Referat årsmøte Vigrestad sykkelklubb SAKSLISTE

Transkript

1 Referat årsmøte Vigrestad sykkelklubb SAKSLISTE 1.Valg av ordstyrer, referent, 2 dessisorer og 2 i tellekorps 2. Årsmelding og årsberetning Regnskap 2011 og budsjett Styrets saker 5. Innkomne forslag; a. Bruk av Vigrestad sykkelklubbs drakt på felles arrangement 6. Valg 7. Åpent ord 1. Valg av ordstyrer, referent, dessisorer og tellekorps 27 frammøtte inkludert styret. Leder ønsket velkommen til årsmøte og bad alle forsyne seg av mat og drikke Ordstyrar; Einar Vigrestad. Enstemmig vedtatt Referent; Solveig Jåstad. Enstemmig vedtatt Dessisorer; Svein Harald Andersen og Tom Larsen. Enstemmig vedtatt Tellekorps; Georg Slåtten og Lauritz M Flåten. Enstemmig vedtatt Informasjon om formelle feil ift frist for innkalling til årsmøte. Etter rett skulle inkallingen vært ute 1 mnd før dato og innkomne saker skulle vært innleverte 2 uker før årsmøtet. Ingen fremmøtte motsatte seg at årsmøtet ble gjennomført til tross for formell feil. Styret forplikter seg til å overholde rette frister for innkalling til neste årsmøte. 2. Årsmelding og årsberetning 2011 Årsmelding og årsberetning lest av Torill Stålesen Høyland Årsmelding 2011 Fra januar 2011 til desember 2011 har styret i Vigrestad sykkelklubb hatt 12 møter og behandlet 54 unike saker. Flere saker har blitt gjenopptatt over flere møter, men blir loggført som en unik sak. Styret har stortsett hatt sine møter på kontoret til leder i styret hos Simplicity Productions I tillegg har rittkomiteen for Simplicityrittet-Pyrineene rundt hatt 7 møter og behandlet 14 unike saker. De har stort sett hatt sine møter i Kjørevegen 44a. I medlemsmasse har klubben holdt seg på ca samme medlemsstall som i Vi er godt fornøyde med vår medlemsmasse og vil forsatt arbeide for å legge ting best mulig til rette for dere og deres ønsker som medlemmer i sykkelklubben. Pr var vi 137 medlemmer. Medlemmene i Vigrestad sykkeklubb har stilt opp i flere lokale ritt og noen regionale

2 ritt. Vi har en relativt stor gruppe av vår medlemsmasse som stiller på mange ritt. Blant høydepunktene dette året var den store gruppen som syklet felles i mål under Color Line Tour og flere som stilte til start i Birkebeinerrittet. Klubben har hatt en god og sunn økonomi gjennom 2011 og vi satser på og videreføre dette i årene som kommer. Pr trer nye sponsorkontrakter på drakt i kraft, dette innebærer både videreføring av gamle sponsorer og nye draktsponsorer. Styret har hatt følgende arrangement gjennom året. - Eget landeveisritt for første gang, Simplicityrittet-Pyrineene rundt - Haugstadskogen Open for 2.år, med grillfest og premieutdeling for barn klasse. - Heiagjeng/vannflaskeutlevering på Korphauane under Nordsjørittet - Romjulsgrøt - Årsfest - Styrketråkk på Klubben treningssenter v/johnny Høyland - Rullespinning på Simplicity productions og temakvelder i samme bygg. Vi satser på å beholde disse arrangementene også i 2012, i tillegg jobber vi mot å få gang på barnetreninger i løpet av året. Styret i Vigrestad sykkelklubb takker alle medlemmer for et fint og innholdsrikt 2011 og satser på et like godt, eller bedre, 2012 :-) Årsberetning 2011 VIRKSOMHETENS ART Sykkelklubben, som ble stiftet , driver organisert sykkeltrening med utgangspunkt fra Vigrestad. Klubben har et valgt styre som administerer klubbens virksomhet FORTSATT DRIFT Etter styrets oppfatning er det riktig å legge forutsetningen om fortsatt drift til grunn for utarbeidelse og avlegging av årsregnskap. Årsregnskapet gir et rettvisende bilde av Vigrestad sykkelklubbs eiendeler, finansielle stilling og referat. Med bakgrunn i dette er styret fornøyd med klubbens utvikling og resultat. KLUBBENS MILJØ Det har forekommet og blitt rapportert om mindre ulykker under trening. Det er stort sett godt oppmøte på klubbens fellestreninger i vår/sommersesongen og på klubbens innetilbud i vintersesongen.

3 LIKESTILLING Klubben har totalt 137 medlemmer. Medlemsmassen fordelt i alder og kjønn er slik; Kvinner Menn 26 år og eldre år år år år 1 26 år og eldre år år år år 1 Kommentarer til årsmelding og årsberetning; Ingen. Årsmelding og årsberetning enstemmig vedtatt. 3. Regnskap 2011 og budsjett 2011 Regnskap og budsjett gjennomgått av Rolf Jørgen Laurtizen. Regnskap Vigrestad sykkelklubb 2011 Inntekter Medlemskontigenter Medlemsinnbetaling ritt Støtte, forbund, kommune, grasrot Sykkelklær Dugnad/årsfest 7920 Sponsor Renteinntekt 1727 Simplicityrittet SUM INNTEKTER

4 Utgifter Årsfest Rittpåmelding Sykkeldrakter Kontigenter 3000 Verktøy/utstyr Simplicityrittet 8341 Leie henger + buss color line Premier/mat egne arrangement It/internett 394 Brønnøysund registeret 135 Bankgebyr 206 Gaver 490 SUM UTGIFTER Eiendeler Egenkapital Resultat Inngående saldo Saldo pr Regnskap godkjent av revisor uten merknad og underskrevet av styret. Kommentarer til reknskapet; ingen. Reknskap enstemmig godkjent. Budsjettpostene er ikke fordelt, men en stor del av pengene som kommer inn fra sponsorer skal gå til rekruttering og barnetrening. 4. Styrets saker Styret har ingen saker til behandling på årsmøtet 5. Innkomne saker a) Bruk av drakt på fellesarrangement Forslag; Ønsker å komme med forslag om at Vigrestad SK drakt (bukse og overdel) skal bli pålagt å bruke under arrangement som Vigrestad SK betaler for at medlemmene skal kunne delta på. For eksempel under styrketråkken. Viser for øvrig til Bryne CK som praktiserer det samme under sine spinningtimer i regi av BCK. Ønsker også at det skal være pålagt med Vigrestad SK drakt (bukse og overdel) under lagsykling. For eksempel når det blir arrangert lagsykling på ritt. Eksempel på dette er Mairittet, Dalane Lagtempo og Color Line Setesdal Tour. Dette fordi vi må kunne gi noe tilbake til våre sponsorer og med dette også fremstå som en seriøs sykkelklubb.

5 Styrets innstilling; styret støtter forslagene/forslaget. Personer/medlemer som ikke har gammel Vigrestad-sk drakt får dispensasjon til ny drakt er klar. Kommentarer; - vanskelig å bruke buksene siden de ikke er av god nok kvalitet. Bruker derfor en svart bukse. Er dette greit? Styrets svar; de nye buksene med ekstra god padding er de fleste godt fornøyd med. I den nye draktleveransen har vi bestilt den beste type kvalitet. Det blir mulighet å kjøpe nye bukser med ny padding. Annen bekledning blir godtatt til nye drakter kan kjøpes. - Tar vi inn bukser uten seler? Bestillingen er på bukser med seler. - Må vi alltid stille med nyeste drakten? Nei, medlemmer kan stille med de to typene Vigrestad sykkeklubb-drakt. Derimot gjelder ikke gammel Team Simplicity-drakt. Forslag enstemmig vedtatt. 6. Valg Valgkomiteen 2011; Widar Fuglestad, Linn Karin Apneseth, Svein Harald Andersen Her er valgkomiteens innstilling for 2012 Leder: Rolf Jørgen Lauritzen 1år ( ) Enstemmig godkjent Nestleder: Marit Orstad Waldeland 2 år ( ) Enstemmig godkjent Sportslig leder: Gunnar Fuglestad overtar etter Robert Solberg. 1 år ( ) Enstemmig godkjent Sekretær: Solveig Jåstad ikke på valg (2013) Vara: Karl Bakke 2 år ( ) Enstemmig godkjent Kasserer; Lauritz M. Flåten 2 år ( ) Enstemmig godkjent Valgkomiteen videreføres til neste år. 7. Åpent ord Torill Stålesen Høyland og Robert Solberg mottok blomster for innsatsen i styret gjennom flere år Årsmøtet formellt avsluttet. Svein-Harald Andersen Tom Larsen

6 Diverse info fra styret - Draktbestilling skal skje gjennom web. Ingenting skal gå gjennom styrets representanter. T-shirt 400 Kort bukse med seler og gelpad 600 ¾ bukse med seler 630 Selebukse m windstopper 850 u pad Jakke 700 Vest 860 Hansker m pad Tempodrakt har vi ikke fått pris på, dette må vi sjekke opp. Det er ingen settpris. Hver enkelt bestiller egen komponenter. Barnedrakter er halv pris, men disse skal styret bestille inn for å ha lager. 7/8 ukers leveringstid. Draktene er av samme leverandør og dermed er størrelsene de samme som draktene som eksiterer i dag. Forsikring og lisens Flere ritt og mye trening det er fordel å ha helårslisens. Gi beskjed til Gunnar hvis du skal ha helårslisens. Koster kr. ut fra alder. Alle må sende beskjed til Gunnar, også de som har hatt tidligere år. Vær obs! på at det er rett Genser Under produksjon. Ble sagt 2-3 uker når bestillingen ble sendt, har gått to uker nå Ritt Styret ser for seg at sykkelklubben kommer til å stille i en del ritt i sesongen Bla SR-Bankrittet og Mairittet blitt kjørt som lag tidligere år. Dalane Lagtempo var en suksess i fjor, satser på å gjennta dette 2012-sesongen. ColorLine Tour; komitee. Torill Stålesen Høyland, Ellen Marie Obrestad, Karl Bakke Bør ha to langturer i føttene før. 9.april 2012 og 13. mai 2012 er satt opp som dato + Pluss en fellestur midt i uken. I tillegg skal mairittet sykles i lag. I kveld er påmeldingsfrist for å sykle i vår oppsatte pulje. Pr. dags dato er 18 stk fra VSK påmeldt.

7 Buss til Kr.sand og bo på hotell Norge. 6-mannsleiligheter i Hovden er bestilt. Alle som har sagt seg villige til å stille på rittet får en mail med spørsmål om en vil være med på hotell/busspakke. De som vil være med på dette må betale et depositum. Reint idrettslag Leder har meldt oss inn. Det blir lagt ut informasjon på nettsiden ang dette. Oppfordrer alle til å se gjennom dette. Andre aktiviteter Styret kommer til å komme med tilbud om aktiviter som rullespinning og mekkekveld utover sesongen. Følg med på nettsiden for informasjon. Sponsorer kommer også til å tilby aktiviteter både hos Simplicity productions og hos aktuelle sponsorer. Simplicityrittet Pyrineene rundt Blir arrangert for 2.år 24.juni. Styret håper medlemmer kan stille opp på dugnad for gjennomføringen her likt som i fjor. Barnetreninger Haugstadskogen Open blir videreført i Det er fortsatt ikke satt i gang barnetreninger. Vi har noen som er interesserte i å være med på dette, men ikke noen primus motor. Sikker trening Oppfordring fra leder; vis sykkelvett ute i trafikken. Bruk minst mulig utstyr som kan lage farlige situasjoner. Hvis du er ute for en ulykke, vær vennlige å ta kontakt med styret slik at vi vet hva som er skjedd i tilfelle kontakt fra media og lignende.