Oslo kommune Bydel Bjerke Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 6/13

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Bjerke Bydelsadministrasjonen Møteinnkalling 6/13 Møte: Bydelsutvalgets arbeidsutvalg Møtested: BU-salen Møtetid: Torsdag 19. september 2013 kl Sekretariat: SAKSKART Åpen halvtime Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Postjournal Informasjon Eventuelt Saker til behandling Sak 54/13 Godkjenning av protokoll fra AU Sak 55/13 Prognose, tertialrapport, tertialstatistikk, verbalvedtak og flertallsmerknader pr Sak 56/13 Forslag til detaljregulering til offentlig ettersyn - Spireaveien Sak 57/13 Forslag til detaljregulering til offentlig ettersyn - Årvollveien Sak 58/13 Drøftingsdokument for plansamarbeid. Areal- og transportplan for Oslo og Akershus...6 Sak 59/13 Offentlig ettersyn av forslag til detaljregulering for Statsråd Mathiesens vei Sak 60/13 Folkehelseplan for Oslo , orientering om implementering i bydel Bjerke...11 Sak 61/13 Ny salgsbevilling ved Risløkka kolonial - Risløkkalleen Sak 62/13 Navnsetting av nåværende nye Løren skole...13 Sak 63/13 Samarbeid mellom Bydel Bjerke og Den Norske Opera & Ballett...14 Sak 64/13 Igangsetting av reguleringsarbeid - Brobekkveien Sak 65/13 Forslag til detaljregulering til offentlig ettersyn - RV4 Trondheimsveien ved Bjerke...14 Sak 66/13 Søknad om støtte til komitearbeid under TV-aksjonen Bydel Bjerke Steinar Arnesen leder Merete Stavn sekretær

2 Sak 54/13 Godkjenning av protokoll fra AU Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Merete Stavn Bydelsutvalgets arbeidsutvalg /13 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA AU Sammendrag: Protokollen fra møte i bydelsutvalgets arbeidsutvalg , fremlegges for godkjenning. Protokoll fra møte i bydelsutvalgets arbeidsutvalg godkjennes. Bydel Bjerke Vedlegg Protokoll AU Sak 55/13 Prognose, tertialrapport, tertialstatistikk, verbalvedtak og flertallsmerknader pr Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Huan van Doan Bydelsutvalgets arbeidsutvalg /13 Medbestemmelsesutvalget PROGNOSE, TERTIALRAPPORT, TERTIALSTATISTIKK, VERBALVEDTAK OG FLERTALLSMERKNADER PR BYDEL BJERKE Sammendrag: Bydelens prognose pr viser et merforbruk på 3,1 mill. kroner. Det forventes et mindreforbruk for øremerkede midler på kr 2,2 mill. kroner I tertialrapporten ble bydelen bedt om å rapportere på de obligatoriske måltallene for 1

3 tjenesteproduksjonen, status for sykefravær, samt vedtatte verbalvedtak i bystyret, for detaljert rapportering se vedlagte tertialrapport. Tertialstatistikken viser utviklingen innenfor flere av bydelens tjenester, for mer detaljer se vedlagte tertialstatistikk. Prognose, tertialrapport og tertialstatistikk per tas til orientering. Bydel Bjerke Gro Solberg økonomisjef Vedlegg 1 Tertialrapport Vedlegg 2 Tertialstatistikk Sak 56/13 Forslag til detaljregulering til offentlig ettersyn - Spireaveien 6 Arkivsak: Arkivkode: 512 Saksbehandler: Kristoffer Westad Bydelsutvalgets arbeidsutvalg /13 Miljø- og samferdselskomiteen FORSLAG TIL DETALJREGULERING TIL OFFENTLIG ETTERSYN - SPIREAVEIEN 6 Sammendrag: Plan- og bygningsetaten har sendt planforslaget for Spireaveien 6 ut til offentlig ettersyn. Formålet er å omregulere fra industri til bolig og tilrettelegge for ca 200 leiligheter. Frist for tilbakemelding er satt til 21. oktober. Saksframstilling: Spireaveien 6 er regulert til industri og eksisterende bygning på tomten er i dag utleid til diverse næringsvirksomheter. Området faller inn under kommunedelplanen for Økern, og en utvikling fra industri til boligformål er i tråd med denne. De foreslåtte nye bygningene er tegnet i en kvartalsstruktur rundt et indre gårdsrom. Høydene på bygningene varierer fra 4 til 7 etasjer. Bydel Bjerke har i tidligere høringsrunder anbefalt byggehøyder under 8 etasjer og en avtrapping i høyder mot småhusbebyggelsen i vest. Disse innspillene er nå etterkommet. 2

4 Utearealet skal utgjøre minimum 25% av boligenes bruksareal. På området skal det også tilrettelegges for en fremtidig bekkeåpning (del av Refstadbekken), og det legges til rette for ganglinjer fra området ut til friområdet. Følgende leilighetsfordeling blir foreslått: Maksimalt 30% av leilighetene kan være 40-55m 2 BRA Maksimalt 40% av leilighetene kan være 55-80m 2 BRA Minimum 30% av leilighetene skal være over 80m 2 BRA Om trafikkforhold i området står følgende i Plan- og bygningsetatens kommentarer til planforslaget: Det er foreløpig ikke avklart om Spireaveien vil knyttes sammen med Ribstonveien i nord eller om det skal anlegges en snuplass nordvest for planområdet. For å gjennomføre stenging av Spireaveien, må det vurderes hvilken løsning som trafikkmessig er den beste, og løsningen må gjennom en reguleringsprosess. Dette er et arbeid som i utgangspunktet bør utføres av Plan- og bygningsetaten og Bymiljøetaten i samarbeid, og som kan ta noe tid. Det kan derfor foreløpig anses noe urimelig og uhensiktsmessig at utbyggingen i planområdet må avvente denne avklaring eller at veien skal inngå i planområdet slik Bymiljøetaten antyder. Imidlertid vil etaten avvente høringsuttalelser før det tas endelig stilling til avklaringer av Spireaveien. Bydelsutvalget har tidligere kommentert på behovet for barnehageplasser i området. Forslagsstiller foreslår en felles 4-avdelingsbarnehage sammen med Spireaveien Eventuelt en utvidelse av Refstad barnehage (ved makeskifte av grunn) eller en 2-avdelings barnehage på egen tomt. Fullstendig oversikt over planforslaget ligger som vedlegg. Bydel Bjerke mener at planforslaget er godt og støtter omregulering fra industri til bolig dersom behovet for barnehageplasser blir avklart. Til planene har Bydel Bjerke følgende kommentarer. Utnyttelse og utforming Prosjektet har en høyere utnyttelsesprosent (175%) enn hva kommunedelplanen for Økern legger opp til (150%). Plasseringen tatt i betraktning er det bydelens vurdering at en slik utnyttelse kan tillates dersom gode boforhold blir ivaretatt. Forslaget synes å ivareta dette, og bydelsutvalget støtter derfor forslaget om å avvike fra kommunedelplanen. Bydel Bjerke er fornøyd med at høydene er blitt noe redusert og tilpasset lokalmiljøet. Bydelsutvalget ber Plan- og bygningsetaten se nærmere på leilighetsfordelingen. Utviklingen i Spireaveien må sees i sammenheng med utbyggingen på Løren og Økern. I reguleringssakene på Løren, på andre siden av Dag Hammarskjölds vei, er det en større andel store leiligheter (leiligheter på minimum 80m 2 ). Bydel Bjerke har behov for familieleiligheter, og foreslår derfor at andelen leiligheter m 2 reduseres noe og at andelen leiligheter større enn 80m 2 økes. Uteareal Bydelsutvalget støtter Plan- og bygningsetatens forslag om at det bør tilrettelegges for private uteplasser for leilighetene i 1. etasje. Dette vil være et godt bomiljøtiltak for de som bor i 1. etasje. Det vil også være positivt for det generelle bomiljøet da det trekker flere folk ut i bakgården. 3

5 Ved en eventuell innpassing av barnehage eller ved at det tilrettelegges for private uteplasser for leilighetene i 1. etasje kan det totale utearealet bli redusert. Bydel Bjerke vil da anbefale at takterraser inkluderes i prosjektet. Barnehage Barnehageadministrasjonen i Bydel Bjerke rapporterer at Espira barnehage i Spirea park i dag er full og har ventelister. Det bør derfor etableres nye barnehageavdelinger i tillegg til de 4 som allerede er etablert i Spirea park. Det synes ikke å være realistisk at Espira barnehage skal kunne dekke opp for barnehagebehovet som genereres av utbyggingen i Spireaveien 6. Utbyggingsprosjektet i Spireaveien 6 er, som utbygger beskriver selv, et prosjekt som vil være særlig attraktivt for førstegangsetablerere, yngre par og familier i etableringsfasen. Dette vil bety at det oppstår nye behov for barnehageplasser, og barnehagedekningen i Bydel Bjerke er allerede presset. Også størrelsen på prosjektet tilsier at det bør medføre krav om at nye barnehageavdelinger etableres. For Bydel Bjerke kan disse nye avdelingene enten komme i Refstad barnehage (ved et makeskifte) eller innpasses på tomten. Bydel Bjerke, Synøve Bystøl leder, Stab plan Vedlegg 1 Kunngjøring om offentlig ettersyn Vedlegg 2 Planforslag til offentlig ettersyn Sak 57/13 Forslag til detaljregulering til offentlig ettersyn - Årvollveien 72 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Kristoffer Westad Bydelsutvalgets arbeidsutvalg /13 Miljø- og samferdselskomiteen FORSLAG TIL DETALJREGULERING TIL OFFENTLIG ETTERSYN - ÅRVOLLVEIEN 72 Sammendrag: Plan- og bygningsetaten har sendt ut kunngjøring om offentlig ettersyn av forslag til detaljregulering for Årvollveien 72. Opprinnelig frist for tilbakemelding er Bydel Bjerke har fått utsatt frist til slik at saken kan bli behandlet i bydelsutvalget. 4

6 Saksframstilling: Området foreslås regulert til bebyggelse og anlegg boligbebyggelse, samferdselsanlegg og teknisk infrastruktur kjøreveg (privat avkjørsel), fortau, hensynssone faresone (ras- og skredfare). Hensikten med planforslaget er å legge til rette for å bygge boliger. Tomten ligger øverst i Årvollveien helt opp mot markagrensen. I dag står det to lave lagerbygninger på tomten som fungerer som en spedisjonssentral. Planområdet grenser til skytebanen på Årvoll, men er skjermet av en fjellskrent som ble gravd ut av det tidligere steinbruddet på området. I tidligere høringsrunder har Bydel Bjerke påpekt faren for støyplager fra skytebanen. Nå er blokkene gjort noe lavere og støyanalysen tilsier at det kan bygges boliger med gode bokvaliteter på tomten. Enkelte leiligheter i 5. og 6. etasje må støyskjermes med glass. Plan- og bygningsetaten vurderer at den reduserte byggehøyden og de støyforebyggende tiltak vil være tilstrekkelig til å kunne anbefale forslaget. Planforslaget legger opp til blokkbebyggelse i 3-6 etasjer, og det anslås at planforslaget kan gi 97 boliger. Blokkene er delt opp i 3 bygningsvolumer med flatt tak og et stort sammenhengende uteareal mot syd. Bygningene er lavest mot Årvollveien (3-4 etasjer) og trappes opp inn i planområdet. Lengst mot vest i planområdet er bygningshøyden på 6 etasjer. Foran blokkene legges et felles uteareal. Dette utearealet er en del større enn det foreslåtte minste uteoppholdsarealet på 20% av boligenes bruksareal (BRA). I blokkene vil det være en antatt leilighetsfordeling på 16 stk m 2 BRA, 30 stk m 2 BRA og 51 stk med BRA på 80 m 2 eller høyere. Dette tilsvarer leilighetsfordelingen for indre by. Denne fordelingen er ikke sikret i reguleringsbestemmelsene. Plan- og bygningsetaten vil vurdere etter høringsrunden om det vil være behov for dette. Parkering skal være i henhold til norm for den åpne byen. Det er oppgitt at det skal være 104 parkeringsplasser i garasjekjeller og 10 plasser på terreng. Forslagsstiller ønsker å åpne for at 20% av parkeringsplassene, det vil tilsvare 23 plasser, kan legges på terreng. Plan- og bygningsetaten er skeptiske til dette, da det vil gå på bekostning av utearealer. Fullstendig høringsdokument ligger vedlagt. Bydelsutvalget stiller seg positive til en omregulering fra industri til bolig, men har følgende bemerkninger til planforslaget. Utnyttelse og leilighetsfordeling Bydel Bjerke mener at det er uheldig at planforslaget har gått bort fra tidligere forslag om kombinasjon av rekkehus og blokkbebyggelse. Et planforslag som kombinerer ulike leilighetstyper ville bidratt til å differensiere boligtilbudet i området. Samtidig så har det foreliggende forslaget en akseptabel løsning på utviklingen av området og det er særlig positivt at byggehøydene er redusert. Bygningshøyder opp til 6 etasjer som trappes ned mot Årvollveien gir en bedre stedstilpasning enn de foregående forslag med opptil 9 etasjer. Bydel Bjerke støtter Plan- og bygningsetaten i betraktningen om at leilighetsfordelingen bør sikres i reguleringen. Ved å sikre leilighetsfordelingen vil man tilrettelegge for en leilighetsmasse som kan tiltrekke seg ulike typer beboere. Trafikk og parkering 5

7 I tidligere uttalelser har Bydel Bjerke påpekt trafikale utfordringer ved utbyggingen. Det er kapasitetsproblemer på Årvollveien og det er lang avstand til kollektivknutepunkt. Trafikkbelastningen på Årvollveien vil gå opp og erfaringsmessig er det en del problemer med fremkommeligheten vinterstid. Selv om disse problemene eksisterer uavhengig av en utbygging på tomten, vil Bydel Bjerke påpeke at disse problemene kan bli forsterket av en såpass stor utbygging. Siden Årvollveien også har mange fotgjengere er det viktig at det tilrettelegges for trafikksikkerhet. Kantparkering og lav fartsgrense vil bidra til å holde farten nede, men det er særlig lenger nede i Årvollveien at det er mye kantparkering. Bydel Bjerke ønsker derfor at det utredes behov for fartshumper i Årvollveien for å sikre en varig og permanent hastighetsregulering. Bydel Bjerke ønsker ikke å åpne opp for at 20% av parkeringsplassene kan legges på terreng. Støy fra skytebanen I saksfremstillingen blir det vurdert at den reduserte byggehøyden og de støyreduserende tiltakene vil være tilstrekkelige for å sikre et godt bomiljø. Bydel Bjerke legger dette til grunn for sin anbefaling av prosjektet. Barnehage Årvoll er et pressområde for barnehager i Bydel Bjerke, og de nærliggende barnehagene Årvollskogen og Sletta hadde pr til sammen 79 barn på søkeliste med en av disse to barnehagene som førstevalg. Selv om reguleringsbestemmelsene begrenser seg til 99 leiligheter ønsker Bydel Bjerke at Plan- og bygningsetaten forhører seg med Omsorgsbygg om hvilke alternativer og behov det er for fremtidig barnehageutbygging i Årvollområdet. Bydel Bjerke, Synøve Bystøl leder, Stab plan Vedlegg 1 - Offentlig høring, Årvollveien 72 Sak 58/13 Drøftingsdokument for plansamarbeid. Areal- og transportplan for Oslo og Akershus Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Kristoffer Westad Bydelsutvalgets arbeidsutvalg /13 Miljø- og samferdselskomiteen DRØFTINGSDOKUMENT FOR PLANSAMARBEID. AREAL- OG TRANSPORTPLAN FOR OSLO OG AKERSHUS 6

8 Sammendrag: Byrådsavdelingen (BYU) har mottatt en e-post av fra plansekretariatet for plansamarbeidet i Oslo og Akershus med henvisning til et drøftingsdokument som ble behandlet i den politiske styringsgruppen Det bes om innspill fra den enkelte kommune. Frist for innspill er satt til Oslo kommunes innspill skal avgis av byrådet eller av bystyret som en høringsuttalelse innen fristen. Plan- og bygningsetaten er bedt om å samordne Oslo kommunes uttalelse, og innhente uttalelse fra berørte instanser i kommunens ytre apparat. Forslag til samordnet uttalelse skal oversendes BYU senest innen for videre behandling. Eventuelle uttalelser fra bydelsutvalgene settes fristen til om nødvendig. Dette betyr at Plan- og bygningsetaten må ha evt innspill til høringsuttalelse fra etatene senest innen tirsdag og fra bydelene senest innen tirsdag for at de skal kunne benyttes i kommunens forslag til uttalelse. Saksframstilling: Prognosene viser at folketallet i Oslo og Akershus vil øke med personer i løpet av de neste 20 årene. Antallet arbeidsplasser forventes å øke med pr. år. Plansamarbeidet tar utgangspunkt i disse prognosene og arbeider for å lage en helhetlig plan for hvor disse menneskene skal bo, arbeide og hvordan de skal reise i fremtiden. Plansamarbeidet skal resultere i en regional plan for areal og transport i Oslo og Akershus. I Plansamarbeidet sees det på tre alternative utbyggingsmønstre og transportsystem for Oslo og Akershus. I tillegg utredes muligheten for å etablere en eller flere nye byer i Akershus. Arbeidet skal være klart våren Den ferdige planen vil bestå av et arealkart og planretningslinjer som skal ligge til grunn for kommunenes arealplanlegging, samt fylkeskommunale og statlige sektorers prioriteringer innen areal- og transport. Dokumentet som nå er ute på høring, et drøftingsdokument, er en oppsummering fra utredningsfasen. Her oppsummeres konsekvensbeskrivelsene, funn og alternativer, virkemidler og gjennomføringsforpliktelser. I etterkant av høringsrunden vil det bli innkalt til møter og korridorvise konferanser. Bydelene vil bli invitert til korridorkonferansene. En oversikt over plansamarbeidet finnes på på delegert fullmakt: Bydel Bjerke er fornøyd med at arbeidet med en regional plan for areal og transport er i rute. Drøftingsdokumentet inneholder mange gode betraktninger og Bydel Bjerke støtter opp om intensjonene om bedre arealutnyttelse og sterkere kollektivsatsing. Groruddalen som sådan er ikke viet særlig stor plass i drøftingsdokument, og Bydel Bjerke ønsker derfor å nevne noen saker som vil være viktig for Groruddalens utvikling i fremtiden. Arealutvikling i Groruddalen Groruddalen har store muligheter for utvikling. Mange områder kan egne seg til transformasjon eller fortetting til både bolig og næring. I Bydel Bjerke er Vollebekkområdet et godt eksempel. Bydel Bjerke ønsker at de ulike transformasjonsområdene i Groruddalen blir inkludert i planarbeidets arealkart som utviklingsområder. Eksempler på slike utviklingsområder er Økern, Ulven, Vollebekk, Breivoll og Kjelsrud. Disse utviklingsområdene har, i motsetning til mange andre områder, liten arealverdi (i form av landbruk eller friluftsliv). Samfunnsøkonomisk sett bør disse områdene derfor få høy prioritet for fremtidig regional utvikling. 7

9 For å sikre en god og helhetlig utvikling av disse områdene bør det også satses på å legge til rette for kompetansearbeidsplasser. I drøftingsdokumentet vises det til NOU om kompetansearbeidsplasser hvor det pekes på at etablering av offentlige kompetansearbeidsplasser kan bidra til en vekst i privat sektor. Stat og kommune bør vurdere muligheten for å flytte offentlige kompetansearbeidsplasser til et av disse utviklingsområdene. Det kan føre til et større og mer variert arbeidsmarked i Groruddalen. Bydel Bjerke er mot inngrep i marka, og mener arealutviklingen i Groruddalen først og fremst må fokusere på transformasjon og fortetting rundt knutepunkter. Transport Tre store veier går gjennom Groruddalen: Trondheimsveien, Østre Aker vei og E6. Disse veiene er viktig transportårer, men de ligger også nærme store boområder. Særlig gjelder dette Trondheimsveien. Med en regional plan for areal og transport vil man ha et godt verktøy for å redusere støy- og luftforurensingen i Groruddalen. Bydel Bjerke har lenge etterlyst en ny Fossum- eller Bredvedtdiagonal for å dirigere trafikk fra Trondheimsveien ned til Østre Aker vei. En slik diagonal vil være et viktig grep for å bedre bomiljøet langs Trondheimsveien. Den fremtidige utviklingen av Osloregionen bør legge til rette for en utvikling som fører mest mulig av den nye trafikkveksten over på kollektivtrafikken. Særlig bør den skinnegående trafikken gjennom Groruddalen og videre ut i Akershus prioriteres sterkt. Dette gjelder både økt kapasitet på toglinjer og etablering av nye t-banelinjer. Mye av den senere arealutviklingen i Akershus er sterkt avhengig av biltransport. Plansamarbeidet må derfor planlegge for en tettere og mer arealeffektiv utbygging rundt kollektivknutepunkt i nordøstkorridoren. Bydel Bjerke mener at plansamarbeidet også må vurdere andre virkemidler for å redusere biltrafikken gjennom Groruddalen. Et alternativ kan være å innføre rushtidsavgift. Dette har ført til gode resultater i andre nordiske byer, som for eksempel Gøteborg og Stockholm. Gjennomføringsforpliktelser Drøftingsdokumentet påpeker at det er viktig å finne balansen mellom forutsigbarhet og fleksibilitet i en regional plan. Bydel Bjerke er enig i betraktningen om at planen må være fleksibel, men den må likevel ikke være så fleksibel at den blir uklar. Dersom planen skal ha gjennomføringskraft må stat, kommuner og fylkeskommune forplikte seg til samarbeid. Det er ved et avklart samarbeid at planen kan gi gode og klare retningslinjer for en region i sterk vekst. Bydel Bjerke støtter derfor forslaget om å utvikle en intensjonsavtale mellom stat, fylkeskommune og kommuner. i Miljø- og samferdselskomiteen og Bydelsutvalget Vedtak fattet på delegert fullmakt i bydelsutvalgets arbeidsutvalg tas til orientering. Bydel Bjerke Synøve Bystøl leder, Stab plan Vedlegg 1 Høring Vedlegg 2 Drøftingsdokument 8

10 Sak 59/13 Offentlig ettersyn av forslag til detaljregulering for Statsråd Mathiesens vei 8-12 Arkivsak: Arkivkode: 510 Saksbehandler: Kristoffer Westad Bydelsutvalgets arbeidsutvalg /13 Miljø- og samferdselskomiteen OFFENTLIG ETTERSYN AV FORSLAG TIL DETALJREGULERING FOR STATSRÅD MATHIESENS VEI 8-12 Sammendrag: Forslaget for detaljregulering av Statsråd Mathiesens vei 8-12 er nå lagt ut til offentlig ettersyn. Området foreslås regulert til bebyggelse og anlegg hotell/overnatting, samferdselsanlegg og teknisk infrastruktur torg/gatetun og grønnstruktur turvei/friområde. Hensikten med planen er å tilrettelegge for en utvidelse av Linne hotell ved en påbygging av eksisterende bygninger. Høydene foreslås til 6-9 etasjer, noe som vil gi et bruksareal på 234%. Etter planforslaget vil det tillates 20 terrengparkeringsplasser. Det skal opprettes et torg/gatetun mellom bygningene på tvers av Lunden. Frist for tilbakemelding til Plan- og bygningsetaten er , og Bydel Bjerke har fått utsatt denne fristen til slik at saken kan behandles av bydelsutvalget. Saksframstilling: Linne hotell ligger i krysset mellom Statsråd Mathiesens vei (SMV) og Lunden. Hotellet består i dag av tre bygninger: SMV 12 ble i 2012 rehabilitert og utvidet med 67 nye rom til 122 rom. Bygningen er i dag opp til ni etasjer. SMV 10 er i dag regulert til hotell og har 55 rom. Bygningen har 4 etasjer. I følge forslagsstiller har bygningen stort behov for teknisk opprusting. SMV 8 er i dag regulert til bolig og brukes til utleie. Bygningen har 4 etasjer. I følge forslagsstiller har bygningen stort behov for teknisk opprusting. I planforslaget foreslås alle bygningene regulert til byggeområde for hotell. En mindre del av tomten i sør som grenser mot regulert friområde/turvei foreslås omregulert til friområde. Hensikten med planforslaget er å oppgradere bygningsmassen og utvide hotelldriften. Antall rom i de tre bygningene vil utvides fra 230 til 380. Forslaget foreslår følgende utvidelser for de tre bygningene: SMV 12. Hovedbygningen forblir på 9 etasjer. Parkerings- og konferansedelen bygges på med 4 etasjer til 6 etasjer. SMV 10 bygges på med 5 etasjer til 9 etasjer. SMV 8 bygges på med 2 etasjer til 6 etasjer. Antallet parkeringsplasser på området foreslås økt fra ca 70 til 98 plasser. Dette er en parkeringsdekning som er i henhold til norm for tett by. SMV 8 og 10 vil ha utkjørsel til Lunden. SMV 12 vil ha utkjørsel til Lunden og SMV. 9

11 Reguleringsbestemmelsene presiserer at det skal legges vekt på kvalitativ god og helhetlig utforming med hensyn til volumoppbygging, materialvalg, detaljering og tilpasning til omgivelse og terreng ( 3.3 i reguleringsbestemmelsene). Rekkefølgebestemmelsene stiller krav til at torget/gatetunet skal være ferdig opparbeidet før det gis brukstillatelse for de påbygde hotellbygningene. Plan- og bygningsetaten mener at det må vurderes etter offentlig ettersyn om det skal stilles rekkefølgekrav som kan bidra til å sikre opparbeiding av turveidraget og nedgraving av kraftledningen på sydsiden av området. Flere naboer og bydelsutvalget har tidligere gått mot planene og ønsker at byggehøydene skal reduseres. Forslagsstiller har redusert høyden på parkerings- og konferansedelen fra 9 til 6 etasjer. Forslagsstiller mener det foreliggende forslaget i liten grad vil berøre naboene, og at det er viktig byplanmessig sett at SMV 10 og 12 har samme høyde. Hele planforslaget med illustrasjoner, forklaringer og kommentarer ligger som vedlegg til saken. Bydelsutvalget i Bydel Bjerke har følgende kommentarer til planene: Bygningshøyder Bydel Bjerke mener det er positivt at bygningshøydene er blitt redusert på parkerings- og konferansedelen. Dersom man hadde holdt på de tidligere forslagene om 9 etasjer for denne delen av bygningen ville utsikten fra Veksthusfløtten blitt forringet og bygningen ville blitt for ruvende i området. Estetisk og byplanmessig sett er det bedre at bygningshøydene konsentreres på begge sider av Lunden. Dette gir hotellet en bedre samlet fremtoning, i tillegg til at det vil underbygge den foreslåtte torgdannelsen på Lunden. Samtidig ønsker bydelsutvalget å presisere at mange naboer er skeptiske til utbyggingen, og da særlig etasjehøydene. Bydelsutvalget kan derfor kun anbefale byggehøydene dersom dette ikke vil medføre vesentlig ulempe for naboene med hensyn til skygge og utsikt (fra Veksthusfløtten). Bjerke bydelsutvalg ber Plan og bygningsetaten ta særlig hensyn til dette i sin endelige saksbehandling av planforslaget. Torg/gatetun Ved en utvidelse av hotellet vil flere fotgjengere måtte krysse Lunden. Det er viktig at denne kryssingen skjer på en god, trygg og universelt utformet måte. Ved å tilrettelegge for en torgdannelse kan man skape et gatetun som tar hensyn til fotgjengere og deres behov. Det vil også være et fint bidrag til bomiljøet i området. Rekkefølgekrav Bydelsutvalget er enig i at torget/gatetunet skal være ferdig opparbeidet før det gis brukstillatelse for de påbygde hotellbygningene. Det nye turveidraget på sydsiden av tomten og nedgraving av kraftledningen vil være viktige prosjekter for bomiljøet i Vollebekkområdet. Bydelsutvalget er derfor av den oppfatning at det bør stilles rekkefølgekrav for dette til alle relevante plansaker i området. Bydel Bjerke, Synøve Bystøl 10

12 leder, Stab plan Vedlegg 1 - Saksdokumenter Sak 60/13 Folkehelseplan for Oslo , orientering om implementering i bydel Bjerke Arkivsak: Arkivkode: 202 Saksbehandler: Podimahatmaya Tharma Bydelsutvalgets arbeidsutvalg /13 Eldreråd Kultur- og oppvekstkomiteen Miljø- og samferdselskomiteen Råd for funksjonshemmede Ungdomsråd Arbeidsmiljøutvalget Medbestemmelsesutvalget FOLKEHELSEPLAN FOR OSLO , ORIENTERING OM IMPLEMENTERING I BYDEL BJERKE Saksframstilling: Folkehelseplan for Oslo innebærer helsefremmende tiltak for innbyggere slik at de skal ha et godt liv med god helse. Helsefremmende tiltak kan i tillegg til eksisterende slike aktiviteter i bydelen gjennomføres ved forebyggende helsearbeid f.eks overvekt hos barn og unge, tiltak mot mobbing på skolen, tiltak mot livsstil sykdommer særlig hos innvandrere (sukkersyke, hjerte- og karsykdommer), helsebevistgjørende arbeid ved å spre helseinformasjon til innbyggere m.m.. Mål og tiltak jf. Vedlagt folkehelseplan for Oslo Hovedmål Samordnet innsats skal gi mulighet for god helse og trivsel, uavhengig av hvem du er og hvor du bor i Oslo. 2 Strategier Folkehelsearbeidet i Oslo skal være langsiktig og strukturert. Det er derfor valgt fire overordnede strategier for denne planperioden. Strategi 1: Forankring av folkehelsearbeidet er en vedvarende strategi for måloppnåelse, forståelse og godt samarbeidsklima. Strategi 2: Helseovervåkning er en vedvarende strategi for å holde oversikt, følge loven, sette inn tiltak og nå fastsatte mål. Strategi 3: Kommunikasjon er en vedvarende strategi for å oppnå samarbeid, formidle kunnskap og skape forståelse rundt muligheter og utfordringer knyttet til innbyggernes helse og levekår. Strategi 4: Satsningsgruppe er en vedvarende strategi for å konsentrere innsatsen på et prioritert område i folkehelsearbeidet. 3 Tversgående prinsipper for Oslo kommune 11

13 For å sikre og ivareta en god folkehelsepolitikk i Oslo skal det helsefremmende og sykdomsforbyggende arbeidet baseres på fem tversgående prinsipper, gjeldene for hele byen. 1. Alle innbyggerne skal ha mulighet til god helse og et godt liv Prinsippet krever oppmerksomhet på hva som bidrar til god helse og et godt liv for innbyggerne. Sosial status, økonomi, kulturell bakgrunn, strukturelle forhold, fysisk tilrettelegging og annet skal ikke oppleves som et hinder for livsutfoldelse. Alle kommunale planer skal ivareta dette. 2. Kommunen samarbeider på tvers av alle nivåer og forvaltningsområder Det skal arbeides systematisk og tverrfaglig med folkehelse, ved å etablere ressursgrupper som sørger for et helhetlig folkehelseperspektiv i den kommunale forvaltningen. Det skal spesielt rettes fokus mot barn og ungdoms oppvekstvilkår. 3. Innbyggernes helse og livskvalitet er et felles ansvar Kommunen er ikke alene om å ta ansvar for innbyggernes helse og livskvalitet. Oslo kommune skal gjennom langsiktig planlegging og tilrettelegging legge grunnlaget for at innbyggerne har likest mulige forutsetninger for et godt liv. Hvert individ har, ut fra sine muligheter, ansvar for egne valg og for å bistå til at andre får gode liv. 4. Kommunen skal være ledende på folkehelsearbeid Oslo kommune skal aktivt arbeide for å sette viktig helsepolitiske og samfunnspolitiske spørsmål på dagsorden. Folkehelsearbeidet skal prioriteres og vektlegges i planlegging og utvikling innenfor de ulike sektorene i kommunen. Oslo kommune skal som arbeidsgiver tilrettelegge for helsefremmende arbeidsplasser. 5. Folkehelsearbeidet skal bygge på kunnskap og metoder som er erfarings og forskningsbasert Oslo kommune skal sikre at folkehelsearbeidet er erfarings- og kunnskapsbasert. På områder der kunnskap ikke er tilgjengelig, skal Oslo kommune ta initiativ til at ny kunnskap etableres i samarbeid med universitet og høgskoler. Folkehelseplan for Oslo tas til etterretning. Plans mål, strategier og tiltak vil bli vurdert tatt inn i bydelens strategiske plan og i økonomisk plan budsjett Bydel Bjerke Podimahatmaya Tharma bydelsoverlege Vedlegg Folkehelseplan for Oslo Sak 61/13 Ny salgsbevilling ved Risløkka kolonial - Risløkkalleen 8 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Olav Noraker Bydelsutvalgets arbeidsutvalg /13 Kultur- og oppvekstkomiteen

14 NY SALGSBEVILLING VED RISLØKKA KOLONIAL - RISLØKKALLEEN 8 Saksframstilling: Det vises til brev av fra Næringsetaten i Oslo kommune der Bydel Bjerke bes om å uttale seg om alkoholpolitiske hensyn vedrørende søknad om ny salgsbevilling ved Risløkka kolonial, Risløkkalleen 8. I henhold til alkohollovens 1-7 a kan kommunen ved vurderingen av om bevilling bør gis bl.a. legge vekt på antallet salgs- og skjenkesteder, stedets karakter, beliggenhet, målgruppe, trafikk- og ordensmessige forhold, næringspolitiske hensyn og hensynet til lokalmiljøet for øvrig. Formålsparagrafen i Lov om omsetning av alkoholholdig drikk, med mer, 1-1, lyder slik: Reguleringen av innførsel og omsetning av alkoholholdig drikk etter denne lov, har som mål å begrense i størst mulig utstrekning de samfunnsmessige og individuelle skader som alkoholbruk kan innebære. Som et ledd i dette sikter loven på å begrense forbruket av alkoholholdige drikkevarer. Saken har vært forelagt Sosialtjenesten, Barneverntjeneste, Hjemmetjenesten, Søknadskontoret og Barnehageområdet for eventuelle uttalelser, uten at det har innkommet innsigelser. Vurdering: Søknaden anses å være i henhold til bestemmelsene i forskrift om serverings-, salgs- og skjenkebevillinger, Oslo kommune, Oslo. Bydel Bjerke har ingen innvendinger til søknad fra Risløkka kolonial, om salgsbevilling ved Risløkkalleen 8. Bydel Bjerke 13. september 2013 Podimahatmaya Tharma bydelsoverlege Vedlegg - Søknad om bevilling Sak 62/13 Navnsetting av nåværende nye Løren skole Arkivsak: Arkivkode: 174 Saksbehandler: Kristoffer Westad Bydelsutvalgets arbeidsutvalg /13 NAVNSETTING AV NÅVÆRENDE NYE LØREN SKOLE Dokumentet er ikke ferdigbehandlet. Ettersendes/omdeles i møtet. Saken er satt på kart etter initiativ fra BU-leder. 13

15 Sak 63/13 Samarbeid mellom Bydel Bjerke og Den Norske Opera & Ballett Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Tina Arnesen Bydelsutvalgets arbeidsutvalg /13 Kultur- og oppvekstkomiteen Ungdomsråd SAMARBEID MELLOM BYDEL BJERKE OG DEN NORSKE OPERA & BALLETT Dokumentet er ikke ferdigbehandlet. Ettersendes/omdeles i møtet. Sak 64/13 Igangsetting av reguleringsarbeid - Brobekkveien Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Kristoffer Westad Bydelsutvalgets arbeidsutvalg /13 Miljø- og samferdselskomiteen IGANGSETTING AV REGULERINGSARBEID - BROBEKKVEIEN Dokumentet er ikke ferdigbehandlet. Ettersendes/omdeles i møtet. Vedlegg 1 - Varsel om igangsetting av reguleringsarbeid for Brobekkveien Sak 65/13 Forslag til detaljregulering til offentlig ettersyn - RV4 Trondheimsveien ved Bjerke Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Kristoffer Westad Bydelsutvalgets arbeidsutvalg /13 Miljø- og samferdselskomiteen FORSLAG TIL DETALJREGULERING TIL OFFENTLIG ETTERSYN - RV4 TRONDHEIMSVEIEN VED BJERKE 14

16 Sammendrag: Plan- og bygningsetaten har sendt forslag til detaljregulering for RV4 Trondheimsveien ved Bjerke ut til offentlig ettersyn. Frist for tilbakemelding er Saksframstilling: Planområdet foreslås regulert til samferdselsanlegg og teknisk infrastruktur kjørvei, kollektivfelt, fortau, holdeplass, gang- og sykkelvei, annen veggrunn, midlertidig anleggsområde. Hensikten er å forbedre forholdene for kollektivtrafikk (buss), syklende og gående. Tiltaket inngår i Statens vegvesens arbeid med riksvei 4 i Groruddalen og oppgraderingen av stoppesteder for buss langs veien. I dag det på planområdet et enkelt kjørefelt med en busslomme med tilstøtende fortau/gang- og sykkelvei. Reguleringsforslaget består av: En kjørevei i 3,25 meters bredde Et kollektivfelt i 3,25 meters bredde Holdeplass/gangareal/grøntrabatt/buffersone, med belysning, i ca 2,5 meters bredde Gang- og sykkelvei i 3,5 meters bredde. Et midlertidig anleggsområde Bredden på tiltaket er litt bredere enn dagens vegprofil, og det medfører noe grunnerverv fra eiendommene i sør. Tiltaket legger videre opp til å opprettholde og forbedre tilknytningene for gang- og sykkeltrafikk i området. Bydel Bjerke har tidligere spilt inn at fremkommelighet og sikkerhet må prioriteres i anleggsfasen, og dette er inkludert i planene. Bydel Bjerke viser til tidligere uttalelse i saken. Gode forhold for kollektivtrafikk, gående og syklende er viktig for nærmiljøet og bydelsutvalget støtter planforslaget. Bydel Bjerke Synøve Bystøl leder, Stab plan Vedlegg 1 Forslag til detaljregulering, R4 Trondheimsveien ved Bjerke Sak 66/13 Søknad om støtte til komitearbeid under TV-aksjonen 2013 Arkivsak: Arkivkode: 95 Saksbehandler: Merete Stavn Bydelsutvalgets arbeidsutvalg /13 SØKNAD OM STØTTE TIL KOMITEARBEID UNDER TV-AKSJONEN

17 Sammendrag: Det er innkommet e-post fra bydelskomiteene (Løren, Tonsen, Veitvet/Linderud) i Bydel Bjerke hvor det søkes om støtte på kr 3000,- til servering til frivillige på aksjonsdagen 20. oktober. TV-aksjonen NRK 2013 går til Nasjonalforeningen for folkehelsens arbeid med demens og går av stabelen 20. oktober. Over mennesker i Norge har Alzheimer eller en annen demenssykdom får sykdommen hvert år og den kan ramme hvem som helst. Over er nærmeste pårørende. TV-aksjonen 2013 skal gi mennesker med demens en lettere hverdag og bringe forskningen fremover slik at færre får sykdommen. Midlene fra TV-aksjonen skal gå til aktivitetstilbud, forskning og informasjonstiltak. Aktivitetstiltakene inkluderer etableringen av ordningen «aktivitetsvenn» som skal gi demenssyke mulighet til aktivitet og pårørende tiltrengt avlastning. Det etableres et koordinert forskningsprogram for å løse demensgåten. Informasjonstiltak skal bryte ned tabuer og knuse myter. Det etableres også en likemannsordning der pårørende kan støtte hverandre. Tidligere år har Bjerke bydelsutvalg bevilget kr 3 000,- kr fordelt på 3 baser. Pengene er brukt til å dekke bevertning og rekvisita. 1. Bydelsutvalget bevilger 3 000,- kr til aksjonskomiteene fordelt på 3 baser. 2. Beløpet skal gå til dekning av bevertning og rekvisita. 3. Et eventuelt overskytende beløp tilfaller innsamlingsaksjonen. Bydel Bjerke