Totalentreprise. Oppdragsbeskrivelse NS Tanum kirkesenter. Riving av eksisterende bygg og bygging av nytt kirkesenter. Dato:

Transkript

1 BÆRUM KOMMUNE NS 8407 Totalentreprise Tanum kirkesenter Riving av eksisterende bygg og bygging av nytt kirkesenter Dato:

2 Innhold A Generelt om prosjektet... 4 A.1.1 Kortfattet beskrivelse av prosjektet... 4 A.1.2 Entrepriseform... 4 A.1.3 Byggherre og engasjerte rådgivere... 4 B Ytelser... 5 B.1.1 Byggeprogram... 5 B.1.2 Tegninger fra Bærum Kommune... 5 B.2.1 Krav til leveranse av forprosjekt... 5 B.2.2 Krav til leveranse av FDV dokumentasjon... 5 B.3.1 Fokusområder gjennom hele prosessen... 6 B.3.2 Prosjekteringsprosessen... 9 B.3.3 Byggeprosessen B.3.4 Forberedelser for drift og vedlikehold B.3.5 Teknisk ferdigstillelse, sluttfase og overtakelse C Fremdrift og frister D Vederlaget E Kontraktsbestemmelser E.1.1 Definisjoner (NS 8407 pkt.1.1) E.1.2 Kommunikasjon mellom partene (Tillegg til NS 8407) E.1.3 Generelt om møter (NS 8407 pkt.4.1) E.1.4 Byggherremøter (NS 8407 pkt. 4.2) E.1.5 Møter med kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt.4.3) E.1.6 Varsler og krav (NS 8407 pkt. 5) E.1.7 Partenes sikkerhetsstillelse (NS 8407 pkt. 7.1) E.1.8 Forsikring (NS 8407 pkt.8) BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 1 av 29

3 E.1.9 Kontroll (NS 8407 pkt.8.3) E.1.10 Partenes representanter (NS 8407 pkt. 9) E.1.11 Kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt. 10) E.1.12 Valg av kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt. 10.1) E.1.13 Valg av løsninger (NS 8407 pkt. 14.6) E.1.14 Generelle krav (NS 8407 pkt. 15.1) E.1.15 Offentlige tillatelser (NS 8407 pkt. 16.3) E.1.16 Byggherrens rett til å føre kontroll (NS 8407 pkt. 20.2) E.1.17 Kontraktsstridig utførelse og skader på kontraktsgjenstanden i byggetiden (NS 8407 pkt. 20.5) 23 E.1.18 Fremdriftsstatus og varsling (NS 8407 pkt. 21.3) E.1.19 Totalentreprenørens vurdering av kvaliteten på løsninger og annen prosjektering foreskrevet av byggherre (NS 8407 pkt. 25.2) E.1.20 Betalingsfrist (NS 8407 pkt. 28.1) E.1.21 Retten til å pålegge endringer (NS 8407 pkt. 31.1) E.1.22 Totalentreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold (NS 8407 pkt. 33.1) E.1.23 Særskilt varsel om økte utgifter til rigg og drift mv. (NS 8407 pkt ) E.1.24 Testing og innregulering av tekniske anlegg (NS 8407 pkt. 36.1) E.1.25 Protokoll fra forretningen (NS 8407 pkt. 37.2) E.1.26 Delovertagelse (NS8407 pkt. 37.5) E.1.27 Brukstakelse (NS8407 pkt. 38.1) E.1.28 Prøvedrift (NS 8407 pkt. 38.2) E.1.29 Reklamasjon (NS 8407 pkt. 42.2) E.1.30 Utbedring (NS 8407 pkt. 42.3) E.1.31 Avbestilling (NS 8407 pkt. 44) E.1.32 Reklame og kontakt med media (Kap XI) E.1.33 Tvister (NS 8407 pkt 50) BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 2 av 29

4 F Vedlegg til n BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 3 av 29

5 A Generelt om prosjektet A.1 Overordnet A.1.1 Kortfattet beskrivelse av prosjektet Tanum menighet har i mange år hatt behov for å samle sine kontorplasser og møtesal. I dagens kirkestue er det begrenset plass og hele bygget trenger modernisering. Prosjektet omfatter å rive eksisterende kirkestue og bygge et nytt bygg som skal inneholde både kontorer, møterom, møtesal og sakristi. Utearealet må også tilpasses noe for å overholde krav til universell utforming. Prosjektet ønskes ferdigstilt innen påske Rammetillatelse foreligger. Det er satt krav til godkjenning av fasadematerialer før igangsettingstillatelse kan gis. Se for mer informasjon. A.1.2 Entrepriseform Prosjektet skal gjennomføres som en totalentreprise og være ferdigstilt innen ett år. Byggherren har vært nødt til å skissere bygget i programfasen for å sikre at byggets utforming og funksjon ivaretar retningslinjene som Fylkeskonservatoren gir for denne type byggverk, samt oppfylle menighetens behov. I programfasen har byggherren benyttet ARK, LARK og RIV til å utarbeide byggeprogram. Byggherren vil inngå avtale med rådgiver som vil fungere som Byggherreombud (BHO) i både detaljprosjekterings, bygge og garantifasen. BHO blir byggherrens daglige leder i prosjektet. Longva Arkitekter AS skal tiltransporteres til totalentreprenør iht NS 8407 pkt 13. Dette har vi valgt fordi vi mener dette sikrer prosjektets rammer og evt vilkår som Fylkeskonservatoren setter. Arkitekten har gitt tilbud på arbeider for arkitekturprosjektering og rollen som ansvarlig søker. Organisasjonsplan for prosjektet er å finne i vedlegg 1 (V1). A.1.3 Byggherre og engasjerte rådgivere Byggherre: Bærum kommune Eiendom 1304 Sandvika Prosjektansvarlig: Kurt Tryaire Haugen Telefon sentralbord: E post: kurt.haugen@baerum.kommune.no BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 4 av 29

6 B Ytelser B.1 Beskrivelse av hva som skal leveres (Sluttproduktet) B.1.1 Byggeprogram Byggeprogram ligger som vedlegg 2. B.1.2 Tegninger fra Bærum Kommune Tegninger ligger som vedlegg 3. B.2 Krav til prosjektering/tegninger/dokumentasjon fra TE Bygget skal prosjekteres og bygges uten behov for dispensasjoner fra lover, forskrifter eller vedtekter. Søknad om rammetillatelse er ferdigbehandlet og ble mottatt i desember Det er viktig at vilkårene i rammetillatelsen blir fulgt opp og tilpasset framdriftsplan. Forprosjekt skal leveres iht. bindende fremdriftsplan utarbeidet av TE. Se kap. C. BH skal ha 14 dager til rådighet for å gjennomgå forprosjektet. Dette skal legges inn i fremdriftsplanen. B.2.1 Krav til leveranse av forprosjekt Krav til leveranse er beskrevet i vedlegg 4. Forprosjektet skal beskrive hvilke løsninger som er valgt og hva som leveres i det enkelte kapittel. Kvalitetskrav i Byggeprogram skal synliggjøres, besvares og konkretiseres. Forprosjektet skal ha et detaljeringsnivå som gjør det mulig å identifisere om valgte løsninger er i samsvar med input verdier i for eksempel energiberegninger. Forprosjektet skal redigeres etter NS 3451, Bygningsdelstabell og Byggeprogram. Normalt på 2 siffer nivå, men 3 siffernivå der dette er nødvendig for å identifisere hvert anlegg. Forprosjekt skal leveres i pdf format. TE og de prosjekterende skal ved levering av forprosjektet presentere leveransen i møte med BHs representanter. B.2.2 Krav til leveranse av FDV dokumentasjon Ytelsene som skal leveres er beskrevet i vedlegg 5. Retningslinjer for FDV dokumentasjon. Ved overlevering skal TE overlevere komplette as built tegninger av alle bygningsmessige og tekniske anlegg, utarbeidet i hht. «Bærum kommunes Retningslinjer for DAK tegninger» Videre skal TE levere fullstendige FDV dokumentasjon i hht. Retningslinjer for FDV dokumentasjon, for alt av løsninger, utstyr og materiell som inngår i prosjektet ved overtagelse. BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 5 av 29

7 Utkast til FDV dokumentasjon (dagsmulktsbelagt) skal leveres 30 dager før start prøvedrift/delovertagelse bygg, og omfatte 100 % av materiell og utstyr som er levert på byggeplassen ved dette tidspunkt. Leveranser som bestilles etter dette tidspunkt legges inn i FDVdokumentasjonen fortløpende. Det samme gjelder dokumentasjon og protokoller fra idriftsettelse, testing og innregulering som blir ferdige etter overtagelse. Ved oppstart av prøvedriftsperiode, skal all ovennevnte dokumentasjon være lagt inn i innsamlingsverktøyet. Feil og mangler i dokumentasjonen skal rettes opp fortløpende i prøvedriftsperioden og i reklamasjonsperioden. TE skal utarbeide komplett branndokumentasjon med brannplaner, rømningsplaner og branninstruks. B.3 Krav til organisering og prosess B.3.1 Fokusområder gjennom hele prosessen B Generelt TE forplikter seg til å: Være hovedbedrift og sørge for systematisk SHA arbeid i hele kontraktstiden. Være ansvarlig søker og å søke nødvendige godkjenninger fra de relevante myndigheter for tiltaket. Samarbeide med uavhengig kontroll foretaket for å sikre at prosjektering og utførelse av bygget skjer uten avvik fra gjeldende forskrifter til pbl. B Krav til personell og organisering Prosjekteringsgruppen Prosjekteringsgruppen (arkitekter og rådgivende ingeniørfirma innenfor alle fag) skal følge opp prosjektet fra oppstart til fullført prøvedriftsperiode, og skal minimum bestå av følgende nøkkelpersonell: PRL (Prosjekteringsleder) ARK (Longva Arkitekter AS tiltransporteres) LARK (Landskapsarkitekt) RIAku (Prosjekterende akustikk) RIBr (Prosjekterende brann) RIB og RIG (Prosjekterende bygg/statikk/ fysikk) RIE (Prosjekterende Elektro, tele/data) RIV (Prosjekterende VVS, ventilasjon og varmepumpe) Miljøkoordinator Organisering og øvrig personell Totalentreprenøren skal: BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 6 av 29

8 Organisere prosjekteringsgruppen direkte under TE frem til hele leveransen er overtatt. Kontrahere automatikkentreprenør samtidig med prosjekteringsgruppen. Automatikkentreprenør skal kvalitetssikre prosjektert materiale for automatikk. Automatikkentreprenør skal under utførelse være sidestilt øvrige tekniske entreprenører. Bemanne prosjektet med koordinator for integrasjon av bygningstekniske installasjoner fra oppstart prosjektering t.o.m overtakelse av tekniske anlegg. Denne koordinatoren skal delta på alle prosjekteringsmøter, og har ansvaret for å koordinere prosjektering, utførelse og idriftsettelse av bygningstekniske installasjoner. Bemanne prosjektet med egen FDV koordinator. Denne skal ha kompetanse og kapasitet til å utføre oppdraget. Koordinere planlegging og innflytting av løst inventar med byggeprosjektet, herunder koordinere sine prosjekterende (ARK/RI) med BHs IARK. Koordinere montasje av brukerrelatert IKT utstyr med byggeprosjektet. TE kan ikke, uten byggherrens skriftlige samtykke, ha en organisering som strekker seg lenger enn to ledd (UE) under seg. Krav om kvalitetsplan Kvalitetsplanen skal som minimum inneholde: Organisasjonsplan, herunder hvem som er ansvarlig for kvalitetssikringen i prosjektet. Kontrollplan, herunder sjekklister i samsvar med kontraktens krav Kvalitetsplanen skal holdes løpende oppdatert. Se frister kap. C. B Oppfølging av SHA i prosjektet (herunder krav til SHA plan) TE skal utarbeide en SHA plan gjeldende i prosjekteringsperioden og gjennomføringsfasen. henvises til vedlegg 6 "MAL SHA PLAN" som skal legges til grunn for SHA arbeidet i prosjektet. Det TE skal være SHA koordinator i prosjekteringen. SHA plan, riggplan og beredskapsplan for SHA beskrevet i SHA planen skal leveres senest 14 dager før oppstart av arbeidene på byggeplass. Denne fristen er dagmulktsbelagt, se kap. C. B Oppfølging av energi og miljø Temaet energi og miljø skal tas opp i alle prosjekterings /byggemøter som eget punkt. Tverrfaglig prosjekteringsprosess med hensyn på miljø skal dokumenters gjennom møtereferat, notater eller utredninger. Totalentreprenør skal ha et system som ivaretar substitusjonsplikten jfr. chemxchange eller tilsvarende. Entreprenøren skal organisere sine arbeider slik at risiko for miljøulykker (for eksempel utslipp til vann, jord eller luft) reduseres. BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 7 av 29

9 Totalentreprenøren skal dokumentere at miljømål og krav angitt i konkurransegrunnlaget (Byggeprogram) er oppfylt. Totalentreprenøren skal oppdatere energiberegninger og energimerke det ferdige bygget. Energimerket skal henges lett synlig i bygget. Det skal gjennomføres tetthetsmålinger under byggeprosess og etter ferdig bygg. Tidspunkt for tetthetsmålinger skal fremgå både av fremdriftsplanen og av KS planen slik at byggherren kan ha mulighet til å delta om det ønskes. Følgende materialer skal velges og dokumenteres i form av EPD er: Maling, lakk og lim Fugemasser Primere Sparkel og avretningsmasser Isolasjon Innvendige bygningsplater Gulvbelegg etc. Utvendig kledning Taktekking Utvendig materialbruk (granitt, tre etc) Beredskap Uhell med spill av olje eller kjemikalier og andre hendelser som kan skade miljøet, skal registreres og rapporteres. Beredskapsplan for akutt forurensing vedlegg 7 skal benyttes. Entreprenøren skal oppbevare beredskapsplanen på fast plass på riggområdet. Entreprenøren skal orientere alle egne arbeidstakere og underentreprenører om planens plassering og innhold. B Møter og deltakelse TE skal lage en møteplan med oversikt over følgende møter: Fremdrifts /prosjekterings /byggemøter Byggherremøter Særmøter B Krav til månedsrapport TE skal sende skriftlig månedsrapport. Rapporten skal redegjøre for følgende; Fremdrift Kostnader Status for kvalitetssikring SHA Rent bygg Ytre miljø Viktige hendelser, BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 8 av 29

10 Saker som krever BHs avklaring, avvik, årsaker og korrigerende tiltak og løsninger Rapporten skal sendes innen den 20. hver måned. B Bruk av prosjekthotell Prosjekthotell løsningen eroom skal benyttes aktivt av alle aktører i prosjektet. Prosjekthotell eroom er et webbasert samhandlingsprogram hvor alle deltakere i prosjektet kan samarbeide og dele informasjon uavhengig av tid og sted. Det settes krav til at relevant personell i prosjektet gjennomfører kurs i bruk av prosjekthotellet (eroom) og benytter prosjekthotellet i prosjektering/bygging. Alle leveransene i henhold til B2 skal leveres i prosjekthotell. Dokumenter regnes ikke som mottatt før disse er registrert i eroom. B Beslutningsplan TE skal etablere en beslutningsplan som gir oversikt over punkter for byggherrens involvering i prosjektets beslutninger. Beslutningsplanen skal være en omforent plan for byggherrens og TEs samarbeide om prosjektløsninger. Type saker er for eksempel tekniske løsninger, valg av ulike materialtyper, belysningsutstyr, farger og løsningsforslag i forprosjektet. Beslutningsplanen skal angi planlagt dato for når TE skal oversende beslutningsgrunnlaget til byggherre og når byggherrens beslutning skal foreligge. Generelt gjelder 14 dagers frist på byggherrebeslutninger. Videre skal planen dokumentere de faktiske datoer for dokumentasjon/underlag for beslutninger. Beslutningsplanen skal holdes løpende oppdatert. For frist se kap. C. B Byggherrens medvirkning Partene skal møtes minst hver 14. dag til Byggherremøte. BH innkaller til og skriver referat fra møtene. Partene kan ved behov innkalle til møter oftere enn hver 14. dag. Eventuelle innsigelser mot referatet må fremkomme innen rimelig tid, senest i neste møte. B.3.2 Prosjekteringsprosessen B Generelt TE skal opprette en prosjekteringsgruppe som er organisert direkte under TE og som skal være representert med alle aktuelle fag som er relevant for gjennomføring av prosjektet. BH kan på alle stadier i prosjekterings og byggeprosessen kreve utskifting av en eller flere av totalentreprenørens rådgivere/ prosjekterende ved mangelfull faglig innsats og/eller mangelfull faglig oppfølging av intensjonene som ligger i prosjektet fra BHs side. BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 9 av 29

11 BH vil holde seg informert og følge alle faser i prosjekterings og byggeprosessen. BH skal fortløpende ha forelagt prosjekteringsmateriale i så god tid før utførelse at BH gis anledning til gjennomgang og eventuell reaksjon overfor TE. TEs prosjektering skal fremgå av fremdriftsplanen. TE skal koordinere (prosjektering, utførelse og framdrift) følgende byggherreleveranser; SD anlegg (Toppsystem) Andre aktører TE skal koordinere mot: Byggherrens uavhengige kontroll foretak Bærum Kommunes IT enhet Koordinering mot netteier foretas av entreprenør. Entreprenør medtar grøft(er)/førings trasé for netteiers kabler. B.3.3 Byggeprosessen B Rent og tørt bygg TE skal utføre arbeidet etter prinsipper og anvisninger i Rent Tørt Bygg forebyggende helsevern, i gjeldende utgave. Kvalitetskrav for renhold ved teknisk ferdigstillelse og overlevering ihht. kvalitetsprofil NS INSTA 800 tabell D1: Alle rom: Hulrom inkl. installasjoner før lukking: Støvnivå 4 (normal) Støvnivå 4 (normal) Dokumentasjon på støvnivå skal foreligge før overlevering bygg/start prøvedrift. Avfallshåndtering (krav til sortering, avfallsplaner) Minst 80 % av avfallet fra hver entreprenør skal sortes på byggeplass (kildesortering). Mulighet for materialretur til leverandør skal benyttes for å redusere total avfallsmengde. B Riggområdet Totalentreprenøren skal etablere rigg i det omfang entreprenøren ser behov for, felles for egne arbeider og underentreprenører, og være ansvarlig for drift av denne i hele byggeperioden fram til byggherrens overtakelse. TE skal levere riggplan, se kap C. Det er satt krav til at planen skal leveres kort tid etter kontraktsinngåelse, for at BH kan koordinere mot andre aktører i området så tidlig som mulig. BH foreslår å benytte p plassen langs Tanumveien som rigg, med plass til brakker, lagring av materialer og parkering for prosjektet. TE skal under hele byggeprosessen ta hensyn til driften av kirkegården. Dette vil kreve samhandling med Natur & Idrett (forvalter av kirkegården) ved større leveranser som kan sperre atkomstveien til Driftsbygningen. Riggplassen og det inngjerdede området BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 10 av 29

12 skal til enhver tid være ryddig og ikke sjenerende for både ansatte og besøkende til kirken og gravplassene. Krav til entreprenørs planlegging av rigg og drift: Byggherren skal varsle om seremonier minimum 48 timer før arbeidsstans er aktuelt. Det er gjennomsnittlig 60 seremonier i kirken, 25 kistegravlegginger og 70 urnegravlegging per år. Det må påregnes ca. 1,5 time på seremoni i kirken, og ca. 30 minutter per gravlegging. Entreprenør skal beregne midlertidig stans av støyende arbeider inkludert bruk av motoriserte kjøretøy, maskiner og verktøy ved seremonier i kirken eller ved urne/kistegravlegging med følge. Mindre støyende arbeid i perifere områder sett i forhold til kirken kan som regel forgå. Det må i hvert tilfelle utvises skjønn av entreprenør og føres dialog med Byggherre. om omfanget stans og tilrettelegging ved seremonier eller gravlegging, som kan omfatte rydding og/eller flytting av maskiner og utstyr. Gater og veier må feies ved behov. Nærmere planlegging og detaljer rundt dette vil være del av oppstartsmøte. Andre krav: TE skal stille til rådighet én arbeidsplass/ pult med internettilgang for byggherrens representant på byggeplass i tilknytning til byggeplassadministrasjonen. TE skal legge til rette for at byggherren kan benytte møterom til byggherre og særmøter ved behov. Hele byggeområdet skal gjerdes inn og det skal etableres rutiner for adgangskontroll. ID kort skal framvises ved adgang til byggeplassen. B Utstyr og materiell levert på byggeplassen TE skal til en hver tid kunne fremlegge informasjon om alt utstyr/materiell som er levert på byggeplassen. Utstyr/materiell som er levert på byggeplass skal også være fullt dokumentert i prosjekthotellet. B.3.4 Forberedelser for drift og vedlikehold B Opplæring TE skal utarbeide opplæringsplan og gjennomføre opplæring av driftspersonell og brukere. Planen skal godkjennes av byggherren. TE skal gi driftspersonell og brukere forsvarlig instruks og opplæring i drift og vedlikehold av tekniske anlegg/ installasjoner, bygningsdeler og utendørsanlegg. Opplæringen skal også omfatte bruk av FDV dokumentasjon (herunder funksjonsbeskrivelser, instrukser, bruk av internkontroll for el anlegg, tegninger, osv). Det skal utarbeides en egen perm med «bruksanvisning» for ivaretagelse av bygget og de tekniske anleggene. Brukerne skal ha tilsvarende opplæring for anlegg som er brukerutstyr. BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 11 av 29

13 For de deler av entreprisen som det er avtalt prøvedrift skal relevant opplæring foretas både forut for oppstart og i løpet av prøvedriftsperioden. Opplæringen skal foretas på ferdig testede og innregulerte anlegg. For de deler av entreprisen det ikke er avtalt prøvedrift, skal ovennevnte opplæring foretas før overtakelse. B.3.5 Teknisk ferdigstillelse, sluttfase og overtakelse B Teknisk ferdigstillelse TE innkaller BH til befaring for teknisk ferdigstillelse. Ved teknisk ferdigstillelse skal alle arbeider være fysisk montert og det skal kun gjenstå testing av anleggene. Det skal også foreligge en omforent plan for funksjonstesting av enkelt anlegg og en omforent plan for tverrfaglig testing i sluttfasen. Byggherre skal vurdere om milepælen er oppnådd. Fristen er dagmulktsbelagt, jf kapittel C. B Sluttfase inkl. krav til renhold, funksjons og ytelsestester Sluttfasen er perioden mellom frist for teknisk ferdigstillelse og frist for overtakelse av kontraktsarbeidet for bygg. Dersom det er avtalt prøvedriftsperiode, er sluttfasen en periode på minimum 6 uker etter frist for teknisk ferdigstillelse. I sluttfasen skal følgende skje i rekkefølge: 1. TE skal utføre avsluttende rengjøring. Første avsluttende rengjøring skal være foretatt og godkjent før oppstart av tekniske anlegg. 2. TE skal utføre funksjons og ytelsestester, iht. omforent plan levert til teknisk ferdigstillelse (innregulering, kontroll av mengde, funksjon osv.). 3. Rapporter og dokumentasjon fra tester som nevnt i punkt over skal sendes byggherre senest 1 uke før felles funksjons og ytelsestest, jf kapittel E. 4. TE skal utbedre eventuelle avvik. 5. TE skal utføre avsluttende byggrengjøring. 6. TE skal gjennomføre; felles funksjons og ytelsestest. tverrfaglige systemtester inkl. tester mot toppsystem/sd system. Alle funksjoner, sentralt og lokalt, skal testes med laster og være iht. kontrakt. I motsatt fall avholdes ny test etter utbedring. 7. Ferdigbefaring før overtakelse av arbeider uten prøvedriftsperiode. 8. Overtakelse av arbeider uten prøvedriftsperiode. 9. Ferdigbefaring/godkjenning av oppstart prøvedriftsperiode. 10. Rengjøring etter innflytning av løst inventar og brukerutstyr. TE skal ferdigstille detaljert framdriftsplan for sluttfasen fra dag til dag i nært samarbeid med BH. Planen skal leveres ved teknisk ferdigstillelse. TE, ved sin tekniske koordinator, skal koordinere sluttfasen. Deltakelse av relevant teknisk personell fra byggherren skal sikres med et minimumsvarsel på 2 uker for alle tester i sluttfasen. TE skal ferdigstille plan for prøvedriftsperioden med angivelse av dato for tester og møter. BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 12 av 29

14 B Prøvedriftsperiode Prøvedriftsperioden er 12 måneder. Vilkår for oppstart prøvedriftsperiode og overtakelse fremgår av kapittel E. I prøvedriftsperioden skal de deler av kontraktarbeidene som er underlagt prøvedrift, prøves under normale driftsforhold og etter egne tester som omfatter hele eller deler av kontraktarbeidene. Formålet med prøvedriftsperioden er å gi BH mulighet til å kontrollere kontraktarbeidene over en gitt tids periode slik at avvik kan korrigeres før kontraktarbeidene overtas. Formålet er videre at TE skal få best mulig anledning til å gi BHs driftspersonell opplæring og driftserfaring. Prøvedriftsperioden starter når alle kontraktsarbeider er ferdigstilt og befaring er gjennomført og godkjent av BH (dvs. ved utløpet av sluttfasen), og slutter ved overtakelsen av kontraktarbeidene. Se for øvrig vedlagte illustrasjon for hvordan sluttfase/prøvedriftsperioden er tenkt, vedlegg; Skjematisk oversikt over Sluttfase/prøvedrift, vedlegg 8. Arbeider underlagt prøvedrift Det skal være prøvedriftsperiode for: VVS tekniske anlegg Elektro, tele og dataleveranser Automatikkanlegg og toppsystem (SD anlegg) Adgangskontroll, alarmsystemer og innbrudd Bygningsmessige leveranser knyttet opp mot tekniske anlegg, så som dører og beslag, solavskjerming, kjøle og fryserom, pumper for overvann og kloakk, energibrønner etc. Koordinatorytelser TE, ved sin tekniske koordinator, skal koordinere prøvedriftsperioden, og innkalle alle involverte parter til tverrfaglige aktiviteter. Han skal skrive referat fra alle møter og følge opp at feil og mangler rettes. Koordinator skal utarbeide dokumentasjon fra prøvedriftsperioden, og rapportere status for arbeidene til BH. Ytelser i prøvedriftsperioden I prøvedriftsperioden skal TE med sine underentreprenører: Foreta minst ett besøk på bygget per uke inntil de tekniske anleggene fungerer som forutsatt, og ellers etter behov og nødvendighet for at bygget skal være operativt til enhver tid. Deretter skal der foretas ett møte pr. måned. Hvert besøk starter med et møte hvor aktuelle underentreprenører og BHs representanter skal delta. Disse besøkene skal benyttes til: Delta på planlagte prøvedriftsaktiviteter (feilsøking, tester og møter osv) Utføre tester og kontroller for å vise at anleggene fungerer etter forutsetningene Utføre tester, registreringer og kontroller ved felles befaringer der flere fagdisipliner involvert Føre testprotokoll hvor avvik, årsak, tiltak og hvem som har ansvar for tiltakene og feilene registreres Utbedre avvik umiddelbart Justere settpunkt BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 13 av 29

15 Det skal leveres rapport fra hvert besøk på bygget. TE skal holde alt nødvendig måleutstyr i prøvedriftsperioden. Alle deltakende personer fra TE må kjenne bygget, anlegget og systemene godt. Drift og vedlikehold i prøvedriftsperioden: I prøvedriftsperioden har TE det fulle ansvar for drift og vedlikehold av anleggene. TE har ansvaret for å utføre periodisk vedlikehold av sine anlegg i prøvedriftsperioden iht. TEs vedlikeholdsbeskrivelse. Driftspersonalet fra BH skal delta. TE skal stå for innkalling. TE skal i perioden dekke alle vedlikeholdskostnader på anleggene, også forbruksmateriale. Kostnader til energi og vannforbruk ved normal drift i prøvedriftsperioden dekkes av byggherren. Merkostnader til energi eller vannforbruk som skyldes forhold TE er ansvarlig for, dekkes av denne. B Overtakelse Se kapittel E. C Fremdrift og frister C.1 Generelt BH forutsetter umiddelbar oppstart av prosjektering etter inngått avtale. TE skal utarbeide en detaljert fremdriftsplan hvor sammenhengen mellom prosjektering, byggherrebeslutninger, og bygging klart fremgår. Planen skal vise alle hovedaktiviteter og sentrale milepæler. Planen skal vise en effektiv byggetid som er gjennomtenkt og faktisk lar seg gjennomføre også med tanke på SHA. Planen skal også ivareta fastmontert inventar og testing av brukerrelatert utstyr. Denne skal godkjennes av BH og vil danne grunnlag for den kontraktsmessige fremdrift og overlevering av bygget. TE sin prosjektering skal fremgå av fremdriftsplanen. TE skal: Organisere den overordnede og løpende produksjonsplanleggingen gjennom å etablere og vedlikeholde en omforent fremdriftsplan som skal gjelde for egne og UEs arbeider. Den omforente planen skal være detaljert nok til at hver UE kan planlegge egne arbeider med utgangspunkt i denne. Hovedavhengigheter mellom entreprenørene skal fremgå klart av planen. TE skal kontrollere at fremdriftsplanen holdes og varsle byggherren uten ugrunnet opphold dersom det er forhold som truer med å forsinke fremdriften Angi forventet virkning for fremdriften og hvis mulig angi tiltak for å avhjelpe eller minske forsinkelsen. Utføres ikke disse forpliktelsene på forsvarlig måte, kan byggherren kreve erstatning for det tap han ellers ville ha unngått. BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 14 av 29

16 Oversikt milepæler/leveranser Milepæl/leveranser Krav til leveranser Dato frist Dagmulkt Sats Fremdriftsplan NS 8407 pkt Oppstart Forsikring NS 8407 pkt. 8.3 Avtale med SHAkoordinator prosjektering Kvalitetsplan for prosjektering Beslutningsplan Forprosjekt SHA plan prosjektering Kvalitetsplan utførelsesfase SHA plan oppdatert ved byggestart Riggplan Beredskapsplan iht. SHA planen Beredskapsplan akutt forurensing Energimerke for bygget Sikkerhetsstillelse NS 8407 pkt uker etter underskrevet kontrakt Fremkommer i B2 og B3 4 uker etter underskrevet kontrakt 4 uker etter underskrevet kontrakt 4 uker etter underskrevet kontrakt Samtidig som forprosjekt 2 uker før oppstart av byggearbeidene 2 uker før oppstart av byggearbeidene 2 uker før oppstart byggearbeider 2 uker før oppstart av byggearbeidene 2 uker før oppstart av byggearbeidene Ved teknisk ferdigstillelse x Omforent opplæringsplan FDV dokumentasjon utkast Omforent plan for funksjonstesting av enkeltanlegg Omforent plan for tverrfaglig testing i sluttfasen Fremkommer i B2 og B3 Ved teknisk ferdigstillelse 30 dager før overtakelse bygg/start prøvedrift Ved teknisk ferdigstillelse Ved teknisk ferdigstillelse Teknisk ferdigstillelse Fremkommer i B2 og B3 x x Overtakelse bygg x BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 15 av 29

17 Milepæl/leveranser Krav til leveranser Dato frist Dagmulkt Sats Omforent plan for prøvedriftsperioden 2 uker før oppstart prøvedrift Start prøvedrift Fremkommer i B2 og B3 x Overtakelse tekniske anlegg Fremkommer i B2 og B3 For de dagmulktbelagte frister hvor det ikke er oppgitt særskilt sats i tabellen over, gjelder bestemmelsene i NS D Vederlaget D.1 Tilbudsskjema Se vedlegg 9. D.2 Forbehold generelt Se tilbudsskjema. D.3 Prinsipp for prising av ytelsene Se tilbudsskjema. BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 16 av 29

18 E Kontraktsbestemmelser E.1 Generelle kontraktsbestemmelser NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser med de endringer som er beskrevet i nedenstående punkter, gjelder som Bærum kommunes generelle kontraktsbestemmelser for totalentreprise. E.1.1 Definisjoner (NS 8407 pkt.1.1) Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt annet ledd: Bærum kommune Eiendom er byggherre. Byggherrens oppdragsgivere, leietagere og brukere regnes som tredjemenn i relasjon til denne kontrakt. Det er ingen identifikasjon mellom byggherre og disse. E.1.2 Kommunikasjon mellom partene (Tillegg til NS 8407) Med mindre annet er avtalt, skal all kommunikasjon mellom nøkkelpersoner i prosjektet foregå på norsk. E.1.3 Generelt om møter (NS 8407 pkt.4.1) Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt fjerde ledd: Er det avtalt bruk av prosjekthotell, skal referater distribueres til mottakerne gjennom prosjekthotellet. E.1.4 Byggherremøter (NS 8407 pkt. 4.2) Bestemmelsens første ledd, første setning utgår og erstattes med følgende: Byggherremøter skal avholdes hver andre uke, med mindre byggherren bestemmer noe annet. Bestemmelsens første ledd siste setning utgår. Bestemmelsens tredje ledd, første setning utgår og erstattes med følgende: Referat føres av byggherren eller den han utpeker. E.1.5 Møter med kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt.4.3) Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt annet til femte ledd: Byggherren har rett til å delta i møter med totalentreprenørens kontraktsmedhjelpere (herunder byggemøter, fremdriftsmøter, underentreprenørmøter, funksjonskontroller og tester m.v.). Totalentreprenøren skal sende innkalling til møtene. Prosjekteringsmøter skal avholdes minst hver 14. dag. BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 17 av 29

19 I byggeperioden skal det avholdes entreprenørmøter minst hver 14. dag. I tillegg skal det avholdes regelmessige framdrifts /koordineringsmøter, samt nødvendige særmøter. Byggherre skal ha kopi av møtereferat fra alle møter. E.1.6 Varsler og krav (NS 8407 pkt. 5) Bestemmelsens første ledd siste setning utgår. Følgende tilføyes bestemmelsens første ledd: Varsel skal gis på byggherrens skjema for varsel fra entreprenør, jf vedlegg 14. Bestemmelsens andre og tredje ledd blir nytt tredje og fjerde ledd. Nytt andre ledd lyder: Er det avtalt bruk av prosjekthotell, skal alle varsler og krav og svar på disse som skal meddeles etter bestemmelsene i kontrakten gis gjennom prosjekthotell. Varsler og krav og svar på disse anses ikke for å være meddelt, avgitt eller mottatt før de er distribuert gjennom prosjekthotell til avtalt person(er) eller adresse(r). E.1.7 Partenes sikkerhetsstillelse (NS 8407 pkt. 7.1) I bestemmelsens tredje ledd gjøres følgende endring (merket med kursiv): Sikkerheten fra totalentreprenøren stilles som selvskyldnerkausjon fra norsk bank, forsikringsselskap eller annen finansinstitusjon. Kausjonsløftet fra garantisten skal være utformet på Blankett 1A NS 8407 Sikkerhetsstillelse, jf vedlegg 9, rettes direkte til byggherren og skal ikke være begrenset på annen måte enn det som følger av disse bestemmelsene. Totalentreprenøren plikter ikke å stille sikkerhet i utførelsesperioden, når hele kontraktssummen skal betales etter overtakelse. Sikkerhetsstillelse kun for reklamasjons perioden må dokumenteres senest 14 dager før kontraktssummen forfaller til betaling ved utfylling av vedlagte formular; Blankett 1B NS 8407 Sikkerhetsstillelse, jf vedlegg 10. Bestemmelsens femte ledd blir nytt sjette ledd. Nytt femte ledd lyder: Når kontraktssummen ikke overstiger NOK eks. mva plikter totalentreprenøren ikke å stille sikkerhet i utførelses og reklamasjonsperioden. E.1.8 Forsikring (NS 8407 pkt.8) Følgende føyes til bestemmelsene i pkt 8: Byggherren tegner ikke forsikring. Totalentreprenørens forsikringer skal dokumenteres ved utfylling av Blankett 2 NS 8407 Forsikringsattest tingsforsikring, og Blankett 3 NS 8407 Forsikringsattest ansvarsforsikring, jf vedlegg 11 og 12. Byggherren plikter ikke å betale avdrag før han har mottatt nevnte attester. E.1.9 Kontroll (NS 8407 pkt.8.3) I bestemmelsens første ledd gjøres følgende endring (merket med kursiv): Er ikke annet avtalt, skal totalentreprenøren innen 14 dager etter kontraktsinngåelse oversende attester på at forsikring er tegnet i henhold til 8.1 og 8.2. Attestene skal utformes på Bærum kommunes egne formularer, jf vedlegg 11 og 12. Oversendelse av slike attester fratar ikke totalentreprenøren risikoen for at forsikringen er dekkende. BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 18 av 29

20 E.1.10 Partenes representanter (NS 8407 pkt. 9) Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt andre til fjerde ledd: Prosjektansvarlig er byggherrens representant, og er byggesakens administrative leder og er den eneste som har fullmakt til å forplikte byggherren, med mindre annet er uttrykkelig angitt. Byggherreombud/prosjektleder er byggherrens representant på byggeplassen. Byggherreombud har ikke fullmakt til å bestille tilleggsarbeider, herunder akseptere tilleggskrav fra totalentreprenøren, med mindre annet uttrykkelig er angitt. Byggherreombud har fullmakt til å avvise krav om tillegg. Byggherrens eventuelle øvrige rådgivere kan ikke påføre byggherren forpliktelser, med mindre annet uttrykkelig er angitt. E.1.11 Kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt. 10) Bestemmelsen gis følgende nye underpunkter: 10.4 Lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende: 1. Krav til leverandør og eventuelle underleverandører a) På områder som er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren sørge for at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten har lønns og arbeidsvilkår i henhold til gjeldene forskrifter. b) På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren sørge for at de samme ansatte har lønns og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns og arbeidsvilkår menes bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. c) Leverandøren skal ha samme forpliktelser avtalefestet i alle avtaler som omfatter ansatte hos underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten. 2. Administrative bestemmelser a) Med mindre annet er avtalt skal leverandøren innen 4 uker etter kontrakt er signert av begge parter, beskrive hvordan virksomheten ivaretar kravene i 1 a) c) i henhold til mal for egenrapportering, jf vedlegg 13. Dersom leverandøren ikke leverer egenrapportering iht. denne bestemmelsen og innen den fastlagte frist, påløper dagmulkt. Dagmulkt beregnes etter vanlige regler og med den sats som fremgår av punkt C. Egenrapportering kan kreves flere ganger i løpet av kontraktsperioden. b) Leverandøren skal på forespørsel og innen tidsfrist satt av oppdragsgiver dokumentere at kravene til lønns og arbeidsvilkår blir overholdt i egen virksomhet og hos eventuelle BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 19 av 29

21 underleverandører. Dokumentasjonen kontrolleres av oppdragsgiver eller ekstern kontrollør engasjert av oppdragsgiver. Dokumentasjonen skal minimum inkludere: Innsyn i leverandørens avtalte lønns og arbeidsvilkår med eventuelle underleverandører. Oppdatert liste over hvilke allmenngjorte og/eller landsomfattende tariffavtaler ansatte i egen virksomhet og hos eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten er omfattet av, med lenke til hvor tariffavtalene ligger på nett. Hvis leverandøren ikke er omfattet av allmenngjort eller landsomfattende tariffavtale, legg ved hvilket grunnlag lønnen bygges på. Hvilke lønnsrammer som gjelder for de ulike stillingskategoriene/stillingskodene og eventuelle satser/tillegg for skift, turnus, overtid og ulempe. Komplett liste med navn på egne og eventuelle underleverandørers ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Timelister for et utvalg ansatte. Det er oppdragsgiver som foretar utvelgelsen. Timelistene skal tydelig vise dato og tidspunkt for det utførte arbeidet. Arbeidsavtaler for samme utvalg ansatte. Lønnsslipper for samme utvalg ansatte. Lønnsslippene skal tydelig vise hvilken lønn som eventuelt er betalt for arbeid i de ulike arbeidstidsordningene. Ved akkordlønn skal det tydelig gå frem hvor mange timer som er lagt til grunn for lønnen. Lønnsslippen skal vise lønn for utført arbeid, ekskludert utgifter til reise, kost og losji. Opplysninger om utgifter til reise, kost og losji dekkes etter tariffavtalen. Avtale om dette for samme utvalg ansatte. c) Oppdragsgiver, inkludert eksterne kontrollører engasjert av oppdragsgiver, har rett til å foreta annonserte og uannonserte stedlige kontroller hos leverandør, hos eventuelle underleverandører og ved lokasjonen hvor tjenesten utføres. En eventuell stedlig kontroll vil kunne inkludere innsyn i lønns og personalsystemer. d) Oppdragsgiver og eventuell ekstern kontrollør som mottar opplysningene, har taushetsplikt om opplysningene. 3. Sanksjoner a) Hvis leverandør eller underleverandør får pålegg fra Arbeidstilsynet som gjelder lønnsog/eller arbeidsvilkår, skal leverandøren uten opphold informere oppdragsgiver ved kopi av pålegget. Hvis leverandøren eller underleverandøren ikke utbedrer forholdene i pålegget innen Arbeidstilsynets frister, vil dette bli ansett som mislighold som vil medføre plikt til å betale dagmulkt inntil forholdet er rettet. Dagmulkten påløper automatisk. b) Hvis leverandøren i sin oppfølging av eventuelle underleverandører finner at det ikke er samsvar mellom kravene i punkt 1 a) c) og praksis, skal leverandøren uten opphold opplyse oppdragsgiver om forholdene og sørge for at de blir rettet innen den frist oppdragsgiver setter. Oppdragsgiver kan kreve at leverandøren skal utarbeide en plan for forbedringer som skal BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 20 av 29

22 godkjennes av oppdragsgiver. Hvis forholdene ikke utbedres innen fristen, vil dette bli ansett som mislighold som vil medføre plikt til å betale dagmulkt inntil forholdet er rettet. Ved alvorlige brudd som medfører fare for ansattes liv og helse, ved gjentatte brudd eller ved avtalt maksimalt antall dager med dagbøter, ansees det som vesentlig mislighold som gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. c) Hvis brudd på kravene i punkt 1 a) c) oppdages, skal leverandøren rette forholdet innen den frist oppdragsgiver fastsetter. Oppdragsgiver kan kreve at leverandøren skal utarbeide en plan for forbedringer som skal godkjennes av oppdragsgiver. Hvis forholdene ikke utbedres innen fristen, vil dette bli ansett som mislighold som vil medføre plikt til å betale dagmulkt inntil forholdet er rettet. Ved alvorlige brudd som medfører fare for ansattes liv og helse, ved gjentatte brudd eller ved avtalt maksimalt antall dager med dagmulkt, ansees det som vesentlig mislighold som gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. d) Bestemmelsene i punkt 3 bokstav b) og c) gjelder tilsvarende dersom leverandør ikke etterkommer plikten til å dokumentere lønns og arbeidsvilkår hos seg selv eller hos sin underleverandør, innen den frist oppdragsgiver har fastsatt. e) Dagmulkt etter punkt 3 bokstav a) d) beregnes etter vanlige regler og med den sats som fremgår av kapittel C Antikontraktør-klausul Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underentreprenøren og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Byggherren kan bestemme at avtale om underentreprise med enkeltpersonforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft skal godkjennes skriftlige av byggherren. Byggherrens godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre en promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK pr hverdag Bruk av utenlandsk arbeidskraft Byggherren skal i henhold til ligningsloven gi opplysninger til sentralskattekontoret for utenlandssaker (Sentralskattekontoret) om visse oppdragstakere og ansatte. Plikten til å gi opplysninger omfatter også oppdrag nedover i kontraktkjeden. Entreprenøren skal på vegne av byggherren gi de nødvendige opplysninger til Sentralskattekontoret for egne arbeider, herunder for underentrepriser og andre oppdrag nedover i kontraktkjeden, i henhold til ligningslovens regler. Dersom opplysningsplikten ikke oppfylles vil byggherren rammes av sanksjoner, herunder kan Sentralskattekontoret ilegge gebyr og dagmulkt, samt pålegge ansvar for ikke betalt skatt. Dersom slike sanksjoner iverksettes ovenfor byggherren, og dette skyldes at entreprenøren ikke har oppfylt sine plikter, skal entreprenøren erstatte byggherrens tap. Entreprenøren skal i sluttoppgjøret skriftlig bekrefte at nødvendig varsling til myndighetene er utført. Sluttoppgjør vil ikke bli foretatt før slik bekreftelse foreligger. BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 21 av 29

23 E.1.12 Valg av kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt. 10.1) Bestemmelsens første ledd gis følgende tillegg: TE kan ikke, uten byggherrens skriftlige samtykke, ha en organisering som strekker seg lenger enn to ledd (UE) under seg. E.1.13 Valg av løsninger (NS 8407 pkt. 14.6) Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt tredje ledd: Byggherren kan i rimelig utstrekning kreve at totalentreprenøren vederlagsfritt fremlegger alternative forslag til hva slags materiale, utførelse og løsning han vil oppfylle kontrakten med.. Forslagene skal fremlegges senest innen 7 dager etter å ha mottatt krav fra byggherren. E.1.14 Generelle krav (NS 8407 pkt. 15.1) Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt fjerde til sjette ledd: Totalentreprenøren skal ha og følge et styringssystem som tilfredsstiller relevante deler av NS EN ISO 9001: 2008 "Systemer for kvalitetsstyring. Krav". Dette gjelder følgende deler av standarden: Pkt 4 System for kvalitetsstyring Krav, pkt 5 Ledelsens ansvar, pkt 6 Ressursstyring og pkt 8 Målinger, analyse og forbedringer. Med mindre partene avtaler noe annet skal totalentreprenøren benytte samme personell som ble tilbudt byggherren før kontrakt ble inngått, eventuelt som ble avtalt på et senere tidspunkt. Byggherren kan alltid kreve to måneder kostnadsfri overlapp ved bytte av personell. E.1.15 Offentlige tillatelser (NS 8407 pkt. 16.3) Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt fjerde til sjette ledd: Totalentreprenøren skal ha ansvarsrett for de oppgaver og det tiltaket kontrakten omfatter i tiltaksklassen som prosjektet/tiltaket krever, herunder funksjonen som ansvarlig søker. Totalentreprenøren plikter å søke om slik ansvarsrett så snart som mulig etter at kontrakten er inngått. Manglende ansvarsrett betraktes som et vesentlig kontraktsbrudd som gir byggherren rett til å heve kontrakten, samt gjøre erstatningskrav gjeldene etter reglene i NS 8407 pkt 46. Dersom totalentreprenøren ikke er ansvarlig søker, plikter han å bistå ansvarlig søker i forbindelse med nødvendige søknader og tillatelser etter plan og bygningsloven. E.1.16 Byggherrens rett til å føre kontroll (NS 8407 pkt. 20.2) Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt andre til fjerde ledd: Byggherren, eller den som er bemyndiget av byggherren, skal ha rett til innsyn i: a) totalentreprenørens kvalitetssystem, b) utførelsen av kontraktarbeidet, c) produksjonsprosessen, og d) de deler av totalentreprenørens styringssystemer for øvrig (f.eks. for økonomi, ytre miljø, SHA) og regnskap, som kan ha betydning for totalentreprenørens oppfyllelse av kontrakten. BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 22 av 29

24 Innsynsretten omfatter blant annet revisjon og verifikasjon, inklusive intervjuer, inspeksjon, kontroll og dokumentgjennomgåelse. Totalentreprenøren skal vederlagsfritt yte rimelig assistanse ved slikt innsyn. Innsynsretten er begrenset til tre år etter at siste betaling har funnet sted. Totalentreprenøren skal sikre at byggherren har tilsvarende innsynsrett hos totalentreprenørens direkte og indirekte kontraktsmedhjelpere, med mindre leveransen har en klart underordnet betydning for totalentreprenørens evne til å oppfylle sine forpliktelser overfor byggherren. E.1.17 Kontraktsstridig utførelse og skader på kontraktsgjenstanden i byggetiden (NS 8407 pkt. 20.5) Bestemmelsens første ledd tilføyes ny siste setning: Varsel etter dette ledd gis på byggherrens avviksskjema. Bestemmelsens tredje ledd blir nytt fjerde ledd. Nytt tredje ledd lyder: Unnlater Totalentreprenøren å foreta slik utbedring som han er forpliktet til etter reglene i denne bestemmelses første og andre ledd, kan byggherre etter skriftlig varsel iverksette slik utbedring for Totalentreprenørens regning og risiko. Totalentreprenøren plikter å yte nødvendig medvirkning. E.1.18 Fremdriftsstatus og varsling (NS 8407 pkt. 21.3) Bestemmelsens tredje ledd tilføyes ny siste setning: Dersom byggherre krever at planen revideres skal revidert plan leveres byggherre senest en 1 uke etter totalentreprenøren mottok kravet. E.1.19 Totalentreprenørens vurdering av kvaliteten på løsninger og annen prosjektering foreskrevet av byggherre (NS 8407 pkt. 25.2) I bestemmelsen gjøres følgende endringer (merket med kursiv): Overskrift lyder: Totalentreprenørens vurdering av kvaliteten på løsninger og annen prosjektering foreskrevet av byggherren etter kontraktsinngåelse. Bestemmelsen lyder: Totalentreprenøren skal i rimelig utstrekning vurdere om løsninger og annen prosjektering foreskrevet av byggherren etter kontraktsinngåelse er egnede til å nå de krav til kontraktsgjenstanden som fremgår av punkt 14. Dette gjelder uavhengig av om disse fremgår av kontraktsdokumentene eller foreskrives senere. Totalentreprenøren skal varsle byggherren uten ugrunnet opphold etter at han blir eller måtte ha blitt klar over at løsninger eller annen prosjektering foreskrevet av byggherren etter kontraktsinngåelse ikke er egnede til å nå de krav til kontraktsgjenstanden som fremgår av punkt 14. Varsler han ikke innen fristen, kan byggherren kreve erstatning for tap som kunne vært unngått ved rettidig varsel. BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 23 av 29

25 E.1.20 Betalingsfrist (NS 8407 pkt. 28.1) Bestemmelsens første ledd utgår og erstattes med nytt første ledd: Totalentreprenøren skal merke faktura med prosjektnummer, prosjektets navn, prosjektansvarlig og kontraktsnummer. Byggherren plikter å betale innen 45 dager etter at han har mottatt korrekt merket faktura. E.1.21 Retten til å pålegge endringer (NS 8407 pkt. 31.1) Bestemmelsens tredje ledd, andre setning utgår og erstattes med: Byggherren kan pålegge totalentreprenøren endringer inntil 25% netto tillegg til kontraktssummen. E.1.22 Totalentreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold (NS 8407 pkt. 33.1) Bestemmelsens første ledd blir nytt annet ledd. Følgende føyes til som nytt første ledd: Totalentreprenøren skal utarbeide sin fremdriftsplan slik at endringsarbeider (netto sum av tilleggs og fradragsarbeider) som i kostnad samlet utgjør inntil 15 % av kontraktssummen i normaltilfellene skal kunne utføres uten forlengelse av byggetiden. Ved beregning av fristforlengelse for endringsarbeider skal det foretas full reduksjon for arbeider som ikke er kommet til utførelse (fradragsarbeider). Annet ledd gjelder med de begrensinger som følger av dette ledd. E.1.23 Særskilt varsel om økte utgifter til rigg og drift mv. (NS 8407 pkt ) Kravene om særskilt varsel i NS 8407 pkt tredje ledd, gjelder ikke for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging drift og nedrigging. Følgende standardiserte bestemmelser gjelder for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging: Regulering i uendret byggetid Hvis prisen på netto vederlagsjusteringer som følge av forhold beskrevet i NS 8407 pkt og ikke overstiger 15% av kontraktssum, gis det ingen kompensasjon. Overstiger prisen på netto vederlagsjusteringer 15% av kontraktssummen, gis det kompensasjon etter følgende formel: 0,5A(B 1,15C) C A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. B= kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist eks. mva. C = opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum eks. mva) BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 24 av 29

26 Ved utregning av kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist eks. mva.(b) skal det ikke tas hensyn til: Regulering av kontrakssummen p.g.a lønns eller prisstigning. Utbetaling av eventuelt påslag pga. administrasjon av sideentreprenører eller tiltransport av entreprisekontrakter/prosjekteringsoppdrag m.v.. Avbestillingserstatning Endringsarbeid som gjøres opp inklusive rigg/drift og Kompensasjon for økt rigg og drift i endret byggetid Regulering for forlenget byggetid Har totalentreprenøren innvilget krav på fristforlengelse etter NS 8407 pkt 33.1 (bestemmelsen gjelder ikke ved fristforlengelse etter pkt 33.2), skal vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging kompenseres etter følgende formel: 0,7 A ( Z ) Y A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. Y = opprinnelig byggetid. Z = faktisk og innvilget forlengelse utover opprinnelig byggetid Dersom fristforlengelse kun er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres forholdsmessig. Reguleringsbeløp i følge denne bestemmelse, lønns og prisreguleres etter indeks som angitt i tilbudsskjemaet, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden. E.1.24 Testing og innregulering av tekniske anlegg (NS 8407 pkt. 36.1) Bestemmelsens tredje ledd utgår og erstattes med følgende: Ovennevnte dokumentasjon skal være overlevert byggherren senest 1 uke før avtalt tidspunkt for felles funksjons og ytelsestester. Byggherren har rett til å nekte oppstart av disse testene dersom dokumentasjonen ikke er komplett. Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt fjerde ledd: Dersom felles funksjons og ytelsestester må avbrytes på grunn av forhold som skyldes totalentreprenøren, er han ansvarlig for å dekke merkostnadene dette har påført byggherren. E.1.25 Protokoll fra forretningen (NS 8407 pkt. 37.2) Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt tredje ledd: Oversikt over mangler kan fremgå av separate referater fra befaringer som er gjennomført før overtakelsesforretningen. Referatene skal i så fall vedlegges overtakelsesprotokollen. Dersom entreprenøren har bemerkninger til referatene, skal disse nedfelles i overtakelsesprotokollen. BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 25 av 29