Rapportering på tilskudd

Transkript

1 Informasjon om mottaker Et tilskudd må alltid ha én mottaker som har ansvaret, selv om flere samarbeider om prosjektet. Dersom flere virksomheter eller organisasjoner har samarbeidet skal dere forklare hvem dere har samarbeidet med og hva samarbeidet består av. Med prosjektet menes i skjemaet både prosjekter, tiltak eller aktiviteter som det søkes om tilskudd til. Forhåndsutfylt informasjon er hentet fra Enhetsregisteret og kan ikke endres. Organisasjonsnummer Organisasjonsnavn IOGT I NORGE Adresse Postnr./ sted Organisasjonsform FLI Kommunenummer Kun for kommuner. E postadresse iogt@iogt.no Postmottak/offisiell e postadresse til søker. Webadresse Kopiadresse Vi sender alltid brev til hovedadressen som er hentet fra Enhetsregisteret. Dersom dere ønsker, sender vi kopi av alle brevene til den adressen dere oppgir her. Vi ønsker kopi av brev til annen adresse Kontaktperson Oppgi minst én person vi kan kontakte dersom vi har spørsmål om rapporteringen. Fornavn Jan Tore Etternavn Evensen Telefonnummer Landkode og telefonnummer. E postadresse iogt@iogt.no Samarbeidspartnere i prosjektet/tiltaket Prosjektet er utført i samarbeid med andre virksomheter Angi informasjon om alle andre virksomheter eller organisasjoner dere samarbeider med om prosjektet. 1

2 Tilskuddsordning Tilskuddsbrevet inneholder krav til rapportering. Rapporteringen kan dere utdype i et eller flere vedlegg, dersom det er nødvendig. Tema for tilskuddet Påvirker tilgjengelige valg i listen med tilskuddsordninger under. Psykisk helse og rus Tilskuddsordning Frivillig rusmiddelforebyggende tiltak aktivitetstilskudd År dere rapporterer for 2013 Rapporteringsperiode Årsrapport/sluttrapport Rapportering for et avsluttet år/avsluttet prosjekt. Statusrapport Rapportering underveis i et år som ikke er avsluttet. Rapporteringen gjelder perioden Fra Til Saksnummer merket vår referanse i siste brev dere mottok under ordningen 08/ Er det mottatt tilskudd til prosjektet fra andre tilskuddsordninger i Helsedirektoratet? Navn på tilskuddsordningene 2

3 Rapportering på måloppnåelse Rapportering Rapportér på hvilke mål dere har oppnådd og vurder i hvilken grad de er oppnådd. Rapporteringen må skrives i samsvar med kravene i tilkskuddsbrevet. Helsedirektoratet legger særlig vekt på måloppnåelse i prosjektene ved vurdering av rapporteringen. Tittel på prosjektet Skriv inn samme tittel på prosjektet som i søknaden maks 100 tegn. Hvit jul Rapportering på kriterier for måloppnåelse Rapporter på hvert av kriteriene for måloppnåelse fra tilskuddsbrevet. Beskrivelse av aktivitetens innhold og vurdering av rusforebyggende effekt Hvit jul er en kampanje som er vel etablert i Norge. Dette er nå sjette året på rad vi arrangerte Hvit jul. Voksne skriver under på Hvit jul kontrakten og gir dermed et løfte om å ikke drikke alkohol i samvær med barn i perioden 24. til 26. desember. Vi har vært aktive på sosiale medier, og kampanjen har engasjert både medlemmer i organisasjonen, men også folk ikke har noen tilknytning til noen av organisasjonene bak kampanjen. Juba, Juvente og IOGT har tre mål som vi ønsker å oppnå ved å gjennomføre Hvit jul: Å gjennomføre en kampanje mot opinionen, politikere og media som setter fokus på situasjonen til barna og det de trenger i forhold til alkoholforbruket til voksne spesielt i julen. Å få flere voksne til å avstå fra alkohol i julehelgen. Å arrangere alkoholfrie aktiviteter for barn og ungdom. Effekten i kampanjen ligger i bevisstgjøringen av alkoholforbruket til voksne når barn er til stede. Vihar påvirket holdninger og satt fokus på et alternativ og det valget folk har. Det har vært sentralt i vår kampanje å møte folk ute på gaten og snakke om problematikken med alkohol i julehelgen med tanke på barn og hva det kan føre til. Responsen blant folk vi har møtt har nesten utelukkende vært positiv. Selv de som ikke underskriver kontrakter uttrykker forståelse for og støtter budskapet. Vi har ved flere anledninger blitt oppfordret til å kjøre en lignende kampanje før sommerferien, da mange har sett og hørt om at foreldre drikker for mye sammen med barn når de er på ferier. Vi har også mottatt henvendelser fra folk som ikke har noen tilknytning til noen av organisasjonene, som på eget initiativ har planlagt og gjennomført stands. Blant annet arrangerte hele helse og sosialfagtrinnet ved Kvinesdal vgs fem stands. Tilbakemeldingene vi har fått i etterkant er at de synes dette var spennende og lærerikt. Den lokalpolitiske delen har også vært klar under hele kampanjen med opinionsbygging og mediaoppmerksomhet. 3

4 BESKRIVELSE AV TILTAKETS OMFANG SETT I FORHOLD TIL PROSJEKTETS MÅLSETNING Målet for 2013 var å få kontrakter. Antall signerte kontrakter har økt år for år. Vi startet opp med 2665 kontrakter i 2008, og i fjorårets kampanje fikk vi Det er 1200 flere kontrakter enn i2012. Antall kontrakter som kom inn via nettsiden er mer enn fordoblet siden i Da signerte 600 personer via nett, mens det i 2013 ble 1366 totalt. (For mer detaljert informasjon, se vedlegg). Vi har også mer enn fordoblet følgere på Facebook, og har også i opprettet en Instagram konto. Det har vært stor aktivitet på Facebook. Siden har blitt oppdatert flere ganger i uken, vi har delt bilder av stands, materiell og gode alkoholfrie drikker. Når det gjelder antall lokalpolitikere som har skrevet under så har vi ikke fått endelige tilbakemeldinger om dette fra de som har stått på stands. Mail med informasjon om kampanjen og invitasjon til å underskrive er blitt sendt til lokalpolitikere, og vi har oppfordret våre lokale folk til å invitere de lokale politikerne på de ulike standsaksjonene. I 2013 gjennomførte vi 98 stands rundt om i hele Norge. Målet vårt var 75 stands, og vi er dermed godt fornøyd både med antallet og den geografiske spredningen. Det har vært stands fra Karasjok i nord til Lista og Kvinesdal i sør. De aller fleste stands har vært på kjøpesentre og ved butikker. Det er gjennom våre stands vi får inn mesteparten av kontraktene, men vel så viktig som antall kontrakter er også samtalene. Det har blitt mange gode og viktige samtaler på standsene, som forhåpentligvis har ført til refleksjon omkring eget alkoholforbruk i samvær med barn. På stands har vi delt ut reflekser til de som har skrevet under kontrakten. Vi la ut en statusoppdatering på Facebook der vi lovte at alle som skriver under og sender oss sin adresse på innboks, skulle få en refleks. Det var veldig populært, og da strømmet på med både signaturer og adresser på innboks. Det ble produsert reflekser, hvorav ble sendt ut i et kampanjebrev til private adresser. Refleksene var ganske populære, og vi foretok enda en bestilling av 2000 til for å ha nok å dele ut på stands. BESKRIVELSE AV DEN FRIVILLIGE INNSATSEN Vi hadde et mål om å engasjere 250 medlemmer. Det er ikke enkelt å måle hvor mange frivillige som har deltatt lokalt. Det dreier seg om aktiv deltakelse gjennom for eksempel å stå på stand, arrangere aktivitet, skriving av pressemelding, leserinnlegg eller liknende. En gruppe frivillige deltok også på pakking av kampanjebrev. En veldig positiv utvikling har vært at vår ungdomsorganisasjon, Juvente, har arrangert flere stands enn tidligere år. Kampanjen har engasjert ungdommen, men hva dette skyldes er litt usikkert. Det kan hende det har sammenheng med aktiviteten på sosiale medier. Noe vi er svært fornøyd med i år, er at folk utenom organisasjonene har tatt initiativ til stand på egenhånd. Det er også blitt sendt ut en god del plakater til barnehageansatte og foreldre som har barn i barnehager. De tok selv kontakt og ville henge opp slike i deres barnehage. BESKRIVELSE AV SAMARBEID MELLOM FRIVILLIGE ORGANISASJONER, OG MELLOM FRIVILLIGE ORGANISASJONER OG OFFENTLIG SEKTOR OG ULIKE FAGMILJØER. At det er tre organisasjoner som står bak kampanjen gjør det lettere å vise at vi har en bred målgruppe med stort aldersspenn. Det er en barneorganisasjon, Juba, en ungdomsorganisasjon, Juvente, og en voksenorganisasjon, IOGT som står for kampanjen. Samarbeidet i praksis skjer gjennom at vikoordinerer virksomheten på sentralt plan hovedsaklig gjennom kontakt i administrasjonene. Det er et ansvar som ligger på prosjektleder å holde kontakten med organisasjonene, noe vi føler har gått godt. De enkelte organisasjonene er ansvarlige for sine egne stands, men noen steder har vi også hatt fellesstands. 4

5 RESULTATENE SETT I FORHOLD TIL PROSJEKTETS MÅLSETNING Vi fikk inn færre kontrakter enn det vi hadde som mål selv om vi økte med rundt 1200 sammenlignet med i Samtidig hadde vi flere lokale stands, og en pen økning i antall kontrakter på nett. Det kanvære være vanskelig å beregne helt hvor mange kontrakter vi får på stands. En vesentlig del av kampanjen er å snakke med folk, og mange ganger er disse samtalene minst like viktige som underskriften vi får. Vi er derfor fornøyd med resultatet ut fra at antall stands øker. Vi viser ellers til rapporten med vedlegg. FREMDRIFTSPLAN FOR 2014 Vi viser til søknad for 2014 for planene for prosjektet i år. Annen rapportering Vi viser til Hvit jul rapport i vedlegget. Her ligger også en oversikt over hvilke kommuner det er hentet inn kontrakter. 5

6 Regnskap Skriv inn regnskapsførte inntekter og utgifter for prosjektet for året. Inntekter Skriv alle beløp i hele kroner. Tilskuddsbeløp fra Helsedirektoratet Inkludert ubrukt tilskudd Utgifter Oppgi regnskapstall for prosjektet på følgende utgiftskategorier. Vedlegg relevante regnskapsrapporter som følger deres inndeling av regnskapet. Midler som er ubrukt og satt i bundne fond eller på interimskonti, skal ikke føres som regnskapsførte utgifter. Skriv alle beløp i hele kroner. Lønnsutgifter med sosiale utgifter Reiseutgifter, arrangement, møter og konferanser Konsulenttjenester Trykking, publikasjoner, kunngjøringer, utsending og distribusjonskostnader Investeringer, inventar og utstyr Kontroller i kunngjøringen om det gis tilskudd til dette. Driftsutgifter, forbruksmatriell og kontortjenester inkludert lokaler og energi Andre utgifter Spesifiser Beløp Markedsføring, nettside, andre aktivitetskostnader Sum utgifter Netto Netto regnes ut etter det dere har oppgitt under Inntekter og utgifter. Tilskudd fra Helsedirektoratet Sum utgifter Ubrukt tilskudd på tidspunkt for rapporteringen 0 Eventuelle kommentarer til ubrukt tilskudd Sett inn eventuelle kommentarer til utregnet netto som viser ubrukt tilskudd på tidspunkt for rapporteringen. Info om andre inntektskilder/statlige tilskudd Når Helsedirektoratet skal ta stilling til deres rapportering på tilskudd trenger vi informasjon om alle andre inntektskilder til samme prosjekt. Inntekter fra andre kilder/statlige tilskudd 6

7 Skriv hvem som har bidratt med finansiering, beskrivelse av finansieringen og beløp. Egenfinansiering Redegjør for hvor stor egenfinansiering, stillingsressurs eller frivillig innsats dere har lagt i prosjektet fra egen virksomhet. I forbindelse med kampanjen sender vi ut et kampanjebrev hvor mottakerne også får mulighet til å gi en førjulsgave til organisasjonene bak kampanjen. Med brevet får de også en Hvit jul refleks, og vi når på denne måten nærmere mennesker med kampanjens budskap. Det som kommer inn på innsamlingsaksjonen brukes dels til å finansiere vår egenandel av Hvit jul kampanjen, og dels til andre aktiviteter i organisasjonene. 7

8 Revisoruttalelse Revisoruttalelse foreligger uten merknader Revisoruttalelse foreligger med merknader I tilskuddsbrevet er det ikke krav om revisoruttalelse Revisoruttalelse mangler (rapporteringen er ufullstendig) Kommentar til revisoruttalelse Dersom dere har fått merknader, kommentér kort hva disse skyldes. Kommentér også dersom dere mangler revisoruttalelse. Sjekkliste for vedlegg Rapportering kan utdypes i ett eller flere vedlegg dersom det er nødvendig. Helsedirektoratet godtar signert revisoruttalelse som er skannet og lastet opp elektronisk. Klikk fanen "Oversikt Skjema og vedlegg" oppe til venstre for å laste opp elektroniske vedlegg. Revisoruttalelse Elektronisk Post Regnskapsrapporter Elektronisk Post Tilleggsinformasjon til rapporteringen Elektronisk Post Dokumenter som ikke kan legges ved, sendes per post til: Helsedirektoratet PB 7000 St. Olavs plass 0130 Oslo Norge Merk forsendelsen med kvitteringsnummeret du får opplyst ved innsending av rapporteringen. 8

9 Godkjenning Den som har rollen 'Begrenset signeringsrettighet' skal signere i Altinn på vegne av enheten. Med enheten mener vi organisasjonen eller virksomheten med eget organisasjonsnummer i enhetsregisteret. Skjema går automatisk til alle med denne rollen i enheten når du sender skjemaet til signering. Den som signerer bekrefter følgende: Jeg kjenner vilkårene og kravene i tilskuddsbrevet Jeg bekrefter at opplysningene i rapporteringen er korrekte og et godt grunnlag for vurdering av måloppnåelse knyttet til statstilskudd 9

10 Filvedlegg: Hvit jul rapport endelig.pdf Regnskap Hvit jul 2013.pdf Revisoruttalelse Hvit Jul 2013.pdf