Årsmelding Vigra IL & Vigra IL Anleggsdrift AS

Transkript

1 Årsmelding Vigra IL & Vigra IL Anleggsdrift AS 2015

2 Forretningsorden Årsmøte Vigra IL og Generalforsamling Vigra IL Anleggsdrift AS : Årsmøtet ledes av en valgt dirigent. Protokoll føres av en valgt sekretær Årsmøtet kan behandle innkomne forslag Alle forslag må leveres skriftlig til dirigent, og må være undertegnet av representant. Forslag kan bare fremmes i saker som står på agendaen Alle vedtak føres i protokoll med tall på stemmer for og i mot Protokollen gjennomgåes og underskrives av de valgte representantene Agenda og saksliste Årsmøte 0) Valg av dirigent og sekretær for Årsmøtet ) Behandling idrettslagets årsmelding for 2015 a) Årsmelding hovedstyret b) Årsmelding Vigra IL Anleggsdrift AS c) Årsmelding bane og anlegg d) Årsmelding det enkelte lag 2) Behandle idrettslagets regnskap 2015 a) Hovedstyre b) Rota klubbhus c) De respektive lag d) Vigra IL Anleggsdrift AS 3) Behandle idrettslagets organisasjonsplan 4) Orientering om Årsmøtevedtak ) Innkomne forslag til årsmøtet: a) Kontigentstruktur 6) Behandle idrettslagets budsjett 2016 a) Hovedstyre, b) Rota klubbhus, c) Vigra IL Anleggsdrift AS 7) Vedtak Generalforsamling Vigra IL Anleggsdrift AS 8) Valg

3 1 a) Årsmelding Hovedstyret Hovedstyret i Vigra IL sesongen 2015 har bestått av: 1. Liv Astrid Roaldsnes Leder 2. Stig Hamre Sekretær 3. Alexander Sørvik Nestleder og Sportslig leder 4. Solveig Formoe Kasserer 5. Sven Martin Tønnessen 6. Petter Kåre Grytten 7. Arild Årseth A-lags representant 8. Kenneth Kjevik 9. Tormod Roth Bueskytterrepresentant Jan Petter Meberg Vara Ingen styremedlemmer mottar styrehonorar. Aktivitet fotball I sesongen 2015 har Vigra IL hatt 16 oppmeldte lag og i tillegg deltatt i samarbeidslagene J13 (Valder-Vigra), G16 (Vigra-Ellingsøy) og Junior (Godøy-Giske-Ellingsøy og Vigra). I tillegg trener Vigra old boys med sine medlemmer fast i Vigrahallen. A laget fikk en litt tung start som forplantet seg videre ut i sesongen og rykket til slutt ned til 5 divisjon igjen. Samtidig har dessverre Vigra spiller og trener gjennom mange år, Arild Aarset, gitt seg fra A laget. Etter å ha børstet av seg litt skuffelse er det gjennom vinteren kommet ny giv i gruppa. Det er ikke laget årsrapport for Oldboysgruppe eller for G19 deltagelsen. Antall medlemmer har økt litt i løpet av Aktivitet Bueskytterne Vigra Bueskyttere har etablert seg med treninger i hallen to ganger i uken og på sommerstid ute på Synnes. Pil og Bue er selvsagt noe helt nytt for Vigra IL, men også for Vigra som øy og Giske kommune som sådan. Det er et inkluderende miljø som passer for alle lag av innbyggerne og det er allerede rekruttert godt blant unge og eldre her ute på øyene. I tillegg har gruppa allerede utmerket seg i landsdelen med både sterke plasseringer i stevner samt heder og ære for de stevnene gruppa allerede har rukket å gjennomføre. Vigra IL er veldig glade for det gruppen allerede har tilført oppvekstmiljøet her ute. Anlegg Rota har for det meste vært brukt av A-laget, og til kamper for aldersbestemte lag, mens Synnes har vært lite brukt. Klubbhuset på Rota har vært flittig brukt til både klubbarrangementer, og private arrangementer. Vigrahallen har hatt en høy belastning både på flerbruksdelen og på fotballdelen. I fotballdelen har Vigra bekostet påfylling av granulat samt reparasjon av skader i kunstgressdekket. Økonomi: Økonomien i klubben ansees som god med stadig større omsetning og stadig større overskudd. Dette er veldig viktig for å kunne betjene de lån klubben har fra før for Vigrahallen og samtidig kommer mht Rota-kunstgress. Ellers henvises det til vedlagt regnskap.

4 Organisering: Ansvarsfordelingen i styret i 2015 har vært slik: Foreldreforeningen / Vigra cupen: Årets Marine Harvest cup var igjen oppe på omtrent maksimal omfang, gjennomført over to dager og samtidig med et historisk stort overskudd.

5 Dugnadsinnsats Alle lag har gjennomført sin dugnadsinnsats, med unntak av to av old-boyslagene, som gjennom året har funnet for godt å fusjonere til et stort lag. For 2016 anbefales større innsats inne i Vigrahallen på bekostning av gressklipping langs kantene på Synnes. Nytt av året er at alle yngre fotballlag skal delta med billettører og kiosksalg ved A-lagskamper. Dette ble vedtatt midt i året og kom nok noe bardust på flere av de yngre lagene. Vigra IL har besluttet å videreføre denne dugnaden også inn i 2016 og ønsker at dette skal skape en større samhørighet gjennom hele klubben. For året 2016 er det god tro på at dugnadsfordelingen lar seg fordele raskere enn i Grasrotandelen / Sponsorer: En viktig årsak til at Vigra IL har en god økonomi er at vi får inn bra med penger gjennom Grasrotandelen til Norsk tipping. I 2015 har vi fått inn over kr Dette er ca kr. mer en året før. I tillegg til Grasroten har også Sparebanken Møre og Rongve vært viktige samarbeidspartnere for Vigra IL, og bidratt med økonomisk støtte. Vi vil også rette en stor takk til Marine Harvest som også i år sponset Vigra cupen, og til alle dem som har skilt i hallen og Rota, samt bidratt med annonse i programbladet. Kvalitesklubb Kvalitetsklubb Vigra IL ble som kjent Kvalitetsklubb i I praksis betyr dette at det er KLUBBEN som er sjef, det er klubben som skal vise til at kriteriene, 18 stk er gjennomført og godkjent. Vigra IL er stolt av å være den nest minste klubben på Sunnmøre som innehar dette stempelet. Vi stiller krav til våre trenere, alle bør ta eller har C-lisens trenerkurs, vi skal hvert år gjennomføre tiltak i klubben som gjør klubben bedre for alle medlemmene våre. Vi forplikter oss til å kunne dokumentere arbeidet som blir gjort samt at dette ligger også ute på hjemmesiden vår. Gjennom Sunnmøre Fotballkrets får vi også god hjelp, og vi blir plukket ut til å delta på forskjellige arrangement som igjen gjør at vi som deltar blir bedre rustet til å gjøre en god jobb for Vigra IL. Vigra IL vil også i fremtiden være kvalitetsklubb. Oppsummering av 2015 og utsikter for 2016: Hovedstyret for Vigra IL ser tilbake på sesongen 2015 som et godt og spennende år for klubben både for fotballen og ikke minst med utvidelsen av bueskyttergruppen. Det er lagt ned et stort arbeid gjennom året og gjennomført en rekke lokale men også kretsturneringer. Når vi nå også ser at økonomien er relativt god er det styrets oppfattelse at vi er i stand til å iverksette nytt kunstgress på Rota, men dette vil samtidig legge lokk på nye investeringer for flere år fremover. Hovedstyret i Vigra IL v/ Liv Astrid Roaldsnes

6 1 b) Årsmelding Vigra IL Anleggsdrift AS: Selskapet ble stiftet på stiftingsmøte , og formelt godkjent som selskp i Brønnøysunds registeret I 2015 har Jan Petter Meberg fungert som Daglig leder, og følgende har sittet i styret: Jan Petter Meberg Nils Kristian Roald Torstein Synnes Sven Martin Tønnessen Jens Christiansen Ingen styremedlemmer mottar styrehonorar. Det er ikke gjennomført egne styremøter i selskapet i Selskapets virksomhet/formål er å drifte anleggene til Vigra IL, og delvis drift av Vigrahallen eid av Giske kommune. Selskapet er uten eget økonomisk formål. Selskapet har i 2015 hatt inntekter knyttet til salg av reklameskilt, samt administrasjon, tilsyn og vasking av Vigrahallen (se for øvrig vedlagt regnskap). Av spesielle utgifter kan det nevnes innkjøp av 8 tonn med ekstra granulat til Vigrahallen på grunn av alt for lite granulat levert fra Polytan når banen var ny. Det ble også gjennomført rensing, og liming av skøter, og innkjøp av nye nett til 7er målene. Vi har også hatt en del utgifter til vedlikehold av Rota stadion, og det er for øvrig kjøpt inn litt utstyr for bruk i Vigrahallen. Årsmøtet for 2014 fastslo at klubben skulle starte opp arbeidet med å legge kunstgress på Rota. Dette prosjektet har hatt stor fokus i 2015, og vi er pr. inngangen til des. klare til å signere kontrakt. Det er fremmet spillemiddelsøknad, og forhåndsgodkjenning fra kommunen er utstedt. Vi har også fått innvilget lån hos Sparebanken Møre.

7 1 c) Årsmelding baner Som tidligere år har Kurt Myrvang lagt ned en stor innsats på våre baner. Vedlikeholdet av Rota startet 17/18 april med trakking, valsing, lufting og gjødsling. Det er tilført bana 1080kg gjødsel i løpet av sesongen fordelt på 9 omganger. Vi (dvs Knut) har klipt bana 3 ganger på sensommer/høsten då det var svikt i klippingen fra kommunen. Ellers merking og vedlikehold gjennom sesongen. Bana blei tilsatt sand i sommer ved hjelp spillere og foreldre knyttet til G16 laget. Perioder har Rota vært preget av bløtt dekke pga dreneringa ikke fungerer så godt lenger, men har forventer vi en bedring neste år med kunstgrasdekke Jan Petter Meberg Vigra IL Anleggsdrift AS

8 1 d) Årsmelding lag: 2008 Kullet: Årsmelding 2008 Gutter: Dette er vårt andre år. Vi har hatt en trening per uke. Vi startet årets sesong med 10 spillere og avsluttet med 15 spillere ettersom vi lot gutter født 2009 trene med oss i mangel på egen trener for denne årgangen. Vi har hatt fokus på at treningene skal være lystbetonte og at det er gøy å spille fotball og forsøkt å kombinere dette med fokus på disiplin og respekt overfor hverandre. Det har vært god progresjon gjennom hele året og det er en fin gruppe med gutter. Vi har deltatt på miniturneringer og Bendit cup i Spjelkavik og Gmax cup i Spjelkavik. Alexander og Roar

9 1 d) Årsmelding lag: Årsrapport J08/07 J08/07 har denne sesongen hatt et samarbeid der dei har trent godt i lag, vært påmeldt på samme cuper men spilt miniturneringer i hver sin årsklasse. Vi har hatt en fantastisk gjeng med jenter som i antall har vært fordelt på 7 J07 og 8 J08 samt ei fra 09. Det har vært en gjeng med treningsvillige jenter selv om vi har måttet bruke en del tid på prat og samling. Men det er noe vi rekner med vil komme seg. Trenerteamet har bestått av Iver Bostad som hovedtrener, Liv Astrid Roaldsnes som trener, Jannicke Jarnes som hjelper og Ingerlin Fylkesnes som kasserer. Dette teamet vil også fortsette for neste sesong men vi ønsker også å få inn flere fra 08 foreldre. Jentene har i år vært med på Tafjord Cup, høst og vår, Marine Harvest cup og Tare cup. Samt miniturneringer, der Vigra IL arrangerte den ene. Sportslig har det vært mange tap, noen seiere og noen uavgjorte kamper, men jentene har hatt det gøy og det er det viktigste. Jentene har vist stor fremgang på denne ene sesongen dei har spilt sammen, og vi ser mange gode fotballspillere i denne gruppen, og vi håper alle jentene vil fortsette i mange år. Mvh Iver Bostad og Liv Astrid Roaldsnes.

10 1 d) Årsmelding lag: 2007 Kullet: ÅRSRAPPORT 2015 FOR G-2007 Laget vårt har i 2015 bestått av 15 ivrige gutter. De er flinke til å møte opp på trening, og gjør stort sett som de får beskjed om. Hovedtrener har vært Rune M. Akslen. Hjelpetrenere har vært Lars Petter Valderhaug og Kurt Erik Olsen. Oppmann er Helene Støylen. Kasserer er Oddmund Røsvik. Vi har i tillegg til miniturneringene som er gitt oss av kretsen, deltatt på 6 cuper, inkludert vår egen Marine Harvest cup. Guttene er veldig flinke og står på som bare det! Vinner de fleste kamper. Vi fikk i år tildelt treningsdager tirsdager og lørdager. Dette resulterte i stort sett fullt oppmøte tirsdager, mens lørdager var det veldig lite oppmøte. Dessuten ble det ikke holdt mange treningene lørdager. Hvorfor kan dessverre ikke jeg svare på. På tampen av året ble det gjort endringer i hovedtrenerrollen. Rune M. Akslen ble erstattet av Stian Leander Roald. Guttene har også fått byttet vekk treningene fra lørdager til onsdager. Gleder oss til enda mer fotball i 2016! Mvh Helene Støylen

11 1 d) Årsmelding lag: ÅRSRAPPORT VIGRA G/2006 De åtte guttene i G2006 startet året som før med 1 trening i uken. Mye tull og tøys på treningene gjorde at trenerne var nølende til å øke til 2. Løsningen ble at vi på våren startet et samarbeid med G2005. Guttene fikk nå to treninger i uken, samtidig som trener fikk samarbeidet med trener for G2005. Samarbeidet har båret frukter for G2006. Bedre fokus og konsentrasjon samtidig at samtlige spillere har vist stor framgang i sine ferdigheter på fotballbanen. Søndag 14. juni arrangerte vi miniturnering i hallen. I tillegg til fire miniturneringer, deltok vi i mai og i september på Bendit cup i Spjelkavika. Resultatene ble som vanlig, variert, med både seier og tap. På grunn av den flotte innsatsen av guttene i 2015, dro vi fredag 13. november sammen med G2005 for å bowle og spise pizza. Det har vært nok et kjekt fotballår for G2006.

12 1 d) Årsmelding lag: Årsrapport for gutter 05. Vi har slått sammen treningene med gutter 06. Hatt to treninger gjennom hele året. Når vi startet i januar var vi 9 stk fra 2005 kullet. Etterhvert tok 3 stk pause/sluttet så vi oppererte med stort sett 6 stk fra I miniturneringene har laget fortsatt fremgangen med godt spill. Har ikke prioritert påmld på cuper i år da vi har hatt problemer å stille lag og jeg har vært mye opptatt med jobb. Oppmøte på treningen har vært veldig stabilt og bra. Mellom spillere stort sett hver trening fra 05/06 gutta :) Fremgangen både på teknikk,konsentrasjon og innsats har vært formidabel :) Håper det fortsetter dette året også. Stian Blindheim trener G2005

13 1 d) Årsmelding lag: Årsrapport 2015 J05: Laget har i 2015 vært med på følgende cuper/miniturneringer: Valder miniturnering (2 lag) Marine Harvest cup (2 lag) Hessa miniturnering (2 lag) Tare cup (1 lag) Laget har også vært og spilt bowling og spist pizza. Det ble en kjekk avslutning på året. På slutten av året kom det også inn 4 nye spillere født 06. Vi er nå totalt 14 spillere på laget. Trener situasjonen er på laget er for tiden utfordrende. Hovedtrener gikk av på høsten og vi har ennå ikke lykkes med og finne ny. Arnt Erik Blindheimsvik Oppmann

14 1 d) Årsmelding lag: ÅRSBERETNING FOR FOTBALLGRUPPE G12 (2003 & 2004). VIGRA IL. Årets drift Har kjørt hele vinter og vår med to treninger + lørdags trening i Vigrahallen, antall aktive var 10 gutter (2003) og 3 gutter (2004). Etter at sommerferien så gikk vi over til to / treninger pr uke pluss kamp. Har i høstsesongen fått 2 nye spillere, så pr dato så har vi 15 spillere i G2003/2004 gruppen. Etter ønske fra de fleste spillerne så kjører vi på med 3 treninger gjennom denne vinteren! Skader / Hendelser Ingen alvorlige hendelser eller ulykker i 2015 sesongen. Aktiviteter Vi har deltatt i smågutt serien og fulgt kampoppsett fra Sunnmøre Fotballkrets. Alle kamper / Cuper kjørt iht Fair play reglene og har gikk som planlagt og uten protester. På våres hjemme kamper så har vi benyttet Rota stadion, guttespillere med dommer kurs fått dømme og betalt iht gjelden satser. Har kjørt trenings kamper mot Giske og Valder i sesongen. I år har laget deltatt på: - Brattvåg Cup - Vigra Cup I tillegg så har vi hatt: - Avslutning med bowling & Pizza. Dugnader 2014: - Vi har montert lyd anlegg på Rota stadion. - Vi har montert lyd anlegg / video prosjektor Vigrahallen - Vi har montert nett midt deler kunstgress Vigrahallen Årsresultat - Årsresultat med underlag, sjå eget vedlegg Trenergruppe Petter K. Grytten Per Kristian Rørvik Kasserer Anne Lise Småge Molnes

15 1 d) Årsmelding lag: ÅRSRAPPORT 2015/ J-04 J-04 har tilbakelagt et flott år med 16 aktive spillere pr.idag. Ei jente f.04 har sluttet og to jenter f.03 har kommet til i løpet av året. Vi har da 5 overårige spillere noe som er en utfordrende situasjon ift lagoppsett til kampene. Så mange spillere til et 7-er lag gjør at jentene på omgang må stå over kamper som de har lyst å spille. Dette er ikke motiverende. Jentene spiller jamnt med motstanderne, her blir både seirer og tap. Oppmøte og innsats på treningene er noe varierende. På hjemmekampene har vi alltid salg av saft, kaffe og kaker. Dette dekker utgifter til dommer samt klingende mynt i kassa. To cuper har vi deltatt på: Vår egen MarineHarvest på våren og G-MAX-cup i Spjelkavik på høsten. På våren var det avslutning av et halvår med håndballtrening hjemme hos Thora. I tillegg feira vi siste hjemmekamp(selv om det ble tap) med is til ALLE spillerne på hjemme og bortelaget. Høsten ble avsluttet med bowling og pizza. Trenerene er organisert i ei gruppe på 4 fedre som stiller etter som de kan. Hovedtyngda ligger nok fortsatt på Sindre N Rørvik. De andre som stiller når de kan er: Kristian Skodje, Thomas Solberg og Asbjørn Røsvik. Kasserer er Kristel S Synnes. Grethe Roaldsnes oppmann

16 Fotballåret 2015, J13 (Vigra sin del av J2001/2002) Avslutningen på fotballåret 2014 medførte egentlig et opphør av det som da var Vigra IL J2001/2002. Etter dette ble det tatt initiativ for et treningssamarbeid med Valder J2002/2003. Dette fungerte så bra at begge klubber ble enige om å etablere et samarbeidslag for 2015 og melde laget opp i J13- serien. I fra starten av samarbeidet har laget bestått av fra Vigra IL, 2 jenter 2001 og 4 jenter Fra Valder, 2 jenter 2002 og 4 jenter Det har været noe utskiftning på jenter fra Valder men egentlig i positiv retning. Laget er nå gledelig nok stabilt bestående av 8 jenter 2002 og 4 jenter Draktfarge: Blå, Hjemmebane: Valdervoll: Hovedtrener: Hans-Eirik Pettersen (Valder), Hjelpetrener: Sven M. Tønnessen (Vigra) Kontaktperson/kasserer Valder: Tore Nordstrand Uggedal. Kontaktperson/kasserer Vigra: Linda Moldskred Laget trener i vintersesongen i Vigrahallen og utesesongen på Valdervoll. Laget har gjennom vinter, vår og høst hatt 3 treninger i uken, til dels intensive og med mye hardt arbeid fra jentene. I vårsesongen kom laget likevel sist i serien J13-2 div avd. 1, men avsluttet vårsesongen såpass positivt i spill at det bar bud om at noe ville snu. Laget har dessuten deltatt på Vigracup og Hessacup, og selv om laget spilte bra i begge cupene kom laget ikke til sluttspill, men igjen var det mye som tydet på at noe ville snu. Høstsesongen i J13-2 div avd. 3 har Valder/Vigra J13 7 stk seire, 1 uavgjort og 0 tap. Målforskjell Laget er tilbake i vintertrening, men har en avtale med Valder om at håndballjentene skal slippe med 3 treninger/kamper pr uke inkl håndballdelen hvis de selv føler for det. Dermed blir det stort sett 9 stk som er tilgjengelig for treninger på det jevne. Det er en god trend i laget og gjennom det året som har gått har laget vokst seg inn i en langt mer moden fotballkultur og seriøsitet, selv om jentene på det jevne har det veldig kjekt på trening og utenfor. Det store målet for 2016 er å spille jevnt eller bedre mot de lagene laget spilte mot våren 2015, samt Norwaycup noe laget allerede er kommet langt i innsamlingen til.

17 Årsmelding 2002 Gutter: Trenere: Oppmann: Jan Petter Meberg & Jens Christiansen Hjalmar Roald Vi har hatt 3 treninger pr. uke gjennom hele sesongen. Oppmøtet på treningene har vært bra. Vi begynte året med 9 spillere, men etter endt sesong har en spiller valgt å slutte, slik at vi går inn i 2016 sesongen med 8 spillere. Laget har gjennom hele året hatt et godt samarbeid med Ellingsøy. Dette samarbeidet ønsker vi nå å formalisere som et samarbeidslag slik at vi til neste år kan stille i en 9er serie. G2002 har hatt stor suksess med å kjøre mange treningskamper/miniturneringer i Vigrahallen. I tillegg til en stor cup i november som samlet 16 lag, har vi også i løpet av vinteren gjennomført 2 miniturneringer. Laget har i 2015 sesongen spilt i 7er serien. I vårsesongen spilte vi i en geografisk inndelt gruppe. Her vant vi alle 10 kampene. I høstsesongen spilte vi i 7er 1. divisjon. Her spilte vi 9 kamper som endte med 6 seire, 1 uavgjort og 2 tap. Vi endte tilslutt på 2. plass. Laget har deltatt på følgende turneringer: Møre cup, Marine Harvest Cup, Brattvåg jubileumscup, Hessa cup, Nesset sparebank cup i Eidsvåg og G13 cup på Vigra. I tillegg har vi deltatt på SFKs futsal cup. Årets høydepunkt var som i fjor tur til Molde som ble kombinert med Nesset sparebank cup. Helgen besto som tidligere år av bading i Moldebadet på lørdagen, pizza og overnatting på hytter i tillegg til turnering på søndagen. Av resultater knyttet til cupene kan det nevnes at vi kom til finalen både i Marine Harvest cup og Nesset sparebank cup. I tillegg til nevnte turneringer fikk 3 spillere fra Vigra tilbud om å bli med et samarbeidslag (Aafk, Rollon, Emblem, Vigra) på Hamar talent cup. I denne turneringen fikk de prøve seg på 11er fotball. Jan Petter Meberg

18 ÅRSMELDING G2001 I 2015 var følgende gutter med på laget til G2001; Martin Roaldsnes Ole Giskås Sylve Misund Larsen Peter Magnus Grytten Stig-Atle Roald Hamre Daniel Christoffer Næss Daniel Synnes Oskar Synes Vågsholm Marcus Runde Valderhaug Kristian Høgseth Henrik Fauske Blindheim fra mai I tillegg har vi fått mye fått god hjelp fra G2002 til både kamper og turneringer. Serien; Gutter 2001 spilte 7 er fotball hele sesongen. I vårserien gikk vi på mange tap og hadde mange tøffe kamper. Gutta fant ikke helt forma. I høstserien så det derimot mye bedre ut og vi endte til slutt på 3 plass i vår gruppe. Det gode var at vi slo mange at de laga vi tapte mot på vårparten. Norway Cup; Gutta bestemte seg allerede i 2014 at de ville delta på Norway Cup sommeren Vi meldte oss på med 7 er fotball i gruppe G 14 år. 10 spillere fra G01 ble med og 3 spillere (Joakim Meberg, Dagfinn Christiansen og Magnus Naalsund) fra G02 vart med på turneringen i Oslo. Guttene hadde ikke ønske om å ligge på skole så vi endte med privat innkvartering sammen med familiene deres. De fleste bodde på Anker Apartments i Oslo som var ett rimelig og godt alternativ. Til og fra kampene brukte vi buss og trikk og guttene fikk en spennende erfaring med kollektivsystemet i Oslo. På bana gjorde vi det også kjempebra. Gutta spilte seg helt opp til 32 dels finalen i A gruppa og avslutta med tap mot Herd i øsende regnvær. Været var surt og vått stort sett hele uka. Sosialt fikk vi både gokart kjøring og middag på Egon i samla tropp som gutta kosa seg med.

19 G2001 har hatt mye utfordringer med trenere denne sesongen. På vårparten stod Petter Grytten og Stig Hamre for en kjempeinnsats. I tilegg slo vi oss en del sammen med G2002 på treninger slik Jens Christiansen også hjelpe laget fremover. Fremover; Vigra IL G2001 har inngått samarbeid med G2001 Ellingsøy IL for kommende sesong. Laget kommer til å spille 11er i Vigra drakter, da Vigra IL har flest spillere. Trenerteamet består av Josef Benchi som er utdannet trener med god hjelp fra Elias Blindheim som vil være keepertrener, Stig Hamre og Peter Grytten. Laget trener 2 ganger i uka i Vigrahallen og vil etter hvert trene på Nes 1 gang i uka for å trene på 11 er bane. Med hilsen fra Julianne Synes Vågsholm avtroppende oppmann og kasserer i snart 8 år

20 Årsrapport 2015 Gutter Da er en veldig lang og innholdsrik og ikke minst aktiv fotballsesong over for G16 i Det gode samarbeidet med Ellingsøy IL ble videreført fra 2014 og i utgangspunktet var det kun 17 spillere, noe som er i minste laget for å stille et 11`er lag. Når i tillegg Thomas ble alvorlig syk i sesongoppkjøringen så har G16 i år kun bestått av 16 aktive, 15 stk. fra sommeren av. 7 stk. fra Vigra IL 9 stk. fra Ellingsøy IL Det ble da gått i dialog med Godøy og Giske om et samarbeid, i utgangspunktet var de positive til dette og vi tok oss noen fellestreninger. Etter hvert så innså de at det var såpass stor nivåforskjell på spillerne at de valgte å trekke seg og heller stille i en lavere divisjon. Vi bestemte at vi ikke ville prøve å kvalifisere oss til 1. divisjon om vi skulle klare å beholde alle spillerne hele sesongen. Det ble trent veldig godt i hele vinter på både kunstgress og plast iom. vi meldte oss på Futsal KM og gjorde det veldig bra der. Vi ble puljevinnere og gikk til kvartfinale i A sluttspillet, der måtte vi se oss slått av Hødd sitt førstelag. I mars så arrangerte vi innendørs 7`er cup i Vigrahallen, der vi gikk helt til topps og fikk vel et svar på hvilket nivå laget egentlig lå på. Det ble noen treningskamper før vi deltok på KIWI cupen inne i Volda og fikk møte skikkelig motstand, her havnet vi på en hederlig delt 3 plass i selskap med Sogndal, Herd og Hødd. Vi gikk igjennom vårsesongen uten tap og endte på imponerende 1. plass i avd., noe som var over forventninger. Sommeren begynte å nærme seg og det var tid for årets høydepunkt Norway Cup, jeg tror de fleste inkl. foreldre fikk seg en god opplevelse der nede. Å komme til 16 dels finale i A sluttspillet var vel over det alle forventet, men etter det vi presterte på banen så var det fult fortjent. Vi vant over Gjøvik/Lyn og Lambertseter og spilte uavgjort mot Træff i innledende. Iom. G16 er en av de største kullene i NC (54 puljer) så måtte vi gjennom 64 delsfinale, der møtte vi Oppegård som vi også vant mot. Nå var det 32 delsfinale og vi skulle møte Notodden oppe på Ekeberg og det var tydelig at det nå begynte å spisse seg til både på og utenfor banen, det var utrolig mange tilskuere som fikk med seg denne kampen. Det ble en utrolig spennende kamp hvor vi vant 1 0, men det kostet oss dyrt med flere skader på den tynne spillergruppen vi allerede hadde i utgangspunktet. 16 delsfinalen ble spilt tidlig neste morgen og vi måtte bare innse at vi ikke hadde mer å gi mot et meget godt Rælingen lag. Vi deltok på Hessa Cup noen uker senere, men det ble heller en stor nedtur. Vi var vel ikke kommet helt til hektene igjen etter NC i tillegg til at det krasjet med Jugentfesten. Høstsesongen har vært utrolig hektisk der alle G16 spillerne har deltatt veldig aktivt på både JR og A lagene i både trening og kamp, alle Vigra spillerne har fått debutere i seriekamper på JR og SR nivå i år. All ære til Arild for at han har satset på å hospitere opp yngre spillere til seniornivå med tanke på fremtidig A lag. Høstsesongen må også sies ble veldig bra, det ble til slutt en 3 plass der vi kjempet om 1 helt til slutt. Jeg er utrolig imponert av hva laget har prestert i år med så få spillere og håper klubben klarer å holde aktivitetsnivået oppe for disse motiverte guttene til neste år. Sportslig hilsen Svein Slyngstad

21 1 d) Årsmelding lag: ÅRSRAPPORT A-LAGET A-laget fikk en tøff start på årets sesong og kom tidlig på etterskudd i poengfangsten. Halvveis i vårsesongen og etter en tung periode fikk A-laget likevel noen viktige oppturer, men skader på sentrale spillere og mange karantener satte fort en stopper på optimismen. Utover i høstsesongen fikk A-laget større og større problem med å samle nok spillere til å gjennomføre kamper, og treningsiveren var heller ikke så stor som den kanskje burde ha vært. Vi ønsker å rose de spillerne som gav alt for laget og de som spilte til tross for skader, og glemmer fort de som gav blaffen, når vi fortsatt var med i kampen om å berge plassen. Mange unge og lovende spillere fikk etterhvert mange muligheter, og mot slutten av sesongen fikk mange av disse muligheten samtidig på banen. Ungguttene tok vare på anledningene og presenterte seg på en god måte, og med nye energirike trenere og ideer, så kan det bli en ny opptur i Totalt 37 spillere fikk notert kamper i 4.divisjon i Premiering: Årets spiller: Adrian Rørseth. Årets toppscorer: Kenneth Kjevik. Flest treninger: Adrian Rørseth. Jubilanter: 200 kamper: Adrian Rørseth og Stig Rune Sætre. Vigra, den Takk for oss! Kenneth Kjevik og Arild Årseth

22 1 d) Årsmelding lag Årsberettning Vigra IL Bueskyttere 2015 Etter initiativ fra Terje Ingvald Molnes, Tormod Roth og Olger Arne Synnes, med sønner ble det med støtte fra styret i Vigra IL og Giske Kommune tilrettelagt og etablert en Bueskyttergruppe. Gruppen hadde sin første trening i hallen tirsdag 11. november 2014 og i forbindelse med dette så måtte det til noe invisteringer og initiativtakerne garanterte for et lån av Vigra IL på 25000,- for å få på plass det første utstyret. Gruppen ble tatt opp som en undergruppe i Vigra IL ved årsmøte Buegruppa har til hensikt å skape et aktivt og godt tilbud til barn, unge og voksne som har interesse for bueskyting. Gruppa er åpen for både nye og etablerte skyttere. Uansett hvilket nivå hver enkelt skytter ønsker å være på. Vigra IL Bueskyttere har siden oppstarten deltatt på 15 stevner med svært gode resulater. Gruppa har tatt med heim både regionale og nasjonale medaljer av edelt metall. Der de gjeveste plasseringene er Gull i lagskyting og to individuelle sølv plasser fra NM skive i Sandefjord. Samt regionsmestere både innendørs og utendørs. Vi hadde også deltakelse på Nordisk Ungdoms Mesterskap som i år ble arrangert i Sverige, i 2016 så går turen til deltakelse på NUM i Danmark. Buegruppa har arrangert tre sikkerhetskurs/nybegynnerkurs med tilsammen 33 deltakere. Skyttere deltok på Ungdoms samling på Geitastrand Her deltok flere fra Vigra og dette ble en lærerik, morsom, travel og ikke minst en våt helg.

23 Egne stevner og arrangement som buegruppa har arrangert i år er : Buegruppa hadde besøk av utviklingsansvarlig og en av Norges fremste trenere i bueskyting Dette ble en svært positiv aktivitet for gruppa, hele 25 skyttere møtte opp på samlingen der Jan Roge rcoachet hver enkelt og ga de gode tips på veien videre. Vi avsluttet samlingen med teoretisk klubbutvikling og pizza. Jan Roger kommer tilbake til Vigra for å holde treningssamling for skytere. Vigra Pila (720) ble arrangert med stor suksess lørdag Hele 29 skyttere deltok, mange tilreisende som ga oss svært god kritikk på avviklingen av dette stevnet. Kurshelg på Vigra Dette i regi av Region Midt, Aktivitetslederkurs på fredag og lørdag. Ianseo kurs på søndagen. Hele 12 medlemmer fra Vigra IL deltok på aktivitetslederkurset og 4 stk på Ianseo kurset. Samt at vi har hatt en deltaker på Ungdomslederkurs i regi av NIF i Oslo. Norgescup Stevne på Vigra Hele 50 skyttere påmeldt, dette stevnet ble nok en suksess. Kun gode tilbakemeldinger, alle som bidro medvirket på hver sin måte til at dette ble et stevne vi kan være stolte av. Mange skyttere fra Vigra deltok her på sitt første stevne og dette ga mersmak. Vi gleder oss til fortsettelsen. Filmdugnad reklamefim scener for SBM, Fuglefjellet. Med dette så har Vigra IL Bueskyttere til nå kurset 33 skyttere på nybegynnerkurs, og gruppen består av tilsammen ca 40 medlemmer. Aktiviteten har vert stor i året som ligger bak oss og det er også noe som har gjenspeilet seg i lokal presse og Sunnmørsposten. Gruppa har plane rom fortsatt vekst og økt aktivitet i året so m kommer. For Vigra IL Bueskyttere Tormod Roth Leder

24 2 Regnskap a) Vigra IL b) Vigra IL Anleggsdrift c) Resultat grupper (Bueskytterne, Aldersbestemte lag, A-laget) Se eget dokument

25 3. Idrettslagets organisasjonsplan : Årsmøte Regnskapsfører Styre Vigra IL Anleggsdrift Rota Synes Vigra Hallen Bueskytterne A-Laget Foreldreforeningen Aldersbestemte lag

26 4. Vedtak (påminnelse)

27

28 Innkomne forslag årsmøte 2012: a) Medlemskontigent / Aktivitetsgebyr Medlemskontigent/Aktivitetsgebyr/Anleggsleie økes til kr ( ) Inntekter fra et evt. Dish tabs salg tilfaller det enkelte lag. Ordning med søskenmoderasjon knyttet til kontigent videreføres. Årsmøtevedtak: Enstemmig vedtatt b) Retningslinjer vedr. alkohol Fremlagt forslag godkjennes, og innarbeides i Vigra IL s felles retningslinjer Årsmøtevedtak: Enstemmig vedtatt, men «alkohol» erstattes med «rus» c) Retningslinjer for trenere og lagledere Heftet slik det ble presentert på årsfesten etableres som Vigra IL sine felles retningslinjer, trykkes opp til alle lagledere og tenere og legges tilgjengelig på Heftet oppdateres en gang i året etter gjennomført årsmøte i klubben Årsmøtevedtak: Enstemmig vedtatt, retningslinjer vedr. rus, og annleggsavgift inkluderes i heftet. d) Nye vedtekter for Vigra IL Fremlagt forslag godkjennes, og sendes til M&R idrettskrets for godkjenning Årsmøtevedtak Enstemmig vedtatt e) Legge kunstgress på grusbanen på Synes Vigra ILs årsmøte gir styret i Vigra IL og Vigra IL Anleggsdrift AS fullmakt til å sette i gang et forprosjekt der målet er å utrede kostnadene ved å legge kunstgress på grusbanen på Synes. Viser det seg at vi kan få realisert prosjektet innen en total kostnadsramme på 3 mill brutto, med en kvalitet som gir oss grunnlag for å kunne søke om tippemidler på 2 stk 7er baner, så får styret fullmakt til å igangsette prosjektet. Årsmøtevedtak Forslaget ikke vedtatt. Et klart flertall i årsmøtet ønsker at det skal utredes en 11er kunstgressbane på Synes.

29 Innkomne forslag årsmøte 2013: a) Kontrakt på spillere Alle spillere i Vigra IL fra og med fylte 15 år skal skrive kontrakt med klubben. Årsmøtevedtak: Enstemmig avslått Ivaretas tilstrekkelig gjennom Fiks. b) Medlemskap Årets modell videreføres for 2014 Årsmøtevedtak: Enstemmig vedtatt Årsmøtet ber styret utrede ordning for støttemedlemskap fra Årsmøtet presiserer at Det skal betalest maks 2 medlemskontingenter for barn i aldersbestemt lag til Vigra IL pr familie Tillegg: Også foreldre/foresatte for barn med betalt medlemskontingent har stemmerett i Vigra IL /årdsmøte(r) selv uten eget personlig medlemskap. c) 70 års jubileum Vigra IL setter ned en komite som arrangerer 70 års jubileumsfest ifm årsfest i 2014 Årsmøtevedtak: Enstemmig vedtatt. Årsmøtet ber styret avklare videre detaljer for/før/til årsfesten d) Vigra Volleyball som undergruppe til Vigra IL Vigra IL sitt styre blir gitt fullmakt til i løpet av året å ta opp Vigra Volleyballklubb som undergruppe i idrettslaget. Årsmøtevedtak: Enstemmig vedtatt. Administrativt merarbeid og tilhørende kostnader dekkes av undergruppens medlemmer / foresatte og tilhørende lagskontingent struktur. Lagskontingenten for Vollyball kan derav avvike fra fotballgruppenes.

30 Innkomne forslag årsmøte 2014:

31 Innkomne forslag årsmøte 2014, forts.

32 5) Innkomne forslag årsmøte 2015: For året 2016 foreslås at det etableres en kontigentstruktur som reflekterer at man etter hvert har fått flere typer aktiviteter og behov. I 2015 fikk man tillegg av bueskytterne som av naturlige årsaker måtte finne et tilpasset anleggs og aktivitetsgebyr for sin idrett. I tillegg bør Vigra IL etablere et medlemskapstilbud for type allidrett/idrettsskole mer permanent enn det enkeltstående idrettsskole tilbudet Vigra har gjennomført på Vigracupen de siste årene. Dermed kan Vigra IL også behandle søknader om treningstider i allidrettshallen forutsatt kontaktperson og trener som for andre. Nyoppstartede undergrupper trenger ikke betale kontingent til Vigra IL det året de innlemmes i Vigra IL. Hele kontigenten beholdes av den respektive undergruppe. Forutsetning: Vigra IL påføres ikke ekstrautgifter Forslag til struktur for 2016 Enkeltstående idrettsskole : Kontant betaling og idrettsskolen beholder inntekten For barn under 6 år gir dette også medlemskap om de ikke fra før er medlemmer. Allidrett og idrettsskole Faktureres en gang i året. For grupper som etableres om høsten faktureres dette på høsten. Dette gir også medlemskap om de ikke fra før er medlemmer. Fotball Alle aktive skal høre til minst et lag. De ulike lag har primær-rett på tildeling av treningstider på fotballanlegg som driftes av Vigra IL anleggsdrift etter styrets fordelingsvedtak om treningstider for det aktuelle året / semesteret. De enkelte lag tildeles dugnad etter styrets vedtak om dugnadsfordeling. Lagene faktureres en gang i starten av året

33 5) Innkomne forslag årsmøte 2015, forts Bueskyttere Laget har innad i Vigra IL fortrinnsrett på tildeling av treningstider på øvrige arenaer som driftes av Vigra IL anleggsdrift etter styrets fordelingsvedtak om treningstider for det aktuelle året / semesteret. Gruppen tildeles dugnad etter styrets vedtak om dugnadsfordeling. De aktive faktureres en gang i starten av året. Generelt: Faktura sendes i helhet ut sentralt 1 kvartal. Lagene godskrives fra hovedkonto etter avsluttet innkreving. Medlemskontigent Anleggsavgift Lagskontigent Enkeltstående idrettsskole Allidrett og idrettsskole Fotball under 10 år 400 (*) Fotball 10 år og over 400 (*) (**) Bueskyttere 400 (*) (**) * En familie skal maksimalt måtte betale medlemskontigent for 800 kr for aktive under 18 år. Øvrige aktive i familien må det betales for. ** A laget/ G19 kan fastsette lagskontigent etter behovet som overgår klubbens gebyrstruktur ** Bueskytterne kan fastsette lagskontigent etter behovet som overgår klubbens gebyrstruktur Tilleggsforsikringsbehov som kommer i tillegg til de kollektive forsikringene for aldersbestemte lag er holdt utenfor gebyrstrukturen ovenfor

34 6 Budsjett a) Hovedkonto b) Rota klubbhus c) Vigra IL Anleggsdrift Se eget dokument

35 7) Vedtak - Generalforsamling Vigra IL Anleggsdrift AS: Ad. 1) Godkjennelse av regnskap: Vedtak: Ad. 2) Valg av styre og daglig leder for neste periode: Forslag: Videreføring av daglig leder og styre Vedtak: Ad. 3) Eventuelt: Vedtak:

36 8) Valg Hovedstyret 2016 Vigra IL Nytt styre Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Rep. A-laget: Rep. Bueskytterne: Rep. Bueskytterne: Personlig vara A-laget Vara: Liv Astrid Roaldsnes Petter Kåre Grytten Stig Hamre Solveig Roald Alexander Sørvik Arild Årset Remi Eggesbø Tormod Roth Morten Giskås Christer R Austad Sven M. Tønnessen

37

38

39