Årsmøte for Hedmarktoppen Folkehøyskole og Institusjonen Hedmarktoppen 2013

Transkript

1 Årsmøte for Hedmarktoppen Folkehøyskole og Institusjonen Hedmarktoppen 2013 Lørdag 25. mai kl Saksliste: 1. Konstituering s. 9 - Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Årsmelding skole/ øvrig virksomhet s. 9 - Sommerfestivalen s Regnskap og budsjett s Valg s.27 Hedmarktoppen Folkehøyskole Adresse: Boks Hamar Tlf fax post@hedmarktoppen.no 1

2 Personalet på Hedmarktoppen 2011/2012 Administrasjon (alfabetisk orden) Byberg Geir Inspektør 50% Frøyshov Ingunn N. Driftsleder Sønes Geir / Omre Lie Kristin Skolesekretærer Aas Helge Rektor Undervisningspersonale fast ansatte (alfabetisk orden) Andersen Øyvind G. Bjorvand Jon Einar Byberg Geir Byberg Linn Hofstad Gunnleik Paddon Jonathan Reinsberg Ragnhild Slob Ruben-Arie Aas Helge Aasebø Anne Marte Kortkurslærer Idrett og Villmark Lederlinje/ Aktuelt Kreativ Disippeltrening X sport Snowboard Dans X-sport Fellesfag, valgfag Musikk I tillegg har følgende lærere hatt deltidsengasjement: Berg Øyvind Åge hovedinstrument klaver, studio - Rørbakk Heidi hovedinstrument song - musikklinja musikklinja Miljøarbeidere 2. års elever på lederlinje 17 stk Krister Gressum Antonsen, Marcus Bruns, Mikal Børsheim, Tonje Anita Davidsen, Kristina Dirdal, Line Fidjestøl, Elise Mathilde Hegdal, Silje H. Helgheim, Kristoffer Isachsen, Benjamin Stokke Johnsen, Ståle Jønsberg, Karina Onsrud, Ellen Ravnemyr, Eivind Rødland, Tobias Svinterud, Mari Sørensen, Anita Cecilie Tørre. IKV-personale (alfabetisk orden) Andreassen Jan Bjørnli Tore Bjøralt Trond Dumitru Adrian Dumitru Cornell Norum Ivar Henry Wien Sveinung Vaktmester Frivillig Kokk Vaktmesterassistent Vaktmesterassistent Frivillig Kokk 2

3 Årsmøtet 2013 avholdes lørdag 25. mai 2013 kl på Hedmarktoppen Årsmøtet for Hedmarktoppen Folkehøyskole og Institusjonen Hedmarktoppen holdes på Hedmarktoppen folkehøyskole under pinsebevegelsens årsmøtekonferanse på Hedmarktoppen lørdag 25. mai 2013 i skolebygget (rotunden). Det er innkalt til årsmøte gjennom «fellesannonse» i KS innen «6- ukersfristen» i henhold til vedtektene. Representasjon under årsmøtet: Menigheter under 200 medlemmer kan sende 1 representant Menigheter over 200 medlemmer kan sende 2 representanter Menigheter over 500 medlemmer kan sende 3 representanter 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8

9 1) Godkjenning av innkallingen Konstituering Valg av: Ordstyrer, referent, tellekorps og representanter til å signere protokollen. Formannens tale til årsmøtet 2) Årsmelding skole/ øvrig virksomhet 3. Årsmelding skole 2012 (2013) Et nytt strålende årskull avslutter sitt folkehøyskoleår på Hedmarktoppen den 11. mai Elevtallet inneværende skoleår var på 125 elever på hovedkurset ved skolestart og 119 ved avslutningen av skoleåret. Linjevis fordeling er som følger, med fjorårstallene i parentes: Idrett og villmark 18(21), Musikk 15(20), Kreativ 15(15), Disippeltrening 19(25), X sport 23(18), Dans 12(12), Lederlinjen 17(17) Skolens visjon og mål Visjonen å tenne, trene og sende er retningsgivende for alt vi gjør i skolen. Også dette året ser vi av evalueringene, og hører elevene fortelle, at folkehøyskoleåret blir avgjørende i forhold til tro, livssyn og videre veivalg. Ikke minst er det en sterk og intens trening i å mestre nye utfordringer, lære å leve i et tett sosialt fellesskap, og høste erfaringer på reise langt hjemmefra eller på internatet hjemme på skolen. Personalets nære relasjoner med elevene er skolens aller sterkeste fortrinn. Vi ønsker å tilby et år som tar vare på, og utvikler hele mennesket det åndelige, det faglige og det sosiale! Hedmarktoppens Folkehøyskoles mål: være folkehøyskolen med den tydeligste kristne profilen være kvalitetsmessig på topp med disippelskapstrening, faglig innhold og karakterdannelse skape samfunnsbevisste, engasjerte og trygge elever Vi lykkes med mye, og har et stykke vei å gå på andre ting. Det er utrolig sterkt og inspirerende å følge ungdommene våre i deres faglige, sosiale og åndelige utvikling. Det er fantastisk at vi også dette året har sett en del elever komme til tro og bekjenner at de har blitt frelst i løpet av skoleåret. Mange har vitnet at året har vært avgjørende viktig for deres åndelige utvikling. Reiser til misjonsfelt og fremmede kulturer har tent en brann for misjonsarbeid og menighetsengasjement hjemme. I langturperioden mellom vinterferien og påsken har alle klassene dette året vært på flotte, målrettede reiser med misjon og bistand sentralt i opplegget. Dette gir elevene opplevelser og varige inntrykk, som for mange får konsekvenser for videre veivalg i livet. Vi er bevisst på det store forvalteransvaret vi er betrodd av det «gullet» vi har på skolen i ni måneder, og jobber for og ber om å oppfylle elevenes og våre egne forventninger. Vitnesbyrdet fra elevene etter deres møte med menigheter og enkeltpersoner ute på reiser til fremmede kulturer, eller hjemme på skolen, er så sterke at de alene gir mening for å arbeide i folkehøyskolen. 9

10 En strålende stab med motiverte og faglig dyktige medarbeidere bidrar til at Hedmarktoppen folkehøyskole får til dels svært gode tilbakemeldinger fra elevene våre. Dette er skolens viktigste ressurs. Hovedkurset august mai 2013 Skoleåret er på 190 skoledager. Personalet jobber en uke sammen med planlegging og forberedelser før elevene kommer. Personalet sammen med miljøarbeiderne har 2-3 døgn på ei storhytte i Trysilfjellet sammen for å forberede året sammen. Åpningsdagen er en høytidsdag med stor åpningsfest for elever, foreldre og personale. KRIK høyfjellssenter i Hemsedal er reisemål for hele skolen den aller første skoleuka. Vi hadde en rekke aktiviteter og fottur i fjellet, og i tillegg til leker og god mat styrket dette felleskapet og ga en glimrende flying start på skoleåret. Helgen november var det stor høstfest med familie, slekt og venner i hallen, i tillegg til reunion for fjorårselevene. Linjene presenterer sine innslag med alt fra trampolineshow, dans, drama, kunstutstilling, band- og orkester og elevkoret med solister har sin debut. Høstfesten er en viktig dag der elevene får realisere og presentere det de har jobbet de første 7-8 ukene av skoleåret. Ukene etter jul er det generelt en god arbeidsperiode, og fokus rettes mot den kommende 3-4 ukers praksisperiode eller Langturen. Ukene 9-12 (mellom vinterferie og påsken) var linjene på langtur. Praksisperiodene er målrettede og godt planlagte opplegg, ofte til fjerne himmelstrøk, der møter med andre kulturer, misjons- og barmhjertighetsarbeid er det helt sentrale. Dette året har reisene gått til følgende destinasjoner: X Sport San Diego, Tijuana (Mexico), Kawaii (Hawaii) Idrett og villmark Cebu, Malapascua(Filippinene), Palao Dans Mexico, Houston Disippeltrening Hong Kong, Brisbane (Australia) Kreativ Cebu, Malapascua, Boracay Musikk Peru, Costa Rica Elevstevnet april, Her møtes elever fra og 40 siden til «reunion», og det blir mye gjensynsglede og ikke så rent lite nostalgi og oppfrisking av gamle minner fra et viktig år i de unges liv. Det ble både en spennende og hyggelig helg med konserter, festmiddag, volleyballturnering, underholdning, lovsang og masse gjensynsglede. Årets elever synger i Filadelfia søndag formiddag som er avslutningssamlingen på helgens Reunion. To halve dager hadde vi dugnad, der alle elevene og personalet er engasjert i å sette i stand anlegget for sommersesongen. Det handler om raking, maling, vindusvask, spyling og alt som skal gjøres på dette store anlegget etter en lang og kald vinter. Dette er en årlig tradisjon. 28. april 1. mai var det avslutningstur med hele skolen til Sverige og Danmark. Vi besøkte Lone Star Villmarkscenter i Höör i Skåne. Vi har reist dit mange ganger, og det er en avslutningstur med fellesskap, teambuilding, grilling og mye hygge. Noen timer på Liseberg, og en 10

11 dagstur til København hørte også med i programmet. 3 fulle busser tilbakela ca 150 mil i løpet disse 4 dagene, og førnøyde og litt slitne elever og lærere var hjemme igjen onsdag kveld den 1. mai. Siste skoleuke er intens, for elevene oppdager nå for alvor at dette snart er slutt. Klassevis avslutning, grillfest, «Toppen Grand Prix», festmiddag, delekveld siste kveld og stor avslutningsfest i hallen med foreldre hører med denne uka. En strålende elevflokk reiser fra oss og avslutter sitt skoleår kl søndag den 13. mai. Foreldrene må vente et par timer mens gråtende, festkledde elever tar avskjed på terrassen de siste timene av skoleåret, etter et uforglemmelig år. 11

12 Kursvirksomheten / samleskjema 2012 Som det framgår av samleskjemaet nedenfor, hadde de to hovedkursene (2011/2012 høst, og 2012/ vår) som utgjør langkurs Øyvind G Andersen og Ingunn N. Frøyshov har vært kortkurslærere ved skolen de siste årene, og i 2012 ble det avholdt 3 korte kurs. 258 elever var på disse korte kursene, som omregnet til årselever (tilsvarende langkurselever) ga 9,99 elever. Takk til Øyvind og Ingunn for godt utført arbeid med de korte kursene. På tross av noe lavere elevtall på 12/13 kurset med 124 tellende elever, når vi maksimaltallet 137 også for Skolens reelle tilskuddselevtall for 2012 er 140,49 (sum hovedkurs og kortkurs). Dette justeres ned til vårt maksimaltall som er

13 Årsmelding øvrig virksomhet Arrangementene

14 Sommerstevnet 2012 Deltagelse: Frem til uken før sommerstevnet var det påmeldt flere enn året før, men da værvarselet kom og varslet om unntakstilstand på Østlandet, strømmet avmeldingene på. Dette gjorde sitt til at det totale antallet på Sommerstevnet ble lavere enn forventet. Flere måtte også avbryte oppholdet pga gjennomvåte telt og lavoer. Alle fikk tilbud om soveplasser inne, på midlertidige steder. En del benyttet seg av dette slik at mennesker og utstyr ble tørket! Antall deltagere: Hele-uken pass: 1532 Dagsbilletter: Mange! Innhold: Etter evalueringer blant deltagere, lederrådet og i stevnekomiteen, har man valgt å legge seg på samme konsept som de siste år. Dagene er sammensatt av seminarer parallelt med barneopplegg på dagtid og familiefester og møter for tweens, tenåringer og voksne på kveldstid. Konsert med Maria Solheim ble avholdt med anslagsvis 500 deltagere. Lovsang ved Mjøskanten ble flyttet inn pga regn! Lederfrokost ble arrangert i samarbeid med PLR. Hovedtalere var: Egil Svartdahl Terje Hegertun Siri Iversen Runar Eldebo Anette Stokke Lovsangsledere: Anka Wennerberg og David Andre Østby For 2013 skjer følgende: Komite: Laila og Arvid Austeng tar over Barnas Sommerfestival etter Susie og Svein Robert Solberg som har holdt på i 10 år. Linn Ringstad tar over matansvaret etter Hanne Ovidia Hansen som går inn som administrativ hjelp. Silje Kapstad Sundhordvik går ut av stevnekomiteen. Generelt Vi ønsker bedre markedsføring av stevnet. Dessverre kolliderer stevnet med et stort Jehovas Vitner arrangement i Hamar, og det er ingen ledige hotellrom og campingplasser i området. Vi har imidlertid fått tak i en del privathus i Hamar, som stevnedeltagere kan leie til en bra pris. Ellers viderefører vi stevnet som konsept. Mvh Linn og Geir 14

15 15

16 16

17 4. Regnskap og budsjett 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 26

27 27 4) Valg Valgkomitéen presenterer kandidater og ordstyrere leder oss gjennom valget.