RUNDSKRIV NR 11/2015. Les rundskriv! Økning av fellesutgifter. Nye postkasser. Radontiltak

Transkript

1 RUNDSKRIV NR 11/2015 Les rundskriv! Det er viktig for styret å kunne holde andelseiere og beboere informert, og rundskrivene er den viktigste kommunikasjonskanalen vi har. I rundskrivene blir det gitt informasjon om tiltak som skal iverksettes, og annen informasjon som andelseiere og beboere må forholde seg til eller rette seg etter. Bakerst i rundskrivene står en rekke viktige telefoner og kontakter. Økning av fellesutgifter Styret viser til rundskriv nr. 10/2015, der det ble varslet en økning på 3% i innkrevde felleskostnader. Ved en beklagelig feil er det sendt ut faktura med en økning på 5,5%. Saken er tatt opp med OBOS forvaltning, som har opplyst at nye fakturaer/rettelse til autogiro vil bli sendt ut de nærmeste dagene. De som allerede har betalt eller som skulle bli trukket for mye, vil få dette godskrevet. Nye postkasser Etter pålegg fra Posten er det nå satt opp postkassestativer med låsbare postkasser for rekkehusene. De nye postkassene ble tatt i bruk mandag 14. desember. Det er levert ut 2 stk. nøkler til hver postkasse. Hvis det er behov for flere nøkler, må den enkelte selv sørge for å få filt det nødvendige antall for egen regning. Styret har ingen reservenøkler. Postkassene er merket med adresse. Postens merke om at uadressert reklame ikke ønskes kan settes ved siden av adressen. Slike merker kan hentes ved henvendelse til postkontor eller post i butikk. Det skal ikke settes annen merking utenpå kassene. Navn på beboerne kan om ønskelig festes under lokket. De gamle postkassestativene vil bli fjernet i begynnelsen av januar. De som ønsker det kan beholde postkasse ved egen inngang til aviser. Rundskriv fra styret og annen informasjon fra borettslaget vil bli levert i de nye postkassene. Radontiltak Sist vinter ble radonnivåene i borettslaget målt med sporfilm. Det ble levert ut 2 stk. sporfilm til hver rekkehusbolig, og i et representativt utvalg boliger i blokkene. Resultatene ble presentert i rundskriv nr. 6/2015. Etter dette har styret engasjert Radonkonsult for å gjennomføre tiltak i de boligene som hadde radonnivåer over grenseverdiene, med prioritet til de som hadde verdier over 200 Bq/m 3. De prioriterte tiltakene er fullført. Like over nyttår vil det bli gjennomført enklere tiltak i de boligene der det ble målt radonkonsentrasjoner over 100, men under 200 Bq/m 3. De det gjelder har mottatt informasjon om dette. Målerapportene er fordelt til alle som leverte inn sporfilmene. De som ikke returnerte sporfilm eller som ønsker å foreta en ny måling, kan enkelt bestille sporfilm via Internett (f. eks. fra eller Filmene må ligge ute i minimum 60 dager i vintermånedene, dvs. at målingen må avsluttes før ca 15. april. Prisen for 2 filmer er ca kr 500, som må betales av den enkelte. Prisen inkluderer laboratorieanalyse og rapport. Rundskriv desember 2015 Side 1 av 6

2 Fjernvarme (nok en gang) Oppvarmingen av boligene er, som kjent, basert på fjernvarme. Vannet som sirkulerer i radiatorene blir varmet opp i varmesentralen under Nordåssløyfa 52, og fordeles til alle boligene i borettslaget. Pumpene i varmesentralen ble skiftet ut i fjor sommer. Radiatorvannet sirkulerer i et lukket system, og ved svinn (pga. lufting eller ved lekkasjer) blir det etterfylt med renset og oksygenfritt vann fra primærnettet. Temperaturen på det sirkulerende vannet reguleres basert på utetemperaturen, slik at vannet blir varmere jo kaldere det er ute. Dette er felles for hele borettslaget, og kan ikke tilpasses hver enkelt bolig. Temperaturen på vannet, og dermed rørene, blir aldri høyere enn 80 o C, slik at det aldri vil oppstå fare for brann eller skade på for eksempel gardiner. Varmesentralen og fordelingsnettet ut til den enkelte bygning eies og vedlikeholdes av Hafslund, mens ledningsnettet og radiatorene inne i bygningene eies og vedlikeholdes av borettslaget. For å sikre god varmefordeling i rommet, bør radiatorene ikke dekkes til med møbler, gardiner eller innbygging. Se rundskriv nr. 7/2015 om innstilling av termostaten og lufting av radiatorene. I rekkehusene er det installert målere som måler det totale varmeforbruket i den enkelte bolig. I blokkene er dette ikke mulig fordi rørkretsene går gjennom tre og tre boliger. Varmeforbruket i blokkene måles samlet, og fordeles forholdmessig på den enkelte bolig basert på varmemålere på hver radiator. Det er innebygget en sabotasjesikring i målerne, som kan føre til at de teller raskere hvis radiatorene er tildekket. Målerne (både oppvarming og varmtvann) vil bli fjernavlest like over nyttår, og de som ønsker å følge med på eget forbruk anbefales å lese av målerne selv. Ettersom fjernavlesningen kan skje på et annet tidspunkt vil egenavlesningen kunne avvike noe fra det som kommer på avregningen. Varmetapet i fordelingsnettet mellom varmesentralen og målerne dekkes over felleskostnadene. Anlegget er bygget etter ett-rørsprinsippet og det vil alltid sirkulere vann i fjernvarmerørene, selv om radiatorene er avstengt. Fjernvarmerørene inne i bygningene er ikke isolert og avgir varme som bidrar til oppvarmingen av bygningen. Fordi rørene og ventilhodet like under radiatorene alltid vil være varme i fyringssesongen, vil noe varme spre seg til radiatorene, selv om termostaten står på null. Dette fører til at varmemålerne i blokkene vil kunne registrere varmeforbruk selv om termostaten er avstengt. Slik registrering vil alltid være mindre enn den varmen som faktisk er avgitt til rommet. Dersom radiatorene er tildekket av møbler eller gardiner, slik at luftsirkulasjonen blir hindret, kan det forsterke problemet. Ved å sørge for god luftsirkulasjon og isolere rørene og ventilene like under radiatorene kan denne effekten reduseres/fjernes. NB! Termostathodet må ikke isoleres. Rørisolasjon kan kjøpes i byggvarehus med VVS-avdeling for en meget rimelig pris for de som vil prøve. Det vil være vanskelig å få dette pent, så styret anbefaler ikke denne løsningen. Ikke mat rottene Julemat er ofte fet mat, og mange ganger har vi behov for å bli kvitt fett som er til overs etter matlaging. Da kan det være fristende å skylle det ned i vasken eller toalettet, til stor glede for byens rotter. Fett skal, som annet matavfall, kastes i grønn pose for matavfall. For å unngå søl, kan mindre mengder matolje eller frityrolje suges opp i papirhåndklær som kastes som matavfall. Større mengder flytende fett må samles opp og leveres på Grønmo. Gjesteparkering Gjester er velkomne til å parkere på gjesteparkering inntil 3 dager. Vi vet at mange får besøk i julen og vi minner om at gjesteparkering utover 3 dager krever spesiell tillatelse. Gi beskjed til P-service i god tid hvis det er behov for tillatelse utover 3 dager. P-service kan kontaktes på tlf eller pr. e-post: post@pservice.no. Rundskriv desember 2015 Side 2 av 6

3 Vestskrenten idrettsbarnehage Som orientert om i rundskriv nr. 3/2015 har Idrettsbarnehage AS kjøpt og overtatt driften av Vestskrenten barnehage. Tomten bygsles fra Oslo kommune, og er regulert til barnehage. Barnehagens tomt er noe større enn det som i dag er inngjerdet, og omfatter både området rundt flaggstangen/elgen og et mindre område ved gangveien nordøst for dagens gjerde. Bortsett fra den kommunale gangveien, eier Vestskrenten borettslag tomten rundt barnehagetomten. Borettslaget har nå mottatt nabovarsel i forbindelse med søknad om rammegodkjennelse for ombygging/utvidelse av eksisterende bygning. Tiltaket omfatter riving av eksisterende bygning over grunnmur, nybygg på eksisterende grunnmur, en liten utvidelse mot øst og et ca 15 m langt tilbygg mot nord. Det nye bygget er planlagt med pulttak, med høyeste punkt 0,7 m høyere enn nåværende mønehøyde. Den planlagte bygningen ligger innenfor regulert maksimal byggehøyde og, med ett lite unntak, innenfor regulert byggegrense. Planen omfatter også en mindre utfylling i skråningen øst for bygningen. Dette vil endre tomtens utseende, men vil ikke påvirke siktforholdene for noen. Styret mottok nabovarsel den 9. desember med svarfrist 23. desember. Nytt nabovarsel med informasjon om at det vil bli søkt om dispensasjon for et mindre avvik fra regulert byggegrense, ble mottatt før styremøtet 16. desember, med svarfrist 30. desember. Svarfristen er kort, særlig nå rett før jul, men er i samsvar med plan- og bygningsloven Idrettsbarnehage AS kan sende byggesøknad så snart 2-ukersfristen er utløpt, uavhengig av om vi har svart eller ikke. Plan og bygg har så inntil 12 uker på å svare. De mest berørte andelseierne har fått tilsendt situasjonsplan og tegninger, og ble invitert til et informasjonsmøte i barnehagen 15. desember. Styret har forståelse for at mange ikke hadde mulighet til å møte på kort varsel, men har mottatt flere merknader og innspill. Andre som ønsker å få disse tegningene på e-post, kan henvende seg til styret@vestskrenten.no. Styret understreker at det er styret som representerer borettslaget i denne saken, og at eventuelle merknader/innsigelser fra andelseiere/beboere skal sendes til styret. Styret behandlet varselet på styremøte den 16. desember, og vil utarbeide svar basert på styrets behandling og de innkomne merknader, der bl. a. endringer i lysforhold og byggets og uteområdenes utseende vil bli tillagt vekt. Styret finner ikke saklig eller juridisk grunnlag for å protestere mot tiltaket, men vil varsle at det kan komme flere merknader. Idrettsbarnehage AS har vært i kontakt med styret i mer enn ett år, og har gitt uttrykk for at de ønsker at barnehagens område og lokaler kan brukes av borettslagets beboere utenom barnehagens åpningstid. Styret arbeider med en avtale om dette. Vi regner med at området rundt flaggstangen/elgen vil forbli utenfor gjerdet, at utendørs lekeområder vil stå åpne for borettslagets barn utenom barnehagens åpningstid. Vi har også fått løfte om at når ombyggingen er ferdig vil barnehagens lokaler, med kapasitet til ca 100 personer, kunne nyttes som et velhus for Vestskrentens beboere til møter, selskaper og andre arrangementer uten alkoholservering. Prisen for dette er ikke avklart, men antas å begrense seg til dekning av barnehagens utgifter til renhold o.l. Til gjengjeld vil barnehagen få anledning til å bruke borettslagets lekeplasser og andre uteområder. Rundskriv desember 2015 Side 3 av 6

4 Informasjonsmøte Som tidligere varslet, inviteres alle andelseiere/beboere til et informasjonsmøte om budsjettet og større vedlikeholdsprosjekter i 2016, i Holmlia kirke, mandag 1. februar 2016, kl Viktige datoer i 2016 Styremøter er planlagt gjennomført 20. januar, 17. februar, 16. mars, 13. april, 11. mai og 8. juni 2016 Komprimatorbil mandag 18. april 2016 Vårdugnad onsdag 20. april 2016 Generalforsamling i Holmlia kirke mandag 9. mai Stopp tyven Styret anbefaler at de som skal reise bort i julen (og ellers i året) gjør avtale med en nabo om å ta inn post, feie bort nysnø og legge litt avfall i søppeldunken, slik at boligen ser bebodd ut. Papiravfall Julen står for døren med gaver til både store og små. Det er en svært hyggelig tradisjon, men den medfører mye papiravfall, og dermed overfylte papirbeholdere. Noen ting å tenke på: Papiravfall er alt av gavepapir, aviser, reklamebrosjyrer, kartong, kopipapir, fotopapir, melkekartonger, juicekartonger, papp, bølgepapp, pappemballasje for frossenmat som ikke er tilgriset av mat, og refillkartonger. Det har ingen betydning om papiret er belagt med aluminiumsfolie eller plast, eller om kartongene har plastkork. Dette blir senere skilt fra hverandre maskinelt. Tilgriset papir kastes i restavfallet Før papiret kastes, må det pakkes godt sammen slik at det tar så lite plass som mulig. Store og små pappesker skjæres opp, slås sammen eller trampes flate. Eventuelle plastposer tømmes og kastes som plastemballasje. I tillegg til papirkonteineren ved rundkjøringen i Nordåssløyfa, er det papirbeholdere i/ved søppelskurene utenfor Nordåssløyfa 6, 12, 14 og 18. Dersom det er fullt i de nærmeste beholderne, må papiret bringes til en beholder med plass, eller legges i konteineren. De som har store mengder papir- og pappavfall, f. eks etter møbelkjøp eller flytting, må selv levere dette på Grønmo. Avfallslevering på Grønmo På Grønmo kan privatkunder levere inntil 3 m 3 hageavfall og større typer avfall, inkludert Møbler og andre gjenstander til ombruk Inntil 8 personbildekk De fleste typer spesialavfall Grønmo tar ikke imot Matavfall Enkelte typer spesialavfall (bl. a. lastebildekk, eksplosiver og fyrverkeri og medisiner). Se for detaljer. Rundskriv desember 2015 Side 4 av 6

5 Avfallet skal være sortert på forhånd, og det anbefales å bruke gjennomsiktige avfallssekker for å lette kontrollen. Den som leverer må selv tømme sekkene/legge avfallet i riktig konteiner. Ved tvil: Spør betjeningen. Nyttårsfeiring Vær forsiktig med fyrverkeri. Selv småtterier er farlige hvis de kommer ut av kontroll. Hvert år er det noen som får ødelagt syn og hender på grunn av ulykker med fyrverkeri. Fyrverkeri er forbudt på terrasser og verandaer. Bruk vernebriller, følg bruksanvisningen nøye og hold tilskuerne på sikker avstand. Alkohol og fyrverkeri er en dårlig kombinasjon, så den som skal sette opp fyrverkeri må holde seg edru. Barn og fyrverkeri er heller ikke bra. Husk å rydde opp dagen etter! Juletrær når julen er over Juletrær kan hensettes ved søppelskurene ved blokkene eller på de store ballplassene fra 3. januar. Vaktmester vil ta dem med. Ikke kast juletrær i sandkassene, det er ikke godt for barna å stikke seg på granbar! Henvendelser til styret Alle parter er interessert i at henvendelser til styret skal besvares raskt, og at de sakene som tas opp kan løses så hurtig som mulig. Dersom de fleste henvendelsene til styret kommer pr e- post til styret@vestskrenten.no, vil det bidra til mer effektiv sakshåndtering. Styret vil derfor oppfordre alle som har mulighet til å bruke e-post om å gjøre det. De som ikke har tilgang til e-post kan legge skriftlige henvendelser i postkassen utenfor styrerommet under Nordåssløyfa 2, sende brev til Styret i 501 Vestskrenten Borettslag v/obos, Postboks 6666 St. Olavs plass, 0129 Oslo, eller ringe til styreleder på tlf og legge igjen beskjed. Klager må alltid leveres skriftlig som brev eller e-post. Ved alle henvendelser er det viktig å oppgi navn, adresse, leilighetsnummer og telefonnummer. Anonyme henvendelser vil ikke bli behandlet. I e-poster er det viktig at emnefeltet fylles ut, da meldingen ellers kan bli ansett som søppelpost og avvist av e- postleseren. Vi ønsker andelseiere/beboere og gjester en trygg og fredelig jul, og et godt nytt år. Vennlig hilsen Styret Rundskriv desember 2015 Side 5 av 6

6 Viktige telefoner/kontaktdetaljer Bomiljøvekter/tilkallertjeneste er tilgjengelig 24 timer i døgnet 365 dager i året. Opplever dere en utrygg situasjon, ring for utrykning. Vaktmestertjeneste Telefonnummeret for vaktmesters driftssentral: De kan også nås via e-post: ascdv@christianiagruppen.no. Telefonen er bemannet mandag-fredag kl og lørdag kl Belysningen på vårt gangveinett både privat og offentlig del - vedlikeholdes av Bymiljøetaten. Feil på belysningen meldes inn på internett ved å gå inn på Bymiljøetatens feilmeldingsside: bymelding.no, eller til Bymiljøetatens kundesenter, e-post: postmottak@bym.oslo.kommune.no, tlf.: Get. Ring tlf for feilmelding, oppretting/endring av abonnement på TV, iptelefoni og internett over kabelnettet. Kjøp av garasjenøkler, portåpnere og nøkler til motorvarmer: kontakt Anita Lopez på e-post anita.lopez@vestskrenten.no. Ved feil på garasjeportene, kontakt vaktmester, pr tlf mandag til fredag kl , og lørdag kl. 9 15, eller e-post: ascdv@christianiagruppen.no. Parkering: Har du spørsmål om parkering, eller trenger midlertidig parkeringstillatelse, kontakt P-service pr tlf eller e-post: post@pservice.no. Søknad om bruksoverlating («fremleie»), kjøp av ekstra systemnøkler til inngangsdør, og utleie av borettslagets P-plasser: Kontakt vår forretningsfører i OBOS på tlf , eller på e-post til daniel.walter@obos.no. Besøksadresse er Langbølgen 11, (til høyre for KIWI på Lambertseter). Åpningstid mandag til torsdag. Fredag er åpningstiden til Spørsmål om nye skilt til postkasser og ringetablå i blokkene sendes styret@vestskrenten.no Forsikring. Ved skade, ta kontakt med vaktmester på tlf mandag til fredag kl , og lørdag kl. 9 15, eller styreleder Jørn Ilje på tlf Sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig. Ved akutt vannlekkasje: Kontakt VVS gruppen på Holmlia på tlf , eller post@vvsgruppen.no. Skadedyrbekjempelse Borettslaget har avtale med Anticimex. Ta kontakt med Anticimex hvis det er problemer med skadedyr. Tlf Hvis avfallsbeholder ikke blir tømt når den skal, send SMS til Renovasjonsetaten: Skriv REN, oppgi adresse, om det er papir- eller restavfall, send til 1980 Rundskriv desember 2015 Side 6 av 6