gfedc Angi informasjon om alle andre virksomheter eller organisasjoner dere samarbeider med om prosjektet.

Transkript

1 Mellomlagring For å sikre at du ikke mister innhold du har skrevet inn i feltene, må du bruke lagreknappen nederst til høyre på sidene. Informasjon om mottaker - Et tilskudd må alltid ha én mottaker som har ansvaret, selv om flere samarbeider om prosjektet. Dersom flere virksomheter eller organisasjoner har samarbeidet skal dere forklare hvem dere har samarbeidet med og hva samarbeidet består av. - Med prosjektet menes i skjemaet både prosjekter, tiltak eller aktiviteter som det søkes om tilskudd til. - Forhåndsutfylt informasjon er hentet fra Enhetsregisteret og kan ikke endres. Organisasjonsnummer Organisasjonsnavn FAMILIEKLUBBENE I NORGE Adresse Torggata 1 Postnr./-sted 0181 OSLO Organisasjonsform FLI Kommunenummer Kun for kommuner. Virksomhetens/organisasjonens e-postadresse postmaster@familieklubb.no Webadresse Kopiadresse Vi sender alltid brev til hovedadressen som er hentet fra Enhetsregisteret. Dersom dere ønsker, sender vi kopi av alle brevene til den adressen dere oppgir her. gfedc Vi ønsker kopi av brev til annen adresse Kontaktperson Oppgi minst én person vi kan kontakte dersom vi har spørsmål om rapporteringen. Fornavn Christina Etternavn Aaseth Telefonnummer Landkode og telefonnummer E-postadresse christina.aaseth@familieklubb.no Samarbeidspartnere i prosjektet Prosjektet er utført i samarbeid med andre virksomheter gfedc Angi informasjon om alle andre virksomheter eller organisasjoner dere samarbeider med om prosjektet. 1

2 Tilskuddsordning - Tilskuddsbrevet inneholder krav til rapportering. - Rapporteringen kan dere utdype i et eller flere vedlegg, dersom det er nødvendig. Tilskuddsordning Bruker- og pårørendearbeid innen rus- og psykisk helsefeltet År dere rapporterer for 2016 Saksnummer merket vår referanse i siste brev dere mottok under ordningen 14/3463 Prosjektreferanse ACRD gfedc Er det mottatt tilskudd til prosjektet fra andre tilskuddsordninger i Helsedirektoratet? Navn på tilskuddsordningen 2

3 Rapportering på måloppnåelse - Rapportér på hvilke mål dere har oppnådd og vurder i hvilken grad de er oppnådd. - Rapporteringen må skrives i samsvar med kravene i tilkskuddsbrevet. - Helsedirektoratet legger særlig vekt på måloppnåelse i prosjektene ved vurdering av rapporteringen. Tittel på prosjektet Familieklubbene i Norge - drift og videreutvikling Mål for ordningen Målet for tilskuddsordningen er å styrke bruker- og pårørendeorganisasjonenes drift og informasjonsvirksomhet, slik at de kan fremme økt brukermedvirkning både individuelt og på systemnivå i utformingen av tilbud og tjenester til mennesker med psykiske lidelser og rusmiddelproblemer. Rapporteringskrav Rapporteringskrav i tilskuddsbrevet - beskrivelse av aktivitetens/tiltakets innhold - beskrivelse av aktivitetens/tiltakets omfang - fremdriftsplan med egen vurdering av måloppnåelse i henhold til tiltakets hovedmål og delmål Mottakers beskrivelse av rapporteringskravene Familieklubbene i Norge drives av frivillige, og det er organisasjonens egne (klubbassistenter og klubbmedlemmer) som sitter i FiNs ulike utvalg. Samtlige velges på landsmøtet, som avholdes årlig. På landsmøtet er det to fra hver familieklubb som har stemmerett; klubbassistenten og et medlem som klubben har valgt. Videre gjennomføres det årlige internevalueringer i hver enkelt familieklubb. Vi mener dette absolutt fremmer økt medvirkning fra brukere og pårørende i utformingen og gjennomføringen av vårt tilbud, både på individnivå og systemnivå. Oppfølging av allerede eksisterende familieklubber og utdannede klubbassistenter: Daglig leder har hatt hovedansvar for kontakt med og oppfølging av de lokale Familieklubbene. I tillegg har vi i 2016 hatt én person ansatt i en 50 % stilling i ca. 6 måneder, som har jobbet utelukkende med oppfølging av de lokale klubbene og assistentene. Vedkommende har besøkt klubbene lokalt og i samarbeid med assistentene der lagt planer for videre lokalt arbeid. I samarbeid med klubbassistentene har det også vært jobbet for å kartlegge mulighetene for å søke egne lokale midler, samt søknadskriterier og frister. Alle assistenter som utdannes for å starte klubb får tildelt en fadder som skal bistå i oppstarten. Fadderne er tidligere utdannede assistenter med erfaring fra egen klubb, og med tilhold så nær den nyutdannede som mulig. Nye assistenter blir også innkalt til et oppfølgingsmøte i etterkant av kurset, hvor det legges planer for oppstart av klubb og avklares hvilke behov det er for støtte fra organisasjonen og fadderen. Der får de også utdelt Startpakken hvor alle skriftlige veiledere og annen nyttig informasjon er samlet. Videreutvikle og ivareta kontakt/samarbeid med sentrale myndigheter og fagmiljøene for rusbehandling og rehabilitering. Med bakgrunn i samhandlingsreformen, jobbe for å inngå avtaler med kommuner der vi har klubber og/eller skal starte opp nye: I Oslo og Elverum har behandlere og studenter vært invitert til avtalte klubbmøter, for å gjøre dem kjent med hvordan modellen virker i praksis. Det samme har vært gjort i flere klubber i forkant av assistentutdanningen, for de som skal på kurs og ikke har tidligere erfaring fra klubbvirksomhet. Det har vært brukt mye tid på å markedsføre klubbene, ikke minst når det gjelder å få på plass samarbeid med lokale kontakter, behandlingsinstitusjoner m.v. Arbeidet inn mot spesialisthelsetjenesten for å gjøre tilbudet kjent er en stor utfordring og et alltid pågående arbeid. I forhold til samhandlingsreformen jobbes det med konkrete planer for å få på plass forpliktende 3

4 avtaler med kommunene der vi har klubber. Dette er et arbeid som er tidkrevende og det kan derfor ikke pålegges den frivillige klubbassistent å stå for dette alene. Arbeidet utføres derfor av ansatte i organisasjonen. Erfaring så langt tyder på at kommunene ikke har noe i mot å samarbeide, men at utfordringen ligger i å få til en bindende avtale og økonomisk bidrag. Bidra til å starte opp nye familieklubber i Stavanger, Oslo, Gran: Ny Familieklubb for eldre under hjemmetjenesten i bydel Østensjø, Oslo er i gang. Videre er også Gran-klubben oppe og går. Tilrettelegging for aktiv deltakelse av barna i familieklubben: Barna deltar i Familieklubben på egne premisser og går til og fra etter eget ønske og behov. I de klubbene hvor det er barn med, har de tilgang til leker, spill og andre aktiviteter tilpasset aldersgruppen. Klubbassistentene får, så langt det er mulig, tilbud om å delta på kurs og seminarer som retter seg mot barn som pårørende til rusmisbrukere, som f. eks. Oscar Olsen seminaret og Borgestadklinikkens Barnet & Rusen. Barn i klubbene er i tillegg jevnlig tema på assistentsamlinger og medlemskurs og en stadig større del av utdanningen på assistentkurset, hvor det også blir undervist i hvorfor det er viktig at hele familien deltar i klubben. Deler av programmet på medlemskurset i april var også tilpasset barna. Blant annet leide vi inn Mia Myllymäki (fra BAR Barn Av Rusmisbrukere) som bidro med et eget opplegg for de yngste deltakerne, lørdag formiddag. Dette ble et fantastisk vellykket innslag, med både samtaler og gruppearbeid. Mye takket være Mias utrolige evne til å skape trygghet, og hennes lange erfaring innen feltet med barn/unge som pårørende. Etter lunch hadde vi et foredrag med Kari Saanum, hvor hun snakket ut fra boken Elefanten i rommet ingen snakker, men alle vet. Her ble det også lagt opp til samtale i små grupper i etterkant. FiN vet at det er viktig, spesielt for de yngste, å ha en balanse i alt som skjer. Dagen ble derfor avsluttet med et besøk for disse på Badeland på Råholt. Utover alt dette hadde vi innredet vi et lekerom på kurshotellet, med ulike aktiviteter og med voksen supervisjon fra FiN til stede. Undervisning i av medlemmene i klubbene og på nasjonale samlinger: FiN revidert og oppdaterte kursleksjonene som er en del av modellen i 2014 og materialet har blitt gjennomgått med assistentene og samtlige leksjoner er delt ut til de med klubb, både som powerpoint til bruk via pc og projektor og som bord-flipover for de som ikke har tilgang på teknisk utstyr i klubblokalene. Undervisningen skal foregå i tillegg til de ordinære klubbmøtene og der assistentene ønsker og ber om det, får de bistand fra sentralt hold til dette. På det årlige medlemskurset som går over en helg, er det også undervisning i aktuelle temaer. Videreutvikle samarbeidet med familieklubbene i Norden og internasjonalt: Det samarbeides nært med Familieklubbene i de andre nordiske landene (Danmark, Sverige og Finland) når det gjelder informasjonsmateriell, nordiske klubbassistentkurs, samlinger og oppdateringskurs. Det ble holdt felles nordisk oppdateringskurs i Danmark i april/mai og FiN bidro i både planleggingen av, og undervisningen på kurset. I klubbene, som har eksistert i alt fra 1 15 år, er det gjennom årene til sammen rundt 400 personer (misbrukere og pårørende) som har deltatt, og bare i 2016 har det vært over 80 medlemmer i disse klubbene. Andre rapporteringskrav Se vedlagte Årsrapport for

5 Rapportering Tittel Skriv inn samme tittel på prosjektet som i søknaden - maks 100 tegn. Familieklubbene i Norge - drift og videreutvikling Annen rapportering Se vedlagte Årsrapport for

6 Regnskap Skriv inn regnskapsførte inntekter og utgifter for prosjektet for året. Inntekter Skriv alle beløp i hele kroner. Tilskuddsbeløp fra Helsedirektoratet Inkludert ubrukt tilskudd Utgifter - Oppgi regnskapstall for tilskuddsbeløpet på følgende utgiftskategorier. Vedlegg relevante regnskapsrapporter som følger deres inndeling av regnskapet. - Midler som er ubrukt og satt i bundne fond eller på interimskonti, skal ikke føres som regnskapsførte utgifter. Skriv alle beløp i hele kroner. Lønnsutgifter med sosiale utgifter Reiseutgifter, arrangement, møter og konferanser Konsulenttjenester 0 Trykking, publikasjoner, kunngjøringer, utsending og distribusjonskostnader Investeringer, inventar og utstyr Kontroller i kunngjøringen om det gis tilskudd til dette. Driftsutgifter, forbruksmatriell og kontortjenester inkludert lokaler og energi Andre utgifter - Spesifiser Beløp Regnskapsføring, revisjon Sum utgifter Netto Netto regnes ut etter det dere har oppgitt under Inntekter og utgifter. Tilskudd fra Helsedirektoratet Sum utgifter Ubrukt tilskudd på tidspunkt for rapporteringen 0 Eventuelle kommentarer til ubrukt tilskudd Sett inn eventuelle kommentarer til utregnet netto som viser ubrukt tilskudd på tidspunkt for rapporteringen. Info om andre inntektskilder/statlige tilskudd Når Helsedirektoratet skal ta stilling til deres rapportering på tilskudd trenger vi informasjon om alle andre inntektskilder til samme prosjekt. Inntekter fra andre kilder/statlige tilskudd Skriv hvem som har bidratt med finansiering, beskrivelse av finansieringen og beløp. Oslo Kommune, Velferdsetaten kr Kristiansand Kommune kr Til barna i Oslo-klubbene, sosiale arrangement og samlinger. Egenfinansiering Redegjør for hvor stor egenfinansiering, stillingsressurs eller frivillig innsats dere har lagt i prosjektet fra egen virksomhet. 6

7 100 % stilling 12 mnd. 50 % stilling 6 mnd. Frivillig innsats ca. 2,2 årsverk 7

8 Revisoruttalelse nmlkji nmlkj nmlkj nmlkj Revisoruttalelse foreligger uten merknader Revisoruttalelse foreligger med merknader I tilskuddsbrevet er det ikke krav om revisoruttalelse Revisoruttalelse mangler (rapporteringen er ufullstendig) Kommentar til revisoruttalelse Dersom dere har fått merknader, kommentér kort hva disse skyldes. Kommentér også dersom dere mangler revisoruttalelse. Sjekkliste for vedlegg - Rapportering kan utdypes i ett eller flere vedlegg dersom det er nødvendig. - Helsedirektoratet godtar signert revisoruttalelse som er skannet og lastet opp elektronisk. Klikk fanen "Oversikt - Skjema og vedlegg" oppe til venstre for å laste opp elektroniske vedlegg. Revisoruttalelse gfedcb Elektronisk gfedc Post Regnskapsrapporter gfedcb Elektronisk gfedc Post Tilleggsinformasjon til rapporteringen gfedcb Elektronisk gfedc Post Dokumenter som ikke kan legges ved, sendes per post til: Helsedirektoratet PB 7000 St. Olavs plass 0130 Oslo Norge Merk forsendelsen med kvitteringsnummeret du får opplyst ved innsending av rapporteringen. 8

9 Godkjenning Den som har rollen 'Begrenset signeringsrettighet' skal signere i Altinn på vegne av enheten. Med enheten mener vi organisasjonen eller virksomheten med eget organisasjonsnummer i enhetsregisteret. Skjema går automatisk til alle med denne rollen i enheten når du sender skjemaet til signering. Den som signerer bekrefter følgende: - Jeg kjenner vilkårene og kravene i tilskuddsbrevet - Jeg bekrefter at opplysningene i rapporteringen er korrekte og et godt grunnlag for vurdering av måloppnåelse knyttet til statstilskudd 9

10 Filvedlegg: REGNSKAP 2016 FIN TIL HELSEDIREKTORATET.pdf AARSMELDING FIN 2016 ENDELIG UTGAVE.pdf