Rapportering på tilskudd TORUNN NORDBY 1004 FLEKKEFJORD. Postmottak/offisiell e-postadresse til søker.

Transkript

1 Rapportering på tilskudd Skjema er utfylt av Fornavn TORUNN Etternavn NORDBY Fødselsdato Informasjon om mottaker - Et tilskudd må alltid ha én mottaker som har ansvaret, selv om flere samarbeider om prosjektet. Dersom flere virksomheter eller organisasjoner har samarbeidet skal dere forklare hvem dere har samarbeidet med og hva samarbeidet består av. - Med prosjektet menes i skjemaet både prosjekter, tiltak eller aktiviteter som det søkes om tilskudd til. - Forhåndsutfylt informasjon er hentet fra Enhetsregisteret og kan ikke endres. Organisasjonsnummer Må være det samme som i søknaden. FLEKKEFJORD KOMMUNE Adresse Kirkegaten 50 Postnr./-sted 4400 FLEKKEFJORD Organisasjonsform KOMM Kun for kommuner FLEKKEFJORD E-postadresse post@flekkefjord.kommune.no Postmottak/offisiell e-postadresse til søker. Webadresse Kopiadresse Vi sender alltid brev til hovedadressen som er hentet fra Enhetsregisteret. Dersom dere ønsker, sender vi kopi av alle brevene til den adressen dere oppgir her. gfedc Vi ønsker kopi av brev til annen adresse Kontaktperson Oppgi minst én person vi kan kontakte dersom vi har spørsmål om rapporteringen. Fornavn Torunn Damman Etternavn Nordby Telefonnummer Landkode og telefonnummer. E-postadresse torunn.damman.nordby@flekkefjord.kommune.no Samarbeidspartnere i prosjektet/tiltaket gfedcb Prosjektet er utført i samarbeid med andre virksomheter Angi informasjon om alle andre virksomheter eller organisasjoner dere samarbeider med om prosjektet. 1

2 Kvinesdal kommune 1037 Lyngdal kommune 1032 Hægebostad kommune 1034 Sørlandet sykehus HF Lister Brukerutvalg Sirdal kommune 1046 Farsund kommune 1042 Hva består samarbeidet av? Listerregionen består av kommunene Farsund, Flekkefjord, Hægebostad, Kvinesdal, Lyngdal og Sirdal med et samlet befolkningsgrunnlag på ca Regionen er kjennetegnet av relativt små avstander mellom kommunene og et velfungerende lokalsykehus med høy kompetanse og vilje til samhandling. Listerrådet er det politiske samarbeidsorganet i regionen og høsten 2008 etablerte Listerrådet Helsenettverk Lister, som er et fagnettverk hvor kommunalsjefene for helse- og omsorgstjenestene i de seks kommunene, ledelsen ved Sørlandet sykehus HF Flekkefjord og representanter fra arbeidstakerorganisasjonene møter. Hovedformålet er å legge til rette for økt interkommunalt samarbeid på helse- og omsorgsfeltet. Fra er Helsenettverk Lister Regionalt samarbeidsutvalg for Lister regionen, jfr. Samarbeidsavtalen. I tillegg til Listerkommunene hører Rogalandskommunene Lund og Sokndal inn under nedslagsfeltet til Sørlandet sykehus HF Flekkefjord. Representanter for Lund og Sokndal kommune, Sørlandets rehabiliteringssenter, Utviklingssenter for sykehjem og hjemmetjenester, Universitet i Agder og Fylkesmannen i Vest-Agder deltar i nettverket som observatører. Formålet til Helsenettverk Lister er å: Styrke samarbeidet og den konkrete samhandlingen innen helse og omsorg, både mellom de deltakende kommunene og mellom kommunene og spesialisthelsetjenesten. Siden høsten 2009 har Helsenettverk Lister satset strategisk på å utvikle en modell for samhandling i regionen. Samhandlingsmodellen er bygd opp rundt en ide om at samhandling skjer nedenfra og opp ikke ovenfra og ned, noe som gjenspeiles i fokus på fag- og brukermedvirkning som sikres gjennom å etablere ulike fagforum hvor fagpersoner på tvers av kommuner, sektor og nivå og brukerrepresentanter kan utveksle erfaringer og ta initiativ til samhandlingstiltak for å styrke regionens samlede evne og mulighet til å gi gode tjenester av høy kvalitet, og således møte de 2

3 utfordringene som blant annet skisseres i St. mel. Nr. 47 Samhandlingsreformen og St.meld. nr 25 Mestring, mening og muligheter. I 2010 fikk Helsenettverk Lister midler fra Helsedialog til etablering av fagforum Rehabilitering, som i tillegg til å være en nyttig arena for erfarings- og kompetanseutveksling, har generert en rekke nye samarbeidsprosjekter og tiltak, herunder felles ergoterapeut, koordinatoropplæring og felles fagdager, dag-/aktivitetstilbudet aktiv hverdag m.m. Fagforum Rehabilitering ble fra 1. april 2012 slått sammen med fagforum Mestring. De ulike fagforumene er sammensatt av fagpersoner fra kommune- og spesialisthelsetjeneste, allmennlege, NAV og brukerrepresentant oppnevnt av og fra Lister brukerutvalg. 3

4 Rapportering på tilskudd Tilskuddsordning - Tilskuddsbrevet inneholder krav til rapportering. - Rapporteringen kan dere utdype i et eller flere vedlegg, dersom det er nødvendig. Tema for tilskuddet Påvirker tilgjengelige valg i listen med tilskuddsordninger under. Habilitering og rehabilitering Tilskuddsordning År dere rapporterer for 2012 Rapporteringsperiode nmlkji Årsrapport/sluttrapport Rapportering for et avsluttet år/avsluttet prosjekt. nmlkj Statusrapport Rapportering underveis i et år som ikke er avsluttet. Rapporteringen gjelder perioden Fra Til Saksnummer merket vår referanse i siste brev dere mottok under ordningen

5 Rapportering på tilskudd Rapportering på måloppnåelse - Rapportér på hvilke mål dere har oppnådd og vurder i hvilken grad de er oppnådd. - Rapporteringen må skrives i samsvar med kravene i tilkskuddsbrevet. - Helsedirektoratet legger særlig vekt på måloppnåelse i prosjektene ved vurdering av rapporteringen. Tittel på prosjektet Skriv inn samme tittel på prosjektet som i søknaden - maks 100 tegn. Lister ergoterapeut Modellutviklingsarbeid rettet mot personer med nevrologisk skade og sykdom Rapportering på kriterier for måloppnåelse Rapporter på hvert av kriteriene for måloppnåelse fra tilskuddsbrevet. Omfang og beskrivelse av tiltak som viser at ergoterapeuten er en kompetanseressurs for øvrig rehabiliterings- helse- og omsorgspersonell i regionen: 1. Ergoterapeut er ansatt og arbeider i tråd med kriteriene for stillingen. Fokuset her har vært å gi individuell oppfølging til brukerer i målgruppen og også veilede helse og omsorgspersonell. 1a)Lister ergoterapeut har fulgt opp 7 brukere i ansettelsesperioden med en oppfølgingsvarighet fra 3 uker til 10,5 mnd. Gjennomsnittlig oppfølgingstid har vært 6,5 mnd. Hyppighet på oppfølging av brukere har vært fra 3 dager i uka til 1 dag hver 14.dag avhengig av pågang og hvor i rehabiliteringsfasen mottaker har vært. Mottakerne har fått fra 5 til 75 timer oppfølging (inkl. møtevirksomhet) fordelt på 4 45 ganger. I tillegg kommer dokumentasjon og reising til og fra. 1b) Lister ergoterapeut har veiledet og undervist helsepersonell knyttet til den enkelte bruker for å sikre kompetanseoverføring og bidra til økt trygghet i arbeidet med den enkelt bruker. Se årsrapport vedlagt for nærmere beskrivesle (mandat / målsetning). 2. Bidra til at helsepersonell og pårørende som står nær en bruker i målgruppen får økt kompetanse og trygghet i oppfølgingen av bruker. Lister ergoterapeut har gjennomført veiledning av pårørende og veiledning / undervisning for helse og omsorgspersonell. Se vedlegg for nærmere beskrivelse. 5

6 Omfang og beskrivelse av tiltak som viser at kompetanse og kvalitet i kommunehelsetjenesten innenfor kognitiv rehabilitering er styrket. 1. Modellen interkommunal ergoterapeut resulterer i bedre tilbud til brukergruppen, tidligere utskrivelse fra sykehus og redusert hjelpebehov over tid. Fokuset her har vært å få til bedre overganger fra sykehus til hjemmet, og tett oppfølging av den enkete bruker i tiden etter overførng til hjemmet. Se vedlegg (årsrapport) for nærmere beskrivelse (mandat / målsetning). 2. Gjennom samarbeid med Lister Mestrings Team (LMS) utvikles lavterskel tilbud for personer med nevrologiske skader og sykdommer i form av lærings- og mestringstilbud. Fokuset her har vært kartlegging av behov for grupper i den enkelte kommune og utarbeidelse av informasjonsbrosjyre sammen memd LMS. Fokuset i prosjektet i 2011/2012 har vært individuell oppfølging av brukere med relativt stort rehabiliteringsbehov og igangsetting av grupper har derfor blitt overført i annet prosjekt ("Aktiv hverdag", se neste pkt). For nærmere beskrivelse, se årsrapport. 3. Bidra til at lærings- og mestringsgrupper eller aktivitetsgrupper igangsettes etter behov i den enkelte kommune eller interkommunalt. Det ble foretatt en grov behovskartlegging i kommunene i april Det fremkom da at de fleste kommunene hadde behov for et mer differensiert gruppe- /dagtilbud til målgruppen og for personer med nevrologiske sykdom og skade i sin helhet. Innholdet i dette målet er derfor videreført i nytt prosjekt, "Aktiv hverdag", som ledes av samme ergoterapeut/prosjektleder se vedlagt åraspoort (behov fremover) 4.Etter behov, søke å etablere møtepunkt for kunnskaps- og erfaringsutveksling for helsepersonell som arbeider med mennesker med kognitiv svikt i Lister. Lister ergoterapeut har kartlagt interesse og behov for et interkommunalt treffpunkt for ergoterapeuter som arbeider med kognitiv svikt og igangsatt dette. Se vedlagt årsrapport for nærmere beskrivelse. Beskrive arbeidsformer og tiltak innen kompetanseheving som har nasjonal overføringsverdi. Ved å ha fokus rettet på gode overganger fra sykehus til hjem og kompetasneheving av personell og pårørende rundt en bruker i denne fasen, legger man et svært godt grunnlag for en god rehabiliteringsprosess. Selv om det også har vært gjennomført undervisning av større grupper har fokuset vært brukerrettet, ikke kun tematisk rettet. Dette har vært gjort for å gi en nærhet til kunnskapen og relevans for arbeidshverdagen til de som har deltatt på veiledning / undervisning. Dette har vært en god modell for kompetanseheving da behovet for kunnskapen er reelt til stede og etterspurt av enkeltpersoner, faggrupper osv. Annen rapportering Se vedlagt årsrapport 6

7 Rapportering på tilskudd Regnskap Skriv inn regnskapsførte inntekter og utgifter for prosjektet for året. Inntekter Skriv alle beløp i hele kroner. Tilskuddsbeløp fra Helsedirektoratet Utgifter - Oppgi regnskapstall for prosjektet på følgende utgiftskategorier. Vedlegg relevante regnskapsrapporter som følger deres inndeling av regnskapet. - Midler som er ubrukt og satt i bundne fond eller på interimskonti, skal ikke føres som regnskapsførte utgifter. Skriv alle beløp i hele kroner. Lønnsutgifter med sosiale utgifter Reiseutgifter, arrangement, møter og konferanser Konsulenttjenester 0 Trykking, publikasjoner, kunngjøringer, utsending og distribusjonskostnader Investeringer, inventar og utstyr Kontroller i kunngjøringen om det gis tilskudd til dette. Driftsutgifter, forbruksmatriell og kontortjenester inkludert lokaler og energi Andre utgifter - Spesifiser Beløp MVA Sum utgifter Netto Netto regnes ut etter det dere har oppgitt under Inntekter og utgifter. Tilskudd fra Helsedirektoratet Sum utgifter Ubrukt tilskudd på tidspunkt for rapporteringen Eventuelle kommentarer til ubrukt tilskudd Sett inn eventuelle kommentarer til utregnet netto som viser ubrukt tilskudd på tidspunkt for rapporteringen. Kr ,- står nå på fond. Disse pengene var beregnet brukt, men overgangen til nytt prosjekt, "Aktiv hverdag", begynte litt tidligere for prosjektleder enn først beregnet. Denne potten ble derfor stående igjen. Det er stor overføringsverdi fra det ene prosjektet til det andre og "Aktiv hverdag" har igangsatt tiltak på bakgrunn av kartlegginger utført i prosjekt "Lister ergoterapeut". Vi ber derfor om å få benytte midlene på fond og overføre disse til arbeidet i prosjektet "Aktiv hverdag" (dag- og aktivitetstilbud). Info om andre inntektskilder/statlige tilskudd Når Helsedirektoratet skal ta stilling til deres rapportering på tilskudd trenger vi informasjon om alle andre inntektskilder til samme prosjekt. 7

8 Inntekter fra andre kilder/statlige tilskudd Skriv hvem som har bidratt med finansiering, beskrivelse av finansieringen og beløp. Egenfinansiering Redegjør for hvor stor egenfinansiering, stillingsressurs eller frivillig innsats dere har lagt i prosjektet fra egen virksomhet. Både sykehus og kommuner har satt av tid og ressurser til prosjektet. Dette har vært i form av hospitering, deltagelse i helsenettverk (styringsgruppe), fagforum (prosjektgruppe) og generelt samarbeid opp mot enketbrukerer hvor ek. kommunene har satt inn ekstra ressurser i en fase for å få til et godt samarbeid og sikre en god kompetanseoverføring. Egeninnsatsen er beregnet til omtrent kr ,- 8

9 Rapportering på tilskudd Revisoruttalelse nmlkji nmlkj nmlkj nmlkj Revisoruttalelse foreligger uten merknader Revisoruttalelse foreligger med merknader I tilskuddsbrevet er det ikke krav om revisoruttalelse Revisoruttalelse mangler (rapporteringen er ufullstendig) Kommentar til revisoruttalelse Dersom dere har fått merknader, kommentér kort hva disse skyldes. Kommentér også dersom dere mangler revisoruttalelse. Sjekkliste for vedlegg - Rapportering kan utdypes i ett eller flere vedlegg dersom det er nødvendig. - Helsedirektoratet godtar signert revisoruttalelse som er skannet og lastet opp elektronisk. Klikk fanen "Oversikt - Skjema og vedlegg" oppe til venstre for å laste opp elektroniske vedlegg. Revisoruttalelse nmlkji Elektronisk nmlkj Regnskapsrapporter nmlkji Elektronisk nmlkj Tilleggsinformasjon til rapporteringen nmlkji Elektronisk nmlkj Post Post Post Dokumenter som ikke kan legges ved, sendes per post til: Helsedirektoratet PB 7000 St. Olavs plass 0130 Oslo Norge Merk forsendelsen med kvitteringsnummeret du får opplyst ved innsending av rapporteringen. 9

10 Rapportering på tilskudd Godkjenning - Rapporteringen skal være forhåndsgodkjent av styreleder eller den som har prokura. - For kommuner og fylkeskommuner skal rapporteringen være forhåndsgodkjent av rådmannen eller den rådmannen har delegert myndigheten til. Den som føres opp som godkjenner skal: - Kjenne til vilkårene og kravene i tilskuddsbrevet, - Bekrefte at opplysningene i rapporteringen er korrekte og et godt grunnlag for vurdering av måloppnåelse knyttet til statstilskudd, Fornavn Inger Marethe Etternavn Egeland Tittel/rolle godkjenner Kommunal sjef, helse og velferd, Flekkefjord kommune 10