Evenes kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tid: 12:00

Transkript

1 Evenes kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tid: 12:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Jardar Jensen Ordfører H Petter Paulsen Varaordfører H Trude Hagland Medlem AP Svein Nilsen Medlem SP Sisilja Viksund Medlem H Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Steinar Sørensen Stilling

2 Saksnr PS 36/12 PS 37/12 PS 38/12 PS 39/12 Innhold Godkjenning av protokoll forrige møte UTARBEIDELSE AV REGULERINGSPLAN FOR OMRÅDENE F1, T5 OG DELER AV OMRÅDENE T6, V1 OG RV REGULERINGSPLAN EVENES LUFTHAVN/FLYSTSJON Utredning oppvekstsenter - Skolestruktur. Etablering av arbeidsgruppe og mandat Tilskudd til beplantning PS 40/12 Søknad om tilskudd til Maromeannu 2012 PS 41/12 PS 42/12 PS 43/12 PS 44/12 Jack Lambertsen, Bogen - fornyet søknad om tilskudd fra næringsfondet Egil Ludviksen, Liland - søknad om støtte fra næringsfondet Referatsaker Søknader om kjøp av tilleggsareal/parkeringsplass PS 45/12 Evenes kommunes årsregnskap og årsmelding for 2011 PS 46/12 Andre protokolleringer: Kjøp av skoleplass fra Narvik kommune Innkalling godkjent uten merknader. Saksliste godkjent med den endring at sak 46 ble satt på sakskartet. Møtet hevet kl. 13:15. 2

3 PS 36/12 Godkjenning av protokoll forrige møte Formannskapets vedtak - enstemmig Protokollen godkjennes. PS 37/12 UTARBEIDELSE AV REGULERINGSPLAN FOR OMRÅDENE F1, T5 OG DELER AV OMRÅDENE T6, V1 OG RV REGULERINGSPLAN EVENES LUFTHAVN/FLYSTSJON Rådmannens innstilling: Formannskapet i Evenes godkjenner oppstart av reguleringsarbeid og reguleringsendring av områdene F1, T5 og V1 i reguleringsplan Evenes lufthavn/flystasjon til hotell / overnatting og næringsvirksomhet / parkeringsformål. Vedtaket er gjort med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-8(1), 12-3(2) og delegasjonsreglement vedtatt i Evenes kommunestyre den 6. juni 2009, som K-Sak 33/09. Før den videre behandling av planforslaget etter reglene i plan- bygningslovens må følgende avklares / vurderes: Avtale med Avinor AS om at gangatkomst fra fortau og parkeringsområde på gnr. 4 bnr. 4 kan etableres over deres eiendom, gnr. 4 bnr. 50. Med hensyn til trafikksikkerheten til gående kunder må det etableres eget gangvegsystem til / fra området som er lett å orientere seg etter, samt at det må være universelt utformet. Gangfelt over Rv. 833 må utformes etter retningslinjer fra Statens vegvesen. Behov for av avløp og overvannsledninger fra området. Hensynssone for flystøy må innarbeides i arealformål og/eller reguleringsbestemmelser Andre punkter under Vurderinger i saksframlegget og i referat/tilbakemelding fra oppstartsmøte Formannskapets behandling: Som del av behandlingen tok formannskapet opp henvendelse av fra Hålogaland plankontor AS. Formannskapet drøftet denne, og besluttet å opprettholde vilkår i sak 77/11. Gunstein Hansen redegjorde og besvarte spørsmål. 3

4 Formannskapet i Evenes godkjenner oppstart av reguleringsarbeid og reguleringsendring av områdene F1, T5 og V1 i reguleringsplan Evenes lufthavn/flystasjon til hotell / overnatting og næringsvirksomhet / parkeringsformål. Vedtaket er gjort med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-8(1), 12-3(2) og delegasjonsreglement vedtatt i Evenes kommunestyre den 6. juni 2009, som K-Sak 33/09. Før den videre behandling av planforslaget etter reglene i plan- bygningslovens må følgende avklares / vurderes: Avtale med Avinor AS om at gangatkomst fra fortau og parkeringsområde på gnr. 4 bnr. 4 kan etableres over deres eiendom, gnr. 4 bnr. 50. Med hensyn til trafikksikkerheten til gående kunder må det etableres eget gangvegsystem til / fra området som er lett å orientere seg etter, samt at det må være universelt utformet. Gangfelt over Rv. 833 må utformes etter retningslinjer fra Statens vegvesen. Behov for av avløp og overvannsledninger fra området. Hensynssone for flystøy må innarbeides i arealformål og/eller reguleringsbestemmelser Andre punkter under Vurderinger i saksframlegget og i referat/tilbakemelding fra oppstartsmøte Formannskapet opprettholder ellers de vilkår som er gitt i sak 77/11. PS 38/12 Utredning oppvekstsenter - Skolestruktur. Etablering av arbeidsgruppe og mandat Rådmannens innstilling: 1. Formannskapet viser til kommunestyrets vedtak i sak 34/12, og nedsetter en arbeidsgruppe på seks medlemmer bestående av: Rådmannen Et medlem oppnevnt av arbeidstakerorganisasjon. Rådmannen gis fullmakt til å trekke inn de fagpersoner som anses som nødvendig for arbeidet. Disse har ikke stemmerett eller anledning til å fremme dissens. 2. Arbeidsgruppen konstituerer seg selv, og rådmannen eller den han bemyndiger innehar sekretariatsfunksjonen. 3. Arbeidsgruppen gis i oppgave å fremme en utredning i samsvar med kommunestyrets vedtak, og gi sine prioriterte anbefalinger om valg av løsninger. Utredningen omfatter følgende minimum alternativer: 4

5 a) Utredning av alternativ skolestruktur som medfører at alle kommunens elever på de minste årstrinn (eksempelvis trinn) gis tilbud ved Bogen skole og resterende årstrinn ved Liland skole. b) Utredning av alternativ skolestruktur som medfører at alle kommunens elever gis tilbud ved en skole; A: På Liland skole B: Bygge en ny skole c) Utrede endring i barnehagestruktur ved at Bogen skole bygges om med tilstrekkelig kapasitet til å kunne dekke framtidig behov for barnehageplasser. Arbeidsgruppen bes om å peke på eventuelle konsekvenser slik bruk av Bogen skole vil ha for alternativ a). d) Arbeidsgruppen utarbeider en forenklet forstudie av bygging av oppvekstsenter. Oppvekstsenteret skal minimum omfatter barnehage, SFO, grunnskole og flerbrukshall. Arbeidsgruppen gis fullmakt til å trekke inn ytterligere funksjoner i oppvekstsenteret. e) For alle alternativer foran utredes felles ledelse og administrasjon. 4. Arbeidsgruppen gis frist til 1. oktober Arbeidsgruppen bes fremme eventuelt behov for bevilgning for behandling i kommunestyret. Frist for arbeidet vil eventuelt bli vurdert på nytt ut fra tidsaspekt ved slik behandling. 6. Arbeidsgruppens utredning sendes ut på høring og det gjennomføres drøftinger før utredningen fremmes for politisk behandling. Formannskapets behandling: Petter Paulsen (H) foreslo pkt. 3 d) utvidet til å omfatte basseng. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Formannskapet drøftet seg fram til økning av antall medlemmer til 7, og også følgende sammensetning: Svein Erik Kristiansen Kim Rune Røkenes Viveka Teräs Sondre Markusson med Svein Nilsen som vara Trude Hagland 1. Formannskapet viser til kommunestyrets vedtak i sak 34/12, og nedsetter en arbeidsgruppe på syv medlemmer bestående av: Svein Erik Kristiansen Kim Rune Røkenes Viveka Teräs 5

6 Sondre Markusson med Svein Nilsen som vara Trude Hagland Rådmannen Et medlem oppnevnt av arbeidstakerorganisasjon. Rådmannen gis fullmakt til å trekke inn de fagpersoner som anses som nødvendig for arbeidet. Disse har ikke stemmerett eller anledning til å fremme dissens. 2. Arbeidsgruppen konstituerer seg selv, og rådmannen eller den han bemyndiger innehar sekretariatsfunksjonen. 3. Arbeidsgruppen gis i oppgave å fremme en utredning i samsvar med kommunestyrets vedtak, og gi sine prioriterte anbefalinger om valg av løsninger. Utredningen omfatter følgende minimum alternativer: a) Utredning av alternativ skolestruktur som medfører at alle kommunens elever på de minste årstrinn (eksempelvis trinn) gis tilbud ved Bogen skole og resterende årstrinn ved Liland skole. b) Utredning av alternativ skolestruktur som medfører at alle kommunens elever gis tilbud ved en skole; A: På Liland skole B: Bygge en ny skole c) Utrede endring i barnehagestruktur ved at Bogen skole bygges om med tilstrekkelig kapasitet til å kunne dekke framtidig behov for barnehageplasser. Arbeidsgruppen bes om å peke på eventuelle konsekvenser slik bruk av Bogen skole vil ha for alternativ a). d) Arbeidsgruppen utarbeider en forenklet forstudie av bygging av oppvekstsenter. Oppvekstsenteret skal minimum omfatter barnehage, SFO, grunnskole, basseng og flerbrukshall. Arbeidsgruppen gis fullmakt til å trekke inn ytterligere funksjoner i oppvekstsenteret. e) For alle alternativer foran utredes felles ledelse og administrasjon. 4. Arbeidsgruppen gis frist til 1. oktober Arbeidsgruppen bes fremme eventuelt behov for bevilgning for behandling i kommunestyret. Frist for arbeidet vil eventuelt bli vurdert på nytt ut fra tidsaspekt ved slik behandling. 6. Arbeidsgruppens utredning sendes ut på høring og det gjennomføres drøftinger før utredningen fremmes for politisk behandling. PS 39/12 Tilskudd til beplantning Rådmannens innstilling: Formannskapet bevilger kr som bidrag til beplantning i Bogen sentrum. Tilskuddet dekkes over formannskapets post, og rådmannen gis fullmakt til å foreta budsjettregulering. 6

7 Formannskapets vedtak - enstemmig Formannskapet bevilger kr som bidrag til beplantning i Bogen sentrum. Tilskuddet dekkes over formannskapets post, og rådmannen gis fullmakt til å foreta budsjettregulering. PS 40/12 Søknad om tilskudd til Markomeannu 2012 Rådmannens innstilling 1. Av økonomiske og prinsipielle grunner kan søknaden ikke i imøtekommes. 2. Det gis en underskuddsgaranti begrenset oppad til kr ,-. Formannskapets vedtak - enstemmig 1. Av økonomiske og prinsipielle grunner kan søknaden ikke i imøtekommes. 2. Det gis en underskuddsgaranti begrenset oppad til kr ,-. PS 41/12 Jack Lambertsen, Bogen - fornyet søknad om tilskudd fra næringsfondet Rådmannens innstilling 1. Jack Lambertsen gis tilskudd på inntil 15 % av kostnadene på kr ,- eks. mva begrenset oppad til kr ,- til delvis finansiering av kostnadene til anskaffelse av nytt ved-produksjonsutstyr. Det er her vektlagt søkers opplysninger om engasjement av lønnet personell. 2. Tilsagnet gjelder i 1 år fra tilsagnsdato. Næringsfondsstyret kan i spesielle tilfeller forlenge fristen med 1 år. 3. Tilskuddet utbetales på bakgrunn av dokumenterte utgifter i forhold til budsjett på søknadstidspunktet. 4. Tilskudd fra næringsfondet er skattepliktig (tilskuddet skal gå til fradrag i avskrivningsgrunnlaget). 5. Før tilskuddet kan utbetales, må det legges fram tilfredsstillende dokumentasjon på at investeringen er gjennomført og betalt. 1. Jack Lambertsen gis tilskudd på inntil 15 % av kostnadene på kr ,- eks. mva begrenset oppad til kr ,- til delvis finansiering av kostnadene til anskaffelse av nytt 7

8 ved-produksjonsutstyr. Det er her vektlagt søkers opplysninger om engasjement av lønnet personell. 2. Tilsagnet gjelder i 1 år fra tilsagnsdato. Næringsfondsstyret kan i spesielle tilfeller forlenge fristen med 1 år. 3. Tilskuddet utbetales på bakgrunn av dokumenterte utgifter i forhold til budsjett på søknadstidspunktet. 4. Tilskudd fra næringsfondet er skattepliktig (tilskuddet skal gå til fradrag i avskrivningsgrunnlaget). 5. Før tilskuddet kan utbetales, må det legges fram tilfredsstillende dokumentasjon på at investeringen er gjennomført og betalt. PS 42/12 Egil Ludviksen, Liland - søknad om støtte fra næringsfondet Rådmannens innstilling: 1. Egil Ludviksen; Liland gis et etableringstilskudd på kr ,- samt et tilskudd på 40 % av investeringskostnader på kr ,-, begrenset oppad til kr ,- i forbindelse med etablering av rørleggerbedrift. 2. Tilskuddet gjelder i 1 år fra tilsagnsdato. Næringsfondsstyret kan i spesielle tilfeller forlenge fristen med 1 år. 3. Tilskuddet utbetales på bakgrunn av dokumenterte utgifter i forhold til budsjett på søknadstidstidspunktet. 4. Tilskudd fra næringsfondet er skattepliktig (tilskuddet skal gå til fradrag i avskrivningsgrunnlaget). 5. Før tilskuddet kan utbetales, må det legges fram tilfredsstillende dokumentasjon på at investeringen er gjennomført og betalt. 1. Egil Ludviksen; Liland gis et etableringstilskudd på kr ,- samt et tilskudd på 40 % av investeringskostnader på kr ,-, begrenset oppad til kr ,- i forbindelse med etablering av rørleggerbedrift. 2. Tilskuddet gjelder i 1 år fra tilsagnsdato. Næringsfondsstyret kan i spesielle tilfeller forlenge fristen med 1 år. 3. Tilskuddet utbetales på bakgrunn av dokumenterte utgifter i forhold til budsjett på søknadstidstidspunktet. 4. Tilskudd fra næringsfondet er skattepliktig (tilskuddet skal gå til fradrag i avskrivningsgrunnlaget). 5. Før tilskuddet kan utbetales, må det legges fram tilfredsstillende dokumentasjon på at investeringen er gjennomført og betalt. 8

9 PS 43/12 Referatsaker Som skriftlig referat forelå oversikt over skatteinngangen per utgang av mai PS 44/12 Søknader om kjøp av tilleggsareal/parkeringsplass Rådmannens innstilling 1. Det vises til søknader av h.h.v og fra Jorid Nilsen samt Ståle og Monika Nilssen om kjøp av tilleggsareal/parkeringsplass fra eiendommen 23/ Søknaden avslås da det opparbeidede parkeringsarealet er ment å være en felles parkeringsplass for eiendommene gnr. 23, bnr. 21, 28 og 34 ved behov. 1. Det vises til søknader av h.h.v og fra Jorid Nilsen samt Ståle og Monika Nilssen om kjøp av tilleggsareal/parkeringsplass fra eiendommen 23/ Søknaden avslås da det opparbeidede parkeringsarealet er ment å være en felles parkeringsplass for eiendommene gnr. 23, bnr. 21, 28 og 34 ved behov. PS 45/12 Evenes kommunes årsregnskap og årsmelding for 2011 Rådmannens innstilling Årsregnskapet for 2011 godkjennes. Årsmelding for 2011 tas til orientering. Udekket forbruk i investeringsregnskapet, kr , dekkes ved bruk av ubundne investeringsfond. Formannskapets vedtak - enstemmig Årsregnskapet for 2011 godkjennes. Årsmelding for 2011 tas til orientering. Udekket forbruk i investeringsregnskapet, kr , dekkes ved bruk av ubundne investeringsfond. 9

10 PS 46/12 Kjøp av skoleplass fra Narvik kommune Rådmannens innstilling: 1. Søknad ang kjøp av elevplass i Narvik for to år innvilges, og rådmannen gis fullmakt til å fremforhandle og inngå avtale. 2. Utgiftene dekkes over budsjett for fellesutgifter grunnskole. 3. Skyssutgifter dekkes ikke av Evenes kommune. Formannskapets behandling: Trude Hagland (AP) ble enstemmig ansett å være inhabil, og hun fratrådte under behandlingen. 1. Søknad ang kjøp av elevplass i Narvik for to år innvilges, og rådmannen gis fullmakt til å fremforhandle og inngå avtale. 2. Utgiftene dekkes over budsjett for fellesutgifter grunnskole. 3. Skyssutgifter dekkes ikke av Evenes kommune. 10