Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 18:00 Møteslutt: 20:30

Transkript

1 Tokke kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 18:00 Møteslutt: 20:30 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Olav Seltveit Urbø Medlem SP Håvard Ole Holstaa Medlem AP Jarle Solbu Medlem AP Kjell Magne Grave Varaordførar AP Birgit Johanne Kovajord Medlem SP Olsnes Thor Arne Heggtveit Medlem SP Hilde Alice Vågslid Ordførar AP Knut Kristian Vadder Medlem SP Einar Hovden Medlem AP Erik Skimmeland Medlem KRF John Utigard Medlem TH Olav Storåslid Medlem AP Bjørn Bergheim Medlem AP Birger Nygård Medlem SP Tone Sofie Dale Solvang Medlem SP Svein Erik Hagen Medlem TH Halvard Blomhaug Medlem TFRP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mette Lillegård MEDL AP Tone Lunde Skaalen MEDL TH Solbjørg Frantzen MEDL AP Arne Nordbø MEDL AP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Siv Skogheim Arne Nordbø AP Arvid Landvik Mette Lillegård AP Tor Øystein Gravdal Solbjørg Frantzen AP Gudrun Vangsnes Øvrebø Tone Lunde Skaalen TH

2 Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Brit Houge Konst. rådmann Ingeborg Hetland Konsulent Protokollunderskrifter:

3 Saksliste Utvalssaksnr PS 13/44 PS 13/45 Innhald Politiske saker til handsaming Utviklingsplan for skuleeigar Byrte bibliotekfilial - nedlegging eller vidare drift? PS 13/46 Endring av etatsnamn, Plan- og næring 2013 PS 13/47 Sal av tomt, gnr 23, bnr 23 Sentrumsbygg PS 13/48 Årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret 2012 PS 13/49 Budsjettrapportering tertial PS 13/50 Budsjett Økonomiplan og handlingsprogram Lukka Ein representant måtte gå frå møtet etter handsaming av sak 13/48. Ingen vara tiltrådde.

4 Politiske saker til handsaming PS 13/44 Utviklingsplan for skuleeigar Utviklingsplanen blir vedteke slik den ligg som vedlegg til saka. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Utvalet tilrådde samrøystes fylgjande tilleggsframlegg: Tokkeskulen skal gje elevane gode faglege utfordringar og kunnskap. Ein inkluderande skule som stimulerar til interesse for kultur og samfunnsengasjement. Elevane skal vera flygedyktige og rusta til det vidare utdanningsforløpet. Me ynskjer rotfaste elevar som ein gong kan ynskje å koma attende til Tokke. Utviklingsplanen blir vedteke slik den ligg som vedlegg til saka. Tokkeskulen skal gje elevane gode faglege utfordringar og kunnskap. Ein inkluderande skule som stimulerar til interesse for kultur og samfunnsengasjement. Elevane skal vera flygedyktige og rusta til det vidare utdanningsforløpet. Me ynskjer rotfaste elevar som ein gong kan ynskje å koma attende til Tokke. Oppvekstutvalet si tilråding vart samrøystes vedteke. Utviklingsplanen blir vedteke slik den ligg som vedlegg til saka. Tokkeskulen skal gje elevane gode faglege utfordringar og kunnskap. Ein inkluderande skule som stimulerar til interesse for kultur og samfunnsengasjement. Elevane skal vera flygedyktige og rusta til det vidare utdanningsforløpet. Me ynskjer rotfaste elevar som ein gong kan ynskje å koma attende til Tokke. PS 13/45 Byrte bibliotekfilial - nedlegging eller vidare drift?

5 1. Byrte bibliotekfilial vert lagt ned. 2. Byrte oppvekstsenter tek over boksamlinga. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Olav Urbø (Sp) fremma fylgjande framlegg: 1. Byrte bibliotekfilial vert mellombels lagt ned. 2. Byrte oppvekstsenter tek mellombels over boksamlinga. Framlegget frå Urbø blei tilrådd vedteke med 5 mot 2 røyster for rådmannen si tilråding. 1. Byrte bibliotekfilial vert mellombels lagt ned. 2. Byrte oppvekstsenter tek mellombels over boksamlinga. Saksprotokoll i Utviklingsutvalet Tone D. Solvang fremja vedtaket i oppvekstutvalet. Framlegget vart sett opp mot rådmannen si tilråding. Rådmannen si tilråding vart tilrådd vedteke med 4 mot 2 røyster. 1. Byrte bibliotekfilial vert lagt ned. 2. Byrte oppvekstsenter tek over boksamlinga. Utviklingsutvalet si tilråding vart vedteke med 15 røyster mot 6 røyster for oppvekstutvalet si tilråding. 1. Byrte bibliotekfilial vert lagt ned. 2. Byrte oppvekstsenter tek over boksamlinga. PS 13/46 Endring av etatsnamn, Plan- og næring Plan og næringsetaten endrar namn til Plan, næring og kulturetaten. 2. Tittel på etatsleiar held fram med å vere plan og næringssjef.

6 Saksprotokoll i Utviklingsutvalet Plan og næringsetaten endrar namn til Plan, næring og kulturetaten. 2. Tittel på etatsleiar held fram med å vere plan og næringssjef. Utviklingsutvalet si tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Plan og næringsetaten endrar namn til Plan, næring og kulturetaten. 2. Tittel på etatsleiar held fram med å vere plan og næringssjef. PS 13/47 Sal av tomt, gnr 23, bnr 23 Sentrumsbygg 1. Tokke kommune ser positivt på prosjektet med ombygging og rehabilitering av Sentrumsbygget, og sel tilhøyrande tomt gnr. 23 bnr. 23 for kr 1,- til Solli Eigedom AS. 2. Grunngjeving for salet og salssummen er at omsøkte prosjekt har stor samfunnsnytte for utvikling av sentrum i høve til sentrumsfunksjonar og busetjing. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Tokke kommune ser positivt på prosjektet med ombygging og rehabilitering av Sentrumsbygget, og sel tilhøyrande tomt gnr. 23 bnr. 23 for kr 1,- til Solli Eigedom AS. 2. Grunngjeving for salet og salssummen er at omsøkte prosjekt har stor samfunnsnytte for utvikling av sentrum i høve til sentrumsfunksjonar og busetjing.

7 PS 13/48 Årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret Kommunerekneskapen for 2012 blir godkjent. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval Saksprotokoll i Utviklingsutvalet Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet

8 Saksprotokoll i Formannskapet Saksprotokoll i Rådet for eldre og funksjonshemma Rådet ynskjer i framtida meir fylgjande tiltak i Tokke - Mer informasjon til innbyggere om tjenester - Mer organisert aktivitet til eldre i bygdene - Rådet savner stimulering og utvikling av sosiale møteplasser i bygdene i Tokke Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet

9 Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Revisor Hildegunn Rui møtte under handsaming av denne saka. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. PS 13/49 Budsjettrapportering tertial 1. Budsjettrapporten blir teken til orientering. 2. Administrasjonen får fullmakt til overføring av budsjettmidlar, og tilhøyrande utgifter, mellom planområde 1, 2, 4 og 5, i tråd med vedtaket om omorganisering av kommunen, sak 12/65 i kommunestyret Det blir gjort fylgjande andre budsjettjusteringar: a. Oppvekst, mindre innsparing arbeidsplassbasera førskulelærararutdanning (k.sak 13/35) kto 1*** 2** 201 Debet kr b. Omsorg, mindre innsparing 2013 Lønsmidlar heimetenestene kto 10** Debet kr c. Teknisk, vedlikehaldsmidlar kto Debet kr d. Lønsjusteringsmidlar kto Debet kr e. Intern justering, planområde 3a og 3b kto Kredit kr f. kto Debet kr g. kto Kredit kr h. kto Debet kr

10 i. Eigedomsskatt 2013, innt.auke kto Kredit kr j. Konsesjonskraftsal, innt.auke kto Kredit kr k. Ballbinge Lårdal, auke moms.komp kto kr l. kto Kredit kr m. kto Debet kr n. kto Kredit kr Rådmannen la fram framlegg til nytt pkt 4 i framlegg til vedtak: Kommunestyret godkjenner at kommunen forskotterar spelemidlane frå fylkeskommunen på kr til Lårdal ballbinge. Inndekning frå ubunde investeringsfond, med attendeføring til inv.fondet ved utbetaling av spelemidlane. Debet , kredit Rådmannen sitt framlegg pkt 1 til 4 vart samrøystes vedteke. 1. Budsjettrapporten blir teken til orientering. 2. Administrasjonen får fullmakt til overføring av budsjettmidlar, og tilhøyrande utgifter, mellom planområde 1, 2, 4 og 5, i tråd med vedtaket om omorganisering av kommunen, sak 12/65 i kommunestyret Det blir gjort fylgjande andre budsjettjusteringar: a. Oppvekst, mindre innsparing arbeidsplassbasera førskulelærararutdanning (k.sak 13/35) kto 1*** 2** 201 Debet kr b. Omsorg, mindre innsparing 2013 Lønsmidlar heimetenestene kto 10** Debet kr c. Teknisk, vedlikehaldsmidlar kto Debet kr d. Lønsjusteringsmidlar kto Debet kr e. Intern justering, planområde 3a og 3b kto Kredit kr f. kto Debet kr g. kto Kredit kr h. kto Debet kr i. Eigedomsskatt 2013, innt.auke kto Kredit kr j. Konsesjonskraftsal, innt.auke kto Kredit kr k. Ballbinge Lårdal, auke moms.komp kto kr l. kto Kredit kr m. kto Debet kr n. kto Kredit kr Kommunestyret godkjenner at kommunen forskotterar spelemidlane frå fylkeskommunen på kr til Lårdal ballbinge. Inndekning frå ubunde investeringsfond, med attendeføring til inv.fondet ved utbetaling av spelemidlane. Debet , kredit

11 PS 13/50 Budsjett Økonomiplan og handlingsprogram Fylgjande budsjettprosess blir lagt til grunn for arbeidet med budsjett 2014, økonomiplan (ØP) og handlingsprogram (HP) : BUDSJETTPROSESS Budsjett, ØP HANDLINGAR ANSVAR TID 1 Budsjettsak i k.styret om budsjettprosessen Rådmann 11.jun 2 Utfordringsnotat til formannskapet - event. justering av budsjettrammeme Rådmann 19.jun 3 Framskriving av budsjettal - nye lønsbudsjett Øk.sjef 09.sep 4 Drøfting av innspel - leiargruppa Rådmann 09.sep 5 Budsjettdrøfting, resultat 2012 i høve til ØP m.m. -form.skap, h.utvalsleiarar, gruppel. Rådmann 18.sep 6 Statsbudsjettet Regjering 14.okt 7 Budsjettdrøftingsmøte - f.skap, gruppeleiarar, etats- og avd.sjefar, tillitsvalde Rådmann 16.okt 8 Fråsegner h.utval m.fl. - utkast budsjettdetaljering frå etatane H.utvalsleiar, etatssjef 08.nov 9 Budsjettdrøfting - leiargruppa Rådmann 11.nov 10 Endeleg innstilling i formannskapet Ordførar/rådmann 20.nov 11 Offentleg gjennomsyn Rådmann 25.nov 12 Endeleg vedtak i kommunestyret Ordførar/rådmann 10.des 13 Oversending til fylkesmann Øk.sjef Grunnlaget for budsjettarbeidet er vedteken ØP for perioden den , samt årsmelding og rekneskap for 2012 jf pkt Formannskapet skal i møte 19.juni 2013 handsame utfordringsnotat frå administrasjonen og vil då eventuelt gje nye signal til budsjettarbeidet. Thor Arne Heggtveit (Sp) fremma framlegg om fylgjande tillegg til pkt 3: Dokumentet vert sendt til Kommunestyret, som også får ei orientering på neste møte. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Heggtveit sitt framlegg vart samrøystes vedteke. 1. Fylgjande budsjettprosess blir lagt til grunn for arbeidet med budsjett 2014, økonomiplan (ØP) og handlingsprogram (HP) :

12 BUDSJETTPROSESS Budsjett, ØP HANDLINGAR ANSVAR TID 1 Budsjettsak i k.styret om budsjettprosessen Rådmann 11.jun 2 Utfordringsnotat til formannskapet - event. justering av budsjettrammeme Rådmann 19.jun 3 Framskriving av budsjettal - nye lønsbudsjett Øk.sjef 09.sep 4 Drøfting av innspel - leiargruppa Rådmann 09.sep 5 Budsjettdrøfting, resultat 2012 i høve til ØP m.m. -form.skap, h.utvalsleiarar, gruppel. Rådmann 18.sep 6 Statsbudsjettet Regjering 14.okt 7 Budsjettdrøftingsmøte - f.skap, gruppeleiarar, etats- og avd.sjefar, tillitsvalde Rådmann 16.okt 8 Fråsegner h.utval m.fl. - utkast budsjettdetaljering frå etatane H.utvalsleiar, etatssjef 08.nov 9 Budsjettdrøfting - leiargruppa Rådmann 11.nov 10 Endeleg innstilling i formannskapet Ordførar/rådmann 20.nov 11 Offentleg gjennomsyn Rådmann 25.nov 12 Endeleg vedtak i kommunestyret Ordførar/rådmann 10.des 13 Oversending til fylkesmann Øk.sjef Grunnlaget for budsjettarbeidet er vedteken ØP for perioden den , samt årsmelding og rekneskap for 2012 jf pkt Formannskapet skal i møte 19.juni 2013 handsame utfordringsnotat frå administrasjonen og vil då eventuelt gje nye signal til budsjettarbeidet. Dokumentet vert sendt til Kommunestyret, som også får ei orientering på neste møte.