IST IOP. Tom Espen Hansen, produktsjef

Transkript

1 IST IOP Tom Espen Hansen, produktsjef

2 Agenda Innføring i hva IST IOP er Gjennomgang av grunnleggende funksjoner og muligheter i løsningen

3 Hva regulerer rammene i IST IOP? Målet er å utvikle et godt verktøy som ivaretar enkeltindividets rettigheter samtidig som det vesentlig letter skolens arbeid med Opplæringslovens 5 Personvernet - Forankret i Grunnloven (13. mai 2014) 102 Enhver har rett til respekt for sitt privatliv og familieliv, sitt hjem og sin kommunikasjon. Husransakelse må ikke finne sted, unntatt i kriminelle tilfeller. Statens myndigheter skal sikre et vern om den personlige integritet. - Utvidet betydning Personvernbegrepet refererer ikke bare til vernet av privatlivets fred og den enkeltes personlige integritet. I norsk forståelse innebærer begrepet i stor grad også vernet av individers rett til å ha innflytelse på bruk og spredning av personopplysninger om seg selv. Den enkelte skal i størst mulig grad kunne bestemme over egne personopplysninger. Forvaltningsloven 19 - Med mindre det er av vesentlig betydning for en part, har han heller ikke krav på å få gjøre seg kjent med de opplysninger i et dokument som gjelder en annen persons helseforhold Taushetsplikten

4 Hvordan blir dette ivaretatt? Hvordan er status hos dere i dag? Hva slags utfordringer medfører det?

5 Hvilke «verktøy» er i bruk?

6 Dokumentflyt Sikker håndtering Sakkyndig vurdering Vedtak Journaler Sikrere dokumenthåndtering Brukerstyring Dokumenter kun online Integrasjon mot arkiv Sakkyndig vurdering Vedtak Sensitive opplysninger Sluttførte dokumenter Arkiv IST IOP

7 Muligheter i IST IOP Elevens dokumenter finnes online Kun de som er gitt tilgang får tilgang Dokumenter kan: - opprettes - kopieres - samarbeides om - godkjennes - flyttes mellom skoler i kommunen (flytte elev) - foresattepålogging - lesebekreftes (kommer) - overføring sak/arkiv

8 Muligheter i IST IOP Lokalt utarbeidede dokumentmaler som kan «skreddersys» til den enkeltes ønsker og behov Lærerne samarbeider i prosess på dokumenter som kun finnes online Integrasjon mot skoleadministrativt system som sikrer: - tryggere håndtering og vesentlige tidsbesparelser for både lærere og administrasjon

9 To be or not to be included Sakkyndig vurdering - Produseres ikke av skolens ansatte Enkeltvedtak - Inneholder vanligvis sensitive opplysninger og bør gå rett til sikker sone i arkiv - Kan alternativt produseres i løsningen, overføres til arkiv og slettes etterpå - Sensitive opplysninger kan unngås i øvrige IOP-dokumenter ved å henvise til enkeltvedtak Mulighet for å gjøre den tilgjengelig i løsningen? - Ja, man kan lage en mal der man limer inn relevant informasjon fra sakkyndig vurdering som ikke inneholder sensitive helseopplysninger

10 Systemadministrator kommunenivå Oppretter brukere i IST Skole Kan opprette kommunale dokumentmaler Skole Skoleadministrator Kan opprette spesifikke skolemaler avgjør godkjenning Registrerer elev-iop er Setter tilganger på hver elev Lærer blir koplet til elev Godkjenner dokumenter Lærer Skriver IOPdokumenter basert på maler Styrer tilganger til dokumentene Starter godkjenningsprosess Publiserer dokument Foresatt Lesetilgang Bekrefte lest

11 Bruk av løsningen (Administrator) Malbygging Tildeling av rettigheter Opprettelse og sletting av IOP på elev Tilganger til en elevs IOP Godkjenning av dokumenter

12 Opprette/redigere maler Skole-kommuneadministrator

13 Opprette/redigere maler fortsettelse

14 Opprette elev

15 Lærer oppretter IOP basert på mal

16 Lærere skriver IOP/Referat Sendes til godkjenning når man mener seg ferdig

17 Administrator godkjenner/avviser

18 Arkivintegrasjon Alle publiserte dokumenter legges på ISTs e-arkiv Disse kan så hentes av skolens sak- og arkivsystem

19 Rettigheter Det kan gis både kombinerte skrive og leserettigheter, og kun leserettigheter Dokumenter som ikke har status publisert er ikke synlig for foresatte

20 Dokumentasjon Video Lærerrollen Manual:

21