DANSEFORBUND Teknisk komite for Urbane stiler NR. 13 I ARBEIDSPERIODEN Dato: Tidspkt.: Sted: Studio 1, Solheimsveien 56, Skårer, Lørenskog Møteleder: Dagny Referent: Innkalt Leder: Dagny Stuestøl Hansen, Oslo Hip hop DK Nestleder: Abelsen, Oslo Hip hop DK Styremedlem: Jan Åge Olsen-Bye, Lesja/Dovre Danseteam Styremedlem: Alexander Ingvoldstad, Evolution Sarpsborg DK Ungdomsrepresentant: Mia Børresen Nerødegård 1. vara: Bjørn Erik Gamborg-Nielsen, Palasset DK 2. vara: Anna Dorte Furu, NTNUI Dans 3. vara: Jorunn Dyrkorn, Sula Danseklubb Huynh (faglig ansvarlig) På telefon: Jorunn Dyrkorn og Jan Åge Olsen-Bye Saks nr. / Hva saken gjelder / vedtak år 136/16-18 Godkjenning av innkallingen. Saker til eventuelt. Ansvar: Dagny 137/16-18 VM turen Evaluering av VM samling Fungerte bedre enn EM samlingen. Bra med 2 saler, mer spissing til det man driver med. Lettere å koordinere, 3 hovedtrenere, 3 stiler + assistent. / Bjørn Erik Positivt å legge samling sammen med et event, battle el. Slik at de får bruke det de har lært, mens det er ferskt. Vedtak: EM og VM samlinger tildeles fra nå, et budsjett på ,- inkl. mat. Div: transport hotell-hall, innbetaling for hotell, felles middag, osv. Buss m/overgang. sjekker i resepsjonen. ND har betalt hotellet, Jorunn holder styr på hvem som ikke har betalt enda. Jorunn

42 Rutiner for utsendelse av uttaket. Hvordan kan vi organisere EM og VM, slik at det skal føles tryggere for dansere og foreldre at danserne drar alene? Tas opp før neste tur. 138/16-18 Landslag. Løpende opptak til landslaget. Er kriteriene klare? Vi ønsker ikke løpende opptak, men to opptak i året: Etter SC 2 og SC 4 139/16-18 Deltager.no og ny nettside dansing.no Info Det jobbes fremdeles med synkronisering på deltager.no. Para og Cool Kids mangler i påmelding. tar kontakt. 140/16-18 Evaluering av arbeidet i TKU. Handlingsplanen. Hva har vi fått til/ikke fått til. Økonomi pr i dag. Budsjett Kriterier. Veien videre. Rekruttering i TKU. Utsatt til neste møte. Bjørn Erik 141/16-18 Konkurransereglement. Nytt arbeidsmøte etter jul. 142/16-18 Spissing av SC konsept. Utsatt til neste møte. 143/16-18 Terminliste 2018 Vi må tildele SC og NM for Følgende har søkt: SC 1: SC 2: Bergen Vest SC 3: Evolution Sarpsborg Danseklubb SC 4: NM: Bergen Vest Vedtak: Bergen Vest tildeles SC 2 og NM, Sarpsborg Evolution Danseklubb tildeles SC 3. Dagny Alexander Dagny Alexander 144/16-18 Arrangørpakke SC/NM. Tas inn i arbeidet med spissing av SC Arrangørpakke separate battles. Tas inn i arbeidet med spissing av SC 145/16-18 Kongepokal. Kommer tilbake til dette i Må følge kriteriene, og har ikke mulighet til å søke i år.

43 146/16-18 Eventuelt. - NM Jordal. DJ Lee. I forhold til vedtatt budsjett og tildeling av NM gis Oslo Hip Hop Danseklubb en støtte på ,- til arrangementet. PS: sted er endret til Mela. -Evaluering av SC 4. Ulempe å arrangere SC i forbindelse med høstferien. - Få kontakt med de andre store klubbene i Oslo, info møte om hva vi kan bidra med, støttemuligheter osv. Tas med i det videre arbeidet.

44 Referat NORGES DANSEFORBUND Teknisk komite for Urbane stiler NR. 14 I ARBEIDSPERIODEN Dato: Tidspkt.: Sted: Kulturhuset, Youngs gate 6, 0181 Oslo (på Youngstorget) Møteleder: Dagny Referent: Innkalt Leder: Dagny Stuestøl Hansen, Oslo Hip hop DK Nestleder: Abelsen, Oslo Hip hop DK Styremedlem: Jan Åge Olsen-Bye, Lesja/Dovre Danseteam Styremedlem: Alexander Ingvoldstad, Evolution Sarpsborg DK Ungdomsrepresentant: Mia Børresen Nerødegård 1. vara: Bjørn Erik Gamborg-Nielsen, Palasset DK 2. vara: Anna Dorte Furu, NTNUI Dans 3. vara: Jorunn Dyrkorn, Sula Danseklubb Huynh (faglig ansvarlig) Frafall: Alexander Ingvoldstad, Anna Dorte Furu Saks nr. / Hva saken gjelder / vedtak år 147/16-18 Godkjenning av innkallingen. Saker til eventuelt. 148/16-18 Orienteringssak vdr. tildeling til NM Ansvar: Dagny Vedtak om tildeling til ulike konkurranser/arrangement tas på styremøte i forkant. 149/16-18 VM turen Evaluering. Regnskap. Evt. spørreundersøkelse. Det er viktig med dansefaglig reiseleder + teamcaptain. Regnskapet er ok. Spørreundersøkelsen ble ikke brukt til noe i etterkant, derfor kutter vi ut dette. EM turen: Evaluering? Har mottatt regnskap og kontoutskrift. Det har vært mye rot, og tatt lang tid. Det må inn i utøverkontrakten at utøverne selv må søke om spons i etterkant. (Evt. at det trekkes fra i innbetalinger). /

45 150/16-18 Terminliste 2018 Følgende konkurranser er tildelt for 2018: SC 1: Mangler arrangør SC 2: Bergen Vest SC 3: Evolution Sarpsborg Danseklubb SC 4: Mangler arrangør NM: Bergen Vest Vedtak: Oslo Hip hop Danseklubb tildeles SC 1 og SC 4 Det er viktig at det står i tildelingen at faktura posteres i aktuelle post. 151/16-18 Kort referat fra HS møte og workshop HS skal ha kriterier for budsjettildeling på sakslisten på neste møte. Urbant ønsker at det blir mer rettferdig tildeling ved at det tas hensyn til bla antall medlemmer osv. 152/16-18 Dance Awards Er det noen interesse for å holde trenerutdanning, dommerkurs eller andre aktuelle samlinger under denne helgen? Trener 1 delkurs 1,2 og 3. Dommerkurs i Battle. 153/16-18 Budsjett 2018 Budsjettmøte planlagt i november. Utvalget krever kriterier for budsjettildeling, bla. etter antall medlemmer. 154/16-18 Hovedsak: Videre arbeid i TKU Dagny, Alexander og Jan Åge stiller ikke til valg i TKU under Tinget. Nye ressurspersoner forespørres og inviteres inn på styremøter. 155/16-18 Eventuelt

46 Referat NORGES DANSEFORBUND Teknisk komite for Urbane stiler NR. 15 I ARBEIDSPERIODEN Dato: Tidspkt.: Sted: Idrettens Hus, Ullevål Moteleder: Dagny Referent: Innkalt Leder: Dagny Stuestøl Hansen, Oslo Hip hop DK Nestleder: Abelsen, Oslo Hip hop DK Styremedlem: Jan Åge Olsen-Bye, Lesja/Dovre Danseteam Styremedlem: Alexander Ingvoldstad, Evolution Sarpsborg DK Ungdomsrepresentant: Mia Børresen Nerødegård 1. vara: Bjørn Erik Gamborg-Nielsen, Palasset DK 2. vara: Anna Dorte Furu, NTNUI Dans 3. vara: Jorunn Dyrkom, Sula Danseklubb Huynh (faglig ansvarlig) Arbeidsgruppe: Arve Tonning, Bergen Vest Turid Iden, Christine Telines, Frafall: Jan Åge Olsen Bye, Anna Dorte Furu, Turid Iden. Saks nr. / Hva saken gjelder / vedtak år 156/16-18 Godkjenning av innkallingen. Saker til eventuelt. Lisens. Ansvar: 157/16-18 Velkommen til Arve, Turid og Christine som ressurspersoner inn i styret. 158/16-18 Nytt konkurransekonsept og organisering av konkurranser i Urbant 2018 Fom.2018 vil det, i tillegg til ordinære SC og NM, også bli arrangert Knockout Battles (K.O.), samt muligens Showcase. SC og NM med workshop vil fortsette som normalt, med et eget konkurransereglement som vil bli noe endret. Knockout Battles får et eget reglement og en egen serie. Showcase vil også få et eget reglement.

47 K.O. og SC promoteres som to ulike arrangementer. K.O. finansieres med evt prosjektmidler. Søknadskjema til prosjektmidler sendes ut til alle i TKU. Viktig å komme med innspill. Vedtak: Minimum 3 dommere på SC 1 som et forsøk. Evalueres på TKU møte. 159/16-18 Landslag 2018 Selv om vi kjører ulike formater på konkurransene, ønsker vi 1 felles landslag, med et trenerteain bestående av, Victor, Dark Marc og Stew, for å dekke alle stilene. Dette vil gi muligheter for en tettere og mer personlig oppfølging av den enkelte utøver. Og det vil bli muligheter for mindre samlinger for lokale utøvere, samlinger i forkant av spesielle arrangement eller konkurranser, i tillegg til hovedsamlinger der alle møtes. Uttaket skal fortsatt gjøres etter de kriteriene vi har vedtatt. Og et uttak må gjøres så raskt som mulig etter denne helgen. 160/16-18 Forslag til grupper i TKU Konkurransegruppe: Skal jobbe med arrangør, terminlister, SC, NM og KO-battles deltager.no osv. Økonomigruppe: Skal jobbe med utarbeidelse av budsjett, regnskap, tildeling av midler osv. Landslagsgruppe: Skal jobbe med ranking, uttak, samlinger, EM og VM turer, osv. i nært samarbeid med trenerteamet. / og landslagsgruppen Arve? Jorunn? Christine? 161/16-18 Eventuelt Dagny: økonomigruppe og konkurransegruppe : økonomigruppe Jan Åge: konkurransegruppe Alexander: konkurransegruppe Bjørn Erik: konkurransegruppe og landslagsgruppe Anna Dorte:??? Jorunn: økonomigruppe Mia: konkurransegruppe : --- Arve: konkurransegruppe Christine: landslagsgruppe og økonomigruppe Turid:??? Lisens: Dette er et Ting-vedtak og skal gjennomføres. Det har imidlertid vært mye rot og forvirring ifht dette med lisens. Det beste hadde vært å få dette samlet i en lisens, men slik løsningen er nå, er det ikke så lett. Klubbene bør over på deltager.no som medlemssystem, da kommer det en knapp der man betaler lisenser.

48 Konklusjon: Det bør jobbes for å få dette samlet i en lisens der alt er inkludert.

49 Referat NORGES DANSEFORBUND Teknisk komite for Urbane stiler NR. 16 I ARBEIDSPERIODEN Dato: Tidspkt.: Sted: Bergen Vest Dansestudio Møteleder/ordstyrer: Dagny Referent: Innkalt Leder: Dagny Stuestøl Hansen, Oslo Hip hop DK Nestleder: Abelsen, Oslo Hip hop DK Styremedlem: Jan Åge Olsen-Bye, Lesja/Dovre Danseteam Styremedlem: Bjørn Erik Gamborg-Nielsen, Palasset DK Ungdomsrepresentant: Mia Børresen Nerødegård 1. vara: Anna Dorte Furu, NTNUI Dans 2. vara: Jorunn Dyrkorn, Sula Danseklubb Huynh (faglig ansvarlig) Arbeidsgruppe: Arve Tonning, Bergen Vest Turid Iden, Christine Jensen Telines, Step Up Frafall: Jan Åge Olsen-Bye, Bjørn Erik Gamborg-Nielsen, Anna Dorte Furu, Jorunn Dyrkorn, Christine Jensen Telines. Turid Iden har trukket seg fra arbeidsgruppen. Saks nr. / Hva saken gjelder / vedtak Ansvar: år 162/16-18 Godkjenning av innkallingen. Dagny Innkallingen er godkjent. Saker til eventuelt. Utregnersystem Linum/Vote 2 Dance Vedtak om støtte til konkurranser i 2018 KO 5 under Urban Moves Styremøte Moxy ? Forslag til nye medlemmer til styret /16-18 Status grupper i TKU Opplæring, hovedansvar, kommunikasjonskanal. Økonomigruppen har sendt inn budsjett for Landslagsgruppen har startet med uttak og auditions, samt planer for samlinger.

50 Konkurransegruppen har behov for opplæring. Mye kunnskap som ligger hos, og Jan Åge som er ansvarlig for deltager.no, skal gi seg til Tinget. Arve har laget gode rutiner for forberedelse til SC, og skal sende et forslag til arrangørpakke til, som konkurransegruppen kan bruke for å hjelpe arrangører. Hovedansvar for hver gruppe fordeles senere når flere er til stede. Det lages en gruppe på messenger før hver konkurranse, der konkurransegruppen og arrangøren er med. Navn på gruppene blir SC1, SC 2, SC 3, SC 4, NM. Arve/ 164/16-18 SC 2018 Evaluering av SC 1 Velarrangert arrangement og god stemning selv om det ikke var så mange påmeldte. Vote 2 Dance fungerte godt, det var ingen problemer underveis, ingen unødige pauser eller forsinkelser. God speaker. Klage fra noen i publikum om for høy musikk, Vi sørger for å ha ørepropper tilgjengelig på framtidige konkurranser, og legger til en setning med advarsel om at det er høy musikk på arrangementet i publiseringen. Status SC 2 Evolution Sarpsborg har hatt behov for mye hjelp. Arrangører bør være mer selvgående, og TKU,s konkurransegruppe bistå ved behov. Styret jobber med å utarbeide en arrangørpakke. Arrangør SC 3 undersøker med Jorunn om denne kan arrangeres hos Sula, evt. om Noise Molde kan ta den. Dato er september Arrangør SC 4 Vedtak: SC 4 utgår i Midler fra denne, blir i stedet brukt til NM i Battle i Stavanger. Status NM. Bergen Vest er godt i gang med planleggingen. Publiseres fortløpende. Påmelding legges ut så fort som mulig. Arve tar kontakt med ND vdr. NM medaljer. Arve

51 165/16-18 Prosjekt KO Battles Status Vi er godt i gang. Rapport fra KO 1 er sendt inn, og den fra KO 2 er underveis. Oppdatert prosjektbeskrivelse med nytt budsjett, milepælsplan, organisering og bemanning sendes inn så snart den er ferdig. Vedtak: Eier for prosjekt KO 2018 er TKU, men nestleder, Abelsen, representerer TKU i prosjektet. Prosjekteier: TKU Prosjektleder: Prosjektansvarlig i adm: Eirik / Budsjett Prosjektmidler ,- + Rekrutteringspost i TKU's budsjett ,- - Tildeling til NNM i Kirkenes ,- (jmf. godkjent søknad på Trello) + Midler som skulle gått til SC 4, som utgår ,- = Til KO i 2018: ,- Det er beregnet at hver ordinær KO vil koste ,-, og NM ,- Dersom det er midler til overs, skal disse brukes til foto og videodokumentasjon fra Nikita. KO i 2018 Det arrangeres 6 Knockout Battles + NM i Battles under NM uka i Stavanger. Det blir pengepremier i form av allround gavekort (innbakt i tildelingen) Se terminliste. Oppfølging/rapportering Det sendes inn rapport etter hver KO / Godkjenninger (se vedtak under evt) Reglement og jobber med konkuransereglementet for KO. Deadline er / 166/16-18 Landslag 2018 Pga problemer med Linum og oppdaterte resultater/rankinglister, blir det i 2018 tatt uttak på auditions i tillegg til rankinglisten (jmf. godkjenning på Trello)

52 Auditions i 4 regioner Oslo 11. mars Bergen 18. mars Trondheim 7. april Kirkenes 15. april Tromsø april Landslagsteam Trenerteam:, Stew og Victor Landslagsgruppe i TKU: Christine og Bjørn Erik Fra adm: Eirik 167/16-18 Samlinger 4 små samlinger i regionene, Øst, Vest, Nord og Midt. Budsjett: ,- x 4 = ,- - evt utgifter til auditions. 2 store samlinger, 1 før EM og 1 før VM Budsjett: ,- x 2 = ,- Totalt budsjett for landslag: ,- Vedtak: Landslagsgruppen lager et opplegg for 4 mindre samlinger i alle fire regioner, samt 2 store i Oslo. EM 2018 EM i Bremerhaven, Tyskland 28. juni 1. juli EM samling, «Summercamp 2018»: Urban Moves juni (kombinasjon for inspirasjon) KO 5 med workshop Landslagssamling juni (for landslag og uttatte utøvere) 27. juni felles avreise til Bremen (?) Felles leilighet for uttatte utøvere. Vedtak: Landslagsgruppen sjekker priser på fly og bestiller leilighet, samt sjekker forsikring. Christine Bjørn Erik Christine Bjørn Erik Uttak Landslagsgruppen tar et uttak fra rankinglisten, som sendes til adm senest 20. april, sammen med et utkast til uttaksbrev. Adm sender dette ut til klubbene innen 28. april, med informasjon om felles avreise den 27. juni med voksent reisefølge for de som ønsker det. Alle bestiller fly selv. Felles leilighet blir booket for alle. Lik pris uansett ant dager. Budsjett KO 5: ,- Landslagssamling: ,-

53 Reiseleder Forslag Christine (?) Teamcaptain For juniorer: Susie Ulvang For Adult: (?) (Evt spons er ikke bestemt enda.) 168/16-18 Oppdatert terminliste for Urbant 2018: KO 1: februar, Oslo Urbane Idrettsforening KO 2: mars, Oslo Urbane Idrettsforening (med audition til landslag) SC 1: mars, Bergen Vest (med audition til landslag) KO 3: april, Trondheim (med audition til landslag) NNM Kirkenes: april (med audition til landslag) KO 4: april, Tromsø (s (med audition til landslag) SC 2: april, Sarpsborg Danseklubb, Evolution KO 5: Landslagssamling før EM: juni EM Hip hop: 28. juni 1. juli, Bremerhaven, Tyskland. NM KO: august, NM uka i Stavanger World Cup Streetdance Show: august, Chuncheon City, Korea VM Streetdance Show: september, Usi nad Labem, Tj ekkia SC 3: september (arrangør magler) OL Breaking (YOG): oktober. Norge har ingen kvalifiserte utøvere. KO 6: oktober, Oslo Landslagssamling før VM: VM Hip Hop: oktober, Kielce, Polen NM: november, Bergen Vest EM Streetdance Show: november, Skopje, Makedonia. 169/16-18 Tinget 2018 Sak fra Urbant til Tinget: Urbant ønsker å bli egen seksjon. tar kontakt med adm for å fremme saken. TKU ønsker styremøte på Moxy fredag 15.juni. 170/16-18 Eventuelt Utregnersystem Linum/Vote 2 Dance TKU ønsker ikke å ta noe vedtak om skifte av system, før vi vet mer og har blitt kurset.

54 Vedtak om støtte til konkurranser i 2018 Vedtak: KO 1 i Oslo støttes med ,- KO 2 i Oslo støttes med ; SC 1 Bergen Vest Danseklubb støttes med , ,- KO 3 i Trondheim støttes med ,- NNM i Kirkenes støttes med ,- KO 4 i Tromsø støttes med ,- SC 2 Evolution Sarpsborg Danseklubb støttes med , ,- KO 5 i Oslo støttes med ,- Landslagssamling før EM støttes med ,- EM turen støttes med ,- NM Battle under NM uka i Stavanger støttes med ,- Landslagssamling før VM støttes med ,- VM turen støttes med ,- NM Bergen Vest Danseklubb støttes med , ,- KO 5 under Urban Moves Vedtak: KO 5 legges til Urban Moves og landslagssamling, og blir juni. Styremøte Moxy ? TKU ønsker styremøte på Moxy fredag 15.juni. Forslag til nye medlemmer til styret Det bør være fra flere regioner. sjekker om det er noen interesserte fra Trondheim under KO 3.

55 Referat NORGES DANSEFORBUND Teknisk komite for Urbane stiler NR. 17 I ARBEIDSPERIODEN Dato: Tidspkt.: Sted: X Meeting Point Norway (Moxy), Kragerudveien 50, 2013 Skjetten Møteleder/ordstyrer: Abelsen Referent: Abelsen Innkalt Leder: Dagny Stuestøl Hansen, Oslo Urbane Idrettsforening Nestleder: Abelsen, Oslo Urbane Idrettsforening Styremedlem: Jan Åge Olsen-Bye, Lesja/Dovre Danseteam Styremedlem: Bjørn Erik Gamborg-Nielsen, Palasset Danseklubb 1. vara: Anna Dorte Furu, NTNUI Dans 2. vara: Jorunn Dyrkorn, Sula Danseklubb Huynh (faglig ansvarlig) Arbeidsgruppe: Arve Tonning, Bergen Vest Danseklubb Christine Jensen Tellnes, Step Up Frafall: Jan Åge Olsen-Bye, Bjørn Erik Gambog-Nielsen, Anna Dorte Furu, Christine Jensen Telines. Saks nr. / Hva saken gjelder / vedtak år 171/16-18 Godkjenning av innkallingen. Saker til eventuelt: Liste over klasser i Urbane stiler Ansvar: Inhabilitet: Ingen meldte seg inhabile i sakene som skulle behandles. 172/16-18 Landslag 2018 Status: Ranking, auditions, uttak, revidert uttaksbrev, oppdatert utoverkontrakt, invitasjon til samlinger/overnatting 36 utøvere totalt. Uttak er sendt ut , med svarfrist Samling i forbindelse med Urban Moves og EM turen. Det blir KO 5/samarbeid med basket 3vs3, workshop med instruktører og landslagstrener, Block Party søndag, forestillinger, MUD Session

56 Danseforbund. Denne løsningen forutsetter et medlemssystem via deltager. For de klubbene som ikke ønsker å ta i bruk løsningen krever ND inn forbundskontingent av disse klubbene via faktura på basert på medlemslister i sportsadmin, eller på annen måte som ansees hensiktsmessig. Medlemsmøtet Årsberetning: Informerer, nevner overskrifter, spør om det er noen kommentarer eller spørsmål. Handlingsplan: Informerer, nevner overskrifter, spør om det er noen kommentarer eller spørsmål. Regnskap/Budsjett: Informerer, nevner overskrifter, spør om det er noen kommentarer eller spørsmål. + økonomipunktet fra årsberetningen, vi ønsker mer innsyn i eget regnskap, mnd. utskrifter. I nnstilling til nytt styre i Urbant : Leder: Åsmund Eggen, OUI Nestleder: Janne Kragå, Dansehuset Lillehammer (tiltrer ) Styremedlem: Arve Tonning, Bergen Vest Dk Styremedlem: Jorunn Dyrkorn, Sula Dk Styremedlem: Wanja Nerli, Narvik Dk Varamedlem (ung.rep.): Anna Hamre, OUI 1. vara: Abelsen, OUI 2. vara: Reno Andersen, OUI 3. vara: Anna Dorte Furu, NTNUI Faglig utvalg: Huynh, OUI Anne Cathrine Forslag til innstilling til ny valgkomite for Urbant Leder: Solveig Kitmitto Medlem: David Frantzen Medlem: Lena Simensen, Noise Molde Dk Vara: Solfrid Nygård, Nord-Jæren Sportsdansklubb Stavanger Innstilling til ny valgkomite for Urbant Leder: Lena Simensen, Noise Molde Dk Medlem: David Frantzen Medlem: Solveig Kitmitto Vara: Solfrid Nygård, Nord-Jæren Sportsdansklubb Stavanger Anne Cathrine 176/16-18 Takk for samarbeidet