TORVASTAD KFUK-KFUM ÅRSMELDING 2012

Transkript

1 TORVASTAD KFUK-KFUM ÅRSMELDING

2 INNHOLD 1. Hovedstyrets sammensetning 2. Hovedstyrets arbeid 3. Arrangementer 4. Kontakt og samarbeid 5. Representasjon 6. Rapport fra underavdelinger 7. Forbundsringer og bibelgrupper 8. Regnskap 2

3 1. Hovedstyrets sammensetning i 2012 leder Knut Bendik Christiansen nestleder Bjarte Helgeland styremedlem Synnøve Kolnes De Wachter styremedlem Tove-Sissel Kaldheim Grønningen styremedlem Lars Ove Hole styremedlem Asbjørg Vikingstad varamedlem Sofie Olsen ungdomsrepresentant John Kristian Hausken har hatt kassereroppgavene og ivaretatt de regnskapsmessige oppgavene. Dette har vært til stor hjelp for styret. 2. Hovedstyrets arbeid Hovedstyret har hatt 12 møter i Et hovedstyre uten leder gikk løs på hovedstyrets oppgaver våren 2012, som omfattet oppfølging av diverse faste arrangement, forsøk på å få en ansatt i stillingen som ungdomsarbeider, oppfølging av de forskjellige underavdelingene, etablere et tettere samarbeid med menighetsrådet, samt oppfølging av tidligere saker og den daglige driften. I tillegg så har status fra arbeidet i strategikomiteen vært oppe på omtrent samtlige styremøter. Gjennom året har hovedstyret hatt stort fokus på ungdomsarbeidet, og å få ungdommen med på aktiviteter som foregår på krets-og landsnivå. Det var for eksempel ca. 20 ungdommer fra Good News som dro på TT på Gjøvik, noe vi syns var veldig positivt og flott. Å få ansatt en ungdomsarbeider har vist seg å være vanskelig. Hovedstyret har hatt høyt fokus på dette, med annonsering diverse steder, og forespørsler til personer vi håpte kunne være interesserte i stillingen. Dessverre uten resultat. 25. juni var det ekstraordinært årsmøte i Torvastad KFUK/KFUM. Det var to saker som sto på dagsorden; Torvastad KUK/KFUM sine ønsker om å bidra til å bygge idrettshall på Håland, sammen med Torvastad Idrettslag og Torvastad bygdautvalg, samt valg av ny leder. Årsmøtet ga sin tilslutning til at Torvastad KFUK/KFUM skulle engasjere seg i bygging av idrettshall, men det lyktes dessverre ikke årsmøtet å få valgt en leder. I September samlet hovedstyret alle ledere til ledersamling på ungdomshuset. Bjarne Hareide inspirerte og utfordret de fremmøtte på hvordan vi profilerer arbeidet vårt. Vi kan vel si vi ble tatt med buksene nede, da han fortalte at han hadde forsøkt å finne litt ut om Torvastad KFUK/KFUM og derfor besøkt hjemmesiden vår. Der var det en fin invitasjon til St. Hans feiring (midt i oktober). Her hadde vi vel alle sovet i timen, og Bjarne Hareide fortalte engasjert om mulighetene og utfordringene med bruk av ny teknologi i frivillig arbeid. Med god hjelp av Simon Næsse hadde Torvastad KFUK/KFUM kort tid etter en ny hjemmeside i bruk, og vi hadde opprettet en facebook-profil. Hovedstyret vil oppfordre alle til å bruke disse. Der kan man finne informasjon om diverse arrangementer, og semesterplaner for de fleste underavdelingene. Etter maten fikk alle undergrupper gitt en oppsummering om status og utfordringer. 3

4 Sent på høsten fikk hovedstyret en gjennomgang av strategikomiteen sitt arbeid. Arbeidet som har vært lagt ned i strategikomiteen er formidabelt, og vi vil gi en stor takk til alle medlemmene i komiteen. Det blir en stor utfordring å videreføre det gode arbeidet som strategikomiteen har startet, og hovedstyret er avhengig av at flere vil være med å bidra i det viktige arbeidet i tiden som kommer. Familiemiddager på Ungdomshuset annenhver torsdag på speidertorsdagene har vært en stor suksess også i 2012, med stor oppslutning og gode inntekter. Vi ser med glede at det er familier som vi ikke vanligvis ser på Ungdomshuset som også kommer på disse middagene. Hovedstyret vil rette en spesiell takk til Inger som legger ned et enormt arbeid i dette. Hovedstyret vil benytte anledningen til å takke alle som gjør en innsats for Torvastad KFUK KFUM og Ungdomshuset, og vi har hatt stor nytte av å kunne spørre den drevne garde om den daglige drift og hvordan ting har blitt gjort tidligere. KM+ og Vaktmestergruppen gjør en formidabel innsats for å holde Ungdomshuset vedlike. LIV- kurs deltagere Dette året har vi 2 deltagere med på LIV 2 (Leder i Vekst) - kurs som arrangeres av kretsen. Deltakerne var Sofie Olsen og Andreas Lunde. Torsdagsmiddager Vi har gjennomført ca 9 middager i Et flott tilltak som samler folk i alle aldre. Det er rundt stk innom annen hver torsdag i perioden som middagene blir arrangert. Det har vært en liten, trofast gjeng med hjelpere som som er med og serverer, rydder og vasker slik at vi har klart å lage til dette sosiale møtestedet. Inger Vikingstad er fortsatt den som har hovedansvaret og er drivkraften til å gjennomføre dette posetive tiltaket. Oppfordrer alle til å ta turen annen hver torsdag, støtte opp og snakke positivt om dette flotte tiltaket vi har klart å få til på Ungdomshuset! 17. Mai Frokost - OK Frokosten på U.huset ble gjennomført som før om årene. God mat - rikelig mat, mye bygdefolk (ca stk). Komiteen bestod av arbeidsvillige K/M-ere. K/M+ ordnet til både ute og inne allerede tirsdagen og da ble også det meste handlet på "Storcassh" den dagen. Ferskvarer ble handlet onsdagen. Samme ettermiddag pyntet vi, salater ble laget og pålegg lagt på fater. 17-mai møtte vi tidlig og var klar til å ta imot frokostgjester når morgenprosesjonen startet - vaffelrøra var og klar. Samarbeidet med skolene gikk veldig bra, hjalp hverandre så godt vi kunne. Bare glade ansikter å se fra oss alle. Kjekt å være i 17-maifrokostkomitee! 17. Mai Morgenprosesjonen og tog Speideren stod som i mange år tidligere ansvarlige for flaggheisingen. Torvastad KFUK/KFUM sin banner ble i år båret i barnetoget. Sommermarkedet Sommermarkedet 2012 ble arrangert 9. juni. og det var fin markedstemning med masse folk. 3 forbundsringer/km-grupper var i sving for å både forberede og gjøre arbeid foran, under og etter markedet. Ideen bak Sommermarkedet er at dette arrangementet skal være en sommeravslutningsmarkerkering for alt arbeid som går ut fra ungdomshuset.derfor er det viktig at 4

5 alle enheter legger denne avslutningen inn i sine årsplaner. Det var god oppslutning og god stemning. Korsang av Shalom og Scala, grilling av speideren og klubben og Good News hadde sine kreative aktivitetsboder til glede for store og små. Kassabilløpet fikk en spesiell vri i år - da det kun var 1 påmeldt - dermed ble denne "farkosten" brukt av alle som hadde lyst å ta en spontan tur. Lykkehjul og fiskedam er aktiviteter som trekker mange til seg og som gir meget god avkastning. Som vanlig er kafeene vår,. dvs grilll og kaffe/kaker/vafler mm, de beste leverandører av velsmakende mat. Gode sponsorer gjør også at sommerlotteriet inneholder spenstige premier og folk tar som vanlig lodder så det holder! Vi hadde invitert folk som selger egne produkter til å være med. Dette skaper en bredde i arrangementet. Blomsterboden er en sikker suksess - også i år ble alle varene utsolgt. Ungdomshuset har en perfekt beliggenhet med et uteområde som gir oss mange muligheter. Gode parkeringsmuligheter, god plass til mange slags aktiviteter ute, utmerket markedsområde vest for huset. Kort sagt perfekt for et arrangement som skal aktivisere store og små. Bua og markedsteltet er gode elementer for å skape en fin stemning. God forberedelse, god markedsføring, god samhandling mellom avdelingene på huset er faktorer som gjør at et slikt arrangement blir vellykket. Mange bygdafolk kommer, det er tid for prat og kos og hele vårt arbeid blir på en flott måte markert. Men også et tradisjonsrikt arrangement trenger av og til en liten fornyelse, en lite vri. Men det hyggeligste av alt, alle bidrar og det sakper et godt fellesskap. St.Hans Etter litt fram og tilbake var det planen å feire St. Hans på Vaøynå i år også. Dessverre så ble været denne dagen nokså likt alle andre dager sommeren 2012 på Torvastad, og arrangementet ble derfor avlyst. Bruktmarked Lørdag 27. oktober kl ble det arrangert bruktmarked barneklær og utstyr på ungdomshuset. Det ble solgt bordplasser, og alle 18 bordene ble solgt. I tillegg var det kafe, hvor en fikk kjøpt forskjellig bakverk, kaffe/te og saft. Det totale overskuddet på arrangementet var på i underkant av 6000 kr. Dette var et arrangement som ble arrangert ganske spontant, så det var begrenset med tid til å annonsere, men vi brukte Haugesunds Avis, Radio 102 og facebook flittig. Astrid Birgitte W. Bjørntvedt og Synnøve K. De Wachter stod bak arrangementet. Høstbasar Årets basar var nest siste fredagen i september. Programmet var som vanlig med forhåndssalg av lodder gjennom K-M ringene og Good News, vanlige loddbøker, åresalg og lynlodder. Ellers var det sang av Shalom og andakt av Jon Ådnøy. Kafeen tok K-M ringen til Elisabeth Syvertsen seg av. Hovedarrangør var K-M ringen til Tore Storesund sammen med Håkon Areklett pluss mange andre gode medhjelpere. Det var god oppslutning om basaren. Resultat: Se regnskapet. Julemarked Julemarked ble arrangert med de faste innslagene som loddsalg, lefser, kaffe, aktiviteter for barn og diverse salgsboder Det var laget en egen utloddning med fine premier i form av malerier mm i regi av Astrid Birgitte, dette gav ekstra inntekter til markedet som var veldig positivt Det var godt besøk med god omsetning, men ble ca 0,5-1 time for lenge, folk 5

6 satt og ventet på utloddning og avslutning rundt juletreet, mest folk tilstede Man bør for neste års arrangement vurdere et annet opplegg hvor mann prøver å fornye seg i en eller annen retning. Gjerne med fokus på barne familier, aktivitet i Bjørgene for eksempel, og deretter kaffe på Ungdomshuset som avslutning KM gruppen til Kjetil Vikingstad hadde ansvar for arrangementet. Stor Konsert med Jarle Waldemar Ledere: Laura Sandvik, Anita Grønningen, Martha Håkonsen Deltakere: 60 skolebarn Vi brukte konserten med Jarle som en kick off start for aktivitetene på Ungdomshuset (kor). Ungene fikk komme direkte fra skolen til Ungdomshuset. De fikk mat og drikke og masse gøy med Jarle. De fikk øve til den store konserten som startet kl 17:00. Ungdomshuset rommet ca.200 mennesker den kvelden. Juletrefest Det ble arrangert juletrefest på ungdomshuset 3. juledag. Ca 40 barn og 25 voksne koste seg med sang av Shalom, nissebesøk, julekaker og juletregang. Søndagskolen og Torvastad KFUK/KFUM hadde ansvaret v/ Helene Hole og Hjørdis Hausken. 3. Kontakt og samarbeid Torvastad Menighet Det har i løpet av 2012 vært ett samarbeidsmøte med representanter for menighetsrådet og administrativ leder/menighetsprest. Menighetsrådet og hovedstyret i Torvastad KFUK/KFUM ønsker å forbedre samarbeidet i tiden som kommer. I 2012 har menighetspresten hatt ansvar for andakter på Klubben. I tillegg har en del av konfirmantopplegget vært at de skal delta på en del klubbkvelder. Dette er et veldig positivt tiltak som både gir flere ungdommer på ungdomshuset på klubbkveldene, og gir alle konfirmantene kjennskap til noe av arbeidet vi driver i Torvastad KFUK/KFUM. Lekefrokost er et annet arrangement som gjennom året har samlet mange. NY GIV Givertjenesten NY GIV har i sju år samlet inn midler til ansatt som hovedsakelig skulle arbeide blant konfirmanter og unge i samarbeid mellom Torvastad menighet og Torvastad KFUK-KFUM (sitat fra vedtaket om NY GIV). Ved skifte av ansatt i 2011, tilsatte Menighetsrådet (MR) menighetspedagog Janina Laura Sandvik. Hennes arbeid ble knyttet til trosopplæringsplanen og konfirmanter. Hovedstyret (KM) søkte etter en barne- og ungdomsarbeider, men har ennå ingen ansatt. De innsamlede midler er derfor delt mellom MR og KM. 50 % har gått til MRs del av lønn til menighetspedagog Janina Laura Sandvik og 50 % til KM som forvalter midlene i påvente av ansettelse av barne- og ungdomsarbeider. Arbeid blant barn og unge er noe av det viktigste og mest framtidsrettede for en menighet. Slik det er i Torvastad (med menighetens trosopplæring og barne- og ungdomsarbeid ved 6

7 Torvastad KFUK-KFUM som gjennom alle år har vært menighetens barne- og ungdomsarbeid), ligger alt til rette for et samarbeid til beste for de som vokser opp i bygda. Akkurat nå savnes en ansatt med spesiell oppgave blant unge. Komiteen for NY GIV har gledet seg over alle som gir sin gave. Flere har trofast sendt gaver alle disse 7 årene, og nye givere er kommet til. Komiteen har gjort framstøt for å få flere mulige givere. Langt flere kunne vært med på å støtte denne givertjenesten. En stor takk til alle givere! Komiteen har i 2012 sendt ut fire giverbrev med orientering. Flere overfører sin gave via banken automatisk. For andre er giverbrevene viktige påminnelser. Det innsamlede beløp i 2012 er om lag det samme som ble samlet inn året før. Gjennom de årene NY GIV har eksistert, er det samlet inn nær 1,5 millioner kroner. Tanker framover Givertjenesten NY GIV har vært med å legge til rette slik at barn og unge i Torvastad får hjelp til å leve i tro på Jesus. Men det er behov for flere ansatte. Når offentlige lønnsmidler til trosopplæringen tildeles Torvastad menighet, håper vi at MR og KM fortsetter samarbeidet med NY GIV. Vi ser for oss at NY GIV-midler da prioriteres til å ansette den planlagte barne- og ungdomsarbeideren som kan binde sammen MRs trosopplæring og enhetene for barn og unge i KM. Kor- og klubbarbeidet i KM er viktig for vår menighet. Dette kontinuerlige fellesskap vil ikke være mindre viktig i trosopplæringen i framtiden. Grunntanken bak NY GIV er å styrke samarbeidet mellom all virksomhet for menighetens barn og unge som skjer ved MR og KM, ansatte som frivillige. Sammen kan vi ved midler fra NY GIV hjelpe barn og unge til å leve sine liv i menigheten med levende tro på Jesus og i trygt fellesskap med hverandre. NY GIV regnskap 2012 Restbeholdning 6/01-12 kr 163,50 Mottatte gaver 2012 kr ,00 Renteinntekter 2012 kr 1 400,00 Frimerker, konvolutter, omkostninger - kr 368,00 kr ,00 Beholdning 31/12-12 kr ,50 Overført til Torvastad KFUK/M 4/1-13 kr ,00 Overført til Torvastad Menighet 4/1-13 kr ,00 Restbeholdning pr 4/1-13 kr 61,50 Komiteen for NY GIV bestod i 2012 av Terje Torvestad, Signy Storesund og Ingmar Areklett. 4. Representasjon Bjørgene Grendahus Medlem i representantskapet i Bjørgene Grendahus: Svein Johan Skjølingstad Vara repr. Signy Storesund 7

8 Torvastad Bygdeutvalg Representant for Torvastad K/M: Jon Gunnar Vikingstad 5. Komiteer Maldalshytte-komiteen Dette året er der blitt utført relativt lite dugnad på hytta, men Knut Bendik har gjort ferdig det nye naustet, så nå håper vi å få på plass en ny båt og evt. en kano eller to til våren. Der er også en lekkasje ved pipa som må tettes når snøen forsvinner. Ellers har vi jevnlig kontakt med grunneier og hans regnskapsfører for å få fra et forslag om kjøp av tomten på hytta som er akseptabel for begge parter. Dessverre har hytta vært relativt lite i bruk dette året, - speiderne hadde en helg i høst i øsende regn, ellers lite brukt av våre avdelinger, mest privat bruk. Hyttestyret har bestått av Trygve Utvik, Knut Bendik Storesund, Einar Vikingstad og Marit Espeset som kasserer. Vaktmestergruppa Hver deltaker i vaktmestergruppa har hatt sine 2 uker som vaktmester både i vår-og høstsemesteret, - men det viser seg etter hvert at mesteparten av de oppgavene som var tiltenkt denne gjengen blir utført av KM+-gjengen og vår «daglige» vaktmester Håkon. På et møte 23/ bestemte vi derfor at vaktmestergjengen nå blir en ressursgjeng, som påtar seg ansvar for større prosjekter ved Ungdomshuset, dette i samarbeid med Husstyret. Det første blir nok å få orden på uteområdet rundt hovedinngangen i samarbeid med entrepenør Jostein Myge. Flere andre utenfor denne gruppen vil få tilbud /bli forspurt om å være med i denne gruppa. Vaktmestergruppa har bestått av: Tore Storesund, Åge Roald Hausken,Jon Gunnar Vikingstad,Tor Storesund, Håkon Areklett, Evy og Einar Vikingstad Valg komite Bjørn Pedersen, Kristin Fossum Strategikomite På Årsmøtet i 2012 ble det framsatt forslag om å flytte Torvatad KFUK -KFUM s aktiviteter til Håland i forbindelse med etableringen av Torvastad Skole og ny flerbrukshall. Det ble vedtatt å sette ned en arbeidsgruppe som skulle se på framtidig struktur i Torvastad KFUK - KFUM. Hvordan skal vi best mulig møte framtiden? Hvor Står vi? Hva er vårt mål? Hva skal til for at vi kan fortsatt være et aktivt møtested for barn og unge i samsvar med Vår Visjon? For å prøve å gi et svar på noen av disse spørsmålene har det blitt etablert en strategikomité bestående av Tove Kvaløy, Håkon Areklett, Lars Ove Hole og Truls Gautesen. Komiteen har hatt 10 møter samt hentet inspirasjon og informasjon fra KM-grupper, intervjuer med hovedledere, sognepresten og kommune. Komiteen har også besøkt andre store KFUK - KFUM foreninger på Vestlandet for å hente ideer. Komiteen presenterte sin rapport for Hovedstyret i november. Hovedstyret har innkalt til eget medlemsmøte for å gå gjennom rapporten før Årsmøtet Arbeidet har resultert i 32 anbefalinger og 117 tiltak samt forslag til organisering av arbeidet for å gjennomføre anbefalingene. 8

9 6. Årsmeldinger fra underavdelingene Lekefrokost Leder: Janina Laura Sandvik Deltakere: 8-10 voksne og barn og på det beste fikk jeg 16 barn. Dag: hver onsdag fra kl. 10:00-12:00 på Ungdomshuset Lekefrokost er et opplegg der mødre og barn fra 1-5 år treffes på en formiddag i uka. De får høre en andakt, lære sanger, lære å bruke enkle instrumenter. Etter aktivitene samler vi oss til lunsj. Lekefrokost er selvfinansiert. Hver enkel person betaler 20 kr for kaffe, kjeks og frukt og mat. Vi har tatt en ny vri på lekefrokosten fra september. Før tok alle nistepakke med seg. Nå serverer vi mat på huset. Hver gang er det frivillige som hjelper med å rydde. Shalom Hovedleder: Anita Grønningen Ledere: Kristin Vikingstad, Elisabeth H. Hausken (vår), Hilde Kristin Storesund (vår) og Adina Simion (høst) Shalom har hatt mange medlemmer i De er trofaste, sangglade og herlige å jobbe med! Medlemstallet var noe lavere i høst enn i vår, men et gjennomsnitt for hele året er 37 stk. Vi har hatt øvelser annenhver onsdag fra kl til Vi har hatt servering av kaffe og kaffemat på hver øvelse både til de voksne som venter, og til barna. Dette har Signy Storesund og Kjellaug Areklett gjort på dugnad, slik som året før. Dette fantastiske tiltaket har virket svært positivt på fellesskapet blant de voksne under øvelsene. Barna nyter også godt av pannekaker og vafler m.m som de spiser under andakten. Vi har sunget på gudstjenester og på KM sine arrangement på ungdomshuset som f.eks sommermarkedet og høstbasaren. Vi sang på julekonsert i kirken og på juletrefest på ungdomshuset. Av andre arrangement bør vi nevne at flere av medlemmene våre deltok på Kula og Myggen festivalen i Tysvær kirke. Dette er et fellesarrangement for barnekor i regi av Haugaland krets av KFUM/KFUK. Korus Barnekoret Korus har øving torsdager i oddetallsuker, kl Koret er for gutter og jenter fra 3. til 7. klasse. I desember 2012 var det 22 medlemmer. I løpet av året hadde koret 7 8 opptredener, i forbindelse med gudstjenester, messer og julekonsert. Koret har hatt litt utskiftning av ledere i løpet av året. I vårhalvåret var det Malin Kvalevåg som dirigerte, og Kari S. Troland som spilte piano. Asbjørg Vikingstad var med som kasserer og voksenleder, i tillegg var Cecilie Lillebotn delvis med som leder. Fra september overtok Martha Synnøve Håkonsen som dirigent, Kari S. Troland fortsatte som pianist, Asbjørg Vikingstad som kasserer og delvis med på øvelser som voksenleder. I tillegg har koret fått med voksenleder Adina Sørdal Simion. 9

10 Årsmelding KLUBB 78 Ledere 2012: Runar Areklett, Stine Nordahl, Vidar Monsen, Marianne Kjærandsen og Janne Munthe Vi har hatt 9 møter om våren og 7 møter om høsten. Vi har vært nærmere 60 stk på det meste, i gjennomsnitt er vi rundt 50 hver gang. Bare i dette høsthalvåret har vi 41 betalende medlemmer. Klubb 78 er for gutter og jenter i 7.og 8.klasse. Det er flest 7.klassinger som går, både fra Hauge og Håland, men også endel 8.klassinger fra Bø. Vi bruker hele huset på en vanlig Klubb78-kveld og har luftgeværskyting på loftet I 2.etasje kobler vi opp playstation med ulike spill, som bl.a. singstar og gitarhero. Her er både gutter og jenter aktive. Vi spiller også biljard og airhockey. I storsalen bruker vi maskeringstape og lager kanonballbane. Her spiller vi også innebandy og hopper tau, og har ulike leker som stollek og blunke-lek. Ellers har vi ulike kvelder: Konkurransekveld, Valentinekveld, Filmkveld, Karaokekveld, Grandiosakveld, og en kveld i ishallen i Haugesund. Sommeravslutningen hadde vi i Haugaland Zoo, med omvisning, og juleavslutningen var tradisjoness med risgrøt og mandel, med konkurranser. Rundt kl. 20 har vi en pause hvor vi serverer noe å spise; det varierer fra gang til gang med is, frukt, pølser, kaker, etc.. da har vi også samling med en kort andakt. Vi er igang med å planlegge våren, og starter opp igjen 29.januar. Klubb 78 er et viktig arbeid i KFUK/M, og vi ser at det er et behov for et «lavterskel-tilbud», hvor de unge i stor grad kan aktivisere seg selv, med litt hjelp fra oss voksne som er tilstede. Etter sommeren må vi få med enda flere ledere, da hvertfall en av oss gir seg...flott om noen har lyst å bli med!! Ta kontakt! Torvastad KFUK-KFUM speiderne Gruppeting /årsmøte ble avholdt 5. januar Valg av gruppeleder og enhetsledere: Gruppeleder: Jon Gunnar Vikingstad Enhetsleder Vandrere: Åge Roald Hausken og Jarle Vikingstad som assistent Enhetsleder Oppdagere (jenter): Inger Ferkingstad Hausken Enhetsleder Oppdagere (gutter): Jarle Håkonsen Roverledere: Vebjørn Nordhus og Ola Matias Grønningen Aa Kasserer: Elisabeth Holm Hausken Andre ledere: Målfrid Jordbrekk Grønningen, Jarle Vikingstad, Sverre Storesund, Åge Roald Hausken, Irene Vøyum, Linda Merethe Sjøen Vea, Elisabeth Holm Hausken, Per Nicolaysen. MEDLEMMER: Vi har 94 betalende medlemmer. ØKONOMI: Gruppa har god økonomi. Hovedinntektene får vi fra frifondmidler, tilskudd fra kommunen, Lions lotteriet og speiderfesten. Vi har kr ,85 på konto pr

11 SPEIDERMØTER annen hver torsdag kl , totalt 15 møter. ANDRE ARRANGEMENT I 2012: 17. mai med flaggheis og morgenprosesjon. 31. mai - felles avslutning på Vaøynå for alle speidere med familier - bål/grilling m.m juni var det speiderleir for oppdagere og stifinnere (3.-4.klasse) på Blikshavn. 30. juni til 6. juli var det speiderleir i Vats for Haugaland krets av Norges KFUK- KFUM speidere. 29.september - Kampen om Vikingsskipet på Bokn oktober var det speidertur til Maldalshytta for vandrere (5. klasse og oppover) - "Årets happening", 32 speidere og 9 ledere. 1. november - speidermøte med Lions speiderlotteri / Global - aksjonen 9. desember (2.søndag i advent)- Speidergudstjeneste og speiderfest på ungdomshuset. 4 ledermøter DELTAKELSE PÅ KRETSPLAN: Kretsens årsmøte i Suldal 5.februar: Irene Vøyum,Målfrid Grønningen og Inger F. Hausken Vebjørn Nordhus er valgt inn i kretsstyret. Følgende fra Torvastad var med som maur / arbeidere på Haugaland krets sin speiderleir i Vats 30. juni-6.juli: Irene Vøyum, Vebjørn Nordhus og Ola Mathias Grønningen Aa. Irene deltok på førstehjelpskurs på Midtholmen i Stavanger i høst Patruljeførerkurs-Nord på Fredtun i vår. Deltakere fra Torvastad var: Sigmund Haaland og Magne Vikingstad. Patruljeførerkurs-Sør september på Stord. Vebjørn Nordhus og Ola Mathias Grønningen Aa var med som ledere. Deltakere fra Torvastad var: Anders Grønningen, Erling Andre Hervik og Linn Iren Sjøen Vea. Ledersamling i Udland kirke, 9. november. Deltakere fra Torvastad: Åge Roald Hausken, Inger F. Hausken og Jon Gunnar Vikingstad. Roversamling i Førre i desember : 9 stk. Fra Torvastad deltok. SPEIDERPLASSEN OG LOKALER I KJELLEREN PÅ KULTURHUSET Speiderplassen øst for tidligere barnehage / gamle hjemmet som i 2012 ble solgt er tilrettelagt med gruer / bålplasser og "sju steins" ovner. Dette området som ligger såpass nært kulturhuset og ungdomshuset er det viktig at speideren fortsatt kan disponere til sine uteaktiviteter. I tillegg har speideren behov for romfasilitetene som idag disponeres i kjelleren på kulturhuset til lagerplass og grupperom. Speideren ber hovedstyret i Torvastad KFUK-KFUM om å ta dette opp med kommunen i forhold til disponering av speiderplassen og hva skal skje med kulturhuset framover. Good News Ten Sing Dirigent: Julia Pros Verme Voksenleder: Kristin Høivik Fossum Voksenledere i koret: Vidar Skjølingstad, Bjørn Ove Troland. 11

12 Styret: Leder: Sofie Østebøvik Olsen (vår 2012), Ida Marie Sakseide Munthe (høst 2012) Styremedlemmer: Håkon Sakseide Munthe, Andreas Lunde, Julia Pros Verme, Jon Olav Hausken, Vebjørn Nordhus (vår 2012) Antall medlemmer: ca.30 Økonomi: ca kr på konto Good News jobbet våren 2012 mot konsert / revy før sommerferien, og høsten 2012 mot julekonsert. 3 av GN s medlemmer dro på ten-sing kurs i Oslo en weekend på våren, der de lærte direksjon, programskapning/ forkynnelse og teknikk. Det var en positiv opplevelse med gode tilbakemeldinger. En gjeng fra Ten Sing Norway kom og hadde en ekstraøvelse med oss, noe som falt i smak hos mange. Ca. 20 stk fra GN dro til Gjøvik på TT sommeren Høsten 2012 hadde vi øvingshelg på Skudesneshavn Ungdomsskole. Vi deltok på Good Night i Håvikhallen med 3 sanger og volleyballlag, i tillegg sang vi på gudstjeneste, julekonserten i kirken og på julaften i kirken. Høsten 2012 har vi dessverre slitt med rekruttering, og en del medlemmer har sluttet. Vi har forsøkt å fokusere på det sosiale, og har jobbet med å ha en del sosialt program etter øvelsen, gjerne med noe snacs/kos etter øvelsen. Vi har startet en programkomité som jobber med program, sanger og innhold i revyer og konserter. Det er en flott gjeng som er med i GN, og vi ser frem til nye konserter og opptredener i 2013! Klubben Klubbkvelder vår 2012: Åpent hus hos Andrea Big Brother Quiz kveld på ungdomshuset Åpent hus Skitur Badtaste party Hallkveld Åpent hus Lavvotur Avslutning Klubbkvelder høst 2012: 01.09: Bli Kjent Kveld 15.09: Ekstremkveld 29.09: Bilrebus m/ Åpent hus 20.10: 80-talls diskotek 27.10: Halloween 03.11: Åpent hus 17. november: Hallkveld 1. desember: Grøtfest 31.12: Nyttårsfeiring Styret: Leder: Anna Areklett Vikingstad 12

13 Nåværende styremedlemmer: Andrea Vikingstad, Åshild Lunde, Amalie Nordvik, Sigmund Haaland, Dorthea Storesund, Casper Vikingstad Lie og Inger Marie Vik. Styremedlemmer som har sluttet i løpet av året: Sindre Johnstad, Tore-Magne Folkedal og Steffen Gaard. Klubbstyret har ikke satt noen spesielle roller på medlemmene, slik at alle får prøve seg litt på de forskjellige oppgavene og slik at det blir variert. Vi får god hjelp av Arnfred Lunde med andakter til kveldene våre. Knut Bendik Christiansen er kontaktperson for styret, og hjelper oss med diverse oppgaver om vi trenger hjelp. Sindre Johnstad er som skrevet ikke med i styret lenger, men han hjelper oss med å lage plakater til større arrangementer. Året 2012 har vært et fint år for Klubben. Det kommer ca på hver klubbkveld. Antallet på hvor mange kommer varierer mye etter hvilket program vi har, om det er store eller små kvelder. Den 15. September var vi på Hauge skole og hadde ekstremkveld, hvor vi var så heldige av at det kom litt over 100 ungdommer. KFUM-kameratene KFUM-kameratene har i 2012 vært ca 10 medlemmer, alle voksne. Aktiviteten består i innefotball på Hauge skole mandager klokken Det er i tillegg Oppmøtet har variert fra Det er i tillegg startet opp en gruppe med innefotball torsdager klokken Etter flere forespørsler er det ønske om å komme i gang med styrke/sirkeltrening, men dette er ikke kommet i gang pga mangel på treningstider i gymsaler. Kfum-kameratene eier 3 kanoer som er disponible for andre grupper eller medlemmer i Torvastad KM. Leder: Knut Bendik Christiansen Kasserer: Jarle Håland Styremedlemmer: Johanne Lomheim og Øystein Hole Scala Koret har øvelse hver mandag på Ungdomshuset. Medlemstallet har vært temmelig stabilt gjennom året med 36 aktive medlemmer. Korkomiteen er Håkon Areklett (dirigent og korleder), Tor Storesund og Ragnhild Galtung Årets første opptreden var i Torvastad kirke den 29.januar med påfølgende fest for NMS på Ungdomshuset om kvelden. Scala deltok også om kvelden. Koret deltok i tillegg på to gudstjenester om våren, to om høsten samt 1.juledag i Torvastad kirke. Scala sin egen julekonsert var heldigvis dette året i Torvastad kirke. Her deltok Ole Morten Velde og Isabell Espelid med solosang og sammen med koret, Hans Petter Tangen på piano, Lars Røthe på trommer, Runar Areklett på gitar, Alfred Sørbø på piano og Arnfred lunde på fiolin. Kirka var fullsatt. I Rossabø kirke har vi deltatt på en gudstjeneste og i Norheim kirke ved bispevisitasen. Koret hadde en fin tur til Røvær i mai hvor vi sang på gudstjenesten på bedehuset. Vi var en stor gjeng med kormedlemmer og familier som tok turen. Besøket på Røvær blei avsluttet med middag på Sjøhuset. 13

14 Årets basar- besøk i år var på Kvalavåg bedehus. Der var det basar arrangert av foreningen til et av kormedlemmene. Tradisjon tro fikk vi også i 2012 delta på KM sitt Sommermarked og Medlemssamling. Quiz- kveld med besøk av de profesjonelle quizerne Ivar Areklett og Willy Erland samlet fullt hus på Ungdomshuset. Andre arrangement i koret sin regi var bibelkveld ved Ingeborg Mongstad Kvammen og en kveld med Einar Lunde hvor han fortalte fra sine opphold i Afrika. Begge arrangementene var med servering og samlet mye folk. Både Scala og Brassen kunne feire 30 år i Dette blei markert med en felles bursdag i mars. Koret hadde i tillegg en festkveld på Ungdomshuset med god mat og mye mimring. Den sosiale opplevelsen av å være med i koret blir prioritert, samtidig som det også legges vekt på en klar kristen profil. KM+ og Huskomiteen En aktivt enhet for godt voksne som så dagens lys høsten 2010 og har hatt sitt tredje «arbeidsår» i Intensjonen med denne gruppa er at den er åpen for alle som ønsker å bidra til praktiske oppgaver gjennom månedlige treff på Ungdomshuset. Det kan være reparasjon av stoler, rensing av stoler, skifte lyspærer og annet vaktmesterarbeid inne, rydde utenfor på plener, busker og kratt eller andre ad hoc oppgaver som vaktmesterkomiteen legger fram for oss. Opplegget skal være positivt for deltagerne og for Torvastad KFUK-KFUM. Dette er ingen ny pensjonistforening, men en uhøytidelig gruppe som er praktisk orientert i forhold til Ungdomshuset. Vi mener at det vil være kjekt å treffes og ta et felles praktisk tak, samtidig som vi koser oss med prat og mat. Vi ser for oss følgende opplegg: 1. Praktisk arbeid 2. Mat og prat og ord for dagen Disse 2 punktene settes inn i en ramme på ca 2,5 timer. Treffdag er nest siste torsdag i måneden og treffet starter kl Stort sett er det de samme arbeidsoppgavene som vi gjør vært år. Følgende arbeid er gjort i 2012: Ferdigstille bua vedr snekring, taktekking og maling Koordinere Hereid hus ved taktekkingsarbeid Kontinuerlig rydding inne (ser ikke ut til å ta slutt ) Beskjære busker og ryddet i krattet rundt huset Fjernet gras i grusen rundt huset Slått graset på haugen ved flaggstanga Vaktmesterarbeid inne (skifte av lyspærer med mer) og rengjøre stoler Nye gardiner er hengt opp i stedet for de som var ødelagt Oppfølging av elektriker vedr ny strømstyringsenhet og elektrisk lerret Sortering av dekketøy og innkjøp av nytt Oppfølging av glassmester vedr skifte ev knuste vinduer Oppfølging av servicemann ved reparasjon av oppvaskmaskin Malt vinduene på kjøkkenet og satt opp nye gardiner Montert ny kjøkkenbenk Montert gammel kjøkkenbenk på lageret over hovedinngang Laget plass til de blå stolene på scenen Byttet oppkoblingspunkt for miksepulten Ordnet ledninger mm på loftsrommet 14

15 Vaskemaskin til vaske av mopper etc er innkjøpt og montert + mange, mange andre små og mindre små oppgaver tykker har vært innom KM+ i 2012 og ca 8-10 møter hver gang. I Huskomiteen sitter: Kirsten Vikingstad. Signy Storesund, Einar Vikingstad og Håkon Areklett. I KM+ sitter: Kirsten Vikingstad, Signy Storesund og Håkon Areklett. 7. KM grupper og bibelgrupper Kontaktpersoner: Kristbjørg Storesund, 6 medlemmer Sissel Tove Areklett, 7 medlemmer Kjellaug Areklett, 6 medlemmer Ester Rigmor Røthe, 7 medlemmer Tore Storesund, 7 medlemmer Bjørn Pedersen, 8 medlemmer Gunnar Areklett, 10 medlemmer Trygve Utvik, 8 medlemmer Elisabeth Sivertsen, 5 medlemmer Astrid Birgitte Bjørntvedt 9 medlemmer Kjetil Vikingstad 10 medlemmer Liv Stava 9 medlemmer Kirsten Støle 5 medlemmer Gunn Lillian Utvik 7 medlemmer Marit Utvik 5 medlemmer 15

16 8. Regnskap KONTOER INNTEKTER BUD 2013 REGN 2012 BUD 2012 REGN 2011 KOLLEKT/GAVER TORSDAGSMIDDAG DIV. ARRANGEMENT MAI SOMMERMARKED KALENDERE JULEMARKED HØSTBASAR STØTTE (KOMMUNE) MEDLEMSKONTIGENT GIVERTJENESTE SPONSOR/ANNONSER KURSER/REISER HUSET STRØM KOM.AVG. FORSIKRING VEDLIKEHOLD DRIFT INVENTAR UTLEIE / UTGIFTER VED UTLEIE TILSKUDD KRETSEN OG NY GIV KONTOR DIVERSE BANK/RENTER/GEBYR MOMSKOMPENSASJON TIL SAMMEN BALANSE KASSE BANKINNSKUDD

17 KONTOER UTGIFTER BUD 2013 REGN 2012 BUD 2011 REGN 2011 KOLLEKT/GAVER TORSDAGSMIDDAG DIV. ARRANGEMENT MAI SOMMERMARKED KALENDERE JULEMARKED HØSTBASAR STØTTE (KOMMUNE) - - MEDLEMSKONTIGENT GIVERTJENESTE - - SPONSOR/ANNONSER KURSER/REISER HUSET STRØM KOM.AVG FORSIKRING VEDLIKEHOLD DRIFT INVENTAR UTLEIE / UTGIFTER VED UTLEIE TILSKUDD KRETSEN OG NY GIV KONTOR DIVERSE BANK/RENTER/GEBYR MOMSKOMPENSASJON 0 - TIL SAMMEN RESULTAT