Polars 11. generalforsamling 8. desember 2012 i Akersbakken 12, Oslo

Transkript

1 Saksliste 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Val av ordstyrar og referent 3. Val av signaturbera til protokollen 4. Årsrapportar a) Styret b) Seniorrådet c) Valg- og fullmaktskomiteen 5. Presentasjon av rekneskap for Fastsetting av budsjett for Vedtektsendringer 8. Arbeidsprogram for Val a) Styret b) Valg- og fullmaktskomiteen 10. Eventuelt Polars 11. generalforsamling 8. desember 2012 i Akersbakken 12, Oslo

2 Sak 1. Godkjenning av innkalling og saksliste Innkallinga blei sendt per post til alle frivillige på Polar Party 21 den 30. oktober Samme dato blei og innkalling publisert på polarparty.no. Det har komme eitt vedtektsendringsforslag. Styret innstiller på at innkallinga blir godkjend. Styret innstiller på at sakslista blir vedteke som den foreligg i sakspapira. Styret innstiller på at tidsfrist for å komme med alternative kandidatar til val er ein halvtime før valet startar. Sak 2. Val av ordstyrar og referent Ordstyraren har som oppgåve å sørge for at møtet kjem i hamn innan god tid samt at alle som ynskjer skal få snakke. Ordstyrar kan velge å avslutte debattar, gå til votering (stemming) og liknande. Ordstyrar skal derimot ikkje diskriminere og skal la ulike synspunkter komme fram. Polar har til vanleg to ordstyrarar. Referenten(/e) skal føre ein protokoll over kva som skjer på generalforsamlinga. Ein protokoll inneheld ikkje kva som blir sagt eller kvem som seier noko. Protokollen skal innaholde sakar som blir diskutert og eventuelle vedtak fatta av generalforsamlinga. Styret innstiller på Marius Davidsen og Leif Erik Bjerkely som ordstyrar. Styret innstiller på Per Escild Hadland som referent. Sak 3. Val av signaturberetta til protokollen Protokollen skal gjerast tilgjengeleg offentleg etter at to personar har signert den for å stadefeste at innhaldet forespeiler røynda. Styret innstiller på NN og NN til å signere protokollen. Sak 4. Årsrapportar for perioda desember 2011-november 2012 Generalforsamlinga skal bli presentert for årsrapportar som forklarar det som har skjedd sidan forrige generalforsamling. Fleire ulike organ skal presentere årsrapport, og desse skal både beskrive organisasjonen og aktivitetane, men og legge vekt på og forklare det respektive organet sine aktivitetar og drift. Rapportane blir tekne til orientering, og skal ikkje røystast over. Sak 4a. Styret sin rapport Styret har i løpet av denne perioden avholdt fire styremøter. Det første styremøtet har vart halde for å sette ned arbeidsgrupper, budsjett og diskutere investeringer og liknande. Det siste styremøtet har vore for å innstille til generalforsamlinga. Styresamansetning Styret har i perioden bestått av: Andreas-Johann Ulvestad (leiar) Siv Anette Øyum (nestleiar) Håkon Moskvil (styremedlem) Polars 11. generalforsamling 8. desember 2012 Side 2 av 14

3 Lars Hvitsten (styremedlem) Leif-André Hvitsten (styremedlem) Mathias Nilsen (Styremedlem) Per Escild Hadland (styremedlem) Espen Rygh Tetmo (varamedlem) Leif Erik Bjerkely (varamedlem) Marius Davidsen (varamedlem) Polar Utstyr Vi har lånt ut myke utstyr til samarbeidspartnarar som Hyperion og KANDU, og fått låne utstyr i retur. Det har vore til dels mykje utleige i år, totalt 16 mot 17 i Det har vore varierande kva type arrangement som leiger alt frå trebåtfestivalar til årsmøter og sjølvsagt dataparty. Det har i år blitt investert mykje i utstyr for både kantina, strømutstyr og nettverk. Polar Utstyr har gått over til eit nytt system for handsaming av utleige; frå wiki til husk.polarparty.no, som og blir brukt til Polar Party. Vi har blant anna gjort investeringer innan: Ny pizzaomn Nye svitsjer Nytt strømutstyr Geekevents Geekevents AS blei stifta i 2011 og Polar Interresseorganisasjon har 30% av aksjene. Polar har og bunde seg til å stille med folk på TG og for å ta unna support før TG, eventuelt utvikling. Vår andel av utbetalt overskudd i Geekevents AS finn dykk i reknskapen. Mathias Nilsen blei valgd inn i styret for selskapet med Lars Hvitsten som vara. Polar Camp 2012: saltmat og sjømat For første gang arrangerte vi Polar Camp på Sandsletta ved Holmestrand. Vi la opp til veldig variert mat og mykje sosialt. I tilfelle regn hadde vi i år investert i eit flunkande nytt og svært partytelt som fungerte finfint fram til det byrja å regne ;-). 36 personar var påmeld, og det låg an til eit knallbra arrangement. Vi brukte til og med helga til noko kreativt, vi lagde promovideoar for Polar Party 21! Det la litt demper på arrangørstemninga at det var ein del som ikkje kom, men det blei uansett mange folk :-). Polar Party 21: Arrgh! Meir blod! Polar Party 21 fekk namnet «Arrgh! Meir blod!» og blei lansert ved forrige julebord. Arrangørgruppa starta arbeidet tidleg, og hadde som mål å ha enda betre temagjennomføyring enn tidlegare. Temaet skapte ei meir fullstendig ramme kring arrangementet og var kult, noko vi fekk god tilbakemelding på frå deltakarne. Vi satsa stort på ein eiga spellounge i år, kor vi hadde nokre ytterst frå plassar som blei selde til litt høgare pris enn elles, men dei var likevel ettertrakta og vi fekk mange søknadar, kor vi avviste nokre av dei. Det blei litt varmt i loungen, noko vi må jobbe med neste år. Eit anna nytt satsningspunkt var videoløysninga, og vi hadde i år veldig bra produsert videomateriale som blei kringkasta ut på nett. Mykje av dette er i ettertid lagt ut på Polar sin youtubekanal «og innan 23: desember 2012 skal alt publiserast» -- Eskil. Vi hadde i år utruleg få presseoppslag, noko ein må jobbe med vidare. Polars 11. generalforsamling 8. desember 2012 Side 3 av 14

4 Det var full sal samt nesten tangering av besøksrekorden på 400 personar fra Polar Party 20! Det blei gjennomføyrd konkurranser i fire spel (League of Legends, StarCraft II, Counter- Strike:Source og Tekken Tag Tournament 2), mindre enn tidlegare då arkadekonkurranser måtte utgå sjølv om det ikkje var ynskja. Det var dog langt betre koordinering mellom ulike crew og gjennomføyringa av konkurransene, inkludert kommentering av dei, gjekk særs bra. I Kreative konkurranser var det i år ganske bra med antall og kvalitet på bidrag. Arkaden var godt besøkt i år, med om lag 40 ulike stasjonar! Vi måtte kompensere litt for tapet av PlayStation-stasjonane (IDUar) som vi har hatt tidlegare, men arkaden blei til slutt sjåande veldig bra ut og den var godt besøkt. I tilknytning til arkada var det og ei utstilling av Digital Kultur. Denne var rigga opp i samråd med KANDU, og blei sjåande bra ut sjølv om den var litt liten. Interessen blant deltakarar var såpass til stede at ein kan vurdere å utvide denne seinare. Vi hadde i år rekordmange i crew, heile 78 personar. Mange av desse var heilt ferske, og har delteke godt i sosiale aktivitetar i etterkant. Vi endra strukturen slik at Underholdning:Innhold hadde ansvaret for ting som skjedde på scena, kinoen og kringkasting. Sak 4b. Seniorrådet sin rapport Seniorrådet sin rolle er ikkje å vere eit organ som «heng over» styret, forsøker å påvirke detaljstyring eller liknande. Vår rolle er å sjå til at organisasjonen går framover, varsle om problemer vi ser kan oppstå og foreslå endringer. Seniorrådet har i perioda bestått av Andreas-Johann Ulvestad (leiar), Leif Erik Bjerkely (nestleiar), Lars Hvitsten, Mathias Tankred Nilsen og Mathias Bøhn Grytemark. Seniorrådet har ikkje hatt aktivitet i perioda. Polar har den siste tiden fokust på engasjering av nye tillitsvalgde, noko ein delvis har lykka i. Det er no lettare enn tidlegare å få ansvar for små og store ansvarsområder på Polar sine arrangement, og dei siste åra har det vore fleire unge som har blitt vald inn i Polar sine formelle organar. Det blei på avslutningsmiddagen for Polar Party 21 erklært at dei som har vore med lengst ynskjer å ha mindre sentrale roller på sjølve Polar Party, med andre ord ikkje vere hovedarrangør, eineansvarleg for praktisk osv. Dette gjer at det er særs interessant kva som skjer i tida framover. Vil neste generasjon stå klar til å ta over, er spørsmålet ein kan stille seg. Basert på tilbakemeldingene i etterkant kan det tyde på at det ser positivt ut. Det er rådet si meining at rekruttering framleis vil vere ei særs viktig utfordring i tida som kjem. Vi ser med bekymring på problema med å rekruttere nok frivillige til arrangementa, og då særskild innan området kantine. Polar har vakse til å ha ein ganske stor økonomi, med omsetning på kr og ein eigenkapital som tangerer kr. Dette sikrer at vi kan satse endå mer, og gjer det mindre sannsynleg at vi «knekk ryggen» ved uhell og mindre heldige satsninger. Rådet ser at det er framleis grunn til å anbefale vidare drift. Sak 4c. Valg- og fullmaktskomiteen sin orientering Valg- og fullmaktskomiteen for 2012 har bestått av Glenn Ellingsen som leder, Malin Jeanette Sogn Gran og Håvard Rognlidalen. Polars 11. generalforsamling 8. desember 2012 Side 4 av 14

5 VFK har vært representert på de fleste styremøter gjennom året, alle i nåværende VFK har også vært tilstede under Polar Party 21. I midten av november startet prosessen med intervjuer av alle nominerte kandidater. VFK har fungert bra i år, og vi har hatt et godt samarbeid helt fra prosessen kom i gang. VFK har i år merket seg en nedgang i nominasjoner, og håper at dette vil ta seg opp for senere år. Sak 5. Presentasjon av reknskap for 2012 Reknskapen for 2012 fram til dagens dato ligg ved sakspapira som vedlegg. Banken er avstemt fram til og med 30. november 2012 og det er ingen opne postar i avstemminga. Polar sin økonomi veks år for år, og vi runder i år kr i omsetning. Økonomien er romsleg, og vi har plass for å ha risikable prosjekter, sjølv om ein ikkje kan seie at det er tilfelle med PP for tida og Geekevents er jo no skild ut. Likviditet Med likviditet meiner vi om det er mogleg for organisasjonen å betale kostnadar, eller kort fortalt: kor mykje pengar har vi på bankkontoen. Organisasjonen har hatt særs god likviditet gjennom heile året. Vi har ikkje hatt problem med å betale rekninger eller legge ut for kostnadar som kjem sjølv om billettinntektene og det aller meiste av organisasjonen si statsstøtte kjem i overgangen oktober/november/desember. Innkreving av kantinekreditt Vi har over tid hatt problem med nokre få som ikkje betalar for kantinekreditten sin. Det endte i år med at vi sendte seks personer til inkasso, noko vi helst ikkje ynskjer å gjere i framtida. Vi satsar på hyppig oppfølgning og romslige frister slik at alle kan få betalt utan at ting gjekk til innkreving. Estimat for årsslutt Det er estimert at organisasjonen kjem til å ha om lag kr i eigenkapital ved slutten av året. Merk at utstyr ikkje blir avskrive og det er berre direkte tilgjengelege midler i bank og fond som reknast inn i eigenkapitalen. I tillegg forventast det at organisasjonen vil ha om lag kr i uteståande fordringer til kunder, i hovudsak utstyrsleige og kantinekreditt. Sak 6. Fastsetting av budsjett for 2013 Se vedlagte forslag til budsjett for Styret innstiller på at vedlagte budsjett med prioriteringer blir vedteke. Sak 7. Vedtektsendringer Det har kome inn endringsforslag til Seniorrådet, sjå vedlegg. Sak 8. Arbeidsprogram for 2012 Dei siste årsmøta har vi vedteke arbeidsprogram for det kommande året. Dette er ikkje noko som årsmøtet må vedta, men kan. Om det blir vedteke, skal arbeidsprogrammet brukast til å styre drifta og prioritere kva organisasjonen skal fokusere på både økonomisk, sett i samanheng med budsjettet, og overordna. Sjå vedlegg for sjølve forslaget frå Styret. Polars 11. generalforsamling 8. desember 2012 Side 5 av 14

6 Generalforsamlinga i 2009 vedtok og eit langtidsprogram gjeldendane frå som difor er oppe til vurdering no. Styret innstiller på at styret sitt forslag til arbeidsprogram for 2012 blir vedteke. Styret innstiller på at organisasjonen går vekk frå å ha langtidsprogram. Sak 9. Val Sak 9a. Styret Styret er ansvarleg for dei store beslutningane i løpet av eit kalenderår. Dei siste årea har val av kven som skal sitte i ulike arbeidsgrupper vore dei viktigaste sakane som har blitt styrebehandla. I tillegg til dei innstilte kan følgande personar benke (stille til val utan å vere innstilt) då dei er nominert innan fristen: Espen Rygh Tetmo og Marius Davidsen Valg- og fullmaktskomiteen innstiller på Andreas-Johann Ulvestad som leiar. Valg- og fullmaktskomiteen innstiller på Leif-André Hvitsten som nestleiar. Valg- og fullmaktskomiteen innstiller på Lars Hvitsten, Christian Bull Gjertsen, Tom Ole Løvig, Håkon Moskvil og Mathias Nilsen som styremedlemmer. Valg- og fullmaktskomiteen innstiller på Per Escild Hadland, Leif Erik Bjerkely og Christian Dolan som varamedlemmer til Styret i prioritert rekkefølge. Sak 9b. Valg- og fullmaktskomiteen VFK er ansvarleg for å innstille til kven som skal sitte i Styret og eventuelle andre organar som blir oppretta samt å sørge for demokratisk gjennomføyring av val med meir på generalforsamlinga. Styret innstiller på Erlend Åsgren, Glenn Ellingsen og Håvard Rognlidalen som medlemmer av Valg- og fullmaktskomiteen. Styret innstiller på at Valg- og fullmaktskomiteen konstituerer leiar internt. Sak 10. Eventuelt Det har ikkje komme sakar til Eventuelt. Polars 11. generalforsamling 8. desember 2012 Side 6 av 14

7 Rekneskap for 2012 Rekneskap 2012 per Inntekter Budsjett Est. resultat Offentlige tilskot , ,8 Diverse støtteordninger , ,8 Finansinntekter , Gamle fordringer 5 000, ,53 Prosjekt Sum inntekter , , , ,46 Utgifter Budsjett Est. resultat Honorarar og løn 0,00 0,00 Rekvisita og kopi/trykk - 500,00 Møtekostnadar Telefoni, transport og porto Medlemskontingenter Finanskostnadar ,00-22,00 Diverse kostnadar Sum utgifter Resultat , , , , , , , , , , , , ,89 Underprosjekt 2. Det Store Møtet 3. Polar Party 4. Sosiale tiltak 5. Polar Utstyr 6. Polar Camp Totalt, underprosjekter Årsresultat, organisasjonen -kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Noter 1 Diverse støtteordninger Det er forventa at denne posten auker med minst 5.000kr når momskompensasjon kjem. 2 Finansinntekter Det er ikkje venta at vi når budsjettmålet grunna ustabilt aksjemarknad (fond) og låg rente. Vi ligg p.t. An til å ha litt over 4.000kr i renteinntekter i Gamle fordringer Vi har i skrivande stund om lag kr i uteståande fordringer vi skal kreve inn, i hovudsak kantinekriting. 4 Sosiale tiltak Rekneskap blir laga etter genfors då mykje av kostnadane på posten er julebord. PP20-krite: ,75kr Polar Utstyr 2011: kr, Polars 11. generalforsamling 8. desember 2012 Side 7 av 14

8 Detaljrekneskap for underbudsjett Polar Party 21 Styret har vald å legge ved detaljrekneskap for Polar Party 21 slik at fleire enn styret og arrangørgruppa kan sjå «kor pengane går». Når ein står som ekstern person er det fort å tru at det er lite kostnadar med eit dataparty, men eit dataparty på skalaen til Polar kostar ein god del... Rekneskap PP21 Kantine Budsjett Est. resultat Avvik Innkjøps salsvarer Omsetning effekter Omsetning kantine Sum kantine , , , , , , , , , , , ,88 Crewtiltak Budsjett Est. resultat Avvik Crew Care Premøter Preparty , ,00 0, , ,89-280, , ,11 280,00 Sum crewtiltak , , ,17 Underholdning Budsjett Est. resultat Avvik Konsertar, arkade og anna innhald , , ,79 Deltakarunderhaldning (kino, LEGO, arkad ,00 0, ,00 Leige av ljos og ljud Premiepott , , , , ,00 0,00 Prosjekt ,00 0, ,00 Sponsorinntekt (trekkast frå premier) ,00 0, ,00 Tema/dekorasjon Sum Underholdning , , , , , ,09 Anna/arrangement Budsjett Est. resultat Avvik Badge og band Billettinntekter, med PC Billettinntekter, utan PC Byggvarer og rekvisita HMS (Container, førstehjelp, kantine) LAN og WAN 0,00 0,00 0,00 Leige av lokale Promotering Støtte, generelt Telefonrefundering ,00-500, ,00 Transport Pant 6 000, ,00 0,00 Uforutsatte utgifter , ,00 870,00 Sum Anna/arrangement Resultat , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,76 Polars 11. generalforsamling 8. desember 2012 Side 8 av 14

9 Detaljrekneskap for underbudsjett Polar Utstyr For tredje gong presenterast Polar Utstyr sitt detaljrekneskap for generalforsamlinga. Polar Utstyr ligg an til å gå litt overskot på bankterminalen og litt i minus på utstyrsutleige. Rekneskap Polar Utstyr Bankterminal Budsjett Est. resultat Investeringer 0, ,00 Driftskostnader 0, ,67 Gebyr-inntekter Sum bankterminal 2 000, , , ,67 Utstyrsutleie Budsjett Est. resultat Investeringer 0, ,21 Driftskostnader 0,00 642,45 Utleieinntekt Som utstyrsutleie , , , ,76 Lokale Budsjett Est. resultat Investeringer Stokkehallen 0, ,00 Investering/Vedlikehold Polar-låva 0, ,50 Dugnad Polar Utstyr 0,00-195,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum lokale 0, ,50 Anna Erstatning for tapt utstyr Investeringer, for tapt utstyr Sum anna Resultat Est. resultat , , , , , ,81 Polars 11. generalforsamling 8. desember 2012 Side 9 av 14

10 Forslag til budsjett for 2013 Polar Interesseorganisasjon Budsjettforslag Organisasjonsdrift: Inntekter Inntekter Note Offentleg tilskott kr , Diverse støtteordninger kr , Finansinntekter kr 4 000, Gamle fordringer Prosjektinntekter Sum, organisasjonsdrift: Inntekter kr ,00 kr ,00 kr , Organisasjonsdrift: Utgifter Utgifter Note Honorarar og løn kr 0, Rekvisita og kopiering/trykking -kr 500, Møtekostnadar Telefoni, transport og porto Medlemskontingent -kr 4 000,00 -kr 3 500,00 -kr , Finanskostnadar -kr 1 500, Diverse kostnadar Prosjektutgifter Sum, organisasjonsdrift: Utgifter -kr ,00 -kr ,00 -kr ,00 1. Resultat, organisasjonsdrift kr ,00 Underprosjekt Resultat Note Res'12 Res'11 Res'10 2. Det Store Møtet kr ,00 6 -kr kr kr Polar Party 22 -kr ,00 7 kr kr kr Sosiale tiltak -kr ,00 8 -kr kr kr Polar Utstyr -kr ,00 9 -kr kr kr Polar Camp 2013 Totalt, underprosjekter -kr ,00 -kr ,00 -kr kr kr Noter til budsjettet 1 Offentlege tilskott får vi frå Hyperion, Stokke kommune og Vestfold fylkeskommune. 2 Meirverdiavgiftskompensasjonsordninga 3 Finansinntekter er i hovudsak renteinntekter fra pengar vi har «på bok/konto» eller i fond. 4 Medlemskontingent betalar vi til Hyperion og Frivillighetsregisteret. 5 Finanskostnadar kjem som følge av bankkort- og bankbrukgebyr. 6 Vidareføyring av DSM og anna opplæring og kursing av tillitsvalde. 7 Videreføyring Polar Party, med framleis satsning for å fylle hallen. 8 Sosiale tiltak er julebordet og eventuelle andre tiltak som crewfestar. 9 Polar Utstyr får rom til å gjere naudsynte investeringer. Polars 11. generalforsamling 8. desember 2012 Side 10 av 14

11 Forslag til arbeidsprogram for 2013 Vi skal ha det gøy sammen! Polar skal i 2013 fortsatt fokusere på å beholde nye og nåværende frivillige med sosiale tiltak gjennom hele året. Tiltak som skal bli gjennomført i løpet av året 2013 er: Polar Camp Crewfest(er) Tur til tusenfryd/annen dagstur Julebord i sammenheng med Generalforsamling Polar Party 22 Polar Party skal videreføres i 2013 med Polar Party 22. Forslag 1: Polar Party 22 skal ta i bruk sittetribunen. Med dette regner vi med å kunne øke antall deltakere med rundt 75 stykker. Polars 11. generalforsamling 8. desember 2012 Side 11 av 14

12 Vedtektsendringsforslag VT1 Endringstype: Stryk og erstatt Kor: Heile dokumentet Endring: Seniorrådet Rådet Bakgrunn: Forslaget endrer namnet på eit organ frå Seniorrådet til Rådet. VT2A Endringstype: Stryk og erstatt Kor: Heile 4-10, 4-11 og nye paragrafar Nye paragrafer: 4-10 Det opprettes et råd bestående av de personene som har mest senioritet innen organisasjonen. Antall plasser i rådet er 8 personer, men kan endres av Generalforsamlinga. Rådet har som hovedformål å ivareta organisasjonens ånd og sunne drift. For å oppnå dette skal Rådet involveres i alle sentrale hendelser og møter. Rådet skal dog tilstrebe å være nøytrale observatører Rådet er et kontrollorgan i foreninga og har innsynsrett i alle saker. Vedtak fatta i Styret kan klages inn til Rådet for behandling. Rådet tolker også vedtektenes bokstav og ånd. Rådets vedtak om enstemmig er endelig og kan bare overprøves av generalforsamlinga. Dersom et vedtak ikke er enstemmig kan det overprøves av et enstemmig styre (A) Rådet består av 8 medlemmer som tiltrer umiddelbart etter avslutting av en ordinær generalforsamlinga. Plassene besettes av de personene med mest erfaring i organisasjonen, basert på erfaringspoeng. Det tildeles poeng basert på deltakelse som frivillig på arrangement med minst 50 deltakere som gjennomføres i Polars regi. To poeng tildeles frivillige («crew»), tre poeng for personer med ansvar for et lite område eller skiftledere, 3,5 poeng for personer som har hatt ansvar for et crew («chief») og fire poeng for arrangører («admin»). Polars 11. generalforsamling 8. desember 2012 Side 12 av 14

13 4-12 (B) Rådet består av 8 medlemmer som tiltrer umiddelbart etter avslutting av en ordinær generalforsamlinga. Plassene besettes av de personene med mest erfaring i organisasjonen, basert på erfaringspoeng. Det tildeles poeng basert på deltakelse som frivillig på arrangement med minst 50 deltakere som gjennomføres i Polars regi. Det tildeles poeng til frivillige («crew»), personer med ansvar for et lite område eller skiftledere, personer som har hatt ansvar for et crew («chief») og personer som har vært arrangører («admin»). Rådet fastsetter poengnivåer, rutiner og regelverk for tildeling samt utarbeider poengoversikt (A) Personer som velges inn til å være arrangør («admin») kan ikke inneha verv i Rådet. Dersom en person må trekke seg som følge av dette supplerer rådet seg selv (B) Minimum halvparten av medlemmene til Rådet kan ikke være arrangør («admin») på Polar Party det aktuelle virkeåret. Dersom en person må trekke seg som følge av dette supplerer rådet seg selv (A) En person som ikke har vært aktiv i organisasjonen en gang de siste to årene kan ikke velges inn i Rådet. Med aktiv menes å ha vært frivillig på et eller flere arrangement og/eller ha deltatt på minst to møter i organisasjonen (B) En person som ikke har vært aktiv i organisasjonen en gang de siste tre årene kan ikke velges inn i Rådet. Med aktiv menes å ha vært frivillig på et eller flere arrangement og/eller ha deltatt på minst to møter i organisasjonen. Bakgrunn: Radikal endring av formål og oppbygning av Rådet. VT2B Endring av antall personer i Rådet Endringstype: Stryk og erstatt Kor: Ny 4-12, uavhengig av forslag A/B Ny tekst: Rådet består av 8 7 medlemmer [...] Polars 11. generalforsamling 8. desember 2012 Side 13 av 14

14 VT2C Endring av antall personer i Rådet Endringstype: Stryk og erstatt Kor: Ny 4-12, uavhengig av forslag A/B Ny tekst: Rådet består av 8 6 medlemmer [...] Polars 11. generalforsamling 8. desember 2012 Side 14 av 14