Møteinnkalling. Nordreisa helse- og omsorgsutvalg

Transkript

1 Møteinnkalling Nordreisa helse- og omsorgsutvalg Utvalg: Møtested: Konferanserommet, Sonjatun Dato: Tidspunkt: 09:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf eller til Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Orienteringer/drøfting: Orientering ved kommunelege 1 Øyvind Roarsen, møtet lukkes jfr kommunelovens 31. Orientering om de forskjellige virksomhetene v/virksomhetslederne. Drøfting vedrørende hvilke tjenester som skal reduseres, sak 20/12 i helse- og omsorgsutvalget og sak 71/12 i kommunestyret. Side 1

2 Side 2

3 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 1/13 Referatsaker RS 1/13 Forskrift om endring av forskrift 8.juni 2005 nr.538 om omsetning av alkoholholdig drikk mv. RS 2/13 Underskrevet Kontrakt nr Kontroll av salg- og skjenkebevillinger samt røykeforbud 2010/ /1133 RS 3/13 Skjerpet kontroll ved salg av alkohol i butikk 2012/4829 RS 4/13 Befaringsrapport salgsbevilling Joker Havna handel 2012/1170 RS 5/13 Befaringsrapport salgsbevilling Coop Prix 2012/1043 RS 6/13 Befaringsrapport salgsbevilling Rimi 2012/1157 RS 7/13 Befaringsrapport salgsbevilling Rema /1171 RS 8/13 Befaringsrapport salgsbevilling Spar Gammen 2012/1169 RS 9/13 Befaringsrapport salgsbevilling Hilbert Lilleng 2012/1167 RS 10/13 RS 11/13 RS 12/13 RS 13/13 RS 14/13 RS 15/13 RS 16/13 RS 17/13 RS 18/13 Befaringsrapport skjenkebevilling/røykeforbud Bios restaurant Befaringsrapport skjenkebevilling/røykeforbud Bios Galleriet Befaringsrapport skjenkebevilling/røykeforbud Milano Nordreisa Befaringsrapport skjenkebevilling/røykeforbud Reisafjord hotell Befaringsrapport skjenkebevilling/røykeforbud Grillstua Mat og Vinhus Befaringsrapport skjenkebevilling/røykeforbud Sappen leirskole Befaringsrapport skjenkebevilling/røykeforbud, sladdet versjon, Minibar 1 Manglende omsetningsoppgave - Henriksen gjestestue Svar på søknad om skjenkebevilling til førjulsdans 22. desember Bjørn Arne Olsen RS 19/13 Melding om vedtak : Skjenkebevilling 10. desember Kronebutikken AS RS 20/13 Utlysning av tilskudd til forebygging av uønskede svangerskap og abort 2012/ / / / / / / / / / /4842 RS 21/13 Tilskudd til kommunalt barnevern /3296 Side 3

4 RS 22/13 RS 23/13 RS 24/13 Kommunal medfinansiering av spesialisthelsetjenester i Endring av a konto-beløpene for desember 2012 Finansiering av prosjektet "Ressurskrevende tjenester" Kommentarer til plan for lukking av avvik - tilsyn ved Lillebo avlastningsenhet - amodning om tilbakemelding 2011/ / /4354 RS 25/13 Oppfølging av tilsyn - legetjenesten 2012/3738 RS 26/13 Oversendelse av tilsynsrapport tvungen helsehjelp i sykehjem 2012/2958 RS 27/ sentralens fremtid 2011/1428 Orienteringer/drøfting: Orientering ved kommunelege 1 Øyvind Roarsen, møtet lukkes jfr kommunelovens 31. Orientering om de forskjellige virksomhetene v/virksomhetslederne. Drøfting vedrørende hvilke tjenester som skal reduseres, sak 20/12 i helse- og omsorgsutvalget og sak 71/12 i kommunestyret. Side 4

5 PS 1/13 Referatsaker Side 5

6 Forskrift om endring av forskrift 8. juni 2005 nr. 538 om omsetning av alkoholholdig drikk mv. (Fastsatt av Helse- og omsorgsdepartementet med hjemmel i lov 2. juni 1989 nr. 27 om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. 7-1) I forskrift 8. juni 2005 nr. 538 om omsetning av alkoholholdig drikk mv. gjøres følgende endringer: 6-2 skal lyde: 6-2. Gebyret skal betales etter følgende satser: Salg: - 0,18 kr pr. vareliter for alkoholholdig drikk i gruppe 1 Skjenking: - 0,36 kr pr. vareliter for alkoholholdig drikk i gruppe 1-1,00 kr pr. vareliter for alkoholholdig drikk i gruppe 2-3,28 kr pr. vareliter for alkoholholdig drikk i gruppe 3. Bevillingsgebyret utgjør pr. år minimum kr 1370 for salg og kr 4050 for skjenking. Bevillingsmyndigheten kan likevel i særlige tilfeller bestemme at gebyret skal settes lavere. For ambulerende bevilling kan bevillingsmyndigheten kreve et gebyr på inntil kr 280 pr. gang. II Endringene trer i kraft 1. januar J " ')CJI5 Side 6

7 ÆLKONTROLL A.S Nordreisa kommune Postboks 174, Sentrum Storslett NORDREISAKOMMUNE SER YICE KONTORET ' c3/t v-\ KONTRAKT NR -021L Kontroll av salgs- og skjenkebevillinger Erstatter kontrakt nr samt røykeforbud. Kontrakten gjelder minimum 12 mnd. Fra dato Kontrakten må sies opp 3-tre måneder før utløpsdato. Fornyes ellers med nye 12 måneder. Kontrakten inkluderer reise, opplæringskostnader, kontrollørenes utgifter til enkel servering, garderobe, etc. Det forutsettes at alle salgs og skjenkesteder kan kontrolleres på en og samme reise. Kontrollene er i henhold til alkoholloven og tobakkskadeloven, og kommunens bestemmelser. Tjenesten utføres men fortrinnsvis med to kontrollører. Kontrollene utføres 3 tre ganger pr. år. To av tre kontroller forsøkes utført på godt besøkte utedager. Tjenesten faktureres etter påbegynt kontrollrunde, med 10 dagers betalingsvilkår. Prisen reguleres etter normal index pr hvert år. Salgssteder : 8 stk. Skjenkesteder : 7 Salgs- og skjenkekontroll, samt kontroll av røykeforbud : Faktureres med etter påbegynt kontrollrunde med kr eks. mva. Kr eks. mva. pr. år. - ALKONTROLL Sted/dato (2-ft-20k2- C. Kundens underskrift Sted/dato b-c)ffisq' s;22,/o )c/:z STB 87 For MkontroOMSti ( Alkontroll AS postboks 587, 9256 Tromsø Telefon: E-post: alkon-as@frisurf.no Side 7

8 NORDRE1SAKOMMUNL SE Til rådmannen Fra Handelens øisalgsråd Skjerpet kontroll ved salg av alkohol i butikk Å selge alkohol i butikk innebærer et stort ansvar, både fra butikkens side og den enkelte ansatte. Det er vanskelig å gjette hvor gamle folk er, og lovlig salg av alkohol kan bare gjennomføres når kjøper er over 18 år. For å forhindre ulovlig salg, innfører Handelens øisalgsråd (HØR) nå strengere retningslinjer for salg av alkohol i dagligvarebutikker. Forsvarlig salg av alkohol i dagligvare er viktig. HØR ønsker derfor å opplyse deg som rådmann om hvilke tiltak vi nå iverksetter. Dagens system og rutiner for å hindre ulovlig salg av alkohol, har vist seg å ikke fungere godt nok. Undersøkelser gjennomført av Ølsalgsrådet, samt Juventes årlige rapporter, viser at personer under 18 år får kjøpt alkohol i dagligvarebutikker. Det er ikke akseptabelt, og HØR skjerper derfor kontrollen i dagligvarebutikkene. Tiltak HØR skjerper kontrollen gjennom utvalgte tiltak knyttet til salg av alkohol: I løpet av høsten 2012 får alle butikker et nytt kassasystem som gjør det vanskeligere å unngå å spørre om legitimasjon. Med det nye systemet må fødselsinformasjonen til kjøper tastes inn på kassen. Nytt informasjonsmateriell til butikker, som informerer kunden om at de som er eller ser ut til å være under 25 år må vise legitimasjon. Materiellet fra HØR skal tas i bruk fra 1. november 2012, og sendes til alle bevillingshavere. Mer materiell kan bestilles på olsalg.no. Årlig kontroll av butikker utført av uavhengig tredjepart. Resultatene vil brukes til forbedring internt, og for å kommunisere utviklingen til samfunnet. Utover disse tre tiltakene vil Ølsalgsrådet gjennomføre aktiviteter på nett og i sosiale medier, PR-tiltak og noe annonsering. I den enkelte butikk er det butikksjefens ansvar at de ansatte spør om legitimasjon. Derfor er HøRs dialog med denne gruppen meget viktig for at forsvarlig ølsalg opprettholdes. Vennlig hilsen Handelens øisalgsråd Handelens øisalgsråd (HØR) har fra midten av 1970-tallet jobbet for trygg alkoholomsetning i butikk. Rådets arbeid har hatt spesielt fokus på overholdelse av 18-års grensen for alkoholsalg. HØR er et samarbeid mellom Bryggeri- og drikkevareforeningen, og de fire grupperingene innenfor dagligvarebransjen - Coop Norge, NorgesGruppen ASA, Rema 1000 Norge AS og ICA Norge AS. Hovedorganisasjonen Virke er sekretariat for HØR. Side 8

9 ALKONTROLL A.S Postboks587, 9256 Tromsø. Tlf BEFARINGSRAPPORT SALGSBEVILLING Forretning: kr)c Dato: 21 Adresse: f - Bevillingshaver/styrer: I ft-c Fra/til: Kontrollør: ( 5 Åpningstid: Salgstid:Kontrollform: KONTROLLER/OBSERVASJONERVED SALG AV ØL Selges eller utleveres øl til åpenbart berusede personer: ja nei Selges eller utleveres øl til personer under 18 år: NORDREISAKOMMUNE SERVICEKONTOREJ Har betjening under 18 år befatning med salg av øl: Selges og utleveres øl eller annet med alkoholprosent over 4,78: Påser butikkpersonalet at det ikke nytes alkohol i butikken: Overholdes salgstidene: Overholdes reklameforbudet: LC-: >(" Er ølet tildekket/skjermet utenfor salgstiden: Er informasjonsmateriellet godt synlig: Annet: Kommentarer: Yrf! Skriftlig rapp mottatt / pign. kkwitrollør 1 11A- Sign.bevillin aver/ansvarshavende kun for mottatt rapport AS MEDIA DBIAD LU Side 9

10 ALKONTROLL A.S Postboks587, 9256 Tromsø. Tlf BEFARINGSRAPPORT SALGSBEVILLING Forretning: Coo Adresse:1b4S Bevillingshaver/styrer: Dato: Fra/til: Kontrollør: Åpningstid: Salgstid: Kontrollform: KONTROLLER/OBSERVASJONERVED SALG AV ØL Selges eller utleveres øl til åpenbart berusede personer: NORDREISAKOMMUNE SERVICEKONTORET ja Selges eller utleveres øl til personer under 18 år: Har betjening under 18 år befatning med salg av øl: Selges og utleveres øl eller annet med alkoholprosent over 4,75:1' Påser butikkpersonalet at det ikke nytes alkohol i butikken: 1, Overholdes salgstidene: Overholdes reklameforbudet: Er ølet tildekket/skjermet utenfor salgstiden: Er informasjonsmateriellet godt synlig: Annet: Kommentarer: Skriftligrapportmottatt le' ti Sign. ontrollør Sign.bevillingshaver/ansvarshavende kun for mottatt rapport Side 10

11 ALKONTROLL A.S Postboks587, 9256 Tromsø.Tlf BEFARINGSRAPPORT SALGSBEVILLING Forretning: Adresse: Bevillingshaver/styrer:ON( Dato:, Fra/til: Kontroller: Loiv Apningstid: Salgstid: Kontrollform: KONTROLLER/OBSERVASJONERVED SALG AV ØL I KOMMUNE Selges eller utleveres øl til åpenbart berusede personer: NORDREISA ty? SERVICEKONTOREi Selges eller utleveres øl til personer under 18 år: ja Har betjening under 18 år befatning med salg av øl: Selges og utleveres øl eller annet med alkoholprosent over 4175: 2212 Påser butikkpersonalet at det ikke nytes alkohol i butikken: Overholdes salgstidene: Overholdes reklameforbudet: Er ølet tildekket/skjermet utenfor salgstiden: Er informasjonsmateriellet godt synlig: Annet: Kommentarer:.NC \-\ 1 Signo trollør Skriftlig rapport mottatt Sign. bevillingshaver/ansvarshavende kun for mottatt rapport SVANEGODKJ - A5 MEDIA AD Side 11

12 ALKONTROLL A.S EFARINGSRAPPORT ALGSBEVILLING Postboks587, 9256 Tromsø. Tlf Forretning: r`11 IN 166b Dato: Adresse: Bevillingshaver/styrer: Fra/til: Kontrollør: Åpningstid: Salgstid: Kontrollform: KONTROLLER/OBSERVASJONERVED SALG AV ØL Selges eller utleveres øl til åpenbart berusede personer: ja nei Selges eller utleveres øl til personer under 18 år: SERVICEKONTORET TiNORDREISA KOMMUNE Har betjening under 18 år befatning med salg av øl: Selges og utleveres øl eller annet med alkoholprosent over 4,75: Påser butikkpersonalet at det ikke nytes alkohol i butikkem-, Overholdes salgstidene: Overholdes reklameforbudet: Er ølet tildekket/skjermet utenfor salgstiden: Er informasjonsmateriellet godt synlig: Annet: Kommentarer: Skriftlig rapportmottatt Si n. kontrollør Sign.bevillingshaver/ansvarshavende kun for mottatt rapport Side 12

13 ALKONTROLL A.S BEFARINGSRAPPORT SALGSBEVILLING Postboks587, 9256 Tromsø. Tlf Forretning: Adresse: Bevillingshaver/styrer: Dato: Fra/til: Kontrollør: Åpningstid: Salgstid: Kontrollform: KONTROLLER/OBSERVASJONERVED SALG AV ØL Selges eller utleveres øl til åpenbart beruseda personer: ja Selges eller utleveres øl'til personer under 18 år: Har betjening under 18 år befatning med salg av øl: Selges og utleveres øl eller annet med alkoholprosent over 4,75: Påser butikkpersonalet at det ikke nytes alkohol i butikken: NORDREISAKOMMUNE SLNjiCEKCNTORU Overholdes Overholdes salgstidene: reklameforbudet: 28 kov, 2217 Er ølet tildekket/skjermet utenfor salgstiden: Er informasjonsmateriellet godt synlig: Annet: Kommentarer: 1 Skriftlillapport / mottatt ign.kontrollør Signyfi villingshaver/ansvarshavende tkun for mottatt rapport Side 13

14 ALKONTROLL A.S Postboks587, 9256 Tromsø.Tlf BEFARINGSRAPPORT SALGSBEVILLING Forretning: Adresse: Bevillingshaver/styre 1.-Eser c, Dato: NORDREISA KO UNE SH-WI EI R fra/ti : Kont Hør: CS12 Apningstid: 1 Salgstiø:Kontrollform: _ KONTROLLER/OBSERVASJONERVED SALG AV ØL Selges eller utleveres øl til åpenbart berusede personer: ja Selges eller utleveres øl til personer under 18 år: Har betjening under 18 år befatning med salg av øl: Selges og utleveres øl eller annet med alkoholprosent over 4,75: Påser butikkpersonalet at det ikke nytes alkohol i butikken: Overholdes Overholdes salgstidene: reklameforbudet: Er ølet tildekket/skjermet utenfor salgstiden: Er informasjonsmateriellet godt synlig: Annet: Kommentarer: Skriftlig rapport mottatt ign. kontrollør Sign. bevillingshaver/ansvarshavende kun for mottatt rapport Side 14

15 ALKONTROLL A.S Postboks587, 9256 Tromsø.Tlf BEFARINGSRAPPORT SKJENKEBEVILLING/ RØYKEFORBUD Skjenkested: Adresse: cm3k) SEPVICEKT(J;E i- OMAtiNE Dato: Fra/til kl.: Bevillingshaver/styrer: Skjenketid: Åpningstid: r Kontollører: '125I/vin: Brennevin: Spisested /3.' Dørvakt U Lite gjester U Nattklubb U Garderobevakt CI Halvfullt 1. Diskotek U Inngangspenger lj Fullt D Pub U Kø U Delvis overfylt U Bar U Underholdning Li Ungdomssted U Bordservering IJ Betj. oversikt god Voksensted Diskservering U Betj. oversikt dårlig D Blanding lj CI Er alkoholsvake/frie drikker tilgjengelig Er alkoholsvake/frie drikker oppført på skjenkekart Ble reklameforbudet overholdt Betjening under 18/20 år Overholdes kravet til aldersbestemmelser Ble det skjenket til for unge Ble det observert åpenbart berusede personer i lokalet Ble det skjenket til åpenbart berusede personer Ble åpenbart berusede fjernet før videre servering ved samme bord Skjenking utover bevillingens omfang Nytes det medbragt alkohol i lokalet Medbringes alkoholholdig drikke ut av lokale Ble skjenketiden overholdt Tilleggsrapport utfylt: Ble røykeloven overholdt (se kommentarer) JA NEI I Ç ign. Kontrollører Sign. villingshaver/styrer Ku mottatt for rapport Side 15

16 ALKONTROLL A.S Postboks587, 9256 Tromsø. Tlf BEFARINGSRAPPORT SKJENKEBEVILLING/ RØYKEFORBUD Skjenkested: 3Ç, C k79 Adresse: STO4/3LT Bevillingshaver/styrer: 4A- Skjenketid: Åpningstid: ICL:KONTOET Dato: Fra/til kl.: Kontollører: øl/vin: Brennevin: Spisested U Nattklubb 4 Diskotek U Pub 1:1 Bar -81 Bordservering U Diskservering U Dørvakt Litegjester Li Garderobevakt Halvfullt Li Inngangspenger Fullt Li Kø Li Delvisoverfylt Li Underholdning Li Ungdomssted Li Betj. oversiktgod 4 Voksensted Li Betj. oversiktdårlig U Blanding Li Er alkoholsvake/frie drikker tilgjengelig Er alkoholsvake/frie drikker oppført på skjenkekart Ble reklameforbudet overholdt Betjeningunder 18/20 år Overholdes kravet til aldersbestemmelser Ble det skjenkettil for unge Ble det observert åpenbart berusede personer i lokalet Ble det skjenkettil åpenbart berusede personer Ble åpenbart berusede fjernet før videre serveringved samme bord 10. Skjenking utover bevillingensomfang 11. Nytes det medbragt alkohol i lokalet 12. Medbringes alkoholholdig drikke ut av lokale 13. Ble skjenketidenoverholdt 14. Tilleggsrapport utfylt: 15. Ble røykelovenoverholdt (se kommentarer) JA NEI k Si. Kontrollører Sign. Bevillingshaver/Styrer ' Kun mottatt for rapport Side 16

17 ALKONTROLL A.S Postboks587, 9256 Tromsø.Tlf Skjenkested: EFARINGSRAPPORT KJENKEBEVILLING/ RØYKEFORBUD Dato: Adresse: t 045 Bevillingshaver/styrer:(Nk Skjenketid: Åpningstid: NORDREISAKOMMU E Fra/til kl.: Kontollører: Øl/vin: Brennevin: LJ Spisested Nattklubb Diskotek Pub Bar Bordservering U U U D U U NR L.::,%=-. Dørvakt, ;f(.`"). U ' titgjester Li Garderobevakt U Halvfullt LI lnngangspenger D Fullt LI Kø U Delvis overfylt LI Underholdning U Ungdomssted LI Betj. oversikt god CI Voksensted Li Diskservering l:l Betj. oversikt dårlig 1:1 Blanding Er alkoholsvake/frie drikker tilgjengelig Er alkoholsvake/frie drikker oppført på skjenkekart Ble reklameforbudet overholdt Betjening under 18/20 år Overholdes kravet til aldersbestemmelser Ble det skjenket til for unge Ble det observert åpenbart berusede personer i lokalet Ble det skjenket til åpenbart berusede personer Ble åpenbart berusede fiernet før videre servering ved samme bord Skjenking utover bevillingens omfang 11. Nytes det medbragt alkohol i lokalet 12. Medbringes alkoholholdig drikke ut av lokale 13. Ble skjenketiden overholdt 14. Tilleggsrapport utfylt: 15. Ble røykeloven overhol t (se kom ntarer) JA NEI Si n. Kontrollører Sign. Bevillingshaver/Styrer Kun mottatt for rapport Side 17

18 ALKONTROLL A.S Postboks587, 9256 Tromsø.Tlf Skjenkested: Adresse: Bevillingshaver/styrer: Skjenketid: Åpningstid: Siw: 0 tia-us e LL BEFARINGSRAPPORT SKJENKEBEVILLING/ RØYKEFORBUD DREISA KOM UN TO 'Ei Dato: Fra/til kl.: Kontollører: Øl/vin: Brennevin: 0.0 tst Spisested U Nattklubb 0 Diskotek U Pub CI Bar U Bordservering 1:1 Dørvakt Garderobevakt Inngangspenger Af ) Ci tiwgjester LI LI Halvfullt Fullt Kø 1:1 Delvisoverfylt LI Underholdning LI Ungdomssted LI Betj. oversiktgod Voksensted LI LI LI Diskservering U Betj. oversiktdårlig 1:1 Blanding 1:1 JANEI Er alkoholsvake/frie drikker tilgjengelig Er alkoholsvake/frie drikker oppført på skjenkekart Ble reklameforbudet overholdt Betjeningunder 18/20 år Overholdes kravet til aldersbestemmelser Ble det skjenkettil for unge Ble det observert åpenbart berusede personer i lokalet Ble det skjenkettil åpenbart berusede personer Ble åpenbart berusede fjernet før videre servering ved samme bord Skjenking utover bevillingensomfang 11.Nytes det medbragt alkohol i lokalet Medbringes alkoholholdig drikke ut av lokale Ble skjenketidenoverholdt 14.Tilleggsrapport utfylt: 15.Ble røykelovenoverholdt (se kommentarer) X Sign. ontrollører Sign. Beillingshaver/Styrer Kun mottatt for rapport Side 18

19 ALKONTROLL A.S Postboks587, 9256 Tromsø. Tlf BEFARINGSRAPPORT SKJENKEBEVILLING/ RØYKEFORBUD Skjenkested: kte 'r-011 Dato: Adresse: Bevillingshaver/styrer: L(\ Skjenketid: Åpningstid: NORDREISAK MMU E a/t il U 01 NT RE ' ntollører: I/vin: Bkennevin: ILC',:,,, Spisested Nattklubb Diskotek Pub Bar Bordservering Diskservering Dørvakt Li Litegjester Li Li Garderobevakt Li Halvfullt Li Li Inngangspenger Li Fullt Li Li Kø Li Delvisoverfylt Li Li Underholdning 1:1 Ungdomssted 1:1 Li Betj. oversiktgod Voksensted Li Li Betj. oversiktdårlig CI Blanding Li JA NEI Er alkoholsvake/frie drikker tilgjengelig Er alkoholsvake/frie drikker oppført på skjenkekart,( Ble reklameforbudetoverholdt k Betjening under 18/20 år Overholdes kravet til aldersbestemmelser k- Ble det skjenkettil for unge Ble det observert åpenbart berusede personer i lokalet Ble det skjenkettil åpenbart berusede personer X Ble åpenbart berusede fjernet før videre servering ved samme bord 10. Skjenking utover bevillingensomfang 11. Nytes det medbragt alkohol i lokalet )( Medbringes alkoholholdig drikke ut av lokale Ble skjenketidenoverholdt Tilleggsrapport utfylt: Y. Ble røykelovenoverholdt (se kommentarer) Sign. ontrollorer Sign. Bevillingshaver/S er Kun mottatt for rappo Side 19

20 ALKONTROLL A.S Postboks587, 9256 Tromsø.Tlf Skjenkested:/ )-U(k.e) Adresse:.(S.4 4, BEFARINGSRAPPORT SKJENKEBEVILLING/ RØYKEFORBUD Dato:1 Fra/til kl.: Bevillingshaver/styrer:U\"( Skjenketid: Åpningstid: _ Kontollører: Øl/vin: Brennevin: Spisested Naitklubb Diskotek Pub Bar Bordservering Diskservering 4 WPENR Dørvakt U Litegjester U Garderobevakt U Halvfullt U U Inngangspenger U Fullt 1:1 U Kø U Delvisoverfylt U D Underholdning U Ungdomssted U U Betj.oversiktgod 2( Voksensted [:1 U Betj.oversiktdårlig U Blanding 1:1 Eralkoholsvake/friedrikkertilgjengelig Eralkoholsvake/friedrikkeroppførtpå skjenkekart Blereklameforbudetoverholdt Betjeningunder18/20 år Overholdeskravettil aldersbestemmelser Bledet skjenketil for unge Bledet observertåpenbartberusedepersoneri lokalet Bledet skjenketil åpenbartberusedepersoner Bleåpenbartberusedefiernetfør videreserveringved sammebord Skjenkingutover bevillingensomfang Nytesdet medbragtalkoholi lokalet Medbringes alkoholholdigdrikkeutav lokale Bleskjenketidenoverholdt Tilleggsrapportutfylt: Ble røykelovenoverholdt(sekommentarer) JA NEI X X )K. tr\ 5.* C1-41(r)/( ign. Kontrollører Side 20 Sign. Bevillingshaver/Styrer Kun mottatt for rapport

21 kkontrolla.s Postboks587, 9256 Trornse,TIF BEFARINGSRAPPORT SKJENKEBEVILLING/ ØYKEFORBUD Skjen kested: Adresse: Bevill ingshover/ Skjeri ketid: Åpnirgstid: Doto: Fra/til kl: EISA MM NE, rwicekonfor 't " vin: er Br nnevin: Spisested Nattklubb Diskotek Pub Bar Bordservering Diskservering [2:1Darvakt Li Garderobevakt Li Halvfullt Li Li Inngangspenger 1:1 Fullt Li Kø LI Delvis overfyl Li Underholdning Li Ungdomssted Li Li Betj. oversikt god LI Voksensted Li Li Betj. oversikt dårlig Li blcrng Li JA NEI 1, Er alkoholsvake/frie drikker filgjengelig 2. r alkoholsvake/frie dr;kcer oppført på skjenkekart 3, 3e reklarneforkyjdetoverkokit_ i3efening under 18/20 c":r Overholdes kravet til aldersbestemmelser Biu de skjenket til for unge Ble det observert åpenbart berusede personer i lokalet Ble det skjenket til åpenbart berusede personer Bie åpenbart berusede fjernet før videre servering ved samme bord Skjenking utover bevillingens omfang 11. Nytes det medbragt alkohol i lokalet 12. Medbringes alkoholholdig drikke ut av lokale_ 13. Ble skjenketiden overholdt, _ Tilleggsrapport utfy t: e keloven overholdt (se kommentar n. KontrollorerSign, Bemngsiavor/Styrr Kun rnottatt tor rappo Side 21

22 TILLEGGSRAPPORTTIL SKIENKEKONTROLL UTFØRT PÅ MINIBAR Ved kontrollørens ankomst ble det servert 1/2liter øl til en åpenbart beruset gjest. Da vedkommende gjest bestilte stod han allerede med halvparten av en 1/2liter øl som ikke var drukket opp. Denne gjesten var mann, ca 60 år, langt hår til skuldrene. Han var iført en svart college jakke i glatt stoff og med rødt påtrykk på ryggen. Vedkommende ble tiltalt med navnet av betjening. Etter å ha fått servert ny øl returnerer denne personen til bord som ligger til venstre inngangsdør når man kommer inn i lokalet. Ved dette bordet befinner det seg ytterligere 2 gjester. Hvorav den en av disse er meget åpenbart (overstadig) beruset. Denne personen overtar den halve 1/2literen fra person som nevnt ovenfor. Personen er mann, ca 60 år han også, skallet/lite hår og briller. Betjeningen tiltaler han ved navn Betjening blir umiddelbart gjort oppmerksom på forholdene, noe de erkjenner på stedet. Betjening forteller også at de allerede har bestilt taxi til 2 av disse, dette tross blir det servert1/2 liter til en av disse gjestene. De 3 gjestene var eneste gjester i lokalet på det tidspunkt kontrollør ankom. Til tross for dette ble det altså servert alkohol til åpenbart beruset gjest. Gjest som var meget åpenbart beruset ble ikke fjernet før servering fant sted, med konsekvens at han fortsatte å drikke av annens gjest 1/2liter. Denne gjesten måtte ha hjelp ut av lokalet da Taxi ankom. Med Vennlig Hilsen Jørn Jakobsen Skjenkekontrollør Side 22

23 Nordreisa kommune Servicetorget Henriksen gjestestue Meieriveien SØRKJOSEN Deres ref: Vår ref: Løpenr: Arkivkode Dato 2012/ /2012 U Manglende omsetningsoppgave - Henriksen gjestestue Nordreisa kommune viser til brev datert vedr innsending av omsetningsoppgave over skjenking av alkoholholdig drikk 2012 med svarfrist 1. september -12, og til våre purringer sendt dem på epost 3. september og 18. september Viser til Nordreisa kommunes forskrift om salgs- og skjenkebevilling for alkohol 9 6 ledd: Manglende innsendelse av revisorbekreftet omsetningsoppgave og manglende betaling av bevillingsgebyr fører til at rådmannen kan inndra bevillingen inntil omsetningsoppgaven er innsendt eller gebyret betalt. Til tross for flere purringer har Nordreisa kommune ennå ikke mottatt oppgave over faktisk omsetning for 2011 og forventet omsetning Dersom omsetningsoppgave ikke er mottatt innen 2. januar 2013 vil rådmannen inndra skjenkebevillingen inntil omsetningsoppgaven er mottatt. Det vil da bli foretatt enkeltvedtak om inndragning på forholdet. Inndragningen vil vare til omsetningsoppgave er innlevert. Med hilsen Christin Andersen Konst. rådmann Direkte innvalg: Maylill Henriksen 1. sekretær Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bankkonto: Postboks 174 Sentrum 17 Telefaks: Storslett Organisasjonsnr: E-post: postmottak@nordreisa.kommune.no Side 23

24 Nordreisa kommune Nordreisa kommune Bjørn Arne Olsen Boks STORSLETT Melding om vedtak Deres ref: Vår ref: Løpenr. Arkivkode Dato 2012/ /2012 U Svar på søknad om skjenkebevilling til førjulsdans 22. desember Bjørn Arne Olsen Søknaden ble behandlet i Nordreisa formannskap den 29/11-12 i sak 43/12. Utskrift av saken følger vedlagt. Vedtaket er fattet i henhold til kapitler i alkoholloven som er gitt begrenset klageadgang, vedtaket kan derfor påklages. Klageinstans er fylkesmannen. Eventuell klage sendes Nordreisa kommune. Klagefrist er 3 uker etter at melding om dette vedtaket er mottatt. Med hilsen Maylill Henriksen 1.sekretær Direkte innvalg: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bankkonto: Postboks 174 Sentrum 17 Telefaks: Storslett Organisasjonsnr: E-post: postmottak@nordreisa.kommune.no Side 24

25 Nordreisa kommune Arkivsaknr: 2012/ Arkiv: U63 Saksbehandler: Maylill Henriksen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 43/12 Nordreisa formannskap Søknad om skjenkebevilling til førjulsdans 22. desember Bjørn Arne Olsen Henvisning til lovverk: Kommunal forskrift for salgs- og skjenkebevilling for alkohol Alkoholloven Vedlegg 1 Søknad om skjenkebevilling for en bestemt anledning - sladdet versjon Saksprotokoll i Nordreisa formannskap Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt VEDTAK: 1. Bjørn Arne Olsen gis skjenkebevilling for øl og vin lørdag 22. desember 2012 fra kl til kl Skjenkested er Storslett samfunnshus, gymsal. 3. Aldersgrense for arrangementet skal være 18 år. 4. Skjenkeansvarlig er Bjørn Arne Olsen, Nordkjosen, 9151 Storslett. 5. Det kreves en skjenkeavgift på kr 250,-. Vedtaket er fattet i henhold til kapitler i alkoholloven som er gitt begrenset klageadgang, vedtaket kan derfor påklages. Klageinstans er fylkesmannen. Eventuell klage sendes Nordreisa kommune. Klagefrist er 3 uker etter at melding om dette vedtaket er mottatt. Side 25 Side 2 av 2

26 Rådmannens innstilling 1. Bjørn Arne Olsen gis skjenkebevilling for øl og vin lørdag 22. desember 2012 fra kl til kl Skjenkested er Storslett samfunnshus, gymsal. 3. Aldersgrense for arrangementet skal være 18 år. 4. Skjenkeansvarlig er Bjørn Arne Olsen, Nordkjosen, 9151 Storslett. 5. Det kreves en skjenkeavgift på kr 250,-. Vedtaket er fattet i henhold til kapitler i alkoholloven som er gitt begrenset klageadgang, vedtaket kan derfor påklages. Klageinstans er fylkesmannen. Eventuell klage sendes Nordreisa kommune. Klagefrist er 3 uker etter at melding om dette vedtaket er mottatt. Saksopplysninger Bjørn Arne Olsen søker om skjenkebevilling til førjulsdans lørdag 22. desember 2012 på Storslett samfunnshus. Det søkes om skjenkebevilling for øl og vin og det søkes om skjenking innenfor kommunens maksimaltid. Det forventes at ca 200 personer vil delta, det vil bli servert mat og det kreves betaling for arrangementet. I søknaden opplyses det ikke noe om aldersgrense for arrangementet. Nord-Troms vaktselskap har vaktholdet under arrangementet. I tillegg stiller arrangøren med brannvakt, garderobevakt og vakt i inngangen. Det er utarbeidet internkontroll for arrangementet. Vurdering Dette er fjerde gang det arrangeres førjulsfest. Arrangementet skal være på Storslett samfunnshus, gymsal. Lokalet er et kombinert bygg (skole/samfunnshus). I opplæringslovens 9-5 heter det: På grunnskolar og i kombinerte anlegg for skole og andre formål må det ikkje kunne serverast alkohol eller takast med alkohol til nyting under arrangement i offentleg som privat regi. I kombinerte anlegg for skole og andre formål kan det i særlege høve gjerast unntak når desse anlegga vert nytta til kulturelle og sosiale føremål utanom skoletida. Gymsalen ved Storslett skole er et kombinert anlegg som i en årrekke har blitt brukt som samfunnshus etter skoletid og i helger. I henhold til 5 i kommunal forskrift for salgs- og skjenkebevilling for alkohol må søknader om bevilling for en bestemt anledning være sendt kommunen senest fire uker før arrangementet skal avholdes. Denne søknad er mottatt 16. oktober og er innenfor fristen på fire uker. Skjenking på slike arrangement kan skje fra kl til Lensmannen sier i sin uttalelse: Politiet har ingen merknader til at søknaden imøtekommes under forutsetning av at arrangør besørger et betryggende vakthold (av godkjente vakter som beskrevet i søknaden). Bjørn Arne Olsen godkjennes som skjenkestyrer. Side 26 Side 3 av 3

27 Nordreisa kommune Servicetorget Kronebutikken v/hilde Lund Melding om vedtak Deres ref: Vår ref: Løpenr. Arkivkode Dato 2011/ /2012 U Melding om vedtak : Skjenkebevilling 10. desember Kronebutikken AS Vedtaket kan påklages til Nordreisa kommune. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem. Med vennlig hilsen Ellinor Evensen faglig leder Direkte innvalg: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bankkonto: Postboks 174 Sentrum 17 Telefaks: Storslett Organisasjonsnr: E-post: postmottak@nordreisa.kommune.no Side 27

28 Nordreisa kommune Arkivsaknr: 2011/ Arkiv: U63 Saksbehandler: Maylill Henriksen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 44/12 Nordreisa formannskap Søknad om skjenkebevilling 10. desember Kronebutikken AS Henvisning til lovverk: Kommunal forskrift for salgs- og skjenkebevilling for alkohol Alkoholloven Vedlegg 1 Søknad om skjenkebevilling for en bestemt anledning - Kronebutikken AS -Sladdet versjon Saksprotokoll i Nordreisa formannskap Behandling: Fellesforslag fra formannskapet: 1. Kronebutikken gis skjenkebevilling for øl og vin mandag 10. desember 2012 fra kl til kl Skjenkested er lavvu på Høghvollen 3. Aldersgrense for arrangementet skal være 18 år. 4. Skjenkeansvarlig er Hilde Marie Lund, Sappen, 9151 Storslett. 5. Det kreves en skjenkeavgift på kr 250,-. Forslag fra formannskapet enstemmig vedtatt Vedtak: 1. Kronebutikken gis skjenkebevilling for øl og vin mandag 10. desember 2012 fra kl til kl Skjenkested er lavvu på Høghvollen 3. Aldersgrense for arrangementet skal være 18 år. 4. Skjenkeansvarlig er Hilde Marie Lund, Sappen, 9151 Storslett. 5. Det kreves en skjenkeavgift på kr 250,-. Side 28 Side 2 av 2

29 Rådmannens innstilling Søknaden avslås jfr 5 i kommunal forskrift for salgs- og skjenkebevilling. Vedtaket er fattet i henhold til kapitler i alkoholloven som er gitt begrenset klageadgang, vedtaket kan derfor påklages. Klageinstans er fylkesmannen. Eventuell klage sendes Nordreisa kommune. Klagefrist er 3 uker etter at melding om dette vedtaket er mottatt. Saksopplysninger Kronebutikken v/hilde Marie Lund søker om skjenkebevilling 10. desember Det søkes om skjenkebevilling for øl og vin fra kl Skjenking skal foregå i lavvuene på Høeghvollen i Sørkjosen. Dette er et lukket arrangement for seminaret Vertsskapskurs. Det forventes at 30 personer vil delta. Arrangementet har 18 års aldersgrense og det vil bli servert middag. Vaktholdet vil bestå av 1 person. Det er utarbeidet internkontroll for arrangementet. Vurdering I henhold til 5 i kommunal forskrift for salgs- og skjenkebevilling for alkohol må søknader om bevilling for en bestemt anledning være sendt kommunen senest fire uker før arrangementet skal avholdes. Denne søknad er mottatt 12. november og er ikke mottatt innenfor fristen. Skjenking på slike arrangement kan skje fra kl Politiet er bedt om å komme med uttalelse. Lensmannen sier i sin uttalelse: Side 29 Side 3 av 3

30 Fylkesmannen i Troms Romssa FyIkkamånni Saksbehandler Anders Aasheim Telefon Kominuner, fylkeskommune og organisasjoner i Troms Vår dato Vår ref. Ar kivk oed 7 n _0e1rr, e Deres dato u r ' '-LictA- 1, tyt.dve,(5-tar' t earldfwvvt"., CIES, / Utlysning av tilskudd til forebygging av uønskede svangerskap og abort 2013 Med dette inviteres det til å søke om tilskudd til lokale, interkommunale eller fylkesvise tiltak i Troms for å forebygge uønskede svangerskap og abort. Tilskuddsordningen er en del av handlingsplanen «Forebygging av uønskede svangerskap og abort strategier for bedre seksuell helse », som finnes på Helsedirektoratets nettsider Hvem kan søke? Statlige instanser, kommuner, fylkeskommuner, bedrifter, stiftelser og organisasjoner. statlige, kommunale og fylkeskommunale Hvordan søke? Søknad om midler skal sendes til Fylkesmannen på vedlagte søknadsskjema. Skjemaet ligger også på Fylkesmarmens nettside Søknadsfrist er 21. januar Søknader som kommer inn etter fristen kan bli avvist. Søknaden sendes til Fylkesmannen Boks Tromsø i Troms Handlingsplanens mål og målgrupper Planens hovedmål er at alle skal ha mulighet for et godt seksualliv og kunne ivareta sin seksuelle helse. Andre mål er å redusere forekomsten av svangerskapsavbrudd og seksuelt overførbare infeksjoner. Hovedmålgruppene er barn, ungdom og unge voksne. Hensikten er at planens strategiske grep og tiltak skal bidra til å redusere ulikhet i seksuell helse. Disse målene er i tråd med føringer i folkehelseloven og samhandlingsreformen, som fokuserer på strategisk overordnet innsats overfor store målgrupper for å forebygge utvikling av sykdom og uhelse. Vilkår for støtte Tiltak og prosjekter skal være forankret i handlingsplanen innsatsene. I 2013 vil vi prioritere følgende: OrGanisatoriske førin er for kommuner: og i tråd med de strategiske Fylkeshuset, Strandvegen 13 Telefon: Avdeling postmottak@fmtr.no Postboks 6105, 9291 Tromsø Telefaks: Helse- og omsorgsavdelingen Side 30

31 Side 2 av 6 Satsinger innen seksuell helse som gjelder sårbare områder avdekket i Sjumilsstegets kommuneanalyse 2012 (se Satsinger innen seksuell helse som gjelder sårbare områder avdekket i kommunens arbeid med å lage oversikt over befolkningens helse og faktorer som påvirker den (jf. folkehelseloven) Satsinger som vektlegger tverrfaglig innsats og samarbeid innen seksuell helse kommunen Satsinger som koordineres med bruk av tilskuddsrnidler innen rusforebygging og/eller psykisk helsearbeid Faglige føringer: Satsinger som bidrar til å styrke seksuell helse i aldersgruppen år, og tiltak som involverer målgruppene og aktuelle samarbeidsaktører på feltet Satsinger som bidrar til økt mestring og komrnunikasjonsferdigheter i seksuelle situasjoner blant ungdom og unge voksne Satsinger som bidrar til økt prevensjonsbruk og lett tilgjengelig prevensjon spesielt tiltak som bidrar til økt kondombruk og til økt bruk av langtidsvirkende reversible prevensjonsmetoder (spiral og p-stav) Satsinger som bidrar til lett tilgjengelighet til test og behandling av klamydia spesielt overfor gutter og unge menn Satsinger rettet mot sårbare grupper med særlig risiko for uønsket svangerskap og seksuelt overførbare infeksjoner Satsinger som fokuserer på å ta egne valg når det gjelder seksualitet Søknaden skal inneholde Navn på kontaktperson i virksomheten samt på anvisnings- og attestasjonsansvarlig Søkerens organisasjonsnummer og bankkontonummer Bakgrunn, målsetting, metode og rnålgruppe(r) for tiltaket Beskrivelse av hvordan målgruppenes kjønn, alder, seksualitet, sosiale og kulturelle bakgrunn blir tatt hensyn til i prosjektet Beskrivelse av tiltaket og hvilke resultater som forventes Hvordan tiltaket vil evalueres (egenevaluering eller ekstern evaluering) Beskrivelse av medvirkning fra - og samarbeid med - målgruppene Spesifisert budsjett (ta med opplysning om tiltaket også finansieres på andre måter enn ved dette tilskuddet) Fylkesmannen oppfordrer til å skrive kortfattede søknader på tross av overnevnte liste over føringer og søknadsinnhold. RAPPORTERING PÅ MOTTATT TILSKUDD FOR 2012 NY INFORMASJON Det kan ikke utbetales tilskudd for 2013 før regnskap og rapport for 2012 er sendt inn og godkjent. Regnskap skal settes opp på en slik måte at det kan sammenholdes med søknaden og budsjettet for året det rapporteres fra, samt vise hvordan tilskuddsmidlene er brukt. Side 31

32 Side 3 av 6 Rapportering på måloppnåelse Brevet dere mottok ved tildeling av midler i 2012 sa at det skulle rapporteres elektronisk via portal på Helsedirektoratets nettside. På grurm av at Helsedirektoratet har gjort omfattende endringer i sine nettbaserte rapporteringsmaler er det likevel ikke aktuelt å rapportere på den måten. Regnskapsrapportering Det er ikke noen fastsatt mal for rapporteringen. Dere utformer selv rapporteringen, så enkelt som mulig, men så oversiktlig at Fylkesmannen kan se hvordan midlene er brukt. Det skal føres separat regnskap for tilskuddet, skilt fra det øvrige regnskapet for eksempel med en prosjektkode. Regnskapet skal vise alle inntekter og utgifter under prosjektet/aktiviteten. Regnskapet skal vise hvilke utgifter som er dekket av tilskuddet, og skal være atskilt fra regnskap for egne midler og/eller midler finansiert av andre. Regnskapet skal vise de samlede utgiftene som inngår i drift av virksomheten. Frist for rapportering er 1. mars Det skal rapporteres i henhold til kriteriene for måloppnåelse fastsatt i regelverket for tilskuddet. Kriteriene for måloppnåelse er nevnt nedenfor under "Mål og føringer". Revisorkontroll Krav til revisorbekreftelse gjelder ikke for tilskudd mindre enn kr Mål ogforinger (for tilskudd i 2012 til bruk ved rapportering i 2013) Tiltak ogprosjekter skal væreforankret i handlingsplanen «Forebygging av uønskede svangerskap og abort strategier for bedre seksuell helse ». Tilskuddet er gitt med særlig vekt på tildelingskriterier, søknadens budsjett,forventet måloppnåelse og eventuellframdriftsplan. Fylkesmannen legger særlig vekt på konkrete tiltak som skal bidra til styrke seksuell helse i aldersgruppenfra 20 til 24 år har vi prioritert: Prosjekter som bidrar til økt mestring og kommunikasjon i seksuelle situasjoner blant ungdom og unge voksne Tiltak som bidrar til økt prevensjonsbruk og lett tilgjengelig prevensjon spesielt tiltak som bidrar til økt kondombruk og til økt bruk av langtidsvirkende reversible prevensjonsmetoder (spiral ogp-stav) Tiltak som bidrar til lett tilgjengelighet til test og behandling av klamydia spesielt tiltak til gutter og unge menn Tiltak til sårbare grupper med særlig risikofor uønsket svangerskap og seksuelt overførbare infeksjoner pilotprosjekter med trening i å ta egne valg når det gjelder seksualitet Vi ser fram til å motta søknader! Med hilsen Svein Steinert fylkes1ege Anders Aasheim seniorrådgiver Side 32

33 Side 5 av 6-9 " Søknad om midler til lokale, kommunale, interkommunale og fylkesvise satsinger skal sendes i papirversjon til Fylkesmannen i Troms, Boks 6105, 9291 Tromsø samt på e-post til postmottak@fmtr.no Søknaden skal sendes på to måter; både elektronisk og signert i posten. SMR Ansvarlig institusjon/ organisasjon: Postadresse: i p,."-js jk Postnr/sted: Telefon/telefaks E- ostadresse: Nettadresse: I Kontonummer: 10verføring skal 1merkes med: 1Organisasjonsinummer: Attestasjonslanvarli : I Anvisningslansvarli : QG TE,B Priori- Tiltak/prosjekt: ; Totalkostnad 1Søknadssum tet: I (i kr) (i kr) Totalt: (Summer totalkostnad og søknadssum) 3. UNDERSKRIFT Vi er kjent med at opplysningene i søknaden med vedlegg er grunnlag for tildeling av statstilskudd og at tilskudd ikke vil bli utbetalt før eventuelt regnskap og rapport fra foregående år er innsendt og godkjent av Fylkesmannen. Vi bekrefter at opplysningene i søknaden er korrekte, og at vi er kjent med vår plikt om å melde fra om eventuelle fremtidige endringer som kan ha betydning for tilskuddsvedtaket. Sted / dato Ansvarlig Side 33

34 Side6 av6 TRO (Ta kopier etter behov før du fyherut skjemaet) TILTAK/PROSJEKT: S GS -A,D1 ' Statlige tilskudd Fylkesmannen Andre statlige organer (spesifiser Andre finansienn skilder s esifiser lifilkqgetå om g. Lønnsutaifter (må spesifiseres) Inventar/utstyr (må spesifiseres) Driftsutgifter (må spesifiseres) Aktivitetsutgifter (må spesifiseres) Utgifter evaluering Sum: Legg evt. ved eget oppsett for budsjettet. Side 34

35 Fylkesmanneni Troms RomssaFyIkkamånni Saksbehandler Telefon Vår dato Vår ref. Arkivkode Eivind Pedersen / Deres dato Deres ref. Nordreisa kommune v/ rådmannen 9156 STORSLETT LLA.T:El Ksbi (ci rria inc Tilskudd til kommunalt barnevern 2012 Vi viser til søknad fra Nordreisa kommune i 2011, hvor det i henhold til Rundskriv Q- 31/2010 Retningslinjer for satsing på kommunalt barnevern 2011 ble innvilget midler til 1 stilling til Nordreisa barneverntjeneste. I følge brev fra Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet til landets fylkesmenn av , samt fullmaktsbrev til Fylkesmannen i Troms av , videreføres stillinger i Kommunen har gjennom rapportering pr gjort rede for at midlene er benyttet i samsvar med forutsetningene. Midlene for 2012 kan etter dette utbetales. Fylkesmannen i Troms gir med dette et tilskudd på kr til videreføring av stillinger til styrking av det kommunale barnevernet i Nordreisa barneverntjeneste i Vilkår Tilskuddet er ment å skulle dekke utgifter til 1 saksbehandlerstilling kommunens tidligere søknad. slik det fremgår av Fylkesmannen vil understreke at målsettingen er å styrke barneverntjenester i de mest utsatte kommunene, og Fylkesmannen forventer at styrkingen vil gi seg positive utslag fremover hva gjelder saksbehandlingsfrister og oppfølging av barn i hjelpetiltak og fosterhjem. Illbetaling og krav til bekreftelse Tilskuddet blir først stilt til disposisjon når Fylkesmannen vedlagte bekreftelsen i utfylt og signert stand. har mottatt og godkj ent den Vi gjør oppmerksom på at endringer i mottakers adresse, kontonummer og kontaktperson snarest må oppgis til fylkesmannen. Kontroll av tilskuddsmottakere og dokumentasjon Fylkesmannen har adgang til å kontrollere at midlene brukes etter forutsetningene, jf 10, 2. ledd i Bevilgningsreglementet. Fylkesmannen gjør også oppmerksom på at Riksrevisjonen har adgang til å kontrollere om tilskudd eller bidrag av statsmidler til offentlige eller private virksomheter benyttes etter forutsetningene. Dette er hjemlet i Lov om Riksrevisjonen 12, 2. ledd. Fylkeshuset, Strandvegen 13 Telefon: Avdeling postmottak@fmtr.no Postboks 6105, 9291 Tromsø Telefaks: Justis- og sosialavdelingen Side 35

36 Side 2 av 2 Rapportering Kommunen skal sende inn en enkel regnskapsrapport innen 1. februar Mottakeren av tilskuddet skal rapportere til fylkesmannen etter kravene oppført i Q-31/2010 Retningslinjerfor satsing på kommunalt barnevern 2011 og BLDs brev av Vi ønsker dere lykke til med arbeidet. Med hilsen C11Ingrie es (Wk. e.f.) utdanningsdirektør lvi edersen faga arlig 1 vedlegg Kopi til: Nordreisa kommune barneverntjenesten 9156 STORSLETT Side 36

37 Bekreftelsen skal snarest sendes i retur til: Fylkesmannen i Troms Postboks Tromsø Vår ref: 2012/3622 Nordreisa kommune v/rådmannen 9156 Storslett BEKREFTELSE Organi sasjonsnummer: Kontonummer: (i\l13!dersom kontonummeret endres i løpet av året, må Fylkesmarmen snarest underrettes om endringen) Navn, adresse og telefonnummer på prosjektleder/økonomiansvarlig: Tilskuddsbrev med tilskudd på til sammen kr for budsjettåret 2012 til styrking av det kommunale barnevernet. Nordreisa kommune bekrefter med dette å ha lest og godtatt de vilkårene som er gitt i tilskuddsbrev av sted dato ansvarshavende person Bekreftelsen skal undertegnes av rådmannen eller den vedkommende har delegert myndigheten til. Side 37

38 Nordreisa kommune Postboks Storslett LOPEN Da ERVICEKONTORET inordreisa KOMMUNE Helsedirektoratet M ttcpx-: --',, 4,ro^- 1 i.f.- c) 9 - i (--, 1r ti,v. '7-'112 Ål4-Itc5(1/ Deres ref.: Saksbehandler:BJOTH Vår ref.:12/8862 Kommunal medfinansiering av spesialisthelsetjenesten i 2012 Endring av a konto-beløpene for desember 2012 Helsedirektoratet endrer a konto-beløpet for desember Vi viser til brev i forbindelse med innføringen av kommunal medfinansiering av spesialisthelsetjenesten. Vi viser også til brev om justering av a kontobeløp etter første tertial. På bakgrunn av faktisk aktivitet i første tertial og andre tertial 2012 og avregning mot a konto-beløpene i samme tidsrom, har Helsedirektoratet fastsatt nytt a konto-beløp for desember Helsedirektoratets ansvar for å fastsette a konto-beløpene følger av forskrift om kommunal medfinansiering av spesialisthelsetjenesten og kommunal betaling for utskrivningsklare pasienter, 6 med merknader. Om endringen Endringen gjelder a konto-beløpet for desember Endringen finner sted på bakgrunn av forholdet mellom faktisk aktivitet i årets åtte første måneder og gjeldende a konto-beløp i samme periode. Det tas høyde for at deler av avviket allerede er tatt hensyn til gjennom endringene av a konto-beløpene Detaljer om beregningsmåten er publisert på våre nettsider. Vi presiserer at endringen ikke er en avregning av året som helhet. Forholdet mellom faktisk aktivitet og a konto-innbetalingene i tredje tertial gjøres opp i forbindelse med årsavregning Utvalgte kjerneopplysninger for kommunen gjengis nedenunder. Spesifikke opplysninger for Nordreisa kommune Akkumulert resultat etter første tertial og andre tertial 2012 Beregnet kostnad: kroner Sum a konto-beløp: kroner Avvik kroner Helsedirektoratet Divisjon helseøkonomi og finansiering Avd. finansiering og DRG Bjørn Theodor Halle, tlf.: Postboks 7000 St. Olavs plass, 0130 Oslo Besøksadresse: Universitetsgata 2, Oslo Tlf.: Faks: Org. nr.: postmottak@helsedir.no Side 38

39 Oversikt over a konto-beløpene gjeldende i 2012 Januar t.o.m. juli (Fastsatt ): August t.o.m. november (Fastsatt ): Desember (Fastsatt ): Årssum 2012: kroner kroner kroner kroner Gjennomføring De regionale helseforetakene er ansvarlige for gjennomføring av fakturering i tråd med de beløp Helsedirektoratet fastsetter. Kommunene får tilsendt faktura fra regionale helseforetak. Kommunene bør kontrollere at fakturabeløpene for desember 2012 stemmer overens med opplysningene i dette brevet. Ved eventuelt negativt a kontobeløp for desember, utsteder de regionale helseforetakene kreditnota i stedet for faktura. Årsavregning Årsavregning finner sted i 2013, når data for hele 2012 foreligger i endelig form og Helsedirektoratets kontroller er avsluttet. Vi vil komme tilbake med nærmere informasjon om dette på et senere tidspunkt. A konto-beløp for 2013 A konto-beløpene for den kommunale medfinansieringsordningen i 2013, fastsettes av Helsedirektoratet i slutten av november Kommunene vil bli informert gjennom eget brev om dette. Supplerende informasjon Vi viser til direktoratets nettsider for ytterligere informasjon om ordningen og det konkrete tallgrunnlaget: htt ://helsedirektoratet.no/finansierin /okonomiske-virkemidleri-samhandlin sreformen/kommunal-medfinansierin /Sider/default.as x. Detaljer om beregningen av det nye a konto-beløpet for desember, finnes under menypunktet Oppgjørsordning. Spørsmål om ordningen og oppgjørssystemet komfin helsedir.no. kan rettes til e-postadressen Spørsmål vedrørende konkret fakturainnhold og betaling rettes til det enkelte regionale helseforetak. Vennlig hilsen _ Leena Kiviluoto avdelingsdirektør Fredrik A.S.R. Hanssen seniorrådgiver Dokumentet er godkjent elektronisk Kopi: Helse Nord RHF Fylkesmannen i Troms 2 Side 39

40 Side 40

41 Side 41

42 Fylkesmannen i Troms Romssa FyIkkamånni Saksbehandler Eli Johanne Åsgård TelefonVår datovår ref.arkivkode / Deres datoderes ref. NORDREIc '9MMUNE I SERVICEK...,:TORET 4'( _ Nordreisa kommune Helse- og omsorgsleder Bodil Mikkelsen 9156 STORSLETT L 0-:KN 9 NOV `L:212 LQE Kommentarer til plan for lukking av avvik - tilsyn ved LiHebo avlastningsenhet anmodning om tilbakemelding Vi viser til vårt tilsyn 6. og 7. juni 2012 og senere oppfølging i form av korrespondanse. Den mottok vi tilbakemelding med plan for lukking av avvik. Vi vil bemerke følgende: Det framgår av tilbakemeldingen fra kommunen at hovedkontakter skal sørge for oppdaterte avtaler om medikamenthåndtering med foreldrene med frist Kommunens evaluering pr viser at avtalene ikke var utarbeidet innen fristen. Det er ikke satt ny frist for når avtalene skal være utarbeidet. Det skal utarbeides nye rutiner i forhold til delegasjon av oppgaver innen legemiddelhåndtering med frist Det framgår av kommunens evaluering pr at dette arbeidet ikke er utført innen fristen, og det er ikke satt ny frist for dette arbeidet. Det er utarbeidet prosedyre for istandgjøring og utdeling av legemidler til faste tidspunkter herunder rutiner for dobbeltkontroll. I prosedyren heter det at «Den som skal gi medikamenter til brukerepå Guleng og Lillebo må sorgefor at de har tilfredsstillende opplæring og gjennomgått medikamentkurs». Det går ikke fram av tilsendt dokumentasjon at virksomhetsleder har det overordnede ansvar for forsvarlig legemiddelhåndtering, herunder hvem som kan håndtere legemidlerjf forskrift om legemiddelhåndtering. Detjobbes med plan for fellesaktiviteter for barna på avlastningen og aktivitetsplan for det enkelte barn med frist Det framgår av kommunens evaluering pr at dette arbeidet ikke er utført innen fristen, og det er ikke satt ny frist for dette arbeidet. For flere av planlagte/iverksatte tiltak er det ikke utarbeidet plan for evaluering av om planlagte/iverksatte tiltak fungerer Fylkesmannen ber om en bekreftelse på at punktene over er fulgt opp. Vi ber samtidig kommunen vurdere om de iverksatte tiltak er tilstrekkelig for å sikre forsvarlig drift i henhold til regelverket. Fylkeshuset, Strandvegen 13 Telefon: Postboks 6105, 9291 Tromsø Telefaks: Side 42 Avdeling Helse- og omsorgsavdelingen postmottak@fmtr.no