Tokke kommune. Møteprotokoll. Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 18:00 Møteslutt: 21:00

Transkript

1 Tokke kommune Møteprotokoll Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 18:00 Møteslutt: 21:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Olav Seltveit Urbø Medlem SP Mette Lillegård Medlem AP Marie Seltveit Varaordførar TH Håvard Ole Holstaa Medlem AP Jarle Solbu Medlem AP Kjell Magne Grave Medlem AP Birgit Johanne Kovajord Medlem SP Olsnes Thor Arne Heggtveit Medlem SP Hilde Alice Vågslid Ordførar AP Knut Kristian Vadder Medlem SP Olav Storåslid Medlem AP Solbjørg Frantzen Medlem AP Bjørn Bergheim Medlem AP Birger Nygård Medlem SP Tone Sofie Dale Solvang Medlem SP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Einar Hovden MEDL AP Erik Skimmeland MEDL KRF Arne Nordbø MEDL AP Svein Erik Hagen MEDL TH Halvard Blomhaug MEDL TFRP Gunnar Seltveit MEDL TH Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ellen O Jakobsen Erik Skimmeland KRF Halvard Skjelvik Halvard Blomhaug TFRP John Utigard Gunnar Seltveit TH Liv Nygård Einar Hovden AP Tor Øystein Gravdal Arne Nordbø AP Tor Eikland Lunde Svein Erik Hagen TH

2 Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Therese Hauger Rådmann Ingeborg Hetland Konsulent Protokollunderskrifter:

3 Saksliste Utvalssaksnr PS 12/34 PS 12/35 PS 12/36 PS 12/37 PS 12/38 Innhald Politiske saker til handsaming Samarbeidsavtaler mellom Sykehuset Telemark Helseforetak og Tokke kommune IKT ved legetenesta i Tokke kommune Søknad om skjenkeløyve - Buøy Camping Val av ting- og lagrettsmedlemer og meddomerartil jordskifteretten for perioden 1.januar 2013 til 31.desember 2016 Kontrollrapport 2011 vedkomande skatteoppkrevjarfunksjonen i Tokke kommune PS 12/39 Budsjettrapportering 1.tertial 2012 PS 12/40 Disponering av rekneskapsoverskot 2011 PS 12/41 Budsjett Økonomiplan og handlingsprogram førebelse rammer Lukka PS 12/42 Tiltak til ressuskrevjande brukarar frå hausten 2012 X

4 Politiske saker til handsaming PS 12/34 Samarbeidsavtaler mellom Sykehuset Telemark Helseforetak og Tokke kommune 1. Kommunestyre sluttar seg til delavtale om kunnskapsoverføring, faglige nettverk, hospitering, forsking og praksis 2. Kommunestyre sluttar seg til delavtale om samarbeid om IKT-løsninger lokalt 3. Kommunestyre sluttar seg til delavtale om førebyggingstiltak og pasientforløp for utvalte pasientgrupper 4. Kommunestyre sluttar seg til delavtale om jordmortenester 5. Kommunestyre sluttar seg til delavtale om handtering av avvik og etablering av tilbakemeldings- og evalueringssløyfer 6. Kommunestyre sluttar seg til delavtale som beskriver prinsipper for medvirkning fra pasient- og brukerorganisasjoner Saksprotokoll i Rådet for eldre og funksjonshemma Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 1. Kommunestyre sluttar seg til delavtale om kunnskapsoverføring, faglige nettverk, hospitering, forsking og praksis 2. Kommunestyre sluttar seg til delavtale om samarbeid om IKT-løsninger lokalt 3. Kommunestyre sluttar seg til delavtale om førebyggingstiltak og pasientforløp for utvalte pasientgrupper 4. Kommunestyre sluttar seg til delavtale om jordmortenester 5. Kommunestyre sluttar seg til delavtale om handtering av avvik og etablering av tilbakemeldings- og evalueringssløyfer 6. Kommunestyre sluttar seg til delavtale som beskriver prinsipper for medvirkning fra pasient- og brukerorganisasjoner Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet REF si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 1. Kommunestyre sluttar seg til delavtale om kunnskapsoverføring, faglige nettverk, hospitering, forsking og praksis 2. Kommunestyre sluttar seg til delavtale om samarbeid om IKT-løsninger lokalt 3. Kommunestyre sluttar seg til delavtale om førebyggingstiltak og pasientforløp for utvalte pasientgrupper 4. Kommunestyre sluttar seg til delavtale om jordmortenester 5. Kommunestyre sluttar seg til delavtale om handtering av avvik og etablering av tilbakemeldings- og evalueringssløyfer 6. Kommunestyre sluttar seg til delavtale som beskriver prinsipper for medvirkning fra pasient- og brukerorganisasjoner

5 Saksprotokoll i Kommunestyret HSU si tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Kommunestyre sluttar seg til delavtale om kunnskapsoverføring, faglige nettverk, hospitering, forsking og praksis 2. Kommunestyre sluttar seg til delavtale om samarbeid om IKT-løsninger lokalt 3. Kommunestyre sluttar seg til delavtale om førebyggingstiltak og pasientforløp for utvalte pasientgrupper 4. Kommunestyre sluttar seg til delavtale om jordmortenester 5. Kommunestyre sluttar seg til delavtale om handtering av avvik og etablering av tilbakemeldings- og evalueringssløyfer 6. Kommunestyre sluttar seg til delavtale som beskriver prinsipper for medvirkning fra pasient- og brukerorganisasjoner PS 12/35 IKT ved legetenesta i Tokke kommune Det vert løyvd kr (inkl. mva) til konto 0202/ , til dekning av utgifter for oppgradering av serverpark og utgifter knytt til etablering av nytt fagprogram for legetenesta i Tokke kommune. Utgiftene vert dekt av ubunde investeringsfond med kr og kr vert overført frå driftsbudsjettet, kto Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet Det vart lagt fram nye opplysningar i saka : Fordeling av utgifter nytt legesystem og ny serverløysing for legetenesta: Maskinvare/programvare/oppsett servere Skifte av skrivarar og skjermar System X Programvare og vedlikehald Medilink kommunikasjonsserver for Norsk helsenett Mva Totalt var satt av i drift, dei vert nå overført til investering frå driftsbudsjettet. Nye midlar blir Kr , inkl. mva. Rådmannen si nye tilråding:

6 Det vert løyvd kr (inkl. mva) til konto 0202/ , til dekning av utgifter for oppgradering av serverpark og utgifter knytt til etablering av nytt fagprogram for legetenesta i Tokke kommune. Utgiftene vert dekt av ubunde investeringsfond med kr og kr vert overført frå driftsbudsjettet, kto Ny tilråding frå rådmann vart samrøystes tilrådd vedteke. Det vert løyvd kr (inkl. mva) til konto 0202/ , til dekning av utgifter for oppgradering av serverpark og utgifter knytt til etablering av nytt fagprogram for legetenesta i Tokke kommune. Utgiftene vert dekt av ubunde investeringsfond med kr og kr vert overført frå driftsbudsjettet, kto Saksprotokoll i Kommunestyret HSU si tilråding vart samrøystes vedteke. Det vert løyvd kr (inkl. mva) til konto 0202/ , til dekning av utgifter for oppgradering av serverpark og utgifter knytt til etablering av nytt fagprogram for legetenesta i Tokke kommune. Utgiftene vert dekt av ubunde investeringsfond med kr og kr vert overført frå driftsbudsjettet, kto PS 12/36 Søknad om skjenkeløyve - Buøy Camping 1. Byøy Camping org.nr , eigar Theo Ernst Slijkhuis, får løyve til skjenking av alkoholhaldig drykk opp til 22 volum % alkoholinnhald. Løyvet gjeld fram til 30.juni Opningstid i tråd med føresegnene i rusmiddelpolitisk handlingsplan. 2. Som styrar for skjenkeløyvet vert Theo Ernst Slijkhuis, f , godkjent. Skjenkeløyvet vert godkjent utan varastyrar. 3. Godkjent skjenkeareal er inne i restauranten og på utvendig terasse, samt bålplass (inkludert området i ein radius av 10 meter rundt bålplassen i front av restaurantbrakka).

7 Saksprotokoll i Kommunestyret Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Byøy Camping org.nr , eigar Theo Ernst Slijkhuis, får løyve til skjenking av alkoholhaldig drykk opp til 22 volum % alkoholinnhald. Løyvet gjeld fram til 30.juni Opningstid i tråd med føresegnene i rusmiddelpolitisk handlingsplan. 2. Som styrar for skjenkeløyvet vert Theo Ernst Slijkhuis, f , godkjent. Skjenkeløyvet vert godkjent utan varastyrar. 3. Godkjent skjenkeareal er inne i restauranten og på utvendig terasse, samt bålplass (inkludert området i ein radius av 10 meter rundt bålplassen i front av restaurantbrakka). PS 12/37 Val av ting- og lagrettsmedlemer og meddomerar til jordskifteretten for perioden 1.januar 2013 til 31.desember 2016 Valnemndi si tilråding: 1. Lekdomarar til Vest-Telemark tingrett: Kvinner Jorunn Lunde Kirsti Sandland Venke Bakke Randi Askje Wigdis Eikland Siv Einebærholm Solbjørg Røv Vidar Lyngdal John Utigard Arvid landvik Jarle Solbu Arne Nordbø Oddmund Vågslid Olaf Krogh Menn 2. Meddomarar til Agder lagmannsrett. Kvinner Mona Seltveit Ikkje klar enno Kjetil Fulsås Einar Heggtveit Menn 3. Meddomarar til jordskifteretten 1. Geir Ekre, 3880 Dalen 2. Anne Jupskås, 3891 Høydalsmo 3. Tove Aalandslid, 3880 Dalen 4. Jon A. Rui, 3891 Høydalsmo

8 5. Arne Nordbø, 3880 Dalen 6. Mariann Romtveit, 3880 Dalen 7. Ingrid M. Fehn Betten, 3880 Dalen 8. Tor Olav Brattekås, 3880 Dalen 9. Hallvard Apeland, 3880 Dalen 10. Gunstein Seltveit, 3880 Dalen 11. Tarjei Grønlid, 3891 Høydalsmo 12. Einar Hovden, 3880 Dalen 13. Margit Felland Krogh, 3880 Dalen 14. Tone Dale Solvang, 3849 Vråliosen 15. Gunnar E. Seltveit, 3882 Åmdals Verk 16. Birger Nygård, 3891 Høydalsmo 17. Lothar Edel, 3880 Dalen 18. Ragnhild Mostøyl, 3880 Dalen 19. John Utigard, 3880 Dalen 20. Oddmund Vågslid, 3880 Dalen Saksprotokoll i Kommunestyret Kjell Magne Grave (Ap) fremma fylgjande tillegg/endring til valnemndi si tilråding: Lekdomar til vest-telemark tingrett: Åse Wrålid i staden for Solbjørg Frantzen (Røv er feil). Meddomar til Agder lagmannsrett: Mette Lillegård Valnemndi si tilråding med Grave sitt framlegg til tillegg/endringar vart samrøystes vedteke. 1. Lekdomarar til Vest-Telemark tingrett: Kvinner Jorunn Lunde Kirsti Sandland Venke Bakke Randi Askje Wigdis Eikland Siv Einerbærholm Åse Wrålid Vidar Lyngdal John Utigard Arvid Landvik Jarle Solbu Arne Nordbø Oddmund Vågslid Olaf Krogh Menn 2. Meddomarar til Agder lagmannsrett. Kvinner Mona Seltveit Mette Lillegård Kjetil Fulsås Einar Heggtveit Menn

9 3. Meddomarar til jordskifteretten 1. Geir Ekre, 3880 Dalen 2. Anne Jupskås, 3891 Høydalsmo 3. Tove Aalandslid, 3880 Dalen 4. Jon A. Rui, 3891 Høydalsmo 5. Arne Nordbø, 3880 Dalen 6. Mariann Romtveit, 3880 Dalen 7. Ingrid M. Fæhn Betten, 3880 Dalen 8. Tor Olav Brattekås, 3880 Dalen 9. Hallvard Apeland, 3880 Dalen 10. Gunstein Seltveit, 3880 Dalen 11. Tarjei Grønlid, 3891 Høydalsmo 12. Einar Hovden, 3880 Dalen 13. Margit Felland Krogh, 3880 Dalen 14. Tone Sofie Dale Solvang, 3849 Vråliosen 15. Gunnar E. Seltveit, 3882 Åmdals Verk 16. Birger Nygård, 3891 Høydalsmo 17. Lothar Edel, 3880 Dalen 18. Ragnhild Mostøyl, 3880 Dalen 19. John Utigard, 3880 Dalen 20. Oddmund Vågslid, 3880 Dalen PS 12/38 Kontrollrapport 2011 vedkomande skatteoppkrevjarfunksjonen i Tokke kommune 1. Kommunestyret tek kontrollrapporten vedrørande skatteoppkrevjarfunksjonen i Tokke for 2010 til vitande. Saksprotokoll i Kommunestyret Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Kommunestyret tek kontrollrapporten vedrørande skatteoppkrevjarfunksjonen i Tokke for 2010 til vitande.

10 PS 12/39 Budsjettrapportering 1.tertial Budsjettrapporten blir teken til orientering. 2. Etatane må leggje vekt på budsjettdisiplin resten av året. 3. Administrasjonen får fullmakt til å overføre budsjettmidlar og rekneskapstal tilhøyrande NAV, frå planområde 3 Helse, ansvar 340, 341 og 344 til nye ansvar under planområde 1, ansvar 150 og 151 i alt netto budsjett på kr Kommunestyret tek finansrapporteringa til orientering. Saksprotokoll i Kommunestyret Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Budsjettrapporten blir teken til orientering. 2. Etatane må leggje vekt på budsjettdisiplin resten av året. 3. Administrasjonen får fullmakt til å overføre budsjettmidlar og rekneskapstal tilhøyrande NAV, frå planområde 3 Helse, ansvar 340, 341 og 344 til nye ansvar under planområde 1, ansvar 150 og 151 i alt netto budsjett på kr Kommunestyret tek finansrapporteringa til orientering. PS 12/40 Disponering av rekneskapsoverskot Av rekneskapsoverskotet for 2011, avsett til disposisjonsfond, blir kr 9 mill. nytta slik: Inndekning av mindreinntekter i 2012, jf budsjettrapport 1.tertial kr 4,2 mill. Avsetjing til næringstiltak kr 0,8 mill. Tilretteleggjing for nye bustadtomter kr 1,0 mill. Styrking av planområde 2 oppvekst, utstyr kr 0,7 mill. Styrking av planområde 3 helse og omsorg, utstyr, inventar m.m. kr 0,7 mill. Styrking av planområde 4 kultur, utstyr kr 0,2 mill. Styrking av planområde 5 utvikling/teknisk, felles vedl.hald, utstyr, mindreinntekter, oppfylgjing av vernerundar kr 1,4 mill. 2. Administrasjonen får fullmakt til å spesifisere budsjettendringane. Saksprotokoll i Kommunestyret Marie Seltveit (H) fremma fylgjande framlegg: 1. Av rekneskapsoverskotet for 2011, avsett til disposisjonsfond, blir kr 6,4 mill. nytta slik: Inndekning av mindreinntekter i 2012, jf budsjettrapport 1.tertial Avsetjing til næringstiltak kr 3,0 mill. kr 2,0 mill.

11 Styrking av planområde 5 utvikling/teknisk, felles vedl.hald, utstyr, mindreinntekter, oppfylgjing av vernerundar Olav Storåslid (Ap) fremma fylgjande endring av rådmannen si tilråding: kr 1,4 mill. Auke avsetjing til næringstiltak til totalt 2,0 mill. Redusere Inndekning av mindreinntekter i 2012 jf budsjettrapport 1. terial til 3,0 mill. Det vart fyrst røysta over rådmannen si tilråding mot M. Seltveit sitt framlegg. Rådmannen si tilråding fekk 17 røyster og Seltveit sitt framlegg 4 røyster. Rådmannen si tilråding vart deretter sett opp mot Storaaslid sitt framlegg. Storåslid sitt framlegg vart vedteke med 13 mot 8 røyster. 1. Av rekneskapsoverskotet for 2011, avsett til disposisjonsfond, blir kr 9 mill. nytta slik: Inndekning av mindreinntekter i 2012, jf budsjettrapport 1.tertial kr 3,0 mill. Avsetjing til næringstiltak kr 2,0 mill. Tilretteleggjing for nye bustadtomter kr 1,0 mill. Styrking av planområde 2 oppvekst, utstyr kr 0,7 mill. Styrking av planområde 3 helse og omsorg, utstyr, inventar m.m. kr 0,7 mill. Styrking av planområde 4 kultur, utstyr kr 0,2 mill. Styrking av planområde 5 utvikling/teknisk, felles vedl.hald, utstyr, mindreinntekter, oppfylgjing av vernerundar kr 1,4 mill. 2. Administrasjonen får fullmakt til å spesifisere budsjettendringane.

12 PS 12/41 Budsjett Økonomiplan og handlingsprogram førebelse rammer 1. Fylgjande budsjettprosess blir lagt til grunn for arbeidet med budsjett 2013 og økonomiplan : BUDSJETTPROSESS Budsjett, ØP HANDLINGAR ANSVAR TID Leiargruppa, ordførar, 1 Budsjettdrøfting, vurdering av resultat-11 i høve til ØP, HP og årsmelding h.utvalsleiar Mai 2 Budsjettsak i k.styret førebelse rammer Rådmann 12.jun Framskriving av budsjettal - nye lønsbudsjett, innspel frå etatane til førebels 3 budsj.framlegg Øk.sjef, etatssjefar 10.sep 4 Drøfting av innspel leiargruppa Rådmann 10.sep 5 Budsjettdrøftingsmøte - f.skap, gruppe-/h.utvalsleiarar, etats- og avd.sjefar, tillitsvalde Ordførar/rådmann 12.sep 6 Budsjettnotat til f.skap, gruppeleiarar, etats- og avd.sjefar, tillitsvalde Rådmann 17.sep 7 Førebels innstilling f.skapet Ordførar/rådmann 19.sep 8 Fråsegner h.utval m.fl. - budsjettdetaljering etatane H.utvalsleiar, etatssjef 12.nov 9 Budsjettdrøfting leiargruppa Rådmann 12.nov 10 Endeleg innstilling i formannskapet Ordførar/rådmann 14.nov 11 Offentleg gjennomsyn Rådmann 20.nov 12 Endeleg vedtak i kommunestyret Ordførar/rådmann 04.des 13 Oversending til fylkesmann Øk.sjef Førebelse driftsbudsjettrammer for perioden gjeng fram av vedlegg 1. Det er gjort fylgjande endringar i høve til vedteken ØP: a. Konsesjonskraftsalet - straumpris framleis 36 øre, men nedgang i inntektene med kr 4,5 mill. til netto kr 15 mill. i , auka til kr 17 mill. i 2015 og til 18 mill. i b. Nye utrekningar vedkomande rammetilskotet syner at inntektene kan høgdast med kr 2,6 mill. frå 2013 og kr 2,0 mill. i Dette er imedan usikre inntekter, jf folketalsnedgangen nye tal vil bli utrekna etter at folketalet pr 1.juli er klart. c. Kapitalutgiftene er nedjustert med kr 2,3 mill. i 2013 og tilsvarande vidare i ØP. Frå 2013 er det rekna renteutgifter med 4%. d. Det er lagt til grunn 3% løns- og kostnadsauke i ØP-perioden. 3. Førebels investeringsplan gjeng fram av vedlegg Nytt handlingsprogram for 2013 skal utarbeidast. Saksprotokoll i Kommunestyret Thor Arne Heggtveit (Sp) fremma fylgjande tillegg til pkt 2: Førebelse driftsbudsjettrammer for perioden gjeng fram av vedlegg1, men med fylgjande krav til netto driftsresultat: 2013: 2,5% 2014: 3,0% 2015: 3,5% 2016: 4,0%

13 Rådmannen si tilråding vart vedteke med 15røyster mot 6 for Heggtveit sitt framlegg. 1. Fylgjande budsjettprosess blir lagt til grunn for arbeidet med budsjett 2013 og økonomiplan : BUDSJETTPROSESS Budsjett, ØP HANDLINGAR ANSVAR TID Leiargruppa, ordførar, 1 Budsjettdrøfting, vurdering av resultat-11 i høve til ØP, HP og årsmelding h.utvalsleiar Mai 2 Budsjettsak i k.styret førebelse rammer Rådmann 12.jun Framskriving av budsjettal - nye lønsbudsjett, innspel frå etatane til førebels 3 budsj.framlegg Øk.sjef, etatssjefar 10.sep 4 Drøfting av innspel leiargruppa Rådmann 10.sep 5 Budsjettdrøftingsmøte - f.skap, gruppe-/h.utvalsleiarar, etats- og avd.sjefar, tillitsvalde Ordførar/rådmann 12.sep 6 Budsjettnotat til f.skap, gruppeleiarar, etats- og avd.sjefar, tillitsvalde Rådmann 17.sep 7 Førebels innstilling f.skapet Ordførar/rådmann 19.sep 8 Fråsegner h.utval m.fl. - budsjettdetaljering etatane H.utvalsleiar, etatssjef 12.nov 9 Budsjettdrøfting leiargruppa Rådmann 12.nov 10 Endeleg innstilling i formannskapet Ordførar/rådmann 14.nov 11 Offentleg gjennomsyn Rådmann 20.nov 12 Endeleg vedtak i kommunestyret Ordførar/rådmann 04.des 13 Oversending til fylkesmann Øk.sjef Førebelse driftsbudsjettrammer for perioden gjeng fram av vedlegg 1. Det er gjort fylgjande endringar i høve til vedteken ØP: a. Konsesjonskraftsalet - straumpris framleis 36 øre, men nedgang i inntektene med kr 4,5 mill. til netto kr 15 mill. i , auka til kr 17 mill. i 2015 og til 18 mill. i b. Nye utrekningar vedkomande rammetilskotet syner at inntektene kan høgdast med kr 2,6 mill. frå 2013 og kr 2,0 mill. i Dette er imedan usikre inntekter, jf folketalsnedgangen nye tal vil bli utrekna etter at folketalet pr 1.juli er klart. c. Kapitalutgiftene er nedjustert med kr 2,3 mill. i 2013 og tilsvarande vidare i ØP. Frå 2013 er det rekna renteutgifter med 4%. d. Det er lagt til grunn 3% løns- og kostnadsauke i ØP-perioden. 3. Førebels investeringsplan gjeng fram av vedlegg Nytt handlingsprogram for 2013 skal utarbeidast. PS 12/42 Tiltak til ressuskrevjande brukarar frå hausten 2012