Forretningsorden Årsmøte Vigra IL og Generalforsamling Vigra IL Anleggsdrift AS :

Transkript

1 Årsmelding Vigra IL 2012

2 Forretningsorden Årsmøte Vigra IL og Generalforsamling Vigra IL Anleggsdrift AS : 1. Årsmøtet ledes av en valgt dirigent. Protokoll føres av en valgt sekretær 2. Årsmøtet kan behandle innkomne forslag 3. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigent, og må være undertegnet av representant. Forslag kan bare fremmest i saker som står på agendaen 4. Alle vedtak føres i protokoll med tall på stemmer for og i mot 5. Protokollen gjennomgåes og underskrives av de valgte representantene Agenda/Saksliste Årsmøte 0) Valg av dirigent og sekretær 1) Behandling idrettslagets årsmelding a) Årsmelding hovedstyret b) Årsmelding Vigra IL Anleggsdrift AS c) Årsmelding Bane & anlegg d) Årsmelding det enkelte lag 2) Behandle idrettslagets regnskap a)hovedstyre b) Rota klubbhus c) De respektive lag d) Vigra IL Anleggsdrift AS 3) Vedta idrettslagets budsjett a) Hovedstyre b) Rota klubbhus c) Vigra IL Anleggsdrift AS 4) Behandle idrettslagets organisasjonsplan 5) Årsmøtevedtak 2009, 2010, 2011 påminning 6) Innkomne forslag 2012: 7) Vedtak Generalforsamling Vigra IL Anleggsdrift AS 8) Valg

3 1 a) Årsmelding Hovedstyret Hovedstyret i Vigra IL sesongen 2012 har bestått av: 1. Liv Astrid Roaldsnes Leder 2. Inge Fagerheim Sportslig leder 3. Nils Kristian Roald 4. Torstein Synnes 5. Jan Petter Meberg 6. Sven Martin Tønnessen 7. Svein Slyngstad 8. Petter Kåre Grytten 9. Sindre Næss Ingen styremedlemmer mottar styrehonorar. Aktivitet: I sesongen 2012 har Vigra IL hatt 15 oppmeldte lag i serien. I tillegg har vi på G16 samarbeidet med Giske og Ellingsøy om et felles lag. Totalt har vi hatt 2 færre lag i 2012, enn i I tillegg til at vi ikke hadde oppmeldt et B lag i serien hadde vi i år to mindre jentelag. Vi har hatt ett mer guttelag i 2012 enn i Totalt i 2012 har vi hatt ca. 160 aktive medlemmer, og et støtteapperat på i underkant av 40 personer. Vigra IL ser seg godt fornøyd med antall aktive gutter, men hadde håpt på noe bedre oppslutning blant jentene. A laget rykket etter 2011 sesongen ned i 6. div. På grunn av at lag trakk seg fikk vi allikevel spille i 5. div. Målet for 2012 var å klare seg i divisjonen. Dette klarte vi med glans. Vigra IL fikk 5. plass. I tillegg til aktive medlemmer har vi også hatt medlemmer som kun har trent, men ikke spilt kamper. I 2012 var det ikke oppmeldt noe B lag i serien, men medlemmene på B laget har fortsatt med sine Old boys treninger, og betalt medlemskontigent til Vigra IL. Som tidligere år har vi hatt aktivitet på både Synnes og Rota. Klubbhuset på Rota har vært flittig brukt til både klubbarrangementer, og private arrangementer. Økonomi: Økonomien i klubben ansees som god. Vigra IL har forpliktet seg til å dekke 5 mill av byggekostnaden på Vigrahallen. Totalt står det ca. 3 mill på bok knyttet til Hallprosjektet. Det vil bli tatt opp lån for å dekke den resterende sum. Det er utstedt lånegaranti fra Giske kommune på inntil 2,1 mill. Ellers henvises det til vedlagt regnskap.

4 Organisering: Som en konsekvens av at tidligere formann Arild Årseth gjennom flere år har utført langt mer enn det som man kan forvente av en formann, har styret hatt som mål at vi i år skal bli flinkere til å fordele oppgaver, og ta et kollektivt ansvar for den jobb som må gjøres. Ansvarsfordelingen i styret i 2012 har vært slik: Foreldreforeningen / Vigra cupen: Årets store høydepunkt i Vigra IL var for mange Vigra cupen /Marine Harvest cup. I år feiret vi 20 års jubileum (2 år for sent), og fikk besøk av totalt 76 lag (inkl. egne lag). Dette er en soleklar rekord. Tilbakemeldingene på cupen var også stort sett gode, selv om vi fikk store mengder regn på søndagen. Det økonomiske resultatet ble på hele , kr.

5 Vigrahallen: Bygging av ny Vigrahall har gått sin gang i Hallen er nå oppe, og klar til innredning. I 2012 etablerte Vigra IL aksjeselskapet Vigra IL Anleggsdrift AS for å stå godt rustet til driftingen av hallen. I tillegg har dette selskapet fått i oppgave å drifte anleggene til Vigra IL mot at selskapet får all inntekt knyttet til salg av reklameskilt. Til nå er det inngått avtale med ca. 35 bedrifter om reklame i hallen, eller på Rota/Synnes. Grasrotandelen / Sponsorer: En viktig årsak til at Vigra IL har en god økonomi er at vi får inn bra med penger gjennom Grasrotandelen til Norsk tipping. I 2012 har vi fått inn kr Dette er en økning på hele 17% fra I tillegg til Grasroten har også Sparebanken Møre og Rongve vært viktige samarbeidspartnere for Vigra IL, og bidratt med økonomisk støtte. Vi vil også rette en stor takk til Marine Harvest som i år sponset Vigra cupen, og til alle dem som har bidratt med andeler til Vigrahallen, og til de bedrifter som ønsker å støtte oss med skilt i Vigrahallen. Årsfest: Lørdag 17. november ble det gjennomført årsfest for Vigra IL. I tillegg til en generell gjennomgang av årets aktivitet ble det gitt en orientering om MOT, utkast til retningslinjer for trenere/lagledere, og fremdrift/planer vedr. Vigrahallen. Vi arrangerte også loddsalg, kiosk, og delte ut blomster for god innsats i sensongen Innsats: Vigra IL har mange viktige støttespillere. Som nevnt tidligere har klubben i 2012 hatt et støtteapperat på i underkant av 40 personer. Mange av disse har hatt flere forskjellige oppgaver i klubben. I tillegg til trenerne (som kanskje er de mest «synlige» ), har vi lagledere, styret, foreldreforeningen, ansvarlige for bane, og diverse prosjekt. Foreldrene legger også ned et viktig arbeid ifm dugnad. Uten denne innsatsen ville eksempelvis ikke Vigra cupen vært mulig å arrangere. I år ønsker vi spesielt å trekke frem en trofast sliter gjennom mange år. Jens Christiansen har i en årrekke ført regnskapet for Vigra IL. Dette er et arbeid som for mange ikke synes, men som allikevel er svært viktig for Vigra IL. I år har han i tillegg lagt ned et stort arbeid ifm etableringen av Vigra IL Anleggsdrift AS. Uten han ville ikke dette vært mulig. Oppsummering av 2012 og utsikter for 2013: Hovedstyret for Vigra IL ser tilbake på sesongen 2012 som et godt og spennende år for klubben. Utsiktene for 2013 er også svært lyse. Det ligger an til at vi for første gang på mange år kan stille lag for alle klasser på guttesiden fom 7 år, tom A laget. Da er samarbeidslag innberegnet. Det skal bli spennende å igjen kunne stille med et junior lag. I tillegg håper og tror vi at Vigrahallen vil skape ny vekst for klubben. Hovedstyret i Vigra IL v/ Jan Petter Meberg

6 1 b) Årsmelding Vigra IL Anleggsdrift AS: Selskapet ble stiftet på stiftingsmøte , og formelt godkjent som selskp i Brønnøysunds registeret Følgende personer var tilstede på stiftelsesmøtet (med fullmakt): Liv Astrid Roaldsnes, Inge Fagerheim, Torstein Synnes, Svein Slyngstad, Jan Petter Meberg, Nils Kristian Roald, Sven Martin Tønnessen, Sindre Næss Jan Petter Meberg ble valgt til Daglig leder, mens følgende ble valgt som styrerepresentanter: Jan Petter Meberg Nils Kristian Roald Torstein Synnes Sven Martin Tønnessen Jens Christiansen Ingen styremedlemmer mottar styrehonorar. Det er gjennomført et styremøte ( ) i selskapet i Selskapets virksomhet/formål er å drifte anleggene til Vigra IL, og delvis drift av Vigrahallen eid av Giske kommune. Selskapet er uten eget økonomisk formål. Eventuelt overskudd skal tilføres de respektive anleggene i form av reinvestering, eller anskaffelse av løsøre. Det skal ikke utbetales utbytte fra selskapet. Ved oppløsning/avvikling av selskapet skal selskapets eiendeler tilfalle Giske kommune og Vigra IL. Fordelingen avgjøres med utgangspunkt i hvilke anlegg eiendelene er knyttet til hadde selskapet passert en inntekt på kr ,, og basert på søknad blitt registert i merverdiavgiftregisteret. Vi fikk også innvilget søknaden om tilbakevirkende kraft på innrapportering av mva. Selskapet har i 2012 hatt inntekter knyttet til salg av reklameskilt, salg av kobber/metall (gave fra Hjalmar Roald), og utleie av reklameplass. Selskapet har i 2012 tatt kostnaden med drenering av stadionen på Rota, kjøpt inn traktor, pluss div. driftsmateriall/forbruksartikler. Vi har også anskaffet hjertestarter maskin til Vigrahallen, og kjøpt vaskemaskin til hallen, samt deler av kjøkkeninredning til hallen (se for øvrig vedlagt regnskap).

7 1 c) Årsmelding bane og anlegg 2012 Når der gjeld anleggs aktivitetar har foreldra til barn på dei aldersbeste laga utført forskjellige dugnadsaktivitetar rundt baneanlegga våre. Dette har blitt administrert av Sven Tønnesen. Etter det som eg har forstått er det bare maling av gangane på klubbhuset og diverse vasking og maling i garderobene på Synnes som står igjen. Av større ting kan nemnes ny hovudgrøft på sydenden av bane på Rota, opprensking av drensgrøfta på sydvestsida av bana på synes, samt samankobling av drensgrøftene ved klubbhuset, dette arbeidet var det Nils og Sven pluss Tore Solberg som gjennomførte. Tore lånte oss maskin og stod for graving. Vi hadde også god assistanse frå Martinus Røsvik med høgtrykk spyler. For kommende år bør vi få til en banemester assistent på synes som kan hjelpe Kurt Myrvang. Når det gjeld baneanlegga generelt skriv Kurt Myrvang følgende. Sesongen 2012 har vert grei og avvikla tross mye nedbør også dette året. Vi har i å investert i hjelpemidler til vedlikehold og stell av banene, vi kan nevne traktor, grusspreder og gjødselspreder. Dette har vert til stor hjelp, noko som også viser igjen ute på bana, bedre skal det bli berre vi får meir sand. Vi starta 13. april med trakking og valsing av Rota, siste trakking og lufting var i slutten av oktober. Vi har brukt 880 kg gjødsel på Rota og 320 kg på Synnes, og det har gått med ca 10M3 sand. På Synnes har vi ikkje tilført sand. Det som må gjerast på Rota er å tilføre meir sand og ordna med overvatnet i NV hjørne av bana. Vi må også bytte målnett eller ta vekk dei faste måla og bruke berre lause mål. På synnes er det sand, valsing og gjødsel som er mangelvare. Når det gjeld Klubbhuset på Rota har vi skifta ut den gamle 400l VV tanken med 2 stk 300l tanker. Ellers har eg bona golvet i salen en gang. Huset er blitt veldig populært til feiring av fødselsdager for barn. Dette har vel vore den største inntektskjelda til huset i året som gjekk. Når det gjelder økonomien viser eg til avlagt rekneskap kor Med helsing bane og anlegg Nils Kristian Roald og Kurt Myrvang

8 1 d) Årsmelding lag: 2005 kullet: Vi har hatt ei trening i veka gjennom heile året. Fram til somaren gjekk det i allidrettstrening i gymsalen, vi var på det stk (jenter og gutar). Frå somaren av delte vi jenter og gutar og har sidan trent meste fotball. Når fotballsesongen starta var vi 10 jenter og 9/10 gutar som tok del i fotballen. For jentene har Kenneth Langvatn vore hovudtrenar, for gutane Jan Ståle Rørvik, men fleire har vore med og hjelpt til. Kasserar er Solveig Roald, og Asbjørn Røsvik har vore representant i foreldreforeininga, samt kontaktperson mot fotballkrinsen. J7 har tatt del i miniturnering med fire lag, totalt tre stykk, då vår miniturnering regna bort. I tillegg har dei tatt del i to cupar; Marine Harvest Cup på Vigra, og Tafjord Cup på Blindheim. G7 har tatt del i miniturnering med fem lag, totalt fire stykk, men fritatt frå å arrangere sjølve i år. Nokre av gutane har og spelt saman med G8. Dei har tatt del i Marine Harvest Cup på Vigra. (Mogleg vore med på ein cup til, men har ikkje fått dette stadfesta)... Mvh Asbjørn Røsvik

9 1 d) Årsmelding lag: 2004 kullet: J2004 består av eit jentelag med 13 flotte jenter. Dei er ein aktiv gjeng som liker å trene. Cuper dei har deltatt på: Tafjord cup dette er ein cup som går over 2 dager, en vår og en haust. Cupen i vår vart avlyst pga dårlig vèr. Marine Harvestcup. Tare jentefestival arr i Sunnmørshallen i november. Dei har deltatt på 4 miniturneringer, der vi arrangerte den eine miniturneringa i august. Stort oppmøte på kvar kamp dei har spilt, dette har medført lite spilletid på den enkelte. Vi har derfor planer om å melde på 2 lag til kretsen i 2013 og ellers på cuper dei skal delta på, slik den enkelte får meir spilletid. Trenerene har vært: Sindre N.Rørvik og Kristian Skodje. Dei har gjort ein flott jobb. Grethe Roaldsnes har no tatt over som lagleder, u.t vil fortsette som kasserer. Mvh Kristel Synnes G2004 har vært ledet av Per Kristian Rørvik og Oddgeir Sørlie. Laget har bestått av 6 spillere første halvdel av året ( Karsten begynte på Valder når dei starta med lag, dette da han er fra Valderøya ) og så har vi vert 5 spillere resten av sesongen. I tillegg til desse så har vi lånt spillere fra J8 og G7 ved kamper og turneringer, for å kunne stille med fornuftig antall spillerer. Har hatt en del av desse på treningane våre ( J8 og G7) og så har vi hatt nokre fra G8 som har trent med G9 nokre ganger. Har vert med på følgende cuper :STX cup,bendit cup ( 2 ganger,pga dårlig ver så fikk vi kun 2 kamper første gangen og så gratis påmelding til gang 2 ), og så klart Vigra Cup! Utviklinga i gruppa har vert bra det siste året, sjøl om utfordringane har vert lite spillere på treningane. Ser for oss enda tettere samarbeid med G7 og G9 neste sesong, det har so langt vert positive tilbakemeldinger på dette. Avsluttet sesongen med Aafk kamp heime mot Sandnes Ulf, og var ei bra avsluttning på sesongen for G8. Mvh Per Kristian Rørvik

10 1 d) Årsmelding lag: 2003 kullet: I 2003 kullet har Vigra IL kun hatt guttelag oppmeldt i serien. Vi kjørte hele vinteren med en trening per uke i gymsalen, antall aktive har vært 1 jente og 10 gutter. Etter at treningen gikk over til utetrening og fotball så gikk vi over til to treninger pr uke. Ingen utøvere har registrerte skader eller ulykker av betydning i G9 har deltatt med 2 lag på alle miniturneringer som var oppsatt av Sunnmøre Fotballkrets. Egen mini turnering ble arrangert med stort hell sammen med mange andre årstrinn i Vigra il Trenergruppen for 2012 har bestått av Petter K. Grytten og Jan Karsten Skjong, mens Anne Lise Molnes har vært kasserer. Mvh Petter Kåre Grytten Jenter 2002: I inngangen til året 2002 hadde vi fått 2 nye spillere og dermed økt fra 10 til 12. På vårparten hadde vi regelmessig trening en gang i uken i gymsalen på skolen. I sommer sesongen hadde vi regelmessig trening en gang i uken på Synnes og parallelt med J2001 I høstsesongen har vi hatt regelmessig trening en gang i uken i idrettshallen på vaderøya og parallelt med J2001. Vi har vært med på 4 stk pokalcuper gjennom året. STX cup 21 januar, Tafjord cup 29 april, Vigracup, Tafjord cup 30 sept Vår dugnadsoppdrag i år var å sørge for å grave og drenere på selve Synnes banen som angitt fra banemann. Dette ble utført til angitt tid. En av de nye spillerne for året samt ytterlige 3 spillere har sluttet i løpet av året. Før inngangen til neste år står det igjen 8 spillere, og av disse er det noen som har varslet seg noe usikre før neste sesong. Dette medfører at man trolig ikke kan stille med mer enn et 5 lag i en typisk 7 serie. Trenerne på J2001 og J2002 har derfor drøftet mulighet for sammenslåing av treninger og eventuelt lag/kamper neste år. Dishtab salget er avsluttet fra J2002 for i år, med salg av 2 bøtter i snitt pr aktiv spiller ved utgangen av november Trener: Sven M. Tønnessen, Oppmann: Heike V.der Forst, Kasserer: Linda Moldskred Mvh Sven Martin Tønnessen

11 1 d) Årsmelding lag: Gutter 2002: G2002 har i år vært ledet av Trenere: Oppmann: Foreldreforeningen: Jan Petter Meberg & Jens Christiansen Olger Arne Synnes Ellen i Lagabø Vi har hatt 2 treninger pr. uke gjennom hele sesongen. Oppmøtet på treningene har vært meget bra. Vi har hatt 12 spillere disponible i Periodevis har vi også hatt besøk av spillere fra G9. Laget var oppmeldt i miniturneringene med 2 stk. 5er lag. I august arrangerte vi sammen med G8 og G9 miniturnering på Rota. Laget har deltatt på følgende turneringer: STX cup (1 lag), Marine Harvest Cup (2 lag), 2 stk Tafjord cuper (1 lag), Tare cup (2 lag) I vinter er vi også oppmeldt i Futsal serien, hvor vi hadde vår første turnering 16. des. Mvh Jan Petter Meberg Gutter 2001: G11 født 2001 har hatt sitt første år i serien men 7 er fotball. Det har vært en sesong med både seier og tap, men guttene sitter igjen med mye erfaring. Når vi nå skriver desember er vi 13 gutter som stiller på 2 treninger i uka. Etter sommerferien var vi heldig å få begge treningene våre i Giske kommunale idrettshall på Valderøya. Cuper vi har deltatt i er kun Vigravupen. Vi var påmeldte Høstputten til Emblem IL, men den ble avlyst pga snø! Til å trene disse etterhvert spreke guttene har denne sesongen vært Sindre Næss som har har hovedansvaret og fra etter sommerferien fikk han hjelpetrene i Stig Hamre, Knut Harald Synnes og Knut Magne Farstad. I vinter spiller guttene Futsalserien i regi av fotballkretsen, noe som blir både nytt og spennende spilling for guttene. De som spiller på Vigra IL G11 er; Andreas Giskeødegård, Daniel Synnes, Daniel Chistoffer Næss, Jonas Helland, Ole Giskås, Ole Jacob Farstad, Oskar Synes Vågsholm, Martin Roaldsnes, Peter Magnus Grytten, Robert Strandabø, Stig Atle Roald Hamre, Sylve Misund Larsen, William Vadseth Gler oss til å bli G12 og til treninger i nye Vigra hallen!! Mvh Julianne Vågsholm

12 1 d) Årsmelding lag: Jenter 2001: J 11 har i 2012 hatt følgende spillere : Alexandra Sjåholm, Anna Mathea Synnes, Anna Marlen Teigen, Christina Haram Johnsen, Helene Guro Blindheim, Jessica Følsvik, Laura Kupse, Signe Synnes Lønseth, Silje Løvold, Thora Hildre, (Vilde Landgraff *), (Kristina Hildre *) De to sistnevnte begynte i slutten av sesongen. J 11 har denne sesongen hatt 1 trening pr uke gjennom vinteren, og 2 treninger pr uke i oppkjøringen før sesongstart. Treningsoppmøtet har vært godt, gjennomsnittlig ca 9 stk gjennom hele sesongen. J 11 har deltatt på VigraCup. For øvrig har vi spilt 14 seriekamper (7 vår / 7 høst) Øvrige lag i serien: Aksla, Herd, Godøy, Guard, Spjelkavik og Valder Vigra J 11 består av en fin gjeng med jenter, de har det sosialt kjekt i lag og oppmøtet til treninger og kamper har vært svært godt. Sportslig sett har vi et stykke vei å gå, vi har tapt samtlige seriekamper men laget har viset en positiv utvikling utover i sesongen. Det er foreløpig uavklart om vi stiller J 12 lag til neste sesong, vi kjører treninger frem mot jul og tar beslutning om neste sesong etter hvert. Mvh Torstein Synnes Gutter 2000: G 2000 består av 11 treningsvillige og spillelystene gutter som har vært med på svært mange cuper i år i tillegg til en lang serie. Vi har også meldt oss på Futsal serien 2012/13, som er nytt av året og som arrangeres av Stordal IL, Ørskog IL, Skodje IL, IL Ravn og Godøy IL. Serien spilles fra des. til mars med 3 kamper over 4 helger og med premiering etter endt sesong. Cupene vi har deltatt på er: STX Cup, Tafjord Cup vår Marine Harvest Cup Harvard Cup Hessa Cup Tafjord Cup Høst Laget har i 2012 vært ledet av Svein Slyngstad og Rune Akslen. På oppfordring fra styret trakk Rune Akslen seg som trener midt i sesongen. Mvh Svein Slyngstad

13 1 d) Årsmelding lag: Gutter 1999: Vi G99 har hatt en fantastisk sesong. Det såg litt stygt ut i begynnelsen av vårsesongen, da vi plutselig sto uten trener 1 dag før serieåpninga,men lagleder,"trener" og altmuligkvinne Liv Astrid losa oss gjennom en fantastisk vårsesong. Vi vann 9 av 10 kamper og tok en klar 1.plass i vår pulje. Det er vi stolte av. Til høstsesongen fikk vi også på plass en trener, da Rune Akslen tok over og vi gjorde det bra også på høsten. vi havna i ei pulje med endel bedre lag enn på våren men vi slo fra oss og havna tilslutt på en presentabel 5 plass. Vi har også hatt oss en tur inn på Åheim og spilt futsal KM, der gjorde vi det så bra at vi skal inn igjen og spille A sluttspill i slutten av Januar. Vi deltok også på vår egen cup, og i "pissregn" så ble det så som så med resultat men ei grei turnering resultatmessig. Vi vil også i Januar delta på Stx cup på Sparebanken Møre Arena, dette gleder vi oss til. Har denne sesongen hatt med en flott og herlig gjeng med lærevillige og ikke minst gode fotballspillere som vi er umåtelig stolte av. G13 har i år vært ledet av Liv Astrid Roaldsnes Idar Molnes Rune Akslen Lagleder Trener vinter/vår Trener sommer/høst Mvh Liv Astrid Roaldsnes

14 1 d) Årsmelding lag: Gutter 1998: G98 Vigra og Ellingsøy startet med fellestreninger på Nes før jul Oppmenn og støtteapparat var enige ganske tidlig at et samarbeidslag ville være gunstig for begge klubbene. Men, dessverre gjorde vi dette ikke kjent for spillerne før på nyåret, dette gjorde muligens at to av guttene fra Ellingsøy allerede hadde meldt overgang til Ravn da vi kom i gang igjen etter jul og planene ble offisielle. Dette bør vi ta læring av til senere sesonger at det er viktig å få alle planer for neste år så snart sesongen avsluttes på høsten. Vigra/Ellingsøy hadde to treninger i uka samt treningskamper/ kamper utover våren og sesongen. Vi hadde en pause på sommeren men guttene hadde tilbud om treninger to ganger i uken hele sommeren sammen med g16. Vi startet med STX Cup i februar der vi spilte 9`er fotball der og laget klarte å vinne hele turneringen, en kjempestart på sesongen. Senere hadde vi flere treningskamper. Vi spilte mot Hessa, Spjelkavik, MSIL og vant alle disse kampene. Før sesongstart hadde vi en bli kjent tur til Kristiansund der vi spilte mot Clausenengen tap 0 2 og mot Frei tap 3 5. etter at vi hadde besøkt Atlanterhavsbadet mellom kampene. En flott tur der alle hadde det kjekt men vi var godt slitne etter en lang dag da vi reiste hjem igjen. Så startet serien og det viste seg ganske snart at vi var hakket hvassere en de andre lagene i vår pulje. Hessa, Skarbøvik, Rollon og Valder blei alle slått med klare siffer. Toppen var 12 1 over Valder på Valdervoll. Det blei kvalikk for førstedivisjon mot Emblem før sommerferien. Denne kampen tapte vi knepent 4 5. Men Emblem ringte uken etterpå og lurte på om vi kunne ta deres plass i 1.div.noe vi takket ja til. I slutten av mai var vi med på Hydrocup på Sunndalsøra der gjorde guttene en flott innsats og blei på femteplass i hele turneringen. I august var vi med på Hessacup og der gjorde vi det enda bedre. Det ble en 2. plass. Så blei det seriespill i 1.div. og nå fikk guttene føle på skikkelig motgang det blei tap på tap, og i tillegg skader blant spillerne som nok gjorde at vi angra på at vi takket ja til plassen som vi overtok for Emblem. Men jeg syns guttene takla dette bra og viste flott innsats. Tross sterk motstand viste vi i mange av kampene at vi faktisk ikke var så langt unna de beste lagene på Sunnmøre når vi hadde alle spillerne våre på plass. Men lærdommen er nok at det kan være mer motiverende hvis en kan finne et nivå der en både vinner og taper noen kamper. Ser en på resultatene gjennom året (vi slo Emblem suverent på Hessacup)og ut fra resultatene i de andre seriene så kan vi skryte av at vi var det sjette beste g14 laget på Sunnmøre i bare slått av Hødd, Volda, Herd, Ravn, og Langevåg. Ser frem til et spennende 2013 med Ellingsøy/Vigra g16. Dette laget vil bestå av spillere fra g98 og g97 fra de to klubbene. Ny trener av året er Trond Gjerde fra Ellingsøy. Lykke til med sesongen. Mvh Inge J Fagerheim

15 1 d) Årsmelding lag: Gutter 1997/1996: G16 har i 2012 vært et samarbeidslag mellom Vigra IL, Ellingsøy IL og Giske IL. ElViGi G 16 ble realitet etter litt frem og tilbake, og masse lobby virksomhet. Kjernegruppen har bestått av 21 spillere (og av de 2 G14 spillere fra Vigra). Ellingsøy stod for administrasjonen av laget, og de trente og spilte hjemmekampene på Nes på Ellingsøya. Laget fikk Stian L. Roald som trener, og hadde ellers ei meget sterk foreldregruppe som støttet spillerne i tykt og tynt gjennom sesongen. Laget klarte å kvalifisere seg til 1. divisjons spill med et nødskrik, etter å ha gjennomført en meget god siste kvalik kamp mot puljevinneren Spjelkavik. Sindre Næss har hele tiden vært tilgjengelig for laget, både i treninger og kamper. Han kartlagde også styrker og svakheter til motstander før siste kvalikkamp, og ledet laget den kampen siden Stian var ute og reiste. Etter mange gode påfølgende treningskamper, gikk det veldig trått i vårsesongen og verst var det vel å bli banket hele 0 8 hjemme mot Sykkylven. I løpet av sommerferien ble det foretatt en trenerskifte. Sindre Næss har vært trener for G16 i høstsesongen. Laget har hatt stor fremgang spillemessig, hadde klarere spillemønster og fikk seg også noen seiere. Vi ble heldigvis aldri utspilt på høsten, og dette gjorde spillergruppen enda mer sammensveiset. Men som jeg fortalte foreldregruppen og spillere, ingen kan utrette mirakler på så kort tid dette er noe man må øve på i oppkjøringen FØR sesongen. ElViGi hadde også med to lag i futsal km, begge lagene kom seg videre til mellomspillet og det viser hva som bor i denne troppen. Første laget tapte dessverre i straffekonk i kvartfinalen, etter å ha spilt trill rundt det som senere ble en av finalistene men som alltid i fotball, man må sette sjansene for å vinne! ElViGi G 16 blir i 2013 til ViElGi G 19, et juniorlag endelig et tilbud for de som ligger i vannskorpa til A laget, dette har Vigra savnet ei stund en utviklingsarene/kamparena for de unge fremadstormende...fremtidens Vigra spillere. Mvh: Sindre Næss

16 1 d) Årsmelding lag: A laget Etter noen år med motgang og nedrykk for Vigra sitt A lag, skulle de i sesongen 2012 spille i den laveste divisjonen på Sunnmøre. Økonomien var så å si på bunn eller på minus siden, er det vel riktigere å si. Så jeg var meget spent på hva jeg gikk til, når jeg tok over som trener sesongen Hvor mange som spillere som var villige til å yte innsats, hvordan var samholdet i gruppen, om vi kunne få nye spillere, hvordan takler spillerne tøffere økonomiske retningslinjer og sist men ikke minst hvordan vil gruppen takle ny spillestil, jeg er en trener som er ute etter ballbesittelse og balltempo skifte i overganger. Mi største ufordring treningsmessig og utviklingsmessig var vel utoldmodighet fra spillere som ikke var vant med terpinger på forsvarsjobb og angrepsmønster. Prøvd å få prentet inn at dette ikke vil fungere på et år, men på lengre sikt Rom ble ikke bygd på en dag. Ellers så inkluderte jeg i år mange nye unge spillere i gruppen, jeg synes det er viktig at de fikk kjenne på tempoet og fysikken som kreves. Alle som var i godkjent aldersgruppe fikk debutere i årets sesong, og to 14 åringer fikk også spilletid i to treningskamper sommeren 2012 dette etter godkjenning fra foreldrene deres! I oppkjøringsperioden hadde vi et snitt på 17 spillere pr trening og innsatsen var upåklagelig av alle sammen. Vi fikk og spille en treningskamp mot Ørlandet på CLS, en kamp som AaFK fikk i orden for oss Ørlandet hadde med seg en tropp på over 40! spillere og et trenerteam på 7 stk, og var et hardt satsende lag fra Trøndelag. (Vi vant 3 1) Rett før seriestart fikk vi en god nyhet om at vi hadde rykket opp en divisjon til 5 pga at et lag hadde trukket seg, så vi nådde målet vårt før sesongen startet nytt mål ble dermed og komme blant de 5 beste og holde seg i denne divisjonen. Vårsesongen startet på verst mulig måte med mange forfall grunnet skader og sykdom, og vi skiftet i snitt ut 5 spillere i startoppstillingen fra kamp til kamp dette er aldri gunstig for et lag, og vårsesongen resultatmessig bar preg av dette. Så høstsesongen ville bli en kamp på liv og død om å holde seg i divisjonen. Men til høstsesongen fikk vi kvitt de fleste skader og det gode snittet på treningene i vinter var tilbake, vi fikk kamp om plassene igjen og til mange av kampene måtte vi velge ut en tropp på 18 stk og sette igjen spillere. Vi tapte bare en kamp denne høsten og var bare 3 usle mål ifra å kapre 4 plassen i serien, men mål nr 2 for året var nådd nemlig å beholde plassen i 5 div. 22 spillere spilte seriekamper denne sesongen, av de 2 G16 spillere. Snittet på treningene var på over 16 stk sesongen tatt under ett, det er bra med tanke på motgangen i vårsesongen. Økonomien gikk i pluss, og guttene tok tak i år på denne biten. Planleggingen er godt i gang til 2013 sesongen og målsetningen er å gjøre det enda bedre en i 2012 sesongen. Trener blir fortsatt Sindre Næss som fikk tillit et år til. "Voksne" gruppen rundt a laget blir økt med minst en foreldre til, forhåpentligvis to stk. Dette er viktig for spillerne som nå mer kan konsentrere seg om å spille fotball, en å gjøre ting de egentlig ikke skal ha noe med å gjøre. Mvh: Sindre Næss

17 2 Regnskap a) Hovedkonto b) Rota klubbhus c) Vigra IL Anleggsdrift d) Foreldreforeningen e) Aldersbestemte lag Se eget dokument

18 3 Budsjett a) Hovedkonto b) Rota klubbhus c) Vigra IL Anleggsdrift Se eget dokument

19 4. Idrettslagets organisasjonsplan :

20 5. Vedtak 2009, 2010, 2011 (påminnelse)

21 5. Vedtak 2009, 2010, 2011 (påminnelse)

22 6) Innkomne forslag 2012: a) Medlemskontigent / Aktivitetsgebyr Medlemskontigent/Aktivitetsgebyr/Anleggsleie økes til kr ( ) Inntekter fra et evt. Dish tabs salg tilfaller det enkelte lag. Ordning med søskenmoderasjon knyttet til aktivitetsgebyr videreføres. Årsmøtevedtak: b) Retningslinjer vedr. alkohol Fremlagt forslag godkjennes, og innarbeides i Vigra IL s felles retningslinjer Årsmøtevedtak: c) Retningslinjer for trenere og lagledere Heftet slik det ble presentert på årsfesten etableres som Vigra IL sine felles retningslinjer, trykkes opp til alle lagledere og tenere og legges tilgjengelig på Heftet oppdateres en gang i året etter gjennomført årsmøte i klubben Årsmøtevedtak: d) Nye vedtekter for Vigra IL Fremlagt forslag godkjennes, og sendes til Møre & Romsdal idrettskrets for godkjenning Årsmøtevedtak

23 7) Vedtak Generalforsamling Vigra IL Anleggsdrift AS: Ad. 1) Godkjennelse av regnskap: Vedtak: Ad. 2) Valg av styre og daglig leder for neste periode: Forslag: Videreføring av daglig leder og styre Vedtak: Ad. 3) Eventuelt: Vedtak:

24 8) Valg Hovedstyret 2013 Rep A laget

25