Fylkesutvalget ( ) Saksdokumenter med vedlegg

Transkript

1 Fylkesutvalget ( ) Saksdokumenter med vedlegg

2 Saksliste Politiske saker 17/83 Annonsering av skoletilbud - skoleåret 2018/ /84 UKM Søknad om landsmønstring i Agder 13 17/85 Innspill av kandidater til styrene for de regionale helseforetakene 35 17/86 Valg i Samarbeidande Kraftfylke 40 17/87 Høring om forskrift om befolkningsbaserte helseundersøkelser 44

3 17/83 Annonsering av skoletilbud - skoleåret 2018/19-17/ Annonsering av skoletilbud - skoleåret 2018/19 : Annonsering av skoletilbud - skoleåret 2018/19 Saksframlegg Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Karen Eva Grundesen Utvalg Møtedato Yrkesopplæringsnemnda Hovedsamarbeidsutvalget Administrasjonsutvalget Fylkesutvalget Annonsering av skoletilbud - skoleåret 2018/19 1. FORSLAG TIL VEDTAK Fylkesrådmannen fremmer slikt forslag til vedtak: 1. Det annonseres tilbud innen videregående opplæring i Aust-Agder for skoleåret 2018/19 i henhold til vedlagte forslag. 2. Dimensjonering av tilbudene vedtas i forbindelse med budsjettbehandlingen. Dokumentnr.: 17/ side 1 av 6

4 17/83 Annonsering av skoletilbud - skoleåret 2018/19-17/ Annonsering av skoletilbud - skoleåret 2018/19 : Annonsering av skoletilbud - skoleåret 2018/19 2. SAMMENDRAG Fylkesrådmannen fremmer i denne saken forslag om hvilke tilbud som skal annonseres ved de videregående skolene i Aust-Agder for skoleåret 2018/19. Forslaget er i hovedsak en videreføring av de tilbud som ble satt i gang inneværende skoleår. I tillegg annonseres følgende tilbud: Risør vgs: Påbygging til generell studiekompetanse etter yrkeskompetanse Setesdal vgs, avd. Hornnes: Påbygging til generell studiekompetanse etter yrkeskompetanse Følgende tilbud som ble annonsert, men ikke satt i gang inneværende år, annonseres ikke: Tvedestrand og Åmli vgs, avd. Tvedestrand, Vg1 studiespesialisering med dans Tvedestrand og Åmli vgs, avd. Åmli, Vg2 helsearbeiderfag Risør vgs, Vg1 kunst, design og arkitektur I tillegg foreslås at følgende tilbud ikke annonseres: Møglestu vgs, Vg1 kunst, design og arkitektur 3. BAKGRUNN FOR SAKEN Det er et godt samarbeid mellom Aust- og Vest-Agder både når det gjelder informasjon om skoletilbud og gjennomføring av elevinntak til videregående skoler. Det tas sikte på å utgi en felles brosjyre over skoletilbud i videregående skole også for skoleåret 2018/19. Informasjon om videregående opplæring skjer hovedsakelig gjennom Internett, Nettstedet er felles for samtlige fylkeskommuner og åpnes i november for informasjon om skoletilbud, skoleåret 2018/19. Fylkesrådmannen anbefaler derfor at fylkesutvalget i november fatter vedtak om hvilke tilbud som skal annonseres. 3.1 Problemstillinger Fylkesrådmannen foreslår at det ikke fattes vedtak om dimensjonering (antall klasser) ved de videregående skolene i denne sammenheng. Dette vedtas i forbindelse med budsjettbehandlingen. En gjør likevel oppmerksom på at en vil få en betydelig nedgang i antall ungdommer i aldersgruppen år de nærmeste årene, og at en har en økning i antall ledige plasser ved de videregående skolene i Aust-Agder inneværende år. Nedenfor følger til foreløpig orientering om forhold som kan få konsekvenser for dimensjonering av videregående opplæring i Aust-Agder de nærmeste årene Nye regler om elevinntak - økonomiske konsekvenser I henhold til opplæringsloven 13 3 gjelder følgende fra og med skoleåret 2017/18: Dokumentnr.: 17/ side 2 av 6

5 17/83 Annonsering av skoletilbud - skoleåret 2018/19-17/ Annonsering av skoletilbud - skoleåret 2018/19 : Annonsering av skoletilbud - skoleåret 2018/19 «Fylkeskommunar som har ledig kapasitet, har plikt til å gi tilbod til søkjarar frå andre fylke. Heimfylket skal refundere utgiftene til vertsfylket for dei som får skoleplass i eit anna fylke enn der dei bur. Departementet gir forskrift om slik refusjon.» Fylkesrådmannen har ikke full oversikt over konsekvensene av ovennevnte lovendring, men det er rimelig å anta at ovennevnte lovendring blant annet fører til at flere søkere har fått/vil få plass ved videregående skoler i Kristiansand og at dette har fått/får konsekvenser for elevtallet ved Møglestu vgs og Setesdal vgs, avd. Hornnes. I henhold til opplæringsloven 3 1 gjelder også blant annet følgende fra og med skoleåret 2018/19: «Retten til vidaregåande opplæring gjeld ut det skoleåret som tek til det året ein fyller 24 år.» «Elevar har rett til å gjere eitt omval, og får då rett til utvida tid så dei kan fullføre opplæringa.» Ovennevnte endring erstatter følgende regler: «Heile retten må normalt takast ut i løpet av ein samanhengande periode på fem år, eller seks år når opplæringa heilt eller delvis blir gitt i lærebedrift, og innan utgangen av det året vedkommande fyller 24 år.» «Retten til vidaregåande opplæring blir etter søknad om omval utvida med inntil eitt opplæringsår.» Ungdom/voksne kan ha ungdomsrett ut det skoleåret som begynner det året de fyller 24 år, og dersom de tas inn i annet fylke med ungdomsrett må hjemfylkeskommunen dekke kostnadene. Ovennevnte lovendringer fører til at flere voksne under 25 år får ungdomsrett. Samtidig fører endringene om friere skolevalg til større usikkerhet vedrørende faktisk behov for elevplasser i eget fylke, og det er vanskeligere å anslå økonomiske konsekvenser vedrørende gjesteelever i andre fylker Antall avgangselever forventet endring i søkermassen framskriving av elevtall i grunnskolen, skoleåret 2016/17 År Framskriving av antall avgangselever i grunnskolen Sum tre siste årskull Tabellen viser en forventet reduksjon i antall ungdommer i alderen år med 181 ungdommer fra 2017 til 2018 og en ytterligere reduksjon med 160 ungdommer i denne aldersgruppen fra 2018 til Dokumentnr.: 17/ side 3 av 6

6 17/83 Annonsering av skoletilbud - skoleåret 2018/19-17/ Annonsering av skoletilbud - skoleåret 2018/19 : Annonsering av skoletilbud - skoleåret 2018/19 Endring i antall avgangselever i grunnskolen fra 2017 til 2018 fordelt på område Område Endring i antall avgangselever fra grunnskolen Risør/Gjerstad - 19 Tvedestrand/Vegårshei - 17 Åmli 2 Arendal/Froland/private skoler - 37 Grimstad/Drottningborg 21 ungdomsskole Lillesand/Birkenes - 11 Setesdal - 4 Iveland 4 Totalt - 61 Det er 61 færre avgangselever i grunnskolen i Aust-Agder i 2018 i forhold til Reduksjonen er i hovedsak i Arendal og østregionen. Det er noe økning i Grimstad, hvorav 26 avgangselever ved Drottningborg ungdomsskole. Det er første året denne skolen har avgangselever. Samtidig er det noe reduksjon i Lillesand/Birkenes Inntak av voksne (over 25 år) Søkere med voksenrett tas i hovedsak inn til egne tilbud for voksne. Til orientering kan opplyses at administrasjonen har økt inntaket av antall voksne ved de ordinære klassene innen yrkesfag inneværende skoleår. 4. FORSLAG TIL LØSNING OG KONSEKVENSER Fylkesrådmannen utarbeidet i august et foreløpig forslag til klasseoppsett for skoleåret 2018/19. Dette forslaget ble sendt på høring til de videregående skolene og opplæringskontorene med svarfrist 7. september. Vedlagt følger fylkesrådmannens forslag til annonsering av tilbud. I hovedsak foreslås en videreføring av tilbudene ved de videregående skolene inneværende år. 4.1 Tilbud som ikke er satt i gang, skoleåret 2017/18 Følgende tilbud ble annonsert inneværende år, men ble ikke satt i gang på grunn av svak søkning: - Tvedestrand og Åmli vgs, avd. Tvedestrand, Vg1 studiespesialisering med dans - Tvedestrand og Åmli vgs, avd. Åmli, Vg2 helsearbeiderfag - Risør vgs, Vg1 kunst, design og arkitektur Fylkesrådmannen foreslår at ovennevnte tilbud ikke annonseres for skoleåret 2018/19. Dokumentnr.: 17/ side 4 av 6

7 17/83 Annonsering av skoletilbud - skoleåret 2018/19-17/ Annonsering av skoletilbud - skoleåret 2018/19 : Annonsering av skoletilbud - skoleåret 2018/19 Tvedestrand og Åmli vgs, avd. Tvedestrand, Vg1 studiespesialisering med dans er ikke satt i gang de to siste årene. Det gjøres oppmerksom på at dette ikke innebærer en reduksjon i antall klasser på Vg1 studiespesialisering. Tvedestrand og Åmli vgs, avd. Åmli, Vg2 helsearbeiderfag. Dette tilbudet har ikke vært satt i gang de fire siste årene. Risør vgs, Vg1 kunst, design og arkitektur er annonsert fra tilbudet ble etablert skoleåret 2016/17 og er ikke igangsatt noen av disse årene. 4.2 Vurdering av andre tilbud Møglestu vgs Vg1 studieforberedende tilbud Møglestu vgs har i september 131 ledige plasser av totalt 633 plasser (21% ledige plasser). I forhold til fylkesrådmannens forslag til klasseoppsett i fylkesutvalgssak 40/2017 ble det økt med to klasser ved denne skolen (45 plasser). De fleste ledige plassene er ved studieforberedende tilbud. I september er det blant annet 97 elever ved 120 plasser Vg1 studieforberedende tilbud. Vg1 kunst, design og arkitektur har 9 elever, Vg1 medier og kommunikasjon har 18 elever og Vg1 studiespesialisering har 70 elever. På bakgrunn av årets inntak og at antall avgangselever i Lillesand/Birkenes går noe ned i 2018 er det etter fylkesrådmannens vurdering nødvendig å redusere klassetallet ved Møglestu vgs. Fylkesrådmannen foreslår derfor at Vg1 kunst, design og arkitektur ikke annonseres ved denne skolen for skoleåret 2018/19. Fylkesrådmannens forslag innebærer at Vg1 kunst, design og arkitektur kun annonseres ved Arendal vgs, neste skoleår. Dette tilbudet ved Arendal vgs har 16 elever inneværende år. Vg3 påbygging til generell studiekompetanse etter yrkeskompetanse (4. år) Dette tilbudet har tidligere vært annonsert ved Arendal vgs, Møglestu vgs og Tvedestrand og Åmli vgs, avd. Holt. Fylkesrådmannen foreslår at Vg3 påbygging til generell studiekompetanse etter yrkeskompetanse også annonseres ved Risør vgs og Setesdal vgs, avd. Hornnes. Begge skolene har Vg3 påbygging til generell studiekompetanse, og det vil sannsynligvis bli en kombinert klasse med Vg3 påbygging til generell studiekompetanse og Vg3 påbygging til generell studiekompetanse etter yrkeskompetanse. Dette vil trolig gi bedre oppfylling i klassene og har ingen økonomiske konsekvenser. 4.3 Innspill/uttalelser Enkelte skoler har kommentarer til dimensjoneringen/klassetallet i vedlagte forslag, men dette vurderes først under budsjettbehandlingen. I tillegg blir det ny vurdering i fylkesutvalget i mai etter at søkertallene foreligger. Nedenfor følger en oversikt over innspill til fylkesrådmannens foreløpige forslag til annonsering av skoletilbud som ble sendt skolene og opplæringskontorene i august. Vedlagte justerte forslag, der det i tillegg er foreslått at Vg1 kunst, design og arkitektur ikke annonseres ved Møglestu vgs, er ikke sendt på ny høring. Dokumentnr.: 17/ side 5 av 6

8 17/83 Annonsering av skoletilbud - skoleåret 2018/19-17/ Annonsering av skoletilbud - skoleåret 2018/19 : Annonsering av skoletilbud - skoleåret 2018/19 Dahlske videregående skole Skolen ønsker å tilby Vg2 barne- og ungdomsarbeider for å ha et bredere fagmiljø og kunne tilby dette for skolens Vg1-elever ved helse- og oppvekstfag. Fylkesrådmannens vurdering Vg2 barne- og ungdomsarbeider tilbys ved Tvedestrand og Åmli vgs, avd. Åmli, Sam Eyde vgs og Møglestu vgs. Dersom Vg2 barne- og ungdomsarbeider i tillegg tilbys ved Dahlske vgs, vil dette sannsynligvis føre til færre søkere til Møglestu vgs. Fylkesrådmannen foreslår derfor at Vg2 barne- og ungdomsarbeider ikke annonseres ved Dahlske vgs. Tvedestrand og Åmli videregående skole Skolen ønsker fortsatt å tilby Vg1 studiespesialisering med dans. Rektor skriver blant annet: «Det vil være synd å stå i ny skole uten dansefaget.» Fylkesrådmannens vurdering Vg1 studiespesialisering med dans har ikke blitt satt i gang de to siste årene. Det er 34 færre avgangselever i østregionen fra 2017 til Fylkesrådmannen regner derfor med at det eventuelt vil bli få søkere til dette tilbudet også neste skoleår. Uttalelser fra opplæringskontorene Det er kommet uttalelser fra Opplæringskontoret for Teknologifag i Agder (OTEK), Nelfo og Opplæringskontoret for mat og servicefag. Samtlige uttalelser fra opplæringskontorene støtter fylkesrådmannens forslag til klasseoppsett. 5. KONKLUSJON Fylkesrådmannen foreslår at det annonseres tilbud ved de videregående skolene i henhold til vedlagte forslag. Dette forslaget er i samsvar med tidligere politiske føringer med enkelte tilpasninger på grunn av tidligere søkning, antall læreplasser, endring i årskull og antall elever på Vg1 og Vg2-nivå inneværende år. Dimensjonering av de ulike tilbudene vedtas i forbindelse med budsjettbehandlingen. 6. TIDLIGERE BEHANDLING Saken legges fram for yrkesopplæringsnemnda med slikt forslag til vedtak: Saken tas til etterretning. Saken legges fram for hovedsamarbeidsutvalget med slikt forslag til vedtak: Saken tas til etterretning. Saken legges fram for administrasjonsutvalget med slikt forslag til vedtak: Saken tas til etterretning. Vedlegg Forslag til tilbudsstruktur, skoleåret Dokumentnr.: 17/ side 6 av 6

9 17/83 Annonsering av skoletilbud - skoleåret 2018/19-17/ Annonsering av skoletilbud - skoleåret 2018/19 : Forslag til tilbudsstruktur, skoleåret SKOLE Vg1 Klasser 2017 Elever 2017 Klasser 2018 Plasser 2018 Vg2 Klasser 2017 Elever 2017 Klasser 2018 Plasser 2018 Vg3 STUDIESPESIALISERING Arendal Studiespes Språk, samf. øk 3, Språk, samf. øk 4, ,5 105 Realfag 2, Realfag 2,5 68 2,5 75 Internasjonalise International ba International ba Forskerlinje Realf. Forskerli 0, Realf. Forsker ,5 15 Dahlske Studiespes. 3, ,5 110 Språk, samf. øk Språk, samf. øk 2, Realfag 1,5 41 1,5 45 Realfag ,5 45 Møglestu Studiespes. 2,5 70 2,5 75 Språk, samf. øk Språk, samf. øk 1, Realfag 1, Realfag Formgivning 0, Innføringstilbud Risør Studiespes Språk, samf. øk 0,5 18 0,5 15 Språk, samf. øk ,5 15 Realfag 0,5 13 0,5 15 Realfag ,5 15 Innføringstilbud Sam Eyde Innføringstilbud Setesdal Studiespes Språk, samf. øk ,5 25 Språk, samf. øk ,5 25 Realfag ,5 15 Realfag ,5 15 Stud.m/ski Realfag m/ski 0,5 5 0,5 10 Realfag m/ski 0,5 6 0,5 10 Spr.sam. øk.ski 0,5 8 0,5 10 Spr.sam. øk.ski 0,5 14 0,5 10 TvedestrÅmli Studiespes Språk, samf. øk Språk, samf. øk Realfag Realfag SUM STUDIESPES. 22, , , , , ,0 540 Klasser 2017 Elever 2017 Klasser 2018 Plasser 2018 PÅBYGGING TIL GENERELL STUDIEKOMPETANSE Arendal Påbygg. til GSK Påbygg 4. år Dahlske Påbygg til GSK Møglestu Påbygg. til GSK ,5 15 Påbygg 4. år 0,5 12 0,5 15 Risør Påbygg. til GSK 0,5 15 0,5 20 Påbygg 4. år 0,5 10 Sam Eyde Påbygg. til GSK Setesdal Påbygg. til GSK ,5 20 Påbygg 4. år 0,5 10 TvedestrÅmli Påbygg. til GSK 0,5 15 0,5 10 Påbygg 4. år 0,5 5 0,5 10 SUM PÅBYGG TIL GSK , ,0 320 BYGG- OG ANLEGGSTEKNIKK Dahlske Bygg- og anlegg Byggteknikk Møglestu Bygg- og anlegg Sam Eyde Bygg- og anlegg Byggteknikk Anleggsteknikk Klima/energi/m Setesdal Bygg- og anlegg Byggteknikk TvedestrÅmli Bygg- og anlegg SUM BYGG- OG ANLEGG 9, , , , DESIGN OG HÅNDVERK

10 17/83 Annonsering av skoletilbud - skoleåret 2018/19-17/ Annonsering av skoletilbud - skoleåret 2018/19 : Forslag til tilbudsstruktur, skoleåret SKOLE Vg1 Klasser 2017 Elever 2017 Klasser 2018 Plasser 2018 Vg2 Klasser 2017 Elever 2017 Klasser 2018 Plasser 2018 Vg3 Møglestu Design og hånd Setesdal Design og gull Gullsmedfaget 0,5 10 0,5 15 Sam Eyde Design og hånd Interiør og utst Interiør Design/tekstil 0,5 5 0,5 8 Kjole og drakt Frisør 1, SUM DESIGN OG HÅNDV. 4,0 55 4,0 60 4,0 50 3,5 53 2,5 27 2,5 45 Klasser 2017 Elever 2017 Klasser 2018 Plasser 2018 ELEKTROFAG Dahlske Elektrofag Elenergi Risør Elektrofag Elenergi Sam Eyde Elektrofag Elenergi Data og elektron SUM ELEKTROFAG 5,0 75 4,0 60 5,0 69 4, HELSE- OG OPPVEKSTFAG Dahlske Helse- og oppve Helsearbeiderfa Møglestu Helse- og oppve Barne- og ungd Helseservice 1, Helsesekretær Ambulansefag Setesdal Helse- og oppve 1, Helsearbeiderfa 0,5 5 0,5 7 Barne- og ungd 0,5 6 0,5 8 Sam Eyde Helse- og oppve Barne og ungd Helsearbeiderfa Hudpleie Hudpleier TvedestrÅmli Helse- og oppve Helsearbeiderfa Barne- og ungd SUM HELSE- OG OPPVEKS 16, , , , ,0 19 2,0 30 IDRETTSFAG Sam Eyde Idrettsfag Idrettsfag Idrettsfag TvedestrÅmli Idrettsfag Idrettsfag Idrettsfag SUM IDRETTSFAG 3,0 70 3, ,0 62 3,0 90 KUNST, DESIGN OG ARKITEKTUR Arendal , ,5 15 Møglestu 0, ,5 8 0, ,5 8 SUM KUNST, DESIGN OG A 1, , MEDIER OG KOMMUNIKASJON Møglestu Medier og komm ,5 15 Medier og komm ,5 17 Medier og komm 0,5 12 0,5 22 Risør Medier og komm Medier og komm Medier og komm Sam Eyde Medier og komm Medier og komm Medier og komm SUM MEDIER OG KOMM. 4, , ,0 88 3, ,5 31 3,5 112 MUSIKK/DANS/DRAMA Dahlske MDD/ musikk 0,5 18 0,5 18 Musikk 0,5 18 0,5 18 Musikk 0,5 13 0,5 18 MDD/ drama 0,5 10 0,5 10 Drama 0,5 11 0,5 10 Drama 0,5 9 0,5 10

11 17/83 Annonsering av skoletilbud - skoleåret 2018/19-17/ Annonsering av skoletilbud - skoleåret 2018/19 : Forslag til tilbudsstruktur, skoleåret SKOLE Vg1 Klasser 2017 Elever 2017 Klasser 2018 Plasser 2018 Vg2 Klasser 2017 Elever 2017 Klasser 2018 Plasser 2018 Vg3 MDD/ dans 0,5 12 0,5 12 Dans 0,5 9 0,5 12 Dans 0,5 10 0,5 12 SUM MUSIKK/DANS/DRAM 1,5 40 1,5 40 1,5 38 1,5 40 1,5 32 1,5 40 Klasser 2017 Elever 2017 Klasser 2018 Plasser 2018 NATURBRUK TvedestrÅmli Naturbruk Landbruk/gartne 0,5 10 0,5 7 Landbruk Heste- og hovsl 0,5 8 0,5 8 Anl.gartner og i Stud. Naturbruk 0,5 9 0,5 10 SUM NATURBRUK 2,0 29 2,0 30 2,0 27 2,0 30 1,5 15 1,5 25 RESTAURANT- OG MATFAG Møglestu Rest. og matfag Matfag 0,5 2 0,5 7 Kokk og servitø 0,5 8 0,5 8 Sam Eyde Rest. og matfag Matfag Kokk og servitø SUM RESTAURANT - OG M 4,0 56 5,0 70 4,0 49 4, SERVICE OG SAMFERDSEL Arendal Service og samf Salg/serv/sikker Dahlske Service og samf Salg/serv/sikker Møglestu Service og samf Salg/serv/sikker IKT-servicefag Risør Service og samf Salg/serv/sikker Sam Eyde IKT-servicefag Transport/log Yrkessjåfør Setesdal Service og samf. Reiseliv SUM SERVICE OG SAMF. 6,0 90 6, , , ,0 30 2,0 30 TEKNIKK OG IND. PRODUKSJON Dahlske Teknikk/ind.pro Industritek Risør Teknikk/ind.pro Industritek Sam Eyde Teknikk/ind.pro Industritek Kjøretøy Bilskade/lakk/k Arbeidsmaskine Anleggsmaskinm Setesdal Teknikk/ind.pro SUM TEKNIKK OG IND.PR 10, , , , ,0 11 1,0 15 STUDIESPESIALISERING MED HVERDAGSLIVS- ELLER ARBEIDSLIVSTRENING Møglestu St.hverdagslivst St.hverdagslivst St.hverdagslivst Sam Eyde St.hverdagslivst St.hverdagslivst St.hverdagslivst TvedestrÅmli St.hverdagslivst St.hverdagslivst St.hverdagslivst Setesdal St.hverdagslivst St.hverdagslivst St.hverdagslivst SUM VG3 FAGOPPLÆRING I SKOLE** Møglestu Sam Eyde Risør TvedestrÅmli 3 2 0

12 17/83 Annonsering av skoletilbud - skoleåret 2018/19-17/ Annonsering av skoletilbud - skoleåret 2018/19 : Forslag til tilbudsstruktur, skoleåret SKOLE Vg1 Klasser 2017 Elever 2017 Klasser 2018 Plasser 2018 Vg2 Klasser 2017 Elever 2017 Klasser 2018 Plasser 2018 Vg3 Klasser 2017 Elever 2017 Klasser 2018 Plasser 2018 SUM VG3 FAGOPPLÆRING I SKOLE SUM TOTAL 88, , , , , , Klasser VGS ,5 Klasser VGS ,5 Elever ** Vg3 fagopplæring i skole annonseres ikke. Plasser Elevtallene er per

13 17/84 UKM Søknad om landsmønstring i Agder - 17/ UKM Søknad om landsmønstring i Agder : UKM Søknad om landsmønstring i Agder Saksframlegg Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Rune Kristiansen Utvalg Møtedato Fylkesutvalget UKM Søknad om landsmønstring i Agder 1. FORSLAG TIL VEDTAK Fylkesrådmannen fremmer slikt forslag til vedtak: 1. Aust-Agder fylkeskommune søker sammen med Vest-Agder fylkeskommune søker UKM Norge om å arrangere UKM-festivalen i 2020 på Hove i Arendal kommune. 2. Utgiftene innarbeides i økonomiplan , totalt 1,5 mill. kroner. Dokumentnr.: 17/ side 1 av 4

14 17/84 UKM Søknad om landsmønstring i Agder - 17/ UKM Søknad om landsmønstring i Agder : UKM Søknad om landsmønstring i Agder 2. SAMMENDRAG Fylkesrådmannen foreslår at Aust-Agder fylkeskommune i samarbeid med Vest-Agder fylkeskommune søker om å arrangere UKM-festivalen i 2020 på Hove i Arendal i samarbeid med UKM Norge og andre, og å bevilge midler til eventuell gjennomføring. 3. BAKGRUNN FOR SAKEN Ungdommens kulturmønstring (UKM) har blitt arrangert hvert år siden UKM er en møteplass for ungdom og kultur, hvor man «møtes, inspirerer, utfordrer og skaper sammen». Målt i antall deltakere er UKM det største arrangementet for ungdomskultur i Norge. For mange deltakere har UKM vært et springbrett til en karriere som profesjonell utøver. Siden 2014 står forkortelsen UKM for Ung Kultur Møtes. UKM er mange små lokale festivaler hvor ungdom kan delta med alle slags kunst- og kulturuttrykk. Hver kommune sender kvalifiserte ungdommer videre til en fylkesmønstring. På første nivå er det rundt deltakere på rundt 360 lokale mønstringer. Om lag ungdommer går videre til nitten fylkesmønstringer. Av disse går igjen 550 videre til den nasjonale landsmønstringen som siden 2009 heter UKM-festivalen. Siden 1991 har den årlige landsmønstringen blitt arrangert i Trondheim, bortsett fra i 2013 da UKM-festivalen ble gjennomført i Larvik og i 2017 med gjennomføring i Sandnes. I 2020 er det igjen mulig å arrangere UKM i en annen by enn Trondheim. UKM-festivalen varer i fire dager og har et intensivt program med forestillinger, filmvisning, kunstutstilling, verksteder og konserter. I Aust- og Vest-Agder har det vært jobbet lenge med involvere og ansvarliggjøre ungdom i gjennomføringen av arrangementene både i de lokale og regionale mønstringene, blant annet i form av prosjektet «Unge arrangører». Søknaden om å arrangere UKM-festivalen 2020 sendes til UKM Norge som på vegne av Kulturdepartementet har ansvaret for UKM på landsbasis. UKM Norge er organisert som et fylkeskommunalt foretak, eid av Sør-Trøndelag fylkeskommune. Søknadsfristen er 30. november. Svar på søknaden vil komme raskt og innen utgangen av året. 4. FORSLAG TIL LØSNING OG KONSEKVENSER 4.1 Selve gjennomføringen Hove Leirsenter på Tromøya i Arendal kommune vurderes som et egnet sted for en landsfestival. Området har tidligere blitt brukt til å gjennomføre Hovefestivalen og har en god infrastruktur i området, både med hensyn til scener og overnattingsmuligheter. Dokumentnr.: 17/ side 2 av 4

15 17/84 UKM Søknad om landsmønstring i Agder - 17/ UKM Søknad om landsmønstring i Agder : UKM Søknad om landsmønstring i Agder En ønsker å lage en «festival i festivalen» der ungdommer i tillegg til å være utøvere, også involveres i å organisere og rigge selve festivalen med infrastruktur, teknisk, artistservice o.l. Det bygges opp et «UKM-univers» med overnatting i telt og brakker på egen festivalcamp, og det settes opp forestillinger på både hovedscene, Hove-amfiet, og mindre scener på området gjennom dagene. En av festivaldagene brukes aktivt i Arendal med gateopptredener og bruk av byens scener. 4.2 Samarbeidspartnere Arrangementet planlegges i samarbeid med Vest-Agder fylkeskommune frem til I 2020 vil den nye Agder fylkeskommune være arrangør. Arendal kommune er positive til samarbeid som medarrangør. I tillegg er det ønskelig å koble landsdelens kulturkompetanse opp mot arrangementet. Dette vil skje gjennom samarbeid med regionale festivaler og miljøer for de ulike kunstuttrykkene som Sørnorsk Filmsenter, Scenekunst Sør, Kulturskoleråd m.fl. i planleggings- og gjennomføringsfase. 4.3 Økonomi I gjennomføringsåret bidrar UKM-Norge med nasjonalt tilskudd, og i 2017 var dette på 2,7 mill. kroner. SR-bank stiftelsen har i 2017 bidratt med kroner. Ut fra de erfaringer som er gjort med gjennomføringen i Sandnes i 2017 vil det være et behov for å opprette en 50% prosjektlederstilling fra 2018 til og med Dette estimeres til å utgjøre en kostnad på kroner per år. Prosjektledelsen legges til Aust-Agder bibliotek og kulturformidling, som innenfor eksisterende budsjett kan stille ressurser til reiser og møtedekning for prosjektleder i perioden. Det vil være behov for dekning av noen utgifter knyttet til gjennomføringen av selve arrangementet i 2020, disse antas å utgjøre om lag kroner. I tillegg bidrar AABK med stillingsressurser på ca. 50% i gjennomføringsåret. De totale utgiftene for fylkeskommunen blir dermed 1,5 mill. kroner, fordelt med kroner i 2018, 2019 og 2020 til administrative ressurser og kroner i til gjennomføringen i Det foreslås å innarbeide utgiftene i økonomiplanen for , totalt 1,5 mill. Landsmønstringen vil ha et totalbudsjett på om lag 5,7 mill. kroner. 4.4 Regionale effekter av eventuell gjennomføring En landsmønstring vil kunne ha flere positive effekter. Det vil profilerer ungdomsarbeidet i Arendal og Agder på nasjonalt nivå, øke interessen og engasjementet for UKM i Agder og bidra til å fremheve den nye Agder fylkeskommune. Det vil også utvikle arrangørkompetansen i regionen, knytte sammen aktørene og benytte den profesjonelle kompetansen som finnes i sektoren. Dokumentnr.: 17/ side 3 av 4

16 17/84 UKM Søknad om landsmønstring i Agder - 17/ UKM Søknad om landsmønstring i Agder : UKM Søknad om landsmønstring i Agder At de to fylkeskommunene samarbeider frem mot gjennomføringen i 2020 er positivt med henblikk på å knytte de to administrasjonene sammen. Sak om å søke UKM Norge om landsmønstring i 2020 legges også fram politisk i Vest-Agder fylkeskommune. 5. KONKLUSJON På bakgrunn av de regionale effektene som kan oppnås anbefaler fylkesrådmannen at Aust- Agder og Vest-Agder fylkeskommune søker UKM Norge om å gjennomføre UKM-festivalen i Kostnadene, 1,5 mill. kroner, innarbeides i økonomiplan Vedlegg UKM2020 notat UKM2020 presentasjon Dokumentnr.: 17/ side 4 av 4

17 17/84 UKM Søknad om landsmønstring i Agder - 17/ UKM Søknad om landsmønstring i Agder : UKM2020 notat UKM landsfestival 2020 i Agder? Ung Kultur Møtes (UKM) er en av landets største offentlige satsninger på ungdomskultur, og har pågått siden Hvert år i juni samles ca. 600 deltagere fra ulike fylkesmønstringer til en stor landsfestival. I 2020 er det en mulighet (via søknad) til å få landsfestivalen til Agder. UKM-festivalen varer i fire dager og har et intensivt program med forestillinger, filmvisning, kunstutstilling, verksteder og konserter. Siden 1991 har den årlige landsmønstringen vært i Trondheim, med unntak av 2013 i Larvik og i 2017 i Sandnes. Sistnevnte med Rogaland fylkeskommune som prosjekteier. I vår idéfase vurderer vi Hove Leirsenter som et særlig egnet sted for en landsfestival. Dette basert på erfaringene fra gjennomføring av Hovefestivalen og på den tilrettelagte infrastrukturen i området. I Hoveleiren er det også mulig å legge opp til overnatting for alle deltakerne i selve festivalområdet, noe tilsvarende festivalområder i Agder som Odderøya i Kristiansand og Groos i Grimstad mangler. Tanken er å lage en «festival i festivalen» der ungdommen i tillegg til å være utøvere, også er medansvarlige for å organisere og rigge selve festivalen med infrastruktur, teknisk, artistservice m.v. Det bygges opp et «UKM Univers» med overnatting i brakker og telt på egen festivalcamp, og bruk av både hovedscene (Hove amfiet) og mindre scener på området gjennom dagene. En av festivaldagene brukes aktivt i Arendal med gateopptredener og bruk av byens scener. Arrangement i form av en landsfestival vil ha flere positive effekter Øke interesse, engasjement og synliggjøring av UKM i Agder Profilere ungdomsarbeidet i Arendal og Agder på nasjonalt nivå Løfte frem den nye regionen Styrke samarbeidet mellom kulturaktører i Aust- og Vest-Agder Samarbeidspartnere Det er naturlig å søke samarbeid med Arendal kommune som medarrangør. I tillegg er det ønskelig å koble landsdelens kulturkompetanse opp mot arrangementet. Dette via samarbeid med regionale festivaler og miljøer for de ulike kunstuttrykkene (Sør-Norsk Filmsenter, Scenekunst Sør, Kulturskoleråd m.fl.) i planleggings- og gjennomføringsfase. Bedriftsinterne effekter Begge fylkeskommunene i Agder har lang fartstid som regionale UKM-arrangører. Pr i dag er UKMsamarbeidet mellom fylkeskommunene lite utviklet. Dersom man velger å søke om landsfestivalen 2020, vil arbeidet med organisering, planlegging, gjennomføring og rapportering forutsette et nært samarbeid mellom kultursektorene i de to organisasjonene. I fasen frem til Agder fylkeskommune er etablert, kan samarbeidet rundt et nasjonalt arrangement bidra til å forankre denne prosessen hos de ansatte og føre dagens to kultursektorer tettere sammen. Økonomi I gjennomføringsåret bidrar UKM-Norge med nasjonalt tilskudd, i 2017 kr SR-bank stiftelsen har i 2017 bidratt med kr Rogaland fylkeskommune har dekket kostnader til en halv stilling som prosjektleder for UKMfestivalen i perioden Regionale arrangører har i gjennomføringsåret bidratt med 1,5 stillinger i prosjektgruppe (Rogaland fylkeskommune 100%, Sandnes kommune 50% stilling).

18 17/84 UKM Søknad om landsmønstring i Agder - 17/ UKM Søknad om landsmønstring i Agder : UKM2020 notat For å gjennomføre landsfestivalen 2020 vil det være et behov for å opprette en 50% stilling fra AABK kan innenfor eksisterende budsjett stille ressurser til reiser/møtedekning for prosjektleder i perioden. Det kan være behov for dekning av noen utgifter knyttet til gjennomføringen av selve arrangementet i Grovriss budsjett Utgifter % stilling prosjektleder UKM-landsfestival prosjektmedarbeidere (50%) Reiser, møter m.v Innkvartering Bespisning 600 pers 4 dg Vakthold Logistikk, transport Leie av lokaler, scener Lyd, lys, backline Teknisk personale UKM media, flerkamera Utstillinger, workshops Sosiale arrangement Markedsføring, materiell, kataloger Unge arrangører, medvirkning Sum Inntekter Deltakeravgifter Bidrag fra UKM Norge SR-Bank Stiftelsen Egeninnsats Agder fylkeskommune, prosjektleder, prosjektmedarbeider (2x50%) Egeninnsats Arendal kommune, prosjektmedarbeider (1x50%) Tilskudd Agder fylkeskommune Sum

19 17/84 UKM Søknad om landsmønstring i Agder - 17/ UKM Søknad om landsmønstring i Agder : UKM2020 presentasjon IN THE WOODS UKM-FESTIVALEN

20 17/84 UKM Søknad om landsmønstring i Agder - 17/ UKM Søknad om landsmønstring i Agder : UKM2020 presentasjon IN THE WOODS UKM-FESTIVALEN 2020 Velkommen inn i den magiske Hoveskogen Vi tilbyr dere et unikt festivalkonsept dere ikke har sett maken til, og lover ungdommen en opplevelse de neppe vil glemme. Konseptet er enkelt. Vi tar en nedlagt militærleir, setter alt på hodet og lager en festival av og med ungdommer, for og med ungdommer. Vi kan ikke love strålende sol, men vi kan love glitrende opplevelser.

21 17/84 UKM Søknad om landsmønstring i Agder - 17/ UKM Søknad om landsmønstring i Agder : UKM2020 presentasjon

22 17/84 UKM Søknad om landsmønstring i Agder - 17/ UKM Søknad om landsmønstring i Agder : UKM2020 presentasjon Beliggenhet Hove leir har en unik beliggenhet på Tromøya, rett utenfor Arendal by. Campområdet er omgitt av natur, strender og havet. Raet nasjonalpark er en del av området hvor skogen har vært fredet siden Det er naturlig for oss at fokuset på miljø er gjennomgående. Vi ønsker å skape en grønn festival hvor miljøengasjement er en rød(grønn) tråd gjennom hele festivalen. Kort film om området, Hove leir fra krig til rock:

23 17/84 UKM Søknad om landsmønstring i Agder - 17/ UKM Søknad om landsmønstring i Agder : UKM2020 presentasjon

24 17/84 UKM Søknad om landsmønstring i Agder - 17/ UKM Søknad om landsmønstring i Agder : UKM2020 presentasjon

25 17/84 UKM Søknad om landsmønstring i Agder - 17/ UKM Søknad om landsmønstring i Agder : UKM2020 presentasjon Festivalen «IN THE WOODS» Vi ønsker å «dyrke» festivalånden En hovedscene og flere bi-scener Workshops av ulike karakterer: Kajakkpadling i solnedgang, yoga i skogen, dansebattle, temaparty, skrekk og gru i nattens mulm og mørke. Slampoesi, freestyle rap, street art, land art, nattkino. Utfordre høydeskrekken i klatreparken Wannado. Pop up konserter i Arendal by på gamle seilskuter. Spille, danse, nyte, føle, være

26 17/84 UKM Søknad om landsmønstring i Agder - 17/ UKM Søknad om landsmønstring i Agder : UKM2020 presentasjon Kunstutstilling Hove leir var aller først en militærleir. Det bærer området fortsatt preg av. I dag er tre bunkere bevart inne på området. Disse ønsker vi å fylle med kunst. For noen år siden viste vi kunst i mørke containere. Lys var kun lommelykter som hver enkelt fikk utdelt. Samme konseptet lanserer vi igjen. I bunkere kan allting skje!

27 17/84 UKM Søknad om landsmønstring i Agder - 17/ UKM Søknad om landsmønstring i Agder : UKM2020 presentasjon Innkvartering Hove leirsted disponerer 24 bygg med til sammen 461 senger og store teltområder. I tillegg kan det suppleres med hytter ved Hove camping. Det gjør at det er en samlet kapasitet opp mot 5000 deltagere i hus og telt. Det er flere store organisasjoner som regelmessig holder leir på Hove. Blant disse kan nevnes: Unge Høyre, Unge Venstre, Normisjon, Norsk Forbund for Utviklingshemmede, Frilynt Norge, og Idrettsleiren i regi av Aust- Agder Idrettskrets. Hovestua som drives av Arendal Catering tilbyr matservering til store grupper.

28 Innkvartering 17/84 UKM Søknad om landsmønstring i Agder - 17/ UKM Søknad om landsmønstring i Agder : UKM2020 presentasjon

29 17/84 UKM Søknad om landsmønstring i Agder - 17/ UKM Søknad om landsmønstring i Agder : UKM2020 presentasjon Arenamuligheter Leiren har et stort utendørs amfi som ble brukt til konserter under Hovefestivalen. Om det fine været uteblir under UKM 2020 er det flere alternativer for å opprettholde den gode stemningen. Vi ønsker å ha flere scener og større rom under tak rigget permanent under UKM Dette gjør vi med store telt. Vi er i dialog med andre større leietakere på Hove om å kunne leie utstyr av disse. I tillegg har vi i Arendal sentrum et kulturhus som rommer 700 publikummere.

30 17/84 UKM Søknad om landsmønstring i Agder - 17/ UKM Søknad om landsmønstring i Agder : UKM2020 presentasjon Bildet viser «Himmelkjerka» rigget opp på Hove. Dette er et telt som rommer opp mot 3000 personer, med en solid scene i front.

31 17/84 UKM Søknad om landsmønstring i Agder - 17/ UKM Søknad om landsmønstring i Agder : UKM2020 presentasjon Samarbeid Dersom UKM Norge imøteser en søknad fra Agder om å arrangere UKM 2020, vil det fra administrasjonens side bli lagt opp til politisk behandling om formell søknad i oktober/november Det er ønskelig å samarbeide med Arendal kommune som medarrangør. Prosessen for dette er satt i gang, og vil være avklart innen søknadsfrist. I tillegg er det ønskelig å koble landsdelens kulturkompetanse opp mot arrangementet. Dette via samarbeid med regionale festivaler og miljøer for de ulike kunstuttrykkene (Sørnorsk filmsenter, Scenekunst Sør, Kulturskoleråd m.fl.) i planleggingsog gjennomføringsfase.

32 17/84 UKM Søknad om landsmønstring i Agder - 17/ UKM Søknad om landsmønstring i Agder : UKM2020 presentasjon Økonomi Det er ønskelig å opprette en 50 % stilling som prosjektleder for UKM 2020 fra Prosjektleder vil bli ansatt i Aust-Agder fylkeskommune. I gjennomføringsåret styrkes stillingen med ytterligere 50 %,samt en 50 % prosjektstilling fra Arendal kommune. Følgende grovskisse til budsjett må tas med forbehold om endringer. I dialog med UKM Norge ønsker vi å komme med et nærmere spesifisert budsjett til søknaden. Grovskissen viser plan for stilling i egen organisasjon og antatt inntektsside og er basert på tilsvarende budsjett for UKM 2017 fra Rogaland fylkeskommune.

33 17/84 UKM Søknad om landsmønstring i Agder - 17/ UKM Søknad om landsmønstring i Agder : UKM2020 presentasjon Grovriss budsjett Grovskisse til budsjett Utgifter % stilling prosjektleder UKM-landsfestival prosjektmedarbeidere (50%) Reiser, møter m.v Innkvartering Bespisning 600 pers 4 dg Vakthold Logistikk, transport Leie av lokaler, scener Lyd, lys, backline Teknisk personale UKM media, flerkamera Utstillinger, workshops Sosiale arrangement Markedsføring, materiell, kataloger Unge arrangører, medvirkning Sum Inntekter Deltakeravgifter Bidrag fra UKM Norge SR-Bank Stiftelsen Egeninnsats Agder fylkeskommune, prosjektleder, prosjektmedarbeider (2x50%) Egeninnsats Arendal kommune, prosjektmedarbeider (1x50%) Tilskudd Agder fylkeskommune Sum

34 17/84 UKM Søknad om landsmønstring i Agder - 17/ UKM Søknad om landsmønstring i Agder : UKM2020 presentasjon

35 17/85 Innspill av kandidater til styrene for de regionale helseforetakene - 17/ Innspill av kandidater til styrene for de regionale helseforetakene : Innspill av kandidater til styrene for de regionale helseforetakene Saksframlegg Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Aslaug Olea Berg Utvalg Møtedato Fylkesutvalget Innspill av kandidater til styrene for de regionale helseforetakene 1. FORSLAG TIL VEDTAK Fylkesrådmannen fremmer slikt forslag til vedtak: Følgende foreslås som kandidater til styrene i de regionale helseforetakene: Dokumentnr.: 17/ side 1 av 2

36 17/85 Innspill av kandidater til styrene for de regionale helseforetakene - 17/ Innspill av kandidater til styrene for de regionale helseforetakene : Innspill av kandidater til styrene for de regionale helseforetakene 2. BAKGRUNN FOR SAKEN I brev hertil av 3. oktober 2017, ber Helse- og omsorgsdepartementet om innspill på kandidater til styrene for de regionale helseforetakene. Styremedlemmene ble sist oppnevnt i januar 2016, og velges for to år. Det skal derfor velges nye eieroppnevnte styremedlemmer i foretaksmøtet som avholdes i januar Departementet vektlegger at styrene for de regionale helseforetakene samlet sett må oppfylle følgende kompetansekrav: Tilknytning til/erfaring fra universitets- og høgskolesektoren Helsefaglig kompetanse og kunnskap om/erfaring fra primærhelsetjenesten Kompetanse innen IKT, økonomi og ledelse Forvaltnings- og samfunnskompetanse Departementet ber om at forslag til kandidater oversendes innen 1. november På grunn av politisk behandling av denne saken, har fylkeskommunen fått utsettelse til 8. november KONKLUSJON Fylkesutvalget foreslår kandidater til styrene for de regionale helseforetakene. Vedlegg Forespørsel om innspill på kandidater til styrene for de regionale helseforetake(1) Dokumentnr.: 17/ side 2 av 2

37 17/85 Innspill av kandidater til styrene for de regionale helseforetakene - 17/ Innspill av kandidater til styrene for de regionale helseforetakene : Forespørsel om innspill på kandidater til styrene for de regionale helseforetake(1) Ifølge liste Deres ref Vår ref 17/4004 Dato 3. oktober 2017 Forespørsel om innspill på kandidater til styrene for de regionale helseforetakene Helse- og omsorgsdepartementet velger eieroppnevnte styremedlemmer for de regionale helseforetakene. I henhold til vedtektene skal inntil sju av styrets medlemmer velges av eier. De regionale helseforetakene forvalter viktige samfunnsoppgaver og store ressurser på vegne av fellesskapet, og er store virksomheter i det norske samfunnet. Det er viktig at styremedlemmene har kompetanse som reflekterer oppgavene styret har og de utfordringene det regionale helseforetaket står overfor. Helse- og omsorgsdepartementet vektlegger at styrene for de regionale helseforetakene samlet sett må oppfylle følgende kompetansekrav: Tilknytning til/erfaring fra universitets- og høgskolesektoren Helsefaglig kompetanse og kunnskap om/erfaring fra primærhelsetjenesten Kompetanse innen IKT, økonomi og ledelse Forvaltnings- og samfunnskompetanse Helse- og omsorgsdepartementet henvender seg til landets fylkeskommuner og Sametinget med forespørsel om innspill på kandidater som kan være aktuelle som styremedlemmer i de regionale helseforetakene. Departementet understreker at formålet med denne henvendelsen er å få innspill slik at departementet får et bredt utvalg av kandidater som kan være aktuelle å vurdere. Departementet understreker at styremedlemmene i rollen som styremedlem ikke skal representere geografiske områder, partier eller andre interesser. Nåværende styremedlemmer ble oppnevnt i januar Styremedlemmene velges for to år og det skal derfor velges nye eieroppnevnte styremedlemmer i foretaksmøtet som skal Postadresse Postboks 8011 Dep 0030 Oslo postmottak@hod.dep.no Kontoradresse Teatergt. 9 Telefon* Org no Avdeling Eieravdelingen Saksbehandler Kai Rune Furberg

38 17/85 Innspill av kandidater til styrene for de regionale helseforetakene - 17/ Innspill av kandidater til styrene for de regionale helseforetakene : Forespørsel om innspill på kandidater til styrene for de regionale helseforetake(1) avholdes i januar I forbindelse med styrevalgprosessen legger departementet vekt på både kontinuitet og fornyelse i styrene. Av hensyn til prosessen med å velge nye styrer, ber Helse- og omsorgsdepartementet om at eventuelle forslag til kandidater oversendes innen 1. november Med hilsen Målfrid Bjærum (e.f.) ekspedisjonssjef Kai R. Furberg avdelingsdirektør Dokumentet er elektronisk signert og har derfor ikke håndskrevne signaturer Side 2

39 17/85 Innspill av kandidater til styrene for de regionale helseforetakene - 17/ Innspill av kandidater til styrene for de regionale helseforetakene : Forespørsel om innspill på kandidater til styrene for de regionale helseforetake(1) Adresseliste Akershus Postboks OSLO fylkeskommune Sentrum Aust-Agder Serviceboks ARENDAL fylkeskommune Buskerud Fylkeshuset 3020 DRAMMEN fylkeskommune Finnmark Postboks VADSØ fylkeskommune Hedmark Fylkeshuset 2325 HAMAR fylkeskommune Hordaland Postboks BERGEN fylkeskommune Møre og Romsdal Fylkeshuset 6404 MOLDE fylkeskommune Nordland Fylkeshuset 8048 BODØ fylkeskommune Nord-Trøndelag 7735 STEINKJER fylkeskommune Oppland Serviceboks 2626 LILLEHAMMER fylkeskommune Oslo kommune 0037 OSLO Rogaland Postboks STAVANGER fylkeskommune Sametinget Kautokeinoveien KARASJOK Sogn og Fjordane 6863 LEIKANGER fylkeskommune Sør-Trøndelag Postuttak 7004 TRONDHEIM fylkeskommune Telemark Fylkeshuset 3706 SKIEN fylkeskommune Troms Postboks TROMSØ fylkeskommune Vest-Agder Serviceboks KRISTIANSAND S fylkeskommune Vestfold Postboks TØNSBERG fylkeskommune Østfold fylkeskommune Postboks SARPSBORG Side 3

40 17/86 Valg i Samarbeidande Kraftfylke - 16/175-2 Valg i Samarbeidande Kraftfylke : Valg i Samarbeidande Kraftfylke Saksframlegg Arkivsak-dok. 16/175-2 Saksbehandler Aslaug Olea Berg Utvalg Møtedato Fylkesutvalget Valg i Samarbeidande Kraftfylke 1. FORSLAG TIL VEDTAK Fylkesrådmannen fremmer slikt forslag til vedtak: 1. Følgende kandidater foreslås til vervet som styreleder: Følgende oppnevnes som delegat til årsmøtet:.. 3. Følgende representanter sendes til årsmøtekonferansen: Dokumentnr.: 16/175-2 side 1 av 2

41 17/86 Valg i Samarbeidande Kraftfylke - 16/175-2 Valg i Samarbeidande Kraftfylke : Valg i Samarbeidande Kraftfylke 2. BAKGRUNN FOR SAKEN I brev av september 2017 fra Samarbeidande Kraftfylke, bes medlemmene om å nominere to kandidater, en av hvert kjønn, til vervet som styreleder til valgnemnda. Frist for å melde inn kandidater er satt til Medlemsfylka bes om å oppnevne en delegat til årsmøtet. I forkant av årsmøtet avholdes det en årsmøtekonferanse hvor medlemmene kan stille med inntil 4 representanter, hvor av en av disse er fra fylkeskommunens administrasjon. I brevet henvises det til vedtektene i valg av kandidat til vervet som styreleder: I henhold til vedtektene skal styret velges blant folkevalgte med sentral posisjon i medlemsfylka; fylkesutvalg, fylkesråd eller annen sentral politisk posisjon. De tre siste styrelederne har kommet fra Hordaland, Hedmark og Nordland. I fylkesutvalgets møte 24. november 2015, ble følgende valg gjort: 1. Det velges en delegat med fullmakt til å stemme på årsmøtet for perioden Jon-Olav Strand, KrF Vara: Tellef Inge Mørland, AP 2. Det innstilles to kandidater, en av hvert kjønn, til valgnemndas arbeid. Jon-Olav Strand, KrF Maiken Messel, H 3. KONKLUSJON Fylkesutvalget foreslår kandidater til vervet som styreleder og velges delegat til årsmøtet. Det velges inntil 3 representanter som sendes til årsmøtekonferansen. Fylkesrådmannen velger representant fra administrasjonen. Vedlegg Brev til medlemmer i Kraftfylka fra valgnemnda 0917 Dokumentnr.: 16/175-2 side 2 av 2

42 17/86 Valg i Samarbeidande Kraftfylke - 16/175-2 Valg i Samarbeidande Kraftfylke : Brev til medlemmer i Kraftfylka fra valgnemnda 0917 September 2017 Til: Medlemmer i Samarbeidande Kraftfylke Kopi: Valgnemnda og styret med vararepresentanter Fra: Mirjam Engelsjord, leder av valgnemnda i Samarbeidande Kraftfylke Epost: mirjame@online.no Tel: VALG SAMARBEIDANDE KRAFTFYLKE 2018 I henhold til vedtektene velges styreleder for en periode på to år. Nåværende styreleder har signalisert at han vil gi seg på neste årsmøte, som skal avholdes i mars Valgnemnda ber derfor medlemmene om å nominere to kandidater til styreledervervet til årsmøtet i mars Til valget gjelder følgende: - Årsmøtet avholdes mars 2018, endelig dato, sted og invitasjon sendes snarlig. - Vi ber om at det nomineres to kandidater til vervet som styreleder til valgnemnda, en av hvert kjønn. Dette ber vi om at skjer innen , på epost til mirjam.engelsjord@hedmark.org - Medlemsfylka bes om å oppnevne en delegat til årsmøtet. I forkant av årsmøtet avholdes en årsmøtekonferanse hvor medlemmene kan stille med inntil 4 representanter. Det henstilles til at en av disse er fra fylkeskommunens administrasjon. Navn på delegat og deltagere bes sendt til daglig leder på epost niklas@kraftfylka.no, tel: I tillegg til styreleder skal årsmøtet velge et nytt styremedlem fra det samlede Trøndelagsfylket og nytt styremedlem fra Nordland, ettersom avtroppende styreleder er derfra.

43 17/86 Valg i Samarbeidande Kraftfylke - 16/175-2 Valg i Samarbeidande Kraftfylke : Brev til medlemmer i Kraftfylka fra valgnemnda Valgperioden i Kraftfylka forøvrig følger fylkestingsperioden. Derfor skal det på foreningens årsmøte i 2018 ikke velges øvrig nytt styre. - I henhold til vedtektene skal styret velges blant folkevalgte med sentral posisjon i medlemsfylka; fylkesutvalg, fylkesråd eller annen sentral politisk posisjon. De tre siste styrelederne har kommet fra Hordaland, Hedmark og Nordland. Vi ber om dere sender med en kortfattet CV av kandidatene til styreledervervet innen , på epost til mirjame@online.no. Ved spørsmål kan dere gjerne ringe leder av valgkomiteen på telefon eller daglig leder på telefon Valgnemnda ser fram til å finne gode kandidater i samarbeid med dere. Med vennlig hilsen Mirjam Engelsjord Leder av valgnemnda i Samarbeidande Kraftfylke

44 17/87 Høring om forskrift om befolkningsbaserte helseundersøkelser - 17/ Høring om forskrift om befolkningsbaserte helseundersøkelser : Høring om forskrift om befolkningsbaserte helseundersøkelser Saksframlegg Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Nils Andre Gundersen Utvalg Møtedato Fylkesutvalget Høring om forskrift om befolkningsbaserte helseundersøkelser 1. FORSLAG TIL VEDTAK Fylkesrådmannen fremmer slikt forslag til vedtak: 1. Aust-Agder fylkeskommune støtter forslaget om at befolkningsbaserte helseundersøkelser skal reguleres i egen forskrift. 2. Bestemmelsene om fylkeshelseundersøkelser bør inkluderes i forskrift om befolkningsbaserte helseundersøkelser, og ikke reguleres i egen forskrift. 3. Dersom det skal etableres et fagråd for befolkningsbaserte helseundersøkelser anbefales det at fagrådet settes sammen slik at databehandlingsansvarlig for fylkeshelseundersøkelser er representert og at representanter i fagrådet ivaretar kommuners og fylkeskommuners interesser. 4. Endringen i «Forskrift av 28. juni 2012 nr. 692 Forskrift om oversikt over folkehelsen» 7 støttes i all hovedsak, men Aust-Agder fylkeskommune anbefaler å supplere forskriften med et avsnitt om at en statlig aktør bør koordinere og ha ansvaret for gjennomføringen av fylkeshelseundersøkelser i nært samarbeid med aktuelle fylkeskommuner. Det påpekes også at 3. avsnitt i forslag til ny 7 som lyder «Folkehelseinstituttet eller en fylkeskommune skal være databehandlingsansvarlig for behandlingen av helseopplysninger og andre personopplysninger i undersøkelsen» kan åpne for usikkerhet i forhold til databehandleransvaret. Fylkesrådmannen anbefaler at FHI og/eller SSB bør være databehandleransvarlig for andre personopplysninger i undersøkelsen. Dokumentnr.: 17/ side 1 av 5