Til andelseierne i Marmorberget Borettslag

Transkript

1 1 Marmorberget Borettslag Til andelseierne i Marmorberget Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Marmorberget Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Marmorberget Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Marmorberget Borettslag avholdes mandag 13. april 2015 kl i Grendehuset. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for B) Styret foreslår at årets resultat dekkes av egenkapital. 3. GODTGJØRELSE TIL STYRET 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra styret om endring av husordensreglenes punkt 6. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år Oslo Styret i Marmorberget Borettslag Vidar Håby /s/ Rune Pedersen /s/ Christian Engh /s/ Helge Hansen /s/ Petter Løkken /s/

3 3 Marmorberget Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Vidar Håby Marmorveien 5 Nestleder Rune Pedersen Bygdøy Allé 59 B Styremedlem Christian Engh Antennevn 1 Styremedlem Helge Hansen Marmorveien 16 Styremedlem Petter Løkken Antenneveien 1 Varamedlem Fadla Dahri Antenneveien 14 Varamedlem Tone Lill Hoftun Olsen Feltspatveien 1 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Vidar Håby Marmorveien 5 Rune Pedersen Bygdøy Allé 59 B Varadelegert Helge Hansen Marmorveien 16 Petter Løkken Antenneveien 1 Valgkomiteen Cathinka Backer Lambertseterveien 57 Per Rene Bysveen Lambertseterveien 47 Caroline Tømmerås Corneliussen Antenneveien 3 Marit Johannessen Marmorveien 5 Styrets medlemmer består i dag av 5 menn og ingen kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Marmorberget Borettslag Borettslaget består av 537 andelsleiligheter. Marmorberget Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 14 Nordstrand i Oslo kommune med følgende adresse: Antennevn Feltspatvn 1-11 Lambertsetervn Lambertsetervn Marmorvn Nylænde 1-3 Gårds- og bruksnummer:

4 4 Marmorberget Borettslag Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Marmorberget Borettslag har 2 ansatte. Det er ikke registrert skader eller ulykker i Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Borettslaget har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr Dette er kr lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak nedbetaling av balkonglånet og at vi stoppet innkrevingen via felleskostnadene tidligere enn vi forventet. Andre inntekter på kr består hovedsakelig av utleie av grendehuset, salg av nøkler, viderefakturering for leie av takantenne, og utleie av MC-plass. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr Dette er kr lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak lavere kostnader til rehabiliteringsprosjektet og det generelle vedlikeholdet, enn hva som var forutsatt i budsjettet for Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital.

5 5 Marmorberget Borettslag Disponible midler Borettslagets disponible midler er en vesentlig størrelse knyttet til borettslagets økonomi og utgjorde pr kr For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til vedlikehold som blant annet omfatter asfaltering og vedlikehold av grøntanlegg i tillegg til det generelle vedlikeholdet av bygningsmassen forøvrig. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremie for 2015 reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Marmorberget Borettslag. Lån Marmorberget Borettslag har lån i Eika Boligkreditt AS. Tre lån til en flytende rentesats på 2,75% For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Forretningsførerhonorar Det er vedtatt å innføre merverdiavgift på forretningsførerhonoraret samt øvrige forretningsførertjenester fra Fra vil forretningsførerhonoraret utgjøre kr eks. mva. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2015.

6 6 Marmorberget Borettslag Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Felleskostnadene øker med 2,5 % fra For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo Styret i Marmorberget Borettslag Vidar Håby /s/ Rune Pedersen /s/ Christian Engh /s/ Helge Hansen /s/ Petter Løkken /s/

7 Til generalforsamlingen i Marmorberget Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Marmorberget Borettslag, som viser et underskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2014, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Marmorberget Borettslag per 31. desember 2014, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

8 Revisors beretning Marmorberget Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 20. februar 2015 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)

9 . 9 Marmorberget Borettslag 78 MARMORBERGET BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Fradrag kjøpesum anl.midler Tillegg for nye langsiktige lån Fradrag for avdrag på langs. lån Innsk. øremerk. bankkto Uttak øremerk. bankkto B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

10 10 Marmorberget Borettslag RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Udekket tap

11 11 Marmorberget Borettslag BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler Øremerkede bankinnskudd SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken Innestående i andre banker Sparekonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 537 * Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpte renter Påløpte avdrag 1 0 Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

12 12 Marmorberget Borettslag Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo , Styret i Marmorberget Borettslag Vidar Håby /s/ Christian Engh /s/ Rune Pedersen /s/ Petter Løkken /s/ Helge Hansen /s/

13 Marmorberget Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkeringsleie Garasjeleie Lokaler 920 Strøm kjellerbod Leietillegg for påbygg Refusjon balkong Trappevask Brannbalkong SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie Garasjeleie -867 Lokaler -920 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

14 14 Marmorberget Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Andre leieinntekter Takantenne Utleie av MC-plass Salg av nøkler SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Annen lønn, ikke feriepenger Annen lønn vikarer Påløpte feriepenger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader AFP-pensjon Yrkesskadeforsikring Personalforsikring Refusjon sykepenger Kantinekostnader Arbeidsklær SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 2 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr I tillegg har styret fått dekket julebord/bevertning og julegaver for 2013 og 2014 for kr , jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS SUM KONSULENTHONORAR

15 15 Marmorberget Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD OBOS prosjekt AS Thams og Gaare arkitektkontor AS Murmester Nils Berg AS Elektro Importøren AS Diverse entrepriser SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold parkeringsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader leiligheter, lokaler Møbler Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Diverse leiekostnader/leasing Verktøy og redskaper Telefon-/kontormaskiner Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader -819

16 16 Marmorberget Borettslag Telefon/bredbånd Telefon, annet Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Forsikringer/avgifter biler -425 Bilgodtgjørelse Reisekostnader -821 Gaver Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av øremerkede midler Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter DnB 107 Andre renteinntekter 346 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER OBOS-banken 522 EIKA EIKA EIKA EIKA Renter på leverandørgjeld Rentekostnader kommunale avgifter -164 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Oppskrevet Kostpris/Bokf.verdi Tilgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.159/bnr.125 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.

17 17 Marmorberget Borettslag NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Flishogger Tilgang Avskrevet tidligere Graveringsmaskin Tilgang Gressklipper nr. 1 Tilgang Avskrevet tidligere Gressklipper nr. 2 Tilgang Avskrevet tidligere Grendehus -innredning Tilgang Avskrevet i år Sandspreder Tilgang Avskrevet tidligere Sandsilo Tilgang Avskrevet tidligere Snøfreser Kostpris Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Tilhenger nr.2 Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Tilhenger Tilgang Avskrevet tidligere Traktor nr.3 Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år

18 . 18 Marmorberget Borettslag Traktor nr.4 Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Garasjeanlegg Tilgang SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Skattetrekk overført OBOS Sykepenger Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 16 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet. NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika BoligKreditt AS 1 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,15%. Løpetiden er 29 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Eika BoligKreditt AS 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,40%. Løpetiden er 7 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år

19 19 Marmorberget Borettslag Eika Boligkreditt AS 3 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,15%. Løpetiden er 24 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Eika Boligkreditt AS 4 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,15%. Løpetiden er 24 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Økt Økt Økt SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 19 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum garasjer SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 20 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

20 Marmorberget Borettslag NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

21 21 Marmorberget Borettslag 4. Forslag A. Forslag fra styret om endring i husordensreglenes punkt 6 dyrehold. Dagens tekst Det er ikke tillatt å holde katt i borettslaget. 1 - en - hund er tillatt pr. leilighet, under den bestemte forutsetning at hunden er registrert i Marmorberget Hundeklubb, og at de der gjeldende regler blir fulgt. Unnlatelse av dette er å anse som brudd på husordensreglene og behandles som sådant av styret. Forslag til ny tekst Det er ikke tillatt å holde katt i borettslaget. Det er tillatt å holde 1 - en - hund pr. leilighet.

22 22 Marmorberget Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: Styreleder ble valgt i 2014 og er ikke på valg A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: 1.Helge Hansen Marmorvn 16 Enstemmig innstilt 2.Rune Pedersen Bygdøy Allé 59 B Valgkomiteen er delt i sin innstilling Fadla Dahri Antennevn 14 Styremedlemmer som ikke er på valg: Christian Engh Antennevn 1 Petter Løkken Antennevn 1 B. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Tone Lill Hoftun Olsen Feltspatvn 1 2. Åsa Beatrice Calmeyer Lambertsetervn 57 C. Som valgkomité for 1 år foreslås: D. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: I valgkomiteen for Marmorberget Borettslag Cathinka Backer Per Rene Bysveen Caroline Tømmerås Corneliussen Marit Johannessen

23 23 Marmorberget Borettslag Orientering om borettslagets drift Styrets arbeid 2014 Det har i 2014 blitt avholdt 17 styremøter og 11 beboervakter. Det har også vært 6 møter med entreprenør og konsulent for rehabilitering. Utskifting av porttelefonsystem ble fullført i Nye trapper utvendig er montert i alle leiligheter rekkehus i Marmorveien, i tillegg er asfalt skiftet ut flere steder i forbindelse med denne oppgraderingen. I Antenneveien 9 er tak, pipe og heishus rehabilitert. Lekeplasser er oppgradert med en kostnadsramme på kr ,-. Dessverre så har det vært mye naboklager i 2014, dette har tatt mye tid. De fleste klagene har løst seg ved dialog med de involverte partene og styret. Alle klagesaker er behandlet av styret men enkelte saker tar lengere tid og er ikke ferdigbehandlet. Styret takker beboere for tålmodighet der saker har tatt lang tid. Styret ber beboere sette seg inn i husordensregler og vise respekt for disse. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Drifts- og vaktmestertjenesten Borettslaget har etablert driftskontor og driftstjeneste til å ivareta den daglige drift og vanlig vedlikehold i borettslaget. Driftsleder har kontor i Antenneveien 40 og kan treffes på telefon eller mobil Det er installert telefonsvarer som kan ta imot beskjeder. Borettslagets e-post adresse er marmorberget@getmail.no. Se også borettslagets hjemmesider På lørdag, søndag og helligdager er kontoret stengt. Unngå i størst mulig grad å ringe privat til driftsleder/vaktmester utenom ordinær arbeidstid. Renhold Borettslaget har avtale med Økonomiske Løsninger A/S om renhold av fellesarealene. Parkering Borettslaget har parkerings- og garasjeplasser, som fordeles etter lister. Borettslaget har også 15 oppstillingsplasser for motorsykler i garasjer. Ved ønske om parkerings- eller garasjeplass, ta kontakt med driftslederen. Borettslaget har avtale med firmaet P-Service AS angående overholdelse av parkeringsbestemmelsene i borettslaget. Nøkler/skilt Postkasseskilt og navn på ringetablåer bestilles på driftskontoret. Denne tjenesten er gratis for beboere i Marmorberget borettslag. Bestilling av nøkler til fellesdørene bestilles og betales på driftskontoret. Vaskeri Borettslaget har ikke eget fellesvaskeri.

24 24 Marmorberget Borettslag Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i W.E Berkley Insurance Norway med Polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Ved skade ta kontakt på tlf Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Marmorberget Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

25 25 Marmorberget Borettslag Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Større vedlikehold og rehabilitering 2014 Trapper/asfalt rekkehus, utskifting av lekeapparater, ferdigstilt utskifting av porttelefon anlegg. I Antenneveien 9 er tak, pipe og heishus rehabilitert. Fasaden på grendehuset ferdig rehabilitert Rehabilitering av fasader og piper over tak. Reparasjon av balkongtak Rehabilitering av fasader Påbegynt utskifting av porttelefon anlegg. Utskifting av vinduer og balkongdører. Inngangsdører/kjellerdører i rekkehusene. Ny heis i Antennevn Rehabilitering av piper Rehabilitering av piper ca 1/3 utført i Brannvarslingsanlegg montert i Antenneveien Maling av alle oppgangene. Arbeidet sluttføres i Utskifting av alle trapperomsdører, samt i kjeller og loft i Antenneveien Rehabilitering av Antenneveien 26. Arbeidene er etterisolering av tak/vegger samt utskifting av vinduer og dører. Arbeidet er avsluttet Rehabilitering Marmorvn Etterisolering og nye fasader rekkehus, ny kledning samt utskifting av vinduer og verandadører. Arbeidene er avsluttet Rehabilitering av alle soilrør Utvendig søppelhus ferdigstilt. Reparasjon av alle balkongtak Grendehuset ferdigstilt (ombygd gammelt vaskeri) Rehabilitering av borettslagets porttelefonanlegg. Maling oppganger Marmorv Oppgradering av tv-kabelanlegget Oppføring av driftsgarasje Etterisolering/oppussing av blokkene i Marmorveien Oppgradering av el-anlegg i hele brl Omfatter også innvendig i alle leiligheter Opprustning av grøntanlegg og lekeplasser Etterisolering/oppussing av blokkene i Marmorveien 3-9 og Antenneveien 1-9. Nye balkonger i samtlige blokker Utskiftning av lamper i oppganger nye utelys Ny asfalt i Marmorveien, Lambertseterveien og Antenneveien 1-9 og Nye garasjeporter Rehabilitering av tak på samtlige blokker. Etterisolering og ny fasade Marmorveien 1-11 og Lambertseterveien Maling av alle lavblokker og vinduer Nye oppgangsvinduer Nye trapper i rekkehus.