Til beboerne i Marmorberget Borettslag

Transkript

1 1 Marmorberget Borettslag Til beboerne i Marmorberget Borettslag Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Marmorberget Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Marmorberget Borettslag avholdes tirsdag 16.april 2013 kl i Grendehuset. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2012 A) Årsberetning og regnskap for 2012 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra styret om endring av vedtektene 3-2 (2) B) Forslag fra Therese A Christie, Antenneveien 12 vedrørende oppgradering av lekeplassene. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité for 1 år D) Valg av 2 delegerte med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, Styret i Marmorberget Borettslag Vidar Håby /s/ Rune Pedersen /s/ Christian Engh /s/ Helge Hansen /s/ Petter Løkken /s/

3 3 Marmorberget Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Vidar Håby Marmorveien 5 Nestleder Rune Pedersen Marmorvn 10 Styremedlem Christian Engh Antennevn 1 Styremedlem Helge Hansen Marmorvn 16 Styremedlem Petter Løkken Antenneveien 1 Varamedlem Fadla Dahri Antenneveien 14 Varamedlem Tone Lill Hoftun Olsen Feltspatveien 1 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Vidar Håby Marmorveien 5 Rune Pedersen Marmorvn 10 Varadelegert Helge Hansen Marmorvn 16 Petter Løkken Antenneveien 1 Valgkomiteen Alvaro Jara Antenneveien 26 Marit Johannessen Marmorveien 5 Styrets medlemmer består i dag av ingen kvinner og 5 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 537 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 14 Nordstrand i Oslo kommune og har adresse: Antennevn Feltspatvn 1-11 Lambertsetervn Lambertsetervn Marmorvn Nylænde 1-3 Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer: Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad.

4 4 Marmorberget Borettslag Borettslaget har 2 ansatte. Det har ikke vært registrert skader eller ulykker i Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har forenklet forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Inntekter Driftsinntekter i 2012 var totalt kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak erstatning mottatt i forbindelse oppgjør etter rettsaken mot BSC AS vedrørende balkongtakene Kostnader Driftskostnadene i 2012 var totalt kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak fremdriften i forbindelse med rehabiliteringen i borettslaget. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Disponible midler Borettslaget hadde pr negative disponible midler på kr Borettslagets styre har for 2013 utarbeidet et budsjett som vil gi positive disponible midler i Budsjettforslaget innebærer et låneopptak på kr og en forhøyelse på 6 % av innkrevde felleskostnader i forhold til Neste års budsjett er nærmere omtalt under punktet Budsjett For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til større vedlikehold i forbindelse med den pågående rehabiliteringen. Kr er avsatt til callinganlegg og kr til pipereparasjoner og heishus i Antenne veien 9.

5 5 Marmorberget Borettslag Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Feieravgiften øker med 50 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2013 har økt med kr Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har 5 lån. Fire i Terra Boligkreditt AS, til en flytende rentesats på 3,7% Ett i OBOS til en flytende rentesats på 3,7% For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS (pr ) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Forretningsførerhonoraret Borettslaget har ikke fått økning i forretningsfører honoraret for Medlemskontingenten Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader Borettslagets styre har for 2013 utarbeidet et budsjett som vil gi positive disponible midler i Budsjettforslaget innebærer et låneopptak på kr og en forhøyelse på 6 % av innkrevde felleskostnader i forhold til Neste års budsjett er nærmere omtalt under punktet Budsjett For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Marmorberget Borettslag Vidar Håby /s/ Rune Pedersen /s/ Christian Engh /s/ Helge Hansen /s/ Petter Løkken /s/

6 Til generalforsamlingen i Marmorberget Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Marmorberget Borettslag, som viser et underskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Marmorberget Borettslag per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Org.no.: MVA, Medlem av Den norske Revisorforening

7 Revisors beretning side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 8. mars 2013 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor

8 8 Marmorberget Borettslag 78 MARMORBERGET BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld.

9 9 Marmorberget Borettslag Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) Tilbakeføring av avskrivning Tillegg salgssum anl. midler Fradrag kjøpesum anl.midler Tillegg for nye langsiktige lån Økning annen langsiktig gjeld Fradrag for avdrag på langs.lån Innsk. øremerk. bankkto Uttak øremerk. bankkto Tillegg for korreksjon av egenkapital B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISPONIBLE MIDLER PR

10 10 Marmorberget Borettslag RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Innbetalinger Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Fra opptjent egenkapital Udekket tap

11 11 Marmorberget Borettslag BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Varige driftsmidler Øremerkede midler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Innestående bank Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 537 * Opptjent egenkapital Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Innskudd garasjer SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig offentlige myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

12 12 Marmorberget Borettslag Pantstillelse Garantiansvar 0 0 OSLO, , Styret i Marmorberget Borettslag Vidar Håby /s/ Christian Engh /s/ Helge Hansen /s/ Petter Løkken /s/ Rune Pedersen /s/

13 13 Marmorberget Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkeringsleie Garasjeleie Lokaler 900 Diverse Leietillegg for påbygg Trappevask Brannbalkong SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Lokale-/lagerleie Utleie grendehus Takantenne Nylænde Brl Tilbakeført avsetning fra Nøkler 600 Leietillegg for påbygg 500 Håndkasse 179 Erstatning rettsak SUM ANDRE INNTEKTER

14 14 Marmorberget Borettslag NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Annen lønn, ikke feriepenger Annen lønn Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader Yrkesskadeforsikring Gaver til ansatte Kantinekostnader Arbeidsklær SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 2 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr ,- I tillegg har styret fått dekket bevertning og julegaver for kr 5 028,- jfr. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr ,- NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS OPAK AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Oppstartskostnader Prosjektledelse OBOS Prosjekt Bygg og tømrermesterfirmaet LBL AS OPAK AS Intern prosjektledelse, OBOS Prosjekt Arkitektbistand Bygningsgebyr VD Montasje AS Muremester Nils Berg AS

15 15 Marmorberget Borettslag Palmgren Tandbergs Elektriske AS DVS Entreprenør AS As regnbuen malermesterbedrift SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold parker.anl Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader leiligheter, lokaler Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Diverse leiekostnader/leasing Verktøy og redskaper Telefon-/kontormaskiner Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon, annet

16 16 Marmorberget Borettslag Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Forsikringer, avgifter biler -405 Bilgodtgjørelse Reisekostnader Gaver Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av øremerkede midler Renter av driftskonto i OBOS Renter av sparekonto i OBOS Renter av konto i Sparebank1 42 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter lån i OBOS Renter lån i TERRA Renter lån i TERRA Renter lån i TERRA Renter lån i TERRA Gebyrer OBOS -600 Gebyrer TERRA -600 Gebyrer TERRA -600 Gebyrer TERRA -600 Renter leverandørgjeld SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Oppskrevet REHABILITERING/TILLEGGBEBYGGELSE Kostpris/Bokf.verdi Tilgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i 1986 Gnr.159/bnr.125 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold.

17 17 Marmorberget Borettslag NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Flishogger Tilgang Avskrevet tidligere Gressklipper nr. 1 Tilgang Avskrevet tidligere Gressklipper nr. 2 Tilgang Avskrevet tidligere Sandspreder Tilgang Avskrevet tidligere Sandsilo Tilgang Avskrevet tidligere Snøfreser Kostpris Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Tilhenger nr.2 Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Tilhenger Tilgang Avskrevet tidligere Traktor nr. 3 Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år

18 . 18 Marmorberget Borettslag Traktor nr 4 Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Garasjeanlegg Tilgang SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2013) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 16 Opptjent egenkapital Korrigert i perioden Resultat Udekket tap UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av borettslagets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdi. Dermed vurderes den faktiske egenkapital til å være positiv av styret i borettslaget. NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Terra BoligKreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,70%, løpetid 29 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år

19 19 Marmorberget Borettslag Terra BoligKreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,70%, løpetid 7 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Terra BoligKreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,70%, løpetid 24 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år Terra BoligKreditt AS Lånet er avdragsfritt til Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,70%, løpetid 24 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,70%, løpetid 15 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN AVDRAGSFRIHET PÅ LÅN Selskapet har 1 lån med avdragsfrihet. I tabellen nedenfor er det estimert både hva lånekostnadene for den enkelte andel vil øke med pr. måned når selskapet begynner å betale avdrag, og fra hvilket tidspunkt avdragene begynner å løpe. Estimatet forutsetter at avdrags- og rentebetingelsene pr beholdes uendret. Da fremtidige endringer i lånebetingelsene vil kunne medføre endringer i den informasjon som fremkommer av tabellen, må man utvise forsiktighet med å bruke beregningene som grunnlag for økonomisk planlegging eller investeringer. Det understrekes at felleskostnadene i et borettslag ikke nødvendigvis vil øke fra det tidspunkt avdragene begynner å løpe. Det er borettslagets styre som bestemmer om felleskostnadene skal økes og fra hvilket tidspunkt. Dersom avdragsfriheten gjelder lån hvor det er inngått avtale om mulighet for individuell nedbetaling (IN-ordning), vil de månedlige felleskostnadene økes med det beløp som er angitt i tabellen under. Alle tall er avrundet til nærmeste 50 kroner.

20 20 Marmorberget Borettslag Leilighetsnr Avdragsfritt lån Terra Første avdrag 30/ Endring i felleskostnader fra 01/ , 54, 55, 57, 1001, , 1004, 1005, 1006, 1007, , 1010, 1011, 1012, 1013, , 1016, 1017, 1018, 1019, , 1022, 1023, 1024, 1025, , 1028, 1029, 1030, 1031, , 1034, 1035, 1036, 1037, , 1040, 1041, 1042, 1043, , 1046, 1047, 1048, 1049, , 1052, 1053, 1054, 1055, , 1058, 1059, 1060, 1061, , 1064, 1065, 1066, 1067, , 1070, 1071, 1072, 1073, , 1076, 1077, 1078, 1079, , 1082, 1083, 1084, 1085, , 1088, 1089, 1090, 1091, , 1094, 1095, 1096, 1097, , 1100, 1101, 1102, 1103, , 1106, 1107, 1108, 1109, , 1112, 1113, 1115, 1116, , 1121, 2001, 2002, 2003, , 2006, 2007, 2008, 2009, , 2013, 2015, 2016, 2018, , 2022, 2023, 2024, 2025, , 2028, 2029, 2030, 2031, , 2034, 2035, 2036, 2037, , 2040, 2041, 2042, 2043, , 2046, 2047, 2048, 2049, , 2052, 2053, 2054, 2055, , 2058, 2059, 2060, 2061, , 2064, 2065, 2066, 2067, , 2070, 2071, 2072, 2073, , 2076, 2077, 2078, 2079, , 2082, 2083, 2084, 2086, , 2090, 2092, 2093, 2095, , 2099, 2101, 2102, 2103, , 2106, 2107, 2108, 2113, , 2116, 2117, 2118, 2119, , 3001, 3002, 3003, 3004, , 3007, 3008, 3009, 3010, , 3015, 3016, 3018, 3019, , 3023, 3024, 3025, 3026, , 3029, 3030, 3031, 3032, , 3035, 3036, 3037, 3038,

21 21 Marmorberget Borettslag 3040, 3041, 3042, 3043, 3044, , 3047, 3048, 3049, 3050, , 3053, 3054, 3055, 3056, , 3059, 3060, 3061, 3062, , 3065, 3066, 3067, 3068, , 3071, 3072, 3073, 3074, , 3077, 3078, 3079, 3080, , 3083, 3084, 3086, 3087, , 3092, 3093, 3095, 3096, , 3101, 3102, 3103, 3104, , 3107, 3108, 3113, 3114, , 3117, 3118, 3119, 3120, , 4010, 4012, 4013, 4015, , 4019, 4021, 4022, 4023, , 4026, 4041, 4042, 4043, , 4046, 4047, 4048, 4049, , 4052, 4053, 4054, 4055, , 4058, 4059, 4060, 4061, , 4064, 4065, 4066, 4067, , 4070, 4071, 4072, 4073, , 4084, 4086, 4087, 4089, , 4093, 4095, 4096, 4098, , 4102, 4103, 4104, 4105, , 4108, 4113, 4114, 4115, , 4118, 4119, 4120, 4121, , 5012, 5013, 5015, 5016, , 5083, 5084, 5086, 5087, , 5092, 5093, 5095, 5096, , 5105, 5106, 5107, 5108, , 6107, 6108, 7105, 7106, , 8105, 8106, 8107, 8108, , 9107, , 1123, 1124, 1125, 1126, , 1129, 1130, 1131, 1132, , 1135, 1136, 1137, 1138, , 1141, 1142, 1143, 1144, , 1147, 1148, 1149, 1150, , 1153, 1154, 1155, 1156, , 1159, 1160, 1161, 1162, , 1165, 2011, 2014, 2017, , 2088, 2091, 2094, 2097, , 3014, 3017, 3020, 3085, , 3094, 3097, 3100, 4011, , 4020, 4085, 4088, 4091, , 4100, 5011, 5014, 5017, , 5088, 5091, 5094, 5097,

22 22 Marmorberget Borettslag NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Øket Øket Øket SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 19 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 20 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 21 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr

23 23 Marmorberget Borettslag A) Forslag fra styret om endring av vedtektene ( 3-2 (2) Saksframlegget er utarbeidet og godkjent av OBOS, og er sendt til alle tilknyttede borettslag. Bestemmelsen i borettslagets vedtekter 3-2 kommer til anvendelse når en andelseier kjøper en ny andel i Borettslaget gjennom bruk av intern forkjøpsrett, dvs forkjøpsrett i kraft av å være andelseier i borettslaget. Bestemmelsen er i dag som følger: 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Bakgrunn for endring Grunnen til at forslaget fremmes skyldes endring i OBOS sine medlemsregler i forbindelse med mulighet for intern forkjøpsrett ved skilsmisse og samlivsbrudd. For at bestemmelsen skal gjelde i Marmorberget Borettslag må den tas inn i vedtektene. Ved skilsmisse og samlivsbrudd ønsker partene i en del tilfelle å fortsette å bo i samme borettslag. Det er ikke uvanlig at den som skal flytte ut av fellesboligen ønsker å benytte intern forkjøpsrett til å skaffe ny bolig i borettslaget, samtidig som den andre ektefelle/samboeren ønsker å overta og bli boende i fellesboligen. Men det er i prinsippet ikke mulig på grunn av bestemmelsen i 3-2 (2). Forslaget til vedtektsendring vil kun gjelde i forbindelse med skilsmisse/samlivsbrudd og vil medføre: at den ene ektefellen/samboeren (forutsatt at han/hun er andelseier i borettslaget) kan benytte intern forkjøpsrett for å skaffe seg en ny bolig i borettslaget, og at den andre ektefellen/samboeren får overført til seg det som har vært deres felles bolig med sikte på bli boende der, uten at denne boligen først må legges ut for salg Styrets innstilling Styret foreslår at forslaget om å endre vedtektene 3-2(2) vedtas. Forslag til vedtak: A) Borettslagets vedtekter 3-2(2) endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd : 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Overføring av andel etter at andelseier har benyttet forkjøpsrett til en ny andel, utløser forkjøpsrett selv om andelen overføres til noen som faller inn under persongruppen omhandlet i vedtektenes punkt 3-4, jf. lov om borettslag Forkjøpsrett kan likevel ikke gjøres gjeldende dersom andelen overføres: på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller ved opphør av husstandsfellesskap dersom partene har bodd sammen i minst 2 år, eller de har, har hatt eller venter barn sammen B) Vedtektsendringen gjelder fra og med dagen etter generalforsamlingens vedtak om å endre vedtektene. Endringen trer i kraft fra og med den 17. april 2013.

24 24 Marmorberget Borettslag B) Forslag fra Therese A Christie, Antenneveien 12 vedrørende oppgradering av lekeplassene: Jeg lurer på om lekeplassene/lekestativene i borettslaget snart skal byttes ut eller pusses opp? De ser ikke ut til å ha blitt prioritert siden de ble satt opp for veldig, veldig mange år siden, og er vel kanskje ikke helt i tråd med dagens sikkerhetsstandarder. Selv om det koster penger, som alt annet, må man jo tenke på barnas sikkerhet. Om ikke kjøp av nye lekestativer kan bli prioritert nå, bør det være mulig med litt planlegging og innkjøp, slik at de kan pusses litt opp under dugnaden? Styrets innstilling: Styret vil besørge en gjennomgang i forhold til sikkerhet. Støtsand vil bli skiftet i løpet av våren. Når det gjelder generell oppgradering foreslår styret at dette avventes inntil prosjektet med fasaderehabilitering ferdigstilles våren Alle grøntanlegg og lekeplasser vil da oppgraderes. Kostnadsmessig er det ikke budsjettert med dette i år men det er planer for dette i 2014.

25 25 Marmorberget Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Helge Hansen Marmorveien 16 Rune Pedersen Marmorveien 10 Styremedlemmer som ikke er på valg: Christian Engh Antenneveien 1 Petter Løkken Antenneveien 1 B. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Fadla Dahri Antenneveien Tone Lill Hoftun Olsen Feltspatveien 1 C. Som valgkomité for 1 år foreslås: Marit Johannessen Marmorveien 5 D. Som delegert til obos generalforsamling foreslås: Vidar Håby Marmorveien 5 Rune Pedersen Marmorveien 10 Som vara for delegert til obos generalforsamling foreslås: Helge Hansen Marmorveien 16 Petter Løkken Antenneveien 1 Oslo, I valgkomiteen for Marmorberget Borettslag Alvaro Jara Marit Johannessen

26 26 Marmorberget Borettslag Orientering om borettslagets drift. Styrets arbeid Det har blitt avholdt 13 styremøter, 11 beboervakter og 27 arbeidsmøter med konsulenter etc, i forbindelse med rehabilitering. Det har vært et travelt år for styret og ansatte med store rehabiliteringsprosjekter, disse fortsetter i Det er skiftet ut til porttelefoner i Marmorveien 3,5,7 og 9 og Antenneveien 1,5 og 7 dette vil fortsette i Rekkehus er malt i 2012 Piper på rekkehus er rehabilitert i 2012 Styret og Marmorberget borettslag vant i 2010 en rettsak mot BSC, men Gjensidige ville ikke etterkomme vårt krav om erstatning. Vi måtte stevne Gjensidige som motpart og denne rettsaken ble gjennomført mai 2012 med dom i juni. Vi vant nok en gang frem med vårt erstatningskrav på ,- pluss omkostninger og fikk overført dette høsten Det har vært et år med mye naboklager og disse sakene er stort sett løst i minnelighet. Det er opprettet 3 parkeringsplasser for el biler, disse er plassert i innkjøringen til «hesteskoen» Det er opprettet egen Facebook side, Marmorberget Borettslag. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Drifts- og vaktmestertjenesten Borettslaget har etablert driftskontor og driftstjeneste til å ivareta den daglige drift og vanlig vedlikehold i borettslaget. Driftsleder har kontor i Antenneveien 40 og kan treffes på telefon eller mobil Det er installert telefonsvarer som kan ta imot beskjeder. Borettslagets e-post adresse er marmorberget@getmail.no. Se også borettslagets hjemmesider På lørdag, søndag og helligdager er kontoret stengt. Unngå i størst mulig grad å ringe privat til driftsleder/vaktmester utenom ordinær arbeidstid. Renhold Borettslaget har avtale med ØKO-RENT om renhold av Borettslagets fellesarealer. Parkering Borettslaget har parkerings- og garasjeplasser, som fordeles etter lister. Borettslaget har også 15 oppstillingsplasser for motorsykler i garasjer. Ved ønske om parkerings- eller garasjeplass, ta kontakt med driftslederen. Borettslaget har avtale med firmaet A 1 Security AS angående overholdelse av parkeringsbestemmelsene i borettslaget. Nøkler/skilt Bestilling av nøkler til fellesdørene gjøres ved henvendelse til driftskontoret. Skilt til ringetablåer og postkasser kjøpes på Lambertseter skoreparasjon, lås og nøkkelservice ( Gamle Lambertseter senter).

27 27 Marmorberget Borettslag Vaskeri Borettslaget har ikke eget fellesvaskeri. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS.

28 28 Marmorberget Borettslag Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir alle beboere forvaltet av OBOS rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagenes fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2012 Rehabilitering av fasader Påbegynt utskifting av porttelefon anlegg Utskifting av vinduer og balkongdører. Inngangsdører/kjellerdører i rekkehusene Ny heis i Antennevn Rehabilitering av piper Rehabilitering av piper ca 1/3 utført i 2010 Brannvarslingsanlegg montert i Antenneveien Maling av alle oppgangene. Arbeidet sluttføres i Utskifting av alle trapperomsdører, samt i kjeller og loft i Antenneveien Rehabilitering av Antenneveien 26. Arbeidene er etterisolering av tak/vegger samt utskifting av vinduer og dører. Arbeidet er avsluttet Rehabilitering Marmorvn Etterisolering og nye fasader rekkehus, ny kledning samt utskifting av vinduer og verandadører. Arbeidene er avsluttet

29 29 Marmorberget Borettslag Rehabilitering av alle soilrør 2004 Utvendig søppelhus ferdigstilt. Reparasjon av alle balkongtak 2003 Grendehuset ferdigstilt (ombygd gammelt vaskeri) 2001 Rehabilitering av borettslagets porttelefonanlegg. Maling oppganger Marmorv Oppgradering av tv-kabelanlegget 1999 Oppføring av driftsgarasje Etterisolering/oppussing av blokkene i Marmorveien Oppgradering av el-anlegg i hele brl Omfatter også innvendig i alle leiligheter Opprustning av grøntanlegg og lekeplasser Etterisolering/oppussing av blokkene i Marmorveien 3-9 og Antenneveien 1-9. Nye balkonger i samtlige blokker Utskiftning av lamper i oppganger nye utelys Ny asfalt i Marmorveien, Lambertseterveien og Antenneveien 1-9 og Nye garasjeporter Rehabilitering av tak på samtlige blokker. Etterisolering og ny fasade Marmorveien 1-11 og Lambertseterveien Maling av alle lavblokker og vinduer 1990 Nye oppgangsvinduer 1995 Nye trapper i rekkehus