IOGT I NORGE FLI.

Transkript

1 Søknad om tilskudd Informasjon om søker En søknad må alltid ha én søker som har ansvaret, selv om flere samarbeider om prosjektet. Tilskudd som Helsedirektoratet innvilger, utbetales alltid til den virksomheten som har ansvaret. Dersom flere virksomheter eller organisasjoner samarbeider skal dere forklare hvem dere samarbeider med og hva samarbeidet består av. Med prosjektet menes i skjemaet både prosjekter, tiltak eller aktiviteter som det søkes om tilskudd til. Forhåndsutfylt informasjon er hentet fra Enhetsregisteret og kan ikke endres. Organisasjonsnummer Organisasjonsnavn IOGT I NORGE Adresse Postnr./ sted Organisasjonsform FLI Kommunenummer Kun for kommuner. E postadresse iogt@iogt.no Postmottak/offisiell e postadresse til søker. Webadresse Kontonummer Merknad på utbetaling av tilskudd Oppgi hvilken merknad dere ønsker på innbetalingen dersom dere får innvilget tilskudd. Prosjekttilskudd Hvit jul Kopiadresse Vi sender alltid brev til hovedadressen som er hentet fra Enhetsregisteret. Dersom dere ønsker, sender vi kopi av alle brevene til den adressen dere oppgir her. Vi ønsker kopi av brev til annen adresse Kontaktperson Oppgi minst én person Helsedirektoratet kan kontakte dersom vi har spørsmål om søknaden. Fornavn Mirjeta Etternavn Emini Telefonnummer Landkode og telefonnummer. E postadresse iogt@iogt.no 1

2 Fornavn Jan Tore Etternavn Evensen Telefonnummer Landkode og telefonnummer. E postadresse iogt@iogt.no Organisasjonsstruktur Moder, søster eller datterorganisasjoner Vi har ingen moder, søster eller datterorganisasjoner Vi har moder, søster eller datterorganisasjon(er) Legg ved fullstendig organisasjonsoversikt Vi er statlig, fylkeskommunalt eller kommunalt forvaltningsorgan Organisasjonsoversikt behøver ikke legges ved Samarbeidspartnere i prosjektet Prosjektet skal utføres i samarbeid med andre virksomheter Skriv inn informasjon om alle andre virksomheter eller organisasjoner dere samarbeider med om prosjektet/tiltaket. Organisasjonsnavn Juvente Kommunenummer (kun for kommuner). Organisasjonsnavn Juba Kommunenummer (kun for kommuner). Hva består samarbeidet av? IOGT samarbeider nært med Juvente og Juba i planlegging og gjennomføring av kampanjen, og logoene til alle organisasjonene står på materialet til prosjektet. 2

3 Søknad om tilskudd Tilskuddsordning Kunngjøringene under Tilskudd på inneholder nødvendig informasjon for å kunne søke om tilskudd. Søknaden kan dere utdype i et eller flere vedlegg, dersom det er nødvendig. Tema for tilskuddsordningen Påvirker tilgjengelige valg i listen med tilskuddsordninger under. Alkohol Tilskuddsordning Frivillig rusmiddelforebyggende tiltak aktivitetstilskudd År dere søker om å motta tilskudd 2014 Nytt prosjekt Videreføring av prosjekt som har fått tilskudd av Helsedirektoratet Helsedirektoratets referanse Saksnummer merket "vår referanse" i siste brev dere mottok under ordningen. 08/

4 Søknad om tilskudd Prosjektbeskrivelse Beskriv prosjektet, tiltaket eller aktiviteten dere søker om tilskudd til, og målene med dette. Helsedirektoratet legger særlig vekt på måloppnåelse i prosjektene ved vurdering av søknadene. Tittel for prosjektet Skriv inn en tittel som er beskrivende for prosjektet maks 100 tegn. Hvit jul Kort beskrivelse Skriv en kort beskrivelse av prosjektet/tiltaket maks 300 tegn. Kampanjen "Hvit jul" går ut på å oppfordre til rusfrihet i samvær med barn under julens helligdager. Kampanjen gjennomføres i tett samarbeid med Juba og Juvente. Bakgrunn for prosjektet Beskriv hvorfor prosjektet er nødvendig og beskriv prosjektets eventuelle historikk i korte trekk. Barn reagerer på alkoholbruk annerledes enn voksne. Vi vet at allerede lett rus eller at foreldre oppfører seg annerledes enn hvordan de ellers gjør, kan føre til at barn føler seg usikre. Ifølge nyere tall fra Folkehelseinstituttet lever norske barn i hjem der minst en foreldre misbruker alkohol. Vinmonopolet har dobbelt sås tor omsetning av alkohol i desember som for snittet av de øvrige av årets måneder. Foreldrenes alkoholbruk i julen gjør julen til en høytid som mange barn gruer seg til, eller barn blirs kuffet fordi de høye forventningene de hadde til høytiden ikke blir oppfylt når kvelden blir preget av voksnes alkoholbruk. Siden julen av de fleste regnes som barnas høytid er dette en tid på året hvor budskapet om at hensynet til barn må veie sterkere enn voksnes ønsker. Hvite dager er et mye brukt begrep for alkoholfrie dager, og kampanjens enkle budskap er "Alle barn har rett til en hvit jul". Vi har drevet kampanjen Hvit Jul siden midten av 90 tallet, men med litt ulike virkemidler. I 2007 bestemte vi oss for å satse sterkere på kampanjen etter at vår søsterorganisasjon i Sverige, IOGT NTO, hadde utviklet et nytt konsept, hvor dette med innsamling av underskrifter var et sentralt grep. Vi fikk midler til å gjennomføre aksjonen i 2008 som et prøveprosjekt, og det er erfaringene både fra den kampanjen og fra tidligere års kampanjer som ligger til grunn for årets søknad. I 2009 fikk vi inn i underkant av 5000 kontrakter, og tallet har økt år for år til ca kontrakter i 2010 og vi greide snaut 8000 kontrakter i 2011 noe under målsetningen på For 2013 regner vi med å klare over signerte kontrakter, både gjennom papirutgaven og gjennom nettsidene våre der folk også kan signere kontrakten. Vi har det samme målet for Alle som skriver under får en liten Hvit jul refleks som er en god måte å gjøre kampanjen synlig for flere. Denne refleksen er også sendt ut til rundt medlemmer og ikke medlemmer. Vi har og en egen Facebook gruppe Hvit jul som har rundt medlemmer. Her har vi sett en klar økning i 2013, selv om vi fortsatt jobber med å få flere til å like siden. Det har også ført til at vi har fått kontakt med nye grupper, også utenfor organisasjonen, som har ønsket å stå på stands med kontrakter. Dette gjelder bl.a en videregående skole i Kvinesdal hvor alle elever på linjen barne og ungdomsarbeider har deltatt. Vi ønsker å videreutvikle denne kontakten i 2014 og henvende oss til andre videregående skoler med ønske om et samarbeid. Det er vanskelig å måle hvordan kampanjer som dette har en direkte rusforebyggende effekt. De målbare resultatene vi kan vise til er antallet kontrakter og antallet aktive deltakere i prosjektet. Forskningsrapporter tenderer også til å fremstille informasjonskampanjer som lite virkningsfulle, og for i beste fall å befeste holdninger som allerede eksisterer heller enn å påvirke til holdningsendring eller atferdsendring (Babor et al., 2010). I den nylig publiserte SIRUS rapporten Tiltak for å begrense alkoholrelaterte skader og problemer (Rossow et al., 2010) peker forfatterne likevel på at enkelte 4

5 kampanjer der publikum aktivt søker informasjon, samt kampanjer som repeteres i befolkningen, kan virke: Eksempelet over illustrerer hvorfor en enkeltstående kampanje ikke kan forventes å gi utslag i form av atferdsendringer. Ved å sende lignende budskap med jevne mellomrom intensivt over lengre tid (flere år), er det imidlertid mulig at stadig flere vil bli interessert i budskapet. Hvis man bruker passende og slående argumenter, er det videre mulig at budskapet i økende grad vil bli akseptert, og at det dermed etableres et mulig grunnlag for å kunne oppnå visse atferdseffekter. Ovenstående bekrefter vår tillit til at nettopp kampanjer som Hvit Jul kan være virkningsfulle. Trass i problemer med målbarhet, mener vi at det er viktig for legitimiteten til andre regulerende tiltak at det hele tiden ligger en forståelse i befolkningen for at alkohol ikke er en hvilken som helst vare. Da mener vi at kampanjer som dette er viktige. Målene for året dere søker om tilskudd Hva vil dere oppnå dersom dere får innvilget tilskudd? Mål 1 Samle inn kontrakter Mål 2 Få 100 lokalpolitikere til å signere kontrakten Mål 3 Ha 75 stands Mål 4 Engasjere 250 frivillige, medlemmer og ikke medlemmer Mål 5 Gjennomføre 10 juleaktiviteter Metoder, kunnskap eller erfaring Beskriv hvilke teorier/faglige metoder dere benytter i prosjektet eller hvilken kunnskap/erfaring dere bygger på. Hvit Jul er en kampanjemodell der vi går ut et budskap om restriktiv alkoholbruk sammen med barn. Kampanjen har et budskap som erfaringsmessig og holdningsmessig har høy legitimitet. Høy synlighet, og ikke minst de personlige møtene og samtaler med mennesker fra eget lokalsamfunn bidrar til at mottageren får budskapet gjennom flere kanaler og øker sannsynligheten for påvirkning. Holdningsog atferdsendring krever refleksjon, vilje, og ikke minst evne til forandring. Det er derfor viktig at kampanjer gir støtte og kunnskap til enkeltpersoner og deres omgivelser slik at de kan opprettholde gode vaner over tid. Kampanje og informasjonsarbeid må derfor sees på som ett av flere sentrale virkemidler for å begrense skadevirkninger og totalkonsum av alkohol i samfunnet. 5

6 Gjennom kampanjen Formidler vi et budskap som angår de fleste, og som veldig mange vil kunne slutte seg til. Dette er mennesker som også i andre sammenhenger vil kunne mobiliseres i forhold til dette temaet. Viser vi at det ikke er selvsagt at alkohol hører med i alle sammenhenger. Samvær med barn er nevnt som et viktig punkt i en punktavholdsstrategi. Gjennom å fokusere lokalt, og særlig gjennom å bruke våre lokale foreninger, gir vi disse en mulighet til å skaffe seg kontakter. I de samtalene som blir rundt standsene får vi også mulighet til å ta opp mer generell lokal rusmiddelpolitikk i tilknytning til barn og unge. Skolerer vi medlemmer og medspillere i kampanjearbeid, og lokal rusmiddelpolitikk. Ved å fokusere spesielt på lokalpolitikere forpliktes disse til å tilskutte seg kampanjen, og må dermed bruke noe tid på å sette seg inn i kampanjens budskap. Kontrakten er ment som en måte å få de vi møter til å begynne å tenke på hvordan de forholder seg til dette med alkohol og samvær med barn. For mange er dette noe som er enkelt å skrive under på. For andre er det viktig å ha hatt en samtale om disse spørsmålene. Flere underskrifter viser også at alkohol ikke er selvsagt i julehøytiden. På den måten forebygger vi en majoritetsmisforståelse som ofte oppstår. Kampanjens hovedelement består altså i at vi inviterer folk til å signere en kontrakt om ikke å benytte rusmidler i samvær med barn på julaften og de to juledagene. Vi går ut på stands, gjennom nettverk, sosiale media og nettsiden hvitjul.no. Spesielt fokuserer vi på lokale politikere om å tilslutte seg aksjonen. Disse skal følges spesielt opp av våre lokalavdelinger. Alle som underskriver får en liten pepperkake pin som er kampanjens logo, og en informasjonsbrosjyre om kampanjen og om omgang med barn og rusmidler. Vi legger også opp kampanjen slik at det skal være enkelt for enkeltpersoner også utenfor organisasjonen å arbeide for å samle inn underskrifter. Vi har allerede gjort gode erfaringer i sosiale media som Facebook med dette. Kontrakten virker først og fremst som en start på en dialog. Ikke alle vi møter ønsker å underskrive, men målet er at alle vi møter skal få noen tanker omkring alkohol og samvær med barn. Det andre hovedtiltaket i kampanjen er å gjennomføre arrangement rettet mot barn og unge med formål å bidra til gode juleopplevelser for barn fra rusbelastede miljøer. Dette kan dreie seg om alt fra pepperkakeverksted, julegaveverksted og juletrefester. Vi har på sommeren i samarbeid med barnevernet i noen kommuner sommerleire for barn fra hjem hvor blant annet rus kan være et problem. Dette ønsker vi å følge opp gjennom disse aktivitetene. Tiltaks og fremdriftsplan for året dere søker tilskudd Sett inn de viktigste tiltakene for å nå målene for prosjektet. Tiltak 1 Dato/måned Tiltak Se vedlagte søknad for detaljert fremdriftsplan Risikofaktorer Hvilke faktorer gjør det usikkert at dere skal nå målene, selv om dere mottar tilskudd fra Helsedirektoratet? Risikofaktor 1 Utfordringer med å få frivillige medarbeidere ut på stands 6

7 Risikofaktor 2 Kjøpesentra som ikke ønsker organisasjoner på sitt område Kontrolltiltak Beskriv de interne og eksterne kontrolltiltak hos dere som skal sikre korrekt rapportering og at målene nås. Beskriv om de gjennomføres allerede eller er planlagte. Interne kontrollaktiviteter, internrevisjon, autorisert/ikke autorisert revisor, andre offentlige tilsyn, Riksrevisjonen, evaluering og systematisk kvalitetssikret dokumentasjon er eksempler på kontrolltiltak som kan øke sikkerheten for at målene nås. Interne kontrolltiltak Internt i IOGT har vi flere virkemidler som skal bidra til god drift og korrekt rapportering: IOGTs Kvalitetshåndbok er et styringsdokument som også omfatter Hvit jul. Det skal sikre at avgjørelser blir tatt i rette organer, sikre god personaloppfølging, HMS, avviksoppfølging og mye mer. Søknader, rapporter, budsjetter og regnskaper legges frem og behandles i styrende organer i IOGT (AU, Sentralstyre og/eller Landsstyre) IOGTs kontrollkomite leverer sin innstilling til IOGTs landsmøte. Kontrollkomiteen har blant annet i oppgave å kontrollere at målsetninger i planverk blir fulgt opp Eksterne kontrolltiltak Regnskapet for Hvit jul er, sammen med regnskapet for IOGT i Norge underlagt revisjon fra statsautorisert revisor. Revisor for regnskapsåret 2014 er Frode G. Hansen. Merknader til søknaden Se vedlagt søknad for mer utfyllende informasjon om kampanjen, detaljert budsjett og informasjon omfrivillig innsats. 7

8 Søknad om tilskudd Budsjett Inntekter Skriv alle beløp i hele kroner. Søknadsbeløp Inkludert ubrukt tilskudd. Ubrukt tilskudd Beløpet skal også inkluderes i søknadsbeløpet. Dersom Helsedirektoratet innvilger tilskudd vil vi trekke fra beløpet ved utbetaling. 0 Utgifter Oppgi budsjett for søknadsbeløpet på følgende kategorier. Helsedirektoratet gir ikke tilskudd til alle typer utgifter under alle ordninger se kunngjøringen. Dersom dere får tilskudd, må dere kunne rapportere på disse utgiftskategoriene i tillegg til å sende inn relevante regnskapsrapporter som følger deres inndeling av regnskapet. Skriv alle beløp i hele kroner. Lønnsutgifter med sosiale utgifter Reiseutgifter, arrangement, møter og konferanser Konsulenttjenester 0 Trykking, publikasjoner, kunngjøringer, utsending og distribusjonskostnader Investeringer, inventar og utstyr Kontroller i kunngjøringen om det gis tilskudd til dette. Driftsutgifter, forbruksmatriell og kontortjenester inkludert lokaler og energi Andre utgifter Spesifiser Beløp Sum utgifter Netto Netto regnes ut etter det dere har oppgitt under inntekter og utgifter. Inntekter og utgifter må være like store i budsjettet. Søknadsbeløp inkludert ubrukt tilskudd Sum utgifter Netto 0 Andre inntekter Når Helsedirektoratet skal behandle deres søknad om tilskudd, trenger vi informasjon om alle andre inntektskilder i prosjektet. Inntekter fra andre kilder/statlige tilskudd Redegjør for inntektskilder dere har fått eller har søkt om. Oppgi hvor dere har søkt om finansiering, beskrivelse av finansieringen og beløp. Egenfinansiering Redegjør for hvor stor egenfinansiering, stillingsressurs eller frivillig innsats dere har fått innvilget eller har søkt om til prosjektet fra egen virksomhet. Egenandel IOGT

9 9

10 Søknad om tilskudd Sjekkliste for vedlegg Dere kan utdype søknaden i ett eller flere vedlegg dersom det er nødvendig. Klikk fanen "Oversikt Skjema og vedlegg" oppe til venstre for å laste opp elektroniske vedlegg. Fullstendig organisasjonsoversikt Elektronisk Post Tilleggsinformasjon til søknad Elektronisk Post Dokumenter som ikke kan legges ved, sendes per post til: Helsedirektoratet PB 7000 St. Olavs plass 0130 Oslo Norge Merk forsendelsen med kvitteringsnummeret du får opplyst ved innsending av søknaden. 10

11 Søknad om tilskudd Godkjenning Den som har rollen 'Begrenset signeringsrettighet' skal signere i Altinn på vegne av enheten. Med enheten mener vi organisasjonen eller virksomheten med eget organisasjonsnummer i enhetsregisteret. Skjema går automatisk til alle med denne rollen i enheten når du sender skjema til signering. Den som signerer bekrefter følgende: Jeg kjenner vilkårene og kravene i kunngjøringen Jeg bekrefter at opplysningene i søknaden er korrekte og et godt grunnlag for å vurdere å tildele statstilskudd 11

12 Filvedlegg: Aktivitetsmidler HvitJul søknad 2014.pdf