Offentlig møteprotokoll

Transkript

1 Offentlig møteprotokoll Utvalg: Møtedato: Utvalg for omsorg og oppvekst Innkalte: Funksjon Navn Pari For Møtt for fall Leder Frank Pedersen Strømseth AP FO Nestleder Toralf Heimdal SP Medlem Anne Beck Strømseng AP Medlem Anita Høyland Aasvang SP FO Medlem Knut Eide SP Medlem Åse Mari Huske Michaelsen AP Medlem Ronny Jenssen SV Møtesekretær Lovise Stavem ADMBK Varamedlem Stian Holm Strømseth AP Frank P. Strømseth Varamedlem Gro Bjerregaard SP Anita Høyland Aasvang Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 46/08 08/1665 TRYGT HJEM FOR EN 50-LAPP 47/08 08/540 OPPSTART PROSJEKT BARDU BYGDEBOK 48/08 08/123 OPPNEVNING AV KOMITE NYTTÅRSFEIRING 49/08 08/1358 FORSLAG TIL KULTURPRIS /08 08/1593 ORGANISERING AV STØTTEKONTAKTTJENESTEN Orienteringer: Hamsunkomiteen v/bjarne Kollstrøm og Tor Holmstad orienterte om kulturminneåret 2009 og Verdens bokdag 23. april De planlegger å arrangere kulturuke med Hamsun i fokus. Marit Walle orienterte om skolelunsj og skolebibliotekplan. Leder avd. helse og barnevern Lill Fosli Hansen orienterte om organisering av støttekontakttjenesten. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bankgiro: Bardu kommune Altevannsveien Telefax: Konto for skatt: org.nr.: Altevannsveien 16 E-postadresse: NO Bardu postmottak@bardu.kommune.no

2 Side 2 av 5 TRYGT HJEM FOR EN 50-LAPP Sak 46/08 Ved votering ble innstilling m/endring enstemmig vedtatt. Bardu kommune fremmer søknad til Troms fylkeskommune om at Bardu får komme med på ordingen Trygt hjem for en 50-lapp. Sak 47/08 OPPSTART PROSJEKT BARDU BYGDEBOK Det ble fremmet følgende fellesforslag fra AP/SP/SV til punkt 1: Følgende setning under punkt 1 strykes: Årlig bevilgning for fastsettes av styringsgruppa på bakgrunn av rapport og innstilling fra bygdeboknemnda. Det ble fremmet følgende fellesforslag fra AP/SP/SV til punkt 2: Endring av punkt 2: Følgende bygdeboknemnd oppnevnes med virketid : Toralf Heimdal, (leder) Bodil Haugli (Historielagets representant) Hans Brandvoll Geir Inge Sørgård Karstein Brandmo Avd. kultur v/prosjektleder Vara: Torunn Foshaug Avdeling kultur representeres i nemnda frem til prosjektleder er ansatt. Det ble fremmet følgende fellesforslag fra AP/SP/SV til punkt 3: Endring av kulepunkt 1 under punkt 3: for perioden 1957 til d.d. strykes.

3 Side 3 av 5 Stian Holm Strømseth fremmet følgende forslag til punkt 3 Mandat: Foreslår nytt kulepunkt 2: Prosjektet skal utrede bruk av moderne teknologi og metoder med tanke på kvalitetssikring og kontinuerlig og dynamisk oppdatering av de registrerte opplysningene, både under prosjektarbeidet og etter dets avslutning. Endring i innstillingens kulepunkt 3: Stryke siste setning Halvårlig rapporteringsplikt til styringsgruppa og erstatte den med: Planer og budsjett skal godkjennes av styringsgruppa. Ved votering ble opprinnelig kulepunkt 2 i innstillinga enstemmig vedtatt. Bardu kommune vedtar oppstart av prosjekt Bardu Bygdebok i Økonomi: Det bevilges inntil kr 3,5 millioner til prosjekt Bardu bygdebok for perioden Bardu kommune bevilger kr i 2009 og for perioden settes årlig av inntil kr 1 million. Leder av bygdeboknemnda gis særskilt godtgjørelse for vervet med kr 6.000,- pr. år. Møtegodtgjørelse til øvrige medlemmer utbetales med kr 250,- pr. møte. 2. Følgende bygdeboknemnd oppnevnes med virketid : Toralf Heimdal, (leder) Bodil Haugli (Historielagets representant) Hans Brandvoll Geir Inge Sørgård Karstein Brandmo Avd. kultur v/prosjektleder Vara: Torunn Foshaug Avdeling kultur representeres i nemnda frem til prosjektleder er ansatt.

4 Side 4 av 5 3. Mandat: Det skrives en bygdebok for Bardu med gards og slektshistorie. Prosjektet skal utrede bruk av moderne teknologi og metoder med tanke på kvalitetssikring og kontinuerlig og dynamisk oppdatering av de registrerte opplysningene, både under prosjektarbeidet og etter dets avslutning. Det ansettes historiker/forfatter som prosjektleder i 100 % stilling i prosjektperioden Prosjektleder legges administrativt til avd. kultur, med leder avd. kultur som nærmeste foresatte. Det etableres/leies kontor i Bardu kommune. Bardu Bygdebok organiseres som et prosjekt. Bardu kommune er oppdragsgiver. OMS-utvalget er styringsgruppe og bygdeboknemnd er prosjektgruppe. Prosjektleder er ansvarlig for gjennomføring og ligger under avd. kultur. Prosjektgruppa/bydeboknemnd er ansvarlig for å utarbeide framdrifts-, økonomiplan og budsjett innenfor gitte bevilgninger. Planer og budsjett skal godkjennes av styringsgruppa. Sak 48/08 OPPNEVNING AV KOMITE NYTTÅRSFEIRING Ved votering ble innstillingen punkt 1 enstemmig vedtatt. Knut Eide fremmet følgende forslag til punkt 2: Bardu kommune skal i påvente av et eventuelt forbud mot fyrverkeri, vurdere muligheten og behovet for et samordna nyttårsfyrverkeri på Setermoen. Ved votering ble forslaget til punkt 2 enstemmig vedtatt. 1. Det oppnevens følgende komité for å se på muligheten for et samordna nyttårsfyrverkeri på Setermoen Leder: Politisk representant fra OMS-utvalget Frank Pedersen Strømseth Medlem: Representant fra Forsvaret ved plasskommandant Ivar Omsted. Medlem: Representant fra Næringslivet Bernt-Leidulf Bergholt, (COOP) Medlem: Leder avd. kultur 2. Mandat: Bardu kommune skal i påvente av et eventuelt forbud mot fyrverkeri, vurdere muligheten og behovet for et samordna nyttårsfyrverkeri på Setermoen.

5 Side 5 av 5 Sak 49/08 FORSLAG TIL KULTURPRIS 2008 Toralf Heimdal fremmet følgende forslag: Bardu kommunes Kulturpris 2008 tildeles Per Midttun Bardu kommunes kulturpris 2008 tildeles Per Midttun. Sak 50/08 ORGANISERING AV STØTTEKONTAKTTJENESTEN Det ble fremmet følgende forslag: Saken utgår. Den blir tatt inn som orienteringssak. Saken utgår. Den blir tatt inn som orienteringssak.