Årets drift Driftsstyret har avholdt 7 styremøter og et åpent Ide-møte i perioden fra forrige årsmøte, og det er behandlet 22 saker.

Transkript

1 ÅRSMELDING 2012 Årets drift Driftsstyret har avholdt 7 styremøter og et åpent Ide-møte i perioden fra forrige årsmøte, og det er behandlet 22 saker. Ansvarsområde Frivilligsentralen har som mål å stimulere til økt frivillig deltagelse, bidra til å skape lokale møteplasser og legge til rette for samarbeid og samhandling for lokal frivillig virksomhet. Frivilligsentralen skal være åpen og inkluderende for alle som har lyst til å delta og legge til rette for et mangfold av aktiviteter i tråd med lokale forutsetninger. Kulturdepartementet har forvaltningsansvar for det statlige dritftstilskuddet. Daglig leder er ansatt i Gjerdrum kommune i 100 % stilling, 80 % i Frivilligsentralen. Kommunen får dekket 60 % av lønnsutgiftene fra Kultur Departementet. Formålet med Frivilligsentralen - Frivilligsentralen har som visjon å skape en best mulig arena for samarbeid mellom mennesker, lag/foreninger, organisasjoner og det offentlige. - Sentralen skal utvikles av mennesker som er knyttet til sentralen. - Sentralen skal være et kraftsenter og kontaktpunkt for mennesker, foreninger, lag og det offentlige. Kulturhuset s 3. byggetrinn ble ferdigstilt høsten 2012 og Frivilligsentralens nye flotte lokaler på Tori-skolen kunne tas i bruk. Her disponerer vi en stor møteplass i foajeen, et flott, godkjent kjøkken som fungerer veldig bra, og det er innkjøpt servise til 60 personer. Det er også leid et stort rom som er tiltenkt husflidsaktiviteter, men vi syns dette egner seg dårlig til vevstue. Det brukes i dag som lager for Kulturhusets sceneelementer og stoler, samt Frivilligsentralens hagemøbler. Møteplassen i foajeen kan ved å sette til noen ekstra bord/stoler romme personer. og er vi flere har vi muntlig avtale på å låne et større lokale av Kulturhuset uten vederlag. Gamle Tori skolen er et fantastisk hyggelig bygg og vi er veldig glad for at vikan disponere disse flotte lokalene til Frivilligsentral. Saksbeh.: Anne Karin Nordli Arkiv: Saksnr.: 2013/429 Dato: :

2 Å skille mellom frivillige og brukere er nesten umulig. Det er heller ikke noe mål. Det viktigste er å skape gode møteplasser hvor folk finner glede i å møtes. Det ligger også i retningslinjene fra Kulturdepartementet, at frivilligsentralene skal være en møteplass i lokalsamfunnet. Når Frivilligsentralen nå disponerer så flotte lokaler, har vi mulighet til å videreutvikle Frivilligsentralen. Driftsstyret vil på nyåret 2013 arrangere et åpent IDÉ-møte hvor både brukere og hjelpere, samt lag og foreninger inviteres til samarbeid. Det er viktig å ha gode samarbeidspartnere, da målgruppa til dels er sammenfallende. Det har vært stor aktivitet i Frivilligsentralen i året som er gått og tilbakemeldingene er positive og mange. Frivilligheten vil i årene som kommer få stadig større betydning for å bidra til økt fokus på helsefremmende tiltak for befolkningen i alle aldre. Sentralen vil derfor legge vekt på sosiale, kulturelle og fysiske aktiviteter i planlagte arrangementer. Det er utarbeidet en egen brosjyre for Frivilligsentralen, Noe for deg?, som er lagt ut på og ellers der hvor folk ferdes. Aktiviteter i har vært et travelt driftsår for Frivilligsentralen. Driften på Tori skolen kom ikke i gang før på slutten av året, så det har vært tungt å drifte, men positivt. Det er registrert 141 frivillige personer som deltar som hjelpere, men også som brukere. Når det gjelder brukere, er de mange og uregistrerte. Jeg tenker da på alle beboerne på sykehjemmet som nesten daglig har besøk av en eller annen fra oss, vi har barnehagene, skolene, trimgruppe, herretreff, torsdagsklubb, midtsommerfest, julebordene - både for frivillige og torsdagsklubben, turdeltagere, knivgruppe. Ja, slik kan jeg holde på. De frivillige gjør en fantastisk jobb som ikke er målbar og av den grunn har Departementet sluttet å registrere medgåtte arbeidstimer. Situasjonsbeskrivelse Faste arrangementer: Herretreff Torsdagsklubb Trimgruppe i Gjerdrum allmenning Kulturkafé med allsang. Kvinnenettverk i samarbeid med Nav Gjerdrum lyriske selskab Hyggestund på Sykehjemmet - Frivilligsentralens sykehjemsvenner

3 Faste tjenester: Barnehager/SFO/Leksehjelp Handleturer for hjemmeboende eldre til Kløfta Besøkstjeneste/følgetjeneste/telefontjeneste/innkjøp for eldre og lignende. Hagearbeid/snømåking Dagravngruppe Barnevakter Videre har vi arrangert/deltatt i Datakurs Knivgruppe Midtsommerfest/10 års jubileum Julebord for frivillige/brukere Julebord for Torsdagsklubben Sommertur for Torsdagsklubb Førjulstur til Charlottenberg i samarbeid med Pensjonistforeningen Tur til Bergen i samarbeid med Pensjonistforeningen Gjerdrumsdagen Ressursnettverk for barn og unge TV-aksjonen Arrangementer: Herretreff De to siste årene er Herretreffet arrangert i Smia. Nå treffes de igjen på Frivilligsentralen annenhver tirsdag i partall ukene. Et populært og hyggelig arrangement for pensjonerte karer. De får servert vaffel og kaffe. og betaler kr 40.- etter eget ønske. Torsdagsklubben Det var stor glede å spore da Torsdagsklubben i høst fikk innvie våre nye lokaler på Toriskolen. Kommunens ledelse og pressen var til stede, samt alle vertinnene i Torsdagsklubben. Klubben består av 14 hjemmeboende damer - fra 78 til 93 år - som kommer i sammen hver torsdag fra kl vertinner ønskes velkommen med kaffe og gjerne en hjemmebakt kake. Senere på dagen blir det laget og servert et varmt måltid. Deltagerne betaler kr 20 pr. gang for maten. De som bor ute på bygda blir hentet og kjørt hjem av 2 frivillige. Skyssen koster kr 20,-. Håndarbeidene som lages på denne klubben blir loddet ut/solgt på årets julemesse, som settes opp i foajeen på sykehjemmet i november. I år innbrakte julemessa litt i underkant av ,- kroner.

4 Før jul inviterte driftsstyret ordføreren til Torsdagsklubbens julebord. Vi inviterte også sjåførene og vår faste musiker. Vertskapet besto av en del fra styret, og de deltok også på «kokke-laget». og det ble servert nydelig julemat og mandel-kake med eggekrem/frukt. Hyggelig avslutning på et trivelig driftsår for deltagerne i klubben. Turgruppa Treffes ved Lysdammen hver tirsdag. Kulturkafe med allsang Etter at vi flyttet fra Hagestua til Smia dalte deltagertallet gradvis på dette arrangementet, og i mai måned besluttet styret å avslutte inntil videre. Vi jobber nå med å erstatte dette arrangementet. (Åpen frivilligsentral med aktiviteter). Planleggingen er i gang og vi har forslag på å veksle mellom bingo, sjakk og div. spill, aktiviteter, allsang, dataklubb, vevstue, strikkekafe, maleklubb, viseklubb m.m. Kaffe/vaffel. Kvinnenettverket i Gjerdrum Nav Gjerdrum og Frivilligsentralen startet i høst et nettverks- og møtested for kvinner. Vi samles ca. to ganger i måneden på vår møteplass og programmet veksler mellom tema- og aktivitetskvelder, ut i fra deltagernes ønsker og idéer. Kvinnenettverket i Gjerdrum er et sted å møtes, bli kjent, knytte kontakter, utveksle idéer, lære nytt, ha det hyggelig, en time-out i hverdagen. Kvinner er viktige brobyggere for familiens tilhørighet i kommunen. Kvinnenettverket i Gjerdrum ønsker å bli et godt og viktig møtested for alle kommunens kvinner og vi vil lære av hverandre. Vår erfaring så langt er mange nye bruker fra mange land, som tidligere har vært ukjente for oss. Mange interessante og lærende temaer og stor deltagelse. Kvinnenettverket deltok på vår stand på Gjerdrumsdagen med flotte plakater, salg av håndarbeider og malerier. Gjerdrum lyriske selskab Selskapet skal være en arena for folk i alle aldere som er glad i viser, dikt og litterære samtaler. Møtene er åpne for alle og arrangeres andre mandagen i måneden.

5 Hyggetreff på sykehjemmet Frivilligsentralens venneforening på sykehjemmet teller mange. De går jevnlig på besøk. I tillegg prøver vi å sette opp ett arrangement i uka med sang og musikk. Seniordansen er også med i denne gruppa og er oppe i foajeen og danser noen onsdager i året. Akershus musikkråd deltar 8 ganer i året. De er innleid av midler fra den Gyllne Spaserstokk. Frivilligsentralen leier også inn underholdning et par ganger i året. Faste tjenester: Frivillige i barnehager, SFO, skolene - leksehjelp, kantinehjelp i Ungdomsskolen Alle de frivillige som har meldt seg som hjelpere i barnehagene/skolene blir kontaktet direkte av brukerne ved behov for hjelp. 7 frivillige er innmeldt som hjelpere i Ungdomsskolens kantine 4 dager i uka. Kantina drives av Mjølkerampa. 2 frivillige går fast på besøk til Gjerdrum barnehage. Det samme gjør flere av damene på Torsdagsklubben, etter oppfordring fra oss. 2 frivillige har vært med i barnehagen og bakt og strikket dukkeklær. Videre har 2 sagt seg villig til å ta i mot barn som trenger litt ekstra støtte av og til, og kanskje litt leksehjelp. Reservebesteforeldre. Etterspurt i perioder. Felles hygge for både liten og stor. Handleturer til Romerikssenteret annenhver fredag 5 frivillige henter og bringer, med sine privatbiler, 13 hjemmeboende eldre til shopping på Romerikssenteret. Turen avsluttes med sosialt samvær og kafébesøk, før de blir kjørt hjem og hjulpet inn med varene. Populært. De betaler kr 30.- pr gang. Praktisk arbeid og tjenester for enslige og eldre Hagearbeid, snømåking, småreparasjoner, handlehjelp, skyss, besøksvenner, følgetjeneste, telefonkontakt og annet er med i denne gruppa. Det er ikke like lett å dekke opp alle tjenestene, spesielt snømåking og hagearbeid går tregt, men vi har et par som også trives med dette. Til sammen er ca. 20 frivillige innmeldt i denne gruppa, og det er vanskelig å tallfeste hva som blir gjort, da mye går direkte etter at vi har formidlet tjenesten noen ganger. 2 seniorrådgivere stiller seg til disposisjon hvis noen trenger hjelp til papirutfylling ol.

6 Dagravnene Dagravning er ment som et preventivt tilbud. Vi har 26 dagravner i sentrum, eller der det meldes om behov, 5 dager i uka. Daglig leder er leder for dagravnene. Forsikringsselskapet Trygg bidrar med kr i støtte til driften, og vi samarbeider med ungdomsleder og lensmannskontoret. Ravnene deltok på vår stand på Gjerdrumsdagen. Barnevakter 5 av barnevaktene, som helsesøster og Frivilligsentralen kurset har tatt dette på alvor og har stadig oppdrag. De deltok på vår stand på Gjerdrumsdagen med store selvlagede plakater, løpeblader og ballonger og de barna som besøkte vår stand ble aktivisert og servert sjokoladekake og saft av barnevaktene. Andre aktiviteter/arrangementer ol: Datakurs Datakurset som vi startet opp på høsten i 2011 fortsatte i 2012, og vi arrangerte 2 kurs utover våren. Sven Birkenes og Magne Barane underviste og kurset ble arrangert i kommunens datarom. Det er et sterkt ønske om en dataklubb og vi jobber nå med å få til dette i våre nye lokaler. Problemet er ledere. Knivgruppa Treffes i sløydsalen på Veståsen skole hver tirsdag og har i dag 10 medlemmer. Gruppa deltok på vår stand på Gjerdrumsdagen og stilte ut sine flotte arbeider. Det var stor interesse for utstillingen. Midt-sommerfest/10 års markering Arrangementet ble også i år en stor suksess. Smia serverte rømmegraut og spekemat til nesten 100 gjester. Trekkspillgruppa Spleisen underholdt og spilte til allsangen. Frivilligsentralens mentor, Sigrid Stølan, markerte jubileet med et sammendrag fra driften i disse 10 årene, og det hele ble avsluttet med taler, jubileumskake og kaffe. Julebord Alle de frivillige med følge ble invitert på julebord. 70 meldte seg på og ble mottatt i foajeen med gløgg og underholdning av Gjerdrum lyriske selskab. Middagen ble servert av Smia i Per stuen. Hyggelig arrangement og nydelig mat!

7 Turer I samarbeid med Historielaget og Pensjonistforeningen ble det satt opp 4 turer i fjor. Bergensturen og en handletur til Sverige ble gjennomført, mens to andre turer ble avlyst grunnet for få påmeldte. Kultur arrangementer: Gjerdrumsdagen Også i år var det Frivilligsentralen som skaffet supportere til Gjerdrumsdagen. Fruktstand ble betjent av frivillige, og våre vertinner bød på nystekte vafler og kaffe. Frivilligsentralen hadde 12 meter stand, men den kunne gjerne vært større, for det ble trangt. Vi er mange! Ressursnettverk for barn og unge i GIL Frivilligsentralen samarbeider med denne gruppa på flere områder, og med mange hjelpere. Ferieaktivitetsuka «Jeg fant, jeg fant 2012» benyttet frivillige til matlagingskurset, fisketurene og i kantina. «Sykkel og skisentralen» som har tilhold på Mølleservice og i Kniplia har også med frivillige til mottak, istandsetting og utlevering av utstyret. Kulturukene 2012 gikk av stabelen Frivilligsentralen deltok med flere arrangementer og flere frivillige hjalp til under arrangementet, bl.a. Olabilløpet. Julegranstenningen Årets julegran var som tidligere år en gave fra Gjerdrum allmenning, og den ble hugget av en frivillig. Han ordnet også alt det praktiske i forkant. Nissefar og smånissene kom også fra frivilligheten, til stor glede for de små. Samarbeid med andre kommuner Nannestad og Gjerdrum Demensforening har nå skilt lag. Gjerdrum Demensforening ble stiftet på Årsmøtet Leder er Solveig Svoren. Veien Videre Øvre Romerike Veien Videre var et samarbeidsprosjekt mellom Eidsvoll, Ullensaker., Nannestad og Gjerdrum. Gjerdrum hadde relativt god oppslutning på sine møter, men de andre kommunene slet. Av den grunn ble gruppa besluttet nedlagt.

8 Hørselshjelp Øvre Romerike Hørselshjelp besøker sitt kontor på sykehjemmet 8 ganger i året. Viktig tilbud til de som har behov for den type hjelp. Annonseres i vårt program. Annet TV-Aksjonen NRK Som tidligere år var daglig leder koordinator for årets TV-Aksjon og de fleste bøssebærerne kom fra Frivilligsentralen. Internett Frivilligsentralen benytter kommunens nettside: -Helse, sosial og omsorg - Frivilligsentralen. Her legger vi ut alle våre tjenester. Nyheter blir også lagt ut på kommunens nyhetsside. Media Frivilligsentralen har hatt svært god hjelp av Romerikes Blad /Romerike.no i forbindelse med våre arrangementer og annet vi har behov for å markedsføre, og vi har og en fast spalte i Over skigarden, Gjerdrum kommunes informasjonsblad, som har et høyt lesertall i bygda. Nettverksgruppe Undertegnede deltar fast i Nettverksgruppe sammen med daglig ledere fra, Ullensaker, Nannestad, Aurskog, Nittedal, Lørenskog, Skedsmo kulturforum, Skedsmo. Rælingen, Enebakk, Eidsvoll, Fet og Sørum. Gruppa har jevnlig møter, et to dagers seminar og den årlige Regionkonferansen til KD, som går over to dager og er veldig nyttig og lærerik. Der er alle Frivilligsentralene fra Oslo til Trøndelagsgrensa med. Frivilligsentralen er medlem i Na-Ku-Hel, som er en nasjonal organisasjon for helhetstenkning om natur kultur og helse, og har som mål bl.a. å bidra til og skape helsefremmende natur- og kulturaktiviteter i inkluderende fellesskap.

9 Oppsummering Årsrapporten viser til mange aktiviteter som utføres av frivillige. Det betyr ikke at vi kan lene oss tilbake og tro at nå er alt bra. Vi kan ikke bli stående på stedet hvil, men hele tiden ha for øyet at nye utfordringer venter på løsninger. For å iverksette nye aktiviteter trenger vi frivillige, her har vi nå sett at samarbeide med andre etater og lag og foreninger kan gi oss økte ressurser. Nye utfordringer venter og vi står på! Gjerdrum 27. februar 2013 Anne Nordli Daglig leder Vedlegg: Nøkkeltall

10 Årsberetning 2012 Nøkkeltall Arrangement: Antall brukere Antall ganger pr år Frivillige hjelpere pr Trimgruppa l Kulturkafeen (Ble tatt av programmet i mai 2012) Antall frivillige pr. gang/dag vertinner 1 7 til Antall frivillige 142 på liste 3-9 underholdningen Herretreff Torsdagsklubben vertinner 4 2 sjåfør Kvinnenettverket i Gjerdrum Shoppingturer til Kløfta sjåfører 4 Praktisk arbeid for eldre og Ikke 40 i gruppa enslige: målbart Hagearbeid, snømåking, smårep. handlehjelp, skyss, besøksvenner, følgetjeneste, telefonkontakt med mer. Hyggestund på sykehjemmet Varierer 42 Fra 1 til 10 Ca 200 pr år Seniordansen Varierer 4 20 Akershus musikkråd Varierer 8 Skolen, barnehager, SFO som har engasjert frivillige Ikke målbart Alle som har benyttet seg av Frivilligsentralens tjenester. Dagravner i gruppa Gjerdrum lyriske selskab Knivgruppa Datakurs á 9/t. daglig leder Barnevakter 5 barnevakter Turer (Turkomiteen) Varierer Førjulstur til Sverige 50 1 Midtsommerfesten Julebord for frivillige 70 1 Driftsstyret Julebord for 22 1 Driftsstyret Torsdagsklubben Gjerdrumsdagen 1 Driftsstyret + 30 frivillige Ressursnettverk for barn og Ikke 15 unge målbart Julegranstenning Varierer TV-aksjonen